Правительство Республики Казахстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на заграничные командировки.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 30 марта 2001 года N 419
Правила
использования средств, предусмотренных в республиканском
бюджете на 2001 год на заграничные командировки
1. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на заграничные командировки.
Действие Правил не распространяется на зарубежные служебные поездки за счет физических и юридических лиц как иностранных, так и Республики Казахстан, которые регламентируются подпунктом 3) пункта 1 статьи 13 Закона Республики Казахстан от 2 июля 1998 года N 267-1 Z980267_ "О борьбе с коррупцией".
2. Министерство иностранных дел Республики Казахстан, как администратор республиканской бюджетной программы 41 "Заграничные командировки" в установленном законодательством порядке принимает решения по использованию средств на командирование за границу должностных лиц государственных органов, содержащихся за счет республиканского бюджета.
3. Использование средств на заграничные командировки, связанные с зарубежными визитами Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей, членов Правительства Республики Казахстан и правительственных делегаций производится на основании решений Правительства Республики Казахстан, за исключением правительственных делегаций по вопросам, касающимся делимитации и демаркации государственной границы Республики Казахстан, правового статуса Каспийского моря и рационального использования водных ресурсов трансграничных рек, командирование которых осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Министерству иностранных дел Республики Казахстан по программам 39 "Делимитация государственной границы" и 40 "Демаркация государственной границы". Правительственной делегацией является делегация, создаваемая для решения вопросов, входящих в компетенцию Правительства Республики Казахстан.
2. Порядок использования средств республиканского
бюджета, выделяемых на командировки за границу
4. Министерство финансов Республики Казахстан в установленном порядке ежемесячно выделяет лимиты финансирования расходов, предусмотренных в республиканском бюджете Министерству иностранных дел Республики Казахстан по программе 41 "Заграничные командировки" в пределах сумм согласно росписи расходов республиканского бюджета на соответствующий месяц.
5. Для обеспечения конвертации выделенных средств Министерство иностранных дел Республики Казахстан открывает валютный счет (для наличного расчета) в Управлении Казначейства города Астаны.
6. Управление Казначейства города Астаны производит конвертацию в Центральном филиале Национального Банка Республики Казахстан в городе Астане бюджетных денег в доллары США и зачисляет их на вышеуказанный валютный счет.
7. Ежемесячно до 10-го числа Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет в Управление Казначейства города Астаны заявку на получение наличной иностранной валюты на следующий календарный месяц в сумме, эквивалентной плановым назначениям на соответствующий месяц.
3. Порядок выделения валютных средств должностным лицам
государственных органов, содержащихся за счет республиканского бюджета, командируемым за границу
8. На основании письменного обращения государственного органа, содержащегося за счет республиканского бюджета, о финансировании заграничной командировки (далее - обращение), Министерство иностранных дел Республики Казахстан принимает решение о выделении средств на заграничную командировку, исходя из объема средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на заграничные командировки и целесообразности участия в соответствующем мероприятии.
Обращение представляется не менее чем за пятнадцать рабочих дней до проведения мероприятия и должно содержать сведения о цели и сроке заграничной командировки.
9. Решение о выделении средств на заграничные командировки оформляется приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан.
10. Выделение средств на заграничные командировки, связанные с зарубежными визитами Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей, членов Правительства Республики Казахстан и правительственных делегаций производится на основании решений Правительства Республики Казахстан, за исключением правительственных делегаций по вопросам, касающимся делимитации и демаркации государственной границы Республики Казахстан, правового статуса Каспийского моря и рационального использования водных ресурсов трансграничных рек, командирование которых осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Министерству иностранных дел Республики Казахстан по программам 39 "Делимитация государственной границы" и 40 "Демаркация государственной границы".
11. На основании принятого решения о выделении средств на командировочные расходы Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляет письмо в управление Казначейства города Астаны с указанием командируемых лиц для выдачи доверенности на получение наличной иностранной валюты. Управление Казначейства города Астаны выдает доверенность лицу, указанному в письме Министерства иностранных дел, на получение наличной иностранной валюты в Центральном филиале Национального Банка Республики Казахстан в городе Астане.
4. Отчетность
12. Министерство иностранных дел Республики Казахстан осуществляет контроль за целевым использованием выделенных средств на заграничные командировки.
13. Лица, командированные за границу, обязаны представлять в течение 3-х рабочих дней после истечения срока командировки авансовый отчет об использовании командировочных сумм с приложением следующих документов:
1) квитанция по найму жилого помещения;
2) билеты на проезд (за исключением такси) в оба конца;
3) счет на аренду автотранспортных средств в стране пребывания, который должен быть подтвержден руководителем делегации или его заместителем;
4) счет за международные служебные переговоры, который должен быть подтвержден руководителем делегации или его заместителем;
5) копия заграничного паспорта;
6) копия командировочного удостоверения.
14. Остаток неиспользованных командировочных валютных средств подлежит возврату подотчетным лицом в течение 3-х рабочих дней на вышеуказанный валютный счет.
