Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығы.

Қазақстан Республикасының

Президенті мен Үкіметі актілерінің

жинағында жариялануға тиіс

"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" 2002 жылғы 7 наурыздағы Қазақстан Республикасы Заңының 1-бабы 14) тармақшасының екінші бөлігіне сәйкес ҚАУЛЫ ЕТЕМІН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысы бекітілсін.

2. Осы Жарлыққа қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Президентінің кейбір жарлықтарының күші жойылды деп танылсын.

3. Осы Жарлық қол қойылған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Президенті

Н. Назарбаев

Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығымен БЕКІТІЛГЕН

Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысы

Осы Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысы (бұдан әрі - Жарғы) Қазақстан Республикасының консулдық қызметінің құқықтық негіздерін, Қазақстан Республикасының консулдық лауазымды адамдарының Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде Қазақстан Республикасының, Қазақстан Республикасының азаматтары мен заңды тұлғаларының құқықтары мен мүдделерін қорғау жөніндегі құқықтары мен міндеттерін айқындайды.

1-тарау. Жалпы ережелер

Ескерту. 1-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

1. Осы Жарғыда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) Қазақстан Республикасының консулдық мекемесі (бұдан әрі - консулдық мекеме) - белгілі бір консулдық округтің шегінде Қазақстан Республикасының атынан консулдық функцияларды орындайтын Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесі;

2) консулдық мекеменің сыныбы - Қазақстан Республикасы болу мемлекетімен келісу бойынша оның болу мемлекетіндегі әлеуметтік-экономикалық, саяси маңызына және орналасқан жеріне байланысты айқындайтын консулдық мекеменің мәртебесі;

3) консулдық мекеменің басшысы - консулдық мекемені басқаратын Қазақстан Республикасы дипломатиялық қызметінің қызметкері;

4) Қазақстан Республикасының консулдық лауазымды адамы (бұдан әрі - консул) - Қазақстан Республикасының атынан консулдық округтің шегінде консулдық функцияларды орындайтын Қазақстан Республикасы дипломатиялық қызметінің қызметкері;

5) Қазақстан Республикасының құрметті (штаттан тыс) консулы (бұдан әрі - құрметті консул) - Қазақстан Республикасының құрметті консулдығын (бұдан әрі - құрметті консулдық) басқаратын, Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметінде тұрмайтын, Қазақстан Республикасы атынан шет мемлекеттің аумағында консулдық округтің шегінде жекелеген консулдық функцияларды орындау тапсырылған адам;

6) консулдық округ - консулдық функцияларды орындау үшін консулдық мекемеге бөлініп берілген аумақ;

7) консулдық архив - құжаттар, хат-хабарлар, аудио және бейне- материалдар, ақпаратты электрондық жеткізгіштер, кітаптар, журналдар, тізілімдер, картотекалар, шифрлар, кодтар, мөрлер, мөртаңбалар және консулдық функцияларды орындауға арналған өзге де заттар;

8) болу мемлекеті — аумағында Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесі орналасқан шет мемлекет.

2. Қазақстан Республикасының консулдық қызметі – дипломатиялық қызметтің қызметі халықаралық құқық жол беретiн шектерде мемлекеттің, Қазақстан Республикасының азаматтары және заңды тұлғаларының құқықтары мен мүдделерін қорғауды қамтамасыз етуге, сондай-ақ Қазақстан Республикасының басқа мемлекеттермен достық қарым-қатынастарын дамытуға және экономикалық, сауда, ғылыми-техникалық, гуманитарлық-мәдени байланыстарды және туризм саласындағы ынтымақтастықты кеңейтуге жәрдем көрсетуге бағытталған бір бөлігі.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

3. Қазақстан Республикасының консулдық қызметі өз жұмысын Қазақстан Республикасының Конституциясына, "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" 2002 жылғы 7 наурыздағы Қазақстан Республикасының Заңына, осы Жарғыға, болу мемлекетінің заңнамасын ескере отырып, өзге де нормативтік құқықтық актілерге, сондай-ақ Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарына, халықаралық құқықтың жалпыға бірдей танылған қағидаттары мен нормаларына сәйкес жүзеге асырады.

Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

4. Дипломатиялық және оған теңестірілген өкілдіктер (бұдан әрі - дипломатиялық өкілдік) жоқ мемлекеттерде, болу мемлекетінің келісімі бойынша Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі (бұдан әрі - Министрлік) консулдық мекеменің басшысына дипломатиялық функцияларды жүктеуі мүмкін.

5. Консулдық мекемелердің ғимараттарында міндетті түрде Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Туы көтеріледі және Мемлекеттік Елтаңбасы орналастырылады.

6. Консулдық мекеменің Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және мекеменің атауы Қазақстан Республикасының мемлекеттік тілінде және болу мемлекетінің ресми тілінде жазылған мөрі болады.

7. Консулдық мекеменің орналасқан жері, оның сыныбы мен консулдық округі болу мемлекетімен келісу бойынша айқындалады.

2-тарау. Консулдық мекемелердің қызметін ұйымдастыру

Ескерту. 2-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

8. Консулдық мекемелер мынадай сыныптарға бөлінеді: бас консулдықтар, консулдықтар, вице-консулдықтар және консулдық агенттіктер.

Дипломатиялық өкілдіктер жанында консулдық функцияларды орындайтын консулдық бөлімдер жұмыс істейді.

Дипломатиялық өкілдіктің басшысы болу мемлекетінің аумағында немесе дипломатиялық өкілдік қоса атқарушы болып аккредиттелген басқа мемлекеттің аумағында дипломатиялық өкілдіктің консулдық бөлімін құрады.

9. Консулдық мекеме болу мемлекетінің аумағында сол мемлекеттің келісімі бойынша ғана ашылады.

10. Консулдық мекемелер Министрліктің және болу мемлекетіндегі дипломатиялық өкілдіктің (бар болған жағдайда) басшылығымен немесе Министрліктің тапсырмасы бойынша басқа мемлекеттегі дипломатиялық өкілдіктің басшылығымен жұмыс істейді.

11. Консулдық мекемелер Министрлікке консулдық қызметі туралы есептер ұсынады.

12. Консулдық мекемелер:

1) бас консулдықтар - Қазақстан Республикасы Президенті жарлықтарының;

2) консулдықтар, вице-консулдықтар және консулдық агенттіктер - Қазақстан Республикасы Үкіметі қаулыларының негізінде құрылады, қайта ұйымдастырылады және өз қызметтерін тоқтатады.

13. Консулдық мекеменің орналасқан жерін болу мемлекеті шегінде өзгерту консулдық мекемені ашу үшін көзделген қосымша актіні қабылдауды талап етпейді және Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің (бұдан әрі - Министр) шешімімен жүзеге асырылады.

14. Консулдық мекемелер және олардың персоналы болу мемлекетінде болу мемлекетінің заңнамасына, халықаралық құқықтың жалпы танылған қағидаттары мен нормаларына, Қазақстан Республикасы мен болу мемлекеті ратификациялаған халықаралық шарттарға сәйкес артықшылықтар мен иммунитеттерді пайдаланады.

15. Қазақстан Республикасының басқа мемлекеттермен консулдық қарым-қатынастар орнатуы өзара келісім бойынша жүзеге асырылады. Дипломатиялық қатынастар орнатуға келісім, егер өзгеше ескертілмесе, консулдық қарым-қатынастар орнатуға келісімді білдіреді.

16. Консулдық мекемелер Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарымен және ұйымдарымен өзара іс-қимылды консулдық округте орналасқан олардың өкілдіктерін қоспағанда, Министрлік арқылы жүзеге асырады.

17. Консулдық көрсетілетін қызметтерді алу үшін жеке және заңды тұлғалардан түсетін құжаттарды қабылдауды және өңдеуді Қазақстан Республикасы аумағында - Министрліктің және Министрлікке жүктелген міндеттерді жүзеге асыруға жәрдемдесетін Министрлікке ведомстволық бағынысты шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорынның қызметкерлері, шет елдерде - Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері жүзеге асырады.

Ескерту. 17-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тілінде өзгермейді – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

18. Қазақстан Республикасының аумағында консулдық функцияларды іске асыру кезінде материалдық-техникалық қамтамасыз етуді Министрлік және Министрлікке жүктелген функцияларды жүзеге асыруға жәрдемдесетін Министрлікке ведомстволық бағынысты шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорын жүзеге асырады.

3-тарау. Консулдық мекеменің басшысы және персоналы

Ескерту. 3-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

19. Бас консулдықтарды, консулдықтарды, вице-консулдықтарды және консулдық агенттіктерді тиісінше бас консулдар, консулдар, вице-консулдар және консулдық агенттер басқарады.

Дипломатиялық өкілдіктердің консулдық бөлімдерін консулдық бөлімдердің меңгерушілері басқарады.

20. Консулдық мекеменің басшысына лауазымға тағайындалған кезде Министр немесе оның міндетін атқарушы өзге адам қол қоятын жазбаша өкілеттік - консулдық патент беріледі, онда басшының толық аты мен тегі, консулдық мекеменің сыныбы, консулдық округ және консулдық мекеменің болу мемлекетіндегі орналасқан жері көрсетіледі.

Консулдық патентті құрметті консулға берген кезде қосымша оның азаматтығы көрсетіледі.

21. Консулдық мекеменің басшысы өз міндеттерін атқаруға болу мемлекетінің рұқсатын - экзекватурасын алғаннан кейін кіріседі. Осы Жарғының 22-тармағында көзделген жағдайларды қоспағанда, консулдық мекеменің басшысы экзекватура алғанға дейін өз міндеттерін атқаруға кірісе алмайды.

22. Болу мемлекетінің келісімімен консулдық мекеменің басшысы өзіне экзекватура берілгенге дейін консулдық функцияларды орындауға уақытша жіберіледі.

Егер консулдық мекеменің басшысы қандай да бір себепке орай өз функцияларын орындай алмаса немесе консулдық мекеменің басшысы лауазымы уақытша бос болса, оның міндеттерін уақытша атқаруды Министрліктің айқындауы бойынша осы немесе өзге консулдық мекеменің (дипломатиялық өкілдіктің) консулы жүзеге асырады.

Егер консулдық мекеменің басшысы қызметтік қажеттілікке байланысты болу мемлекетінен тыс жерде немесе еңбек демалысында болса, оның міндеттерін уақытша атқаруды консулдық мекеменің басшысы айқындайтын осы консулдық мекеменің консулы жүзеге асырады.

23. Консулдық мекеменің басшысы:

1) Қазақстан Республикасының жеке және заңды тұлғаларының құқықтары мен мүдделерін барлық заңды құралдармен және әдістермен қорғайды;

2) консулдық округтегі ішкі және сыртқы саясат мәселелері бойынша Министрлікті хабардар етеді;

3) Қазақстан Республикасының болу мемлекетімен ынтымақтастығын дамытуды қамтамасыз етеді;

4) болу мемлекетінде консулдық мекемеге, персоналға және олардың отбасы мүшелеріне халықаралық құқық нормалары мен болу мемлекетінің заңнамасына сәйкес берілетін артықшылықтар мен иммунитеттерді қамтамасыз ету жөнінде қажетті шараларды қабылдайды;

5) консулдық округтен тыс жерге қысқа мерзімді қызметтік іссапарларға шығуды Министрлікпен келіседі;

6) заңнамамен және Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шарттармен өз құзыретіне жатқызылған басқа да функцияларды орындайды.

24. Консулдық мекеменің басшысы:

1) Министрлікке болу мемлекетімен екіжақты қатынастар мәселелері жөнінде белгіленген тәртіппен ұсыныстар енгізуге;

2) консулдық мекеменің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары мен ұйымдарынан қажетті материалдар мен құжаттарды белгіленген тәртіппен алуға;

3) Министрлікке консулдық мекеменің персоналын мемлекеттік наградалармен марапаттау, дәрежесі мен лауазымын көтеру, мерзімінен бұрын елге қайтару немесе шетелдегі жұмыс мерзімін ұзарту, тәртіптік жаза қолдану туралы ұсыныстар енгізуге;

4) консулдық мекемені қаржыландыру жоспарында көзделген қаражаттың (шығыстың) лимитіне билік етуге;

5) консулдық мекеменің қызметі мәселелері бойынша бұйрықтар шығаруға, Министрлікпен келісу бойынша қызмет көрсетуші персоналмен еңбек қатынастарына байланысты мәселелер бойынша шешімдер қабылдауға, консулдық қызмет персоналының жыл сайынғы ақысы төленетін еңбек демалыстарының кестесін бекітуге;

6) жыл сайынғы ақысы төленетін еңбек демалысы берілген кездегі жол жүруді қоспағанда, болу мемлекетіндегі дипломатиялық өкілдік басшысымен (бар болған жағдайда) келісу бойынша консулдық мекеме персоналының және олардың отбасы мүшелерінің консулдық округтен тыс жерлерге қысқа мерзімді жол жүруіне рұқсат беруге;

7) Қазақстан Республикасының Бас Прокуроры мен Министрдің бірлескен бұйрығында белгіленген тәртіппен болу мемлекетінде өзінің қызметкерлері жасаған қылмыстық құқық бұзушылықтар туралы істер бойынша анықтау жүргізуге құқылы.

25. Консулдық мекемелердің персоналы мен олардың отбасы мүшелері болу мемлекетінің заңдарын сақтауға, жергілікті салт-дәстүрлерді құрметтеуге және болу мемлекетінің ішкі істеріне араласу ретінде қарастырылуы мүмкін кез келген іс-әрекеттен тартынуға тиіс.

26. Өз қызметін Қазақстан Республикасынан тыс жерде жүзеге асыратын консулдарға Қазақстан Республикасының Үкіметі айқындайтын Қазақстан Республикасының шет елдердегі дипломатиялық қызмет персоналының еңбек шарттары қолданылады.

Ескерту. 26-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

4-тарау. Консулдық функциялар және олардың орындалуы

Ескерту. 4-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

27. Консулдық функцияларды Қазақстан Республикасы атынан:

1) Қазақстан Республикасының аумағында - Министрлік;

2) Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде:

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері;

болу мемлекеті келіскен кезде Қазақстан Республикасы тиісті халықаралық шарт жасасқан басқа мемлекеттер орындайды.

28. Консулдық мекеменің басшысы өзіне жүктелген функцияларды жеке өзі орындайды.

Консулдық мекемеде жекелеген консулдық функцияларды орындау - консулдық мекеме басшысының, дипломатиялық өкілдікте - дипломатиялық өкілдік басшысының бұйрығы негізінде басқа консулға жүктелуі мүмкін.

29. Консулдық мекемеде консулдық функцияларды орындау кезінде заңдылықтың сақталуына дербес жауаптылық консулдық мекеменің басшысына, дипломатиялық өкілдікте - дипломатиялық өкілдіктің басшысына және консулдық бөлімнің меңгерушісіне жүктеледі.

30. Консул консулдық функцияларды консулдық округ шегінде орындайды. Консулдық функцияларды консулдық округтен тыс жерлерде орындау ерекше жағдайларда Министрліктің тапсырмасы бойынша болу мемлекетінің келісімімен жүзеге асырылады.

31. Консулдың басқа мемлекеттің атынан консулдық функцияларды орындауы осы мемлекетпен уағдаластық бойынша және болу мемлекетінің келісімімен жүзеге асырылуы мүмкін.

32. Консул жылына кемінде бір рет өз консулдық округін аралап шығады.

33. Консул консулдық архивке қол сұғылмаушылықты қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды.

34. Консул өз консулдық округінің шегінде консулдық мекеменің қызметіне байланысты барлық мәселелер бойынша болу мемлекетінің билік орындарына өтініш білдіруге құқылы.

35. Консул өзінің консулдық қызметіне қатысты Қазақстан Республикасының жеке және заңды тұлғаларының, сондай-ақ шетелдік жеке және заңды тұлғалардың жазбаша және ауызша өтініштерін қабылдайды.

36. Консулдық функцияларды жүзеге асыратын адамның әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағымды консулдық мекеменің басшысы, дипломатиялық өкілдіктің басшысы немесе Министрлік, сондай-ақ өзге де тұлғалар және ұйымдар Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қарайды.

37. Консулдық функцияларға:

1) Қазақстан Республикасының жеке және заңды тұлғаларының құқықтары мен заңды мүдделерін қорғау жөнінде шаралар қабылдау;

2) Қазақстан Республикасының азаматтарын консулдық есепке алу;

3) Қазақстан Республикасының азаматтығы мәселелерін қарау;

4) Қазақстан Республикасының визаларын беру, қалпына келтіру, жою, олардың қолданылу мерзімін ұзарту және қысқарту;

5) жеке басты куәландыратын құжаттарды беру және алып қою;

6) Қазақстан Республикасының азаматтық хал актілерін тіркеу;

7) Қазақстан Республикасының шетелде жүрген азаматтарын асырап алу, қамқоршылыққа және қорғаншылыққа алу;

8) Қазақстан Республикасы азаматтарының шет елдерде тұрақты тұруына рұқсатты ресімдеу;

9) құжаттарды заңдастыру;

10) нотариаттық іс-әрекеттер жасау;

11) құжаттарды талап етіп алдыру;

12) Қазақстан Республикасы азаматтарының сайлау құқықтарын іске асыру;

13) санитариялық, фитосанитариялық және ветеринариялық қорғау саласында шаралар қабылдау;

14) Қазақстан Республикасының әуе кемелеріне, теңіз және өзен флоты кемелеріне, автомобиль және теміржол көлігі құралдарына жәрдемдесу;

15) Қазақстан Республикасы азаматтарының мүлкін қорғауға қатысты шаралар қабылдау;

16) болу мемлекетінде қиын жағдайға ұшыраған, оның ішінде форс-мажор жағдайлары салдарынан қиын жағдайға ұшыраған Қазақстан Республикасы азаматтарының құқықтары мен мүдделерін қорғау, сондай-ақ қайтыс болған Қазақстан Республикасының азаматтарына қатысты шаралар қабылдау;

16-1) заңдық мәні бар өзге де құжаттар (анықтамалар) беру;

17) қамаққа алынған, түрмеге қамалған, күзетке алынған немесе ұсталған Қазақстан Республикасының азаматтарына қатысты, сондай-ақ консулдық округ аумағында хабар-ошарсыз кеткен Қазақстан Республикасының азаматтарын іздестіру шараларын қабылдау жатады.

Ескерту. 37-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Президентінің 09.03.2021 № 532 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі); орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тілінде өзгермейді – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлықтарымен.

38. Қазақстан Республикасының салық заңнамасына сәйкес консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым алынады.

Ескерту. 38-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 09.03.2021 № 532 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

39. Қазақстан Республикасының заңнамасында, Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шарттарда өзге де консулдық функциялар көзделу мүмкін.

5-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының жеке және заңды тұлғаларына қатысты функциялары

Ескерту. 5-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

40. Консул Қазақстан Республикасының жеке және заңды тұлғаларының оларға болу мемлекетінің заңнамасы және Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шарттар ұсынған барлық құқықтарды толық көлемде пайдалануы үшін шаралар қабылдайды.

41. Консул консулдық округ аумағындағы Қазақстан Республикасының азаматтарына Қазақстан Республикасының және болу мемлекетінің заңнамасына сәйкес олардың құқықтары мен мүдделерін қорғау және қамтамасыз ету мақсатында жәрдем көрсетеді.

42. Консул Қазақстан Республикасының жеке және заңды тұлғаларының бұзылған құқықтарын қалпына келтіру үшін шаралар қабылдайды.

43. Консул өзінің консулдық округінде уақытша жүрген Қазақстан Республикасының азаматтарын болу мемлекетінің қолданыстағы заңнамасы, сондай-ақ жергілікті салт-дәстүрлер туралы хабардар етеді.

44. Қазақстан Республикасы азаматтарының шет елде болуына қатысты мәселелер жөніндегі консул өкімдерінің олар үшін міндетті күші бар.

45. Консул Қазақстан Республикасының азаматтары болмаса немесе қаржылық сипаттағы немесе науқастану себептеріне байланысты өздері қатыса алмаса әрі істің жүргізілуін қандай да бір адамға тапсырмаса немесе басқа да себептермен өз мүдделерін қорғай алмайтын болса, болу мемлекетінің мекемелерінде олардың атынан сенімхатсыз өкілдік етуге құқығы бар. Өкілдік етушілер өз уәкілетті адамдарын тағайындағанға дейін немесе өз құқықтары мен мүдделерін қорғауды өздеріне алғанға дейін бұл өкілдік жалғасады.

6-тарау. Қазақстан Республикасының азаматтарын консулдық есепке алу жөніндегі функциялар

Ескерту. 6-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

46. Консул өзінің консулдық округінде тұрақты тұрып жатқан және уақытша жүрген Қазақстан Республикасы азаматтарының есебін жүргізеді.

7-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының азаматтығы мәселелері жөніндегі функциялары

Ескерту. 7-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

47. Консул:

1) Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұратын адамдардан Қазақстан Республикасының азаматтығы мәселесі бойынша өтініштер қабылдайды және оларды қажетті құжаттармен бірге Қазақстан Республикасы Президентінің қарауына жолдайды;

2) Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұратын адамдардың Қазақстан Республикасының азаматтығынан айырылуын тіркейді;

3) Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұратын адамдардың Қазақстан Республикасының азаматтығына тиесілілігін айқындайды;

4) Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұратын адамдарды Қазақстан Республикасы Президентінің азаматтық мәселесі бойынша қабылдаған шешімі туралы хабардар етеді.

8-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының визаларын беру жөніндегі функциялары

Ескерту. 8-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

48. Консул:

1) шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдарға Қазақстан Республикасының визаларын береді, олардың күшін жояды, қалпына келтіреді, сондай-ақ олардың қолданылу мерзімдерін ұзартады және қысқартады не Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес Қазақстан Республикасының визаларын беруден бас тарту туралы шешім қабылдайды;

2) шетелдіктердің және азаматтығы жоқ адамдардың келуіне визалар беру есебінің бірыңғай дерекқорын қалыптастырады, мәліметтердің жүйелі түрде жаңартылуын қамтамасыз етеді, сондай-ақ Қазақстан Республикасының ішкі істер және ұлттық қауіпсіздік органдарымен уақтылы ақпарат алмасуды жүзеге асырады;

3) Қазақстан Республикасына өз еркімен қоныс аударуға ниет білдірген этникалық қазақтарға келу, оның ішінде қандастарды қабылдаудың өңірлік квоталары шеңберінде Қазақстан Республикасының Үкіметі айқындаған өңірлерге келу шарттары, қабылдау шарттары мен әлеуметтік қолдау шаралары туралы ақпарат береді;

4) Қазақстан Республикасына келу туралы өтініштер берген көшіп келушілердің, оның ішінде этностық қазақтардың құжаттарын қабылдайды, тіркейді, оларды халықтың көші-қоны мәселелері жөніндегі уәкілетті органға жібереді, Қазақстан Республикасына тұрақты тұру үшін келуге арналған визаларды ресімдейді.

Ескерту. 48-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Президентінің 09.03.2021 № 532 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

9-тарау. Консулдың жеке басты куәландыратын құжаттарды беру және алып қою мәселелері жөніндегі функциялары

Ескерту. 9-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

49. Консул:

1) Қазақстан Республикасының шет елдердегі азаматтарына паспорттар дайындауға құжаттарды қабылдайды және жібереді әрі олардың паспорттарына қажетті жазбалар енгізеді;

2) Қазақстан Республикасына қайтып оралуға арналған куәлікті береді;

3) шетелде тұрақты тұру құқығына құжаттар алған Қазақстан Республикасының азаматтарынан - жеке куәліктерін, өзге мемлекеттің азаматтығын алған жағдайда - Қазақстан Республикасы азаматының паспортын алып қояды.

50. Жеке басты куәландыратын құжаттарды беру және алып қою "Жеке басты кәуландыратын құжаттар туралы" 2013 жылғы 29 қаңтардағы Қазақстан Республикасының Заңында көзделген тәртіппен жүзеге асырылады.

10-тарау. Консулдың азаматтық хал актілерін тіркеу жөніндегі функциялары

Ескерту. 10-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

51. Консул:

1) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес Қазақстан Республикасы азаматтарының азаматтық хал актілерін тіркеуді жүзеге асырады;

2) азаматтық хал актілері жазбаларына өзгерістер, толықтырулар мен түзетулер енгізу, сондай-ақ Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдік азаматтардың және азаматтығы жоқ адамдардың Қазақстан Республикасының азаматтық хал актілері жазбалары органдарында тіркелген азаматтық хал актілері жазбаларын қалпына келтіру және жою жөнінде шаралар қабылдайды.

11-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының шетелде жүрген азаматтарын асырап алуға, қамқоршылыққа және қорғаншылыққа алуға қатысты функциялары

Ескерту. 11-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

52. Консул Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының бала құқықтары туралы заңнамасына сәйкес асырап алуға ниет білдірген шетелдіктердің есебін жүргізеді.

53. Министрлік Қазақстан Республикасының бала құқықтары туралы заңнамасына сәйкес шетелдіктерге асырап алуға берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды есепке қоюды жүзеге асырады.

Шетелдіктерге асырап алуға берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің балаларды бақылауды жүзеге асыру тәртібі Министрдің бұйрығымен бекітіледі.

54. Консул шетелдіктерге асырап алуға берілген балаларды бақылауды консулдық округ шегінде жүзеге асырады.

55. Консул консулдық округ аумағында тұрақты тұратын шетелдік азаматтар болып табылатын асырап алушылардың асырап алған балалардың өмір сүру, оқу, тәрбие жағдайы және денсаулығы туралы есеп беруін қамтамасыз ету жөнінде шаралар қабылдайды.

56. Консул өзінің консулдық округіндегі, ата-ана қамқорлығынсыз қалған кәмелетке толмаған Қазақстан Республикасының азаматтарына қамқоршылық және қорғаншылық белгілеу үшін шаралар қабылдайды.

Консул денсаулық жағдайына байланысты өз құқықтарын өздігінен жүзеге асыра алмайтын және өз міндеттерін орындай алмайтын, кәмелетке толған Қазақстан Республикасының азаматтарына да қамқоршылық белгілеу үшін шаралар қабылдайды.

12-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының азаматтарына шетелде тұрақты тұруға рұқсат беруді ресімдеу мәселелері жөніндегі функциялары

Ескерту. 12-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

57. Консул Қазақстан Республикасынан тыс жерге уақытша шыққан және шет мемлекетте тұрақты тұруды ресімдеуге ниет білдірген Қазақстан Республикасының азаматтарына шет елде тұрақты тұруға рұқсат беруді ресімдеу құжаттарын қабылдауды жүзеге асырады.

Ескерту. 57-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тілінде өзгермейді – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

58. Консул шет елге уақытша шыққан және онда тұрақты тұруды ресімдеуге ниет білдірген Қазақстан Республикасы азаматтарының шет елде тұрақты тұруы мәселелері жөніндегі шешімдерді Қазақстан Республикасы ішкі істер органдарының рұқсаттары негізінде қабылдайды.

Ескерту. 58-тармақтың орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тілінде өзгермейді – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

59. Қазақстан Республикасынан тыс жерге уақытша жұмыстармен шыққан және онда тұрақты тұру үшін қалуға тілек білдірген Қазақстан Республикасы азаматтарының құжаттарын қабылдау және жолдау тәртібі Министрдің бұйрығымен бекітіледі.

13-тарау. Консулдың құжаттарды заңдастыру мәселелері жөніндегі функциялары

Ескерту. 13-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

60. Консул консулдық округтің билігі, сондай-ақ консулдық округте аккредиттелген шет мемлекеттердің дипломатиялық өкілдіктері мен консулдық мекемелері жасаған немесе куәландырған құжаттар мен актілерді заңдастыруға қабылдайды.

Егер Қазақстан Республикасының заңнамасында немесе Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шартта өзгеше көзделмесе, Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары шет мемлекеттер билігінің қатысуымен жасалған немесе осы биліктен шығатын құжаттар мен актілерді заңдастырылған жағдайда ғана қарауына қабылдайды.

61. Құжаттарды заңдастыру құжаттарды басқа мемлекетте пайдалану мақсатында лауазымды адамның қойған қолы мен құжаттардағы мөрдің төлнұсқалығын белгілеу және куәландыру болып табылады.

62. Құжаттарды заңдастыру тәртібі Министрдің бұйрығымен бекітіледі.

14-тарау. Консулдың нотариаттық іс-әрекеттер жасау мәселелері жөніндегі функциялары

Ескерту. 14-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

63. Консул мынадай нотариаттық іс-әрекеттер жасайды:

1) Қазақстан Республикасының аумағындағы жылжымайтын мүлікті иеліктен шығару туралы шарттардан басқа мәмілелерді куәландырады;

2) мұраға құқық туралы куәліктер береді;

3) ерлі-зайыптылардың және ортақ бірлескен меншік құқығында мүлкі бар өзге адамдардың ортақ мүліктегі үлеске меншік құқығы туралы куәліктер береді;

4) құжаттардың көшірмелері мен олардан алынған үзінділердің дұрыстығын куәландырады;

5) құжаттарға қойылған қолдың төлнұсқалығын куәландырады;

6) құжаттардың бір тілден екінші тілге дұрыс аударылғанын куәландырады;

7) азаматтың тірі екендігі фактісін куәландырады;

8) азаматтың белгілі бір жерде болу фактісін куәландырады;

9) құжаттардың берілген уақытын куәландырады;

10) жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін басқа жеке және заңды тұлғаларға береді;

11) ақшаны депозитке қабылдайды;

12) құжаттар мен бағалы қағаздарды сақтауға қабылдайды;

13) теңіз наразылықтарын жасайды;

14) дәлелдемелерді қамтамасыз етеді.

64. Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерінде консул жасайтын өзге де нотариаттық іс-әрекеттер көзделуі мүмкін.

65. Консул өз атына және өз атынан, өз жұбайының, оның және өз туыстарының (ата-аналары, балалары, аға-інілері, апа-сіңлілері, қарындастары, немерелері, атасы, әжесі) атына және олардың атынан нотариаттық іс-әрекеттер жасауға құқығы жоқ.

15-тарау. Консулдың құжаттарды талап етіп алдыру мәселелері жөніндегі функциялары

Ескерту. 15-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

66. Консул өзінің консулдық округінде тұрақты тұратын Қазақстан Республикасының азаматтарына, шетелдік азаматтар мен азаматтығы жоқ адамдарға олардың өз құқықтары мен заңды мүдделерін қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды талап етіп алдыруға жәрдем көрсетеді.

Құжаттарды талап етіп алдыру Қазақстан Республикасынан немесе шет елдерден Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдік азаматтар мен азаматтығы жоқ адамдардың құқықтары мен заңды мүдделерін қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды салып жіберу (жеткізу, өткізу) болып табылады.

67. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің мекемелері арқылы Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдік азаматтар мен азаматтығы жоқ адамдардың құқықтары мен заңды мүдделерін қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды талап етіп алдыру тәртібі Министр мен Қазақстан Республикасы Әділет министрінің бірлескен бұйрығымен белгіленеді.

16-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасы азаматтарының сайлау құқықтарын іске асыру жөніндегі функциялары

Ескерту. 16-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

68. Консул Қазақстан Республикасының азаматтарына олардың сайлау құқықтарының іске асырылуына, Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген сайлау құқығы қағидаттарының сақталуына жәрдем көрсетеді.

69. Қазақстан Республикасының Президентін, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің депутаттарын сайлауды және республикалық референдумды өткізу кезінде Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемесінің үй-жайында сайлау учаскесі құрылған жағдайда, консулдық мекеме бұл туралы консулдық округтің билік органдарын ресми түрде хабардар етеді.

17-тарау. Қылмыстық қудалау функцияларын жүзеге асыратын Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары мен лауазымды адамдарының және сот органдарының тапсырмаларын орындау жөніндегі консулдың функциялары

Ескерту. 17-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

70. Консул Қазақстан Республикасының заңнамасында және Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарында көзделген тәртіппен қылмыстық қудалау функцияларын жүзеге асыратын Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдары мен лауазымды адамдарының және сот органдарының Қазақстан Республикасының азаматтарына қатысты тапсырмаларын орындайды.

71. Консул консулдық округ шегіндегі Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының өкілдеріне қызметтік міндеттерін орындауға жәрдем көрсетеді.

18-тарау. Консулдың санитариялық, фитосанитариялық және ветеринариялық қорғау саласында шаралар қабылдау жөніндегі функциялары

Ескерту. 18-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

72. Консулдық округ аумағында карантиндік аурулар пайда болған кезде консул Қазақстан Республикасының санитариялық, фитосанитариялық және ветеринариялық қорғау саласындағы уәкілетті органдарын ауру таралған ауданның атауын және шекарасын, ауруға шалдығу оқиғаларының санын және жергілікті биліктің індетке қарсы қабылдаған шараларын көрсетіп, хабардар етеді.

Консул Қазақстан Республикасына баруға рұқсат алған азаматтарға Қазақстан Республикасына барған кезде екпелер туралы халықаралық сертификат ұсыну қажеттігі туралы хабардар етеді.

73. Консулдық округ шегінде ауыл шаруашылығы өсімдіктерінің қауіпті аурулары немесе зиянкестері пайда болған, сондай-ақ мал мен құстар жаппай ауырған немесе адам мен жануарларға ортақ аурулардың таралу қаупі болған жағдайларда консул бұл туралы Қазақстан Республикасының санитариялық, фитосанитариялық және ветеринариялық қорғау саласындағы уәкілетті органдарына хабарлайды.

74. Консул Қазақстан Республикасына баруға рұқсат алған азаматтарға Қазақстан Республикасына барған кезде малға, шикізатқа және жануарлардан алынатын өнімдерге ветеринариялық сертификаттар ұсыну қажеттігі және Қазақстан Республикасына тұқымды, тірі өсімдіктерді, екпе материалды, жаңа піскен жемістер мен көкөністерді әкелу қағидалары туралы хабардар етеді.

19-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының әуе кемелеріне, теңіз және өзен флоты кемелеріне, автомобиль және теміржол көлігі құралдарына қатысты функциялары

Ескерту. 19-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

75. Консул болу мемлекетінің әуежайларында, өзінің консулдық округі шегінде Қазақстан Республикасы әуе кемесінің (бұдан әрі - әуе кемесі) командиріне, экипажы мен жолаушыларына болу мемлекетінің заңнамасына және Қазақстан Республикасы мен болу мемлекеті ратификациялаған халықаралық шарттарға сәйкес құқықтар мен иммунитеттер толық көлемде берілуі үшін шаралар қабылдайды.

76. Консул әуе кемесінің командиріне, экипажына және жолаушыларына болу мемлекетінің билігімен қатынас жасауда жәрдем көрсетеді, сондай-ақ қажет болған жағдайда әуе кемесін, оның экипажы мен жолаушыларын Қазақстан Республикасына қайтаруға немесе ұшуды жалғастыруына қатысты шаралар қабылдайды.

77. Әуе кемесі консулдық округтің шегінде аварияға ұшыраған, қонуға мәжбүр болған немесе басқа бір оқиғаға ұшыраған жағдайларда консул экипаж бен жолаушыларға қажетті көмек көрсетеді.

78. Әуе кемесінің бортында қылмыс жасалған жағдайда консул әуе кемесінің командиріне Қазақстан Республикасының заңнамасынан және Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шарттардан туындайтын міндеттерді орындауына жәрдем көрсетеді.

79. Министрліктің Қазақстан Республикасының авиакомпанияларымен уағдаластығы бойынша консул дипломатиялық поштаны және дипломатиялық жүктерді Қазақстан Республикасының әуежайларына ұшып бара жатқан Қазақстан Республикасының әуе кемелерімен Министрлік пен Қазақстан Республикасы авиакомпанияларының арасындағы келісілген тарифтер бойынша, сондай-ақ Қазақстан Республикасы авиакомпанияларының қауіпсіздік қағидаларының талаптарына және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жібереді.

80. Болу мемлекетінде әртүрлі себептерге немесе табиғи апаттарға байланысты төтенше жағдай жарияланған жағдайда консул Қазақстан Республикасының азаматтарын Қазақстан Республикасының әуежайларына ұшып бара жатқан Қазақстан Республикасының әуе кемелерімен жіберу бойынша жәрдем көрсетеді.

81. Осы тараудың 75-80-тармақтарының ережелері Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері авиациясының ұшақтарына (тікұшақтарына), теңіз және өзен флоты кемелеріне, сондай-ақ Қазақстан Республикасының автомобиль және теміржол көлігі құралдарына да қолданылады.

82. Теңіз кемесі шетелде сатып алынған жағдайда консул Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Туын көтеріп жүзу құқығына уақытша куәлік береді.

20-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының болу мемлекетінде қиын жағдайға ұшыраған, оның ішінде форс-мажор жағдайларының салдарынан қиын жағдайға ұшыраған азаматтарының құқықтары мен мүдделерін қорғау, сондай-ақ Қазақстан Республикасының қайтыс болған азаматтарына қатысты шаралар қабылдау жөніндегі функциялары

Ескерту. 20-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

83. Егер Қазақстан Республикасының азаматы болу мемлекетінде форс-мажор жағдайлары салдарынан қиын жағдайға ұшыраған және өмір сүруге қаражаты болмаған, сондай-ақ қылмыстық құрылымдар әрекетінің және адам саудасының құрбаны болған және осы туралы консулдық мекемеге хабарлаған жағдайларда консул:

1) осы азаматты шақырған адамның немесе ұйымның оның осы мемлекетте болуына байланысты шығыстарын өтеу міндеттемелерінің бар-жоғын белгілейді және олардың орындалуына жәрдемдеседі;

2) осы азаматтың өзінің отбасы мүшелерімен, туыстарымен немесе өзге адамдармен байланыс орнатуына жәрдем көрсетеді;

3) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес өзге де қажетті, оның ішінде қаржылық көмек көрсетеді;

4) осы жағдай туралы Министрлікті хабардар етеді.

84. Қазақстан Республикасының азаматы қайтыс болған жағдайда консул оны тиісті жол-жоралғысымен жерлеу немесе қайтыс болған азаматтың мәйітін Қазақстан Республикасына жіберу шараларын қабылдайды.

85. Болу мемлекетінде қиын жағдайға ұшыраған, оның ішінде форс-мажор жағдайлары салдарынан қиын жағдайға ұшыраған Қазақстан Республикасы азаматтарының құқықтары мен мүдделерін қорғау, сондай-ақ қайтыс болған Қазақстан Республикасы азаматтарына қатысты шаралар қабылдау бойынша іс-шараларды іске асыру бюджеттік жоспарлау жөніндегі орталық уәкілетті органмен келісу бойынша Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрі бекітетін тәртіппен жүзеге асырылады.

Ескерту. 85-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 09.03.2021 № 532 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

21-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасы азаматтарының мүлкіне қатысты функциялары

Ескерту. 21-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

86. Консул Қазақстан Республикасының азаматы қайтыс болғаннан кейін оның артында қалған мүлікті кейіннен мұрагерлерге беру үшін оны қорғау шараларын қабылдайды.

87. Консул Қазақстан Республикасының азаматтарына тиесілі ақшаны, бағалы заттарды, құнды қағаздарды және құжаттарды сақтауға қабылдайды.

Сақтауға тапсырылған мүлік тиесілі адам қайтыс болған жағдайда, мұндай мүлікке осы Жарғының 86-тармағының ережелері қолданылады.

22-тарау. Консулдың Қазақстан Республикасының қамаққа алынған, түрмеге қамалған, күзетпен ұсталған не ұстап алынған азаматтарына, сондай-ақ консулдық округ аумағында Қазақстан Республикасының хабар-ошарсыз кеткен азаматтарын іздестіруге қатысты функциялары

Ескерту. 22-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

88. Консул күзетпен қамауға алынған (тұтқындалған) немесе қылмыс жасады деген күдік бойынша ұсталған, немесе бас бостандығын шектейтін басқа да шараларға ұшыраған, немесе бас бостандығынан айыру түрінде жазасын өтеп жүрген, сол сияқты сот немесе әкімшілік ықпал етудің өзге шаралары қолданылатын Қазақстан Республикасының азаматтарына қатысты болу мемлекетінің заңнамасы мен Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шарттардың сақталуы үшін шараларын қабылдайды.

89. Консул мүдделі адамдардың өтініші және өз бастамасы бойынша қамау орындарындағы Қазақстан Республикасының азаматтарына барады және оларды ұстау жағдайларын анықтайды, болу мемлекетін Қазақстан Республикасының мұндай азаматтарының санитария мен гигиена талаптарына сай жағдайларда ұсталуы, олардың қатыгездікке ұшырамауы және адамдық қасиеттерінің қорланбауы қажеттілігі туралы хабардар ету үшін шаралар қабылдайды.

90. Қамаққа алынған, түрмеге қамалған, күзетке алынған не ұсталған Қазақстан Республикасының азаматының мұндай шаралардың қабылдануына қарсы жазбаша қарсылығы болған кезде, консул оның атынан кез келген шараларды қабылдаудан тартынады.

91. Консул өз консулдық округі аумағында хабар-ошарсыз кеткен Қазақстан Республикасы азаматтарын іздестіруге жәрдемдесу үшін болу мемлекетінің құзыретті органдарына жүгінеді.

23-тарау. Құрметті консулдықтардың қызметі

Ескерту. 23-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Президентінің 18.09.2021 № 661 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі) Жарлығымен.

92. Құрметті консулдардың Қазақстан Республикасы атынан жекелеген консулдық функцияларды орындауы Министрдің тапсырмасы бойынша жүзеге асырылады.

93. Құрметті консулдықтарды болу мемлекетінің келісімі бойынша Министр тағайындайтын құрметті консулдар басқарады.

Қазақстан Республикасының немесе өзге мемлекеттің азаматы құрметті консул болып тағайындалады.

94. Құрметті консулдықтар болу мемлекетінің келісімі бойынша Министрдің бұйрықтары негізінде құрылады, қайта ұйымдастырылады және өз қызметін тоқтатады.

95. Құрметті консулдардың функциялары мен өкілеттіктері Министрдің бұйрығымен айқындалады.

Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығына ҚОСЫМША

Қазақстан Республикасы Президентінің күші жойылған кейбір жарлықтарының
ТІЗБЕСІ

1. "Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 1999 жылғы 27 қыркүйектегі № 217 Жарлығы (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 1999 ж., № 47, 430-құжат).

2. "Қазақстан Республикасы Президентінің 1999 жылғы 27 қыркүйектегі № 217 Жарлығына толықтыру енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2004 жылғы 15 желтоқсандағы № 1503 Жарлығы (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2004 ж., № 51, 670-құжат).

3. "Қазақстан Республикасы Президентінің 1999 жылғы 27 қыркүйектегі № 217 Жарлығына өзгерістер мен толықтыру енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2008 жылғы 26 маусымдағы № 623 Жарлығы (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2008 ж., № 31, 308-құжат).

4. "Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 1999 жылғы 27 қыркүйектегі № 217 Жарлығына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2012 жылғы 30 қаңтардағы № 260 Жарлығы (Қазақстан Республикасының ПҮАЖ-ы, 2012 ж., № 27-28, 366-құжат).

On approval of the Consular charter of the Republic of Kazakhstan

Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated April 25, 2016 № 240.

Unofficial translation

In accordance with part two of subparagraph 14) of Article 1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan" I HEREBY DECREE:

Footnote. The preamble as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

1. To approve the attached Consular charter of the Republic of Kazakhstan.

2. To recognize as invalid some decrees of the President of the Republic of Kazakhstan according to Appendix to this Decree.

3. This Decree shall be enforced from the date of its signing.

The President of the
Republic of Kazakhstan	N. Nazarbayev

	APPROVED
	by the Decree of the
	President of the
	Republic of Kazakhstan
	dated April 25, 2016 № 240

Consular charter of the Republic of Kazakhstan

This Consular charter of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Charter) shall determine the legal bases of consular service of the Republic of Kazakhstan, the rights and obligations of consular officials of the Republic of Kazakhstan to protect the rights and interests of the Republic of Kazakhstan, citizens and legal entities of the Republic of Kazakhstan outside the Republic of Kazakhstan.

Chapter 1. General provisions

Footnote. The title of Chapter 1 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

1. The following definitions shall be used in this Charter:

1) consular institution of the Republic of Kazakhstan (hereinafter-consular institution) - a foreign institution of the Republic of Kazakhstan performing consular functions on behalf of the Republic of Kazakhstan within a certain consular district;

2) class of consular institution - the status of a consular institution determined by the Republic of Kazakhstan in agreement with the host state depending on socio-economic, political significance and its location in the receiving state;

3) head of a consular institution - an employee of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, heading a consular institution;
4) consular official of the Republic of Kazakhstan (hereinafter- the consul) - an employee of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, performing consular functions on behalf of the Republic of Kazakhstan within the consular district;

5) honorary (non-staff) consul of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the honorary consul) – a person, heading the honorary consulate of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the honorary consulate), not on the public service of the Republic of Kazakhstan, who is entrusted to perform certain consular functions on behalf of the Republic of Kazakhstan on the territory of a foreign state within a consular district;

6) consular district – territory, allocated for consular establishment for performance of consular functions;

7) consular archive - documents, correspondence, audio and video materials, electronic media, books, magazines, registers, files, ciphers, codes, seals, stamps and other items designed to perform consular functions;

8) host state - a foreign state on the territory of which the foreign office of the Republic of Kazakhstan is located.

2. The Consular Service of the Republic of Kazakhstan is a part of the diplomatic service, whose activities are aimed at ensuring the protection of the rights and interests of the state, citizens and legal entities of the Republic of Kazakhstan within the limits permitted by international law, as well as to promote the development of friendly relations of the Republic of Kazakhstan with other states and the expansion of economic, trade, scientific, technical, humanitarian and cultural relations and cooperation in the field of tourism.

Footnote. Paragraph 2 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication)..

3. The Consular Service of the Republic of Kazakhstan carries out its work in accordance with the Constitution of the Republic of Kazakhstan, the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan", this Charter, other regulatory legal acts taking into account the legislation of the host state, as well as international treaties of the Republic of Kazakhstan, generally recognized principles and norms of international law.

Footnote. Paragraph 3 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication)..

4. In the states where there are no diplomatic and equivalent to them representative offices (hereinafter - diplomatic representations), the Ministry of foreign affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Ministry) with the consent of the host state, diplomatic functions may be assigned on the head of the consular institution.

5. The national Flag and the national Emblem of the Republic of Kazakhstan are necessarily raised on the buildings of consular institutions.

6. The consular institution shall have a seal with the image of the State Emblem of the Republic of Kazakhstan and the name of the institution in the state language of the Republic of Kazakhstan and the official language of the host state.

7. The location of the consular institution, its class and consular district shall be determined by agreement with the host state.

Chapter 2. Organization of activities of consular institutions

Footnote. The title of Chapter 2 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

8. Consular institutions are divided into the following classes: general consulates, consulates, vice-consulates and consular agencies.

The diplomatic representations have consular departments that perform consular functions.

The consular department of a diplomatic representation shall be established by the head of the diplomatic representation on the territory of the host state or the territory of another state in which the diplomatic representation is concurrently accredited.

9. A consular institution shall be opened on the territory of the host state only with the consent of that state.

10. Consular institutions operate under the leadership of the Ministry and the diplomatic representation in the host state (if any) or on behalf of the Ministry under the leadership of the diplomatic representation in another state.

11. Consular institutions shall submit the reports on the consular service to the Ministry.

12. Consular institutions shall be created, reorganized and terminated on the basis of:

1) the decrees of the President of the Republic of Kazakhstan- general consulates;

2) resolutions of the Government of the Republic of Kazakhstan - consulates, vice-consulates and consular agencies.

13. Change of the location of a consular institution within the host state does not require the adoption of an additional act provided for opening of a consular institution, and is carried out by the decision of the Minister of foreign affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Minister).

14. Consular institutions and their personnel shall enjoy the privileges and immunities in the host state in accordance with the legislation of the host state, generally recognized principles and norms of international law, international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan and the host state.

15. Establishment of consular relations of the Republic of Kazakhstan with other states shall be carried out by mutual agreement. Consent to establishment of diplomatic relations means, unless otherwise specified, consent to establishment of consular relations.

16. Consular institutions carry out interaction with state bodies and organizations of the Republic of Kazakhstan through the Ministry, except for their representative offices located in the consular district.

17. Reception and processing of documents received from individual and legal entities for obtaining consular services are carried out on the territory of the Republic of Kazakhstan by employees of the Ministry and the republican state enterprise subordinate to the Ministry on the basis of the right of economic management, contributing to the implementation of tasks assigned to the Ministry, abroad – by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 17 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

18. Material and technical support in implementation of consular functions on the territory of the Republic of Kazakhstan shall be carried out by the Ministry and republican state enterprise subordinated to the Ministry on the right of economic management, contributing to implementation of functions assigned to the Ministry.

Chapter 3. Head and staff of the consular institution

Footnote. The title of Chapter 3 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

19. General consulates, consulates, vice-consulates, consular agencies are headed respectively by general consuls, consuls, vice-consuls, consular agents.

Consular departments of diplomatic representations are headed by the heads of consular departments.

20. Upon appointment, the head of the consular institution shall be issued a written authorization - a consular patent signed by the Minister or other person acting his/her duties, which shall indicate the full name and surname, class of the consular institution, consular district and location of the consular institution in the host state.

When issuing a consular patent to the honorary consul, his/her citizenship shall additionally be indicated.

21. The head of a consular institution shall assume his/her duties upon receipt of authorization of the host state - the exequatur. Except for the cases, provided in paragraph 22 of this Charter, the head of a consular institution may not commence the performance of his/her duties until he/she has received an exequatur.

22. With the consent of the host state, the head of the consular institution shall be temporarily allowed to perform consular functions until the exequatur is issued.

If the head of a consular institution is unable to perform his/her functions for any reason or the position of the head of a consular institution is temporarily vacant, temporary performance of his/her duties shall be performed by the consul of that or another consular institution (diplomatic representation) as determined by the Ministry.

If the head of a consular institution is on official business outside the host state or on leave from work, temporary performance of his/her duties shall be performed by the consul of that consular institution, as determined by the head of the consular institution.

23. The head of consular institution shall:

1) protect by all legal means and methods the rights and interests of individuals and legal entities of the Republic of Kazakhstan;

2) inform the Ministry of internal and foreign policy in the consular district;

3) ensure the development of cooperation between the Republic of Kazakhstan and the host state;

4) take necessary measures to ensure in the host state the privileges and immunities granted to the consular institution, the staff and members of their families in accordance with the rules of international law and legislation of the host state;

5) coordinate with the Ministry short-term business trips outside the consular district;

6) perform other functions referred to his/her competence by the legislation and international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan.

24. The head of the consular institution shall have the right to:

1) submit to the Ministry, in accordance with the established procedure, proposals on bilateral relations with the host state;

2) receive in accordance with the established procedure from the state bodies and organizations of the Republic of Kazakhstan the necessary materials and documents on the matters within the competence of the consular institution;

3) make proposals to the Ministry on awarding the staff of the consular institution with state awards, promotion in rank and position, early secondment or extension of work abroad, imposition of disciplinary sanctions;

4) dispose the limit of funds (expenses) provided by the financing plan of the consular institution;

5) issue orders on the activities of the consular institution, in coordination with the Ministry make decisions on the issues related to labor relations with the service personnel, approve the schedule of annual paid leave of the staff of the consular institution;

6) in agreement with the head of the diplomatic representation in the host state (if any) allow short-term departures of consular staff and members of their families outside the consular district, except in cases of departure when granting annual paid leave;

7) make an inquiry on cases of criminal offenses committed by its employees in the host country, in accordance with the procedure established by the joint order of the General Prosecutor of the Republic of Kazakhstan and the Minister.

25. Consular staff and family members must comply with the laws of the host state, respect local traditions and refrain from any actions that might be considered as interference in internal affairs of the host state.

26. Consuls operating outside the Republic of Kazakhstan are subject to the working conditions of the staff of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan abroad, determined by the Government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 26 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

Chapter 4. Consular functions and their performance

Footnote. The title of Chapter 4 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

27. Consular functions on behalf of the Republic of Kazakhstan shall be performed:

1) on the territory of the Republic of Kazakhstan - by the Ministry;

2) outside the Republic of Kazakhstan:

by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan;

by other states with which the relevant international treaty of the Republic of Kazakhstan has been concluded, with the consent of the host state.

28. The head of the consular institution shall perform the functions assigned to him/her personally.

Performance of certain consular functions may be assigned to another consul in a consular institution on the basis of an order of the head of consular institution, in a diplomatic representation – of the head of diplomatic representation.

29. Personal responsibility for observance of legality in performing of consular functions in a consular institution shall be assigned on the head of a consular institution, in a diplomatic representation on the head of diplomatic representation and the head of a consular department.

30. Consular functions shall be performed by the consul within the consular district. Performance of consular functions outside the consular district shall be carried out in exceptional cases on behalf of the Ministry with the consent of the host state.

31. Performance of consular functions by a consul on behalf of another state may be carried out by agreement with that state and with the consent of the host state.

32. The consul at least once a year shall make a detour of his/her consular district.

33. The consul shall take measures to ensure the inviolability of the consular archive.

34. The consul shall have the right to apply to the authorities of the host state within his/her consular district on all matters related to the activities of the consular institution.

35. The consul shall accept written and oral applications from individuals and legal entities of the Republic of Kazakhstan, as well as foreign individuals and legal entities on the matters relating to his/her consular activities.

36. Complaints against actions (inaction) of persons carrying out consular functions shall be considered by the head of the consular institution, the head of the diplomatic representation or the Ministry, as well as by other persons and organizations in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

37. Consular functions shall include:

1) adoption of measures on protection the rights and legitimate interests of individuals and legal entities of the Republic of Kazakhstan;

2) consular registration of citizens of the Republic of Kazakhstan;

3) consideration the issues of citizenship of the Republic of Kazakhstan;

4) issuance, restoration, cancellation, extension and reduction of validity of visas of the Republic of Kazakhstan;

5) issuance and withdrawal of identity documents;

6) registration of acts of civil state of the Republic of Kazakhstan;

7) adoption, guardianship and trusteeship over the citizens of the Republic of Kazakhstan staying abroad;

8) registration of a permit for permanent residence of citizens of the Republic of Kazakhstan abroad;

9) legalization of documents;

10) performance of notarial acts;

11) reclamation of documents;

12) implementation of electoral rights of citizens of the Republic of Kazakhstan;

13) adoption of measures in the field of sanitary, phytosanitary and veterinary protection;

14) assistance to aircraft, ships of sea and river fleet, means of road and rail transport of the Republic of Kazakhstan;

15) adoption of measures concerning protection of property of citizens of the Republic of Kazakhstan;

16) protection of the rights and interests of citizens of the Republic of Kazakhstan in a difficult situation, including due to force majeure, as well as taking measures in respect of deceased citizens of the Republic of Kazakhstan in the host state;

16-1) issuance of other documents (certificates) of legal significance;

17) taking measures against the citizens of the Republic of Kazakhstan who are under arrest, imprisoned, taken into custody or detained, as well as searching for citizens of the Republic of Kazakhstan who are missing in the territory of the consular district.

Footnote. Paragraph 37 as amended by the Decrees of the President of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 532 (shall be enforced from the date of its first official publication); dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

38. Consular fees are charged for the performance of consular actions in accordance with the tax legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 38 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 532 (shall be enforced from the date of its first official publication).

39. The legislation of the Republic of Kazakhstan, international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan may provide for other consular functions.

Chapter 5. Functions of the consul in relation to individual and legal entities of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 5 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

40. The consul shall take measures to ensure that individuals and legal entities of the Republic of Kazakhstan enjoy in full all the rights granted to them by the legislation of the host state and international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan.

41. The consul shall provide assistance to the citizens of the Republic of Kazakhstan, located on the territory of the consular district, in order to protect and ensure their rights and interests in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan and the host state.

42. The consul shall take measures to restore the violated rights of individuals and legal entities of the Republic of Kazakhstan.

43. The consul shall inform the citizens of the Republic of Kazakhstan temporarily staying in his/her consular district about the current legislation of the host state, as well as about local customs.

44. The orders of the consul on the matters relating to the stay of citizens of the Republic of Kazakhstan abroad shall be binding on them.

45. The consul shall have the right to represent the citizens of the Republic of Kazakhstan in the institutions of the host state without a power of attorney, if they are absent or cannot be present in person for financial reasons or illness and have not entrusted the case to any person, or are unable to protect their interests for other reasons. This representation shall continue until the persons represented have appointed their authorized representatives or have taken over the protection of their rights and interests.

Chapter 6. Functions on consular registration of citizens of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 6 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

46. The consul shall keep records of citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing and temporarily staying in his/her consular district.

Chapter 7. Functions of the consul on citizenship of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 7 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

47. The consul shall:

1) accept applications on citizenship of the Republic of Kazakhstan from persons permanently residing outside the Republic of Kazakhstan and, together with necessary documents, send them to the President of the Republic of Kazakhstan for consideration;

2) register the loss of citizenship of the Republic of Kazakhstan by persons permanently residing outside the Republic of Kazakhstan;

3) determine the belonging to the citizenship of the Republic of Kazakhstan of persons permanently residing outside the Republic of Kazakhstan;

4) notify persons permanently residing outside the Republic of Kazakhstan of the decision taken by the President of the Republic of Kazakhstan on the issue of citizenship.

Chapter 8. Functions of the consul for issuing visas of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 8 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

48. The consul shall:

1) issue, cancel, restore visas of the Republic of Kazakhstan, as well as extend and shorten their validity or, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, make decisions on refusal to issue visas of the Republic of Kazakhstan to foreigners and stateless persons;

2) form a single database of registration of visas for entry to foreigners and stateless persons, ensure systematic updating of information, as well as carry out timely information exchange with the bodies of internal affairs and national security of the Republic of Kazakhstan;

3) informs ethnic Kazakhs who have expressed a desire to voluntarily relocate to the Republic of Kazakhstan about the conditions of entry, including to the regions determined by the Government of the Republic of Kazakhstan, within the framework of regional quotas for the admission of fellow countrymen (Kandases), admission conditions and social support measures;

4) accept and register the documents of immigrants, including ethnic Kazakhs, who have applied for entry into the Republic of Kazakhstan, send them to the authorized body on migration issues, issue visas for entry into the Republic of Kazakhstan for permanent residence.

Footnote. Paragraph 48 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 532 (shall be enforced from the date of its first official publication).

Chapter 9. Functions of the consul for the issuance and withdrawal of identity documents

Footnote. The title of Chapter 9 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

49. The consul shall:

1) receive and transmit documents for production of passports of citizens of the Republic of Kazakhstan, being abroad, and make necessary entries in their passports;

2) issue certificates of return to the Republic of Kazakhstan;

3) withdraw identity cards from the citizens of the Republic of Kazakhstan who have received documents for the right of permanent residence abroad, and passports of citizens of the Republic of Kazakhstan - in case of acquisition of citizenship of another state.

50. Issuance and withdrawal of identity documents shall be carried out in the manner prescribed by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 29 January 2013 "On identity documents".

Chapter 10. Functions of the consul for the registration of acts of civil status

Footnote. The title of Chapter 10 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

51. The consul shall:

1) register acts of civil status of citizens of the Republic of Kazakhstan in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;

2) take measures to make changes, additions and corrections to the civil status records, as well as restoration and cancellation of civil status records of citizens of the Republic of Kazakhstan, foreigners and stateless persons who have registered acts of civil status in the civil status registration bodies of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 11. Functions of the consul in relation to adoption, guardianship and patronage of citizens of the Republic of Kazakhstan staying abroad

Footnote. The title of Chapter 11 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

52. The consul shall keep records of foreigners wishing to adopt children who are citizens of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on the rights of the child.

53. The Ministry shall register children who are the citizens of the Republic of Kazakhstan who have been adopted by foreigners in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on the rights of the child.

The procedure for registration with the Ministry of foreign affairs of the Republic of Kazakhstan and for monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children being the citizens of the Republic of Kazakhstan who have been adopted by foreigners shall be approved by the order of the Minister.

54. The consul within the consular district shall carry out control over the children transferred for adoption to the foreigners.

55. The consul shall take measures to ensure that adoptive parents, who are foreign citizens permanently residing in the territory of the consular district, provide reports on living conditions, education, upbringing and health status of the adopted children.

56. The consul shall take measures to establish custody and guardianship of minor citizens of the Republic of Kazakhstan who are in his/her consular district without parental care.

The consul shall also take measures to establish guardianship over adult citizens of the Republic of Kazakhstan who, for health reasons, cannot independently exercise their rights and perform their duties.

Chapter 12. Functions of the consul on issues of obtaining a permanent residence permit for citizens of the Republic of Kazakhstan abroad

Footnote. The title of Chapter 12 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

57. The consul accepts documents for issuing a permanent residence permit abroad to citizens of the Republic of Kazakhstan who have temporarily left the Republic of Kazakhstan and expressed a desire to get a permanent residence in a foreign country.

Footnote. Paragraph 57 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

58. Decisions on permanent residence abroad of citizens of the Republic of Kazakhstan who have temporarily left and expressed a desire to get a permanent residence abroad are made by the consul on the basis of permits of the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 58 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

59. The procedure for receiving and sending documents of citizens of the Republic of Kazakhstan, who left the Republic of Kazakhstan on temporary business and expressed a desire to stay there for permanent residence, shall be approved by the order of the Minister.

Chapter 13. Functions of the consul on legalization of documents

Footnote. The title of Chapter 13 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

60. The consul shall accept for legalization the documents and acts drawn up or certified by the authorities of the consular district, as well as diplomatic representations and consular institutions of foreign states accredited in the consular district.

The state bodies of the Republic of Kazakhstan shall accept documents and acts drawn up with participation of the authorities of foreign states or coming from these authorities for consideration in the presence of legalization, unless otherwise provided by the legislation of the Republic of Kazakhstan or an international treaty ratified by the Republic of Kazakhstan.

61. Legalization of documents is establishment and certification of the authenticity of the signature of the official and the seal on the documents in order to use them in another state.

62. The rules of legalization of documents shall be approved by the order of the Minister.

Chapter 14. Functions of the consul on issues of notarial actions

Footnote. The title of Chapter 14 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

63. The consul shall perform the following notarial actions:

1) certifies transactions, except for agreements on alienation of real estate located on the territory of the Republic of Kazakhstan;

2) issues certificates of inheritance;

3) issues certificates of ownership of a share in the common property of spouses and other persons having property on the right of common joint property;

4) certifies the correctness of copies of documents and extracts from them;

5) certifies the authenticity of the signature on the documents;

6) certifies the accuracy of translation of documents from one language to another;

7) certifies that a citizen is alive;

8) certifies the fact of finding a citizen in a certain place;

9) certifies the time of presentation of documents;

10) transfers applications of individuals and legal entities to other individuals and legal entities;

11) takes money in deposit;

12) accepts documents and securities for storage;

13) makes sea protests;

14) provides evidences.

64. Legislative acts of the Republic of Kazakhstan may provide for other notarial actions performed by the consul.

65. The consul shall not have the right to perform notarial actions in his/her own name and on his/her own behalf, in the name and on behalf of his/her spouse, his/her and his/her relatives (parents, children, brothers, sisters, grandchildren, grandfather, grandmother).

Chapter 15. Functions of the consul on the issues of requesting documents

Footnote. The title of Chapter 15 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

66. The consul shall assist the citizens of the Republic of Kazakhstan, foreigners and stateless persons permanently residing in his/her consular district in the demand of documents relating to protection of their rights and legitimate interests.

The demand for documents consists in sending (delivery, forwarding) documents related to ensuring the rights and legitimate interests of the citizens of the Republic of Kazakhstan, foreign citizens and stateless persons from the Republic of Kazakhstan or from abroad.

67. The procedure for demand of documents related to ensuring the rights and legitimate interests of the citizens of the Republic of Kazakhstan, foreign citizens and stateless persons through the institutions of the Ministry of foreign affairs of the Republic of Kazakhstan shall be established by a joint order of the Minister and the Minister of justice of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 16. Functions of the consul for implementation of the electoral rights of citizens of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 16 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

68. The consul shall assist the citizens of the Republic of Kazakhstan in implementation of their electoral rights, observance of the principles of electoral law established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

69. In case of formation of a polling site in the premises of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan during the elections of the President of the Republic of Kazakhstan, deputies of the Majilis of the Parliament of the Republic of Kazakhstan and the national referendum, the consular institution officially shall inform the authorities of the consular district.

Chapter 17. Functions of the consul to fulfill the instructions of state bodies and officials performing the functions of criminal prosecution and judicial bodies of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 17 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

70. The consul shall perform the instructions of state bodies and officials carrying out functions of criminal prosecution, and judicial bodies of the Republic of Kazakhstan in respect of citizens of the Republic of Kazakhstan in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

71. The consul shall assist in performance of official duties within the consular district representatives of state bodies of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 18. Functions of the consul to take measures in the field of sanitary, phytosanitary and veterinary protection

Footnote. The title of Chapter 18 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

72. When quarantine diseases appear on the territory of the consular district, the consul shall inform the authorized bodies of the Republic of Kazakhstan in the field of sanitary, phytosanitary and veterinary protection, indicating the name and border of the infected area, the number of cases of diseases and anti-epidemic measures taken by local authorities.

The consul shall inform the citizens who have received permission to enter the Republic of Kazakhstan, on the need to submit international certificates of vaccination at entry to the Republic of Kazakhstan.

73. When dangerous diseases or pests of agricultural plants appear within the consular district, as well as in cases of mass disease of livestock and poultry or threat of spread of diseases common to humans and animals, the consul shall inform the authorized bodies of the Republic of Kazakhstan in the field of sanitary, phytosanitary and veterinary protection.

74. The consul shall inform the citizens who have received permission to enter the Republic of Kazakhstan, about the need to present at the entrance to the Republic of Kazakhstan of veterinary certificates for animals, raw materials and products of animal origin and the rules of import to the Republic of Kazakhstan of seeds, live plants, planting material, fresh fruits and vegetables.

Chapter 19. Functions of the consul in relation to aircraft, ships of the sea and river fleet, means of road and rail transport of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 19 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

75. The consul shall take measures to ensure that at the airports of the host state within its consular district the commander, crew and passengers of the aircraft of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the aircraft) are granted full rights in accordance with the legislation of the host state and international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan and the host state.

76. The consul shall assist the commander, crew and passengers of the aircraft in relations with the authorities of the host state, and shall also take measures for return, if necessary, of the aircraft, its crew and passengers to the Republic of Kazakhstan or continuation of the flight.

77. In the event of an accident, forced landing or other incident with an aircraft within the consular district, the consul shall provide necessary assistance to the crew and passengers.

78. In cases of committing crimes on the board of the aircraft, the consul shall assist the commander of the aircraft in performance of duties arising from the legislation of the Republic of Kazakhstan and international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan.

79. By agreement of the Ministry with the airlines of the Republic of Kazakhstan the consul shall send diplomatic mail and diplomatic cargos on the aircrafts of the Republic of Kazakhstan, flying to the airports of the Republic of Kazakhstan, at the rates agreed between the Ministry and the airlines of the Republic of Kazakhstan and according to the safety regulations of the airlines of the Republic of Kazakhstan and in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

80. In case of declaration of a state of emergency in the host country for various reasons or due to natural disasters, the consul shall assist in the departure of citizens of the Republic of Kazakhstan on the aircrafts of the Republic of Kazakhstan, flying to the airports of the Republic of Kazakhstan.

81. The provisions of paragraphs 75-80 of this chapter shall apply to the aircrafts (helicopters) of the armed Forces of the Republic of Kazakhstan, ships of the sea and river fleet, as well as means of road and rail transport of the Republic of Kazakhstan.

82. In case of acquisition of a ship abroad, the consul shall issue a temporary certificate for the right to sail under the national Flag of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 20. Functions of the consul to protect the rights and interests of citizen s of the Republic of Kazakhstan who find themselves in a difficult situation, including due to force majeure, as well as taking measures against deceased citizens of the Republic of Kazakhstan in the host state

Footnote. The title of Chapter 20 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

83. In cases where a citizen of the Republic of Kazakhstan was in the host state in a difficult situation and without the means to existence due to force majeure, as well as became the victim of actions of criminal structures and human trafficking and declared it in the consular institution, the consul shall:

1) establish the existence of obligations of the person or organization that invited this citizen to reimburse the costs associated with his/her stay in this state, and promote their execution;

2) assist in establishment of contacts of this citizen with the members of his/her family, relatives or other persons;

3) provide necessary assistance, including financial, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;

4) notify the Ministry of the case.

84. In case of death of a citizen of the Republic of Kazakhstan, the consul shall take measures to bury him/her with due honors or send the body of the deceased to the Republic of Kazakhstan.

85. Measures to protect the rights and interests of citizens of the Republic of Kazakhstan who find themselves in a difficult situation, including as a result of force majeure, as well as taking measures against the deceased citizens of the Republic of Kazakhstan in the host state are implemented in accordance with the procedure approved by the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan in coordination with the central authorized body for budget planning.

Footnote. Paragraph 85 - as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2021 No. 532 (shall be enforced from the date of its first official publication).

Chapter 21. Functions of the consul in relation to the property of citizens of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 21 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

86. The consul shall take measures to protect the property left after the death of a citizen of the Republic of Kazakhstan, for subsequent transfer to his/her heirs.

87. The consul shall accept for storage the money, valuables, securities and documents belonging to the citizens of the Republic of Kazakhstan.

In the event of death of the person who owned the property deposited, the provisions of paragraph 86 of this Charter shall apply to such property.

Chapter 22. Functions of the consul in relation to citizens of the Republic of Kazakhstan who are under arrest, imprisoned, taken into custody or detained, as well as the search for missing citizens of the Republic of Kazakhstan in the territory of the consular district

Footnote. The title of Chapter 22 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

88. The consul shall take measures to ensure that in relation to a citizen of the Republic of Kazakhstan who is imprisoned (arrested) or detained on suspicion of committing a crime, or subjected to other measures restricting freedom, or serving a sentence of deprivation of liberty, as well as subjected to other measures of judicial or administrative influence, the legislation of the host state and international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan are respected.

89. The consul, at the request of interested persons and on his/her own initiative, shall visit the citizens of the Republic of Kazakhstan in places of detention and ascertain the conditions of their detention, take measures to notify the host state of the need to keep such citizens of the Republic of Kazakhstan in conditions that meet the requirements of sanitation and hygiene, and that they are not subjected to cruel and degrading treatment of human dignity.

90. The consul shall refrain from taking any measures on behalf of a citizen of the Republic of Kazakhstan who is under arrest, imprisoned, taken into custody or detained, if the specified citizen has a written objection to taking such measures.

91. The consul shall apply to the competent authorities of the host state for assistance in the search for missing citizens of the Republic of Kazakhstan in the territory of his/her consular district.

Chapter 23. Activities of Honorary Consulates

Footnote. The title of Chapter 23 as amended by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated 18.09.2021 No. 661 (shall be enforced from the date of its first official publication).

92. Performance of certain consular functions on behalf of the Republic of Kazakhstan shall be carried out by honorary consuls on behalf of the Ministry.

93. Honorary consulates shall be headed by honorary consuls appointed by the Minister with the consent of the host state.

A citizen of the Republic of Kazakhstan or another state shall be appointed as Honorary consul.

94. Honorary consulates shall be created, reorganized and terminated its activity on the basis of the order of the Minister with the consent of the host state.

95. The functions and powers of honorary consuls shall be determined by the order of the Minister.

	APPENDIX
	to the Decree
	of the President of the
	Republic of Kazakhstan
	dated April 25, 2016 № 240

LIST of some decrees of the President of the Republic of Kazakhstan that have become invalid

1. Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 1999 No. 217 "On approval of the Consular charter of the Republic of Kazakhstan" (СAPG of the Republic of Kazakhstan, 1999, No. 47, Article 430).

2. Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated December 15, 2004 No. 1503 "On amendment to the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 1999 No. 217" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 2004, No. 51, Article 670).

3. Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated June 26, 2008 No. 623 "On amendments and addition to the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 1999 No. 217" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 2008, No. 31, Article 308).

4. Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated January 30, 2012 № 260 "On amendments and addition to the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 1999 No. 217" "On approval of the Consular charter of the Republic of Kazakhstan" (CAPG of the Republic of Kazakhstan, 2012, № 27-28, Article 366).