В целях обеспечения качественной подготовки и проведения в городе Астане 10-11 сентября 2017 года первого саммита Организации исламского сотрудничества по науке и технологиям:
2. Государственным органам и организациям (по согласованию) обеспечить исполнение Плана мероприятий.
3. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
|
№
|
Наименование мероприятий
|
Срок исполнения
|
Ответственные
за исполнение
|
Источник финансирования
|
|---|
|
п/п
|
|
|---|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|---|
|
1. Содержательные вопросы
|
|---|
1.
|
Разработка и утверждение повестки дня и программы мероприятий, согласование с Генеральным секретариатом Организации исламского сотрудничества (далее - ГС ОИС)
|
до 12 июня 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
2.
|
Направление зарубежным участникам информационной ноты № 1 об организационно-протокольных условиях проведения саммита Организации исламского сотрудничества (далее - саммит)
|
до 19 июня 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
3.
|
Направление зарубежным участникам информационной ноты № 2 об организационно-протокольных условиях проведения саммита
|
до 21 августа 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
4.
|
Подготовка проектов сценариев мероприятий (совещание должностных лиц, министерская встреча, саммит), согласование с ГС ОИС
|
до 1 августа 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
5.
|
Подготовка Плана мероприятий по проведению встречи министров науки и технологий государств-членов ОИС
|
до 1 августа 2017 года
|
МОН
|
не требуется
|
6.
|
Разработка проектов концепции саммита и поручений Президента Республики Казахстан по его итогам, направление их в Администрацию Президента Республики Казахстан
|
до 10 августа 2017 года
|
МИД, МОН, МИР, АОО "Назарбаев Университет" (по согласованию)
|
не требуется
|
7.
|
Подготовка и внесение в Администрацию Президента проекта программы, списков делегаций и участников мероприятий
|
до 21 августа 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
8.
|
Подготовка выступлений Главы государства, документов и материалов к его двусторонним встречам, справочно-аналитических материалов, биографических данных и политических портретов глав делегаций, проектов итоговых документов саммита ОИС
|
до 21 августа 2017 года
|
МВД, МОН, МИР, МЗ, МСХ, МЭ, МНЭ, МО, АОО "Назарбаев Университет" (по согласованию)
|
не требуется
|
9.
|
Проведение заседания старших должностных лиц
|
апрель и 7-8 сентября 2017 года
|
МИД, МОН, МИР
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
10.
|
Встреча министров науки и технологий государств-членов ОИС
|
9 сентября 2017 года
|
МОН, МИР, МИД
|
в пределах лимита, предусмотренного Министерству образования и науки по бюджетной программе 006 "Представительские затраты" МИД РК
|
11.
|
Согласование итогового документа саммита ОИС по науке и технологиям (Outcome Document of OIC Summit on the Science and Technology)
|
февраль-март 2017 года
|
МИД, МОН, МИР, МНЭ, МФ, МСХ, МЭ, МЗ, АОО "Назарбаев Университет" (по согласованию)
|
не требуется
|
12.
|
Согласование Астанинской декларации
|
февраль-март 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
|
2. Организационно-протокольные мероприятия
|
|---|
13.
|
Подготовка актуализированной сметы расходов по проведению встречи министров науки и технологий государств-членов ОИС по доработке итогового коммюнике саммита ОИС по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
до 1 марта 2017 года
|
МОН, МИД, МФ
|
не требуется
|
14.
|
Решение вопроса о предоставлении площадей Дворца независимости, в том числе для проведения монтажных, технических и иных подготовительных работ, без взимания арендной платы
|
до 1 августа 2017 года
|
МИД, акимат г. Астаны
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006"Представительские затраты"
|
15.
|
Разработка проекта детализированной брошюры с отражением всех логистических и административных вопросов (требований), касающихся регистрации, аккредитации, безопасности, системы доступа на объекты, транспортного обеспечения, проживания, связи, объектов проведения мероприятия, прилетов и вылетов делегаций, для задействованных казахстанских сотрудников и участников мероприятия с условиями пребывания и проведения мероприятия
|
до 11 августа 2017 года
|
МИД, СГО (по согласованию), МИР, акимат г. Астаны
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
16.
|
Внесение предложений по проекту состава казахстанской официальной делегации
|
до 1 августа 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
17.
|
Обеспечение в гостиницах, местах проведения мероприятия достаточным количеством комнат для молитвы, способных вместить большое число людей
|
до 25 августа 2017 года
|
МДРГО, акимат г. Астаны
|
не требуется
|
18.
|
Организация приема и работы передовых групп государств-членов ОИС в г. Астане
|
до 15 августа 2017 года
|
МИД, МОН, СГО (по согласованию), МИР, акимат и аэропорт г. Астаны (по согласованию)
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
19.
|
Обеспечение бесперебойной работы обслуживающего персонала Дворца независимости
|
до 25 августа 2017 года
|
акимат г.Астаны
|
не требуется
|
20.
|
Организация культурной программы для участников мероприятия, в том числе организация экскурсионных туров на английском языке в Национальный музей, Музей Первого Президента, Байтерек и др.
|
до 1 сентября 2017 года
|
акимат г. Астаны, МКС, МИД
|
не требуется
|
21.
|
Внешнее и внутреннее тематическое оформление аэропорта г. Астаны, установка флагштоков с флагами государств-членов ОИС. Вывешивание флагов государств-членов ОИС в местах проживания делегаций
|
9-12 сентября 2017 года
|
МИД, акимат г. Астаны
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
22.
|
Подготовка залов Дворца Независимости в соответствии с утвержденными эскизами
|
до 9 сентября 2017 года
|
МИД
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
23.
|
Техническое обеспечение мероприятий саммита ОИС (высококачественное профессиональное звукоусилительное и видеоосветительное оборудование, пресс-стены, подиумы, баннеры, переводческие кабины, цветочное оформление и т.д.) в соответствии с требованиями Протокола Президента Республики Казахстан
|
до 7 сентября 2017 года
|
МИД, УДП (по согласованию)
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
24.
|
Обеспечение синхронных и последовательных переводов на английский и русские языки (арабский и французские языки за счет ГС ОИС)
|
до начала мероприятия
|
МИД
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
25.
|
Аккредитация глав и членов делегаций
|
накануне и во время проведения мероприятия
|
МИД
|
не требуется
|
26.
|
Работа организационно-протокольных групп в аэропорту, гостиницах г. Астаны, Дворце независимости, Дворце мира и согласия и других местах проведения мероприятия
|
накануне и во время проведения мероприятия
|
МИД, акимат г. Астаны
|
не требуется
|
27.
|
Бронирование номеров и размещение членов официальных делегаций, сопровождающих лиц в гостиницах г. Астаны
|
до начала и во время проведения саммита ОИС
|
МИД, акимат г. Астаны
|
не требуется
|
28.
|
Обеспечение организации концертных программ и необходимой технической поддержки мероприятий (звуковое, световое обеспечение и оформление сцены) во время приемов (неформальных приемов) от имени Президента Республики Казахстан
|
во время проведения мероприятия
|
МКС
|
за счет средств МКС РК по бюджетной программе 033 "Повышение конкурентоспособности сферы культуры и искусства, сохранение, изучение и популяризация казахстанского культурного наследия и повышение эффективности реализации архивного дела"
|
29.
|
Организация бесперебойного питания (кофе- брейки, обеды, ужины) для участников мероприятия
|
до 25 августа 2017 года
|
МИД
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
30.
|
Организация официальных и неформальных приемов (завтраки, обеды, ужины) от имени Президента Республики Казахстан, а также технических столов
|
во время проведения мероприятия
|
УДП (по согласованию), МИД
|
за счет средств УДП РК „ по бюджетной программе 001 "Услуги по обеспечению деятельности Главы государства, Премьер- Министра и других должностных лиц государственных органов"
|
31.
|
Организация официальных приемов от имени Министра иностранных дел Республики Казахстан
|
во время проведения мероприятия
|
МИД
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
32.
|
Организация официальных приемов от имени Министра образования и науки Республики Казахстан
|
во время проведения встречи министров науки и технологий государств - членов ОИС
|
МОН
|
в пределах лимита, предусмотренного Министерству образования и науки по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
33.
|
Привлечение волонтеров из числа студентов и слушателей высших учебных заведений г. Астаны с обязательным знанием иностранных языков
|
до 25 августа 2017 года
|
МОН, АОО "Назарбаев Университет" (по согласованию), МИД
|
не требуется
|
34.
|
Проведение консультаций, переговоров, встреч с должностными и иными влиятельными лицами государств-членов ОИС в целях обеспечения участия в первом саммите ОИС по науке и технологиям глав иностранных делегаций на высоком уровне
|
на постоянной основе
|
МИД
|
не требуется
|
|
3. Прибытие/отбытие официальных делегаций
|
|---|
35.
|
Информирование МИД о регулярных международных авиарейсах в гг. Астане и Алматы из государств-членов ОИС
|
к 1 числу каждого месяца, начиная с 1 июня 2017 года
|
МИР
|
не требуется
|
36.
|
Подготовка графика прилетов и отлетов глав делегаций в г. Астане
|
до 4 августа 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
37.
|
Оформление виз членам официальных делегаций, сопровождающим лицам, представителям зарубежных СМИ. Организация дежурств сотрудников консульской службы в аэропортах гг. Астаны, Алматы и Караганды
|
до начала мероприятия
|
МИД, МВД
|
не требуется
|
38.
|
Организация чайных столов и цветочного оформления в аэропорту гг.Астаны и Алматы
|
с 8 по 12 сентября 2017 года
|
УДП (по согласованию)
|
за счет средств УДП РК по бюджетной программе 001 "Услуги по обеспечению деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов"
|
39.
|
Подготовка графика встреч и проводов глав иностранных делегаций с определением встречающих/провожающих лиц от казахстанской стороны
|
до 21 августа 2017 года
|
МИД, КПМ (утверждение)
|
не требуется
|
40.
|
Обеспечение прохождения официальных делегаций через VIP-зал
|
во время мероприятия
|
ПС КНБ (по согласованию), КГД МФ, аэропорты гг. Алматы, Астаны и Караганды (по согласованию), МИД
|
не требуется
|
41.
|
Организация мероприятий по встречам и проводам официальных делегаций в аэропортах гг. Астаны (имиджевая группа), Алматы и Караганды (при необходимости)
|
во время проведения мероприятия
|
акиматы гг. Астаны и Алматы, аэропорты гг. Астаны и Алматы (по согласованию) и при необходимости акимат Карагандинской области и аэропорт г.Караганды (по согласованию), МИД
|
не требуется
|
|
4. Транспорт
|
|---|
42.
|
Разработка совместно со Службой государственной охраны ограничений по трассам следования охраняемых лиц и левобережья Астаны с проведением разъяснительной работы среди населения
|
до 25 августа 2017 года
|
акимат г. Астаны, СГО (по согласованию)
|
не требуется
|
43.
|
Разработка автобусных маршрутов для сбора и доставки делегаций из гостиниц в места проведения мероприятия
|
до 25 августа 2017 года
|
акимат г. Астаны, МИД
|
не требуется
|
44.
|
Обеспечение достаточного количества парковочных мест для кортежей вокруг мест проживания участников и объектов проведения мероприятия
|
до 25 августа 2017 года
|
акимат г. Астаны, МВД
|
не требуется
|
45.
|
Подготовка графика подъездов/отъездов глав делегаций к местам проведения заседаний, приемов и других мероприятий
|
до 25 августа 2017 года
|
МИД, СГО (по согласованию), Протокол Президента (по согласованию), МВД
|
не требуется
|
46.
|
Транспортное обеспечение глав и членов официальных делегаций
|
с 7 по 12 сентября 2017 года
|
УДП (по согласованию), МИД
|
за счет средств УДП РК по бюджетной программе 001 "Услуги по обеспечению деятельности Г лавы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов"
|
47.
|
Транспортное обеспечение сопровождающих лиц, а также членов передовых рабочих групп
|
во время проведения мероприятия
|
МИД, акимат г. Астаны, МВД
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
48.
|
Организация чартерного автобусного сообщения по маршрутам: аэропорт - гостиницы - аэропорт во время прибытия и отбытия делегаций; гостиницы - место проведения мероприятий (обедов, приемов, специальных мероприятий) - гостиницы, а также гостиницы - мечети - гостиницы
|
во время проведения мероприятия
|
акимат г. Астаны, МИД
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
|
5. Обеспечение безопасности
|
|---|
49.
|
Принятие мер по согласованию ввоза оружия, радиостанций и специального оборудования охранными службами официальных делегаций на территорию Республики Казахстан (для ввоза радиостанций 15 календарных дней с момента поступления заявлений)
|
до начала проведения мероприятия
|
СГО (по согласованию), МВД, МИК, МИД
|
не требуется
|
50.
|
Обеспечение безопасности и правопорядка в местах проведения мероприятий и проживания участников саммита, а также сопровождение по маршрутам следования официальных делегаций
|
9-12 сентября 2017 года
|
МВД, СГО (по согласованию), КНБ (по согласованию)
|
не требуется
|
51.
|
Контроль и проверка объектов, задействованных во время мероприятия, и проводимых в них монтажных и иных работ на соответствие строительным нормам и правилам
|
До 21 августа 2017 года
|
акимат г. Астаны
|
не требуется
|
52.
|
Организация охраны специальных самолетов
|
9-12 сентября 2017 года
|
СГО (по согласованию), МВД, АО "НК "КТЖ" (по согласованию)
|
не требуется
|
53.
|
Обеспечение круглосуточного дежурства пожарных бригад и медицинских работников с временным созданием медицинских пунктов в местах проживания делегаций и проведения мероприятий
|
9-12 сентября 2017 года
|
КЧС МВД, МЗ, акимат г.Астаны, УДП (по согласованию)
|
в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе 028 "Услуги по обеспечению деятельности медицинских организаций УДП РК"
|
54.
|
Обеспечение пролета специальных самолетов официальных делегаций над территорией Республики Казахстан, посадки и вылета в аэропортах гг. Астаны и Караганды (в случае неблагоприятных погодных условий в г. Алматы). Обеспечение контроля за прохождением литерных воздушных судов в воздушном пространстве Республики Казахстан
|
во время проведения мероприятия
|
МИР, МО, МИД
|
не требуется
|
55.
|
Предоставление самолетам официальных делегаций приоритетного права посадки/взлета
|
во время проведения мероприятия
|
МИД, МИР, аэропорты гг. Астаны и Караганды (по согласованию)
|
не требуется
|
56.
|
Подготовка аэропорта г. Караганды для принятия воздушных судов государств-членов ОИС при необходимости (неблагоприятные погодные условия в г. Астане), а также принятие мер по их соответствующему техническому обслуживанию (трапы, тягачи)
|
до 1 сентября 2017 года
|
МИР
|
не требуется
|
|
6. Размещение официальных делегаций
|
|---|
57.
|
Проведение разъяснительной работы с гостиницами г. Астаны в целях решения вопроса о предоставлении членам делегаций услуг проживания по льготным условиям, ранней регистрации и позднего отбытия ("early check-in" и "late check-out").
|
до 9 сентября 2017 года и во время проведения саммита ОИС
|
акимат г. Астаны, МИД
|
не требуется
|
58.
|
Благоустройство и проведение регулярной очистки прилегающих территорий по маршрутам следования и в местах проживания глав и членов официальных делегаций
|
до 25 августа 2017 года
|
акимат г. Астаны
|
не требуется
|
59.
|
Размещение глав делегаций в гостиницах, резиденциях.
В местах проживания охраняемых лиц обеспечение штабных комнат для охраны при необходимости
|
с 8 по 12 сентября 2017 года
|
УДП (по согласованию), МИД, акимат г. Астаны
|
глава делегации (формат 1) за счет средств УДП РК по бюджетной программе 001 "Услуги по обеспечению деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов", члены делегации (формат 5) за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
|
7. Информационное сопровождение
|
|---|
60.
|
Формирование списков казахстанских и зарубежных СМИ
|
до 1 августа 2017 года
|
МИД
|
не требуется
|
61.
|
Аккредитация представителей казахстанских и зарубежных СМИ
|
до 6 сентября 2017 года
|
МИД (зарубежные СМИ),МИК (казахстанские СМИ)
|
не требуется
|
62.
|
Обеспечение съемки казахстанскими СМИ церемонии встречи глав государств в аэропорту г. Астаны
|
9-11 сентября 2017 года
|
МИД, МИК
|
не требуется
|
63.
|
Обеспечение информационного сопровождения мероприятий в казахстанских и зарубежных СМИ
|
5-15 сентября 2017 года
|
МИК, МИД, ПСП (по согласоваию)
|
не требуется
|
64.
|
Подготовка и внесение в Администрацию Президента проекта пресс-релиза по итогам саммита ОИС
|
6 сентября 2017 года
|
МИД, МОН, МИР
|
не требуется
|
65.
|
Обеспечение трансляции видеосъемок и раздача видеоматериалов
|
9-12 сентября 2017 года
|
МИД, МИК, ТРК Президента (по согласованию)
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
66.
|
Организация работы пресс-центра в местах проведения заседания саммита ОИС
|
во время проведения заседания
|
МИД, МИК, АО "Қазақтелеком" (по согласованию)
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
|
8. Печатная, подарочная продукция и цветочное оформление
|
|---|
67.
|
Изготовление печатной продукции (справочники для участников мероприятия, значки для глав делегаций, специальные багажные бирки, программы визита, кувертные карточки, пригласительные на прием и др.); подготовка подарков и сувениров для членов официальных делегаций, изготовление флагов и флагштоков
|
до 1 августа 2017 года
|
МИД, СГО (по согласованию)
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
68.
|
Приобретение подарков и сувениров для глав официальных делегаций
|
до 1 сентября 2017 года
|
УДП (по согласованию)
|
за счет средств УДП РК по бюджетной программе 001 "Услуги по обеспечению деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов"
|
69.
|
Цветочное оформление помещений в местах проведения официальных и неформальных мероприятий от имени Президента Республики Казахстан
|
с 8 по 11 сентября 2017 года
|
УДП (по согласованию)
|
за счет средств УДП РК по бюджетной программе 001 "Услуги по обеспечению деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов"
|
70.
|
Изготовление раздаточного материала с использованием логотипа саммита ОИС (записные книжки, карандаши, туристический материал, карты города и иные необходимые материалы)
|
до 15 августа 2017 года
|
МИД, акимат г. Астаны
|
за счет средств МИД РК по бюджетной программе 006 "Представительские затраты"
|
