Сноска. Утратил силу приказом Министра финансов РК от 28.12.2015 № 694 (вводится в действие с 01.01.2016).
В соответствии с подпунктом 14) статьи 14 Закона Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О государственных закупках» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила формирования и ведения единых республиканских реестров в сфере государственных закупок.
2. Департаменту законодательства государственных закупок Министерства финансов Республики Казахстан (Ахметов С.М.) в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе «Әділет»;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр Б. Султанов
Утверждены
приказом Министра финансов
Республики Казахстан
от 31 марта 2015 года № 237
Правила формирования и ведения единых республиканских реестров
в сфере государственных закупок
1. Общие положения
1. Настоящие Правила формирования и ведения единых республиканских реестров в сфере государственных закупок (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 июля 2007 года «О государственных закупках» (далее – Закон) и определяют порядок формирования и ведения единых республиканских реестров в сфере государственных закупок.
2. Единые республиканские реестры в сфере государственных закупок формируются и ведутся уполномоченным органом по государственным закупкам (далее – уполномоченный орган) на государственном и русском языках, в электронном виде посредством веб-портала государственных закупок (далее – веб-портал) и должны соответствовать требованиям статьи 11 Закона.
3. Сведения, содержащиеся в единых республиканских реестрах, за исключением сведений составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, размещаются на веб-портале и доступны для ознакомления заинтересованным лицам без взимания платы.
2. Виды реестров в сфере государственных закупок
4. Единые республиканские реестры в сфере государственных закупок (далее – реестры) подразделяется на следующие виды:
1) реестр заказчиков;
2) реестр договоров о государственных закупках;
3) реестр недобросовестных участников государственных закупок.
3. Порядок формирования и ведения реестра заказчиков
5. Реестр заказчиков содержит следующие сведения о заказчике:
1) наименование заказчика;
2) дата государственной регистрации (перерегистрации) заказчика;
3) бизнес-идентификационный номер (БИН);
4) сведения о территориальной принадлежности заказчика (код по классификатору административно-территориальных объединений (КАТО), регион, юридический адрес);
5) наименование администратора отчетности;
6) код организационно правовой формы хозяйствования (КОПФ);
7) код по классификатору форм собственности (КФС);
8) категория субъекта предпринимательства;
9) код сектора экономики;
10) сведения о руководителе заказчика:
индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя;
должность руководителя;
электронная почта;
телефон (рабочий, мобильный).
6. Формирование реестра заказчиков осуществляется автоматически посредством веб-портала на основании регистрационных данных заказчика на веб-портале.
При этом заказчик регистрируется на веб-портале не позднее трех рабочих дней со дня его государственной регистрации в органах юстиции. В случае реорганизации (ликвидации) либо изменения регистрационных данных заказчика в органах юстиции заказчик в срок не позднее десяти рабочих дней со дня регистрации таких случаев в органах юстиции вносит измененные сведения в регистрационные данные заказчика на веб-портале.
7. Ведение реестра заказчиков осуществляется посредством веб-портала по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
8. Сведения о заказчике, включенные в реестр заказчиков, хранятся в электронном виде в порядке, установленном Правилами электронного документооборота, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 (далее – Правила электронного документооборота).
4. Порядок формирования и ведения
реестра договоров о государственных закупках
9. Реестр договоров о государственных закупках содержит следующие сведения о договоре (его изменении), за исключением сведений о договорах о государственных закупках, содержащих сведения, составляющие государственные секреты и иную охраняемую законом тайну:
1) наименование заказчика;
2) бизнес-идентификационный номер (БИН) заказчика;
3) источник финансирования – республиканский бюджет, местный бюджет, средства от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), средства от спонсорской, благотворительной помощи для государственных учреждений (далее – внебюджетные средства), собственные средства;
4) способ осуществления государственных закупок в соответствии с Законом, а также государственные закупки, осуществляемые без применения норм Закона, регламентирующих выбор поставщика и заключение с ним договора о государственных закупках;
5) номер извещения о проведении государственных закупок;
6) дата подведения итогов конкурса, итогов аукциона, итогов проведения закупок из одного источника, итогов проведения запроса ценовых предложений, а также реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора;
7) реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора;
8) номер и дата заключения договора – день, месяц, год заключения договора;
9) код валюты договора;
10) сведения о регистрации договора о государственных закупках государственными учреждениями в территориальных подразделениях казначейства – реквизиты уведомления о регистрации, включая номер заявки и дату регистрации;
11) предмет договора о государственных закупках:
вид предмета закупок;
код продукции по классификатору;
наименование товаров, работ, услуг;
краткая и дополнительная характеристика товаров, работ, услуг;
единица измерения;
цена за единицу;
количество;
сведения о суммах налога на добавленную стоимость (НДС), в случае если поставщик является плательщиком НДС;
12) информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках):
наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество физического лица;
для резидентов Республики Казахстан – бизнес-идентификационный номер (БИН) (для юридического лица), индивидуальный идентификационный номер(ИИН) (для физического лица);
для резидентов Российской Федерации – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (для юридических лиц), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (для физических лиц);
для резидентов Республики Беларусь – учетный номер плательщика (УНП) (для юридических лиц), порядковый номер, автоматически присваиваемый веб-порталом (ПН) (для физических лиц);
номер записи в Базе данных товаров, работ, услуг и их поставщиков;
страна резидентства и юридический адрес;
контактная информация;
13) исполнение договора:
наименование и описание товара, работы, услуги;
краткое описание закупленного товара, работы, услуги;
наименование товарного знака;
страна товаропроизводителя, поставщика работ, услуг;
сумма платежа;
планируемая и фактическая даты исполнения договора;
14) сведения о прекращении действия договора:
дата, основание и причина.
Не подлежат включению в реестр договоров о государственных закупках сведения о договорах, заключенных по результатам государственных закупок, предусмотренных подпунктами 3) и 23) пункта 1 статьи 4 Закона.
10. Заказчик посредством веб-портала вносит сведения о договоре (его изменении) путем заполнения электронной формы реестра договоров по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам не позднее десяти рабочих дней с даты заключения договора (его изменения).
11. Заказчик посредством веб-портала вносит сведения о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора путем заполнения электронных форм реестра договоров о государственных закупках не позднее трех рабочих дней со дня прекращения (исполнения или неисполнении) договора.
12. В случае представления заказчиком на веб-портал государственных закупок сведений об изменении договора или сведений о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора, происходит автоматическое обновление записи в реестре с сохранением архива первоначальных сведений о договоре.
13. Сведения о договоре (его изменении) и (или) сведения о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора, включенные в реестр договоров о государственных закупках, сохраняются в реестре договоров о государственных закупках в течение трех лет со дня включения в него сведений о прекращении (об исполнении или неисполнении) действия договора.
14. Сведения о договоре (его изменении) или сведения о прекращении (об исполнении или неисполнения) действия договора, исключенные из реестра договоров о государственных закупках по истечении срока, указанного в пункте 13 настоящих Правил, хранятся в электронном виде в порядке, установленном Правилами электронного документооборота.
5. Порядок формирования и ведения
реестра недобросовестных участников государственных закупок
15. Заказчики в течение трех рабочих дней после получения вступившего в законную силу решения суда о признании потенциального поставщика недобросовестным участником государственных закупок представляют уполномоченному органу сведения о таком поставщике в электронном виде посредством веб-портала по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
В случае представления в уполномоченный орган неполных сведений для включения в реестр недобросовестных участников государственных закупок, уполномоченный орган в течение десяти рабочих дней направляет посредством веб-портала уведомление заказчику о необходимости в течение пяти рабочих дней предоставить сведения о недобросовестном участнике государственных закупок в соответствии с пунктом 17 настоящих Правил.
16. Ведение реестра недобросовестных участников государственных закупок осуществляется по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
17. При внесении сведений в реестр недобросовестных участников государственных закупок указываются:
1) информация о недобросовестном поставщике:
наименование поставщика;
страна резидентства;
для резидентов Республики Казахстан – бизнес идентификационный номер (БИН) (для юридического лица), индивидуальный идентификационный номер(ИИН) (для физического лица);
для резидентов Российской Федерации – идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (для юридических лиц), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (для физических лиц);
для резидентов Республики Беларусь – учетный номер плательщика (УНП) (для юридических лиц), порядковый номер, автоматически присваиваемый веб-порталом (ПН) (для физических лиц);
2) информация о заказчике;
3) сведения о проведенных закупках:
способ осуществления закупок;
номер объявления о закупке;
дата объявления о закупке;
дата подведения итогов закупки;
4) номер договора в Реестре договоров о государственных закупках;
5) основание признания (потенциального) поставщика недобросовестным участником государственных закупок;
6) сведения о решении суда:
наименование суда;
номер решения суда;
дата решения суда;
дата вступления в законную силу решения суда;
7) дата исключения из Реестра недобросовестных участников государственных закупок.
18. Запись в реестре недобросовестных участников государственных закупок, содержащая сведения о недобросовестном участнике государственных закупок, исключается из реестра автоматически по истечении срока, установленного Законом. В случае наличия вступившего в законную силу судебного акта об отмене решения о признании недобросовестным участником государственных закупок, запись в реестре, содержащая сведения о недобросовестном участнике государственных закупок исключается по запросу потенциального поставщика либо поставщика в течение трех рабочих дней со дня получения уполномоченным органом соответствующего судебного акта.
Приложение 1
к Правилам формирования и ведения
реестров в сфере государственных
закупок
Форма
Реестр заказчиков
№ |
Номер записи в реестре |
Наименование заказчика |
Дата регистрации (перерегистрации) заказчика |
БИН |
сведения о территориальной принадлежности заказчика |
Наименование администратора отчетности |
|||
На государственном языке |
На русском языке |
КАТО |
регион |
юридический адрес |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
продолжение таблицы
КОПФ |
КФС |
категория субъекта предпринимательства |
Код сектора экономики |
Сведения о руководителе заказчика |
||||||
ИИН |
Ф.И.О. |
Должность |
Источник данных |
Электронная почта |
телефон (рабочий) |
телефон (мобильный) |
||||
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
Приложение 2
к Правилам формирования и ведения
реестров в сфере государственных
закупок
Форма
Реестр договоров о государственных закупках
Номер записи в реестре |
Дата последнего изменения записи |
Заказчик |
Источник финансирования договора |
Способ осуществления государственных закупок |
Номер извещения о проведении государственных закупок |
Дата подведения итогов государственных закупок |
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора |
Договор |
||
наименование |
БИН |
номер |
дата |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
продолжение таблицы
Код валюты договора |
Статус договора |
Сведения о регистрации договора в территориальных подразделениях казначейства (для государственных учреждений) |
Предмет договора |
||||||||
заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства |
уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства |
вид предмета закупок |
код продукции по классификатору |
наименование товаров, работ, услуг |
краткая характеристика товаров, работ, услуг |
дополнительная характеристика товаров, работ, услуг |
единица измерения |
||||
номер |
дата |
номер |
дата |
||||||||
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
продолжение таблицы
Предмет договора |
Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по договору |
||||||||||||||
цена за единицу, тенге |
количество |
Сумма, тенге (в случае если поставщик является плательщиком НДС, необходимо указать сумму с учетом НДС) |
из них сумма НДС, тенге |
в том числе: сумма на первый год трехлетнего периода, тенге |
в том числе: прогнозная сумма на второй год трехлетнего периода, тенге |
в том числе: прогнозная сумма на третий год трехлетнего периода, тенге |
наименование юридического лица (ф.и.о. физического лица) |
БИН, ИИН (ИНН, СНИЛС – для РФ, УНП, ПН – для РБ) |
номер записи в Базе данных товаров, работ, услуг и их поставщиков |
Страна резидентства поставщика |
юридический адрес |
фактический адрес |
адрес электронной почты |
Статус |
Телефон (факс) |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
39 |
продолжение таблицы
Исполнение договора |
Прекращение действия договора |
|||||||||||
наименование и описание товара, работы, услуги |
Краткое описание закупленного товара, работы, услуги |
Наименование товарного знака |
Страна товаропроизводителя, поставщика работ, услуг |
Фактически оплаченная заказчиком сумма, тенге (в случае если поставщик является плательщиком НДС, необходимо указать сумму с учетом НДС) |
из них сумма НДС, тенге |
в том числе: оплаченная сумма в первом году трехлетнего периода, тенге |
в том числе: оплаченная сумма во втором году трехлетнего периода, тенге |
в том числе: оплаченная сумма в третьем году трехлетнего периода, тенге |
Дата исполне ния по договору (планиру емая) |
Дата исполнения фактически |
дата |
основание и причина |
40 |
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
48 |
49 |
50 |
51 |
52 |
Приложение 3
к Правилам формирования и ведения
реестров в сфере государственных
закупок
Форма
Сведения о недобросовестных участниках государственных закупок
Информация о недобросовестном поставщике |
Сведения о лицах в соответствии с подпунктами 3), 3-1), 3-2) пункта 1 статьи 6 Закона |
Информация о заказчике |
Сведения о проведенных закупках |
||||||||
Наименование поставщика |
Страна поставщика |
БИН, ИИН (ИНН, СНИЛС – для РФ, УНП, ПН – для РБ) |
Ф.И.О |
ИИН, СНИЛС - для РФ, ПН – для РБ |
Наименование заказчика |
Страна заказчика |
БИН, ИИН (ИНН, СНИЛС – для РФ, УНП, ПН – для РБ) |
Способ закупок |
Номер объявления о закупке на веб-портале |
Дата объявления закупки |
Дата подведения итогов закупки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
продолжение таблицы
Номер договора в Реестре договоров о государственных закупках |
Основание признания (потенциального) поставщика недобросовестным участником государственных закупок |
Сведения о решении суда |
Дата исключения из Реестра |
|||
Наименование суда |
Номер решения суда |
Дата решения суда |
Дата вступления в законную силу решения суда |
|||
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
Приложение 4
к Правилам формирования и ведения
реестров в сфере государственных
закупок
Форма
Реестр недобросовестных участников государственных закупок
Информация |
Информация |
Сведения о |
|||||||
Наименование поставщика |
Страна поставщика |
БИН, ИИН (ИНН, СНИЛС – для РФ, УНП, ПН – для РБ) |
Наименование заказчика |
Страна заказчика |
БИН, ИИН (ИНН, СНИЛС – для РФ, УНП, ПН – для РБ) |
Способ закупок |
Номер объявления о закупке на веб-портале |
Дата объявления закупки |
Дата подведения итогов закупки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
продолжение таблицы
Номер договора в Реестре договоров о государственных закупках |
Основание признания (потенциального) поставщика недобросовестным участником государственных закупок |
Сведения о решении суда |
Дата исключения |
|||
Наименование |
Номер решения суда |
Дата |
Дата вступления в законную силу решения суда |
|||
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
