В целях подготовки и проведения на высшем уровне 1-го Саммита глав государств Совета сотрудничества тюркоязычных государств в городе Алматы 20 – 21 октября 2011 года (далее – 1-ый Саммит ССТГ):
1. Министерству иностранных дел Республики Казахстан обеспечить протокольно-организационные мероприятия по подготовке и проведению 1-го Саммита ССТГ.
2. Управлению делами Президента Республики Казахстан (по согласованию):
1) принять организационные меры согласно приложению к настоящему распоряжению по обслуживанию глав и членов официальных делегаций на высшем уровне по следующему формату:
глав и членов официальных делегаций Азербайджанской Республики, Кыргызской Республики, Турецкой Республики (далее – государства-члены) – «1+5»;
главу и членов Секретариата ССТГ – «1+5»;
2) обеспечить размещение в период с 20 по 22 октября 2011 года в гостиницах:
глав и членов официальных делегаций государств-членов, указанных в абзаце втором подпункта 1) настоящего пункта, по формату «1+5»;
глав и членов Секретариата ССТГ, указанных в подпункте 1) настоящего пункта, по формату «1 (глава) »;
сотрудников Службы охраны Президента Республики Казахстан;
3) в случае прибытия глав официальных делегаций с супругами форматы, указанные в подпунктах 1), 2) настоящего пункта, корректировать с учетом дополнительного включения в них супруг (супругов) глав официальных делегаций;
4) обеспечить финансирование расходов на проведение 1-го Саммита ССТГ за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2011 год по программам 001 «Обеспечение деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов», 003 «Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения на республиканском уровне» и 004 «Оказание медицинской помощи отдельным категориям граждан».
3. Службе охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитету национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию), Министерству внутренних дел Республики Казахстан обеспечить безопасность участников 1-го Саммита ССТГ в аэропорту города Алматы, в местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования, а также охрану специальных самолетов.
4. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в установленном порядке обеспечить:
1) совместно с Министерством обороны Республики Казахстан пролет специальных самолетов глав официальных делегаций, указанных в подпункте 1) пункта 2 настоящего распоряжения, посадку и вылет в аэропорту города Алматы;
2) техническое обслуживание, стоянку и заправку специальных самолетов.
5. Министерству культуры Республики Казахстан обеспечить организацию концертной программы и необходимую техническую поддержку мероприятия (звуковое, световое обеспечение и оформление сцены) во время приемов от имени Президента Республики Казахстан.
6. Акимату города Алматы обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам глав и членов официальных делегаций и Генерального Секретаря ССТГ в аэропорту города Алматы, оформлению аэропорта, улиц и мест проживания, а также организацию культурной программы.
7. Акиматам городов Астана и Алматы предоставить на бесплатной основе VIP-залы аэропорта городов Астана и Алматы для обеспечения выполнения организационных мероприятий по встрече и проводам участников Саммита согласно списку, предоставляемому Министерством иностранных дел Республики Казахстан.
8. Министерству связи и информации Республики Казахстан обеспечить техническое и информационное обслуживание представителей средств массовой информации (пресс-центр, компьютеры, факс, международная связь, скоростной интернет).
9. Республиканской гвардии Республики Казахстан (по согласованию) принять участие в официальных церемониях встречи и проводов глав официальных делегаций в аэропорту города Алматы.
10. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр К. Масимов
Приложение
к распоряжению Премьер-Министра
Республики Казахстан
от 12 октября 2011 года № 135-p
Организационные меры по обслуживанию
глав и членов официальных делегаций во время 1-го Саммита
Совета сотрудничества тюркоязычных государств
1. Аренда залов в гостинице города Алматы для проведения 1-го Саммита ССТГ.
2. Изготовление печатной продукции (бейджи, программы визита, спецпропуска на автомобили, кувертные карты, пригласительные на прием и т.д.) а также канцелярских принадлежностей (блокноты, ручки и т.д.).
3. Приобретение подарков и сувениров для глав и членов официальных делегаций 1-го Саммита ССТГ.
4. Организация чайных столов и цветочного оформления в аэропорту города Алматы при встрече и проводах глав официальных делегаций.
5. Цветочное оформление в местах проведения мероприятий от имени Президента Республики Казахстан.
6. Организация приемов (завтраки, обеды, ужины), неформальный прием для глав и членов официальных делегаций от имени Президента Республики Казахстан, а также технических столов на приемах от имени Президента Республики Казахстан.
7. Транспортное обслуживание глав и членов официальных делегаций с 17 по 23 октября 2011 года.
8. Медицинское обслуживание глав и членов официальных делегаций.
