В целях обеспечения качественной подготовки и проведения в городе Астане 2 – 5 мая 2014 года 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития:
1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития в городе Астане 2 – 5 мая 2014 года.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Министерство экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан.
Премьер-Министр С. Ахметов
Утвержден
распоряжением
Премьер-Министра
Республики Казахстан
от 29 апреля 2013 года № 71-р
План мероприятий
по подготовке и проведению 47-го ежегодного заседания
Совета управляющих Азиатского Банка Развития
в городе Астана 2 – 5 мая 2014 года
№ п/п |
Мероприятие |
Сроки исполнения |
Ответственный исполнитель |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Обеспечение общей организации и координации процесса проведения 47-го ежегодного заседания АБР |
Апрель 2013 года – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП |
2 |
Разработка и утверждение медиа-плана по освещению в вещательных и печатных СМИ мероприятий, связанных с проведением 47-го ежегодного заседания АБР |
Апрель – май 2013 года |
МКИ, |
3 |
Проработка вопроса привлечения спонсоров к организации проводимых мероприятий, в том числе генерального и информационного спонсоров |
Апрель – декабрь 2013 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию) |
4 |
Разработка дизайна и наполнение содержания веб-сайта Казахстана по 47-му ежегодному заседанию АБР |
Апрель – декабрь 2013 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, акимат города Астаны, МИНТ, МКИ, МИД |
5 |
Организация информационного сопровождения и освещение 47-го ежегодного заседания АБР в СМИ в соответствии с медиа-планом |
Июнь 2013 года – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МКИ, МИД, МЭБП |
6 |
Обеспечение обслуживания участников 47-го ежегодного заседания в аэропорту города Астаны согласно требованиям АБР |
Июнь 2013 года – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), АО «Международный аэропорт Астана» (по согласованию) |
7 |
Формирование списка спикеров и модераторов и предоставление в АБР |
Сентябрь – ноябрь 2013 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, оргкомитет |
8 |
Формирование и согласование списка приглашаемых участников |
Декабрь 2013 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, оргкомитет |
9 |
Принятие необходимых мер по увеличению прямых международных авиарейсов в Астану и из Астаны на период проведения 47-го ежегодного заседания в соответствии с требованиями АБР |
Январь 2014 года |
МТК, АО «ЭйрАстана» (по согласованию), оргкомитет |
10 |
Проработка вопроса аренды залов и соответствующих помещений в зданиях для проведения 47-го ежегодного заседания АБР |
Январь – февраль 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, МОН, оргкомитет |
11 |
Проработка вопроса переноса учебных занятий Казахского национального университета искусств из Дворца «Шабыт» в другие учебные корпуса на период проведения 47-го ежегодного заседания АБР |
Январь – февраль 2014 года |
МОН, КазНУИ (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
12 |
Привлечение волонтеров из числа студентов для работы на 47-ом ежегодном заседании АБР |
Январь – апрель 2014 года |
МОН, Назарбаев университет (по согласованию), |
13 |
Организация мест общественного питания в местах проведения 47-го ежегодного заседания АБР |
Январь – апрель 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны |
14 |
Разработка программы проведения культурных мероприятий в рамках 47-го ежегодного заседания АБР |
Январь – апрель 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МКИ, МЭБП, МОН, акимат города Астаны |
15 |
Обеспечение ускоренного таможенного контроля и оформления оборудования материалов АБР, предназначенных для официального использования в рамках 47-го ежегодного заседания АБР |
Январь – май 2014 года |
КТК МФ |
16 |
Организация и проведение официальных приемов от имени Принимающей стороны для VIP-персон, и для всех участников 47-го ежегодного заседания АБР |
Январь – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, акимат города Астаны, УДП РК (по согласованию), МИД, оргкомитет |
17 |
Обеспечение связью и коммуникациями, техническим оснащением в соответствии с требованиями АБР |
Февраль – апрель 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МТК, МКИ, АО «Казахтелеком» (по согласованию), АО «НК «Kazsatnet» (по согласованию), АО «Холдинг «Зерде» (по согласованию) |
18 |
Предоставление информации по обеспечению охраны общественного порядка, общественной безопасности в местах проведения мероприятия и в местах проживания участников в соответствии с требованиями АБР |
Март |
МВД, КНБ (по согласованию), СОП (по согласованию), АО «ИЭИ» (по согласованию) |
19 |
Организация экскурсии по городу Астана для участников 47-го ежегодного заседания АБР и проработка культурной программы для супруг (супругов) официальных делегатов |
Март – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, МКИ, МЭБП, МИНТ, оргкомитет |
20 |
Обеспечение автотранспортного обслуживания для глав делегаций и VIP-персон |
Март – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), УДП РК (по согласованию) |
21 |
Обеспечение и организация челночного автобусного движения между гостиницами и местами проведения мероприятий 47-го ежегодного заседания АБР |
Март – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
22 |
Организация международного пресс-центра и обеспечение его полноценного функционирования на период проведения 47-го ежегодного заседания АБР |
До 1 апреля 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МТК, МКИ, акимат города Астаны, АО «Казахтелеком» (по согласованию) |
23 |
Подготовка раздаточных материалов (буклеты, портфели, блокноты, сувениры, бейджи, пригласительные, справочники, программы, канцелярские принадлежности и т.д.) |
До 1 апреля 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию) |
24 |
Обеспечение визовой поддержки участникам 47-го ежегодного заседания АБР |
До 1 апреля 2014 года |
МИД, АО «ИЭИ» (по согласованию) |
25 |
Закрепление официальных делегатов за государственными органами |
До 1 апреля 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), оргкомитет |
26 |
Подготовка и размещение баннеров и указателей для 47-го ежегодного заседания АБР |
До 1 апреля 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны |
27 |
Подготовка брошюры по программе для сопровождающих лиц |
Апрель 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), МИД, оргкомитет |
28 |
Обеспечение встреч и проводов зарубежных участников 47-го ежегодного заседания АБР, в том числе проход через VIP/CIP залы аэропорта города Астаны |
Апрель – май 2014 года |
АО «ИЭИ» (по согласованию), УДП РК (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
29 |
Оказание содействия прохождению таможенного и паспортного контроля VIP-персон и глав официальных делегаций |
Апрель – май 2014 года |
КТК МФ, Погранслужба (по согласованию), акимат города Астаны |
30 |
Оказание содействия при размещении участников 47-го ежегодного заседания АБР в гостиницах города Астана |
В дни проведения заседания |
АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
31 |
Обеспечение безопасности и общественного порядка в местах проведения мероприятий |
В дни проведения заседания |
МВД, СОП (по согласованию), КНБ (по согласованию), оргкомитет |
32 |
Организация медицинского обслуживания участников и руководителей официальных делегаций |
В дни проведения заседания |
МЗ |
33 |
Предоставление в Правительство Республики Казахстан информации по итогам проведения 47-го ежегодного заседания АБР |
Июль 2014 года |
МЭБП (свод), заинтересованные государственные органы и иные организации Республики Казахстан |
Примечание: расшифровка аббревиатур:
МЭБП - Министерство экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан
МВД – Министерство внутренних дел Республики Казахстан
МЗ – Министерство здравоохранения Республики Казахстан
МИД – Министерство иностранных дел Республики Казахстан
МИНТ – Министерство индустрии и новых технологий Республики Казахстан
МКИ – Министерство культуры и информации Республики Казахстан
МОН – Министерство образования и науки Республики Казахстан
МТК – Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан
КТК МФ – Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан
КНБ – Комитет национальной безопасности Республики Казахстан
СОП – Служба охраны Президента Республики Казахстан
УДП РК – Управление делами Президента Республики Казахстан
Погранслужба – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан
АО «ИЭИ» - акционерное общество «Институт экономических исследований»
АО «НК «Kazsatnet» - акционерное общество «Национальная компания «Kazsatnet»
АО «Холдинг «Зерде» - акционерное общество «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде»
АО «ЭйрАстана» - акционерное общество «ЭйрАстана»
АО «Международный аэропорт Астана» - акционерное общество «Международный аэропорт Астана»
КазНУИ – Государственное учреждение «Казахский национальный университет искусств «Шабыт»
Назарбаев университет – Автономная организация образования «Назарбаев Университет»
СМИ – средства массовой информации
АБР – Азиатский Банк Развития
Оргкомитет – Организационный комитет по подготовке и проведению 47-го ежегодного
заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития
47-ое ежегодное заседание АБР – 47-ое ежегодное заседание Совета управляющих Азиатского Банка Развития в городе Астане 2 – 5 мая 2014 года
