Некоторые вопросы по применению норм естественной убыли лекарственных средств, пиявок и стеклянной аптечной посуды

Утративший силу

Приказ Председателя Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 4 ноября 2002 года N 160. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 21 ноября 2002 года N 2051. Утратил силу приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 20 мая 2014 года № 268

Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра здравоохранения РК от 20.05.2014 № 268.

"СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета
по борьбе с наркоманией
и наркобизнесом
Министерства юстиции
Республики Казахстан
5 ноября 2002 года

В целях обеспечения сохранности лекарственных средств и нормирования их производственных потерь в аптечных организациях,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Инструкцию по применению норм естественной убыли при оптовой реализации лекарственных средств (лечебных препаратов);
2) Инструкцию по применению норм естественной убыли при
изготовлении лекарственных средств (лечебных препаратов) в условиях аптеки;
3) Инструкцию по применению норм естественной убыли
стеклянной аптечной посуды при изготовлении лекарственных средств в условиях промышленного производства и оптовой реализации лекарственных средств (лечебных препаратов) и пиявок для аптечных и медицинских организаций при их транспортировке и хранении.
2. Настоящий приказ вступает в силу с момента государственной
регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Председатель

Утверждена приказом
Председателя Комитета
фармации, фармацевтической и
медицинской промышленности
Министерства здравоохранения
Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению
норм естественной убыли
лекарственных средств, пиявок
и стеклянной аптечной посуды"

Инструкция
по применению норм естественной убыли при оптовой
реализации лекарственных средств (лечебных препаратов)

1. Нормы естественной убыли лекарственных средств установлены для покрытия убыли, которая возникает на аптечных складах при хранении и при перемещении лекарственных средств из крупной упаковки в более мелкую (распыление, улетучивание, разлив, прилипание к стенкам тары и вспомогательным предметам).
2. Недостача лекарственных средств, происшедшая по причинам повреждения и боя тары, порчи лекарственных средств должна
фиксироваться актами о порче товарно-материальных ценностей и в нормы естественной убыли не входит.
3. Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или
предварительное списание запрещается.
4. Естественная убыль рассчитывается с использованием групповой нормы естественной убыли или индивидуальной для каждого лекарственного средства, если она имеется (приложение 1 к настоящей Инструкции).
5. Естественная убыль устанавливается по журналу учета операций, связанных с перемещением лекарственных средств из крупной упаковки в мелкую (далее - Журнал учета операций), в котором отражаются отклонения веса лекарственного средства после перемещения от его первоначального фактического веса (приложение 2 к настоящей Инструкции).
6. Списание естественной убыли лекарственных средств производится только по результатам инвентаризации.
Основанием для определения фактических потерь являются данные
журнала учета операций, в котором на каждое лекарственное средство
отводится отдельный лист.
7. Журнал учета операций должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя аптечного склада.
8. Журнал учета операций для наркотических, психотропных лекарственных средств (прекурсоров), спирта этилового, а также для
других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью начальника территориального управления (отдела) фармацевтического контроля Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности Министерства здравоохранения Республики Казахстан.
9. При списании естественной убыли данные журнала учета операций о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой применяется норма убыли.
10. Обнаруженные в процессе перемещения излишки лекарственных средств подлежат оприходованию. Устанавливаются причины образования излишков.
11. При наличии излишков ядовитых, наркотических, психотропных лекарственных средств и прекурсоров, руководитель аптечного склада в 3-х дневный срок ставит в известность территориальное управление (отдел) фармацевтического контроля Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности Министерства здравоохранения Республики Казахстан и Комитет по борьбе с наркоманией и наркобизнесом Министерства юстиции Республики Казахстан.

Приложение 1
к Инструкции по применению норм
естественной убыли при оптовой реализации
лекарственных средств (лечебных препаратов),
утвержденной приказом Председателя Комитета
фармации, фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению норм
естественной убыли лекарственных средств,
пиявок и стеклянной аптечной посуды"

Нормы естественной убыли
при оптовой реализации лекарственных средств
(лечебных препаратов)

________________________________________________________________
N | Наименование | Норма убыли
п/п| | в %
___|____________________________________________|_______________
1 | 2 | 3
___|____________________________________________|_______________

1. Порошкообразные лекарственные средства 0,2
1) Группа лекарственных средств, обладающих
гигроскопичными свойствами, в том числе: 0,25
аммония хлорид 0,6
кислота лимонная 0,3
кальция хлорид 0,7
хлоралгидрат 0,3
2) Группа лекарственных средств, обладающих
летучими свойствами 0,3
3) Группа лекарственных средств, являющихся
кристаллогидратами, в том числе:
натрия тетраборат 0,4
магния сульфат 0,5
натрия сульфат 0,4
цинка сульфат 0,4
натрия гидроцитрат 0,25
4) Группа лекарственных средств, обладающих
свойствами распыляемости, аморфные, в том числе: 0,25
сера 0,4
анальгин 0,4
бутадион 0,4
крахмал 0,8
тальк 0,5
норсульфазол 0,3
ксероформ 0,3
кислота борная 0,3
натрия салицилат 0,3
рибофлавин 0,3
триметин 0,3
фенацетин 0,3
__________________________________________________________________

2. Жидкие лекарственные средства
1) спирт этиловый 0,65
2) спиртовые растворы, настойки 0,65
3) жидкие экстракты 0,6
4) водные растворы, смеси 0,5
5) сиропы 0,85
6) жидкости разные:
глицерин 0,8
деготь 1,2
ихтиол 1,0
клеол 1,4
коллодий 1,6
кислота молочная 0,6
метилсалицилат 0,9
пергидроль 0,7
аммиака раствор 0,7
скипидар 0,75
формалин 1,0
хлороформ 1,0
эфир 1,5
7) кислоты минеральные 0,6
8) масла эфирные 0,6
9) масла жирные 0,8
10) эмульсии 0,5
11) мыла жидкие 1,0
12) экстракты густые из лекарственных растений 0,9
_________________________________________________________________

3. Мази, пасты, 0,8
в том числе:
мазь серортутная 0,9
_________________________________________________________________

4. Линименты 0,7
_________________________________________________________________

5. Трудно размешиваемые лекарственные средства
(канифоль, воск, парафин, озокерит, масло
какао, спермацет) 0,6
_________________________________________________________________

6. Лекарственное растительное сырье
1) листья, травы, цветки, 1,6
в том числе:
цветы ромашки 2,0
цветки бессмертника 2,0
цветки календулы 2,0
кукурузные рыльца 1,8
2) кора, корни, корневища, клубни 1,4
3) семена, плоды, почки 1,2
4) прочее лекарственное растительное сырье 1,3
_________________________________________________________________

7. Наркотические средства, психотропные вещества
(субстанции), включенные в таблицы II, III Списка,
утвержденного Законом Республики Казахстан от
31.05.02 г. N 327 0,1
Ядовитые лекарственные средства (субстанции),
включенные в Список ядовитых лекарственных
средств, утвержденный постановлением
Правительства Республики Казахстан от 9 марта
1998 г. N 186, 0,1
в том числе:
мышьяковистый ангидрид 0,12
ртути дихлорид (сулема) 0,11
скополамина гидрохлорид, 0,09
а также:
атропина сульфат 0,1
апоморфина гидрохлорид 0,09
гоматропина гидробромид 0,08
дикаин 0,1
клонидина гидрохлорид 0,1
осарсол 0,09
пилокарпина гидрохлорид 0,08
пахикарпина гидройодид 0,1
прозерин 0,08
серебра нитрат 0,1
совкаин 0,09
тропацин 0,09
___________________________________________________________________

Приложение 2
к Инструкции по применению норм
естественной убыли при оптовой реализации
лекарственных средств (лечебных препаратов),
утвержденной приказом Председателя Комитета
фармации, фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению норм
естественной убыли лекарственных средств,
пиявок и стеклянной аптечной посуды"

Журнал учета операций, связанных с перемещением
лекарственных средств из крупной упаковки в мелкую ________________________________________________________
(Наименование юридического или физического лица, местонахождение)

Наименование лекарственного средства ______________________

Материально-ответственное лицо ____________________________ (Ф.И.О.)

____________________________________________________________________
Дата|N |N | Вид тары |Вес | Выход |Разница
|ана-|серии|_______________|(масса|____________________|_______
|лиза| |наимено- |К-во | кг) |Вид упа-|К-во |масса| + | -
| | |вание | | |ковки | | | |
____|____|_____|_________|_____|______|________|_____|_____|___|___ ____|____|_____|_________|_____|______|________|_____|_____|___|___ ____|____|_____|_________|_____|______|________|_____|_____|___|___

Итого на 1 число каждого месяца

Утверждена приказом
Председателя Комитета
фармации, фармацевтической и
медицинской промышленности
Министерства здравоохранения
Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению
норм естественной убыли
лекарственных средств, пиявок
и стеклянной аптечной посуды"

Инструкция
по применению норм естественной убыли при изготовлении
лекарственных средств (лечебных препаратов)
в условиях аптеки

1. Нормы естественной убыли при изготовлении лекарственных средств (лечебных препаратов) в условиях аптеки установлены для покрытия потерь от естественной траты лекарственных средств, возникающей в процессе изготовления лекарственных форм.
Установленные нормы естественной убыли, в том числе на лекарственные средства, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры (приложение 1 к настоящей Инструкции) применяются только в случаях выявления недостачи указанных товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации.
Списание естественной убыли лекарственных средств при отсутствии фактических потерь не допускается.
2. Нормы естественной убыли лекарственных средств включают потери лекарственных средств, аптечной посуды, вспомогательных средств, применяемых при изготовлении лекарств и устанавливаются к стоимости индивидуально изготовленных лекарственных форм, внутриаптечной заготовки и фасовки.
3. Нормы естественной убыли наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, а также лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, устанавливаются к израсходованным количествам лекарственных средств и тому наименованию, по которому установлена недостача.
4. Нормы естественной убыли при расфасовке марли, гигроскопической ваты устанавливаются к стоимости расфасованных изделий медицинского назначения, которые отражаются в книгах учета лабораторных и фасовочных работ.
5. Исчисление суммы убыли лекарственных средств в пределах установленных норм производится на основе учетных данных по отпуску
(реализации) лекарственных средств в виде индивидуально изготовленных лекарств, в массе "ангро" в неоригинальной (не фабричной) упаковке, и при производстве внутриаптечной заготовки, фасовки лекарственных средств.
6. Списание естественной убыли лекарственных средств, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры, а также других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (в том числе спирта этилового) производится на основании сличительной ведомости на лекарственные средства, содержащие наркотические средства, психотропные вещества, прекурсоры, другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, которая составляется по результатам инвентаризационной описи (приложение 2 к настоящей Инструкции).
7. К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам, в том числе спирту этиловому, реализованным в оригинальной (фабричной или складской) упаковке настоящие нормы убыли не применяются.
8. Недостача товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации, относится: в
розничной аптечной организации - на издержки обращения; в аптеках учреждения здравоохранения (бюджетных) - на уменьшение финансирования (фондов); сверх норм естественной убыли - на счет виновных лиц (приложение 3 к настоящей Инструкции).
9. Нормы естественной траты лекарственных средств применяются лишь к товарам, реализованным за межинвентаризационный период.

Приложение 1
к Инструкции по применению
норм естественной убыли при изготовлении
лекарственных средств (лечебных препаратов)
в условиях аптеки, утвержденной приказом
Председателя Комитета фармации,
фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению норм
естественной убыли лекарственных средств,
пиявок и стеклянной аптечной посуды"

Нормы естественной убыли при изготовлении лекарственных
средств (лечебных препаратов) в условиях аптеки

____________________________________________________________________
N п/п| Показатель | Норма естественной
| | убыли в %
_____|________________________________________|_____________________
1. Лекарственные средства
1) изготовление лекарственных средств
по рецептам и требованиям учреждений
здравоохранения, внутриаптечной
заготовке и фасовке (за исключением
ядовитых, наркотических,
психотропных лекарственных средств,
спирта этилового) 1,8
2) изготовление гомеопатических
лекарственных средств 0,8
3) отвешивание и отмеривание
медикаментов в аптечную тару без
дополнительных технологических
операций (смешивание, растворение,
разделение на дозы) 0,65
____________________________________________________________________

2. Наркотические средства, психотропные
вещества, прекурсоры Таблиц II, III, IV
Списка, утвержденного Законом Республики
Казахстан от 31.05.02 г. N 327, а также,
лекарственные средства, подлежащие
предметно-количественному учету
(атропина сульфат, апоморфина гидрохлорид,
гоматропина гидробромид, дикаин,
клонидина гидрохлорид, серебра нитрат);
Ядовитые лекарственные средства,
включенные в Список ядовитых
лекарственных средств, утвержденный
постановлением Правительства
Республики Казахстан от 9 марта 1998 г.
N 186:
1) индивидуальное изготовление
лекарственных средств по рецептам и
требованиям учреждений, в том числе
по гомеопатическим прописям 0,95
2) отвешивание и отмеривание их в
аптечную тару без дополнительных
технологических операций
(смешивание, растворение, разделение
на дозы) 0,4
___________________________________________________________________

3. Спирт этиловый
1) индивидуальное изготовление
лекарственных средств по рецептам и
требованиям учреждений, в том числе
по гомеопатическим прописям 1,9
2) отвешивание и отмеривание их в
аптечную тару без дополнительных
технологических операций
(смешивание, растворение, разделение
на дозы) 0,65
___________________________________________________________________

4. Расфасовка марли и ваты 0,5
___________________________________________________________________

Приложение 2
к Инструкции по применению
норм естественной убыли при изготовлении
лекарственных средств (лечебных препаратов)
в условиях аптеки, утвержденной приказом
Председателя Комитета фармации,
фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению норм
естественной убыли лекарственных средств,
пиявок и стеклянной аптечной посуды"

Утверждаю
Руководитель юридического лица
_____________________________
"____"__________200___г.

Наименование организации_________________________________________

Отдел____________________________________________________________

Сличительная ведомость на лекарственные средства, содержащие наркотические средства, психотропные вещества, прекурсоры, другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету

При сличении фактических остатков по инвентаризации на
"____"____200____г. в соответствии с приказом _________________

по ________от "_____"______200_____г. N _____комиссией в составе:

председателя ________, членов комиссии_________________________

и материально-ответственными лицами____________________________

установлено:
_________________________________________________________________
N |Номенкла-|Наименова-|Ед. |Серия| Цена |Фактичес- |Приход
п/п|турный |ние товара|изм.| |__________|кий остаток|за ме-
|номер/ | | | |Роз-|Опто-|по описи на|жинвен-
|код | | | |нич-|вая |день преды-|тариза-
| | | | |ная | |дущей инве-|ционный
| | | | | | |нтаризации |период
___|_________|__________|____|_____|____|_____|___________|______
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
___|_________|__________|____|_____|____|_____|___________|______

Продолжение таблицы
_________________________________________________________________
Приход| Расход |Книжный|Факти-| Разница
с ос- |______________________________|остаток|ческий|____________
татком|На индивиду-|На отвеши-|Всего | |оста- |Недос-|Излиш-
(гр.8 |альное изго-|вание, от-|(гр. | |ток |тача |ки
+9) |товление |меривание |11+12)| | | |
______|____________|__________|______|_______|______|______|____
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |17
______|____________|__________|______|_______|______|______|____

Продолжение таблицы
__________________________________________________________________
Начислено естественной убыли |Подлежит списанию|Подлежит взысканию
_____________________________|_________________|__________________
На индиви-|На отвеши-|Всего |по рознич-|по оп-|по рознич-|по оп-
дуальное |вание, от-|(гр. |ной стои- |товой |ной стои- |товой
изготовле-|отмерива- |18+19) |мости |стои- |мости |стои-
ние |ние | | |мости | |мости
__________|__________|_______|__________|______|__________|_______
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24
__________|__________|_______|__________|______|__________|_______

Председатель инвентаризационной комиссии_________
(должность, Ф.И.О., подпись)

Члены комиссии _________________(должность, Ф.И.О., подпись)

Материально-ответственные лица_____________________________
проверено подпись, Ф.И.О.

Приложение 3
к Инструкции по применению
норм естественной убыли при изготовлении
лекарственных средств (лечебных препаратов)
в условиях аптеки, утвержденной приказом
Председателя Комитета фармации,
фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению норм
естественной убыли лекарственных средств,
пиявок и стеклянной аптечной посуды"

Расчет
естественной убыли за период
с ______200__по_________200__г.

Материально-ответственные лица _________ (должности, фамилии)

___________________________________________________________________
Код | Показатели |Оборот за|Норма | Сумма | Списано |Недостача
груп- | |межинвен-|естест-|начис- |по нормам|сверх
пы | |тариза- |венной |ленной |естест- |норм ес-
| |ционный |убыли |убыли |венной |тествен-
| |период | | |убыли |ной убыли
______|______________|_________|_______|_______|_________|_________
Индивидуально
изготовленные
лекарства,
внутриаптечная
заготовка,
фасовка (за
исключением
ядовитых,
наркотических
средств,
психотропных
веществ,
прекурсоров,
спирта
этилового)

Отпуск
лекарственных
средств
"ангро"
___________________________________________________________________
Итого
___________________________________________________________________

Сумма естественной убыли сверх норм ________(прописью)
Сумма естественной убыли по нормам _____________ (прописью)
Расчет составил бухгалтер _______ "___"_______ 200__ г.

Утверждена приказом
Председателя Комитета фармации,
фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению норм
естественной убыли лекарственных средств,
пиявок и стеклянной аптечной посуды"

Инструкция по применению норм естественной убыли
стеклянной аптечной посуды при изготовлении
лекарственных средств в условиях промышленного
производства и оптовой реализации лекарственных
средств (лечебных препаратов) и пиявок
для аптечных и медицинских организаций при их
транспортировке и хранении

1. Нормы естественной убыли стеклянной аптечной посуды при изготовлении лекарственных средств в условиях промышленного производства и оптовой реализации лекарственных средств (лечебных препаратов) и пиявок для аптечных и медицинских организаций при их транспортировке и хранении предусмотрены на возмещение потерь, возникающих в процессе хранения и отпуска аптечной посуды и при перемещении лекарственных средств из крупной упаковки в более мелкую, а также для возмещения стоимости потерь от естественной убыли пиявок.
При этом, нормы естественной убыли стеклянной аптечной посуды устанавливаются и применяются к 50% стоимости посуды, поступившей и отпущенной в межинвентаризационный период (приложение 1 к настоящей Инструкции).
2. Определение размера убыли стеклянной аптечной посуды при перемещении лекарственных средств из крупной упаковки в более мелкую за межинвентаризационный период производится на аптечных складах от количества использованной посуды по данным журнала учета выше указанных работ. На фармацевтических производствах по производственному журналу фасовочного цеха и первичным учетным документам моечного цеха.
3. Потери (бой), образующиеся при хранении и реализации товара на аптечных складах оформляются соответствующими актами по мере их выявления. Бой уничтожается комиссией после утверждения акта о наличии боя.
4. Акты, отражающие наличие боя и его уничтожение, передаются в бухгалтерию и хранятся с товарным отчетом, за тот же период, до инвентаризации.
5. В период инвентаризации подсчитывается общая сумма потерь (боя), зафиксированных в актах, и в пределах норм, списывается в процентах от суммы реализованного товара за межинвентаризационный период.
6. Нормы потерь являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при проверке фактического наличия товара с книжным остатком окажется недостача.
7. Нормы естественной убыли пиявок составляют:
1) Для одногородних потребителей, получающих непосредственно с баз хранения - 4%;
2) Для иногородних потребителей, получающих почтовым отправлением или авиатранспортом - 8%;
3) Для отдаленных районов (свыше 500 км от г. Алматы) - 10%.
8. Определение размера естественной убыли медицинских пиявок при хранении в аптечных и медицинских организациях производится от стоимости пиявок, поступивших в межинвентаризационный период, их остатка на момент предыдущей инвентаризации за вычетом остатка на момент настоящей инвентаризации.
9. Проверка качества медицинских пиявок производится через несколько часов после выбора грунта, но не позднее двадцати четырех часов с момента поступления пиявок в пункт назначения.

Приложение 1
к Инструкции по применению норм
естественной убыли стеклянной
аптечной посуды при изготовлении
лекарственных средств в условиях
промышленного производства и оптовой
реализации лекарственных средств
(лечебных препаратов) и пиявок
для аптечных и медицинских
организаций при их транспортировке
и хранении, утвержденной приказом
Председателя Комитета фармации,
фармацевтической и медицинской
промышленности Министерства
здравоохранения Республики Казахстан
от 4 ноября 2002 года N 160
"Некоторые вопросы по применению
норм естественной убыли лекарственных
средств, пиявок и стеклянной
аптечной посуды"

Нормы естественной убыли стеклянной аптечной посуды
при изготовлении лекарственных средств в условиях
промышленного производства и оптовой реализации
лекарственных средств (лечебных препаратов)

N п/п	Вид производственной операции	Норма естественной убыли в %
1	Хранение и отпуск	0,35
2	Мойка, сушка посуды и расфасовка лекарственных средств	2,15

___________________________________________________________________