Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра юстиции РК от 29.05.2020 № 66 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии с подпунктом 2) статьи 10 Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года "О государственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 "Об утверждении регламентов государственных услуг по вопросам регистрации юридических лиц, филиалов и представительств" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 11530, опубликованный в информационно-правовой системе "Әділет" 03 августа 2015 года) следующие изменения:
регламент государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 1 к настоящему приказу;
регламент государственной услуги "Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 2 к настоящему приказу;
регламент государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 3 к настоящему приказу;
регламент государственной услуги "Выдача дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 4 к настоящему приказу;
регламент государственной услуги "Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 5 к настоящему приказу;
регламент государственной услуги "Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 6 к настоящему приказу;
регламент государственной услуги "Выдача справки из государственной базы данных "Юридические лица", утвержденный указанным приказом изложить в новой редакции, согласно приложению 7 к настоящему приказу.
2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";
3) в течение 5 рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр юстиции | |
Республики Казахстан | Б. Имашев |
| Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги
"Государственная регистрация юридических лиц, учетная
регистрация их филиалов и представительств"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств" (далее - государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств", утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее - Стандарт), Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) и территориальными органами юстиции (далее - услугодатель).
Прием заявления и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:
1) канцелярию Министерства;
2) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
3) веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее - портал).
В случае электронной регистрации государственная регистрация юридических лиц осуществляется на основании уведомления, поступающего в государственную базу данных "Юридические лица" через портал автоматически.
Через портал при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) оказывается государственная регистрация юридического лица для субъектов малого предпринимательства.
2. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги: справка о государственной регистрации юридического лица по форме, согласно приложению 1 и об учетной регистрации филиала (представительства) по форме согласно приложению 2 к Стандарту либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги на бумажном носителе в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта;
на портале - "в личный кабинет" направляется уведомление о государственной регистрации юридических лиц для субъектов малого предпринимательства либо мотивированный ответ услугодателя об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП услугодателя.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по государственной услуге является заявление услугополучателя в форме электронного документа или в бумажном виде.
5. При поступлении услугодателю документов на регистрацию юридического лица, учетной регистрации филиала (представительства) сотрудник накопительной комнаты услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в отдел регистрации юридических лиц. Длительность приема и передачи документов не более 30 минут.
Руководитель управления (отдела) регистрации юридических лиц в течение 15 минут определяет ответственного исполнителя и передает ему на исполнение.
Ответственный исполнитель:
1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления (оформления), на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) оформляет приказ о государственной регистрации юридического лица, об учетной регистрации филиала (представительства) или мотивированный приказ об отказе;
3) вносит сведения в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров;
4) оформляет справку о государственной регистрации юридического лица, об учетной регистрации филиала (представительства) с присвоенным бизнес–идентификационным номером.
Продолжительность рассмотрения и оформления документов ответственным исполнителем составляет:
при государственной регистрации юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, учетной регистрации их филиалов (представительств), за исключением акционерных обществ, их филиалов (представительств), осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, производится в течение пяти часов, следующего за днем подачи заявления с приложением необходимых документов;
при государственной регистрации юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, (за исключением политических партий, учетная регистрация их филиалов и представительств) производится в течение восьми рабочих дней, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов;
при государственной регистрации политических партий и учетной регистрации их филиалов (представительств) производится в течение 25 рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.
После рассмотрения ответственным исполнителем справка о государственной регистрации юридического лица, об учетной регистрации филиала (представительства) с присвоенным бизнес-идентификационным номером, либо мотивированный отказ направляются на подписание руководству уполномоченного органа. Продолжительность рассмотрения составляет два часа.
Подписанные руководством документы передаются ответственным исполнителем в накопительный отдел услугодателя.
Сотрудник накопительного отдела услугодателя передает документы в Государственную корпорацию через курьера.
На портале:
1) из "личного кабинета" услугополучателя прием заявлений и пакет документов на регистрацию, их первичная проверка;
2) осуществление юридической экспертизы представленных документов;
3) рассмотрение документов руководством и их подготовка для отправки уведомление – отчет о принятии запроса с указанием даты получения результата государственной услуги на "личный кабинет" услугополучателя.
3. Описание порядка взаимодействия структурных
подразделений (работников) в процессе оказания
государственной услуги
6. Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Государственной корпорации, либо канцелярия - принимает и выдает документы;
2) руководитель управления (отдела) принимает документы по реестру;
3) инспектор накопительного отдела Государственной корпорации - составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
4) услугодатель – проводит экспертизу документов предоставленных на государственную (учетную) регистрацию юридического лица, филиала (представительства).
7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками) (с указанием длительности каждой процедуры действий) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
8. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного обслуживания", на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов - не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 20 минут.
Для получения государственной услуги услугодатель предоставляет документы указанные в пункте 9 Стандарта.
При приеме документов в Государственной корпорации получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренного в пункте 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к Стандарту.
9. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации на основании расписки при предъявлении удостоверения личности.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для получения документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе Государственной корпорации приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий в процессе оказания государственной услуги через портал приведены в приложении 3 к настоящему регламенту.
12. Необходимую информацию и консультацию по оказанию государственной услуги услугополучатель получает по телефону саll-центра: 1414.
13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств" |
Перечень структурных подразделений услугодателя,
участвующих в процессе оказания государственной услуги и
описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями (сотрудниками с указанием
длительности каждой процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) | |||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Накопительный отдел регистрирующего органа | Руководитель отдела регистрации юридических лиц | Ответственный сотрудник отдела государственной регистрации юридических лиц | Руководитель регистрирующего органа | Отдел государственной регистрации юридических лиц | Накопительный отдел регистрирующего органа |
3 | Описание последовательности процедур (действий) | Прием документов по реестру | Принимает документы по реестру | Проведение правовой экспертизы учредительных и других документов, внесение сведений в Национальный реестр. Оформление проекта приказа и справки | Подписание приказа, справки | Оформление учредительных документов юридического лица, филиалов и представительств | Прием документов |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) | Отправляет руководителю отдела государственной регистрации юридических лиц | Определяет ответственного исполнителя | Направление проекта приказа на подписание руководству | Передача в отдел государственной регистрации юридических лиц | Передача учредительных документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Передача в накопительный отдел Государственной корпорации |
5 | Длительность каждой процедуры | 30 минут | 15 минут | 1 рабочий день, 10 рабочих дней, не позднее 1 месяца | 2 часа | 2 часа | 30 минут |
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств" |
Описание порядка обращения и последовательности процедур
(действий) работников Государственной корпорации при
регистрации и обработке запроса услугополучателя в
интегрированной информационной системе Государственной
корпорации
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Инспектор Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела | Инспектор накопительного отдела | Накопительный отдел Государственной корпорации | Отдел выдачи Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка полноты документов, прием | Расписывается в журнале | Составляет реестр | Проверка исполненного материала согласно предоставляемому реестру | Проверка и прием исполненного материала согласно предоставляемому реестру |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Регистрация в журнале и выдача расписки | Сбор документов | Отправка документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Прием по реестру | Внесение в компьютер |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 2 раза в день | 2 раза в день | 5 минут | 3 минуты |
| Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств" |
Схема получения государственной услуги
через веб-портал "электронного правительства"
| Приложение 4 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств" |
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Государственная регистрация юридических лиц, учетная
регистрация филиалов и представительств"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*При оказании услуги посредством Портала электронного правительства
*СФЕ - структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
| Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги "Государственная
перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их
филиалов и представительств"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств" (далее - государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств", утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее – Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) и территориальными органами юстиции (далее - услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:
1) канцелярию Министерства;
2) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
3) веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее - Портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги: справка о государственной регистрации юридического лица по форме, согласно приложению 1 и об учетной регистрации филиала (представительства) по форме согласно приложению 2 к Стандарту (далее - справка) либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги на бумажном носителе в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта;
При обращении на портал-уведомление о готовности результата оказания государственной услуги с указанием места и даты ее получения в "личном кабинете" услугополучателя или мотивированный отказ в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по государственной услуге является заявление услугополучателя в бумажном виде.
5. При поступлении с Государственной корпорации заявления с приложением документов, предусмотренных пунктом 9 Стандарта, сотрудник накопительной комнаты услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в отдел регистрации юридических лиц. Длительность приема и передачи документов не более 30 минут.
Руководитель управления (отдела) регистрации юридических лиц в течение 15 минут определяет ответственного исполнителя и передает ему на исполнение.
Ответственный исполнитель:
1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления (оформления), на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) оформляет приказ о государственной перерегистрации в учредительные документы юридического лица, положения об их филиалах (представительствах) или мотивированный приказ об отказе;
3) вносит сведения в Национальный реестр бизнес–идентификационных номеров;
4) оформляет справку о государственной перерегистрации юридического лица или об учетной перерегистрации филиалов и представительств, с присвоенным бизнес-идентификационным номером.
Продолжительность рассмотрения и оформления документов ответственным исполнителем составляет:
при государственной перерегистрации юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, учетная перерегистрация их филиалов (представительств), за исключением акционерных обществ, их филиалов (представительств), осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, производится в течение пяти часов, следующего за днем подачи заявления с приложением необходимых документов;
при государственной перерегистрации юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ, осуществляющих деятельность на основании устава, не являющегося типовым, за исключением политических партий, учетная перерегистрация их филиалов (представительств) производится в течение восьми рабочих дней, следующих за днем подачи заявления с приложением необходимых документов;
при государственной перерегистрации политических партий и учетной перерегистрации их филиалов (представительств) производится в течение 25 рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.
После рассмотрения ответственным исполнителем справка о государственной перерегистрации юридического лица или об учетной перерегистрации филиалов и представительств, с присвоенным бизнес-идентификационным номером либо мотивированный отказ направляются на подписание руководству уполномоченного органа. Продолжительность рассмотрения составляет два часа.
Подписанные руководством документы ответственным исполнителем передаются в накопительный отдел уполномоченного органа.
Сотрудник накопительного отдела услугодателя передает документы в Государственную корпорацию через курьера.
6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) являются:
1) регистрация заявления в канцелярии услугодателя;
2) рассмотрение заявления руководителем управления (отдела) регистрации юридических лиц;
3) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги экспертом управления (отдела) регистрации юридических лиц;
4) подписание результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя;
5) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
7. При обращении на портал отправка электронного запроса с приложением пакета документов (сканированных) осуществляется из "личного кабинета" услугополучателя. Запрос автоматически направляется в адресат услугодателя в соответствии с выбранной услугой.
Услугодатель в течение одного рабочего дня на портале – в "личный кабинет" направляет уведомление о приеме электронного заявления с назначением даты получения на бумажном носителе, удостоверенный ЭЦП услугодателя.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
8. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Государственной корпорации, либо канцелярия – принимает и выдает документы;
2) руководитель отдела принимает документы по реестру;
3) инспектор накопительного отдела Государственной корпорации - составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
4) услугодатель – проводит экспертизу документов предоставленных на государственную (учетную) регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, филиала (представительства).
9. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой процедуры) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией
и (или) иными услугодателями, а также порядка использования
информационных систем в процессе оказания государственной
услуги
10. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного обслуживания", на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимальное допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи пакета документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
Для получения государственной услуги услугодатель предоставляет документы, указанные в пункте 9 Стандарта.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренный пунктом 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к Стандарту.
11. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации посредством "окон" ежедневно на основании расписки в указанный в ней срок.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для получения документов - не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
12. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе Государственной корпорации обслуживания населения приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
13. Необходимую информацию и консультацию по оказанию государственной услуги получать по телефону call–центра: 1414.
14. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств" |
Перечень структурных подразделений услугодателя,
участвующих в процессе оказания государственной услуги и
описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями (сотрудниками с указанием
длительности каждой процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) | |||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Накопительный отдел регистрирующего органа | Руководитель отдела регистрации юридических лиц | Ответственный сотрудник отдела государственной регистрации юридических лиц | Руководитель регистрирующего органа | Отдел государственной регистрации юридических лиц | Накопительный отдел регистрирующего органа |
3 | Описание последовательности процедур (действий) | Прием документов по реестру | Принимает документы по реестру | Проведение правовой экспертизы учредительных и других документов, внесение сведений в Национальный реестр. Оформление проекта приказа и справки | Подписание приказа, справки | Оформление учредительных документов юридического лица, филиалов и представительств | Прием документов |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) | Отправляет руководителю отдела государственной регистрации юридических лиц | Определяет ответственного исполнителя | Направление проекта приказа на подписание руководству | Передача в отдел государственной регистрации юридических лиц | Передача учредительных документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Передача в накопительный отдел Государственной корпорации |
5 | Длительность каждой процедуры | 30 минут | 15 минут | 1 рабочий день, 10 рабочих дней, не позднее 1 месяца | 2 часа | 2 часа | 30 минут |
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств" |
Описание порядка обращения и последовательности процедур
(действий) работников Государственной корпорации при
регистрации и обработке запроса услугополучателя в
интегрированной информационной системе Государственной
корпорации
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Инспектор Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела | Инспектор накопительного отдела | Накопительный отдел Государственной корпорации | Отдел выдачи Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка полноты документов, прием | Расписывается в журнале | Составляет реестр | Проверка исполненного материала согласно предоставляемому реестру | Проверка и прием исполненного материала согласно предоставляемому реестру |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Регистрация в журнале и выдача расписки | Сбор документов | Отправка документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Прием по реестру | Внесение в компьютер |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 2 раза в день | 2 раза в день | 5 минут | 5 минут |
| Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств" |
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная
перерегистрация их филиалов и представительств"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*СФЕ- структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
| Приложение 3 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 3 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги
"Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических
лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и
представительств"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств" (далее - государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств", утвержденного приказом Министра юстиции от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее - Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) и территориальными органами юстиции (далее - услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:
1) канцелярию Министерства;
2) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
3) через веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее - портал) при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (автоматизированная).
3. Результатом оказания государственной услуги: справка о государственной регистрации юридического лица по форме, согласно приложению 1 и об учетной регистрации филиала (представительства) по форме согласно приложению 2 к Стандарту (далее - справка) либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги на бумажном носителе в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является запрос установленной формы согласно приложению 6 Стандарта.
5. При поступлении услугодателю запроса на получение справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств сотрудник накопительной комнаты услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в отдел регистрации юридических лиц. Длительность приема и передачи документов не более 20 минут.
Руководитель управления (отдела) регистрации юридических лиц в течение 15 минут определяет ответственного исполнителя и передает ему на исполнение.
В случае соответствия представленных документов требованиям действующего законодательства, ответственным специалистом производятся действия по изготовлению документов. Длительность рассмотрения и подготовки документов для выдачи заявителю составляет 30 минут.
После рассмотрения ответственным исполнителем справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств, с присвоенным бизнес-идентификационным номером направляются на подписание руководству уполномоченного органа. Продолжительность рассмотрения составляет один час у руководителя и один час у исполнителя.
Подписанные руководством документы ответственным исполнителем передаются в накопительный отдел уполномоченного органа. Сотрудник накопительного отдела уполномоченного органа передает документы в Государственную корпорацию через курьера.
6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) являются:
1) регистрация заявления в канцелярии услугодателя;
2) рассмотрение заявления руководителем управления (отдела) регистрации юридических лиц;
3) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги экспертом управления (отдела) регистрации юридических лиц;
4) подписание результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя;
5) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
7. Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги и описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой процедуры) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной
корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
8. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного обслуживания", на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
Для получения государственной услуги услугополучатель предоставляет документы, указанные в пункте 9 Стандарта.
9. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации посредством "окон" ежедневно на основании расписки в указанный в ней срок.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для получения документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
10. Последовательность процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе Государственной корпорации приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственных услуг через веб-портал "электронного правительства" (далее - ПЭП) приведены в приложении 3 к настоящему Регламенту:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью своего регистрационного свидетельства ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на ПЭП);
2) процесс 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения государственной услуги;
3) условие 1 - проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин (ИИН/БИН) и пароль;
4) процесс 2 - формирование ПЭПом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 - выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде, указанные в пункте 9 Стандарта;
6) процесс 4 - выбор получателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 2 - проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП;
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
9) процесс 6 - удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 – регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в ИС ГБД "Юридические лица" и обработка запроса в информационной системе Государственной базе данных (далее – ИС ГБД ЮЛ);
11) условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в ИС ГБД ЮЛ;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги (справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги), сформированной ИС ГБД ЮЛ. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
12. Пошаговые действия Государственной корпорации при оказании услуги приведены в приложении 4 к настоящему Регламенту:
1) процесс 1 – ввод оператора Государственной корпорации в АРМ ИС Государственной корпорации логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
2) процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя, а также данных по доверенности представителя услугополучателя (при нотариально удостоверенной доверенности, при ином удостоверении доверенности - данные доверенности не заполняются);
3) процесс 3 – направление запроса через шлюз электронного Правительства (далее - ШЭП) в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ о данных услугополучателя, а также в единой нотариальной информационной системе (далее - ЕНИС) – о данных доверенности представителя услугополучателя;
4) условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;
5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ, данных доверенности в ЕНИС;
6) процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса в части отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
7) процесс 6 - направление электронного документа (запроса услугополучателя) удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в ИС ГБД ЮЛ;
8) процесс 7 – регистрация электронного документа в ИС ГБД ЮЛ;
9) условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
10) процесс 8 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах получателя;
11) процесс 9 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги (справка о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств (на электронном и бумажном носителе) либо письменного мотивированного уведомления об отказе в предоставлении услуги) сформированной ИС ГБД ЮЛ.
13. Описание действий по заполнению форм запроса для оказания услуги:
1) ввод пользователем ИИН логина и пароля для входа в ПЭП;
2) выбор услуги, указанной в настоящем Регламенте;
3) заказ услуги с помощью кнопки "Заказать услугу online";
4) заполнение запроса:
ИИН выбирается автоматически, по результатам регистрации пользователя в ПЭП;
пользователь с помощью кнопки "отправить запрос" осуществляет переход на удостоверение (подписание) запроса;
5) выбор регистрационного свидетельства ЭЦП пользователем;
6) удостоверение (подписание) запроса – пользователь с помощью кнопки "подписать" осуществляет удостоверение (подписание) запроса ЭЦП, после чего запрос передается на обработку в ИС ГБД ЮЛ;
7) обработка запроса в ИС ГБД ЮЛ;
8) у пользователя на экране дисплея выводится следующая информация: ИИН; номер запроса; тип услуги; статус запроса; срок оказания услуги;
с помощью кнопки "обновить статус" пользователю предоставляется возможность просмотреть результаты обработки запроса;
при получении ответа на ПЭП появляется кнопка "просмотр результата".
14. После обработки запроса услугополучателю предоставляется возможность просмотреть результаты обработки запроса следующим образом:
после нажатия кнопки "открыть" – результат запроса выводится на экран дисплея;
после нажатия кнопки "сохранить" – результат запроса сохраняется на заданном услугополучателем магнитном носителе в формате Adobe Acrobat.
| Приложение 1 к Регламенту государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств" |
Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги и описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Инспектор Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела | Инспектор накопительного отдела |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка полноты документов, прием | Расписывается в журнале | Составляет реестр |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Регистрация в журнале и выдача расписки | Сбор документов | Отправка документов в накопительный отдел регистрирую- щего органа |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 2 раза в день | 2 раза в день |
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 4 | 5 | 6 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Накопительный отдел регистрирующего органа | Руководитель отдела регистрации юридических лиц | Отдел государственной регистрации юридических лиц |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Прием документов по реестру | Прием документов по реестру | Подготовка справки на подписание |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Отправляет в отдел государственной регистрации юридических лиц | Определяет ответственного исполнителя | Направление справки на подписание |
5 | Сроки исполнения | 30 минут | 15 минут | 40 минут |
1 | № действия (хода, потока работ) | 7 | 8 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Руководитель регистрирующего органа | Отдел государственной регистрации юридических лиц |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Подписание справки | Оформление справки |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Передает в отдел государственной регистрации юридических лиц | Передача учредительных документов в накопительный отдел |
5 | Сроки исполнения | 2 часа | 30 минут |
1 | № действия (хода, потока работ) | 9 | 10 | 11 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Накопительный отдел регистрирующего органа | Накопительный отдел Государственной корпорации | Отдел выдачи Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Прием документов | Проверка исполненного материала согласно предоставляемому реестру | Проверка и прием исполненного материала согласно предоставляемому реестру |
4 | Форма завершения (данные, документ, организацион- но- распорядитель- ное решение) | Передача в накопительный отдел Государственной корпорации | Прием по реестру | Внесение в компьютер |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 5 минуты | 3 минуты |
Действия основного процесса | ||
1 | № действия (хода, потока работ) | 12 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Прием расписки и внесение в журнал |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядитель- ное решение) | Выдача готового документа |
5 | Сроки исполнения | 3 минут |
| Приложение 2 к Регламенту государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств" |
Последовательность процедур (действий) работников
Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса
услугополучателя в интегрированной информационной системе
Государственной корпорации
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) Государственной корпорации | АРМ ИС Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | ГБД ФЛ | Оператор Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | ИС ГБД ЮЛ | ИС ГБД ЮЛ | ИС ГБД ЮЛ |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Авторизуется оператор Государственной корпорации по логину и паролю | Выбирает услугу и формирует данные запроса | Направление запроса в ГБД ФЛ | Формирует сообщение о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя | Заполнение запроса с прикреплением к форме запроса необходимых документов и удостоверение ЭЦП | Направление документа удостоверенного (подписанного) ЭЦП в АРМ РШЭП | Регистрация документа | Формирование сообщения об отказе в услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя | Электронный документ |
4 | Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение) | Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявления. | Отображение уведомления об успешном формировании запроса. | Маршрутизация запроса. | Формирование мотивированного отказа. | Отображение уведомления об успешном формировании запроса | Маршрутизация запроса. | Регистрация запроса с присвоением номера заявления. | Формирование мотивированного отказа. | |
5 | Сроки исполнения | 30 сек – 1 минута | 30 сек | 1,5 мин | 1,5 мин | 30 сек – 1 минута | 1 минута | - | - | 1 рабочий день |
6 | Номер следующего действия | 2 | 3 | 4 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 5 – если нарушений нет | - | - | - | 8 – если есть нарушения; 9 – если нарушений нет | - | - |
| Приложение 3 к Регламенту государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств" |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
| Приложение 4 к Регламенту государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств" |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через Государственную
корпорацию
Условные обозначения:
| Приложение 5 к Регламенту государственной услуги "Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств" |
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических
лиц, об учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и
представительств"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*При оказании услуги посредством Портала электронного правительства
*СФЕ - структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
| Приложение 4 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 4 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги "Выдача дубликата устава
(положения) юридического лица, не относящегося к субъекту
частного предпринимательства, а также акционерного общества, их
филиалов и представительств"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Выдача дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств" (далее – государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Выдача дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств", утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее - Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) и территориальными органами юстиции (далее - услугодатель).
Прием заявлений и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется через:
1) канцелярию Министерства;
2) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
3) веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее – портал).
Государственная услуга через портал оказывается для юридических лиц, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств, при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги: справка о государственной регистрации юридического лица по форме, согласно приложению 1 и об учетной регистрации филиала (представительства) по форме согласно приложению 2 к Стандарту либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги на бумажном носителе в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта.
4. При обращении на портал - уведомление о готовности результата оказания государственной услуги с указанием места и даты ее получения в "личном кабинете" услугополучателя или мотивированный отказ в оказании государственной услуги.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
5. Основанием для начала процедуры (действия) государственной услуги является подача заявления с приложением необходимых документов на бумажном носителе указанные в пункте 9 Стандарта.
6. При поступлении услугодателю документы на выдачу дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств сотрудник накопительной комнаты услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в отдел регистрации юридических лиц. Длительность приема и передачи документов не более 30 минут.
Руководитель управления (отдела) регистрации юридических лиц в течение 15 минут определяет ответственного исполнителя и передает ему на исполнение.
Ответственный исполнитель:
1) проверяет полноту пакета представленных документов на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) готовит на бумажном носителе дубликат устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств.
Продолжительность рассмотрения и оформления документов ответственным исполнителем составляет два рабочих дня с момента получения пакета документов.
После рассмотрения ответственным исполнителем приказ о выдаче дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств направляется на подписание руководству уполномоченного органа.
Продолжительность рассмотрения составляет один рабочий день.
После подписания приказа руководством, дубликат устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств исполнителем направляется в накопительный отдел услугодателя.
Сотрудник накопительного отдела услугодателя передает документы в Государственную корпорацию через курьера.
7. При обращении на портал отправка электронного запроса с приложением пакета документов (сканированных) осуществляется из "личного кабинета" услугополучателя. Запрос автоматически направляется в адресат услугодателя в соответствии с выбранной услугой.
Услугодатель в течение одного рабочего дня на портале – в "личный кабинет" направляет уведомление о приеме электронного заявления на выдачу дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств, с назначением даты получения на бумажном носителе, удостоверенный ЭЦП услугодателя.
8. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является выдача дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств на бумажном носителе.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
9. Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги и описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками с указанием деятельности каждой процедуры) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной
корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
10. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного" обслуживания и "окон", на которых указываются фамилия, имя и отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов - не более 15 минут.
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя - не более 15 минут.
Для получения государственной услуги услугополучатель предоставляет пакет документов, указанные в пункте 9 Стандарта.
При приеме документов в Государственной корпорации услугополучателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов в соответствии с пунктом 10 Стандарта.
11. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации посредством "окон" ежедневно на основании расписки указанный в ней срок.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов - не более 15 минут.
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя - не более 15 минут.
12. В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 2 к Стандарту государственной услуги.
13. На портале:
1) прием электронного заявления с приложением сканированных документов осуществляется из "личного кабинета" услугополучателя;
2) при обращении на портал отправка электронного запроса осуществляется из "личного кабинета" услугополучателя. Запрос автоматически направляется в адресат услугодателя в соответствии с выбранной услугой;
3) в "личный кабинет" услугополучателя направляется уведомление – отчет о принятии запроса с указанием даты получения результата государственной услуги;
4) портал работает круглосуточно (за исключением технических перерывов, в связи с проведением технических работ).
14. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интеграционной информационной системе Государственной корпорации приведены в приложении 2 и 4 к настоящему регламенту.
15. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) в процессе оказания государственной услуги через портал приведены в приложении 3 к настоящему Регламенту.
Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в
процессе оказания государственной услуги и описание
последовательности процедур (действий) между структурными
подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой
процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Инспектор Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела | Инспектор накопительного отдела |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка полноты документов, прием | Расписывается в журнале | Составляет реестр |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Регистрация в журнале и выдача расписки | Сбор документов | Отправка документов в накопительный отдел регистрирую- щего органа |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 2 раза в день | 2 раза в день |
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 4 | 5 | 6 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Накопительный отдел регистрирующего органа | Руководитель отдела регистрации юридических лиц | Отдел государственной регистрации юридических лиц |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Прием документов по реестру | Прием документов по реестру | Подготовка справки на подписание |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Отправляет в отдел государственной регистрации юридических лиц | Определяет ответственного исполнителя | Направление справки на подписание |
5 | Сроки исполнения | 30 минут | 15 минут | 40 минут |
1 | № действия (хода, потока работ) | 7 | 8 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Руководитель регистрирующего органа | Отдел государственной регистрации юридических лиц |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Подписание справки | Оформление справки |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Передает в отдел государственной регистрации юридических лиц | Передача учредительных документов в накопительный отдел |
5 | Сроки исполнения | 2 часа | 30 минут |
1 | № действия (хода, потока работ) | 9 | 10 | 11 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Накопительный отдел регистрирующего органа | Накопительный отдел Государственной корпорации | Отдел выдачи Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Прием документов | Проверка исполненного материала согласно предоставляемому реестру | Проверка и прием исполненного материала согласно предоставляемому реестру |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Передача в накопительный отдел Государственной корпорации | Прием по реестру | Внесение в компьютер |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 5 минуты | 3 минуты |
Действия основного процесса | ||
1 | № действия (хода, потока работ) | 12 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя и Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Прием расписки и внесение в журнал |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) | Выдача готового документа |
5 | Сроки исполнения | 3 минут |
Последовательность процедур (действий) работников
Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса
услугополучателя в интегрированной информационной системе
Государственной корпорации
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) Государственной корпорации | АРМ ИС Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | ГБД ФЛ | Оператор Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | ИС ГБД ЮЛ | ИС ГБД ЮЛ | ИС ГБД ЮЛ |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Авторизуется оператор Государственной корпорации по логину и паролю | Выбирает услугу и формирует данные запроса | Направление запроса в ГБД ФЛ | Формирует сообщение о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя | Заполнение запроса с прикреплением к форме запроса необходимых документов и удостоверение ЭЦП | Направление документа удостоверенного (подписанного) ЭЦП в АРМ РШЭП | Регистрация документа | Формирование сообщения об отказе в услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя | Электронный документ |
4 | Форма завершения (данные, документ организационно–распорядительное решение) | Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявления. | Отображение уведомления об успешном формировании запроса. | Маршрутизация запроса. | Формирование мотивированного отказа. | Отображение уведомления об успешном формировании запроса | Маршрутизация запроса. | Регистрация запроса с присвоением номера заявления. | Формирование мотивированного отказа. | |
5 | Сроки исполнения | 30 сек – 1 минута | 30 сек | 1,5 мин | 1,5 мин | 30 сек – 1 минута | 1 минута | - | - | 1 рабочий день |
6 | Номер следующего действия | 2 | 3 | 4 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 5 – если нарушений нет | - | - | - | 8 – если есть нарушения; 9 – если нарушений нет | - | - |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через Государственную
корпорацию
Условные обозначения:
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Выдача дубликата устава (положения) юридического лица,
не относящегося к субъекту частного предпринимательства,
а также акционерного общества, их филиалов и представительств"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*При оказании услуги посредством Портала электронного правительства
*СФЕ - структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
| Приложение 5 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 5 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги
"Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в
учредительные документы юридического лица, не относящегося к
субъекту частного предпринимательства, а также акционерного
общества, положения об их филиалах (представительствах)"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)" (далее - государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)", утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее - Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) и территориальными органами юстиции (далее - услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется:
1) через канцелярию Министерства;
2) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
3) веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее - Портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3. Справка о государственной регистрации юридического лица, учетной регистрации филиала, представительства или мотивированный отказ в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.
При обращении на портал - уведомление о готовности результата оказания государственной услуги с указанием места и даты ее получения в "личном кабинете" услугополучателя или мотивированный отказ в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 Стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по государственной услуге является заявление услугополучателя в бумажном виде.
5. При поступлении услугодателю документов на регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) сотрудник накопительной комнаты услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в отдел регистрации юридических лиц. Длительность приема и передачи документов не более 30 минут.
Руководитель управления (отдела) регистрации юридических лиц в течение 15 минут определяет ответственного исполнителя и передает ему на исполнение.
Ответственный исполнитель:
1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления (оформления) на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
2) оформляет приказ о государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах) или мотивированный приказ об отказе;
3) вносит сведения в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров;
4) оформляет справку о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств, с присвоенным бизнес-идентификационным номером.
После рассмотрения ответственным исполнителем справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств, с присвоенным бизнес-идентификационным номером или мотивированный отказ направляются на подписание руководству уполномоченного органа. Продолжительность рассмотрения составляет один рабочий день.
Подписанные руководством документы передаются ответственным исполнителем в накопительный отдел услугодателя.
Сотрудник накопительного отдела услугодателя передает документы в Государственную корпорацию через курьера.
6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры (действия) являются:
1) регистрация заявления в канцелярии услугодателя;
2) рассмотрение заявления руководителем управления (отдела) регистрации юридических лиц;
3) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги экспертом управления (отдела) регистрации юридических лиц;
4) подписание результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя;
5) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
7. Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги и описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой процедуры) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной
корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
8. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного обслуживания", на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
Для получения государственной услуги услугодатель предоставляет документы, указанные в пункте 9 Стандарта.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренный пунктом 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 3 к Стандарту.
9. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации посредством "окон" ежедневно на основании расписки в указанный в ней срок.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для получения документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе Государственной корпорации приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в
процессе оказания государственной услуги и описание
последовательности процедур (действий) между структурными
подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой
процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) | |||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Накопи- тельный отдел регистри- рующего органа | Руководитель отдела регистрации юридических лиц | Ответственный сотрудник отдела государст- венной регистрации юридических лиц | Руководитель регистрирующего органа | Отдел государст- венной регистрации юридических лиц | Накопительный отдел регис- трирующего органа |
3 | Описание последовательности процедур (действий) | Прием документов по реестру | Принимает документы по реестру | Проведение правовой экспертизы учредительных и других документов, внесение сведений в Национальный реестр. Оформление проекта приказа и справки | Подписание приказа, справки | Оформление учредительных документов юридического лица, филиалов и представительств | Прием документов |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Отправляет руководителю отдела государст-венной регистра- ции юри- дических лиц | Определяет ответственного исполнителя | Направление проекта приказа на подписание руководству | Передача в отдел государственной регистрации юридических лиц | Передача учредительных документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Передача в накопительный отдел Государственной корпорации |
5 | Длительность каждой процедуры | 30 минут | 15 минут | 7 рабочих дней | 1 рабочий день | 2 часа | 30 минут |
Описание порядка обращения и последовательности процедур
(действий) работников Государственной корпорации при
регистрации и обработке запроса услугополучателя в
интегрированной информационной системе Государственной
корпорации
Действия основного процесса (хода, потока работ) | |||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) Государственной корпорации | Инспектор Отдела приема Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела | Накопительный отдел Государственной корпорации | Отдел выдачи Государственной корпорации | Инспектор отдела выдачи Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка полноты докумен- тов, прием и передача документов в накопительный отдел | Расписывается в журнале | Составляет реестр | Проверка и прием документов с накопительного отдела регистрирующего органа | Проверка и прием исполненного материала согласно предоставляемому реестру | Прием расписки и внесение в журнал |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Внесение сведений о принятии запроса в интегрированную информационной систему Государственной корпорации, регис- трация в журнале и выдача расписки | Сбор документов | Отправка документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Прием по реестру и передача документов в отдел выдачи Государственной корпорации | Внесение в компьютер | Внесение сведений о выдаче документа в интегрированную информационную систему Государственной корпорации и выдача готового документа |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 2 раза в день | 2 раза в день | 5 минут | 3 минуты | 15 минут |
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в
учредительные документы юридического лица, не относящегося к
субъекту частного предпринимательства, а также акционерного
общества, положения об их филиалах (представительствах)"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*СФЕ - структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
| Приложение 6 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 6 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги "Государственная регистрация
прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной
регистрации филиала и представительства"
1. Общие положения
1. Государственная услуга "Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства" (далее – государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств", утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее – Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) и территориальными органами юстиции (далее – услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:
1) канцелярию Министерства;
2) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
3) веб–портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее - портал) при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги: справка о государственной регистрации юридического лица по форме, согласно приложению 1 и об учетной регистрации филиала (представительства) по форме согласно приложению 2 к Стандарту либо мотивированный отказ в оказании государственной услуги на бумажном носителе в случаях и по основаниям, предусмотренным пунктом 10 стандарта;
на портале – в "личный кабинет" направляется приказ о ликвидации юридического лица (о снятии с учетной регистрации филиала и представительства) или мотивированный отказ в оказании государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП услугодателя в случаях и по основанию предусмотренным пунктом 10 Стандарта.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по государственной услуге является заявление услугополучателя в форме электронного документа или в бумажном виде.
5. При поступлении услугодателю документов на регистрацию прекращения деятельности юридического лица филиала (представительства) сотрудник накопительной комнаты услугодателя осуществляет прием документов согласно реестру и направляет в отдел регистрации юридических лиц. Длительность приема и передачи документов не более 30 минут.
Руководитель управления (отдела) регистрации юридических лиц в течение 15 минут определяет ответственного исполнителя и передает ему на исполнение.
Ответственный исполнитель:
1) проверяет соблюдение порядка ликвидации, установленного законодательными актами Республики Казахстан;
2) вносит в Национальный реестр сведения о ликвидации юридического лица;
3) издает приказ о регистрации прекращения деятельности юридического лица (филиала и представительства), аннулировании справки (свидетельства) о государственной регистрации (перерегистрации) и исключении его из Национального реестра. При выявлении нарушений установленного порядка ликвидации юридического лица регистрирующий орган выносит приказ об отказе в регистрации прекращения деятельности.
Продолжительность рассмотрения и оформления документов ответственным исполнителем составляет 3 рабочих дней с момента получения пакета документов.
После рассмотрения ответственным исполнителем приказ о регистрации прекращения деятельности юридического лица (филиала и представительства), или мотивированный отказ направляются на подписание руководству уполномоченного органа. Продолжительность рассмотрения составляет один рабочий день.
Подписанные руководством документы передаются ответственным исполнителем в накопительный отдел услугодателя.
Сотрудник накопительного отдела услугодателя передает документы в Государственную корпорацию через курьера.
На портале:
1) из "личного кабинета" услугополучателя прием заявлений и пакет документов на регистрацию прекращения деятельности юридического лица (филиала и представительства), их первичная проверка;
2) осуществление юридической экспертизы представленных документов;
3) рассмотрение документов руководством и их подготовка для отправки уведомления – отчет о принятии запроса с указанием даты получения результата государственной услуги на "личный кабинет" услугополучателя.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) в процессе оказания государственной услуги
6. Перечень структурных подразделений услугодателя, участвующих в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Государственной корпорации, либо канцелярия – прием и выдача документов;
2) руководитель управления (отдела) принимает документы по реестру;
3) инспектор накопительного отдела Государственной корпорации – составляет реестр и направляет в уполномоченный орган;
4) услугодатель – экспертиза документов предоставленных на государственную (учетную) регистрацию (перерегистрацию) юридического лица, филиала (представительства).
7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (сотрудниками с указанием длительности каждой процедуры) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией
и (или) иными услугодателями, а также порядка использования
информационных систем в процессе оказания государственной
услуги
8. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного обслуживания", на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
Для получения государственной услуги услугодатель предоставляет документы указанные в пункте 9 Стандарта.
При приеме документов в Государственной корпорации получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренный пунктом 9 Стандарта, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме согласно приложению 1 к Стандарту.
9. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации на основании расписки при предъявлении удостоверения личности (либо доверенности).
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для получения документов – не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя – не более 15 минут.
10. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе Государственной корпорации приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью действий в процессе оказания государственной услуги через портал приведены в приложении 3 к настоящему регламенту.
12. Необходимую информацию и консультацию по оказанию услуги услугополучатель получает по телефону саll-центра: 1414.
13. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорации и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
| Приложение № 1 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства" |
Перечень структурных подразделений услугодателя,
участвующих в процессе оказания государственной услуги и
описание последовательности процедур (действий) между
структурными подразделениями (сотрудниками с указанием
длительности каждой процедуры)
Действия основного процесса (хода, потока работ) | |||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Накопительный отдел регистрирующего органа | Руководитель отдела регистрации юридических лиц | Ответственный сотрудник отдела государственной регистрации юридических лиц | Руководитель регистрирующего органа | Отдел государственной регистрации юридических лиц | Накопительный отдел регистрирующего органа |
3 | Описание последовательности процедур (действий) | Прием документов по реестру | Принимает документы по реестру | Проведение правовой экспертизы учредительных и других документов, внесение сведений в Национальный реестр. Оформление проекта приказа и справки | Подписание приказа, справки | Оформление учредительных документов юридического лица, филиалов и представительств | Прием документов |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) | Отправляет руководителю отдела государственной регистрации юридических лиц | Определяет ответственного исполнителя | Направление проекта приказа на подписание руководству | Передача в отдел государственной регистрации юридических лиц | Передача учредительных документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Передача в накопительный отдел Государственной корпорации |
5 | Длительность каждой процедуры | 30 минут | 15 минут | 5 рабочих дней | 2 часа | 2 часа | 30 минут |
| Приложение № 2 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства" |
Описание порядка обращения и последовательности
процедур (действий) работников Государственной корпорации при
регистрации и обработке запроса услугополучателя в
интегрированной информационной системе Государственной
корпорации
Действия основного процесса (хода, потока работ) | ||||||
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя | Инспектор Государственной корпорации | Инспектор накопительного отдела | Инспектор накопительного отдела | Накопительный отдел Государственной корпорации | Отдел выдачи Государственной корпорации |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Проверка полноты документов, прием | Расписывается в журнале | Составляет реестр | Проверка исполненного материала согласно предоставляемому реестру | Проверка и прием исполненного материала согласно предоставляемому реестру |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение) | Регистрация в журнале и выдача расписки | Сбор документов | Отправка документов в накопительный отдел регистрирующего органа | Прием по реестру | Внесение в компьютер |
5 | Сроки исполнения | 15 минут | 2 раза в день | 2 раза в день | 5 минуты | 3 минуты |
| Приложение № 3 к регламенту государственной услуги "Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства" |
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Государственная регистрация прекращения деятельности
юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и
представительства"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*При оказании услуги посредством Портала электронного правительства
*СФЕ - структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
| Приложение 7 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 февраля 2016 года № 100 Приложение 7 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 301 |
Регламент государственной услуги
"Выдача справки из Государственной базы данных
"Юридические лица"
1. Государственная услуга "Выдача справки из Государственной базы данных "Юридические лица" (далее – государственная услуга).
Государственная услуга оказывается на основании Стандарта государственной услуги "Выдача справки из Государственной базы данных "Юридические лица", утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года № 233 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 11384) (далее - Стандарт) Министерством юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство) (далее - услугодатель).
Прием заявлений и выдачи результата оказания государственной услуги осуществляется через:
1) Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация);
2) веб-портал "электронного правительства": www.e.gov.kz (далее – портал) при условии наличия у заявителя электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
2. Форма оказываемой государственной услуги: электронная (автоматизированная).
3. Результат оказания государственной услуги является: выдача справки в форме электронного документа:
1) о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве;
2) о наличии филиалов и представительств юридического лица;
3) об участии юридического лица в других юридических лицах;
4) об участии физического лица в юридических лицах, филиалах и представительствах;
5) о признании юридического лица бездействующим юридическим лицом или причастности его участников к бездействующим юридическим лицам;
6) о совпадении наименования создаваемого юридического лица с наименованием зарегистрированного хозяйствующего субъекта;
7) о всех регистрационных действиях юридического лица;
8) о зарегистрированном юридическом лице на заданную дату;
9) о последних внесенных изменениях в учредительные документы;
10) о наложенных обременениях (арест) на долю юридического лица.
2. Описание порядка действий структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной
услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) услугодателя по оказанию государственной услуги является запрос установленной формы согласно приложению 2 Стандарта.
5. При приеме документов работник Государственной корпорации сверяет документы, указанные в пункте 9 Стандарта со сведениями, предоставленными из государственной информационной системы государственного органа, в случае несоответствия, документы возвращаются услугополучателю.
В случае соответствия представленных документов требованиям действующего законодательства, ответственным специалистом производятся действия по изготовлению документов. Длительность рассмотрения и подготовки документов для выдачи заявителю составляет - 20 минут.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания
государственной услуги
6. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) инспектор Государственной корпорации – прием и выдача документов;
2) инспектор накопительного отдела Государственной корпорации – направление и получение документов от услугодателя;
3) услугодатель – прием документов с Государственной корпорации, рассмотрение запроса, изготовление справки и передача исполненных документов в Государственную корпорацию.
Информационные системы, которые задействованы в оказании государственной услуги:
1) портал электронного правительства (далее – ПЭП);
2) шлюз электронного правительства (далее – ШЭП);
3) информационная система Государственной базы данных "Юридические лица" (далее – ИС ГБД ЮЛ);
4) автоматическое рабочее место информационной системы Государственной корпорации (далее - АРМ ИС ГК);
5) Государственная база данных "Физических лиц" (далее - ГБД ФЛ).
7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками с указанием длительности каждой процедуры (действия) указаны в приложении 1 к настоящему регламенту.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной
корпорацией и (или) иными услугодателями, а также порядка
использования информационных систем в процессе
оказания государственной услуги
8. В Государственной корпорации прием документов осуществляется в операционном зале посредством "безбарьерного обслуживания", на которых указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) и должность работника Государственной корпорации.
Максимально допустимое время ожидания услугополучателем для сдачи документов - не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в Государственной корпорации - не более 15 минут.
Для получения государственной услуги услугодатель предоставляет документы, указанные в пункте 9 Стандарта.
При приеме документов в Государственной корпорации получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов в соответствии с пунктом 9 Стандарта.
9. В Государственной корпорации выдача готовых документов услугополучателю осуществляется работником Государственной корпорации посредством "окон" ежедневно на основании расписки в указанный в ней срок.
Максимально допустимое время ожидания для получения документов услугополучателем - не более 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя - не более 15 минут.
10. Последовательность процедур (действий) работников Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе Государственной корпорации приведена в приложении 2 к настоящему регламенту.
11. Описание порядка обращения и последовательности процедур (действий) услугодателя и услугополучателя при оказании государственной услуги через ПЭП приведены в приложении 3 к настоящему регламенту:
1) услугополучатель осуществляет регистрацию на ПЭП с помощью своего ЭЦП, которое хранится в интернет-браузере компьютера услугополучателя (осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на ПЭП);
2) процесс 1 - прикрепление в интернет-браузер компьютера услугополучателя регистрационного свидетельства ЭЦП, процесс ввода услугополучателем пароля (процесс авторизации) на ПЭП для получения государственной услуги;
3) условие 1 - проверка на ПЭП подлинности данных о зарегистрированном услугополучателе через логин идентификационного индивидуального номера (далее – ИИН) или бизнес-идентификационного номера (далее - БИН) и пароль;
4) процесс 2 - формирование ПЭПом сообщения об отказе в авторизации в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 - выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и заполнение услугополучателем формы (ввод данных) с учетом ее структуры и форматных требований, прикреплением к форме запроса необходимых документов в электронном виде, указанные в пункте 9 Стандарта;
6) процесс 4 - выбор получателем регистрационного свидетельства ЭЦП для удостоверения (подписания) запроса;
7) условие 2 - проверка на ПЭП срока действия регистрационного свидетельства ЭЦП и отсутствия в списке отозванных (аннулированных) регистрационных свидетельств, а также соответствия идентификационных данных между ИИН указанным в запросе и ИИН указанным в регистрационном свидетельстве ЭЦП;
8) процесс 5 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с не подтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
9) процесс 6 - удостоверение (подписание) посредством ЭЦП услугополучателя заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание услуги;
10) процесс 7 - регистрация электронного документа (запроса услугополучателя) в ИС ГБД "Юридические лица" и обработка запроса в ИС ГБД ЮЛ;
11) условие 3 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
12) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в данных услугополучателя в ИС ГБД ЮЛ;
13) процесс 9 – получение услугополучателем результата услуги, сформированной ИС ГБД ЮЛ. Электронный документ формируется с использованием ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
12. Пошаговые действия Государственной корпорации при оказании государственной услуги через ПЭП приведены в приложении 4 к настоящему регламенту:
1) процесс 1 – ввод оператора Государственной корпорации в АРМ ИС Государственной корпорации логина и пароля (процесс авторизации) для оказания услуги;
2) процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на экран формы запроса для оказания услуги и ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя;
3) процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ о данных услугополучателя;
4) условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ/ГБД ЮЛ;
6) процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса на оказание услуги;
7) процесс 6 - направление электронного документа (запроса услугополучателя) удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в ИС ГБД ЮЛ;
8) процесс 7 – регистрация электронного документа в ИС ГБД ЮЛ;
9) условие 2 – проверка (обработка) услугодателем соответствия приложенных услугополучателем документов, указанных в Стандарте и основаниям для оказания услуги;
10) процесс 8 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах получателя;
11) процесс 9 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации результата услуги, сформированной ИС ГБД ЮЛ.
13. После обработки запроса услугополучателю предоставляется возможность просмотреть результаты обработки запроса следующим образом:
после нажатия кнопки "открыть" – результат запроса выводится на экран дисплея;
после нажатия кнопки "сохранить" – результат запроса сохраняется на заданном услугополучателем магнитном носителе в формате Adobe Acrobat.
14. Необходимую информацию и консультацию по оказанию услуги услугополучатель получает по телефону саll-центра: 1414.
15. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также описание порядка взаимодействия с иными услугодателями и (или) Государственной корпорацией и порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражается в справочнике бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно приложению 4 к настоящему регламенту.
| Приложение 1 к регламенту государственной услуги "Выдача справки из Государственной базы данных "Юридические лица" |
Последовательность процедур (действий) работников
Государственной корпорации при регистрации и обработке запроса
услугополучателя в интегрированной информационной системе
Государственной корпорации
1 | № действия (хода, потока работ) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
2 | Перечень структурных подразделений (работников) Государственной корпорации | АРМ ИС Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | ГБД ФЛ | Оператор Государственной корпорации | Оператор Государственной корпорации | ИС ГБД ЮЛ | ИС ГБД ЮЛ | ИС ГБД ЮЛ |
3 | Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание | Авторизуется оператор Государственной корпорации по логину и паролю | Выбирает услугу и формирует данные запроса | Направление запроса в ГБД ФЛ | Формирует сообщение о невозможности получения данных в связи с отсутствием данных услугополучателя | Заполнение запроса с прикреплением к форме запроса необходимых документов и удостоверение ЭЦП | Направление документа удостоверенного (подписанного) ЭЦП в АРМ РШЭП | Регистрация документа | Формирование сообщения об отказе в услуге в связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя | Электронный документ |
4 | Форма завершения (данные, документ, организационно–распорядительное решение) | Регистрация запроса в системе с присвоением номера заявления. | Отображение уведомления об успешном формировании запроса. | Маршрутизация запроса. | Формирование мотивированного отказа. | Отображение уведомления об успешном формировании запроса | Маршрутизация запроса. | Регистрация запроса с присвоением номера заявления. | Формирование мотивированного отказа. | |
5 | Сроки исполнения | 30 сек – 1 минута | 30 сек | 1,5 мин | 1,5 мин | 30 сек – 1 минута | 1 минута | - | - | 1 рабочий день |
6 | Номер следующего действия | 2 | 3 | 4 - если есть нарушения в данных услугополучателя; 5 – если нарушений нет | - | - | - | 8 – если есть нарушения; 9 – если нарушений нет | - | - |
| Приложение 2 к регламенту государственной услуги "Выдача справки из Государственной базы данных "Юридические лица" |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через ПЭП
| Приложение 3 к регламенту государственной услуги "Выдача справки из Государственной базы данных "Юридические лица" |
Диаграмма функционального взаимодействия при оказании
электронной государственной услуги через Государственную
корпорацию
Условные обозначения:
| Приложение 4 к регламенту государственной услуги "Выдача справки из Государственной базы данных "Юридические лица" |
Справочник
бизнес-процессов оказания государственной услуги
"Выдача справки из государственной базы данных "Юридические
лица"
*При оказании услуги через Государственную корпорацию
*При оказании услуги посредством Портала электронного правительства
*СФЕ - структурно-функциональная единица: взаимодействие структурных подразделений (работников) услугодателя, Государственной корпорации, веб-портала "электронного правительства";
