Сноска. Утратил силу приказом Министра образования и науки РК от 01.06.2015 № 346 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 1 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) регламент государственной услуги «Прием документов для участия в конкурсе на присуждение международной стипендии «Болашак», согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) регламент государственной услуги «Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак», согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) регламент государственной услуги «Предоставление гарантийного письма для выезжающих на обучение в качестве стипендиата международной стипендии «Болашак», согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) регламент государственной услуги «Возмещение расходов стипендиатам международной стипендии «Болашак», согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) регламент государственной услуги «Авансирование стипендиатов международной стипендии «Болашак» согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) регламент государственной услуги «Выдача договора залога недвижимого имущества, предоставленного в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов международной стипендии «Болашак» согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) регламент государственной услуги «Выдача уведомления о прекращении залога с недвижимого имущества при исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» согласно приложению 7 к настоящему приказу.
Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
2. Департаменту стартегического планирования и информационных технологий (Тулеков Э.М.) обеспечить:
1) в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после государственной регистрации опубликование настоящего приказа в средствах массовой и нформации;
3) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Имангалиева Е.Н.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.
Министр А. Саринжипов
Приложение 1
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Прием документов для участия в конкурсе на присуждение
международной стипендии «Болашак»»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярию услугодателя;
2) Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Центр обслуживания населения» Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – ЦОН);
3) веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная, бумажная.
3. Результат оказываемой государственной услуги:
у услугодателя – расписка о допуске к участию в конкурсе или о направлении документов для рассмотрения в индивидуальном порядке в рабочий орган Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом (далее – рабочий орган), которым является Министерство;
в ЦОНе – расписка о допуске к участию в конкурсе или о направлении документов для рассмотрения в индивидуальном порядке в рабочий орган;
на портале – расписка о допуске к участию в конкурсе или о направлении документов для рассмотрения в индивидуальном порядке в рабочий орган, в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
Сноска. Наименование главы 2 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления или электронного запроса услугополучателя с приложением необходимых документов услугодателю, в ЦОН или через портал в период сроков приема документов, утверждаемых ежегодно Министерством.
5. Содержание каждой процедуры (действия), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения:
1) рассмотрение услугодателем заявления либо запроса на получение государственной услуги, поступившего напрямую от услугоплучателя, через портал или через ЦОН;
2) проверка услугодателем или ЦОНом полноты представленных документов;
3) осуществление услугодателем проверки документов услугополучателя на соответствие условиям и требованиям для участия в конкурсе;
4) оформление и выдача расписки/электронного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, в случае несоответствия документов условиям и требованиям для участия в конкурсе;
5) ввод и регистрация услугодателем информации об услугополучателе в Многофункциональную информационную систему «еБолашак» (далее – МИС еБолашак);
6) выдача услугополучателю расписки/электронного уведомления о допуске к участию в конкурсе или о направлении документов в рабочий орган для рассмотрения в индивидуальном порядке.
Сноска. Пункт 5 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
6. Результат процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия):
1) прием документов для получения государственной услуги;
2) подготовка расписки о допуске к участию в конкурсе или о направлении документов для рассмотрения в индивидуальном порядке в рабочий орган Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом которым является Министерство;
3) выдача расписки о допуске к участию в конкурсе или о направлении документов для рассмотрения в индивидуальном порядке в рабочий орган Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом которым является Министерство.
Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
Сноска. Пункт 6 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
3. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания
населения и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
Сноска. Наименование главы 3 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
7. В процессе оказания государственной услуги участвует уполномоченный сотрудник структурного подразделения услугодателя, ответственный по приему документов и организации конкурса.
8. Описание процесса обращения в ЦОН, получение результата оказания государственной услуги. Длительность обработки запроса услугополучателя в центре – не более 15 минут.
Пошаговые действия и решения через ЦОН (диаграмма № 1) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту:
1) для получения услуги услугополучатель обращается в ЦОН по месту регистрации.
Прием в ЦОН осуществляется в порядке «электронной очереди» без предварительной записи и ускоренного обслуживания. При желании услугополучателя возможно «бронирование» электронной очереди посредством портала.
2) процесс 1 – услугополучатель сдает подготовленный пакет документов оператору ЦОНа.
3) процесс 2 – выбор оператором ЦОНа услуги, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором ЦОНа данных услугополучателя;
4) процесс 3 – заполнение оператором ЦОНа формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных получателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
5) процесс 4 – подтверждением принятия запроса является выдача услугополучателю расписки о приеме в форме электронной копии соответствующих документов, удостоверенного ЭЦП работника ЦОНа (оригиналы документов остаются у услугополучателя) с указанием номера и даты приема; вида запрашиваемой государственной услуги; количества и названия приложенных документов; фамилии, имени, отчества услугополучателя, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя услугополучателя и их контактные телефоны.
6) для получения результата оказания государственной услуги услугополучатель через (два) рабочих дня с распиской которая была ему вручена при подаче запроса обращается в ЦОН.
Сноска. Пункт 8 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
9. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через портал:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на портале с помощью своего регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), которое хранится в интернет-браузере компьютера получателя;
2) процесс 1 – прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода получателем пароля на портал для получения государственной услуги;
3) условие 1 – проверка на портале подлинности данных о зарегистрированном получателе через логин (ИИН/БИН) и пароль;
4) процесс 2 – формирование порталом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
5) процесс 3 – выбор услугополучателем на портале в разделе «Образование», вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде;
6) процесс 4 – выбор услугополучателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 2 – проверка на портале срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН/БИН указанным в запросе, и ИИН/БИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП);
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
9) процесс 6 – удостоверение (подписание) посредством ЭЦП получателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – получение результата оказания государственной услуги через (два) рабочих дня в разделе «Личный кабинет»/«История получения услуг».
Пошаговые действия и решения через портал (диаграмма № 2) приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.
Сноска. Пункт 9 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
9-1. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) центром обслуживания населения и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Регламент дополнен пунктом 9-1 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Прием документов для
участия в конкурсе на
присуждение международной
стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями (работниками)
Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Прием документов для
участия в конкурсе на
присуждение международной
стипендии «Болашак»
Пошаговые действия и решения через ЦОН (диаграмма № 1)
Сноска. Приложение 2 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Пошаговые действия и решения через портал (диаграмма № 2)
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Прием документов для
участия в конкурсе на
присуждение международной
стипендии «Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Прием документов для участия в конкурсе на присуждение
международной стипендии «Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 2
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии
«Болашак»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 146 (далее – стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказываемой государственной услуги является справка о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» в бумажной форме.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем заявления по форме согласно приложению 1 к стандарту.
5. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур, которые указаны в приложении 1 к настоящему регламенту:
процедура 1 – прием и регистрация заявления в течение 1 (одного) рабочего дня;
процедура 2 – оформление справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак»;
процедура 3 - подписание справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» и передача в канцелярию (процедуры 2 и 3 осуществляются в течение 1 (одного) рабочего дня);
процедура 4 – регистрация и выдача услугополучателю справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» нарочно либо отправка по почте в течение 1 (одного) рабочего дня.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
6. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения услугодателя:
1) канцелярия;
2) подразделение по работе с выпускниками;
3) руководство.
7. Прием и регистрация заявления для оказания государственной услуги осуществляется сотрудником канцелярии услугодателя и передается на рассмотрение в подразделение по работе с выпускниками в течение 1 (одного) рабочего дня.
Подразделение по работе с выпускниками рассматривает заявление, оформляет справку о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» и передает в канцелярию в течение 1 (одного) рабочего дня.
Сотрудник канцелярии регистрирует справку о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» и выдает услугополучателю нарочно либо отправляет по почте в течение 1 (одного) рабочего дня.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями отражено в приложении 2 к настоящему регламенту.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Пункт 8 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Процесс оказания государственной услуги
№ процедуры |
1 |
2 |
3 |
4 |
Наименование структурного подразделения |
Канцелярия |
Подразделение по работе с выпускниками |
Руководство |
Канцелярия |
Описание процедуры |
Прием и регистрация заявления. |
Рассмотрение заявления и оформление справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» |
Подписание справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» |
Регистрация и выдача услугополучателю справки о статусе стипендиата международной стипендии «Болашак» нарочно либо отправка по почте |
Сроки исполнения |
1 рабочий день |
1 рабочий день |
1 рабочий день |
|
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Выдача справки о статусе
стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача справки о статусе стипендиата международной стипендии
«Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 3
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Предоставление гарантийного письма для выезжающих на обучение
в качестве стипендиата международной стипендии «Болашак»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Предоставление гарантийного письма для выезжающих на обучение в качестве стипендиата международной стипендии «Болашак», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 146 (далее – стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказываемой государственной услуги является гарантийное письмо для выезжающих на обучение в качестве стипендиата Международной стипендии «Болашак» в адрес вуза/языковой школы/посольства (далее – гарантийное письмо) в бумажной форме.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления с приложением необходимых документов указанных в пункте 9 стандарта.
5. Процесс оказания государственной услуги состоит из процедур (действий) согласно приложению 1 к настоящему регламенту:
процедура 1 – регистрация заявления с приложенными к нему документами в течение 1 (одного) рабочего дня;
процедура 2 – проверка (обработка) услугодателем в течение 4 (четырех) рабочих дней:
1) представленных услугополучателем документов на соответствие перечню документов указанных в пункте 9 стандарта;
2) оценок услугополучателя за прошедший семестр и наличие регистрации на курсы предстоящего семестра по оригиналу транскрипта или через студенческий аккаунт;
3) исполнения услугополучателем договорных обязательств.
процедура 3 – оформление гарантийного письма в течение 3 (трех) рабочих дней;
процедура 4 - подписание гарантийного письма в течение 1 (одного) рабочего дня;
процедура 5 – регистрация гарантийного письма и выдача услугополучателю нарочно либо отправка по почте/по электронной почте в течение 1 (одного) рабочего дня.
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) зарегистрированное заявление;
2) полный пакет документов и соответствие сведений услугополучателя требованиям для выдачи гарантийного письма;
3) подписанное гарантийное письмо;
4) выдача гарантийного письма.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
Сноска. Глава 3 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения услугодателя:
1) канцелярия;
2) подразделение по организации обучения за рубежом (ПООР);
3) руководство.
8. Прием и регистрация заявления для оказания государственной услуги осуществляется сотрудником канцелярии услугодателя. После регистрации заявления с присвоением входящего номера, заявление с прилагаемыми документами передаются на рассмотрение в ПООР – 1 (один) рабочий день.
9. ПООР проверяет (обработка) представленные документы в соответствий с процедурой 2 пункта 5 настоящего регламента – 4 (четыре) рабочих дней.
10. По итогам рассмотрения ПООР оформляет гарантийное письмо и вносит руководству на подпись – 4 (четыре) рабочих дня.
11. Подписанное гарантийное письмо выдается канцелярией услугополучателю нарочно либо отправляется по почте/по электронной почте – 1 (один) рабочий день.
12. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями отражено в приложении 2 к настоящему регламенту.
12-1. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Регламент дополнен пунктом 12-1 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача гарантийного
письма для выезжающих на
обучение в качестве стипендиата
Международной стипендии «Болашак»
Последовательность процедур между структурными подразделениями
при оказании государственной услуги
№ процедуры |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Наименование структурного подразделения |
Канцелярия |
Подразделение по организации обучения за рубежом |
Руководство услугодателя |
Канцелярия |
|
Описание процедуры |
Регистрация заявления с приложенными к нему документами |
Проверка (обработка) услугодателем: |
Оформление гарантийного письма |
Подписание гарантийного письма |
Выдача услугополучателю результата оказываемой государственной услуги нарочно либо отправка по почте/по электронной почте |
Сроки исполнения |
1 рабочий день |
4 рабочих дня |
4 рабочих дня |
1 рабочий день |
|
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача гарантийного
письма для выезжающих на
обучение в качестве стипендиата
Международной стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Предоставление гарантийного
письма для выезжающих на обучение в
качестве стипендиата международной
стипендии «Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Предоставление гарантийного письма для выезжающих на обучение
в качестве стипендиата международной стипендии «Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 4
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Возмещение расходов стипендиатам международной стипендии
«Болашак»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Возмещение расходов стипендиатам международной стипендии «Болашак», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 146 (далее – стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – перечисление средств по возмещению расходов на банковский счет услугополучателя в тенге.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя с приложением необходимых документов указанных в пункте 9 стандарта.
5. Процесс оказания государственной услуги состоит из процедур (действий) согласно приложению 1 к настоящему регламенту:
процедура 1 - прием пакета документов и регистрация заявления в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 2 – проверк полноты документов, наличие предыдущей оплаты и соответствие возмещения расходам, указанных в приложении 2 стандарта и передача на согласование в ПОО течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 3 - проверка данных услугополучателя на наличие статуса стипендиата программы «Болашак», сведений по размещению и обучению услугополучателя в течение 4-х (четырех) календарных дней;
процедура 4 - по результатам проверок, перечисленных в подпунктах 2 и 3 настоящего регламента, услугодатель при соответствии предоставленных документов требованиям, указанным в стандарте, готовит ведомость на возмещение расходов стипендиатам в течение 4-х (четырех) календарных дней:
процедура 5 - согласование и утверждение ведомости на возмещение расходов в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 6 – передача ведомости на возмещение расходов в бухгалтерию по реестру приема-передачи документов в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 7 – перечисление средств по возмещению расходов на банковский счет услугополучателя в течение 3-х (трех) календарных дней.
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) зарегистрированное заявление;
2) полный пакет документов;
3) подтверждение статуса стипендиата, предоставление сведений по размещению и обучению услугополучателя;
4) ведомость на возмещение расходов;
5) утвержденная ведомость возмещения расходов;
6) перечисление суммы по возмещению расходов на банковский счет услугополучателя.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения:
1) канцелярия;
2) подразделение по финансированию обучения (ПФО);
3) подразделение по организации обучения за рубежом (далее ПОО);
4) вице-президент;
5) бухгалтерия.
8. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями, которые указаны в приложении 2 к настоящему регламенту:
процедура 1 - канцелярия регистрирует заявление и передает на исполнение в ПФО в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 2 - ПФО проверяет полноту документов, наличие предыдущей оплаты и соответствие возмещения расходам, указанных в приложении 2 стандарта и передает на согласование в ПОО течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 3 - ПОО проверяет данные услугополучателя на наличие статуса стипендиата международной программы «Болашак», предоставляет сведения по размещению и обучению услугополучателя и передает согласованное заявление в ПФО в течение 4-х (четырех) календарных дней с момента получения;
процедура 4 - ПФО готовит ведомость на возмещение расходов и передает на согласование руководству в течение 4-х (четырех) календарных дней;
процедура 5 – руководство утверждает ведомость на возмещение расходов передает документ в ПФО в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 6 - ПФО передает ведомость на возмещение расходов в бухгалтерию по реестру приема-передачи документов в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 7 - бухгалтерия производит перечисление суммы по возмещению расходов на банковский счет услугополучателя в течение 3-х (трех) календарных дней со дня получения утвержденной ведомости от ПФО.
9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями отражено в приложении 2 к настоящему регламенту.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Пункт 9 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Возмещение расходов
стипендиатам международной
стипендии «Болашак»
Процесс оказания государственной услуги
Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
№ процедуры (действия) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Наименование структурного подразделения |
Канцелярия |
Подразделение по финансированию обучения (ПФО) |
Пыводразделение по организации обучения за рубежом (далее ПОО) |
Подразделение по финансированию обучения (ПФО) |
Руководство |
ПФО |
Бухгалтерия |
Описание процедуры |
Прием пакета документов и регистрация заявления |
Проверка полноты документов и соответствие целевого назначения аванса расходам, указанных в пункте 9 стандарта |
Проверка данных услугополучателя на наличие статуса стипендиата программы «Болашак», сведений по размещению и обучению услугополучателя |
По результатам проверок, услугодатель при соответствии предоставленных документов требованиям, указанным в стандарте, готовит ведомость на возмещение расходов стипендиатам |
Согласование и утверждение ведомости на возмещение расходов |
Передача ведомости на возмещение расходов в бухгалтерию по реестру приема-передачи документов |
Перечисление средств по возмещению расходов на банковский счет услугополучателя |
Сроки исполнения |
1 календарный день |
1 календарный день |
4 календарных дня |
4 календарных дней |
1 календарный день |
1 календарный день |
3 календарных дня |
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Возмещение расходов
стипендиатам международной
стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями
Сноска. Приложение 2 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Возмещение расходов
стипендиатам международной
стипендии «Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Возмещение расходов стипендиатам международной стипендии
«Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 5
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Авансирование стипендиатов международной
стипендии «Болашак».
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Авансирование стипендиатов международной стипендии «Болашак», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 146 (далее – стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результат оказания государственной услуги – перечисление авансовой суммы в тенге на банковский счет услугополучателя.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя с приложением необходимых документов указанных в пункте 9 стандарта.
5. Процесс оказания государственной услуги состоит из процедур (действий) согласно приложению 1 к настоящему регламенту:
процедура 1 – прием пакета документов, регистрация заявления и передача в подразделение по финансированию обучения в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 2 – проверка полноты документов и соответствие целевого назначения аванса расходам согласно перечню, указанного в пункте 9 стандарта в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 3 - проверка данных услугополучателя на наличие статуса стипендиата международной программы «Болашак», сведений по размещению и обучению услугополучателя в течение 2-х (двух) календарных дней;
процедура 4 – подготовка ведомости на выплату аванса при соответствии представленных документов требованиям, указанным в стандарте по результатам проверок, перечисленных в подпунктах 2 и 3 настоящего регламента в течение 3-х (трех) календарных дней;
процедура 5 - согласование и утверждение ведомости на выплату аванса;
процедура 6 - передача ведомости на выплату аванса в бухгалтерию по реестру приема-передачи документов (процедуры 5 и 6 осуществляются в течение 1-го (одного) календарного дня);
процедура 7 - перечисление аванса на банковский счет услугополучателя в течение 2-х (двух) календарных дней.
6. Результаты процедур по оказанию государственной услуги, которые служат основанием для начала выполнения следующих процедур:
1) зарегистрированное заявление;
2) полный пакет документов;
3) подтверждение статуса стипендиата, предоставление сведений по размещению и обучению услугополучателя;
4) ведомость на выплату аванса;
5) утвержденная ведомость на выплату аванса;
6) перечисление авансовой суммы в тенге на банковский счет услугополучателя.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
7. В процессе оказания государственной услуги участвуют следующие подразделения:
1) канцелярия;
2) подразделение по финансированию обучения (далее - ПФО);
3) подразделение по организации обучения за рубежом (далее - ПОО);
4) вице-президент;
5) бухгалтерия.
8. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур между структурными подразделениями:
процедура 1 - сотрудник канцелярии принимает пакет документов, регистрирует заявление и передает на исполнение в ПФО в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 2 – сотрудник ПФО проверяет полноту документов и соответствие целевого назначения аванса расходам согласно перечню, указанного в пункте 9 стандарта и передает на согласование в ПОО в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 3 - ПОО проверяет данные услугополучателя на наличие статуса стипендиата международной программы «Болашак», предоставляет сведения по размещению и обучению услугополучателя и возвращает согласованное заявление в ПФО в течение 2-х (двух) календарных дней с момента получения;
процедура 4 - ПФО готовит ведомость на выплату аванса и передает на согласование руководству в течение 2-х (двух) календарных дней со дня получения заявления от ПОО;
процедура 5 - руководство утверждает ведомость на выплату аванса и передает документ в ПФО;
процедура 6 – ПФО передает ведомость на выплату аванса в бухгалтерию по реестру приема-передачи документов (процедуры 5 и 6 осуществляются в течение 1 (одного) календарного дня);
процедура 7 – бухгалтерия производит перечисление авансовой суммы на банковский счет услугополучателя в течение 2-х (двух) календарных дней со дня получения утвержденной ведомости от ПФО.
9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями отражено в приложении 2 к настоящему регламенту.
9-1. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Регламент дополнен пунктом 9-1 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Авансирование стипендиатов
международной стипендии «Болашак»
Процесс оказания государственной услуги
Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
№ процедуры (действия) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Наименование структурного подразделения |
Канцелярия |
Подразделение по финансированию обучения (ПФО) |
Подразделение по финансированию обучения (ПОО) |
Подразделение по финансированию обучения (ПФО) |
Руководство |
ПФО |
Бухгалтерия |
Описание процедуры |
Прием пакета документов, регистрация заявления и передача в подразделение по финансированию обучения |
Проверка полноты документов и соответствие целевого назначения аванса расходам, указанных в пункте 9 стандарта |
Проверка данных услугополучателя на наличие статуса стипендиата программы «Болашак», сведений по размещению и обучению услугополучателя |
Подготовка ведомости на выплату аванса при соответствии представленных документов требованиям, указанным в стандарте по результатам проверок, перечисленных в подпунктах 2 и 3 настоящего регламента |
Согласование и утверждение ведомости на авансирование расходов |
Передача ведомости на выплату аванса в бухгалтерию по реестру приема-передачи документов |
Перечисление средств по авансирование расходов на банковский счет услугополучателя |
Сроки исполнения |
1 календарный день |
1 календарный день |
2 календарных дня |
3 календарных дня |
1 календарный день |
2 календарных дня |
|
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Авансирование стипендиатов
международной стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями
Сноска. Приложение 2 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Авансирование
стипендиатов международной
стипендии «Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Авансирование стипендиатов международной стипендии «Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 6
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Выдача договора залога недвижимого имущества, предоставленного
в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов
международной стипендии «Болашак»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Выдача договора залога недвижимого имущества, предоставленного в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов международной стипендии «Болашак», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 146 (далее – стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказываемой государственной услуги является договор залога недвижимого имущества в бумажной форме.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем полного пакета документов, указанных в пункте 9 стандарта.
5. Процесс оказания государственной услуги состоит из следующих процедур (действий), которые отражены в приложении 1 к настоящему регламенту:
процедура 1 – прием услугодателем представленных услугополучателем документов, согласно перечню документов указанных в пункте 9 стандарта и их передача в юридическую службу в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия представленных услугополучателем документов требованиям законодательства Республики Казахстан;
процедура 3 – оформление договор залога недвижимого имущества и передача на согласование руководителю подразделения;
процедура 4 – проверка и согласование руководителем подразделения договора залога недвижимого имущества - процедуры 2-4 осуществляются в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 5 – подписание руководителем услугодателя договора залога недвижимого имущества;
процедура 6 – проставление печати услугодателя в договоре залоге недвижимого имущества;
процедура 7 – выдача услугополучателю договора залога недвижимого имущества нарочно – процедуры 5-7 осуществляются в течение 1 (одного) календарного дня.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
6. В процессе оказания государственной услуги участвует канцелярия, юридическая служба и руководство услугодателя.
7. Канцелярия услугодателя принимает представленные услугополучателем пакет документов, согласно перечню документов указанных в пункте 9 стандарта и передает в юридическую службу в течение 1 (одного) календарного дня;
Сотрудник юридической службы проверяет (обработка) представленные услугополучателем документы на соответствие требованиям законодательства Республики Казахстан и оформляет договор залога недвижимого имущества. После оформления договора залога недвижимого имущества сотрудник передает его на проверку руководителю службы на согласование.
Вышеперечисленные действия осуществляются в течение 1 (одного) рабочего дня.
Согласованный договор залога недвижимого имущества передается на подписание руководству услугодателя. После подписания сотрудником юридической службы ставиться печать на договоре залога и направляется в канцелярию.
Сотрудник канцелярии регистрирует договор залога недвижимого имущества и передает услугополучателю нарочно – 1 (один) календарный день.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями отражено в приложении 2 к настоящему приказу.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Пункт 8 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача договора залога
недвижимого имущества,
предоставленного в качестве
обеспечения исполнения
обязательств стипендиатов
международной стипендии
«Болашак»
Процесс оказания государственной услуги
Сноска. Приложение 1 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
№ процедуры (действия) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Наименование структурного подразделения |
Канцелярия |
Юридическая служба услугодателя |
Руководство |
Юридическая служба |
Канцелярия |
||
Описание процедуры |
прием представленных услугополучателем документов |
проверка (обработка) представленных услугополучателем документов на соответствие требованиям законодательства Республики Казахстан |
оформление договора залога недвижимого имущества и передача на согласование руководителю подразделения |
проверка и согласование руководителем подразделения договора залога недвижимого имущества |
подписание руководителем услугодателя договора залога недвижимого имущества |
проставление печати услугодателя в договоре залоге недвижимого имущества |
выдача услугополучателю договора залога недвижимого имущества нарочно |
Сроки исполнения |
1 календарный день |
1 календарный день |
1 календарный день |
||||
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача договора залога
недвижимого имущества,
предоставленного в качестве
обеспечения исполнения
обязательств стипендиатов
международной стипендии
«Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Выдача договора
залога недвижимого имущества,
предоставленного в качестве
обеспечения исполнения
обязательств стипендиатов
международной стипендии
«Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача договора залога недвижимого имущества, предоставленного
в качестве обеспечения исполнения обязательств стипендиатов
международной стипендии «Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 7
к приказу Министра
образования и науки
Республики Казахстан
от 19 марта 2014 года № 83
Регламент государственной услуги
«Выдача уведомления о прекращении залога с недвижимого
имущества, при исполнении обязательств стипендиатом
международной стипендии «Болашак»
1. Общие положения
1. Государственная услуга оказывается акционерным обществом «Центр международных программ» (далее – услугодатель) на основании стандарта государственной услуги «Выдача уведомления о прекращении залога с недвижимого имущества, при исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 февраля 2014 года № 146 (далее – стандарт).
2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.
3. Результатом оказываемой государственной услуги является уведомление об исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» в бумажной форме.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является предоставление услугополучателем полного пакета документов, указанных в пункте 9 стандарта.
5. Процесс оказания государственной услуги состоит из процедур (действий) согласно приложению 1 к настоящему регламенту:
процедура 1 – регистрация канцелярией заявления с приложенными к нему документами в течение 1 (одного) календарного дня;
процедура 2 – проверка юридической службой услугодателя соответствия предоставленных услугополучателем документов, перечню документов указанных в пункте 9 стандарта;
процедура 3 – проверка подразделением услугодателя по финансированию обучения финансовой задолженности услугополучателя перед услугодателем, и направление служебной записки в юридическую службу услугодателя;
процедура 4 – проверка подразделением услугодателя по работе с выпускниками исполнения услугополучателем обязательства по пятилетней отработке на территории Республики Казахстан согласно договору об организации обучения/прохождения стажировки, и направление служебной записки в юридическую службу услугодателя (процедуры 2-4 осуществляются в течение 10 (десяти) календарных дней);
процедура 5 – оформление юридической службой услугодателя уведомления об исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» в течение 3 (трех) календарных дней;
процедура 6 – регистрация и выдача услугополучателю уведомления об исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» нарочно либо отправка по почте в течение 1 (одного) календарного дня.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
6. В процессе оказания государственной услуги участвуют канцелярия, юридическая служба, подразделение по работе с выпускниками, подразделение по финансированию обучения услугодателя.
7. Прием и регистрация заявления для оказания государственной услуги осуществляется сотрудником канцелярии и после регистрации передается в юридическую службу, подразделение по работе с выпускниками, подразделение по финансированию обучения в течение 1 (одного) календарного дня.
Рассмотрение заявления осуществляется юридической службой на основании предоставленных услугополучателем документов и информации об услугополучателе, предоставленной подразделением по работе с выпускниками и подразделением по финансированию обучения в течение 10 (десяти) календарных дней.
По итогам рассмотрения сотрудником юридической службы оформляется уведомления об исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» и направляется в канцелярию в течение 3 (трех) календарных дней.
Выдача результата оказания государственной услуги осуществляется сотрудником канцелярии в течение 1 (одного) календарного дня.
8. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями отражено в приложении 2 к настоящему приказу.
Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
Сноска. Пункт 8 в редакции приказа Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги «Выдача уведомления о
прекращении залога с недвижимого
имущества, при исполнении
обязательств стипендиатов
Международной стипендии «Болашак»
Процесс оказания государственной услуги
№ процедуры |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Наименование структурного подразделения |
Канцелярия |
Юридическая служба |
Подразделение по финансированию обучения |
Подразделение по работе с выпускниками |
Юридическая служба |
Канцелярия |
Описание процедуры |
Прием и регистрация заявления и документов к нему. |
Проверка соответствия предоставленных услугополучателем документов, перечню документов указанных в пункте 9 стандарта. |
Оформление и направление в юридическую службу служебной записки о финансовой задолженности услугополучателя перед услугодателем. |
Оформление и направление в юридическую службу служебной записки об исполнении улугополучателем обязательства по пятилетней отработке на территории Республики Казахстан согласно договору об организации обучения/прохождения стажировки. |
Оформление уведомления об исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» |
Регистрация и выдача услугополучателю уведомления об исполнении обязательств стипендиатом международной стипендии «Болашак» нарочно либо отправка по почте |
Сроки исполнения |
1 календарный день |
10 календарных дней |
3 календарных дня |
1 календарный день |
||
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги «Выдача уведомления о
прекращении залога с недвижимого
имущества, при исполнении
обязательств стипендиатов
Международной стипендии «Болашак»
Описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями
Сноска. Приложение 2 с изменением, внесенным приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
Приложение 3
к регламенту государственной
услуги «Выдача уведомления о
прекращении залога с
недвижимого имущества, при
исполнении обязательств
стипендиатом международной
стипендии «Болашак»
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
«Выдача уведомления о прекращении залога с недвижимого
имущества, при исполнении обязательств стипендиатом
международной стипендии «Болашак»
Сноска. Регламент дополнен Приложением 3 в соответствии с приказом Министра образования и науки РК от 25.06.2014 № 245 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
