В целях обеспечения эффективной подготовки и проведения встречи министров иностранных дел Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии (далее - СВМДА) 22 октября 2004 года в городе Алматы:
1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению министерской встречи СВМДА 22 октября 2004 года в городе Алматы (далее - План).
2. Центральным исполнительным органам, иным заинтересованным государственным органам Республики Казахстан (по согласованию), акимату города Алматы принять меры по выполнению мероприятий, предусмотренных Планом.
3. Министерству иностранных дел Республики Казахстан выделить средства на проживание членов официальных делегаций в сумме 15176102 (пятнадцать миллионов сто семьдесят шесть тысяч сто две) тенге за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2004 год по программе 006 "Представительские расходы".
4. Министерству иностранных дел Республики Казахстан выделить Министерству культуры, информации и спорта Республики Казахстан средства в сумме 5678000 (пять миллионов шестьсот семьдесят восемь тысяч) тенге на информационное обеспечение министерской встречи СВМДА за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2004 год по программе 006 "Представительские расходы".
5. Контроль за выполнением Плана возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр
Утвержден
распоряжением Премьер-Министра
Республики Казахстан
от 21 октября 2004 города N 315
План мероприятий по подготовке и проведению
Министерской встречи Совещания по взаимодействию и мерам доверия
в Азии 22 октября 2004 года в городе Алматы
__________________________________________________________________________
N ! Мероприятия ! Срок ! Ответственные
п/п! ! исполнения !
--------------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4
--------------------------------------------------------------------------
1. Подготовка проекта 18 октября Министерство иностранных
программы проведения дел Республики Казахстан
министерской встречи
СВМДА
2. Внесение предложений 11 октября Министерство иностранных
по составу казахстан- дел Республики Казахстан
ской официальной
делегации
3. Создание межведомст- 1 октября Министерство иностранных
венной рабочей группы дел Республики Казахстан
по подготовке
министерской встречи
СВМДА
4. Согласование состава 20 октября Министерство иностранных
делегаций, прибывающих дел Республики Казахстан
на встречу: официальная
делегация (1+4),
сопровождающие лица
(до 10 человек),
сотрудники охраны
(до 5 человек) и личные
операторы и фотографы
(до 4 человек)
5. Организация работы с 10-23 октября Министерство культуры,
представителями информации и спорта
казахстанских СМИ Республики Казахстан
6. Организация работы с 10-23 октября Министерство иностранных
представителями дел Республики Казахстан
иностранных СМИ
7. Составление графика 18 октября Министерство иностранных
прибытия и отбытия дел Республики Казахстан
участников министер-
ской встречи
8. Организация встреч 19-23 октября Министерство иностранных
и проводов официальных дел Республики Казахстан,
делегаций и сопровож- акимат города Алматы
дающих лиц в аэропорту
города Алматы
9. Оформление разрешений 18 октября Министерство обороны
на пролет над террито- Республики Казахстан,
рией Республики Министерство транспорта и
Казахстан коммуникаций Республики
Казахстан, Комитет
национальной безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию)
10. Обеспечение упрощенных 20-23 октября Пограничная служба Комитета
таможенных и пограничных национальной безопасности
процедур членам офици- Республики Казахстан
альных делегаций и (по согласованию),
сопровождающим лицам Комитет таможенного
государств-участников контроля Министерства
СВМДА в соответствии с финансов Республики
законодательством Казахстан
Республики Казахстан
11. Обслуживание делегаций 20-23 октября Управление делами
в ВИП зале "Южный" Президента Республики
аэропорта города Алматы Казахстан (по согласованию)
12. Обеспечение стоянки, 20-23 октября Министерство транспорта и
обслуживания и заправки коммуникаций Республики
спецсамолетов Казахстан
13. Оформление аэропорта, 20 октября акимат города Алматы
улиц города Алматы
флагами государств-
членов СВМДА,
приветственными
транспарантами на
казахском, русском и
английском языках по
маршрутам следования
делегаций, в месте
проведения мероприятия
(гостиница "Риджент-
Анкара") и у гостиницы
"Хайят-Риджент"
(по программе)
14. Сопровождение автомо- 20-23 октября Министерство внутренних дел
билей и обеспечение Республики Казахстан,
безопасности официаль- Служба охраны Президента
ных делегаций Республики Казахстан
(по согласованию)
15. Создание штаба с 10 октября Служба охраны Президента
участием представителей Республики Казахстан
правоохранительных (по согласованию), Комитет
органов (охрана, обес- национальной безопасности
печение безопасности, Республики Казахстан
сопровождение) (по согласованию),
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан
16. Изготовление спец- 20 октября Министерство иностранных
пропусков для охраны дел Республики Казахстан
делегаций (автотранспорт,
бэйджи)
17. Оборудование штабных 21 октября Министерство иностранных
помещений для служб дел Республики Казахстан
обеспечения охраны в
гостиницах города Алматы:
"Риджент-Анкара" и
"Хаятт-Ридженси"
18. Транспортное 21-23 октября Министерство иностранных
обслуживание делегаций дел Республики Казахстан,
акимат города Алматы,
Управление делами
Президента Республики
Казахстан (по согласованию)
19. Медицинское обслуживание 21-23 октября Управление делами
членов официальных деле- Президента Республики
гаций и сопровождающих лиц Казахстан (по согласованию)
20. Организация размещения 21-23 октября Министерство иностранных
делегаций в гостиницах дел Республики Казахстан
города Алматы: "Риджент-
Анкара" и "Хайят-Ридженси"
21. Обеспечение мобильной 20 октября Министерство иностранных
связью лиц, участвующих дел Республики Казахстан
в организации проведения
министерской встречи
СВМДА
22. Обеспечение в гостинице 16-23 октября Министерство иностранных
"Риджент-Анкара" секре- дел Республики Казахстан
тариата и 16 штабных
комнат для делегаций
(оснащение оргтехникой,
телефонной связью,
канцтоварами)
23. Обеспечение своевремен- 21-23 октября Министерство иностранных
ного прибытия/отбытия дел Республики Казахстан
членов делегаций в
гостиницы "Риджент-
Анкара" и "Хайят Ридженси"
24. Техническое оформление 21 октября Министерство иностранных
зала проведения совещания дел Республики Казахстан,
(государственные флаги, акимат города Алматы
настольные таблички и
флажки, цветы, микрофоны)
25. Изготовление подарочных 20 октября Министерство иностранных
наборов для глав деле- дел Республики Казахстан
гаций, а также программы
и другой печатной
продукции
26. Обеспечение синхронного 21-22 октября Министерство иностранных
перевода дел Республики Казахстан
27. Рассадка в зале 21 октября Министерство иностранных
"Ball room" гостиницы дел Республики Казахстан
"Риджент-Анкара"
28. Организация пресс-центра 21 октября Министерство культуры,
министерской встречи информации и спорта
СВМДА Республики Казахстан
29. Установка и обслуживание 21-22 октября Министерство культуры,
двух больших экранов для информации и спорта
трансляции пленарного Республики Казахстан
заседания в гостинице
"Риджент-Анкара"
30. Освещение в СМИ 22 октября Министерство иностранных
(приглашение, регистра- дел Республики Казахстан,
ция/аккредитация, обору- Министерство культуры,
дование пресс-центра, информации и спорта
расположение по пулам Республики Казахстан
в зале операторов теле-
радио компаний и личной
прессы, установка теле-
экранов для членов
делегаций и представи-
телей СМИ)
31. Проведение пресс- 22 октября Министерство иностранных
конференции по итогам дел Республики Казахстан,
министерской встречи Министерство культуры,
информации и спорта информации и спорта
Республики Казахстан
32. Подготовка проектов 11 октября Министерство иностранных
выступлений Президента дел Республики Казахстан
и Министра иностранных
дел Республики Казахстан
на заседании министерской
встречи СВМДА
33. Подготовка проекта 11 октября Министерство иностранных
выступления Президента дел Республики Казахстан
Республики Казахстан на
приеме в честь глав
делегаций
34. Подготовка документов, 21 октября Министерство иностранных
предлагаемых к принятию дел Республики Казахстан
35. Организация церемонии 22 октября Министерство иностранных
общего фотографирования дел Республики Казахстан
глав делегаций
36. Организация двусторонних 21 октября Протокол Администрации
встреч Президента и Президента Республики
Министра иностранных дел Казахстан (по согласованию)
Республики Казахстан и Министерство иностранных
соответствующая подготовка Республики Казахстан
мест для указанных встреч
37. Подготовка тезисов 19 октября Министерство иностранных
к беседам, справочно- дел Республики Казахстан
аналитических материалов
и биографических данных
глав делегаций, с кото-
рыми намечаются встречи
38. Организация официального 22 октября Министерство иностранных
обеда от имени Министра дел Республики Казахстан,
иностранных дел Республики акимат города Алматы
Казахстан для глав деле-
гаций с проведением
концертной программы
39. Организация приема для 22 октября Министерство иностранных
членов делегаций, дел Республики Казахстан,
сопровождающих лиц и акимат города Алматы
представителей СМИ
40. Организация экскурсий: 22-23 октября Министерство иностранных
посещение Государствен- дел Республики Казахстан,
ного Музея Республики акимат города Алматы
Казахстан, комплексов
Чимбулак и Медео
__________________________________________________________________________
