В целях обеспечения эффективной организации и координации подготовки к проведению саммита Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии (далее - СВМДА) в городе Алматы в ноябре 2001 года Правительство Республики Казахстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемый План протокольно-организационных мероприятий по подготовке и проведению саммита СВМДА в городе Алматы в ноябре 2001 года (далее - План).
2. Центральным и местным исполнительным органам, государственным органам Республики Казахстан (по согласованию) и иным заинтересованным организациям (по согласованию) принять конкретные меры по выполнению мероприятий, предусмотренных Планом.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 11 июня 2001 года N 798
План
протокольно-организационных мероприятий
по подготовке и проведению саммита Совещания по взаимодействию
и мерам доверия в Азии в ноябре 2001 года в городе Алматы
___________________________________________________________________________
N ! Мероприятие ! Срок ! Ответственные
п/п! ! исполнения ! за мероприятия
___________________________________________________________________________
1 Подготовка программы Октябрь Протокол Президента
проведения саммита СВМДА 2001 года Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики
2 Внесение предложения по Сентябрь Министерство иностранных дел
составу казахстанской 2001 года Республики Казахстан
делегации
3 Согласование состава Октябрь- Министерство иностранных
делегаций, прибывающих на ноябрь дел Республики Казахстан
встречу: официальная 2001 года
делегация (1+5),
сопровождающие лица
(до 10 человек), сотрудники
охраны (до 5 человек) и
личные оператор, фотограф
(до 4 человек). Составление
графика заезда и отъезда
участников саммита
4 Организация работы с Октябрь- Пресс-служба Президента
представителями средств ноябрь Республики Казахстан
массовой информации 2001 года (по согласованию),
Министерство культуры,
информации и общественного
согласия Республики
Казахстан
5 Создание штаба с участием Октябрь- Служба охраны Президента
представителей силовых ноябрь Республики Казахстан
структур (охрана, обеспечение 2001 года (по согласованию), Комитет
безопасности) национальной безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан
6 Организация встречи и Ноябрь Протокол Президента
проводов официальных 2001 года Республики Казахстан
делегаций и сопровождающих (по согласованию),
лиц в аэропорту Министерство иностранных
дел Республики
Казахстан, аким г.Алматы,
Республиканская гвардия
Республики Казахстан
(по согласованию)
7 Разрешение на пролет над Октябрь- Министерство обороны
территорией Республики ноябрь Республики Казахстан,
Казахстан 2001 года Министерство транспорта и
коммуникаций Республики
Казахстан,
Комитет национальной
безопасности Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
8 Обеспечение стоянки, Ноябрь Министерство транспорта и
обслуживание и заправка 2001 года коммуникаций Республики
спецсамолетов Казахстан, Министерство
обороны Республики Казахстан
9 Оформление аэропорта и улиц Ноябрь аким г.Алматы
г. Алматы флагами государств- 2001 года
участников саммита,
приветственными
транспарантами на казахском,
русском и английском языках
по маршрутам следования
делегаций и мест посещения
(по программе)
10 Транспортное обслуживание Октябрь- Управление Делами
делегаций ноябрь Президента Республики
2001 года Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
аким г.Алматы
11 Эскорт мотоциклистов, Ноябрь Министерство внутренних
сопровождение машинами 2001 года дел Республики Казахстан
Управления дорожной
полиции Министерства
внутренних дел Республики
Казахстан по маршрутам
следования
12 Обеспечение безопасности Ноябрь Служба охраны Президента
охраняемых лиц и делегаций 2001 года Республики Казахстан
в аэропорту, по маршрутам (по согласованию),
следования, в местах Комитет национальной
посещения и проживания безопасности Республики
(по программе) Казахстан
(по согласованию),
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан
13 Медицинское обслуживание Ноябрь Управление Делами
членов официальных 2001 года Президента Республики
делегаций и сопровождающих Казахстан
лиц (по согласованию)
14 Подготовка VIP зала Октябрь- Управление Делами
ноябрь Президента Республики
2001 года Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
аким г. Алматы
15 Организация размещения Октябрь- Управление Делами
глав делегаций и членов ноябрь Президента Республики
делегаций в гостиницах и 2001 года Казахстан,
гостевых резиденциях (по согласованию),
г.Алматы: Комитет национальной
"Реджент-Анкара", "Хайят- безопасности Республики
Редженси", "Достык", Казахстан
"Казахстан", "Амbаssаdоr", (по согласованию),
Резиденция N 1 гостевой Министерство иностранных
павильон, N 2, N 3, N 7, N 9 дел Республики Казахстан,
гостевой павильон, филиал ЗАО "ХОЗУ г. Алматы"
N 3 "Алмалы", транспортное (по согласованию)
обслуживание
16 Организация питания членов Октябрь- Управление Делами
официальных делегаций и ноябрь Президента Республики
сопровождающих лиц 2001 года Казахстан
(по согласованию),
Комитет национальной
безопасности Республики
Казахстан (по
согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ г.Алматы"
(по согласованию)
17 Обеспечение проживания Октябрь- Управление Делами
сотрудников Службы охраны ноябрь Президента Республики
Президента Республики 2001 года Казахстан
Казахстан (1 охраняемое (по согласованию),
лицо-1 номер) Комитет национальной
безопасности Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ г.Алматы"
(по согласованию)
18 Оборудование в гостинице Октябрь Управление Делами
"Реджент-Анкара" 2001 года Президента Республики
секретариата и 15 штабных Казахстан
комнат для делегаций (по согласованию),
(оснащение оргтехникой, Комитет национальной
телефонной связью, безопасности Республики
канцтоварами) Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ г.Алматы"
(по согласованию)
19 Закрепление 2-х Октябрь- Управление Делами
сотрудников связи ноябрь Президента Республики
2001 года Казахстан
(по согласованию),
Комитет национальной
безопасности Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ г.Алматы"
(по согласованию)
20 Обеспечение своевременного Ноябрь Протокол Президента
прибытия/отбытия членов 2001 года Республики Казахстан
делегаций на мероприятия (по согласованию), Служба
в гостиницу "Реджент-Анкара" охраны Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан
21 Техническое оформление Октябрь- Управление Делами
зала проведения саммита ноябрь Президента Республики
(государственные флаги, 2001 года Казахстан
настольные таблички и (по согласованию),
флажки,цветы,микрофоны) Протокол Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
аким г.Алматы
22 Изготовление подарочных Октябрь Управление Делами
наборов для глав делегаций 2001 года Президента Республики
Казахстан
(по согласованию)
23 Изготовление подарочных Октябрь Протокол Президента
наборов для членов 2001 года Республики Казахстан
делегаций, а также (по согласованию),
программы и другой Министерство иностранных
печатной продукции дел Республики Казахстан,
Служба охраны Президента
Республики Казахстан
(по согласованию), аким
г. Алматы
24 Обеспечение синхронного Ноябрь Министерство иностранных
перевода 2001 года дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ г. Алматы"
(по согласованию),
25 Рассадка в зале "Ball room" Ноябрь Протокол Президента
гостиницы "Реджент-Анкара" 2001 года Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Управление Делами
Президента Республики
Казахстан
(по согласованию),
26 Освещение в СМИ Октябрь- Пресс-служба Президента
(приглашение, регистрация, ноябрь Республики Казахстан
оборудование пресс-центра, 2001 года (по согласованию),
расположение по пулам в Управление Делами
зале операторов теле-радио Президента Республики
компаний и личной прессы, Казахстан
установка телеэкранов для (по согласованию),
членов делегаций и Министерство иностранных
представителей СМИ) дел Республики Казахстан,
Министерство культуры,
информации и общественного
согласия Республики
Казахстан
27 Проведение пресс- Ноябрь Пресс-служба Президента
конференции с участием 2001 года Республики Казахстан
Глав государств (по согласованию),
Управление Делами
Президента Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство культуры,
информации и
общественного согласия
Республики Казахстан
28 Подготовка проекта Октябрь Пресс-служба Президента
выступления Президента 2001 года Республики Казахстан
Республики Казахстан (по согласованию),
на открытии саммита Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
29 Подготовка проекта Октябрь Пресс-служба Президента
выступления Президента 2001 года Республики Казахстан
Республики Казахстан (по согласованию),
на приеме в честь Глав Министерство иностранных
государства, участвующих дел Республики Казахстан
на заседании саммита
СВМДА
30 Подготовка документов, Октябрь- Пресс-служба Президента
предлагаемых к ноябрь Республики Казахстан
подписанию 2001 года (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
31 Подготовка церемонии Ноябрь Протокол Президента
подписания документа 2001 года Республики Казахстан
саммита СВМДА (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
32 Общее фото Ноябрь Протокол Президента
2001 года Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
33 Организация двусторонних Ноябрь Протокол Президента
встреч Президента 2001 года Республики Казахстан
Республики Казахстан, (по согласованию),
Премьер-Министра Республики Протокольная служба
Казахстан (Резиденция Премьер-Министра
Президента Республики Республики Казахстан,
Казахстан в г. Алматы, Министерство иностранных
гостиница "Реджент-Анкара", дел Республики Казахстан
в резиденции проживания
гостей)
34 Подготовка тезисов к беседе, Октябрь Пресс-служба Президента
справочно-аналитических 2001 года Республики Казахстан
материалов о странах-членах (по согласованию),
СВМДА и биографических Протокол Президента
данных Глав делегаций, Республики Казахстан
с которыми намечаются встречи (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
35 Определение и подготовка Октябрь Протокол Президента
места проведения встречи 2001 года Республики Казахстан
(флаги, настольные таблички (по согласованию), ЗАО
и флажки, канцтовары, "ХОЗУ г. Алматы"
микрофоны) (по согласованию),
36 Определение квоты Октябрь Протокол Президента
участников двусторонних 2001 года Республики Казахстан
встреч (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
37 Организация официального Октябрь- Управление Делами
обеда от имени Президента ноябрь Президента Республики
Республики Казахстан: 2001 года Казахстан
1) для глав делегаций (по согласованию),
(определение и оформление Протокол Президента
места проведения приема, Республики Казахстан
рассадка, согласование квот (по согласованию),
для делегаций, охранные Республиканская гвардия
мероприятия, подготовка Республики Казахстан
меню, музыкальной программы); (по согласованию),
2) для членов делегаций, Министерство
сопровождающих лиц; иностранных дел
3) для представителей Республики Казахстан,
средств массовой информации аким г. Алматы, ЗАО
"ХОЗУ г. Алматы"
(по согласованию),
38 Организация официального Октябрь- Управление Делами
обеда от имени Премьер- ноябрь Президента Республики
Министра Республики 2001 года Казахстан
Казахстан для глав делегаций (по согласованию),
(определение и оформление Протокольная служба
места проведения приема, Премьер-Министра
рассадка, согласование квот Республики Казахстан,
для делегаций, подготовка Министерство иностранных
меню, музыкальной программы) дел Республики Казахстан,
аким г. Алматы, ЗАО
"ХОЗУ г. Алматы"
(по согласованию),
39 Организация торжественного Октябрь- Министерство культуры,
концерта в театре оперы ноябрь информации и
и балета имени Абая: 2001 года общественного согласия
1) вывешивание флагов всех Республики Казахстан,
государств-членов СВМДА, Управление Делами
оформление зала приветственными Президента Республики
лозунгами; Казахстан
2) подготовка концертной (по согласованию),
программы классической Протокол Президента
музыки; Республики Казахстан
3) подготовка и (по согласованию),
распространение программы Министерство
торжественного концерта; иностранных дел
4) рассадка глав и членов Республики Казахстан,
делегаций в зале аким г. Алматы, ЗАО
"ХОЗУ г. Алматы"
(по согласованию),
40 Осмотр Октябрь- Протокол Президента
достопримечательностей ноябрь Республики Казахстан
города Алматы: 2001 года (по согласованию), Служба
1) открытие Египетского охраны Президента
университета исламской Республики Казахстан
культуры (г.Алматы); (по согласованию),
2) посещение Медео Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан,
Министерство культуры
информации и
общественного согласия
Республики Казахстан,
аким г.Алматы
41 Посещение Алматинской Октябрь- Протокол Президента
области (Музей Джамбула) ноябрь Республики Казахстан
2001 года (по согласованию), Служба
охраны Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан,
аким Алматинской области
42 Поездка в г.Туркестан Октябрь- Протокол Президента
ноябрь Республики Казахстан
2001 года (по согласованию), Служба
охраны Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан,
акимы Южно-Казахстанской
области и г. Туркестана
__________________________________________________________________________
(Специалисты: Мартина Н.А.,
Цай Л.Г.)
