ПОЛОЖЕНИЕ о порядке государственной регистрации юридических лиц органами Министерства юстиции Республики Казахстан

                           I. Общие положения
      1. Настоящее Положение регламентирует деятельность регистрационных служб Министерства юстиции Республики Казахстан и его территориальных органов по государственной регистрации создаваемых, реорганизуемых и ликвидируемых юридических лиц, учетной регистрации их филиалов и представительств, расположенных на территории республики.
      2. Государственная регистрация, осуществляемая органами юстиции, является способом придания субъектам статуса юридического лица. При этом не принимаются во внимание вопросы целесообразности создания юридических лиц, не преследуется цель осуществления контроля и вмешательства в их хозяйственную деятельность. Официальным подтверждением обладания субъектом правами юридического лица является свидетельство о государственной регистрации, выдаваемое органами юстиции.
      3. Министерство юстиции Республики Казахстан и его территориальные органы ведут реестр юридических лиц, который представляет собой книгу, содержащую сведения о созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах, их филиалах и представительствах.
      Реестр юридических лиц содержит единый банк данных, основанный на единых методологических и программно-технологических принципах. Формирование единого банка данных осуществляется Министерством юстиции Республики Казахстан на основании сведений о созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах, их филиалах и представительствах, получаемых от его территориальных органов. Территориальный банк данных формируется органами Министерства юстиции на местах.
      4. Настоящее Положение разработано на основании:
      - Гражданского Кодекса Республики Казахстан (общая часть) от 27 декабря 1994 г.;
      - Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О государственной регистрации юридических лиц" от 17 апреля 1995 г.;
      - Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О хозяйственных товариществах" от 2 мая 1995 года;
      - Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, "О государственном предприятии" от 19 июня 1995 г.;
      - Закона Республики Казахстан "Об иностранных инвестициях" с 27 декабря 1994 года;
      - Закона Казахской ССР "Об общественных объединениях в Казахской ССР" от 27 июня 1991 г.;
      - Закона Республики Казахстан "О свободе вероисповедания и религиозных объединениях" от 15 января 1992 г.;
      - постановления Кабинета Министров Республики Казахстан "О мерах по реализации постановления Верховного Совета Республики Казахстан от 27 декабря 1994 г. N 269 "О введении в действие Гражданского Кодекса Республики Казахстан (общая часть)" от 27 апреля 1995 г. N 564.

II. Регистрационный сбор

5. В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" от 24 апреля 1995 г. N 2235, за государственную регистрацию юридического лица взимается сбор в порядке и размерах, установленных Правительством.
Юридические лица освобождаются от уплаты регистрационного сбора при их регистрации и перерегистрации в связи с приведением в соответствие с нормами Гражданского Кодекса Республики Казахстан (общая часть).

III. Порядок государственной
регистрации юридического лица

6. Государственная регистрация юридического лица производится в следующем порядке:

     6.1. В регистрирующий орган учредитель либо уполномоченное им лицо представляет:
      - заявление прилагаемого образца (см. приложения N 1-4);
      - пакет учредительных и других документов, необходимых для регистрации юридического лица, заверенных в установленном порядке (перечень документов приводится в приложении N 5);
      - квитанцию или копию платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию.
      6.2. На основании указанных документов регистрирующий орган, осуществив проверку соответствия учредительных документов законам Республики Казахстан, выдает направление в орган государственной статистики для получения статистической карточки (см. приложение N 6).
      6.3. Субъект обязан представить в регистрирующий орган статистическую карточку с присвоенными системно-учетными кодами Государственного регистра. Орган статистики выдает статистическую карточку в двух экземплярах не позднее 7 дней с момента представления субъектом направления, выданного регистрирующим органом. На период оформления статистической карточки срок регистрации прерывается.
      6.4. С момента представления пакета документов регистрирующий орган в срок до 15 дней обязан:
      - проверить полноту пакета представленных документов;
      - проверить правильность составления документов;
      - издать приказ о регистрации юридического лица в случае соответствия учредительных документов законодательству (приказ готовится специалистом регистрационной службы);
      - внести в реестр данные о юридическом лице;
      - выдать свидетельство о государственной регистрации юридического лица (см. приложения N 7, 8);
      - уведомить в течение 10 дней органы государственной статистики о произведенной государственной регистрации (см. приложение N 9);
      - оформить дело, содержащее по одному экземпляру документов, представленных учредителем или его представителем в регистрирующий орган. После оформления дела два экземпляра учредительных документов (один из которых является подлинником) возвращаются учредителю или его представителю;
      - направлять три раза в месяц (через каждые 10 дней) в управление по регистрации юридических лиц Министерства юстиции Республики Казахстан перечень зарегистрированных юридических лиц по форме реестра.

IV. Перерегистрация
юридического лица

     7. В случаях, предусмотренных в п. 6 ст. 42 Гражданского Кодекса юридическое лицо обязано пройти перерегистрацию в следующем порядке:
     7.1. Юридическое лицо представляет в регистрирующий орган:
     - заявление о перерегистрации;
     - решение полномочного органа о внесении изменений (дополнений) в учредительные документы;
     - учредительные документы с внесенными изменениями (дополнениями);
     - прежние учредительные документы и статкарточку юридического лица (подлинники);
     - подлинники свидетельства о государственной регистрации;
     - квитанцию или копию платежного поручения об уплате сбора за перерегистрацию.
      При реорганизации юридического лица в регистрирующий орган представляется также передаточный акт или разделительный баланс с указанием положений (сведений) о правопреемстве по обязательствам реорганизованного лица.
      7.2. На основании представленных документов орган регистрации, проверив их соответствие законам Республики Казахстан, выдает направление в орган государственной статистики на получение статистической карточки в порядке, предусмотренном пунктом 6.3 настоящего Положения.
      7.3. После представления пакета документов регистрирующий орган в срок до 15 дней обязан:
      - проверить полноту пакета представленных документов;
      - проверить правильность составления учредительных документов;
      - издать приказ о перерегистрации юридического лица в случае отсутствия нарушений действующего законодательства (приказ готовится специалистом регистрационной службы);
      - внести в реестр новые данные о юридическом лице и передать первые экземпляры учредительных документов уполномоченному лицу;
      - выдать свидетельство о перерегистрации юридического лица (см. приложение N 10);
      - изъять первые экземпляры прежних учредительных документов, статкарточку и подшить в дело;
      - дополнить дело учредительными документами, статкарточкой и другими документами юридического лица. После оформления дела два экземпляра учредительных документов (один из которых является подлинником) возвращаются учредителю или его представителю.
      7.4. Юридические лица обязаны сообщать об изменениях других данных, внесение которых в регистрационную карточку не является перерегистрацией и осуществляется без взимания сбора (изменение местонахождения, состава руководящего органа, руководителя, номера телефона, телефакса и др.).
      7.5. Регистрирующий орган в течение 10 дней с момента выдачи свидетельства либо внесении новых данных юридического лица, не требующих перерегистрации уведомляет об этом органы государственной статистики (см. приложение N 11).

V. Выдача дубликата
свидетельства о регистрации

8. По заявлению юридического лица, его филиала или представительства регистрирующий орган в течение 7 дней производит выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации).
За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица (филиала, представительства) взимается сбор в порядке и размерах, установленных Правительством.

VI. Регистрация
ликвидации юридического лица

9. Регистрация ликвидации юридического лица осуществляется в следующем порядке:

      9.1. Собственник имущества юридического лица или уполномоченный орган, принявший решение о ликвидации юридического лица (п. 1 ст. 49 и п. 1 ст. 50 ГК РК), представляет в соответствующий регистрирующий орган следующие документы:
      - копию решения (суда, уполномоченного органа, собственника имущества юридического лица и т.п.) о ликвидации юридического лица;
      - подлинники учредительных документов и статистической карточки;
      - свидетельство о государственной регистрации или перерегистрации юридического лица.
      9.2. Получив указанные в пункте 9.1. настоящего Положения документы, а также заключение органа налоговой инспекции об отсутствии задолженности перед бюджетом и справку органа милиции о сдаче печати и штампов юридического лица, регистрирующий орган вносит соответствующую запись в реестре и извещает органы статистики о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (см. приложение N 12);
      9.3. Регистрирующий орган в срок до 10 дней с момента окончания ликвидационного производства или представления ликвидационного баланса (ст.50 ГК РК) обязан:
      - проверить соблюдение порядка ликвидации, предусмотренного законами Республики Казахстан и уставом юридического лица;
      - издать приказ о внесении в реестр сведений о прекращении деятельности юридического лица в случае соблюдения порядка ликвидации. При выявлении нарушений установленного порядка ликвидации юридического лица регистрирующий орган выносит приказ об отказе в регистрации;
      - внести в реестр запись о прекращении деятельности юридического лица;
      - сдать подлинники учредительных документов и статистической карточки в архив органа юстиции;
      - известить органы статистики о завершении ликвидации юридического лица (см. приложение N 13).

VII. Учетная регистрация филиала,
представительства юридического лица

      10. При учетной регистрации филиала или представительства юридического лица требуется помимо документов, указанных в п.6.1. настоящего Положения, представление копий заверенных в установленном порядке учредительных документов создавшего их юридического лица.
      Учетная регистрация и перерегистрация филиала или представительства юридического лица осуществляется в упрощенном порядке по сравнению с регистрацией (перерегистрацией) самих юридических лиц не требуется оформление статистической карточки и совершение действий, связанных с деятельностью органов статистики. При этом должны соблюдаться требования, предусмотренные в пунктах 6.1, 6.4, 7.1, 7.3, 7.4, 9.1-9.3 настоящего Положения.
      Учетная регистрация филиала или представительства иностранного юридического лица осуществляется в порядке, установленном для регистрации филиала или представительства юридического лица Республики Казахстан (если законодательными актами Республики Казахстан не установлено иное), с учетом следующих особенностей:
      - учредительные документы юридического лица должны быть снабжены нотариально заверенным переводом на казахском и русском языках;
      - положение о филиале и представительстве, а также доверенность их руководителей должны соответствовать требованиям законодательства Республики Казахстан и быть выполнены на казахском и русском языках;
      - к заявлению о регистрации (перерегистрации) должны быть приложены выписка из торгового реестра или другой документ, удостоверяющий, что субъект, открывающий филиал (представительство) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны, а также банковское подтверждение его платежеспособности с нотариально заверенными переводами на казахском и русском языках (см. приложение N 14-21).

VIII. Перерыв течения срока
государственной регистрации. Отказ в регистрации

      11. При представлении неполного пакета документов, наличия в них недостатков, выявленных в ходе их рассмотрения, необходимости получения по учредительным документам заключения эксперта (специалиста), а также по иным основаниям, предусмотренным законодательными актами Республики Казахстан, срок государственной регистрации прерывается.
      12. Отказ в государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, его филиала или представительства допускается в случаях нарушения установленного законом порядка их образования или несоответствия их учредительных документов законам Республики Казахстан.
      В случае отказа в регистрации регистрирующим органом издается приказ, содержащий ссылку на нарушение конкретного закона (его конкретной статьи).
      При отказе в государственной регистрации учредителям уплаченный сбор за государственную регистрацию не возвращается.

                      IХ. Разграничение функции
                    по государственной регистрации
                 юридических лиц между Минюстом и его
                территориальными органами

      13. Министерство юстиции Республики Казахстан осуществляет:
      - методическое руководство деятельностью территориальных органов юстиции по государственной регистрации юридических лиц;
      - контроль за соблюдением юридическими лицами и территориальными органами Министерства юстиции требований законодательных актов по вопросам государственной регистрации юридических лиц и настоящего Положения;
      - регистрацию следующих юридических лиц: высших и центральных органов государственной власти и управления; предприятий с иностранным участием, расположенных на территории Республики Казахстан; филиалов и представительств иностранных юридических лиц и предприятий с иностранным участием; общественных фондов с иностранным участием; общественных объединений с республиканским и региональным статусами; дочерних объединений, филиалов и представительств международных и иностранных общественных объединений; религиозных управлений (центров), объединений, действующих на территории двух или более областей республики, а также образуемых ими духовных учебных заведений, монастырей и других объединений;
      - прием информации о созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лицах, их филиалах и представительствах от территориальных органов юстиции;
      - формирование единого банка данных юридических лиц, их филиалов и представительств, расположенных на территории Республики Казахстан;
      - ежеквартальную публикацию в своем официальном органе печати списка созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лиц, их филиалов и представительств на территории Республики Казахстан;
      - рассмотрение жалоб на действия его территориальных органов по вопросам государственной регистрации юридических лиц.
      14. Территориальные органы Министерства юстиции осуществляют:
      - регистрацию созданных, реорганизованных и ликвидированных юридических лиц, их филиалов и представительств, кроме тех, которые подлежат регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
      - ведение реестра по соответствующей области Республики Казахстан;

                                          Приложение N 1
                                       к Положению о порядке
                                    государственной регистрации
                                      юридических лиц органами
                                        Министерства юстиции
                                        Республики Казахстан

_____________________________________

Наименование органа, осуществляющего

_____________________________________
регистрацию юридического лица

З А Я В Л Е Н И Е

_____________________________________________________________________

Ф.И.О., год рождения, адрес постоянного проживания

____________________________________________________________________
(юридический адрес) учредителя либо его представителя

____________________________________________________________________

Представляет на регистрацию_________________________________________
наименование юридического лица

образованного (ую)__________________________________________________
решение (протокол собрания) об образовании

____________________________________________________________________
юридического лица

Основные виды деятельности__________________________________________

____________________________________________________________________

Организационно-правовая форма юридического лица_____________________

____________________________________________________________________

Вид собственности___________________________________________________

____________________________________________________________________

Местонахождение (адрес) юридического лица___________________________

____________________________________________________________________

Заявитель: _______________________________
подпись

"_____"________________19___г.

                                          Приложение N 2
                                       к Положению о порядке
                                    государственной регистрации
                                      юридических лиц органами
                                        Министерства юстиции
                                        Республики Казахстан

_____________________________________

Наименование органа, осуществляющего

_____________________________________
перерегистрацию юридического лица

З А Я В Л Е Н И Е

____________________________________________________________________
Ф.И.О., год рождения, адрес постоянного проживания

____________________________________________________________________
представителя юридического лица

____________________________________________________________________

Представляет на перерегистрацию_____________________________________
наименование

____________________________________________________________________
юридического лица

Решение (протокол собрания) о внесении изменений в учредительные

документы юридического лица_________________________________________
кем и когда принято

____________________________________________________________________

Основные виды деятельности__________________________________________

____________________________________________________________________

Организационно-правовая форма_______________________________________

____________________________________________________________________

Вид собственности___________________________________________________

____________________________________________________________________

Местонахождение (адрес) юридического лица___________________________

____________________________________________________________________

Заявитель _______________________________
подпись

"_____"_____________19____г.

                                          Приложение N 3
                                       к Положению о порядке
                                    государственной регистрации
                                      юридических лиц органами
                                        Министерства юстиции
                                        Республики Казахстан

_____________________________________

                                Наименование органа, осуществляющего
                               _____________________________________
                              регистрацию филиала (представительства)

З А Я В Л Е Н И Е

____________________________________________________________________
Ф.И.О., год рождения, адрес постоянного проживания

____________________________________________________________________
(юридический адрес) учредителя или его представителя

____________________________________________________________________

Представляет на регистрацию ________________________________________
наименование филиала

____________________________________________________________________

(представительства) юридического лица

Положение о филиале (представительстве)_____________________________
наименование,

____________________________________________________________________
кем и когда утверждено

Основные виды деятельности филиала (представительства)______________

____________________________________________________________________

Организационно-правовая форма юридического лица_____________________

____________________________________________________________________

Вид собственности___________________________________________________

Местонахождение (адрес) юридического лица___________________________

____________________________________________________________________

Местонахождение (адрес) филиала (представительства)_________________

____________________________________________________________________

Заявитель ___________________________
подпись

"____"___________19____г.

                                          Приложение N 4
                                       к Положению о порядке
                                    государственной регистрации
                                      юридических лиц органами
                                        Министерства юстиции
                                        Республики Казахстан

________________________________________

Наименование органа, осуществляющего

__________________________________________
перерегистрацию филиала (представительства)

З А Я В Л Е Н И Е

____________________________________________________________________
Ф.И.О., год рождения, адрес постоянного проживания

____________________________________________________________________
руководителя филиала или представительства

Представляет на перерегистрацию_____________________________________
наименование филиала

____________________________________________________________________
(представительства) юридического лица

Положение о филиале (представительстве)_____________________________