Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан

Сноска. Утратил силу приказом Министра финансов РК от 24.02.2011 № 95 (вводится в действие с 01.01.2013).

Сноска. Заголовок с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405.

Сноска. По всему тексту и в Формах слова "бюджетные организации", "организации" заменены словами "государственные учреждения" в соответствующих падежах, кроме заголовка подраздела "Мемориальный ордер N 6, 7 Накопительная ведомость по расчетам с разными организациями Форма N 408" и Формы N 408 раздела 6 "Расчеты" согласно приказу Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 .

Приказываю:

Утвердить прилагаемый Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений, содержащихся за счет государственного бюджета Республики Казахстан.

Директор

Альбом

форм бухгалтерской документации

для государственных учреждений

Раздел 1

Активы

Акт приемки-передачи (перемещения) активов

Форма N ОС-1

Акт применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) активов. Акт приемки-передачи (перемещения) составляется на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего акта на приемку нескольких объектов (предметов).

Для приемки объектов (предметов) активов распоряжением (приказом) руководителя государственных учреждений создается комиссия. Акт утверждается руководителем государственного учреждения.

Акт после его оформления передается в бухгалтерскую службу. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (предмету). На основании этих документов бухгалтерская служба присваивает объекту инвентарный номер и производит соответствующие записи в регистрах учета.

Допускается оформление приемки отдельных предметов непосредственно на основании первичных документов (счетов-фактур и др.).

Материально-ответственные лица должны сделать на первичных документах о поступлении, кроме расписки в принятии объектов (предметов) на ответственное хранение, отметку о записи их в инвентарный список активов (по месту их нахождения, эксплуатации)(типовая форма N ОС-13) с указанием инвентарного номера.

Акт

на списание активов в государственных учреждениях

Форма ОС N 3 бюдж.

Акт применяется для оформления списания отдельных объектов активов в государственных учреждениях.

В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты активов: год изготовления или постройки (окончания строительства) объекта, дата его поступления в государственные учреждения, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов.

Подробно освещаются причины выбытия объекта активов, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание активов составляется комиссией и утверждается руководителем государственного учреждения. Экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания активов, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и т.д., полученных от ликвидации активов.

Разборка и демонтаж активов до утверждения актов на списание не допускается.

Гриф "Согласовано" заполняется в случае согласования актов на списание имущества государственного учреждения с органом государственного управления.

Сноска. Форма ОС N 3 бюдж. с дополнениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Акт

на списание автотранспортных средств

Форма N ОС-4

Данная форма применяется для оформления выбытия автотранспортных средств.

В актах на списание указываются следующие данные, характеризующие объекты активов: год изготовления автотранспортных средств, дата поступления в государственное учреждение, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов, пробег автомобиля.

Акт на списание автотранспортных средств составляется комиссией и утверждается руководителем государственного учреждения. Экземпляр акта передается в бухгалтерскую службу для отражения в учете списания активов, другой экземпляр остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, лома, утиля и т.д., полученных от ликвидации автотранспортных средств.

Разборка и демонтаж автотранспортных средств до утверждения актов на списание не допускается.

Сноска. Форма N ОС-4 с дополнениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Инвентарная карточка учета

активов в государственных учреждениях

Форма N ОС-6

Инвентарная карточка предназначена для учета зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.

Записи в карточке производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов изготовителей и других документов. В карточке указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода активов в эксплуатацию.

В инвентарной карточке записывается годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.

В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, то указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в техническом паспорте.

Если качественные и количественные показатели характеристики объекта в результате реконструкции, достройки и дооборудования значительно изменены, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект (в случае трудности отражения в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом), допускается заменить новой. Прежнюю инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (с обязательной отметкой о замене карточки).

Инвентарная карточка учета

активов в государственных учреждениях

(для животных и многолетних насаждений)

Форма N ОС-8

Инвентарная карточка применяется для индивидуального учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений).

Инвентарная карточка может быть использована и для группового учета животных.

Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, т.к. их полная характеристика отражена в соответствующей зоотехнической документации.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включаются затраты, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

В инвентарной карточке записывается годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ. При этом следует иметь в виду, что по продуктивному скоту, буйволам, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях), а также по многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, износ не определяется.

Инвентарная карточка группового

учета активов в государственных учреждениях

Форма N ОС-9

Инвентарная карточка применяется для группового учета однотипных объектов активов, имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость и находящихся на ответственном хранении у одного материально-ответственного лица. В карточках группового учета активов могут учитываться однотипные инструменты, станки, производственный и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и др.

Записи в этих карточках производятся по каждому предмету (комплекту) с указанием инвентарного номера, суммы. Массовый инвентарь (парты, инструменты и т.п.) можно записывать общими суммами с указанием количества и инвентарных номеров.

Для сценическо-постановочных средств карточки открываются по материально-ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цен с указанием номенклатурного номера.

Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Опись инвентарных карточек

по учету активов

Форма N ОС-10

Опись применяется для регистрации инвентарных карточек, оформляемых при аналитическом учете активов. Опись составляют в одном экземпляре бухгалтерской службой в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

Записи ведутся в разрезе групп активов, с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждой обслуживаемого государственного учреждения.

При выбытии и перемещении активов в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Инвентарный список активов

Форма N ОС-13

Инвентарный список активов применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов (предметов) активов для пообъектного учета по каждому материально-ответственному лицу.

Данные пообъектного учета активов по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета активов, произведенными бухгалтерской службой.

Оборотная ведомость по

счету N 01 "Активы"

Форма N 326

Оборотная ведомость применяется для контроля за правильностью бухгалтерских записей, по счетам синтетического и аналитического учета. Оборотная ведомость составляется ежеквартально, а при механизированном учете ежемесячно, остатки активов в оборотной ведомости должны быть обязательно сверены с остатками в книге "Журнал-главная".

Мемориальный ордер N 9

Накопительная ведомость по выбытию и

перемещению активов

Форма N 438

Накопительная ведомость применяется для учета выбывающих и перемещаемых к другим материально-ответственным лицам объектов (предметов) активов. Записи производятся по каждому документу (ф. N ОС-4, ф.ф. 434, 443, 444 и др.).

По выбывающим объектам активов, исчисленная сумма износа записывается в дебет счета N 02. Для исчисления суммы износа используются данные инвентарных карточек.

По окончании месяца по всем графам накопительной ведомости подсчитываются итоги, при этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных активов, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов, ордер подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу "Журнал-главная". Одновременно соответствующие записи производятся в инвентарных карточках, которые изымаются из картотеки, но сохраняются как справочный документ.

Акт на списание с баланса белья, постельных

принадлежностей, одежды и обуви, инструментов,

производственного и хозяйственного инвентаря

Форма N 443

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица. Акт формы N 443 применяется для оформления списания предметов активов: инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, которым присваивается групповой инвентарный номер по каждому наименованию предметов, близких по размерам, качеству материала и цене.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных администраторами бюджетных программ для своей системы на основании утвержденного руководителем государственного учреждения акта на списание по форме N 443.

Сноска. Форма N 443 с изменениями и дополнением - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Акт на списание

из библиотеки литературы

в государственных учреждениях

Форма N 444

Акт составляется в двух экземплярах на основании описи книжных фондов. Опись составляется при очередном просмотре книжных фондов и выявлении устаревших изданий и по сводным спискам книг, подлежащих исключению из библиотек и книготорговой сети.

Отдельная опись составляется по литературе, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.). Первый экземпляр акта с описью передается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально-ответственного лица.

Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного руководителем государственного учреждения акта.

Сноска. Форма N 444 с дополнениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Акт приемки-передачи нематериальных активов

Форма N НОС-1

Применяется для оформления приемки-передачи объекта нематериальных активов. В акте должно быть указано точное наименование вида нематериальных активов, дата его передачи государственного учреждения, характеристика объектов, его первоначальная стоимость, норма износа и другие необходимые данные.

При оформлении приемки нематериальных объектов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права государственного учреждения, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерскую службу, подписывается главным бухгалтером или лицом им уполномоченным и утверждается руководителем государственного учреждения.

При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другой государственного учреждения акт составляется в двух экземплярах, для государственного учреждения, сдающего и принимающего нематериальные активы.

Инвентарная карточка учета

нематериальных активов

Форма N НОС-6

Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в государственное учреждение. Инвентарная карточка открывается бухгалтерской службой на каждый отдельный объект нематериальных активов.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения государственным учреждением объекта нематериальных активов "акта приема-передачи нематериальных активов", технической и другой документации.

Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому государственному учреждению является "Акт приемки-передачи нематериальных активов".

Форма N ОС-1

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

наименование государственного учреждения

Утверждаю:

_____________________________

подпись руководителя

от "___"_________ _____года

Акт приемки-передачи

(перемещения) активов

________________________________________________________

Инвентарный !Заводской! Дебет !

номер ! номер !-------------------------------!

! !отдел, под-! счет, !код аналит.!

! !разделение !субсчет! учета !

-------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 !

_______________________________________________________!

(продолжение таблицы)

__________________________________________________________

!Номер до-!Дата сос- !Код вида ! Код отдела !

!кумента !тавления ! операции!подразделения !

!---------!-----------!---------!--------------!

-----------!---------!-----------!---------!--------------!

Кредит !Первона- ! Шифр !Норма !

---------------------------------!чальная !нормы !износа !

отдел, под-! счет, !код аналит.!стоимость!износа! !

разделение !субсчет ! учета ! ! ! !

----------------------------------------------------------!

6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11 !

__________________________________________________________!

Комиссия в составе_________________________________________________________

___________________________________________________________________________

На основании распоряжения (приказа)

N__________"_____"______________________ ______г. произведен осмотр

___________________________________________________________________________

название объекта, принимаемого в эксплуатацию (передаваемого)

от_______________________________

В момент приемки-передачи (перемещения) объект находится в_________________

___________________________________________________________________________

местонахождение объекта

___________________________________________________________________________

Оборудование!Сумма износа!Номер паспорта!Год выпуска! Дата ввода в

------------! ! !(постройки)!эксплуатацию

! ! ! !(месяц, год)

вид! код ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

12! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17

___________________________________________________________________________

Источник приобретения (финансирования)_________________________________

Краткая характеристика объекта_________________________________________

_______________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ОС-1

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)

___________________________________________________________________________

Приспособление и ! Содержание драгоценных материалов (металлов,камней)

принадлежности !

------------------!--------------------------------------------------------

Наиме- !код!коли- !Наиме- !номенкла-!единица! количество ! масса

нование! !чество!нование!турный N !измере-!------------------------------

! ! ! ! ! ния !на еди-!всего!на еди-!всего

! ! ! ! ! ! ницу ! ! ницу !

___________________________________________________________________________

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10

___________________________________________________________________________

Объект техническим условиям соответствует

-------------------------------------------

не соответствует

_______________________________________________________________________

указать, что именно не соответствует

доделка не требуется

------------ __________________________________________________

требуется указать что именно требуется

Результаты испытания объекта___________________________________________

_______________________________________________________________________

Заключение комиссии____________________________________________________

_______________________________________________________________________

Приложение_____________________________________________________________

перечень технической документации по объекту

_______________________________________________________________________

Члены комиссии:___________ ___________________ _________________

должность фамилия, и.,о. подпись

___________ ___________________ _________________

должность фамилия, и.,о. подпись

___________ ___________________ _________________

должность фамилия, и.,о. подпись

___________ ___________________ _________________

должность фамилия, и.,о. подпись

Объект активов

принял________________________________________________________

должность, фамилия, и.,о., подпись

сдал

________________________________________________________

должность, фамилия, и.,о., подпись

"_____" ________________ ______г.

Отметка бухгалтерской службы_______________________________________________

об открытии карточки или передаче (перемещении)

объекта

Главный бухгалтер ____________ ____________________

подпись фамилия, и., о.

Форма N ОС-3 бюдж. <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

СОГЛАСОВАНО

Руководитель органа государственного управления

_____________ __________________

подпись и.о.фамилия

М.П. "____" _________________ ________г.

Код ________

! !

--------

Акт на списание Утверждаю:

активов в Руководитель государственного учреждения

государственных учреждений _____________ ______________

подпись и.о. фамилия

"___" _________ _______г.

_________________________

!Номер !Дата !Код вида!

!докумен-!сос - !операции!

! та !тавле-! !

! ! ния ! !

!--------!------!--------!

___________________________________________________________________________

Отдел, под-! Дебет ! Кредит !Сумма! Номер !Начислен

разделение !----------------!----------------! !-------------!износ

!счет, !код ана-!счет, !код ана-! !инвен-!заводс!

!субсчет!литичес-!субсчет!литичес-! !тарный!кой !

! !кого ! !кого ! ! ! !

! !учета ! ! учета ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9

___________________________________________________________________________

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)____________________________

от "___"_________ _____г.N_____на основании________________________________

произвела осмотр___________________________________________________________

наименование объекта

и установила его подлежащим списанию на основании следующего:

1. Год изготовления _____г.

----------------

постройки

2. Поступил в государственное учреждение___________________ _____г.

3. Введен в эксплуатацию____________________ _____г.

4. Количество ремонтов_____________на сумму_________________тенге

5. Количество драгоценных металлов_______________________________

6. Техническое состояние и причины списания______________________

_________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

7. Заключение комиссии___________!Оборудование!Год выпуска!Дата ввода в!

_________________________________!------------!(постройки)!эксплуатацию!

_________________________________!вид ! код ! !(месяц, год)!

_________________________________!-------------------------------------!

! 10 ! 11 ! 12 ! 13 !

!_____________________________________!

Приложение: перечень прилагаемых документов____________________________

_______________________________________________________________________

Председатель комиссии _____________ ____________ ___________________

должность подпись и.о. фамилия

Члены комиссии _____________ ____________ ___________________

должность подпись и.о. фамилия

_____________ ____________ ___________________

должность подпись и.о. фамилия

_____________ ____________ ___________________

должность подпись и.о. фамилия

Оборотная сторона формы N ОС-3 бюдж.

Расчет результатов от списания объектов

___________________________________________________________________________

Затраты на списание ! Поступило от списания

-------------------------!-------------------------------------------------

наименова-!специфи-!сумма!наиме-!Вид цен!корреспондирующий!количество!сумма

ние доку- !ка рас- ! !нова -!ностей ! счет ! !

мента, да-!ходов ! !ние ! !-----------------! !

та, N ! ! !доку- ! !дебет !кредит ! !

! ! !мента,! ! ! ! !

! ! !дата, ! ! ! ! !

! ! ! N ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9

___________________________________________________________________________

Результаты от списания______________________________________________

В инвентарной карточке учета актива отмечено________________________

Главный бухгалтер _______________ ___________________________

подпись и.,о., фамилия

"___"___________ ______г.

Сноска. Форма N ОС-3 бюдж. с дополнениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Форма N ОС-4 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1988 г. N 548

государственного учреждения

СОГЛАСОВАНО

Руководитель органа государственного управления

_____________ __________________

подпись и.о.фамилия

М.П. "____" _________________ ________г.

Код !------!

!------!

Акт на списание Утверждаю:

автотранспортных средств Руководитель государственного учреждения

_____________ ______________

подпись и.о. фамилия

"___" _________ _______г.

_________________________________________

!Номер докумен- !Дата составле- !Код вида!

! та ! ния !операции!

!---------------!---------------!--------!

___________________________________________________________________________

Подразделе-! Дебет ! Кредит !Сумма! Номер !Шифр !На-

ние !----------------!----------------! !-------------!нор- !чис

!счет !код ана-!счет !код ана-! !инвен-!завод !мы !лен

!субсчет!литичес-!субсчет!литичес-! !тарный!ской !изно-!из-

! !кого ! !кого ! ! ! !са !нос

! !учета ! !учета ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !10

___________________________________________________________________________

Комиссия, назначенная (приказом, распоряжением)____________________________

произвела осмотр (автомобиля, прицепа, полуприцепа), модель___________,

тип__________________ марка

Грузоподъемность________, двигатель N_________________, шасси N_________

государственный знак_______, вместимость________,

технический паспорт N__________________,

масса объекта по паспорту_________, количество драгоценных металлов____

принадлежащего_________________________________________________________

наименование государственного учреждения

Адрес государственного учреждения______________________________________

В результате осмотра____________________________, его агрегатов, узлов и

автомобиля, прицепа, полуприцепа марка механизмов

и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:

1. Состоит на балансе государственного учреждения с "___" _______ ______г.

2. Количество ремонтов________________на сумму_____________тенге.

______________________________________________________________________

Транспортные средства!Год выпуска!Дата ввода в ! Пробег, км !

----------------------! !эксплуатацию !---------------------!

вид автомобиля,!код ! !(месяц, год) !с начала !после пос- !

прицепа, полу- ! ! ! !эксплуа- !леднего ка-!

прицепа ! ! ! !тации !питального !

! ! ! ! !ремонта !

----------------------------------------------------------------------!

11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 !

______________________________________________________________________!

Внешнее состояние (автомобиля, прицепа, полуприцепа)___________________

на автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют следующие узлы и

детали_________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ОС-4

Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля

(прицепа, полуприцепа)

_________________________________________________________________________

N !Наименование агрегатов!Годные !Процент!Подлежат!Негодные!Обнаруженные

! !для !годнос-!восста -! ! дефекты

! !исполь-!ти !новлению! !

! !зования! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7

-------------------------------------------------------------------------

1 !Рама ! ! ! ! !

2 !Кузов ! ! ! ! !

3 !Кабина ! ! ! ! !

4 !Двигатель ! ! ! ! !

!карбюратор ! ! ! ! !

!стартер ! ! ! ! !

!генератор ! ! ! ! !

!компрессор пневмотор- ! ! ! ! !

!маза ! ! ! ! !

5 !Коробка передач ! ! ! ! !

6 !Задний мост и кардан- ! ! ! ! !

!ный вал ! ! ! ! !

!картер заднего ! ! ! ! !

!картер ! ! ! ! !

!диски колес ! ! ! ! !

!рессоры ! ! ! ! !

7 !Передний мост и руле- ! ! ! ! !

!вое управление ! ! ! ! !

!передняя ось ! ! ! ! !

!диски колес ! ! ! ! !

!рессоры ! ! ! ! !

!механизм рулевого ! ! ! ! !

!управления ! ! ! ! !

8 !Прочие ! ! ! ! !

!радиатор ! ! ! ! !

!приборы ! ! ! ! !

!крылья и подножки ! ! ! ! !

!капот ! ! ! ! !

!фары ! ! ! ! !

!остекленение ! ! ! ! !

!аккумуляторы ! ! ! ! !

!амортизаторы ! ! ! ! !

!главный тормозной ! ! ! ! !

!цилиндр ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

Примечание. В графах 3, 5, 6 указывается: да, нет.

Заключение комиссии________________________________________________

Председатель комиссии_______________ _____________ ________________

должность подпись и.о. фамилия

Члены комиссии _______________ _____________ ________________

должность подпись и.о. фамилия

_______________ _____________ ________________

должность подпись и.о. фамилия

М.П.

Подлежат оприходованию следующие основные детали и узлы:

________________________________________________________________________

N п/п!Номер по!Номенклатур-!Наименование!Единица !Количество!Цена!Сумма

!каталогу! ный N ! !измерения! ! !

------------------------------------------------------------------------

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8

------------------------------------------------------------------------

-----!--------!------------!------------!---------!----------!----!-----

Итого ! х ! х ! х !

!---------!----------!----!-----

Расчет результатов списания___________(автомобиля, прицепа, полуприцепа)

________________________________________________________________________

Затраты по списанию ! Поступление от списания !

-------------------------!----------------------------------------------!

наимено- !специфика!сумма!наиме-!виды!корреспондирующий счет!коли-!сумма!

вание до-!расходов ! !нова -!цен-!----------------------!чест-! !

кументов ! ! !ние !нос-!дебет ! кредит !во ! !

дата, N ! ! !доку- !тей ! ! ! ! !

! ! !мента ! ! ! ! ! !

! ! !дата,N! ! ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !

------------------------------------------------------------------------!

Сумма износа_______________тенге

Результаты списания_____________________________________________________

В карточке (книге) списание активов отмечено

"____"______________ _____г.

Главный бухгалтер ______________ ________________

подпись фамилия, и.,о.

Сноска. Форма N OC-4 с дополнениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Форма N ОС-6

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Инвентарная карточка N____учета активов в государственных учреждениях

______________________________________________________________________

полное наименование и назначение объекта

______________________________________________________________________

местонахождение объекта

___________________________________________________________________________

Чертеж!Мо- !Завод-!Дата!Ин- !Синте-!Шифр!Перво- !Годовой износ!Год,в ко-

N, !дель,!ской !и N !вен-!тичес-!ана-!началь-!-------------!тором

проект!тип, !номер,!акта!тар-!кий !лити!ная сто!шифр !сумма !послед-

!марка!дата, !о !ный !счет !чес-!имость !нормы !в тен-!ний

! !выпус-!вво-! N ! !кого! !износа!ге !раз на-

! !ка (из!де в! ! !уче-! ! ! !числя-

! !готов-!экс-! ! ! та ! ! ! !ется

! !ления)!плуа! ! ! ! ! ! !износ

! ! !та- ! ! ! ! ! ! !

! ! !цию ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

!Отметка об оп-! Отметка об окончательном выбытии

!риходовании !

! объекта !

!--------------!--------------!--------------------------------------

!бухгалтерская !бухгалтерская ! причина выбытия

! запись ! запись !

!--------------!--------------!--------------------------------------

!дата ! N !дата ! N !

---------------------------------------------------------------------------

------!-----!----!---!-----!---!----!--------------------------------------

! ! ! ! ! ! !

___________________________________________________________________________

Достройка ! Капитальный ремонт

-----------------!---------------------------------------------------------

бухгалтерская ! бухгалтерская запись

запись !

-----------------!---------------------------------------------------------

дата ! N !сумма!да ! N !сум!дата! N ! сумма !дата ! N ! сумма

! ! !та ! !ма ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------------

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

___________________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ОС-6

Краткая индивидуальная характеристика объекта

___________________________________________________________________________

Наименование кон-! Материалы, размеры и прочие сведения

структивных эле- !---------------------------------------------------------

ментов и других !Основной!важнейшие пристройки, приспособления и принад-

признаков, харак-!объект !лежности, относящиеся к основному объекту

теризующих ! !------------------------------------------------

объект ! ! ! ! !

! !-----------!---------!-----------!----------

! !наименова- !наимено- !наименова- !наименование

! ! ние !вание ! ние !

---------------------------------------------------------------------------

1. Фундамент, ос-! ! ! ! !

нование !--------!-----------!---------!-----------!--------------

2. Стены, колон- ! ! ! ! !

ны, опоры !--------!-----------!---------!-----------!--------------

3. Кровля (крыша)!--------!-----------!---------!-----------!--------------

4. Объем по наруж! ! ! ! !

ному обмеру - м3,! ! ! ! !

общая площадь-м2,! ! ! ! !

жилая площадь-м2,! ! ! ! !

емкость-м3, протя! ! ! ! !

женность - м !--------!-----------!---------!-----------!----------

5._______________!--------!-----------!---------!-----------!----------

6._______________!--------!-----------!---------!-----------!----------

_______________________________________________________________________

Карточку заполнил____________ ____г. _________________________________

должность, фамилия, и.,о., подпись

Форма N ОС-8

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Инвентарная карточка N____

учета активов в государственных учреждениях

(для животных и многолетних насаждений)

!----------!-------------------!

---------------------------------------!----------!-------------------!

! Код ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

полное наименование и назначение !Инвентар- ! !

!ный N ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

от кого поступил !Учетная ! !

!книжка, ! !

!паспорт N ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

местонахождение !Дата рож- ! !

!дения (за-! !

!кладки) ! !

----------------------------------------------------------------------!

!Дата и N ! !

!акта при- ! !

!емки ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

!Годовой ! !

!износ, в ! !

!тенге ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

!Шифр нормы! !

!годового ! !

!износа ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

!Год, в ко-! !

!тором пос-! !

!ледний раз! !

!начисляет-! !

!ся износ ! !

---------------------------------------!----------!-------------------!

Отметка об оприходовании ! Отметка об окончательном выбытии !

--------------------------------!-------------------------------------!

бухгалтерская !первоначальная ! бухгалтерская ! причина выбытия !

запись ! стоимость ! запись ! !

--------------! !-----------------!-------------------!

дата ! N ! ! дата ! N ! !

-----!--------!-----------------!-------!---------!-------------------!

Оборотная сторона формы N ОС-8

----------------------------------------------------------------------!

Внутреннее перемещение !Краткая индивидуальная характеристика!

--------------------------------!-------------------------------------!

Накладная ! Куда ! Животных !

-------------! !-------------------------------------!

Дата ! N ! !Порода(породность)! !

-----!-------!------------------!------------------!------------------!

! ! !Кличка ! !

-----!-------!------------------!------------------!------------------!

! ! !Масть, приметы ! !

-----!-------!------------------!------------------!------------------!

! ! ! Многолетних насаж-!

! ! ! дений !

-----!-------!------------------!------------------!------------------!

! ! !Породы ! !

-----!-------!------------------!------------------! !

! ! !Количество, шт. !деревьев ______ !

-----!-------!------------------! !кустов_________ !

-----!-------!------------------!------------------! !

! ! !Площадь !га _________ !

-----!-------!------------------! !участок (полоса) !

-----!-------!------------------! !N !

______________________________________________________________________!

Карточку ________________ ________г._________________________________

заполнил должность, фамилия, и.,о., подпись

Форма N ОС-9

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Инвентарная карточка N____группового учета активов в

государственных учреждениях

______________________________________________________________________

полное наименование и назначение

_______________________________________________________________________

Государствен!Материально- !Инвентар!Годовой износ !Год, в котором пос!

ное учрежде-!ответственное!ный N !-----------------!ледний раз начисля!

ние (отдел) ! лицо ! !шифр нор-!сумма !ется износ !

------------!-------------!--------!мы износа!в тенге! !

------------!-------------!--------!------------------------------------!

Инв.! Поступило ! Выбыло ! Остаток !

N !--------------------!--------------------------!------------------!

!Да! N !Вид!Коли!Сум !Да ! N !Вид опе!Коли!Сум !Количество!Сумма !

!та!м/о!опе!чест!ма !та !м/о !рации !чест!ма ! ! !

! ! !ра !во ! ! ! ! !во ! ! ! !

! ! !ции! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

_______________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ОС-9

----!--------------------!--------------------------!-----------------!

Инв.! Поступило ! Выбыло ! Остаток !

N !--------------------!--------------------------!-----------------!

!Да! N !Вид!Коли!Сум !Да ! N !Вид опе!Коли!Сум !Количество!Сумма !

!та!м/о!опе!чест!ма !та !м/о !рации !чест!ма ! ! !

! ! !ра !во ! ! ! ! !во ! ! ! !

! ! !ции! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Образец обложки

Форма N ОС-10

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________________________________

наименование государственного учреждения

Опись инвентарных карточек по учету активов в

государственных учреждениях

за период с "______"__________________ _______г.

по "______"__________________ _______г.

______________________________________________________________________

По данному образцу печатать все страницы формы N ОС-10

______________________________________________________________________

наименование классификационной группы

______________________________________________________________________

Номер карточки! Инвентарный номер!Наименование объектов!Примечание !

---------------!------------------!---------------------!------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Форма N ОС-13

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Инвентарный список активов

(по месту их нахождения и эксплуатации)

_____________________________________________________________________

подразделение, отдел

______________________________________________________________________

Инвентарная кар-!Инвентар !Полное наиме!Первона!Выбытие (перемещение) !

точка или запись!ный номер!нование объ-!чальная!----------------------!

в инвентарной ! !екта !стои- !документ !причина вы !

книге ! ! !мость ! !бытия (пере!

! ! ! ! !мещения) !

----------------! ! ! !--------- !-----------!

номер ! дата ! ! ! !дата!номер!наимено!код!

! ! ! ! ! ! !вание ! !

------!---------!---------!------------!-------!----!-----!-------!---!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !

------!---------!---------!------------!-------!----!-----!-------!---!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона формы N ОС-13

______________________________________________________________________

Инвентарная кар-!Инвентар-!Полное наиме!Первона!Выбытие (перемещение) !

точка или запись!ный номер!нование объ-!чальная!----------------------!

в инвентарной ! !екта !стои- !документ !причина вы-!

книге ! ! !мость ! !бытия (пере!

! ! ! ! !мещения) !

----------------! ! ! !--------- !-----------!

номер ! дата ! ! ! !дата!номер!наимено!код!

! ! ! ! ! ! !вание ! !

------!---------!---------!------------!-------!----!-----!-------!---!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !

------!---------!---------!------------!-------!----!-----!-------!---!

и т.д. линовка до конца (через 16 пунктов)

3-я страница формы N 326, 4-я страница чистая

______________________________________________________________________

Остаток ! Оборот ! Остаток !Примечание!

на 1_____ ____г. !за_______________!на 1______ _____г. ! !

-----------------!-----------------!----------------------!----------!

дебет !кредит !дебет !кредит ! дебет !кредит ! !

------!----------!--------!--------!---------!------------!----------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец 1-страницы

Форма N 326

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Оборотная ведомость

за________г.

по счету N 01 "Активы"

______________________________________________________________________

наименование субсчета и фамилия материально-ответственного лица

Дата проверок

Подпись главного бухгалтера

2-я страница формы N 326

______________________________________________________________________

N !Инвентарный!Наименование! Остаток ! Оборот !

п/п ! номер !объекта !на 1_______ ______г.!за_____________ !

! !(предмета, !--------------------!------------------!

! !комплекта) ! дебет ! кредит ! дебет !кредит !

----!-----------!------------!--------!-----------!--------!---------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладной лист N 1 к форме

N 326 со своим оборотом в формате 2а4

Вкладной лист N 2 к форме N 326

_________________ ____________________

Оборот за________! !Остаток на 1_____г.!

-----------------! !-------------------!

дебет ! кредит ! !дебет ! кредит !

-------!---------! !--------!----------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона вкладного листа N 2 к форме N 326

_________________ _____________________

Оборот за________! !Остаток на 1___ ___г.!

-----------------! !---------------------!

дебет ! кредит ! !дебет ! кредит !

-------!---------! !--------!------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Форма N 438

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер N 9

за_____________ ______г.

Накопительная ведомость по выбытию

и перемещению активов

_____________________________________________________

N ! !Номер!Наиме- !Материаль!Код ! !

п/!Дата!доку-!нование!но-ответ-!бюдж.! !

п ! !мента!докумен!ственное !орга-!Дебет субсчетов!

! ! !та ! лицо !низа-!--!---!----!---!

! ! ! ! !ции ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7! 8 ! 9 !10 !

_____________________________________________________!

продолжение таблицы

_________________________________________________

Кредит субсчетов !Вторые записи !

-------------------------------!-----------------!

! ! ! ! ! ! ! !Итого !Д- ! Д- ! Д- !

! ! ! ! ! ! ! ! !---!-----!-------!

! ! ! ! ! ! ! ! !К- ! К- ! К- !

-------------------------------------------------!

11!12!13!14!15!16!17!18! 19 !20 ! 21 ! 22 !

-------------------------------------------------!

Исполнитель ___________ _____________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер______________ _____________ Приложение на____листах

Форма N 443 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

СОГЛАСОВАНО

Руководитель органа государственного управления

_____________ __________________

подпись и.о.фамилия

М.П. "____" _________________ ________г.

Утверждаю:

__________________________

подпись руководителя

государственного учреждения

"____"______________ _______г.

____________________________________________

!Код орга!Инвентар-!Основ!Корреспон!Код отде!

!низации !ный номер!ной !дирующий !ла,под- !

! ! !счет ! счет !разделе-!

! ! ! ! !ния !

!___________________________________________!

Акт N_______

на списание с баланса белья, постельных принадлежностей,

одежды и обуви, инструментов, производственного и хозяйственного

инвентаря

от_____________ ______г.

Комиссия в составе_____________________________________________________

должность, фамилия, и.,о., председателя и членов

комиссии

________________________________________________________________________

назначенная приказом (распоряжением) от "__"_________ _____г. N_______,

произвела проверку состояния пришедших в негодность активов, белья,

постельных принадлежностей, одежды и обуви_____________________________

_______________________________________________________________________

наименование отделения, кабинета и т.п.

и установила, что не поддается ремонту, не могут быть реализованы или

переданы другим государственным учреждениям перечисленные ниже ценности,

подлежащие списанию и исключению из учета:

______________________________________________________________________

N !Инвен-!Наименова!Дата !Срок!Коли!Цена!Сумма!Износ!Причина!Материаль!

п/!тарный!ние и опи!пос- !экс-!чест! ! !акти !негод- !ответст- !

п !номер !сание !тупле!плуа!во ! ! !вов !ности !венное ли!

! !(марка, !ния в!та !пред! ! ! ! !цо !

! !сорт и !орга-!ции !ме- ! ! ! ! ! !

! !т.д.) !низа-! !тов ! ! ! ! ! !

! ! !цию ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона формы N 443

Всего по настоящему акту_______________________________________________

(количество прописью)

на общую сумму_________________________тенге_________тиын

(прописью)

Особые замечания комиссии______________________________________________

_______________________________________________________________________

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное

хранение___________________________________"____"_________ _______г.,

"_____"____________ _____г. в присутствии той же комиссии, произведена

ликвидация (разборка) активов, поименованных в настоящем акте. В

результате ликвидации получены следующие материалы, которые подлежат

оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего

использования:

______________________________________________________________

N п/п!Наименование !Единица !Количество!Цена!Сумма!Назначение!

! материалов !измерения! ! ! ! !

--------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! !

--------------------------------------------------------------!

и т. д. до конца (линовка через 16 пунктов)

____________________________________________________________

сумма прописью

В инвентарной карточке выбытие активов отмечено.

Председатель комиссии

Члены комиссии:

Поименованные в настоящем акте материалы на сумму______тенге____тиын принял

на хранение.

Заведующий складом (кладовой)__________ _______________

"_____"___________ _____г. подпись фамилия и.,о.

Сноска. Форма N 443 с дополнениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Форма N 444 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

СОГЛАСОВАНО

Руководитель органа государственного управления

_____________ __________________

подпись и.о.фамилия

М.П. "____" _________________ ________г.

Утверждаю:

__________________________

подпись руководителя

государственного учреждения

"____"______________ _______г.

____________________________________________

!Код орга!Инвентар-!Основ!Корреспон!Код отде!

!низации !ный номер!ной !дирующий !ла,под- !

! ! !счет ! счет !разделе-!

! ! ! ! !ния !

!___________________________________________!

Акт N_______

на списание из библиотеки литературы

в государственных учреждениях

"___"_________ _____г. комиссия, назначенная приказом по государственному

учреждению

от "_____"___________ ______г. N______в составе________________________

_______________________________________________________________________

произвела проверку состояния устаревшей (пришедшей в ветхость)

литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в описи

литература подлежит списанию и исключению из учета.

Приложение: опись на исключение из библиотеки устаревшей (пришедшей в

ветхость) литературы.

В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

Председатель комиссии: _________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

Члены комиссии: _________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

_________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

_________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

Оборотная сторона формы N 444

________________________________________

наименование государственного учреждения

к акту N_____от "____"__________ _____г.

Опись

на списание из библиотеки литературы

вследствие морального и физического износа

(ненужное зачеркнуть)

______________________________________________________________________

N п/п!Инвентар-!Автор книги!Коли- !Цена за! Сумма !На основании ка!

!ный номер!и название !чество!единицу!-----------!ких документов !

!выбывших ! ! ! !тенге!тиын !произведено ис-!

!изданий ! ! ! ! ! !ключение !

----------------------------------------------------------------------!

-----!---------!-----------!-------!------!-----!-----!---------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Всего на сумму__________________________________________

Председатель комиссии _________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

Члены комиссии: _________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

_________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

_________ ____________________ __________

должность фамилия,и.,о., подпись

Форма N НОС-1

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Утверждаю:

Руководитель государственного учреждения

_________ _________________

подпись фамилия, и.,о.

"____"______________ _______г.

Акт

приемки-передачи нематериальных активов

________________________________________________________________

Номер !Дата сос!Код вида! Дебет ! Кредит !

доку- !тавления!операции!-------------------!-------------------!

мента ! ! !счет, !код аналити!счет, !код аналити!

! ! !субсчет!ческого уче!субсчет!ческого уче!

! ! ! !та ! !та !

________________________________________________________________!

Вид нематериальных активов_____________________________________________

______________________________________________________________________

Краткая характеристика_________________________________________________

_______________________________________________________________________

Передающая сторона_____________________________________________________

Получающая сторона_____________________________________________________

_______________________________________________________________________

Дата приоб!Способы оценки!Первоначальная!Срок полезного!Норма !Сумма !

ретения !нематериальных!стоимость нема!использования !износа!износа !

!активов (по !териальных ак-!с_______г. ! ! !

!соглашению, !тивов !по______г. ! ! !

!безвозмездно ! ! ! ! !

!переданные, за! ! ! ! !

!плату) ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 !

----------------------------------------------------------------------!

Основание передачи:

На основании приказа от "___"___________ _____г. N______

-------

_______________________________________________________________________

Нематериальные активы принял____________ _________ _______________

должность подпись фамилия, и.,о.

М.П. сдал ____________ _________ _______________

должность подпись фамилия, и.,о.

"____"_________________ ______г. Главный бухгалтер_________ _____________

подпись фамилия, и.,о.

Форма N НОС-6

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Инвентарная карточка

учета нематериальных активов

_______________________________________________________________________

полное наименование вида нематериальных активов

Краткая характеристика_________________________________________________

_______________________________________________________________________

Дата при!Регистра!Счет,!Первона!Норма !Сумма !Срок по-! Выбыло !Причина!

нятия на!ционный !суб- !чальная!износа!износа!лезного !---------!выбытия!

учет и !номер !счет !стои- ! ! !исполь- !дата!N до! !

номер до! ! !мость ! ! !зования ! !ку- ! !

кумента ! ! ! ! ! !с 199_г ! !мен-! !

! ! ! ! ! !по 199_г! !та ! !

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

------------------------------------------------------------------------!

Карточку заполнил____________ _____________ __________________

должность подпись фамилия, и.,о.

Раздел 2

Материальные запасы

Доверенность

Форма N М-2а

Применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного государственного учреждения при получении определенных материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре выдается бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) под расписку.

Форму N М-2а применяют государственные учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит разовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (ф. N М-3).

Срок действия доверенности устанавливается государственным учреждением в зависимости от срока получения и вывоза соответствующих ценностей.

Журнал учета выданных доверенностей

Форма N М-3

Применяется для регистрации выданных бухгалтерской службой (централизованной бухгалтерией) доверенностей на получение материальных ценностей и расписки в их получении. Журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарноматериальные ценности по доверенности полностью или частями, предоставить в бухгалтерскую службу государственного учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально-ответственному лицу полученных им ценностей. Об этом делается отметка в соответствующей графе журнала со ссылкой на номер и дату приходного документа.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности, о чем делается отметка в графе "Отметка о выполнении поручений". Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей с истекшим сроком действия, новые доверенности не выдаются.

Книга складского учета материалов

Форма N М-17

Книга складского учета применяется для учета материалов и продуктов питания на складе (кладовой), записи в ней ведутся материально- ответственным лицом только по наименованиям, сорту и количеству материальных ценностей.

В такой же книге материально-ответственное лицо ведет учет находящихся на складе готовых изделий, готовой печатной продукции, продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступающие на склад (кладовую), до выдачи их в эксплуатацию также учитываются в этой книге.

Количество страниц в книге должно быть заверено главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Не менее одного раза в квартал записи в книге должны быть проверены бухгалтерской службой, о чем должна быть сделана соответствующая запись на отведенной для этого странице в конце книги.

Оборотная ведомость по товарно-

материальным счетам

Форма N М-44

Применяется для проверки правильности записей, произведенных в регистрах аналитического учета материальных ценностей и сверки этих данных с синтетическим учетом.

Оборотные ведомости составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом, по видам ценностей в количественном и стоимостном выражениях. По каждому счету и субсчету выводятся общие суммовые итоги.

В оборотной ведомости (ф. N М-44) ведется аналитический учет продуктов питания по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам.

Оборотные ведомости открываются на год и составляются ежемесячно.

Книга количественно-суммового учета

материальных ценностей

Форма N 296

Применяется для аналитического учета материальных ценностей. В этой книге для каждого наименования (сорта) материалов открываются отдельные счета. Ведение книги начинается переносом остатков материальных ценностей, числящихся на начало года, при этом на первой строке в графе 3 по соответствующим наименованиям материалов записывается: "Остаток на 1 января 199__г.", а в графах 9 и 10 проставляются количество и сумма переходящего остатка прошлого года.

В конце месяца по графам 5 - 8 выводятся итоги за данный месяц и с учетом входящего остатка записывается остаток (в графах 9 и 10) на начало следующего за отчетным месяца.

Карточка количественно-суммового учета

материальных ценностей

Форма N 296а

Назначение формы и порядок ведения учета аналогичен форме N 296. Применяется в тех государственных учреждениях, где аналитический учет бухгалтерской службой осуществляется не в книгах, а на карточках.

В карточке формы N 296а также ведется аналитический учет по забалансовым счетам: 01 "Арендованные активы", 02 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 08 "Переходящие спортивные призы и кубки", 09 "Путевки", 11 "Учебные предметы военной техники".

Книга количественно-суммового учета

материальных ценностей

Форма N 296б

Применяется для аналитического учета материальных ценностей в централизованных бухгалтериях. В книге открываются отдельные аналитические счета на каждое наименование (сорт) материалов в целом по всем обслуживаемым государственным учреждениям с выделением в графах 11 и 12 остатков (по количеству и сумме) по каждому государственному учреждению (материально-ответственному лицу).

Книга открывается записями сумм остатков материалов на начало года, при этом на первой строке в графе 3 записывается: "Остаток на 1 января 199__ г.", в графах 9 и 10 проставляется остаток в целом по централизованной бухгалтерии, а в графах 11 и 12 - в том числе по каждой обслуживаемому государственному учреждению.

Меню-требование на выдачу

продуктов питания

Форма N 299

Применяется для оформления отпуска продуктов питания со склада (кладовой).

Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.

Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, не реже трех раз в месяц.

После проверки меню-требования бухгалтерской службой производится запись в ежемесячную накопительную ведомость расхода продуктов питания (ф. N 399).

Накопительная ведомость по приходу

продуктов питания

Форма N 300

Ведомость составляется по каждому материально-ответственному лицу отдельно, в ней ведется учет поступления продуктов питания. Записи в накопительной ведомости производятся на основании первичных документов в количественно-суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги.

Типовой договор

о полной материальной ответственности

Форма N 321

Сноска. Заголовок подраздела - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 V001258_ .

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег, принадлежащих государственному учреждению, руководителем государственного учреждения или его заместителем с материально-ответственным лицом после назначения его на работу, заключается договор о полной материальной ответственности.

Сноска. Абзац - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 V001258_ .

Договор составляется в двух экземплярах и заверяется подписями руководителя государственного учреждения и материально-ответственного лица, первый экземпляр договора находится у руководителя государственного учреждения, а второй - у материально-ответственного лица.

Книга учета животных

Форма N 395

Применяется для аналитического учета молодняка животных и животных на откорме. В книге открываются отдельные аналитические счета по видам и возрастным группам молодняка животных и по видам животных на откорме.

В централизованных бухгалтериях книги учета животных открываются по каждому обслуживаемому государственному учреждению.

Мемориальный ордер N 13

Накопительная ведомость по расходу

материалов

Форма N 396

Накопительная ведомость применяется для учета операций по расходу материалов, кроме продуктов питания.

В ведомость заносятся данные из первичных документов на расход материалов: ведомостей формы N 410, заборных карт формы N 431 и других расходных документов, поступивших из обслуживаемых государственных учреждений.

В конце месяца подсчитываются итоги по дебетуемым и кредитуемым счетам по каждому государственному учреждению и в целом по централизованной бухгалтерии. Ордер подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу "Журнал-главная".

Ведомость на выдачу кормов и фуража

Форма N 397

Применяется для выдачи со склада кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных. Выдача кормов и фуража производится в пределах установленных норм.

Каждая выдача кормов (фуража) подтверждается подписью получателя. В конце месяца ведомость утверждается руководителем государственного учреждения и служит основанием для списания выданных кормов (фуража) в расход.

Мемориальный ордер N 11

Свод накопительных ведомостей по

приходу продуктов питания

Форма N 398

Форма N 398 применяется в тех случаях, когда по учету продуктов питания составляется несколько накопительных ведомостей.

По окончании месяца в нее заносятся данные накопительных ведомостей (ф.300) по отдельным государственным учреждениям, по всем графам ордера подсчитываются итоги. Ордер подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу "Журнал-главная".

Накопительная ведомость

по расходу продуктов питания

Форма N 399

Накопительная ведомость применяется для учета расходов продуктов питания в течение месяца. Записи в ней производятся на основании меню- требования и других документов.

Накопительная ведомость расхода продуктов питания составляется по каждому материально-ответственному лицу.

По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги и определяется стоимость израсходованных продуктов. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных и др.

Ведомость выдачи материалов

на нужды государственного учреждения

Форма N 410

Ведомость формы N 410 применяется для оформления выдачи со склада (кладовой) хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости производятся не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог.

Ведомость утверждается руководителем государственного учреждения и служит основанием для списания материалов в расход.

Если государственное учреждение обслуживается централизованной бухгалтерией, то итоги ведомости заносятся в сводную ведомость (ф. N 396).

Мемориальный ордер N 12

Свод накопительных ведомостей

по расходу продуктов питания

Форма N 411

Применяется в тех случаях, когда по учету продуктов питания составляется несколько накопительных ведомостей.

В форме в соответствующей корреспонденции записываются итоги из ежемесячных ведомостей расхода продуктов питания (ф. N 399), составленных по каждому обслуживаемому государственному учреждению. Кроме того, в ней записываются и другие расходные документы на продукты питания (акты на недостачу продуктов, возврат на базу и т.п.). В конце месяца подсчитываются итоги по кредиту субсчета N 061 и дебету соответствующих счетов, ордер подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу "Журнал-главная".

Акт приемки

Форма N 429

Предназначается для оформления приемки материальных ценностей, по которым имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков.

Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего или в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя незаинтересованной стороны.

Факт приемки и оприходования материальных ценностей подтверждается подписью материально-ответственного лица, принявшего их на ответственное хранение.

После приемки ценностей акты с приложением документов (счетов-фактур, накладных и др.) передаются в бухгалтерскую службу. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой - для оформления претензионного письма поставщику.

Заборная карта

Форма N 431

Заборная карта служит для оформления отпуска материальных ценностей как при ежедневном отпуске, так и при периодическом отпуске в течение месяца, выписывается в двух экземплярах на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению, один экземпляр с распиской получателя хранится на складе, а второй у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске - сроком на месяц.

Отпуск материальных ценностей производится при предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты, а если материальные ценности лимитированы, то строго в пределах установленного лимита. Сверх лимитный отпуск материалов оформляется выпиской отдельного требования (ф. N 434). Аналогично оформляется и замена одного материала другим, для чего в заборной карте делается пометка: "См. Требование N " и соответственно уменьшается остаток лимита. В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях - меры взыскания.

При увеличении или уменьшении лимита изменения вносятся в ранее выданную заборную карту. При этом ранее установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый лимит. Исправления подтверждаются подписью лица, установившего лимит и внесшего изменения.

При отпуске материальных ценностей материально-ответственное лицо в двух экземплярах заборной карты проставляет дату и количество отпускаемых ценностей. В заборной карте на отпуск продуктов молочной кухни проставляется, кроме того, количество тары, возвращаемой получателем.

Материально-ответственное лицо ставит свою подпись в заборной карте получателя, а в заборной карте склада ставит свою подпись получатель.

По окончании месяца либо по использовании лимита (при лимитированном отпуске) заборные карты вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения или централизованную бухгалтерию для отражения в учете.

Накладная (требование)

Форма N 434

Форма N 434 применяется для оформления приема активов, МБП и материальных запасов на склад (кладовую) или выдачи со склада (кладовой). Кроме того, может применяться и для внутреннего перемещения материальных ценностей. Накладная (требование) выписывается в одном экземпляре и утверждается руководителем государственного учреждения. Оформленные распиской получателя накладные (требования) передаются в бухгалтерскую службу при реестре. В тех случаях, когда полученные со склада (кладовой) материальные ценности транспортируются на место строительства, разрешается выписывать накладную (требование) в двух экземплярах, из которых один служит основанием для получения со склада, а другой - для учета этих ценностей по месту их использования.

Ведомость на списание горючего и смазочных материалов

с подотчета водителей

Форма N 457

Ведомость формы N 457 предназначена для списания горючего и смазочных материалов с подотчета водителей.

Ведомость ведется ежемесячно и открывается на каждого водителя, где отражается движение бензина, находящегося в подотчете у водителя, а именно следующие данные: номер путевого листа, дата, марка и государственный номер автомашины, норма расхода бензина на 100 км. пробега, пробег, остаток бензина на начало, получено бензина со склада в подотчет, фактически израсходовано, следует расходовать согласно установленной нормы, выводится остаток на конец.

По данным ведомости в конце месяца заполняется мемориальный ордер N 8.

Форма N М-2а

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Доверенность действительна по "___"____________ ______г.

____________________________________________________________________

наименование потребителя и его адрес

____________________________________________________________________

наименование государственного учреждения и его адрес

Счет N_______ в_____________________________________________________

наименование органа Казначейства

Доверенность N______

Дата выдачи "___"_________ ______г.

Выдана____________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество

Паспорт, удостоверение личности N_______от "___"_________ _______г.

выдан____________________________________________________________

На получение от _________________________________________________

наименование государственного учреждения-поставщика

товарно-материальных ценностей по________________________________

номер и дата наряда, счет-фактуры и т.д.

___________________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N М-2а

Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению

________________________________________________________________

N п/п!Наименование товарно-материальных!Единица ! Количество !

! ценностей !измерения!(прописью) !

----------------------------------------------------------------!

-----!---------------------------------!---------!--------------!

________________________________________________________________!

Подпись_____________________________________настоящим удостоверяем.

образец подписи лица, получившего доверенность

М.п. Руководитель Главный

государственного учреждения бухгалтер

По данному образцу печатать все страницы формы N М-3

______________________________________________________________________

N дове!Дата!Срок !Должность и !Поставщик!N и дата!Расписка!Номер, дата!

реннос!выда!дейст!фамилия ли- ! !выдачи !лица, по!документа, !

ти !чи !вия !ца, которо- ! !наряда !лучивше-!подтвержда-!

! !дове-!му выдана ! !(заменя-!го дове-!ющего выпол!

! !рен- !доверенность! !ющего на!ренность!нение пору-!

! !ности! ! !ряд доку! !чения !

! ! ! ! !мента ! ! !

! ! ! ! !или изве! ! !

! ! ! ! !щения) ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

------!----!-----!------------!---------!--------!--------!-----------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец ярлыка

Форма N М-3

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

______________________________________

наименование государственного учреждения

Журнал

учета выданных доверенностей

за________г.

По данному образцу печатать страницы 1-94 формы N М-17

_______________________________________________________________________

Склад! Место !Едини!Цена!Марка!Сорт!Про-!Раз!Код учета !Норма !Срок !

!хранения !ца из! ! ! !филь!мер!материалов!запаса!годно!

!---------!мере-! ! ! ! ! !----------! !сти !

!Стел!Ячей!ния ! ! ! ! ! !счет!номен! ! !

!лаж !ка ! ! ! ! ! ! !суб-!клату! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! !счет!рный ! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! N ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

______________________________________________________________________!

Наименование ! Драгоценный материал (металл, камень) !

материала !----------------------------------------------------!

____________ !наименование !вид !номенкла!еди- !мас-! номер !

____________ ! ! !турный N!ница !са ! паспорта !

____________ ! ! ! !изме-! ! !

____________ ! ! ! !рения! ! !

____________ !--------------!----!--------!-----!----!------------!

!--------------!----!--------!-----!----! !

!--------------!----!--------!-----!----!------------!

______________________________________________________________________

Дата!N до!Поряд!От кого получено или !При!Рас !Оста ! Контроль !

запи!ку- !ковый!кому отпущено !ход!ход !ток !(подпись и дата) !

си !мен-!N за-! ! ! ! ! !

!та !писи ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

----!----!-----!---------------------!---!----!-----!-----------------!

и т. д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец обложки

Форма N М-17

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга складского учета материалов

Материально-ответственное лицо__________________

Образец 95-й страницы формы N М-17

Замечание по проверке книги

__________________________________________________________________________

Дата проверки ! Замечания и предложения !Должность и подпись проверившего!

__________________________________________________________________________!

! ! !

__________________________________________________________________________!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец 96-й страницы формы N М-17

__________________________________________________________________________

Дата проверки ! Замечания и предложения !Должность и подпись проверившего!

__________________________________________________________________________!

! ! !

__________________________________________________________________________!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

В книге пронумеровано_______________страниц

прописью

Главный бухгалтер________________________

"_____"________________ _________г.

3-я страница формы N М-44

________________________________________________________________

Остаток ! Оборот за ___________!Остаток !Отметки !N строки!

на 1_____!-------------------------!на 1___ ! ! !

---------! дебет ! кредит !---------! ! !

коли!сум !------------!------------!коли!сум ! ! !

чест!ма !количест!сум!количест!сум!чест!ма ! ! !

во ! !во !ма !во !ма !во ! ! ! !

---------------------------------------------------------------!

----!--!-!--------!-!-!--------!-!-!----!--!-!--------!--------!

и т.д. до конца

Образец 1-й страницы формы N М-44 (4-я страница чистая)

Форма N М-44

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Оборотная ведомость

по товарно-материальным счетам

по_____________________

По образцу 2-й и 3-й страницы печатать вкладной лист N 1 к форме N м-44 с оборотом в формате 2а4

2-я страница формы N М-44

По______________________________________________________________

______________________________________________________________________

N !Номен !Наимено!Едини! Остаток ! Оборот за_____________ !

стро !клатур!вание !ца из!на 1_______!------------------------------!

ки !ный N ! !мере !-----------! дебет ! кредит !

! ! !ния !коли !сумма!---------------!--------------!

! ! ! !чест ! !коли ! сумма !коли ! сумма !

! ! ! !во ! !чест ! !чест ! !

! ! ! ! ! !во ! !во ! !

---------------------------------------------------------------------!

-----!------!-------!-----!-----!---!-!-----!-----!---!-----!-----!--!

и т. д. до конца

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

_____________________________________________________________________!

Перенос!-----!-----!---!-!-----!-----!---!-----!-----!--!

Вкладной лист N 2 к форме N М-44

___________________________________________

Остаток !Оборот за_______________ !

на 1______ !----------------------------!

--------------! дебет ! кредит !

колич.!сумма !--------------!-------------!

!колич.!сумма !колич.!сумма !

------!-------!------!-------!------!------!

------!-----!-!------!----!--!------!----!-!

и т. д. до конца

___________________________________________

Остаток !Оборот за_______________ !

на 1______ !----------------------------!

--------------! дебет ! кредит !

колич.!сумма !--------------!-------------!

!колич.!сумма !колич.!сумма !

------!-------!------!-------!------!------!

------!-----!-!------!----!--!------!----!-!

и т. д. до конца

Печатать со своим оборотом

По данному образцу печатать все страницы формы N 296

Счет__________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Дата! N !Содержание!Цена! Дебет ! Кредит ! Остаток !

!м/о !операции ! !-------------!-------------!--------------!

! ! ! ! коли !сумма !коли !сумма ! коли ! сумма !

! ! ! !чество! !чество! !чество! !

--------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

____________________________________________________________________!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----!----!----------!--!-!------!---!--!------!----!-!------!----!--!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец обложки

Форма N 296

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга

количественно-суммового учета

материальных ценностей

Форма N 296а

Утверждена Департаментом Казначейства

______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Карточка количественно-суммового учета

материальных ценностей

Счет________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Дата! N !Содержание!Цена! Дебет ! Кредит ! Остаток !

!м/о !операции ! !-------------!-------------!--------------!

! ! ! ! коли !сумма !коли !сумма ! коли ! сумма !

! ! ! !чество! !чество! !чество! !

--------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

____________________________________________________________________!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----!----!----------!--!-!------!---!--!------!----!-!------!----!--!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Печатать с оборотом без верхней титульной части

Образец четных страниц формы N 296б

______________________________________________________________________

Дата! N !Содержание!Цена! Дебет ! Кредит ! Остаток !

!м/о !операции ! !-------------!-------------!--------------!

! ! ! ! коли !сумма !коли !сумма ! коли ! сумма !

! ! ! !чество! !чество! !чество! !

--------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

____________________________________________________________________!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----!----!----------!--!-!------!---!--!------!----!-!------!----!--!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец четных страниц формы N 296б

______________________________________________________________________

в том числе !

----------------------------------------------------------------------!

----------!----------!----------!----------!--------!--------!--------!

коли!сумма!коли!сумма!коли!сумма!коли!сумма!коли!сум!коли!сум!коли!сум!

чест! !чест! !чест! !чест! !чест!ма !чест!ма !чест!ма !

во ! !во ! ! во ! ! во ! ! во ! ! во ! ! во ! !

----------------------------------------------------------------------!

11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12! 11 ! 12! 11 ! 12!

----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец ярлыка и титула

Форма N 296б

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга

количественно-суммового учета

материальных ценностей

Начата "___"_____________ _____г.

Окончена "___"_____________ _____г.

Образец нечетных страниц формы N 296б

______________________________________________________________

(материально-ответственным лицам)

--------------------------------------------------------------

----------!----------!----------!----------!--------!--------!

коли!сумма!коли!сумма!коли!сумма!коли!сумма!коли!сум!коли!сум!

чест! !чест! !чест! !чест! !чест!ма !чест!ма !

во ! !во ! ! во ! ! во ! ! во ! ! во ! !

--------------------------------------------------------------

11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12! 11 ! 12!

--------------------------------------------------------------

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец нечетных страниц формы N 296б

----------------------------------------------------------------------!

----------!----------!----------!----------!--------!--------!--------!

коли!сумма!коли!сумма!коли!сумма!коли!сумма!коли!сум!коли!сум!коли!сум!

чест! !чест! !чест! !чест! !чест!ма !чест!ма !чест!ма !

во ! !во ! ! во ! ! во ! ! во ! ! во ! ! во ! !

----------------------------------------------------------------------!

11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12 ! 11 ! 12! 11 ! 12! 11 ! 12!

----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Печатать на последней странице

в правом нижнем углу

В книге пронумеровано_________листов

Главный бухгалтер__________________

"_____"_______________ _____г.

Форма N 299

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Утверждаю:

____________________________

подпись руководителя

государственного учреждения

"____"___________ _______г.

Меню-требование

на выдачу продуктов питания

на "____"_________ _____г.

Количество довольствующихся___________человек

Оборотная сторона формы N 299

________________________________________________________________________

Меню !Наименование и количество продуктов питания, !

! подлежащего закладке на 1 человека !

!------------------------------------------------------!

-----------------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

1.Завт!----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

рак !----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

------------------------------------------------------------------------!

2.Обед!----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

------!----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

3. Пол!----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

дник !----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

------!----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

4.Ужин!----------!--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

------------------------------------------------------------------------!

Итого на 1 челове! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

ка !--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

Итого к выдаче !--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

Цена !--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

На сумму !--!--!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

________________________________________________________________________!

Врач (деетсестра)

Принял повар Выдал кладовщик

Форма N 300

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения ________________________________________

! Код !

!--------------------------------------!

!Государствен!Материально-!Операции !

! ное !ответственно! !

! учреждение !го лица ! !

!------------!------------!------------!

Накопительная ведомость N________

по приходу продуктов питания

за ______________ _____г.

"____"______________ _____г.

Материально-ответственное лицо

Составил

Проверил

Образец 2-й страницы формы N 300

______________________________________________________________________

!Числа месяца !Всего по! ! ! ! !

!-----------------!приходу !---------!---------!------- ! -------!

!N документа ! ! ! ! ! !

-----!-----------------!--------!---------!---------!--------!--------!

Наиме!-----------!Сумма!--------!---------!---------!--------!--------!

нова !-----------!-----!--------!---------!---------!--------!--------!

ние !-----------!-----!--------!---------!---------!--------!--------!

пос !-----------!-----!--------!---------!---------!--------!--------!

тавщи!-----------!-----!--------!---------!---------!--------!--------!

ка !-----------!-----!--------!---------!---------!--------!--------!

----------------------------------------------------------------------!

Номен!Наименова -!Едини!Коли!Сум!Коли!Сум !Коли!Сум !Коли!Сум!Коли!Сум!

кла !ние продук-!ца из!чест!ма !чест!ма !чест!ма !чест!ма !чест!ма !

тур !та !мере !во ! !во ! !во ! !во ! !во ! !

ный N! !ния ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----!-----------!-----!----!---!----!----!----!----!----!---!----!---!

!Мясо (говя ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!дина, бара-! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!нина) ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Свинина ! * ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Птица ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Субпродукты! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!(печень, ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!почки,язык,! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!мозги) ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Колбаса ва-! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!реная ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Колбаса коп! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ченая ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Сардельки, ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!сосиски ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Мясные кон ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!сервы !Нетто! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Белуга, сев! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!рюга, осет ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!рина ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Свежая рыба! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Сельди ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Горбуша ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Кета соле- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ная ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Рыбные кон !Нетто! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!сервы ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Масло сли- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!вочное ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Масло топ- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!леное ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Сало ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Маргарин ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Масло расти! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!тельное ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Молоко све-! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!жее ! л ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Молоко сгу-!Нетто! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!щеное ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Кефир ! л ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

Образец 3,4,5,6-й страниц формы N 300

_____________________________________________________________________

! ! ! !

-----------------!----------------!----------------!----------------!

Количество!Сумма !Количество!Сумма!Количество!Сумма!Количество!Сумма!

----------!------!----------!-----!----------!-----!----------!-----!

Образец 7-й страницы формы N 300

_____________________________________________________________________

! ! ! !

--------!--------!-------!--------!--------!-------!--------!-------!

Ко !Сум !Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Ко !Сум!

ли !ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !ли !ма !

чес! !во ! !чес! !во ! ! во ! !чес! !во ! !чес! !

тво! ! ! !тво! ! ! ! ! !тво! ! ! !тво! !

--------------------------------------------------------------------!

Образец 8-й страницы формы N 300

----------------------------------------------------------------------!

Номен!Наименова -!Едини!Коли!Сум!Коли!Сум !Коли!Сум !Коли!Сум!Коли!Сум!

кла !ние продук-!ца из!чест!ма !чест!ма !чест!ма !чест!ма !чест!ма !

тур !та !мере !во ! !во ! !во ! !во ! !во ! !

ный N! !ния ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----!-----------!-----!----!---!----!----!----!----!----!---!----!---!

!Сметана ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Творог ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Сыр ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Яйцо ! шт ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Мука пшенич! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ная ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Крахмал ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Крупа греч ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!невая ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Крупа ман ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ная ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Крупа овся ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ная ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Крупа перло! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!вая ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Рис ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Пшено ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Лапша, вер ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!мишель, рож! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ки ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Макароны ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Геркулес ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Горох ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Фасоль ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Сахар рафи ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!над ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Сахар песок! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Варенье, ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!джем ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Повидло раз! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ное ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Конфеты ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!фруктово- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ягодные ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Конфеты шо ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!коладные ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Зефир ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Печенье, ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!пряники ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Компот (су-! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!хофрукты) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

!Яблоки ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Картофель ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

Образец 9,10,11,12-й страницы формы N 300

____________________________________________

! ! ! ! ! ! ! ! ! !

Ко !Сум !Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Коли!Сум!

ли !ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !чест!ма !

чес! !во ! !чес! !во ! ! во ! !

тво! ! ! !тво! ! ! ! ! !

-------------------------------------------!

Образец 13-й страницы формы N 300

____________________________________________________________________

Ко !Сум !Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Ко !Сум!

ли !ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !ли !ма !

чес! !во ! !чес! !во ! ! во ! !чес! !во ! !чес! !

тво! ! ! !тво! ! ! ! ! !тво! ! ! !тво! !

--------------------------------------------------------------------!

Образец 14-й страницы формы N 300

----------------------------------------------------------------------!

Номен!Наименова -!Едини!Коли!Сум!Коли!Сум !Коли!Сум !Коли!Сум!Коли!Сум!

кла !ние продук-!ца из!чест!ма !чест!ма !чест!ма !чест!ма !чест!ма !

тур !та !мере !во ! !во ! !во ! !во ! !во ! !

ный N! !ния ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----!-----------!-----!----!---!----!----!----!----!----!---!----!---!

!Капуста све! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!жая и ква ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!шеная ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Лук ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Морковь ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Огурцы соле! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ные ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Хлеб пшенич! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ный ! кг ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Хлеб ржаной! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Кофе ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Какао ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Чай ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Дрожжи ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Соль ! " ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Итого ! х !х ! ! х ! ! х ! ! х ! ! х ! !

!Тара ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

______________________________________________________________________!

!Скидка ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Всего ! х ! х ! ! х ! ! х ! ! х ! ! х ! !

______________________________________________________________________!

Образец 15,16,17,18-й страницы формы N 300

____________________________________________

! ! ! ! ! ! ! ! ! !

Ко !Сум !Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Коли!Сум!

ли !ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !чест!ма !

чес! !во ! !чес! !во ! ! во ! !

тво! ! ! !тво! ! ! ! ! !

-------------------------------------------!

Образец 19-й страницы формы N 300, 20-я страница чистая

____________________________________________________________________

Ко !Сум !Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Коли!Сум!Ко !Сум!Коли!Сум!Ко !Сум!

ли !ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !чест!ма !ли !ма !чест!ма !ли !ма !

чес! !во ! !чес! !во ! ! во ! !чес! !во ! !чес! !

тво! ! ! !тво! ! ! ! ! !тво! ! ! !тво! !

--------------------------------------------------------------------!

Форма N 321

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Договор

о полной материальной ответственности <*>

Сноска. Заголовок - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 V001258_ .

г._________________ "_____"________________ ____г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег,

принадлежащих_________________________________________________________

(наименование государственного учреждения)

руководитель или заместитель руководителя государственного учреждения___

________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "Администрация", выступая от имени государственного

учреждения, с одной стороны, и работник_______________________________

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили

настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность_________________________________

(наименование должности)

выполняющий работу_____________________________________________________

(наименование работы)

непосредственно связанную с____________________________________________

(хранение, обработкой, продажей (отпуском),

_______________________________________________________________________

перевозкой или применением в процессе производства переданных ему

_______________________________________________________________________

материальных ценностей и денег)

принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей и денег, и в связи с изложенным обязуется:<*>

<*> Сноска. Пункт 1 - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 V001258_ .

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей ценностям и деньгам, обеспечить их сохранность и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) вести в установленном порядке учет находящихся у него ценностей и представлять администрации оправдательные документы и отчетность о движении и остатках вверенных ему ценностей и денег;

в) своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей;

д) знать установленные правила ведения учета и хранения денег и ценностей и не ссылаться на незнание этих правил при допущении нарушений;

ж) возместить причиненный им ущерб, выявленный в период работы в данном государственном учреждении.

2. Администрация обязуется:

а) создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей;

б) инструктировать работника о правах и обязанностях, знакомить с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный государственному учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи, отпуска, перевозки, или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей и денег;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию ценностей и денег.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему

ценностей определение размера ущерба, причиненного_________________

_________________________, (наименование

государственного учреждения)

и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством и настоящим договором.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями и деньгами государственного учреждения.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у "Администрации"_________________________________, а второй у "Работника".

(наименование государственного учреждения)

Реквизиты сторон договора:

Администрации Работника

__________________________ ____________________

Подписи сторон договора:

Администрации Работника

__________________________ ____________________

М.П. Дата заключения договора_______________________________

По данному образцу печатать все страницы формы N 395

Вид животных_______________________

Возрастная группа__________________

______________________________________________________________________

Да! N !Дата !Содержание !Инвентар! Дебет ! Кредит !

та!мемо !посту!записи (от-!ный но- !----------------!-----------------!

!риаль!пле !куда живот !мер жи- !коли !вес!сумма !коли !вес !сумма !

!ного !ния !ное поступи!вотного !чест !кг ! !чест ! кг ! !

!орде !живот!ло или куда! !во ! ! !во го! ! !

!ра !ного !выбыло, при! !голов! ! !лов ! ! !

! ! !вес и др.) ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

--!-----!-----!-----------!--------!-----!---!------!-----!----!------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец обложки

Форма N 395

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга учета животных

Форма N 396

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 13

за_________________ _____г.

Накопительная ведомость по расходу материалов

_______________________________________________________________________

N N !Дата!Номер до!Наименование!Кредит субсчетов! Дебет субсчетов !

п/п ! !кумента ! документа !--!---!--!--!---!--------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! 200! !

! ! ! ! ! ! ! ! !--------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! !спе !сум!спе !сум! !

! ! ! ! ! ! ! ! !циф.!ма !циф.!ма ! !

---------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5! 6 !7 !8 ! 9 !10 ! 11! 12 ! 13!14!

_____________________________________________________________________!

продолжение таблицы

______________________________________

В том числе по государствен. учрежден.!

(материально-ответственным лицам) !

--------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! !

--------------------------------------!

15 ! 16 ! 17! 18 ! 19! 20!21 ! 22! 23!

--------------------------------------!

Сумма оборотов по кредиту субсчетов___________________________

Исполнитель__________ __________ _____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на______листах

Форма N 397

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Утверждаю:

Руководитель государственного учреждения

_________ _________________

подпись фамилия, и., о.

"____"______________ 199_г.

Ведомость на выдачу кормов и фуража за______________ _____г.

_______________________________________________________________________

Чис !Вид !Коли! Наименование кормов !Расписка в !

ла !живот !чест!-----------------------------------------!получении !

меся!ных !во ! ! ! ! ! !

ца ! !кор !---------!----------!----------!---------! !

! !мов !нор!выда !нор !выда !нор !выда !нор !выда! !

! ! !ма !но !ма ! но ! ма ! но ! ма ! но ! !

----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона формы N 397

_______________________________________________________________________

Чис ! Вид !Коли! Наименование кормов !Расписка в !

ла !живот !чест!-----------------------------------------!получении !

меся!ных !во ! ! ! ! ! !

ца ! !кор !---------!----------!----------!---------! !

! !мов !нор!выда !нор !выда !нор !выда !нор !выда! !

! ! !ма !но ! ма ! но ! ма ! но ! ма ! но ! !

----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! ! ! ! 1 ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Всего ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

----------------------------------------------------------------------!

Цена за единицу ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

----------------------------------------------------------------------!

Сумма ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

----------------------------------------------------------------------!

Выдал _______________ _______________ ______________________

должность подпись фамилия, и.,о.

Проверил и расценил бухгалтер_____________ __________________

подпись фамилия, и.,о.

Форма N 398

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 11

за_________________ _____г.

Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания

______________________________________________________________________

N N!Материально-ответственное!Код бюд! Наименование поставщиков !

п/п! лицо !жетной !--------------------------------!

! !орган. ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Итого !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 !4!5!6!7 ! 8! 9!10!11!12! 13 !

----------------------------------------------------------------------!

продолжение таблицы

___________________________

Кредит субсчета 179 !

---------------------------!

Дебет счетов !

---------------------------!

"061" !"066" ! ! ! !

---------------------------!

14 ! 15 ! 16! 17 ! 18 !

---------------------------!

Исполнитель__________ __________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на______листах

Образец 1-й страницы формы N 399

________________________________________

наименование государственного учреждения

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

________________________________________________________________________

Номен!Наименование!Еди!Числа месяца ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

кла !продуктов пи!ни !--------------!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

тур !тания !ца !Число довольст!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

ный N! !из !вующихся !---!---!---!---!---!---!---!---!--!

! !ме !--------------!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

! !ре !Израс!Цена!Сум! !

! !ния!ходо !за !ма ! Количество !

! ! !вано !еди ! ! !

! ! ! !ницу! ! !

------------------------------------------------------------------------!

!Мясо (говяди! ! !

!на, барани- !кг ! !

!на) ! !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Свинина ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Птица ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Субпродукты ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!мясные (пе- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!чень, почки,! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!язык, мозги)! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Колбаса варе! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ная ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Сардельки, ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!сосиски ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Рыба ! кг!-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Сельди ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!Масло сливоч! !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!ное !кг !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Масло топле ! !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!ное ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Маргарин ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Масло расти ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!тельное ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

________________________________________________________________________!

!Молоко све- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!жее ! л !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Молоко сгу- ! ! !

!щенное !кг !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Кефир !л !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Сметана !кг !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Творог ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Сыр ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Яйцо !шт !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Молочные сме! ! !

!си !кг !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Мука пшенич ! ! !

!ная ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Крахмал ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Крупа гречне! ! !

!вая ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Крупа манная! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Рис ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Пшено ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

________________________________________________________________________!

оборотная сторона страницы 1-й формы N 399

________________________________________________________________________

Номен!Наименование!Еди!Числа месяца ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

кла !продуктов пи!ни !--------------!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

тур !тания !ца !Число довольст!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

ный N! !из !вующихся !---!---!---!---!---!---!---!---!--!

! !ме !--------------!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

! !ре !Израс!Цена!Сум! !

! !ния!ходо !за !ма ! Количество !

! ! !вано !еди ! ! !

! ! ! !ницу! ! !

------------------------------------------------------------------------!

!Лапша, верми! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!шель, рожки ! кг!-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Макароны ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Геркулес ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Горох ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Сахар рафи- ! ! !

!над ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Сахарный пе-! ! !

!сок ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Варенье, ! ! !

!джем ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Повидло раз-! ! !

!ное ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Конфеты фрук! ! !

!тово-ягодные! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Печенье раз-! ! !

!ное ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Компот (сухо! ! !

!фрукты) ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Кисель сухой! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Яблоки ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Картофель ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Капуста све-! ! !

!жая и кваше-! ! !

!ная ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Лук ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Морковь ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

________________________________________________________________________!

!Свекла ! кг!-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

________________________________________________________________________!

!Хлеб пшенич-! ! !

!ный !кг !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Хлеб ржанной! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Кофе ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

!Чай ! " !-----!----!---!---!---!---!---!---!---!---!---!--!

________________________________________________________________________!

Прилагается______________________штук меню-требований

Образец 2-й страницы формы N 399

Форма N 399

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

_________________________________________

! Код !

!----------------------------------------!

!Государст- !материально-ответст!операции!

за_______________ ____г. !венные уч- !венного лицо ! !

!реждения ! ! !

!----------------------------------------!

!-----------!-------------------!--------!

Материально-ответственное лицо_______________

_______________________________________________________________________

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!

_______________________________________________________________________!

израсходованных продуктов питания

_______________________________________________________________________

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!

_______________________________________________________________________!

Оборотная сторона 2-й страницы формы N 399

______________________________________________________________________

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!

_______________________________________________________________________!

израсходованных продуктов питания

_______________________________________________________________________

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!---!

_______________________________________________________________________!

Проверил Составил

Форма N 410

Утверждена Департаментом Казначейства

_________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Утверждаю:

Руководитель государственного учреждения

_________ _________________

подпись фамилия, и., о.

"____"______________ ____г.

Ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения

за ______________________ _____г.

_______________________________________________________________________

Дата!Код!Наименование!Цена!Коли!Сумма!На какую цель!Кому выданы!Подпись!

выда! !материалов ! !чест! !выданы мате- !материалы !получа !

чи ! ! ! !во ! !риалы ! !чателя !

-----------------------------------------------------------------------!

----!---!------------!----!----!-----!-------------!-----------!-------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

____________________

Графы "Сумма" и "Код" заполняются бухгалтерской службой

Материалы выданы _____________ __________ ____________

должность подпись фамилия, и.,о.

Печатать с оборотом без верхней титульной части. Подпись печатать на обороте.

Форма N 411

Утверждена Департаментом Казначейства

_______________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 12

за_________________ _____г.

Свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания

______________________________________________________________________

N N!Материально-ответственное!Код бюд!Кредит ! Дебет субсчетов !

п/п! лицо !жетной !субсчета!----------------------!

! !органи ! О61 !200! ! ! ! 230 !

! !зации ! ! ! ! ! ! 140 !

---------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6!7 ! 8 ! 9 !

---------------------------------------------------------------------!

Исполнитель__________ __________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на______листах

Форма N 429

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548 государственного учреждения

Утверждаю

Руководитель государственного учреждения

__________ _____________

подпись и.,о. фамилия

"____"______________ ____г.

Акт о приемке материалов

________________________

! Номер !Дата состав-!

!документа ! ления !

!----------!------------!

Место составления акта___________________________________________

Начало приемки____ч.___мин. Окончание приемки___ч._____мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по счету N_____ "__"_________ ___г.

Удостоверение о качестве (сертификат) N______ со станции______________

по сопроводительному транспортному документу N__"__"___ __г. в вагонах N__

Отправитель_______________________________________________________________

наименование и адрес

Поставщик_________________________________________________________________

наименование и адрес

Получатель________________________________________________________________

наименование и адрес

Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада

отправителя_____________

Договор N_____ от "___"_______ ___г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя

(заготовителя)_________

По сопроводительным транспортным документам значилось

_______________________________________________________________________

Знак, !Количест!Вид упа!Наименование ! Масса груза !Особые отметки!

марка,!во мест !ковки !продукции, то-!------------------!отправителя по!

пломба! ! !вара (груза) !отправи-!дороги, !накладной !

! ! !или номера кон!тель !пристани ! !

! ! !тейнеров ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

------------------------------------------------------------------------!

Дата и время

час.

________________________________________________________________________

Прибытия на станцию!Выдачи груза орга!Вскрытие вагона и !Доставки на !

(пристань, порт) на!ном транспорта !других транспорт- !склад получате-!

значения ! !ных средств !ля !

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 !

------------------------------------------------------------------------!

2-ая страница формы N 429

Условия хранения продукции на складе получателя________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции___________________

_______________________________________________________________________

Количество недостающей продукции определено____________________________

_______________________________________________________________________

взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.

Другие данные__________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3-я страница формы N 429

_______________________________________________________________

Материальные ценности !Единица ! По документам !

------------------------!измерения!----------------------------!

наименование !номенкла- ! !сорт!количество!цена!сумма !

сорт, размер,!турный N ! ! ! ! ! !

марка ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

---------------------------------------------------------------!

продолжение таблицы

______________________________________________________

!Код !Склад!Код !корреспондирующий !Номер ! !

!орга ! !постав! счет !сопрово-! !

!низа ! !щика !-------------------!дительно! !

!ции ! ! !счет, !код ана- !го доку-! !

! ! ! !субсчет !литичес- !мента ! !

! ! ! ! !кого уче- ! ! !

! ! ! ! !та ! ! !

!-----------------------------------------------! !

Фактически оказалось !Поряд! Брак и бой !Недостачи ! Излишки!Но- !

---------------------!ковый!---------------!----------!--------!мер !

сорт!коли!цена!сумма !N за !количест!сумма !коли !сум !коли!сум!пас- !

!чест! ! !писи !во ! !чест !ма !чест!ма !порта!

!во ! ! !по ! ! !во ! !во ! ! !

! ! ! !склад! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !ской ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !кар ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !точке! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

8 ! 9 ! 10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 ! 18! 19 !

---------------------------------------------------------------------!

4-я страница формы N 429

Заключение комиссии____________________________________________________

_______________________________________________________________________

Приложение. Перечень прилагаемых документов____________________________

_______________________________________________________________________

С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и

комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены о том,

что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные,

не соответствующие действительности.

__________ __________ ________________ _____________________________

должность подпись и.,о., фамилия номер и дата выдачи документа

о полномочиях и наименование

государственного учреждения,

выдавшего документы

__________ __________ ________________ _____________________________

должность подпись и.,о., фамилия номер и дата выдачи документа

о полномочиях и наименование

государственного учреждения,

выдавшего документы

__________ __________ ________________ _____________________________

должность подпись и.,о., фамилия номер и дата выдачи документа

о полномочиях и наименование

государственного учреждения,

выдавшего документы

Материальные ценности приняты и оприходованы "___"_________ ____г.

Заведующий складом ______________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

______________________

наименование Форма N 431

государственного учреждения Утверждена Департаментом Казначейства

______________________ Министерства финансов Республики

Казначейства приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Ф.И.О. получателя

Утверждаю:

Руководитель государственного учреждения

___________ ___________________

подпись фамилия, и.,о.

Заборная карта N_____ "___"_____________ ____г.

!-----------------------------------------!

!Месяц! Код !Матери! Код !Корреспон!Специ-!

! год !орга !ально-!опера!дирующий !фика !

! !низа !от- !ции ! счет !расхо-!

! !ции !ветств! !---------!дов !

! ! !лицо ! !счет,!код! !

! ! ! ! !суб !ана! !

! ! ! ! !счет !ли ! !

! ! ! ! ! !тич! !

! ! ! ! ! !уче! !

! ! ! ! ! !та ! !

!-----------------------------------------!

!-----!-----!------!-----!-----!---!------!

______________________________________________________________________

Наименование ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

сорт, размер,! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

марка ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Единица изме ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

рения ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Цена ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Номенклатурн.! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

номер ! ! ! ! ! ! ! ! ! !Сумма !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !к выда!

! ! ! ! ! ! ! ! ! !че !

---------------------------------------------------------------------!

Количество ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--------------------------------------------------------------! !

Сумма ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Лимит ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

N п/п ! дата !Отпу!Отпу!От !Отпу !Отпу !Отпуще!Отпу !Оплачива !Под- !

! !щено!щено!пу !щено !щено !но !щено !емая тара!пись !

! ! ! !ще ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !но ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

продолжение таблицы

_______________________

Тара !

-----------------------!

! !

----------!------------!

Возврат !

----------!------------!

______________________

наименование Форма N 434

государственного учреждения Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

Подразделение_____________ приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Утверждаю:

Руководитель государственного учреждения

___________ ___________________

подпись фамилия, и.,о.

"___"_____________ ____г.

Накладная (требование)

_______________________________________________________________________

Номер!Дата!Код орга!Код опе!Склад (от-!Получа!Специфи!Корреспондирующий!

доку !сос-!низации !рации !правитель)!тель !ка рас-! счет !

мента!тав ! ! !----------!------!ходов !-----------------!

!ле -! ! !Получатель!Отпра ! !счет,суб-!код ана!

!ния ! ! ! !витель! !счет !литичес!

! ! ! ! ! ! ! !учета !

-----------------------------------------------------------------------!

! ! ! !----------!------! ! ! !

-----!----!--------!-------!----------!------!-------!---------!-------!

Основная (цель)__________________________________________________

Кому__________________________Через кого_________________________

Затребовал____________________Разрешил____________________________

_______________________________________________________________________

Название, сорт, !Единица!Номенкла- ! Количество !Цена !Сумма !

размер, марка !измере !турный N !--------------! ! !

!ния ! !затре-!отпуще-! ! !

! ! !бовано!но ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

-------------------!-------!----------!------!-------!---------!-------!

_______________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N 4

_______________________________________________________________________

Название, сорт, !Единица!Номенкла- ! Количество !Цена !Сумма !

размер, марка !измере !турный N !--------------! ! !

!ния ! !затре-!отпуще-! ! !

! ! !бовано!но ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

-------------------!-------!----------!------!-------!---------!-------!

Всего отпущено_______________наименований на сумму________тенге____тиын

Отпуск разрешил Главный бухгалтер

Принял (получил) Сдал (выдал)

"___"__________ ____г.

______________________

наименование Форма N 457

государственного учреждения Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Утверждаю:

Руководитель государственного учреждения

___________ ___________________

подпись фамилия, и.,о.

"___"_____________ ____г.

Ведомость на списание горючего и смазочных материалов

с подотчета водителей

за_______________ ____г.

________________________________

(фамилия, имя, отчество водителя)

_______________________________________________________________________

N путе-!Да-!Мар!Гос. !Норма !Пробег,!Остаток на!Получено!Фактически из-!

вого !та !ка !номер!расхо- ! км. ! начало ! !расходовано !

листа ! ! ! !да бен-! !----------!--------!--------------!

! ! ! !зина ! !коли!сумма!коли!сум!количест!сумма!

! ! ! !на 100 ! !чест! !чест!ма ! во ! !

! ! ! !км. про! !во ! !во ! ! ! !

! ! ! !бега, л! ! ! ! ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !10 ! 11 ! 12 !

------------------------------------------------------------------------!

! ! !Итого: ! ! ! ! ! ! ! !

продолжение таблицы

______________________________________

Расход по норме !Остаток на конец !

-----------------!------------------!

количество!сумма !количество!сумма !

-----------------!------------------!

13 ! 14 ! 15 ! 16 !

------------------------------------

Составил _________________ ______________ ________________________

должность подпись фамилия, имя, отчество

Проверил _________________ ______________ ________________________

должность подпись фамилия, имя, отчество

Раздел 3

Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы

Журнал регистрации боя посуды

Форма N 325

Журнал ведется для списания разбитой посуды в государственных учреждениях, имеющих в своем составе столовые и пищеблок. Записи в журнале производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем государственного учреждения.

Движение ценностей по субсчетам N 071, 072, 073

Форма N 402

Форма N 402 применяется для аналитического учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года по наименованиям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам.

Форма N 402 является вкладным листом в копии инвентаризационной описи (сличительной ведомости), составленной на последнюю дату проведения инвентаризации этих предметов.

Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выведением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.

Записи на вкладном листе (ф. 402) производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", "Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции - "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды.

В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф. 401.

Ведомость оперативного (количественного)

учета движения малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, находящихся в эксплуатац ии

Форма N 412

Применяется для оперативного (количественного) учета материальноответственными лицами малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации. Однородные предметы, выданные в эксплуатацию одновременно, записываются в ведомость одной строкой. Если списание пришедших в негодность предметов, записанных по одной строке, производится не полностью, рекомендуется в графе "отметка о выбытии" записать количество списываемых предметов, затем в следующей графе по мере выбытия делать следующую запись. В очередной свободной строке ведомости вновь записывается остаток, оставшихся в эксплуатации предметов.

Мемориальный ордер N 10

Накопительная ведомость по выбытию и перемещению

малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Форма N 438

Накопительная ведомость формы N 438 применяется для учета выбывающих и перемещаемых к другим материально-ответственным лицам малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Записи производятся по каждому документу (ф.N 434 и др.) с отнесением сумм по соответствующим счетам.

По окончании месяца по всем графам подсчитываются итоги. Ордер подписывается составителем и главным бухгалтером или лицом им уполномоченным, после чего данные заносятся в книгу "Журнал-главная".

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви

и предохранительных приспособлений

Форма N МБ-6

Применяется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам государственных учреждений в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика.

В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений в личной карточке по форме МБ-6 по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия N и дата".

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, перечень которых утверждается руководителем государственного учреждения.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды,

спецобуви и предохранительных приспособлений

Форма N МБ-7

Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам государственного учреждения в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата.

Ведомость заполняется в двух экземплярах кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерскую службу, второй - остается у кладовщика.

По этой же форме ведется учет принятой от работников спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.

По данному образцу печатать все страницы журнала

______________________________________________________________________

Дата!Наименование предметов!Количество (прописью)! Подписи !

! ! !--------------------!

! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

----!----------------------!---------------------!------!------!------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец обложки

Форма N 325

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

_____________________________ приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

наименование

государственного учреждения

Журнал регистрации боя посуды

Начат "___"__________ _____г.

Окончен "___"__________ _____г.

Форма N 402

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Движение ценностей по субсчету N______

______________________________________

ф.,и.,о., материально-ответственного лица

___________________________________ ___________________________________

N ! ! ! !-------------!-------------!N стро!

стро!------------------------------! !дата!коли!сум!дата!коли!сум!ки !

ки !дата!коли!сумма !дата!коли!сум! !и N !чест!ма !и N !чест!ма ! !

!и N !чест! !и N !чест!ма ! !м/о !во ! !м/о !во ! ! !

!м/о !во ! !м/о !во ! ! !----------------------------------!

-----------------------------------! !----!----!---!----!----!---!------!

----!----!----!------!----!----!---!

и т.д. до конца и т.д. до конца

Печать со своим оборотом

По данному образцу печатать все страницы ведомости

________________________________________________________________________

N!Дата !Откуда и !Наименование!Коли! Отметка о выбытии !

п/!посту!по какому!предметов !чест!------------------------------------!

п !пле- !документу! !во !да!коли!подпись !да!коли!подпись !

!ния ! ! ! !та!чест!работника!та!чест!работника !

! ! ! ! ! !во !бухгалтер! !во !бухгалтерс!

! ! ! ! ! ! !ской служ! ! !кой службы!

! ! ! ! ! ! !бы ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------!

--!-----!---------!------------!----!--!----!---------!--!----!----------!

Образец обложки

Форма N 412

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Ведомость

оперативного (количественного) учета движения

малоценных и быстроизнашивающихся предметов,

находящихся в эксплуатации

____________________________________________________

фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица

Начата "___"_______________ ____г.

закончена "___"_______________ ____г.

Форма N 438

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

Наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер N 10

за_____________ ______г.

Накопительная ведомость по выбытию

и перемещению молоценных и быстроизнашивающихся

предметов

_____________________________________________________

N ! !Номер!Наиме- !Материаль!Код ! !

п/!Дата!доку-!нование!но-ответ !бюдж.! !

п ! !мента!докумен!ственное !орга !Дебет субсчетов!

! ! !та ! лицо !низа !--!---!----!---!

! ! ! ! !ции ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7! 8 ! 9 !10 !

_____________________________________________________!

продолжение таблицы

_________________________________________________

Кредит субсчетов !Вторые записи !

-------------------------------!-----------------!

! ! ! ! ! ! ! !Итого !Д- ! Д- ! Д- !

! ! ! ! ! ! ! ! !---!-----!-------!

! ! ! ! ! ! ! ! !К- ! К- ! К- !

-------------------------------------------------!

11!12!13!14!15!16!17!18! 19 !20 ! 21 ! 22 !

-------------------------------------------------!

Исполнитель ___________ _____________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Главный бухгалтер______________ _____________ Приложение на____листах

(подпись) (расшифровка

подписи)

Форма N МБ-6

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

Личная карточка N

учета спецодежды, спецобуви и предохранительных

приспособлений

Фамилия__________________________________

Имя______________Отчество_______________ Пол___________

Табельный номер_________________________ Рост__________

Подразделение___________________________ Размер:

Профессия одежды________

--------------------------------------- обуви_________

Должность головного

Дата поступления на работу_____________ убора_________

Дата изменения профессии (должности)___

______________________________________________________________________

Наименование спецодежды, ! Номер !Единица !Количество!Срок службы !

спецобуви и предохранитель!---------!измерения! ! !

ных приспособлений !табли!нор! ! ! !

!цы !мы ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 !

----------------------------------------------------------------------!

линовка через 16 пунктов до полного формата

Начальник ОТБ Бухгалтер

Оборотная сторона формы N МБ-6

________________________________________________________________________

Спецодежда,спецобувь! Выдано ! Возвращено !

и предохранительные !--------------------------!------------------------!

приспособления !да!коли!про !стои !подпись!да!коли!про ! подпись !

--------------------!та!чест!цент!мость!в полу !та!чест!цент!-----------!

наименова!номенкла- ! ! во !год ! !чении ! !во !год !работ!кла -!

ние !турный N ! ! !нос ! ! ! ! !нос !ника !довщи!

! ! ! !ти ! ! ! ! !ти !о сда!ка в !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !че !полу !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !чении!

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 !3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8! 9 ! 10 ! 11 ! 12 !

------------------------------------------------------------------------!

линовка через 16 пунктов до полного формата

Форма N МБ-7

Утверждена Департаментом Казначейства

__________________________ Министерства финансов Республики Казахстан

наименование приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

государственного учреждения

___________________________

подразделение

Ведомость

учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и

предохранительных приспособлений

------------------------------------

!Номер !Месяц,!Код вида операции!

!документа!год ! !

------------------------------------

______________________________________________________________________

N !Фамилия,имя,!Табель!Спецодежда,!Едини!Коли!Дата поступ!Срок!Подпись!

п/п! отчество !ный N !спецобувь !ца из!чест!ления в экс!служ!в полу !

! ! !-----------!мере-!во !плуатацию !бы !чении !

! ! !наиме!номен!ния ! ! ! !(сдаче)!

! ! !нова-!кла- ! ! ! ! ! !

! ! !ние !тур- ! ! ! ! ! !

! ! ! !ный N! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

-----------------------------------------------------------------------!

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Материально-ответственное лицо_______________ _________________

подпись фамилия и.о.

Печатать с оборотом без заголовной части. Подпись, печать на обороте.

Раздел 4

Заработная плата

Расчетно-платежная ведомость

Форма N 49

Применяется для начисления заработной платы за месяц и выплаты причитающейся рабочим и служащим заработной платы в окончательный расчет за вторую половину месяца. В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживающее подразделение, подписывается руководителем соответствующего государственного учреждения и бухгалтером расчетной группы (сектора). На ведомости должны быть подписи: "составил", "проверил".

Платежная ведомость

Форма N 389

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости формы N 389. По платежной ведомости производят выплату аванса в тех государственных учреждениях, где учет заработной платы ведется вручную. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

Мемориальный ордер N 5

Форма N 405

В государственных учреждениях, в которых выписываются несколько расчетно-платежных ведомостей, и в централизованных бухгалтериях по итогам этих ведомостей составляется свод расчетных ведомостей, который является и мемориальным ордером по заработной плате. На основании свода ежемесячно производится исчисление социального налога, обязательных социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования. В конце месяца подсчитываются итоги, которые записываются в соответствующей корреспонденции в книгу "Журнал-главная" и регистры аналитического учета. <*>

Сноска. Абзац - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Реестр удержаний из заработной платы

Форма N 407

Применяется для оперативного учета сумм, удержанных из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные ими в кредит. Реестр удержаний целесообразно вести в тех случаях, когда имеется значительное число рабочих и служащих, купивших товары в кредит в одном и том же торговом государственном учреждении. На каждое торговое государственное учреждение открывается отдельный реестр. Затем в нем производятся записи по мере поступления поручений-обязательств и производства расчетов по ним.

Карточка-справка

(Лицевой счет)

Форма N 417

Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется карточка-справка формы N 417. Карточка-справка открывается на каждого работающего ежегодно. В ней помимо общих сведений о работнике ежемесячно на третьей странице наклеивается расчетный лист работника, в котором отражаются данные о количестве отработанных дней, суммы начисленной заработной платы по ее видам и удержания. Карточка-справка может вестись также для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю.

Табель учета рабочего времени и подсчета заработка

Форма N 421

Табель представляет собой именной список работников и ведется в алфавитном порядке. Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: записок о приеме, переводе, увольнении, приказов. В конце месяца определяется общее количество дней неявок и отработанных дней. Заполненные табели подписываются лицом, ведущим табельный учет, и утверждаются руководителем государственного учреждения.

Карта учета выработки на работы

Форма N 423

Карта выписывается на каждого работника, находящегося на сдельной оплате труда. Она служит для учета и суммирования отработанного времени и подсчета заработной платы за месяц. Для каждого вида работ отводится отдельная графа. На оборотной стороне помещен табель ежедневного отработанного времени. По окончании месяца подсчитывается отработанное время; проставляются расценки по видам работ, после чего карточки сдаются в бухгалтерскую службу.

Наряд

Форма N 424

Наряд служит для оформления сдельных работ в учебно-производственных мастерских и других хозяйствах, источником финансирования которых являются деньги от реализации товаров (работ, услуг). Применяется как при ручной обработке, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Наряд выписывается на бригаду или одного работника. После принятия работ наряд передается в бухгалтерскую службу. <*>

Записка о предоставлении отпуска (увольнение)

Форма N 425

Бухгалтерская служба проставляет в записке соответствующие коды учетных номенклатур и другие показатели и производит расчет заработной платы, причитающейся за отработанные дни отпуска. Эта форма также применяется для расчета уволенных работников всех категорий. Увольняемый работник сдает все числящиеся за ним имущественно-материальные ценности, после чего записка об увольнении передается в расчетную группу бухгалтерской службы для производства окончательного расчета.

Книга аналитического учета депонированной

заработной платы и стипендий

Форма N 441

В книге ведется учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах "Кредит (отнесено на счет депонентов)" должны быть указаны месяц, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах "Дебет-выплачено" против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.

В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам "Кредит (отнесено на счет депонентов) и Дебет-выплачено" и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Карточка учета обязательных пенсионных взносов в

Накопительные пенсионные фонды

Форма N 451

Для получения полной информации об удержанных и перечисленных взносов физического лица (работника) ведется карточка учета обязательных пенсионных взносов в Накопительные пенсионные фонды. <*>

Ведомость по учету обязательных пенсионных взносов в

Накопительные пенсионные фонды

Форма N 452 <*>

Сноска. Форма N 452 исключена - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Список

работников для зачисления причитающейся заработной

платы на лицевые счета по вкладам

Форма N 455

Для государственного учреждения работ по выплате заработной платы и других денежных выплат через Филиалы и структурные подразделения банков Республики Казахстан путем зачисления их суммы на лицевые счета по вкладам государственное учреждение формирует по форме N 455 список своих работников, которые дали письменное согласие (заявление) для зачисления причитающейся суммы заработной платы на лицевые счета по вкладам.

В списке полностью указывается наименование государственного учреждения, источник финансирования (республиканский или местный бюджет), точное определение местонахождения государственного учреждения (в городской или сельской местности).

Электронная форма списка должна иметь следующие реквизиты:

- номер лицевого счета;

- фамилия, имя и отчество клиента полностью;

- сумма на зачисление;

- данные паспорта и домашний адрес;

- РНН;

- номер структурного подразделения.

Список представляется в электронной форме в виде файла на магнитном носителе информации и в бумажном виде. Списки в бумажном виде подписываются первым руководителем и главным бухгалтером и удостоверяются печатью государственного учреждения.

Список

работников для зачисления причитающихся

денежных выплат на карт-счета

Форма N 456

Для государственного учреждения работ по выплате заработной платы и других денежных выплат через Филиалы и структурные подразделения банков Республики Казахстан путем выплаты их суммы через карт-счета государственное учреждение формирует по форме N 456 список своих работников, с указанием номеров карточек, Ф.И.О. (полностью), РНН и причитающихся им сумм заработной платы.

Сноска. В абзац внесены изменения - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Список составляется на компьютерной технике и представляется в электронной форме (на дискете) в формате, указанном банком, с которого одновременно государственным учреждением распечатывается в двух экземплярах документарная (бумажная) форма. При этом каждый лист документарной формы списка заверяется должностными лицами, имеющими право подписи (согласно представленного документа с образцами подписей), и скрепляется оттиском печати государственного учреждения.

_________________________________________ Формы N 49

(наименование государственного учреждения)

Расчетно-платежная ведомость N____

за_____________________ _____г.

________________________________________________________________________

N !Табель!Фамилия,!Занимаемая! Начислено !

п/п!ный N !и.,о. !должность !----------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! !Пособие по вре-!Всего!

! ! ! ! ! ! ! ! ! !менной нетрудо-!начис!

! ! ! ! ! ! ! ! ! !способности !лено !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !---------------! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !дни болез!сумма! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !ни ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 !5 !6 !7 !8 !9 !10 ! 11 ! 12 !

-----------------------------------------------------------------------!

и т.д. до конца

Печатать с оборотом без верхней титульной части

Форма N 49

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

В кассу для оплаты в срок

с "__"______________по "___"_____________ ___г.

в сумме_______________________________________

Руководитель

Главный бухгалтер

________________________________________________________________________

Удержано и зачтено !Долг за!Сумма к!Расписка в!

---------------------------------------------!работни!выдаче !получении !

аванс!подоход! !По испол!За това! !всего! ком ! ! !

за !ный на-! !нитель -!ры куп ! !удер-! ! ! !

1-ю !лог ! !ным доку!ленные ! !жано ! ! ! !

поло ! ! !ментам !в кре -! ! ! ! ! !

вину ! ! ! !дит ! ! ! ! ! !

меся-! ! ! ! ! ! ! ! ! !

ца ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 !18 ! 19 ! 20 ! 21 ! 22 !

------------------------------------------------------------------------!

(линовка через 18 пунктов)

Форма N 389

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

_____________________________ приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

наименование государственного учреждения

____________________________

подразделение

К расчетной ведомости N__________ Расходный кассовый ордер N !-----!

В кассу для оплаты в срок !-----!

с____________по_________ _______г. !-------------------!

в сумме_________________________ ! Число !Месяц!Год !

________________________________ !-------!-----!-----!

!-------------------------------!

Руководитель !Корреспонди!Код ана!Сумма!Специ!

Главный бухгалтер !рующий счет!литичес! !фика !

"___"___________ ____г. !(субсчет) !кого ! !расхо!

! !учета ! !дов !

!-------------------------------!

!-----------!-------!-----!-----!

Платежная ведомость N______

за______________________ _______г.

Количество листов_______

По настоящей платежной ведомости

выплачено тенге________________________________________________________

_______________________________________________________________________

и депонировано_________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Проверил бухгалтер

2-я, 3-я, 4-я страницы формы N 389

_______________________________________________________________________

Номер по порядку!Табельный!Фамилия,и.,о.!Сумма!Расписка в !Примечание!

!номер ! ! !получении ! !

---------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 !

---------------------------------------------------------------------!

----------------!---------!-------------!-----!-----------!----------!

и т.д. линовка через 16 пунктов

Ведомость составил

Ведомость проверил

Форма N 405

_____________________________

Наименование государственного

учреждения (централизованной

бухгалтерии)

Мемориальный ордер 5

за __________200___г.

Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям

Форма N 405

-------------------------------------------------------------------------

!Дебет !Кредит !Сумма

!субсчета!субсчета!

-------------------------------------------------------------------------

Начислено заработной платы 200 180

211 180

Начислено стипендий 200 181

Начислено пособий по временной нетрудоспо-

собности по беременности и родам 171 180

Удержано с дохода каждого физического лица

начисленные обязательные пенсионные взносы 180 198

Удержано налогов 180 173

Суммы: депонированной заработной платы, 180 177

.......................................

Удержано за товары, проданные в кредит 180 182

Удержано по безналичным перечислениям

на счета по вкладам 180 183

Удержано по договорам добровольного

страхования 180 184

Удержано по безналичным перечислениям

суммы членских профсоюзных взносов 180 185

Удержано по ссудам банка 180 186

Удержано по исполнительным документам

и прочим удержаниям 180 187

....................................

Исчислено социального налога 200 159

" " " 211 159

....................................

Всего

Главный бухгалтер _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель _____________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы N 405

--------------------------------------------------------------------

Учреждение, программа !N ! Начислено

подпрограмма бюджетной!ведо-!---------------------------------------

классификации !мости!штатным работникам (по отдельным видам)

Виды средств от реал. ! !---------------------------------------

пл.услуг ! ! ! ! ! ! ! !

Наименование обслу- ! ! ! ! ! ! ! Всего !

живаемых государствен-! ! ! ! ! ! ! !

ных учреждений ! ! ! ! ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

-------------------------------------------------------------------

Продолжение таблицы

---------------------------------------------------

Начислено ! Удержано

---------------------------------------------------

нештатным !пособия по !Итого !

работникам !временной !начислено !аванс за

!нетрудо- ! !1-ю

!способности! !половину

-------------------------! !месяца

по ! по ! дни !сумма! !

специ-!специ-! ! ! !

фике !фике ! ! ! !

---------------------------------------------------

9 ! 10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14

---------------------------------------------------

Продолжение формы N 405

---------------------------------------------------------------------------

Удержано

--------------------------------------------------------------------------

обязательные !подоход. ! !по испол- !за товары!по без- ! ! !

пенсионные !налог с ! !нительным !купленные!наличным ! ! !

взносы в !физ.лиц. ! !документам!в кредит !перечисле- ! ! !

накопитель- !удерж. у ! ! ! !ниям сумм ! ! !

ные пенсион- !источника! ! ! !членских ! ! !

ные фонды !выплаты ! ! ! !профсоюз- ! ! !

! ! ! ! !ных взносов! ! !

---------------------------------------------------------------------------

15 ! 16 !17! 18 ! 19 ! 20 ! 21 ! 22 ! 23

---------------------------------------------------------------------------

Продолжение таблицы

---------------------------------------------------------

Удержано !Сумма к !Исчислено ! !

-------------------!выдаче !социального! !

выплаты !всего !--------!налога ! !

в меж- !удержано! кредит ! ! !

расчетный ! ! ! ! !

период ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------

24 ! 25 ! 26 ! 27 ! 28 ! 29

---------------------------------------------------------- <*>

Сноска. Форма 405 - в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 V001258_ .

2-страница формы N 407

______________________________________________________________________

N !Дата!Номер!Наименование!Фамилия,!Сумма, под!Ежемесячная!Дата окон !

п.п!пос-!обяза!государствен!имя, от-!лежащая !сумма удер !чания удер!

!туп-!тель-!ного учрежде!чество !удержанию !жаний !жаний !

!ле- !ства !ния (место ! ! ! ! !

!ния ! !работы) ! ! ! ! !

!обя-! ! ! ! ! ! !

!за- ! ! ! ! ! ! !

!тель! ! ! ! ! ! !

!ства! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

----------------------------------------------------------------------!

---!----!-----!------------!--------!----------!-----------!----------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

1-я страница

Форма N 407

________________________________________

наименование государственного учреждения

(централизованой бухгалтерии) Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Реестр N_______на_________________год

Удержаний из заработной платы рабочих и служащих

за товары, купленные в кредит

__________________________________

(наименование торгового

государственного учреждения) Спецссудный счет N_____

в____________отд. банка

По образцу 2-й и 3-й страниц печатать

2-я стр. вкладного листа N 1 к ф. N 407

_______________________________________

Удержано и перечислено !

--------------------------------------!

март ! апрель !

--------------------------------------!

удержано!дата пере !удержано!дата пере!

!числения ! !числения !

--------------------------------------!

13 ! 14 ! 15 ! 16 !

--------------------------------------!

--------!----------!--------!---------!

и т.д. до конца

3-я стр. вкладного листа N 1 к ф. N 407

_______________________________________

Удержано и перечислено !

--------------------------------------!

май ! июнь !

--------------------------------------!

удержано!дата пере !удержано!дата пере!

!числения ! !числения !

--------------------------------------!

17 ! 18 ! 19 ! 20 !

--------------------------------------!

--------!----------!--------!---------!

(линовка через 16 пунктов)

3-я страница формы N 407 (4-я страница - чистая)

_____________________________________________________________________

Удержано и перечислено !

--------------------------------------!------------------------------!

сентябрь ! октябрь ! ноябрь ! декабрь !

--------------------------------------!------------------------------!

удержано!дата пере !удержано!дата пере!удержа!дата пе !удержа!дата пе!

!числения ! !числения !но !речисле !но !речисле!

! ! ! ! !ния ! !ния !

------------------------------------- !------------------------------!

--------!----------!--------!---------!------!---------!-----!-------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

4-я стр. вкладного листа N 1 к ф. N 407

_______________________________________

Удержано и перечислено !

--------------------------------------!

июль ! август !

--------------------------------------!

удержано!дата пере !удержано!дата пере!

!числения ! !числения !

--------------------------------------!

21 ! 22 ! 23 ! 24 !

--------------------------------------!

--------!----------!--------!---------!

и т.д. до конца

Вкладной лист N 1 к ф. N 407 (1-я стр.)

_______________________________________

Удержано и перечислено !

--------------------------------------!

январь ! февраль !

--------------------------------------!

удержано!дата пере !удержано!дата пере!

!числения ! !числения !

--------------------------------------!

9 ! 10 ! 11 ! 12 !

--------------------------------------!

--------!----------!--------!---------!

линовка через 16 пунктов

______

РНН !_____! Форма N 417

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства образования Республики Казахстан

_________________ приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

!Табельный номер!_____год

!---------------!

!_______________!

Карточка-справка

(Лицевой счет)

______________________________________________

(фамилия, имя, отчество )

Год и месяц рождения________________________________________________

Семейное положение__________________________________________________

Отметки о льготах по налогу_________________________________________

Образование_________________________________________________________

Звание или ученая степень___________________________________________

Стаж работы по специальности________________________________________

____________________________________________________________________

Присвоен квалификационный класс !Размер процентной !Пол!Категория!

--------------------------------!надбавки за выслу-! ! !

дата!класс!размер доплаты в про-!гу лет ! ! !

! !центах к должностному!------------------! ! !

! ! окладу !дата !процент ! ! !

-----------------------------------------------------------------!

----!-----!---------------------!--------!---------!---!---------!

_________________________________________________________________!

2-я страница

______________________________________________________________________

Назначения и перемещения !

----------------------------------------------------------------------!

дата!основа!отдел!должность! виды постоянной заработной платы !

!ние ! ! !------------------------------------------!

! ! ! !основной оклад!перс.надб.!проч.надб.!всего!

----------------------------------------------------------------------!

----!------!-----!---------!--------------!----------!----------!-----!

Отпуска

_______________________________________________________________________

осно ! вид !за какой !количество дней !дата ухода!дата возвра!разные !

вание!отпуска!период !----------------! !щения !отметки!

! ! ! осн. ! доп. ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

-----!-------!---------!--------!-------!----------!-----------!-------!

3-я страница

______________________________________________________________________

Удержания !

----------------------------------------------------------------------!

наименование !код!период удержания!сумма или %!лицевой счет!

----------------------------------------------------------------------!

Подоходный налог !---!----------------!-----------!------------!

За товары в кредит !---!----------------!-----------!------------!

По исполнительным листам!---!----------------!-----------!------------!

Вклады в сберегательные ! ! ! ! !

кассы !---!----------------!-----------!------------!

Добровольное страхование!---!----------------!-----------!------------!

Членские профвзносы !---!----------------!-----------!------------!

------------------------!---!----------------!-----------!------------!

Форма N 421

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Табель

учета использования рабочего времени

и подсчета заработка ______

!Коды !

за___________ ___г. Дата !-----!

!_____!

Наименование государственного учреждения......... !_____!

(централизованной бухгалтерии) !_____!

................................................. !_____!

Количество рабочих дней в месяце................. !_____!

Контрольная сумма

Руководитель государственного учреждения____________ _________________

подпись расшифровка подписи

Ответственный за ведение_____________ ______________________

табеля подпись расшифровка подписи

4-я страница формы N 421

Условные обозначения: Выходные и праздничные дни................................В Работа в ночное время.....................................Н Выполнение гособязанностей................................Г Очередные и дополнительные отпуска........................О Нетрудоспособность........................................Б Отпуск в связи с родами...................................Р Часы сверхурочной работы..................................С Прогулы...................................................П Неявки с решениями администрации..........................А Выходные по учебе.........................................ВУ Отпуск по учебе...........................................ОУ Замещение в 1-3 классах...................................ЗН

Замещение в группах продленного дня.......................ЗП

Замещение в 4-11 классах..................................ЗС

Работа в праздничные дни..................................РП

Фактически отработанные часы..............................Ф

Командировки..............................................К

2-я страница формы N 421

_______________________________________________________________________

N!Фами!Долж !Ок-! Числа месяца !

п/!лия,!ность!лад!-----------------------------------------------------!

п !имя,! ! !1!2!3!4!5!6!7!8!9!10!11!12!13!14!15!16!17!18!19!20!21!

!отче! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

!ство! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

--!----!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

продолжение таблицы

___________________________________________________

Числа месяца !

---------------------------------------------------!

22!23!24!25!26!27!28!29!30!31!Дни явок!Дни неявок !

---------------------------------------------------!

--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--------!------------!

_____________________________________________________________

Категория!Табельный!Стоимость!Сторно начисления !Стоимость !

персонала!номер ! 1 дня !------------------!1 часа, дня !

! ! !вид оп !сум!дни не! !

! ! !латы !ма !явок ! !

-------------------------------------------------------------!

---------!---------!---------!------------------!------------!

продолжение таблицы

___________________________________________________________

Оплата за отработанных !Замещение ! Прочие !

дней (часов) !вид оплаты !---------------------!

-----------------------!------------!вид оплаты!Сумма!Часы!

вид опл.!сумма!часы !сумма!часы ! ! ! !

----------------------------------------------------------!

--------!-----!--------!-----!------!----------!-----!----!

Форма N 423

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

наименование государственного учреждения

___________________________

подразделение

Карта учета выработки на работы

за___________________ ____г.

Фамилия, и.,о._____________________________

Категория работника________________________

__________________________________________

!Ме-!Орга!Специфика!Вид оп!Кате !Табельный!

!сяц!низа!расходов !латы !гория! номер !

! !ция !---------! !персо! !

! ! !счет,!Код! !нала ! !

! ! !суб. !ана! ! ! !

! ! !счет !лит! ! ! !

! ! ! !уче! ! ! !

! ! ! !та ! ! ! !

!-----------------------------------------!

!---!----!-----!---!------!-----!---------!

!Сумма !Время!Отделение!

!----------------------!

!------!-----!---------!

______________________________________________________________________

Да!N на! Выработка по видам работ !

та!ряда!-------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

--!----!---!----!----!-----!---!-------!------!-------!-----!----!---!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Оборотная сторона формы N 423

_____________________________________________________________________

Дата! N ! Выработка по видам работ !

!наряда!---------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

----!------!----!-----!-----!-----!------!------!-------!------!-----!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов) !

_____________________________________________________________________!

Итого выра! ! ! ! ! ! ! ! ! !

ботки !-----!-----!-----!-----!------!------!-------!------!-----!

Расценка !-----!-----!-----!-----!------!------!-------!------!-----!

Сумма !-----!-----!-----!-----!------!------!-------!------!-----!

_____________________________________________________________________!

Табель отработанного времени по числам месяца

_____________________________________________________________________

1!2!3!4!5!6!7!8!9!10!11!12!13!14!15!16!17!18!19!20!21!22!23!24!25!26!

--------------------------------------------------------------------!

-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

продолжение таблицы

_____________________________________

27!28!29!30!31!Время отработанное,дни!

-------------------------------------!

--!--!--!--!--!----------------------!

_____________________________________!

Форма N 424

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Наряд N____________от "___"____________ _____г.

Наименование государственного учреждения________________________

(централизованной бухгалтерии)

Бригадир (рабочий)________________________________________

__________________________________________________________________________

Описание !Един. ! Количество ! На единицу !Сумма! Время !

работы !измер.!--------------!----------------------! !нормированное!

! !задано!принято!расценка!норма времени! ! !

--------------------------------------------------------------------------!

---------!------!------!-------!--------!-------------!-----!-------------!

Итого....!

Мастер Нормировщик (бухгалтер) Оператор

Наряд к исполнению получил Выполненную работу принял

"___"_________ ____г. "___"________ ____г.

Оборотная сторона ф.N 424

Табель и расчет зарплаты _________________________________________

!Месяц !Код органи !Источник финансиро !

! !зации ! вания !

!________________________________________!

продолжение таблицы

__________________________________________

Код направления расходов !

------------------------------------------!

синтетический код товаров !специфика !

счет и субсчет (работ, услуг)! !

------------------------------------------! <*>

Сноска. Изменения, внесенные приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

_________________________________________________________________

Ф.И.О.!Отработанное время по числам месяца !Категория !

!-----------------------------------------------!персонала !

!1 !2 !3 !4 !5 !6 !7 !8 !9 !10!11!12!13!14!15! ! !

!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--! !

!16!17!18!19!20!21!22!23!24!25!26!27!28!29!30!31! !

-----------------------------------------------------------------!

!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--! !

------!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!----------!

продолжение таблицы

__________________________________________!

__________________________________________

Табельный номер! Сумма ! Дни !

------------------------------------------!

__________________________________________!

Итого ! ! !

_____________________________ Форма N 425

наименование

государственного учреждения Утверждена Департаментом Казначейства

(централизованной бухгалтерии) Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Записка N____о представлении отпуска (увольнении)

(ненужное зачеркнуть)

"___"___________ ____г.

Справочно:

!----------------------------!

Ф.И.О.________________________________ !Заработная плата по месяцам !

Должность______________оклад__________ !----------------------------!

Предоставляется отпуск (увольняется)___ !год!месяцы! сумма !

(ненужное зачеркнуть) ! ! !-----------------!

______________________________________ ! ! !тенге ! тиын !

указать вид отпуска или дату увольнения !----------------------------!

за время с_______по_____включительно на ! ! ! ! !

_________рабочих дней ! ! !

и дополнительно на_____дней, Сумма годового заработка

всего____дней с________ ___г. Среднемесячная заработная плата_____

по__________ __г. включительно Среднедневная заработная плата______

Руководитель__________

Оборотная сторона формы N 425

___________________________ ____________________________________

наименование !Код орга!Источник!Табельный!Код от-!

государственного учреждения !низации !финанси-! номер !деления!

! !рования ! ! !

!___________________________________!

_______________________________________________________________________

Наименование!Вид! Начислено ! Удержано !

отчислений !оп-!---------------------------!--------------------------!

!ла-!Код направления расходов !Код направления !Прочие !

!ты ! !расходов !удержания!

! !---------------------------!----------------! !

! !синт.счет!код !специф.!синт.!код !спе-! !

! !субсчет !товаров !расхо- !счет.!това-!циф.! !

! ! !(работ, !дов !суб- !ров !рас-! !

! ! !услуг) ! !счет !(ра- !хо -! !

! ! ! ! ! !бот, !дов ! !

! ! ! ! ! !услуг) ! !

! ! ! ! ! ! ! ! !

! !---------------------------!----------------! !

! !---------!---------!-------!-----!-----!----!---------!

! !Сумма годового заработка ! Подоходный !А! !Обя-!

! !---------------------------! налог !в!Кр!зат.!

! !-------------!-------------!----------------!а!ед!пен-!

! ! категории персонала !вид удер! !н!ит!сион!

! !---------------------------!жания ! !с! !ные !

! !---------------------------! ! ! ! !взно!

! ! дни ! сумма ! дни ! сумма ! ! ! ! !сы !

-----------------------------------------------------------------------!

А ! Б ! 1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 !6!7 ! 8 !

-----------------------------------------------------------------------!

Заработная ! ! Х ! Х ! Х ! Х ! ! ! !

плата ! ! ! ! ! ! ! ! !

за__________!__________________________________________________________!

предыдущий! ! ! ! ! ! ! ! !

месяц ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! !

за__________!__________________________________________________________!

текущий ме! ! ! ! ! ! ! ! !

сяц ! ! ! ! ! ! ! ! !

Сумма за от-! ! ! ! ! ! ! ! !

пуск ! ! ! ! ! ! ! ! !

в___________! ! ! ! ! ! ! ! !

_______________________________________________________________________!

текущем меся! ! ! ! ! ! ! ! !

це ! ! ! ! ! ! ! ! !

в___________! ! ! ! ! ! ! ! !

_______________________________________________________________________!

будущем меся! ! ! ! ! ! ! ! !

це ! ! ! ! ! ! ! ! !

в__________ !__________________________________________________________!

Всего...!

Сумма к выдаче_________________________________________________________

(сумма прописью)

Выдать по расходному !-------------------------------------

ордеру N____________ ! направления расходов !Вид удер!Сум! Составил:

!-----------------------!жания !ма ! Проверил:

!балансо- !код !спе! ! ! Главный

!вый счет,!товаров !ци-! ! !бухгалтер:

!субсчет !(работ, !фи ! ! !

! !услуг) !ка ! ! !

! ! !рас! ! !

! ! !хо ! ! !

! ! !дов! ! !

!____________________________________! <*>

"____"_____________ _____г.

По данному образцу печатать всю книгу

_________________________________________________________________________

Табель!Фамилия,!Кредит (отне ! Дебет - выплачено !

ный N !имя и от!сено на счет !------------------------------------------!

!чество !расчеты с де !рас!ян- !фев !март!ап- !май!июнь!июль!ав- !

! !понентами) !ход!варь!раль! !рель! ! ! !густ!

! !--------------!ный! ! ! ! ! ! ! ! !

! !ме-!платеж!сум!кас! ! ! ! ! ! ! ! !

! !сяц!ная ве!ма !со-! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! !до- ! !вый! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! !мость ! !ор-! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! N ! !дер! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! ! ! N ! ! ! ! ! ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------!

------!--------!---!------!---!---!----!----!----!----!---!----!----!----!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

продолжение таблицы

_______________________________

Дебет - выплачено !

-------------------------------!

сентябрь!октябрь!ноябрь!декабрь!

-------------------------------!

--------!-------!------!-------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец обложки

Форма N 441

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

__________________________________________

наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга аналитического учета

депонированной заработной платы и стипендий

за________г.

Форма N 451 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 451 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

______________

________________________ СИК |______________|

Ф.И.О. работника

___________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения и адрес

Карточка учета N ______

обязательных пенсионных взносов в

Накопительные Пенсионные фонды

за ________________ год

Сальдо на начало года ________________ тенге _________ тиын

	Сальдо на начало	Удержано за месяц	Перечислено		Сальдо на конец
	Сальдо на начало	Удержано за месяц	N, дата счета к оплате	сумма	Сальдо на конец
1	2	3	4	5	6
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого

Сальдо на конец года ___________________ тенге __________ тиын

Руководитель

государственного учреждения ________________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Главный бухгалтер ________________ _________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Форма N 452 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма N 455

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Список

работников для зачисления причитающейся

заработной платы на лицевые счета по вкладам

работников________________, находящейся в________________________________

(наименование (город или село и его название)

государственного учреждения)

и состоящим на республиканском (местном) бюджете, для зачисления сумм

заработной платы за_________месяц____года на счета по вкладам в_________

Районный Филиал Банка N_________________

________________________________________________________________________

N N!Номера !Фамилия, имя, !Сумма зар-!Данные паспорта!РНН!Номер филиала!

п/п!лицевого!отчество вклад!платы (в !вкладчика и его! !и структурн. !

!счета по!чика(полнос- !тенге и ти!домашний адрес ! !подразделения!

!вкладу ! тью) !ынах) ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

---!--------!--------------!----------!---------------!---!-------------!

Итого

Всего подлежит к зачислению_______тенге____тиын____________________

сумма прописью

Первый руководитель______________ ______________________

(подпись) (Фамилия и инициалы)

Главный бухгалтер________________ ______________________

(подпись) (Фамилия и инициалы)

М.П.

Форма N 456 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 456 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Список

работников для зачисления причитающихся

денежных выплат на карт - счета

работников ________________________________________________________

(наименование государственного учреждения)

для зачисления заработной платы и других денежных выплат за

на карт - счета в Банках Республики Казахстан ________________ ____г.

по специфике ________________________________

Номер карточки	Сумма	Ф.И.О.	РНН




Формат итоговой строки:
Признак итоговой строки	Количество строк	Итоговая сумма

Первый руководитель ________________ _________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ________________ _________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Раздел 5 <*>

Денежные средства, разрешения,

кассовые и фактические расходы

Сноска. В заголовок Раздела 5 внесены изменения - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Приходный кассовый ордер

Форма N КО-1

Прием наличных денег кассами государственных учреждений производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним выписываются в одном экземпляре работником бухгалтерской службы и должны быть заполнены четко и ясно чернилами или пастой шариковых ручек или выписаны на машине (пищущей, вычислительной). При приеме наличных денег, лицу сдавшему деньги, выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговоренных, в этом документе не допускается. Приходные кассовые ордера вместе с приложениями подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки "Получено" с указанием числа, месяца, года.

До передачи в кассу ордер должен быть зарегистрирован бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходный кассовый ордер

Форма N КО-2

Применяется для выдачи наличных денег из кассы. Расходные кассовые ордера действительны при наличии подписи руководителя, главного бухгалтера государственного учреждения или лицами, ими уполномоченными и кассира.

Расходные кассовые ордера должны быть заполнены бухгалтерской службой четко и ясно чернилами или пастой шариковой ручки или выписаны на машине (пишущей, вычислительной) в одном экземпляре. Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы оговоренных, в этих документах не допускается. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, получающим наличные деньги, запрещается.

Для передачи в кассу ордер должен быть зарегистрирован бухгалтерской службой в журнале (формы N КО-3а). После получения денег ордер и приложенные к нему документы немедленно погашаются штампом "Оплачено" с указанием числа, месяца, года.

Журнал регистрации приходных и расходных

кассовых документов

Форма N КО-3а

Применяется для регистрации приходных и расходных кассовых документов в государственных учреждениях. В нем регистрируются работниками бухгалтерской службы до передачи на исполнение в кассу приходные и расходные кассовые ордера или документы, их заменяющие. Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров и документов их заменяющих, начинается с N 1 отдельно по приходу и расходу.

Кассовая книга

Форма N КО-4

Поступление и выдачу наличных денег государственные учреждения учитывают в кассовой книге. Каждое государственное учреждение ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера или лица, возглавляющего подразделение, обеспечивающее бухгалтерский учет данного государственного учреждения. Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой или чернилами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправление ошибки в книге должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписями кассира и главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его заменяющего, с указанием даты исправления.

Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток наличных денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Книга учета разрешений и расходов Форма N 294

В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения планов финансирования самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении сводных планов финансирования по однотипным государственным учреждениям аналитический учет выданных разрешений, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета разрешений и расходов формы N 294 по программам, подпрограммам и спецификам экономической классификации расходов бюджета Республики Казахстан. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день.

При этом по графе "Дата выписки" записывается порядковый номер полученного разрешения и дата выдачи форм 4-20 "Сводный отчет по расходам" и 5-15 "Реестр платежей по государственным учреждениям", при применении мемориальных ордеров - дата и номер мемориального ордера. По графе 4 "Выданных разрешений" показываются полученные разрешения, по графе 5 - суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов, по графе 6 - произведенные кассовые расходы, по графе 7 показывается остаток выданных разрешений, по графе 8 - фактически произведенные государственным учреждением расходы. По окончании каждого месяца в книге выводятся итоги. <*>

Сноска. Форма N 294 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Карточка аналитического учета разрешений Форма N 294 а

Аналитический учет полученных средств в централизованных бухгалтериях ведется в разрезе программ и подпрограмм на карточках аналитического учета формы N 294а. В карточке в графе "Разрешения - всего" записывается общая сумма полученных разрешений, в графах "в том числе по спецификам" - суммы разрешений по спецификам экономической классификации расходов. Итоги в карточках подсчитываются за месяц и с начала года. <*>

Сноска. Форма N 294а в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Карточка аналитического учета кассовых расходов

Форма 294б

Аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов формы N 294б по каждой программе, подпрограмме с выделением расходов по спецификам. В карточках подсчитываются итоги за месяц и с начала года.

Карточка контроля за распределением лимитов Форма 3 <*>

Сноска. Форма 3 исключена - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Карточка контроля за распределением лимита Форма 3 МБ <*>

Сноска. Форма 3 МБ исключена - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Карточка контроля за финансовыми

обязательствами (ФО)

Форма 4 <*>

Сноска. Форма 4 исключена - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Журнал учета выданных раздатчикам денег на

выплату заработной платы и стипендии

Форма N 320

Применяется в государственных учреждениях, имеющих большое количество подразделений, и в централизованных бухгалтериях. Выплата заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и других дополнительных денежных выплат может производиться по письменному приказу руководителя государственного учреждения другими, кроме кассиров, доверенными лицами.

При выдаче из кассы доверенным лицам наличных денег кассиром в журнале ведется учет таких выдач. При возврате доверенным лицом оплаченных ведомостей и остатка наличными деньгами в книге производятся соответствующие записи, которые оформляются подписями кассира и доверенного лица. Сданные доверенным лицом в кассу платежные или расчетно-платежные ведомости сразу же записываются в кассовую книгу.

Мемориальный ордер N 1 Накопительная ведомость по кассовым операциям Форма N 381 <*>

Сноска. Форма N 381 исключена - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Мемориальный ордер N __ Накопительная ведомость по субсчету N Форма N 381

При обработке отчетов кассиров для систематизации оборотов по кассе за текущий месяц оформляется мемориальный ордер N 1 "Накопительная ведомость по кассовым операциям". Каждый отчет кассира заносится в накопительную ведомость по соответствующим счетам одной строкой. В ней записываются все обороты по кассе по приходу и расходу.

Операции по движению средств на бюджетных счетах оформляются мемориальным ордером N 2 "Накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах".

Операции по движению денежных средств на других счетах государственных учреждений оформляются мемориальным ордером N 3 "Накопительная ведомость по учету денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам, грантам".

Записи операций в накопительные ведомости "Мемориальный ордер N 2" и "Мемориальный ордер N 3" производятся на основании форм 4-20 "Сводный отчет по расходам", 5-15 "Реестр платежей по государственным учреждениям", 5-20 "Выписка со счета государственного учреждения", 5-33 "Отчет об остатках на счетах по платным услугам", выданных территориальными органами казначейства и приложенных к ним документов." <*>

Сноска. Форма N 381 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Кассовая книга Форма N 440

В кассовой книге (форма N 440) ведется учет кассовых операций государственного учреждения, имеющего денежные операции по бюджетному счету, по счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитному счету. Записи по учету кассовых операций в книге производятся: по бюджетным средствам - в графах "По бюджету", по счетам для учета денег от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитному счету - в графах "По деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным суммам". <*>

Сноска. Абзац - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Записи в книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

В конце дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в централизованную бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копия записей в кассовой книге за день) вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Ведомость на выплату пособий на детей

малообеспеченным семьям

Форма N 450

По этой форме проводится выплата пособий на детей малообеспеченным семьям за истекший месяц по выплате заработной платы (стипендии).

Ведомость должна быть заполнена четко и ясно чернилами или шариковой ручкой; подчистки, помарки, исправления не допускаются. Ведомость подписывается руководителем государственного учреждения, главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.

Лицевой счет N________

получателя пособий на детей малообеспеченным семьям

Форма N 2-д

Бухгалтерская служба государственного учреждения на основании решения комиссии открывает лицевой счет по форме N 2-д на каждого получателя пособий.

В лицевом счете заполняются установленные в нем реквизиты. В случае сохранения права на получение пособия в следующем году лицевой счет может вестись в течение двух лет. В случае прекращения выплаты пособия (переход получателя на другую работу), лицевой счет закрывается.

Книга контроля использования наличных денег

по целевому назначению

Формы N 453, N 454

Наличные деньги, полученные государственными учреждениями, расходуются строго по целевому назначению. В данной книге показывается остаток наличных денег на начало месяца, поступление денег, расход и остаток на конец месяца по спецификам экономической классификации. Сумма остатка наличных денег по всем спецификам должна соответствовать остатку наличных денег по кассовой книге на конец месяца. Записи ведутся кассиром или лицом его заменяющим. Книга контроля использования наличных денег по целевому назначению ведется отдельно по бюджетным средствам по форме N 453 и отдельно по деньгам от реализации товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной помощи, депозитным по форме N 454 (государственными учреждениями, имеющими указанные средства). При этом итог остатков наличных денег по двум книгам должен соответствовать остатку наличных денег по кассовой книге. <*>

________________________________________ Форма N КО-1

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Приходный кассовый ордер N______

___________________________

! Число ! Месяц ! Год !

!--------------------------!

!-------!----------!-------!

___________________________________________________

Дебет! Кредит !Сумма!Специфика !

!---------------------------! !расходов !

!корреспондирующий!код анали! ! !

! счет, субсчет !тического! ! !

! !учета ! ! !

---------------------------------------------------!

-----!-----------------!---------!-----!-----------!

Принято от______________________________________

Основание_______________________________________

________________________________________________

________________________________тенге______тиын

прописью

Приложение____________________________________

Главный бухгалтер_____________________________

Получил кассир________________________________

________________________________________

Наименование государственного учреждения

Квитанция

к приходному кассовому

ордеру N_______________

Принято от____________________

______________________________

Основание_____________________

______________________________

прописью

______________________________

____________тенге_________тиын

"____"_______________________г.

М.П.

Главный бухгалтер______________

Кассир_________________________

_______________________________________ Форма N КО-2

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Расходный кассовый ордер N___________

____________________________

! Число ! Месяц ! Год !

!------------------------!

!--------!--------!------!

_______________________________________________________

!Корреспондирующий!Код аналитичес-!Сумма!Специфика!

!счет, субсчет !кого учета ! !расходов !

-------------------------------------------------------!

-----!-----------------!---------------!-----!---------!

Выдать________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________

Основание:____________________________________________

______________________________________________________

_____________________________тенге_______________тиын

(сумма прописью)

Приложение:____________________________________________

Руководитель_________Главный бухгалтер_________________

Получил_______________________________тенге_______тиын

"_______"__________________г. Подпись_________________

По____________________________________________________________________

(наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего

личность получателя)

Выдал кассир________________________

Образец обложки

Форма N КО-3а

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Журнал

регистрации приходных и расходных

кассовых документов

на_________________г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

--------------------------------------------------

________________________________________________________

Приходный ! ! !Расходный ! ! !

документ !Сумма!Примечание !документ !Сумма!Примечание!

----------!-----!-----------!----------!-----!----------!

дата!номер! ! !дата!номер! ! !

--------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

--------------------------------------------------------!

Оста! ! ! ! ! ! ! !

ток ! ! ! ! ! ! ! !

на ! ! ! ! ! ! ! !

--------------------------------------------------------!

----!-----!-----!-----------!----!-----!-----!----------!

Итого... !

________________________________________________________!

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Образец ярлыка Печатать на последней странице

в правом нижнем углу

Форма N КО-4

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

В этой книге пронумеровано и

прошнуровано________страниц

М.П. Подпись__________

_________________________________ "____"____________________г.

наименование

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Кассовая книга

на________год

Образец титула.(Страница 2 - чистая)

________________________________________

наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Кассовая книга

на___________год

Касса за "___"_____________г. Лист___________

__________________________________________________________________

Номер до!От кого получено или!Номер корреспондиру!Приход !Расход!

кумента !кому выдано !ющего субсчета ! ! !

----------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 !

!Остаток на начало дня ............... Х ! !

----------------------------------------------------------------!

--------!--------------------!-------------------!-------!------!

Перенос!------!

________________________________________________________________

Номер до!От кого получено или!Номер корреспондиру!Приход !Расход!

кумента !кому выдано !ющего субсчета ! ! !

----------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 !

! ! ! ! !

________________________________________________________________!

Итого за день..........................!-------!------!

Остаток на конец дня....................! ! Х !

!--------------!

в том числе на зарплату.................! ! Х !

!-------!------!

Кассир........

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве

____________________приходных и___________расходных получил

прописью прописью

Бухгалтер.....

Касса за "___"_____________г. Лист___________

__________________________________________________________________

Номер до!От кого получено или!Номер корреспондиру!Приход !Расход!

кумента !кому выдано !ющего субсчета ! ! !

----------------------------------------------------------------!

1 ! 2 3 ! 4 ! 5 !

!Остаток на начало дня ............... ! Х ! !

----------------------------------------------------------------!

--------!--------------------!-------------------!-------!------!

Перенос!------!

________________________________________________________________

Номер до!От кого получено или!Номер корреспондиру!Приход !Расход!

кумента !кому выдано !ющего субсчета ! ! !

----------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 !

! ! ! ! !

________________________________________________________________!

Итого за день...........................!-------!------!

Остаток на конец года...................! ! Х !

!--------------!

в том числе на зарплату.................! ! Х !

!-------!------!

Кассир........

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве

____________________приходных и___________расходных получил

прописью прописью

Бухгалтер.....

Наименование государственного учреждения______________________

(централизованная бухгалтерия)

Форма N 294 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Наименование государственного учреждения _______________________

(централизованная бухгалтерия)

КНИГА

УЧЕТА РАЗРЕШЕНИЙ И РАСХОДОВ

на ______________ год

Форма N 294

Программа_____________ Подпрограмма__________ Специфика___________

Дата вы- писки	N мемо- риального ордера	Содержа-ние опера- ции и номер доку- мента	Д е б е т		Кредит	Остаток выданных разрешений
Дата вы- писки	N мемо- риального ордера	Содержа-ние опера- ции и номер доку- мента	выданных разре- шений	восста- новление кассовых расходов	кас- совый расход	Остаток выданных разрешений
1	2	3	4	5	6	7

продолжение таблицы

Фактические расходы						Кредит суб-счета ______ списано расходов
Всего	Дебет субсчета ______________
	в том числе по литерам

8	9	10	11	12	13	14

Форма N 294а <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 294a в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

__________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Карточка аналитического учета разрешений на_______год

Код гос. учреждения________ Программа_________ Подпрограмма________

Дата

Номер

м/о

Содер-

жание

опера-

ции и

номер

доку-

мента

Выдан-

ные

разре-

шения

всего

в том числе по спецификам

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Продолжение формы N 294 а

в том числе по спецификам

Дата

Номер

м/о

Содер-

жание

опера-

ции и

номер

доку-

мента

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Наименование государственного учреждения_____________ Форма N 294-б

(централизованной бухгалтерии)

Утверждена Департаментом

Казначейства

Министерства финансов Республики

Казахстан приказом от 1 декабря

1998 г. N 548

Карточка аналитического учета кассовых расходов

Программа________ Подпрограмма________

_______________________________________________________________________

Итого с ! !

начала ! Кассовые расходы !

года (за!--------------------------------------------------------------!

вычетом ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

восстан.! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

сумм) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--------! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

Дата вы-! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

писки ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

--------!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!

_______________________________________________________________________!

Итого за! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

месяц ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

Итого с ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

начала ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

года (за! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

вычетом ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

восста- ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

нов. ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

сумм) ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

_______________________________________________________________________!

Продолжение формы N 294б

_______________________________________________________________________

по спецификам за________г. !

_______________________________________________________________________!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Итого!

-----------------------------------------------------------------------!

Оборотная сторона формы N 294-б

_______________________________________________________________________

Дата !Восстановлено кассовых расходов по спецификам за______г. !

выпис!-----------------------------------------------------------------!

ки ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !Итого!

банка! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

Форма 3 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерство финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма 3 МБ <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма 4 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма N 320

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Журнал

учета выданных раздатчикам денег на выплату

заработной платы и стипендий

за________________год

Образец 2,4,6,8-ой стр. и т.д. до 94 включительно форма N 320

_________________________________________________________________________

Да!Наименование!Фамилия, !Выдано раздатчику из кассы!Расписка раздатчика!

та!государствен!имя, от- !--------------------------!в получении денег !

!ного учрежде!чество !сумма прописью!сумма цифра! !

! ния ! ! !ми ! !

------------------------------------------------------------------------!

--!------------!---------!--------------!-----------!-------------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Образец 3,5,7,9-ой стр. до 95 стр. включительно

форма N 320

_________________________________________________________________________

Возвращено раздатчиком в кассу наличных !Расписка кассира!Дата возврата !

денег и документов !в получении ос- !денег и опла -!

----------------------------------------!татка наличных !ченных докумен!

наличными!оплаченными! Всего !денег и оплачен.!тов и подпись !

деньгами !документами!------------------!документ. !раздатчика !

сумма циф!сумма цифра!Сумма про!Сумма ! ! !

рами !ми !писью !цифрами ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

---------!-----------!---------!--------!----------------!--------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

96-я страница формы N 320

Список лиц, назначенных раздатчиками

__________________________________________________________________

N !Наименование !Фамилия, имя, ! N и дата приказа!Образец подписи!

п/п!государствен.! отчество !о назначении ! !

!учреждения ! ! ! !

------------------------------------------------------------------!

---!-------------!--------------!-----------------!---------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

В этом журнале пронумеровано_______страниц

__________________________________________

(прописью)

М.П.

Руководитель................

Главный бухгалтер...........

"____"____________________г.

__________________________________ Форма 381

наименование

государственного учреждения Утверждена Департаментом Казначейства

(централизованной бухгалтерии) Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Мемориальный ордер N 1

за_______________ ____г.

Накопительная ведомость по кассовым операциям

_________________________________________________________________________

N N!Дата выпис-! Дебет субсчета_____________ !

п/п!ки органов !---------------------------------------------------------!

!Казначейст ! Кредит субсчетов !

!или отчета !---------------------------------------------------------!

!кассира ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10! 11! 12 ! 13 !

-------------------------------------------------------------------------!

Всего Остаток на начало месяца

Остаток на конец месяца

Сумма оборотов

Оборотная сторона ф. 381

_________________________________________________________________________

N!Дата выпис-! Кредит субсчета_____________ !Вторые записи !

п/п!ки органов !---------------------------------------------------------!

!Казначейст.! Дебет субсчетов !Д- ! Д- ! Д- !

!или отчета !---------------------------------------------------------!

!кассира ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Итого!К- ! К- ! К- !

-------------------------------------------------------------------------!

14 ! 15 !16!17!18!19!20!21!22!23!24!25!26!27! 28 !29 ! 30 ! 31 !

-------------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

Всего

Исполнитель_____________ ____________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер_______ _________________ Приложение на______листах

подпись расшифровка подписи

Форма N 381 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 381 "Мемориальный ордер N 2" в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер N 2

за______________________________ ______г.

Накопительная ведомость по движению

средств на бюджетных счетах

NN п/п	Дата выписки отчетных форм органа Казначейства	Дебет субсчета ______
		Кредит субсчетов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Всего Остаток на начало месяца

Остаток на конец месяца

Сумма оборотов

Оборотная сторона ф. 381

NN п/п	Дата выписки отчетных форм органа Казначейства	Дебет субсчета ______
		Кредит субсчетов
														Ито- го
14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28

Всего

Вторые записи
Д -	Д -	Д -
К -	К -	К -
29	30	31

Исполнитель ___________ _____________ ___________

должность подпись (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер _____________ ___________

подпись (Ф.И.О.)

Приложение на ____________ листах

Форма N 381 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 381 "Мемориальный ордер N 3" в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер N 3

за______________________________ ______г.

Накопительная ведомость по учету денег от реализации

товаров (работ, услуг), спонсорской и благотворительной

помощи, депозитного счета, счета в иностранной валюте и

специальных счетов бюджетного инвестиционного проекта

по внешним займам, грантам

NN п/п	Дата выписки отчетных форм органа Казначейства	Дебет субсчета ______
		Кредит субсчетов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Всего Остаток на начало месяца

Остаток на конец месяца

Сумма оборотов

Оборотная сторона ф. 381

NN п/п	Дата выписки отчетных форм органа Казначейства	Дебет субсчета ______
		Кредит субсчетов
														Ито- го
14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28

Всего

Вторые записи
Д -	Д -	Д -
К -	К -	К -
29	30	31

Исполнитель ___________ _____________ ___________

должность подпись (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер _____________ ___________

подпись (Ф.И.О.)

Приложение на ____________ листах

Форма N 440 <*>

Утверждена Департаментом Казначейства В этой книге пронумеровано и

Министерства финансов Республики Казахстан прошнуровано______страниц

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

М.П. Подпись_________

________________________________________ "___"____________________г.

Наименование государственного учреждения

(централизованная бухгалтерия)

Кассовая книга

на_______год

Образец титула. (Страница 2-чистая)

________________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованная бухгалтерия)

Кассовая книга

на_______год

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр и остается в книге, другая (без горизонтальных линеек) заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу и как отчет кассира является отрывной частью листа.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки "Остаток на начало дня").

Предварительно лист сгибают пополам по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Бланк отчета до конца операций за день не отрывается.

По строке "в том числе на зарплату" показывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату, не списанным в расход кассы.

Образец 3,5,7 и т.д. страниц по 93

включительно формы N 440, 95 страница чистая

Касса за "___"_________г. Лист_______

_______________________________________________________________________

N доку!От кого получено!N корреспондирую! По бюджету !По деньгам от !

мента !или кому выдано !щего субсчета ! !реализации !

! ! ! !товаров (работ,!

! ! ! !услуг), !

! ! ! !спонсорской и !

! ! ! !благотворитель-!

! ! ! !ной помощи, по !

! ! ! !депозитным !

! ! ! !суммам !

! ! !-------------!---------------!

! ! !приход!расход!приход !расход !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

-----------------------------------------------------------------------!

!Остаток на начало дня... Х Х !

-----------------------------------------------------------------------!

!------!-------!------!-------!

Перенос !------!-------!------!-------!

_______________________________________________________________________

N доку!От кого получено!N корреспондирую! По бюджету !По деньгам от !

мента !или кому выдано !щего субсчета ! !реализации !

! ! ! !товаров (работ,!

! ! ! !услуг), !

! ! ! !спонсорской и !

! ! ! !благотворитель-!

! ! ! !ной помощи, по !

! ! ! !депозитным !

! ! ! !суммам !

! ! !-------------!---------------!

! ! !приход!расход!приход!расход !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

-----------------------------------------------------------------------!

Итого за день.......................!------!-------!-----!--------!

Остаток на конец дня................! !Х ! ! Х !

!-----------------------------!

в том числе на зарплату.............! !Х ! ! Х !

!-----------------------------!

Кассир.....................

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве

______________приходных и ______________расходных получил

прописью прописью

Бухгалтер.......

Образец 4,6,8 и т.д. страниц по 94 включительно формы N 440

_______________________________________________________________________

N доку!От кого получено!N корреспондирую! По бюджету !По внебюджетным!

мента !или кому выдано !щего субсчета ! !средствам !

! ! !-------------!---------------!

! ! !приход!расход!приход!расход !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

-----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

!------!-------!------!-------!

Перенос !------!-------!------!-------!

_______________________________________________________________________

N доку!От кого получено!N корреспондирую! По бюджету !По деньгам от !

мента !или кому выдано !щего субсчета ! !реализации !

! ! ! !товаров (работ,!

! ! ! !услуг), !

! ! ! !спонсорской и !

! ! ! !благотворитель-!

! ! ! !ной помощи, по !

! ! ! !депозитным !

! ! ! !суммам !

! ! !-------------!---------------!

! ! !приход!расход!приход!расход !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

-----------------------------------------------------------------------!

!Остаток на начало дня............! Х ! ! Х !

-----------------------------------------------------------------------!

Итого за день.......................!------!------!------!--------!

Остаток на конец дня................! !Х ! ! Х !

!-----------------------------!

в том числе на зарплату.............! !Х ! ! Х !

!-----------------------------!

Кассир.....................

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве

______________приходных и ______________расходных получил

прописью прописью

Бухгалтер.......

Сноска. Форма N 440 с изменениями - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Наименование государственного учреждения___________ Форма N 450

(централизованная бухгалтерия)

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

_______

Расходный кассовый ордер N !______!

_____________________

!Число ! Месяц ! Год!

!-------------------!

!------!-------!----!

!----------!------!-------!----!

!Корреспон.!Код ! Сумма !

!счет, суб-!аналит! !

!счет !учета ! !

!------------------------------!

!----------!------!------------!

Ведомость на выплату пособий на детей

малообеспеченным семьям

за__________________год

________________________________________________________________

N !Фамилия, имя,!Количество детей, !Сумма !Расписка в получении!

п/п!отчество (по-!на которых выплачи! ! !

!лучателя посо!вается пособие ! ! !

!бия) ! ! ! !

----------------------------------------------------------------!

---!-------------!------------------!------!--------------------!

и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)

Печатать с оборотом без верхней титульной части

________________________________________

наименование государственного учреждения Форма N 2-д

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Лицевой счет N________ _______

N________ _______

получателя пособий на детей малообеспеченным семьям

_______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество матери (получателя)

_______________________________________________________________

(адрес)

1. Назначение, изменение пособия

_______________________________________________________________________

Пособие назначено !Срок, на который назначено!Подпись главного

---------------------------! пособие !бухгалтера

дата!N прото!количест!сумма! !

!кола !во детей!ежеме! !

! ! !сячно! !

! ! !го по! !

! ! !собия! !

-----------------------------------------------------------------------

----!-------!--------!-----!--------------------------!---------------

! ! ! !с по !

----------------------------------------------------------------------

! ! ! !с по !

----------------------------------------------------------------------

! ! ! !с по !

----------------------------------------------------------------------

! ! ! !с по !

----------------------------------------------------------------------

! ! ! !с по !

----------------------------------------------------------------------

Разные отметки________________________________________________________

Оборотная сторона ф. N 2-д

2. Отметка о выплате пособия за_____

__________________________________________________________________

Выплачено ! Выплачено !

--------------------------------!---------------------------------!

Месяц !дата!N документа!сумма!Месяц !дата!N документа!сумма!

------------------------------------------------------------------!

Январь ! ! ! !июль ! ! ! !

февраль ! ! ! !август ! ! ! !

март ! ! ! !сентябрь ! ! ! !

апрель ! ! ! !октябрь ! ! ! !

май ! ! ! !ноябрь ! ! ! !

июнь ! ! ! !декабрь ! ! ! !

Выявлено переплат................___________тенге

Сумма ежемесячного удержания.....___________

Отметка об удержании.............___________

Отметка о прекращении выплаты_______________

Главный бухгалтер___________ ______________

подпись фамилия, и., о.

3. Отметка о выплате пособия за_____

__________________________________________________________________

Выплачено ! Выплачено !

--------------------------------!---------------------------------!

Месяц !дата!N документа!сумма!Месяц !дата!N документа!сумма!

------------------------------------------------------------------!

январь ! ! ! !июль ! ! ! !

февраль ! ! ! !август ! ! ! !

март ! ! ! !сентябрь ! ! ! !

апрель ! ! ! !октябрь ! ! ! !

май ! ! ! !ноябрь ! ! ! !

июнь ! ! ! !декабрь ! ! ! !

Протокол N________от___________

Срок погашения_________________

Форма N 453 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 453 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

КНИГА контроля использования наличных денег по целевому назначению

Наименование государственного учреждения___________________________

Код государственного учреждения___________ __________месяц ______г.

(тенге)

№	Содержание операции	Дата	Номер доку- мента	Поступило (израсходовано) наличных денег по спецификам
№	Содержание операции	Дата	Номер доку- мента	111	112	113	121
1	2	3	4	5	6	7	8
	Остаток на начало месяца
	Приход


	Итого по приходу
	Расход


	Итого по расходу
	Остаток на конец месяца

продолжение таблицы

Поступило (израсходовано) наличных денег по спецификам												Итого по специ- фикам
131	132	134	135	139	146	147	149	151	152	159	и т.д.	Итого по специ- фикам
9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Форма N 454 <*>

Утверждена Департаментом

Казначейства Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Сноска. Форма N 454 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

КНИГА

контроля использования наличных денег по

целевому назначению, поступивших от реализации

товаров (работ, услуг), спонсорской и

благотворительной помощи, депозитных сумм

Наименование государственного учреждения___________________________

Код государственного учреждения___________ __________месяц ______г.

N	Содержание операции	Да- та	Но- мер до- ку- мен- та	Поступило из банка по чеку (израсходовано) наличных денег по спецификам
N	Содержание операции	Да- та	Но- мер до- ку- мен- та	111	112	113	121	131	132	134	135
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
	Остаток на нач. месяца
	Приход

	Итого по приходу
	Расход

	Итого по расходу
	Остаток на конец месяца

N	Содержание операции	Да- та	Но- мер до- ку- мен- та	Поступило из банка по чеку (израсходовано) наличных денег по спецификам
N	Содержание операции	Да- та	Но- мер до- ку- мен- та	139	146	147	149
				13	14	15	16
	Остаток на нач. месяца
	Приход

	Итого по приходу
	Расход

	Итого по расходу
	Остаток на конец месяца

продолжение таблицы

Поступило из банка по чеку (израсходовано) наличных денег по спецификам				Поступило наличными в кассу для зачисления на следующие счета			Итого поступило (сдано) в банк наличных денег
				для учета денег от реал. товар. (работ, услуг)	де- по- зит- ный	спонсор. и благотв. помощи
151	152	159	и т.д.	для учета денег от реал. товар. (работ, услуг)	де- по- зит- ный	спонсор. и благотв. помощи
17	18	19	20	21	22	23	24

Раздел 6

Расчеты

Авансовый отчет

Форма N 286

Авансовый отчет является основным документом для учета расчетов с подотчетными лицами.

Авансовый отчет представляется с приложенными документами, подтверждающие произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В отчете должны быть обязательно заполнены показатели: остаток предыдущего аванса, полученные авансы, израсходованная сумма, остаток (перерасход) подотчетной суммы, оплата перерасхода, внесение в кассу остатка.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета.

В бухгалтерской службе авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяются правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем государственного учреждения.

Книга специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов Форма N 292 <*>

Сноска. Форма N 292 в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Применяется для аналитического учета:

денежных средств на счетах (по субсчетам 110, 112, 118);

прочих денежных средств (по субсчетам 130, 132, 134);

затрат по заготовлению и переработке материалов;

расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (по субсчетам 150, 151, 152, 154, 155, 157, 158);

расчетов с подотчетными лицами;

расчетов с разными дебиторами и кредиторами (по субсчетам 170, 173, 174, 175, 176, 178, 179);

расчетов с рабочими и служащими (по субсчетам 182, 183, 184, 185, 186, 187); финансирования (по субсчетам 231, 232, 236, 238, 239);

расчеты по трансфертам, социальному налогу, обязательным социальным отчислениям, внутреннему кредитованию (по субсчетам 159, 193, 199).

В книге в зависимости от назначения субсчета открываются отдельные счета на каждое государственное учреждение, лицо и др. Книга открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.

Карточка

Форма N 292-а

Назначение карточки такое же, как и формы N 292. Применяется в тех государственных учреждениях, где аналитический учет осуществляется не в книгах, а на карточках. В карточке формы N 292-а также ведется учет по забалансовым счетам: 05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов", 07 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности".

Табель учета посещаемости детей

Форма N 305

Служит для начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей. Бланк заполняется на каждую группу. Отметки на бланке делаются в случае непосещения (болезнь, отпуск родителей и другие причины). В соответствующей графе записывается буква "Н". Выходные и праздничные дни отмечаются в соответствующей графе буквой "В". При посещении ребенком детского учреждения никаких пометок в форме не делается.

Ведомость по расчетам с родителями

Форма N 327

В ведомости ведется аналитический учет расчетов за содержание детей. Ведомость может составляться на год или полугодие с расположением показателей по графам 3-10 за каждый месяц на вкладных листах. В детских дошкольных учреждениях, ведущих учет самостоятельно, мемориальный ордер составляется в установленном порядке на основании общей суммы начисленной платы по графе "Начислено за дни посещения" ведомости за соответствующий месяц.

В централизованных бухгалтериях на основании ведомостей составляется свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей - мемориальный ордер N 15 (ф. N 406).

Мемориальный ордер N 8 Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами Форма N 386 <*>

Сноска. Заголовок подраздела в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф.386. Накопительная ведомость составляется на каждый месяц в отдельности.

Учет в этой ведомости ведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги по графе "Утверждена сумма расходов по отчету - кредит субсчета 160" и по графам "Дебет субсчетов" и "Вторые записи" записываются в книгу "Журнал-главная".

Мемориальный ордер N 15

Свод ведомостей по расчетам с родителями

за содержание детей

Форма N 406 <*>

В централизованных бухгалтериях на основании ведомостей формы N 327 составляется свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей. На основании сводной ведомости за месяц составляется мемориальный ордер.

Мемориальный ордер N 6, 7

Накопительная ведомость по расчетам

с разными организациями и в порядке авансовых платежей

Форма N 408 <*>

Сноска. Заголовок - с дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405 V001258_ .

В накопительной ведомости ведется учет расчетов с разными государственными учреждениями. Ведомость составляется по субсчету 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Записи в ней производятся позиционным способом - по каждому документу (платежному поручению, счету-фактуре).

По мере поступления документов (поручения, счета и т.п.) производятся записи по каждой позиции (строке) в графе "Операции по дебету субсчета 178". Суммы полученных материальных ценностей и др. записываются в кредит субсчета 178 по той же строке, по которой значится задолженность, и в дебет соответствующих субсчетов. В конце месяца итоги по графе "Всего по кредиту субсчета 178" и графам "Дебет субсчетов", "Вторые записи" после оформления мемориального ордера записываются в книгу "Журнал-главная".

Аналитический учет расчетов по субсчету 179 "Расчеты в порядке авансовых платежей", кроме расчетов за продукты питания, ведется в накопительной ведомости формы N 408 (мемориальный ордер 7), в которой для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу (платежному поручению, счету) по мере совершения операций. Итоги за месяц записываются в книгу "Журнал-главная".

В накопительной ведомости формы N 408 также ведется аналитический учет сумм, перечисленных на транзитный счет Казначейства (889) для получения наличных денег по именным чекам в банках второго уровня. При перечислении средств на транзитный счет наличности (889) территориального Казначейства для получения наличных денег в уполномоченном банке производится бухгалтерская запись: Дт 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", Кт субсчетов 090, 100, 110, 111, 112. При получении наличных денег по именному чеку Казначейства кредитуется субсчет 178 и дебетуется субсчет 120.

Форма N 286

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Авансовый отчет N_______

за _____________ ___________г.

____________

Централизованная бухгалтерия__________________________ ! Код !

______________________________________________________ !-----------!

Источник финансирования_______________________________ !-----------!

Государственное учреждение____________________________ !-----------!

Подразделение_________________________________________ !-----------!

!___________!

Фамилия, имя, отчество_______________________Табельный номер

______________________________________________________

Должность_____________________________________________

Назначение аванса_____________________________________

_________________________________________________________________________

Остаток предыдущего аванса !Сумма!Отчет проверен!Целесообраз!Отчет утверж!

---------------------------! !К утверждению !ность произ!даю в сумме !

Перерасход !-----!__тенге__тиын !веденных !___________ !

Получен аванс (от кого и да! !Программа_____!расходов !___________ !

та) ! ! !подтверждаю!___________ !

! ! ! !___________ !

1.__________________ !_____!Подпрограмма__! !___________ !

2.__________________ !_____!Специфика_____!Дата_______!(прописью) !

3.__________________ !_____!Дата__________! ! !

Итого получено !_____!Бухгалтер !Подпись____! !

Израсходовано !_____! !___________!Подпись_____!

Остаток ! !______________!___________!____________!

------- !-----!_______________________________________!

Перерасход !_____!Корреспондирующие субсчета! Сумма !

!--------------------------! !

! дебет ! кредит ! !

!---------------------------------------!

! 1 ! 2 ! 3 !

!---------------------------------------!

Приложение__________документов !------------!-------------!------------!

!------------!-------------!------------!

---------------------------------!---------------------------------------!

Остаток внесен в сумме !--------------------! !

------------------ !______тенге ____тиын!по кассовому ордеру N_____!

Перерасход выдан !--------------------! от "__"___________ ____г.!

____________ __________ ___________________ !

должность подпись расшифровка подписи !

"_____"_________ ____г. Перечень документов см. на обороте

_____________________________________________________________________

Расписка. Принят к проверке от ____________авансовый отчет N_____

(фамилия)

от "____"________ ____г. на сумму_______тенге____тиын,

количество документов____________________.

Бухгалтер_________ ____________________ "___"___________ _____г.

подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N 286

____________________________________________________________________

Дата! Номер ! Дебет !Кому, за что и по какому!Коли !Цена!Сумма!

!документа!субсчетов!документу уплачено !чество! ! !

-------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 !

-------------------------------------------------------------------!

----!---------!---------!------------------------!------!----!-----!

Всего!_____!

Подотчетное лицо_____________

подпись

Образец ярлыка

Форма 292

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

______________________________________________________________________

наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Книга <*> специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов

Сноска. Название в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

По данному образцу печатать все страницы книги формы N 292

Счет______________________________________________________________

_____________________________________________________________

Дата ! N !Содержание! Дебет ! Кредит ! Остаток !

(месяц,число)!м/о!операции ! ! !---------------!

! ! ! ! ! Дебет !Кредит !

-------------------------------------------------------------!

-------------!---!----------!----!--!-----!--!----!--!----!--!

Форма 292-а

______________________________ Утверждена Департаментом Казначейства

наименование бюджетной орг-ции Министерства финансов Республики

(централизованной бухгалтерии) Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Карточка

__________________________________________

Счет_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Дата ! N !Содержание! Дебет ! Кредит ! Остаток !

(месяц,число)!м/о!операции ! ! !---------------!

! ! ! ! ! Дебет !Кредит !

-------------------------------------------------------------!

-------------!---!----------!----!--!-----!--!----!--!----!--!

Оборотная сторона формы 292-а

Счет__________________________________________________________

______________________________________________________________

Дата ! N !Содержание! Дебет ! Кредит ! Остаток !

(месяц,число)!м/о!операции ! ! !---------------!

! ! ! ! ! Дебет !Кредит !

-------------------------------------------------------------!

-------------!---!----------!----!--!-----!--!----!--!----!--!

Форма N 305

_______________________________ Утверждена Департаментом Казначейства

наименование Министерства финансов Республики Казахстан

государственного учреждения приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

(централизованной бухгалтерии)

Табель учета посещаемости детей

за_________________ ________г.

Код группы_________ Режим группы______час.

________________________________________________________________________

N!Фами-!Код! Дни посещения

п/!лия, ! !-----------------------------------------------------------!

п !имя, ! !1!2!3!4!5!6!7!8!9!10!11!12!13!14!15!16!17!18!19!20!21!22!23!

!ребен! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ка ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------

1 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

2 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

3 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

4 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

5 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

6 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

7 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

8 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

9 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

10! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

11! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

12! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

13! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

14! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

15! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

16! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

продолжение таблицы

_________________________________________________________________

!Пропущено дней !Причины непосещения !

-----------------------!-----------------!(основание врача и др.)!

24!25!26!27!28!29!30!31!всего!в том числе! !

! ! ! ! ! ! ! ! !засчитыва- ! !

! ! ! ! ! ! ! ! !емых ! !

-----------------------------------------------------------------!

--!--!--!--!--!--!--!--!-----!-----------!-----------------------!

Оборотная сторона ф. N 305

________________________________________________________________________

N!Фами-!Код! Дни посещения

п/!лия, ! !-----------------------------------------------------------!

п !имя, ! !1!2!3!4!5!6!7!8!9!10!11!12!13!14!15!16!17!18!19!20!21!22!23!

!ребен! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ка ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------

17! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

18! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

19! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

20! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

21! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

22! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

23! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

24! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--! !

25! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

26! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

27! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

28! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

29! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

30! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

31! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

32! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

33! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

34! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

35! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

36! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

37! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

38! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

39! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

40! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

--!-----!---!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!--!

Всего отсут-! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

ствует детей!-!-!-!-!-!-!-!-!-!--!--!--!--!--!--!--!-!---!--!--!--!--!--!

________________________________________________________________________!

Воспитатель группы

продолжение таблицы

_________________________________________________________________

!Пропущено дней !Причины непосещения !

-----------------------!-----------------!(основание врача и др.)!

24!25!26!27!28!29!30!31!всего!в том числе! !

! ! ! ! ! ! ! ! !засчитыва- ! !

! ! ! ! ! ! ! ! !емых ! !

-----------------------------------------------------------------!

--!--!--!--!--!--!--!--!-----!-----------!-----------------------!

_________________________________________________________________!

Образец 1-й страницы

Форма N 327

Утверждена Департаментом Казаначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

______________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Ведомость по расчетам с родителями

за________________ ________г.

2-я страница ф. N 327

Месяц______________________

________________________________________________________________________

N !Фамилия,!Плата !Сумма по!Начислено за дни!Поступило !Задолженность !

п/п!имя ре -!по !выписан-! посещения !в уплату !на конец месяца!

!бенка !ставке!ной кви-!----------------!----------!---------------!

! ! !танции !кол-во !сумма !дата!сумма!недоплата!пере-!

! ! ! ! дней ! ! ! ! !плата!

------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

________________________________________________________________________!

3-я страница ф. N 327 (4-я страница - чистая)

Месяц________________

_________________________________________________________________________

Плата !Сумма по!Начислено за дни!Поступило !Задолженность ! !

по !выписан-! посещения !в уплату !на конец месяца! Примечание !

ставке!ной кви-!----------------!----------!---------------! !

!танции !кол-во !сумма !дата!сумма!недоплата!пере-! !

! ! дней ! ! ! ! !плата! !

------------------------------------------------------------------------!

3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11 !

________________________________________________________________________!

По образцу 2-й и 3-й страницы печатать вкладной лист N 2 к форме N 327

со своим оборотом

Вкладной лист N 1 к ф. N 327

Месяц________________

___________________________________________________________

Плата !Сумма по!Начислено за дни!Поступило !Задолженность !

по !выписан-! посещения !в уплату !на конец месяца!

ставке!ной кви-!----------------!----------!---------------!

!танции !кол-во !сумма !дата!сумма!недоплата!пере-!

! ! дней ! ! ! ! !плата!

-----------------------------------------------------------!

3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 !

___________________________________________________________!

Печатать со своим оборотом

_______________________________________ Утверждена

Наименование государственного учреждения Департаментом Казначейства

(централизованной бухгалтерии) Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма 386

Мемориальный ордер 8

за_________________ _______г.

Накопительная ведомость по расчетам

с подотчетными лицами

_______________________________________________________________________

N !Номер! Код !Ф.И.О !Остаток на начало !Выдано в подотчет и!Возврат !

п/п!аван-!бюд -!подот-!месяца по субсчету!возвращено перерас-!неисполь !

!сово-!жет- !четно-! 160 !хода дебет субсчета!зованных !

!го от!ной !го ли-! ! 160 !сумм !

!чета !орга-!ца ! ! !аванса !

! !низа-! !------------------!-------------------!---------!

! !ции ! !дата воз!дебет!кре!да!кредит!да!кредит!да!кредит!

! ! ! !никнове-! !дит!та!субсче!та!субсче!та!субсче!

! ! ! !ния за- ! ! ! !та ! !та ! ! 160 !

! ! ! !должен -! ! ! ! ! ! ! !------!

! ! ! !ности ! ! ! ! ! ! ! !дебет !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !суб- !

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !счета !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8! 9 !10! 11 !12 ! 13 !

_______________________________________________________________________!

Продолжение ф. 386

_________________________________________________________________________

Утверждена!Дебет субсчетов ! Вторые записи !Справочно !

сумма рас-!-----------------!---------------------------------! !

хода по от! !Д-!Д-!Д-!Остаток на конец месяца !----------!

чету ! ! ! ! ! по субсчету 160 ! !

----------! !---------------------------------!выплачено !

кредит суб! !К-!К-!К-! дебет !кредит !суточных !

счета 160 ! ! ! ! ! ! !при коман-!

! ! ! ! ! ! !дировках !

-------------------------------------------------------------------------!

14 !15!16!17!18!19!20!21!22!23! 24 ! 25 ! 26 !

-------------------------------------------------------------------------!

Исполнитель ___________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на__листах

________________________________________ Утверждена

Наименование государственного учреждения Департаментом Казначейства

(централизованной бухгалтерии) Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма 406

Мемориальный ордер 15

за_________________ _______г.

Свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей

_______________________________________________________________________

N N!Наименование! Код !Задолженность!Начислено!Оплачено!Задолженность!

п/п!бюджетной ор!бюджет!на начало ме-!за дни по!по кви- !на конец меся!

!ганизации !ной ор! сяца !сещения !танции !ца !

! !ганиза!-------------!---------! !-------------!

! !ции !дебет!кредит !Д-т 172 ! !дебет !кредит!

! ! ! ! !---------! ! ! !

! ! ! ! !К-т 236 ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !

----------------------------------------------------------------------!

Исполнитель ___________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер__________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на___________листах

________________________________________ Утверждена

Наименование бюджетной организации Департаментом Казначейства

(централизованной бухгалтерии) Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Форма 408

Мемориальный ордер _______

за_________________ _______г.

Накопительная ведомость по расчетам с разными

организациями и в порядке авансовых платежей

_________________________________________________________________________

N !Да!N доку!Наимено!Остаток на! Дебет субсчета !Кредит субсчета!

п/п!та!мента !вание !начало ме-!-----------------------!---------------!

! ! !постав !сяца по !да!N пла!кредит суб!все!да!N доку-!сум-!

! ! !щика !субсчету !та!тежно! счетов !го !та!мента !ма !

! ! ! ! ! !го по!----------! ! ! ! !

! ! ! ! ! !руче-! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !----------! !ния ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !дебет!кре-! ! ! ! ! ! ! ! ! !

! ! ! ! !дит ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

1 !2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 !7 ! 8 ! 9!10 ! 11! 12!13! 14 ! 15 !

________________________________________________________________________!

Продолжение ф. 408

_______________________________________________________________________

Дебет субсчетов !Вторые записи !Остаток на конец месяца !

! ! по субсчету !

-----------------------------!--------------!-------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! Д- ! Д- ! Д- ! Дебет ! Кредит !

! ! ! ! ! ! ! !----!----!----! ! !

! ! ! ! ! ! ! ! К- ! К- ! К- ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

16!17 !18 !19 ! 20!21!22!23 !24 ! 25 ! 26 ! 27 ! 28 !

______________________________________________________________________!

Исполнитель _____________ _____________ ____________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на____листах

Раздел 7

Деньги от реализации товаров (работ, услуг) <*>

Сноска. Заголовок - в новой редакции согласно приказу Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; заголовок раздела в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Книга учета денег от реализации товаров (работ, услуг)

Форма N 297 <*>

Книга формы N 297 применяется в государственных учреждениях, имеющих доходы (деньги от реализации товаров (работ, услуг).

Аналитический учет доходов и расходов ведется отдельно по видам средств от реализации товаров (работ, услуг). <*>

Сноска. Абзацы - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; в заголовок и по тексту внесены изменения - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Книга учета денег от реализации товаров (работ, услуг)

Форма N 297-б <*>

Книга формы N 297-б применяется в централизованных бухгалтериях для аналитического учета движения денег от реализации товаров (работ, услуг). Доходы учитываются по каждому виду денег от реализации товаров (работ, услуг), расходы учитываются в разрезе специфик бюджетной классификации по видам денег от реализации товаров (работ, услуг).

По каждому обслуживаемому государственному учреждению учет денег от реализации товаров (работ, услуг) ведется отдельно. <*>

Квитанция

Форма N 10

Квитанция применяется в тех случаях, когда прием наличных денег по деньгам от реализации товаров (работ, услуг), согласно приказу руководителя государственного учреждения возлагается на лиц, не исполняющих обязанности кассира государственного учреждения. <*>

Сноска. Абзац - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; внесены изменения - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Квитанция и копия квитанции (корешок) заполняются шариковой ручкой под копировальную бумагу на каждую полученную сумму. Все бланки квитанций нумеруются, принимаются на учет и хранятся как бланки строгой отчетности. Квитанции прошиваются в книжки, на обложках книжек и на всех квитанциях ставится печать государственного учреждения.

Мемориальный ордер N 14

Накопительная ведомость начисления

доходов от реализации товаров (работ, услуг)

Форма N 409 <*>

Сноска. В заголовок и по тексту Формы N 409 внесены изменения - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Применяется в централизованных бухгалтериях для начисления доходов от реализации товаров (работ, услуг). В ведомости на основании соответствующих документов доходы группируются в разрезе подведомственных государственных учреждений.

В конце месяца ведомость подсчитывается и в соответствующей корреспонденции оформляется мемориальным ордером.

По данному образцу печатать все страницы книги

_________________________________________________

наименование вида специальных средств

_______________________________________________________________________

Да! N !Содержание ! Доходы ! Расходы !

та!м/о! операции !---------------------------!------------------------!

! ! ! дебет ! кредит ! всего ! в том числе !

! ! !(убыло, возвра!(поступило !расходов!---------------!

! ! !щено доходов) !доходов ) ! !специфика!сумма!

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

-----------------------------------------------------------------------!

Образец ярлыка

Форма N 297

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов РК

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

__________________________________________

наименование государственного учреждения

Книга

учета денег от реализации товаров (работ, услуг)

за_____________г. <*>

Сноска. Заголовок - с изменениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Образец ярлыка и титула

Форма N 297-б

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

_______________________________________________________________________

наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Книга

учета денег от реализации товаров (работ, услуг)

на _____________год <*>

Образец стр. 6,12,18,24,30,36,42,48,54,60,66,72,78 ф. N 297-б

___________________________________________

специальным

___________________________________________

! !

-------------------------------------------!

в том числе ! итого ! в том числе !

------------------!расходов!---------------!

прочие ! ! !

------------------! !специфика!сумма!

специфика! сумма ! ! ! !

-------------------------------------------!

9 ! 10 ! 8 ! 9 ! 10 !

___________________________________________!

Образец стр. 3,9,15,21,27,33,39,45,51,63,69,75 формы N 297-б

___________________________

деньгам от реализации !

товаров (работ, услуг) !

___________________________!

! !

___________________________!

дебет!кредит !дебет!кредит !

---------------------------!

6 ! 7 ! 6 ! 7 ! <*>

Образец стр. 4,10,16,22,28,34,40,46,52,58,64,70,76 формы N 297-б

____________________________________

Всего доходов !

(субсчет 400) !

------------------------------------!

дебет ! кредит !

-------------------------! !

всего!в том числе внесено! !

!в доход бюджета ! !

------------------------------------!

6 ! 6-а ! 7 !

------------------------------------!

Образец стр. 5,11,17,23,29,35,41,47,53,59,65,71,77 формы N 297-б

___________________________________________________

Расходы по

---------------------------------------------------

!всего расходов - дебет

----------------------------!----------------------

итого ! в том числе !итого !в том числе

расходов!-------------------!расходов!-------------!

!специфика!сумма ! !специфика !

---------------------------------------------------!

8 ! 9 ! 10 ! 8 ! 9 !

___________________________________________________!

Образец стр. 2,8,14,20,26,32,38,44,50,56,62,68,74 ф. N 297-б

_________________________________________

наименование государственного учреждения

_____________________________________________________________________

Дата!N м/о!Содержание!Счет для учета ! Доходы по

! !операции !денег от реализа-!-----------------------------

! ! !ции товаров ! ! ! !

! ! !(работ, услуг) ! ! ! !

! ! !(субсчет 111) ! ! ! !

! ! !-----------------!---------!---------!---------!

! ! !дебет ! кредит !де- !кре-!де -!кре-!де-! кре-!

! ! ! ! !бит !дит !бит !дит !бет!дит !

---------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 6 ! 7 ! 6 ! 7 !

_____________________________________________________________________! <*>

Сноска. Изменения, внесенные приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Образец стр. 7,13,19,25,31,37,43,49,55,61,67,73,79 ф.N 297-б

_______________________________________________________________________

средствам (балансовый счет N 211) !Кредит !

---------------------------------------------------------------!субсчета!

! !всего расходов-дебет! !

---------------------------------------------------------------! !

итого !в том числе ! итого !в том числе!итого !в том числе! !

расходов!------------!расходов!-----------!расходов!-----------! !

!специфи-!сум! !специ-!сум-! !специ-!сум-! !

!ка !ма ! !фика !ма ! !фика !ма ! !

------------------------------------------------------------------------!

8 ! 9 ! 10! 8 ! 9 ! 10 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11 !

________________________________________________________________________!

Форма N 10

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

__________________________________

адрес

Квитанция N________________

"_____"__________________ _______г.

Принято от ______________________

Адрес ___________________________

В уплату ________________________

_________________________________

Сумма ___________________________

_________(_____тенге______тиын)

Получил _________________________

(подпись)

Уплатил _________________________

(подпись)

М.П. (без печати не действителен)

Форма N 10

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

__________________________________

адрес

Корешок квитанция N_____

"_____"__________________ _______г.

Принято от_______________________

Адрес____________________________

В уплату_________________________

_________________________________

Сумма____________________________

_________(_____тенге______тиын)

Получил__________________________

(подпись)

Уплатил__________________________

(подпись)

Для отметок

Утверждена

Департаментом Казначейства

Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г.

N 548

Форма 409

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер 14

за________________ ____г.

Накопительная ведомость начисления

доходов от реализации товаров (работ, услуг) <*>

______________________________________________________________________

N !Дата! Номер !Содержание!Код бюджет-!Кредит ! !

п/п! !документа!операции !ной органи-!субсче-! Дебет субсчетов !

! ! ! !зации !та 400 !--------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 !10 ! 11!

----------------------------------------------------------------------!

Исполнитель ____________ _____________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _____________ __________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение на______листах

Раздел 8

Общебухгалтерские формы

Мемориальный ордер N

Форма N 274

По операциям "Сторно" и в государственных учреждениях, где объем операций не требует составления накопительных ведомостей, принятые к учету документы оформляются отдельными мемориальными ордерами ф. N 274, с присвоением соответствующего постоянного номера.

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

Реестр карточек

Форма N 279

Карточки аналитического учета регистрируются в реестре карточек ф. N 279, который ведется для каждого счета отдельно. Регистрация производится в момент открытия карточки.

В централизованных бухгалтериях ведется отдельно по каждомуобслуживаемому государственному учреждению.

Извещение

Форма N 280

Применяется для извещения получателя ценностей. Форма составляется на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счет и др.) на отправленные ценности. К извещению прилагается копия счета поставщика.

Бухгалтерская служба грузополучателя после приемки ценностей обязана немедленно выслать ответное извещение о взятии на учет ценностей по этой же форме. После получения от грузополучателя ответного извещения заполняется мемориальный ордер.

Многографная карточка

Форма N 283

Применяется:

для учета реализации продукции и затрат подсобных (учебных) сельских хозяйств по отраслям хозяйства и их видам (по субсчетам 081, 281);

для учета затрат, связанных с выпуском готовых изделий и их реализацией производственными (учебными) мастерскими, а также по изданию и реализации печатной продукции и оказанию услуг (по субсчетам 080, 280);

для учета затрат по изготовлению экспериментальных устройств (по субсчету 083);

для аналитического учета расчетов по обязательному социальному обеспечению, для учета средств фонда материального поощрения, фонда производственного и социального развития (по субсчетам 171, 240, 246);

для учета кредитов (по субсчету 248);

для учета поступления и выбытия активов (по субсчету 250);

для учета средств фондов центральных и иных госорганов, местных исполнительных и представительных органов Республики Казахстан, образованных в установленном порядке (по субсчету 272);

для учета доходов и расходов за счет денег, от реализации товаров (работ, услуг) (по субсчетам 211, 400);

для учета финансирования из бюджета на расходы государственного учреждения и другие мероприятия (по субсчету 230);

для учета расчетов с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (по субсчету 153);

для учета расходов к распределению, расходов за счет денег от спонсорской и благотворительной помощи и прочих средств (по субсчетам 210, 213);

для учета расчетов по выплате пенсий (по субсчету 191);

для учета кредитов, внешних займов, грантов (по субсчету 245, 248, 249);

взамен книги форма N 297-б "Книга учета денег от реализации товаров (работ, услуг)". <*>

Сноска. Абзацы - с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года N 405; в редакции - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Оборотная ведомость

Форма N 285

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляется оборотная ведомость ф. N 285 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.

В оборотной ведомости формы N 285 ведется аналитический учет:

- расчетов с рабочими и служащими за питание, получаемое ими по месту работы;

- расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки;

- учет расчетов со студентами и учащимися за пользование общежитием.

Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотной ведомости сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги "Журнал-главная" (ф. N 308). Оборотная ведомость составляется ежемесячно, а по активам и малоценным, и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально.

Книга "Журнал-главная"

Форма N 308

В книге регистрируются все мемориальные ордера. Учет в книге "Журнал- главная", как правило, ведется по субсчетам.

Книга "Журнал-главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

До начала записей в книге нумеруются все страницы (листы). На последней странице (листе) за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ____ страниц (листов)".

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)

Форма N 401

Применяется для отражения результатов произведенной инвентаризации активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, продуктов питания и др. В этой форме показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости совмещены в одном бланке, количественные и стоимостные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных инвентаризационной описи. Путем такого позиционного построчного сопоставления выявляются имеющиеся расхождения между количественным и стоимостными показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных ведомостей. Эти расхождения заносятся в соответствующие графы "Результаты инвентаризации".

Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются отдельно по местам хранения или нахождения ценностей и материально- ответственным лицам. По ценностям, принадлежащим другим государственным учреждениям, составляются отдельные сличительные ведомости.

Наименование инвентаризуемых ценностей и количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально-ответственные лица дают на каждой описи расписку следующего содержания:

"Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N__ по N___, комиссией проверены в натуре и в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею(ем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем(нашем) ответственном хранении" (подпись и дата).

Никаких подчисток и помарок не допускается. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и дается общий итог количества ценностей в натуральных показателях, записанных на каждой странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних листах описей в незаполненных строках ставятся прочерки.

В случае смены материально-ответственного лица в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерскую службу государственного учреждения для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Книга учета исполнительных листов о

взыскании алиментов

Форма N 437

Применяется для регистрации и учета поступающих в бухгалтерскую службу государственного учреждения или в централизованную бухгалтерию исполнительных листов о взыскании алиментов из заработной платы работников.

Реестр приемки-сдачи документов

Форма N 442

Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны быть представлены в бухгалтерскую службу в сроки, установленные главным бухгалтером и утвержденные руководителем государственного учреждения.

Для регистрации сдаваемых материально-ответственными лицами приходно-расходных документов применяется реестр приемки-сдачи документов ф. 442.

Реестр составляется отдельно по приходным и расходным документам в двух экземплярах. После проверки в присутствии материально-ответственного лица правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерской службы возвращается материально-ответственному лицу, второй экземпляр вместе с первичными документами и необходимыми приложениями остается в делах.

Приходно-расходная книга по учету бланков

строгой отчетности

Форма N 448

Книга формы N 448 предназначена для учета бланков строгой отчетности. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется отдельно по каждому виду бланков и местам их хранения.

Приходно-расходная книга учета бланков

трудовых книжек и вкладышей к ним

Форма N 449

В государственных учреждениях для учета бланков трудовых книжек ведется книга (ф. N 449). В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерской службой государственного учреждения.

Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя государственного учреждения и сургучной (мастичной) печатью.

Журнал учета материальных ценностей,

оплаченных в централизованном порядке

за счет средств бюджета

Форма N 322

Применяется для забалансового учета материальных ценностей, оплаченных вышестоящим органом и направленных в порядке централизованного снабжения государственным учреждениям своей системы.

На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности грузополучателю в журнале производится соответствующая запись в гр.1-6 и одновременно производится запись по забалансовому счету 06. При получении ответного извещения государственным учреждением, получившей ценности, заполняются гр.7 и 8, и по забалансовому счету 06 производится соответствующая запись.

Аналитический учет ведется по каждому государственному учреждению-грузополучателю.

Бухгалтерская справка

Форма N 433

Применяется при выписке данных по отдельным документам, не приспособленным для перфорации (корешки почтовых переводов, квитанции), на различного рода дополнительные операции и сторнировочные записи, связанные с выявленными ошибками, возникшими при заполнении документов и т.п.

Справка заполняется бухгалтерской службой.

Путевой лист легкового автомобиля

Форма N АТ-3

Путевой лист формы N АТ-3 является документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителям; выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На длительный срок выписывается в случае командировки водителя более одних суток (смены).

В путевом листе должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать государственного учреждения, которому принадлежит автомобиль.

Путевые листы грузового автомобиля

Формы N 4-с, 4-п, 4-м

Путевые листы грузового автомобиля являются основными документами первичного учета, которые совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов или актом замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов, определяют показатели для учета работы подвижного состава, осуществления расчетов за перевозки грузов, а также для начисления заработной платы водителю.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при перевозке грузов по сдельным расценкам.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условиях оплаты работы по повременному тарифу в течение одного рабочего дня (смены).

Отрывной талон путевого листа заполняется заказчиком и является основанием при предъявлении автохозяйством счета платежного требования заказчику. Отрывной талон прилагается к счету, а путевой лист остается в автохозяйстве, в котором повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика.

При повременной оплате перевозки товарно-материальных ценностей, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

Форма N 4-м (междугородняя) применяется при перевозке грузов в междугородном сообщении.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автохозяйства или уполномоченным на то лицом. При этом отдельные данные заполняются ответственными работниками автохозяйства и заказчиками.

Путевые листы формы N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку диспетчером или уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На длительный срок при междугородних перевозках грузов путевой лист формы N 4-м выдается при выполнении водителем перевозок более суток.

Выданный путевой лист должен иметь дату выдачи, штамп и печать государственного учреждения, которому принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители автохозяйств, и лица, ответственные за эксплуатацию грузовых автомобилей.

Путевой лист

Форма АТ-6

Применяется для учета работы пассажирского, специального автомобильного транспорта. Является документом, дающим водителю право выезда на линию и основанием для получения исходных данных при начислении ему заработной платы.

Формы содержат необходимую и достаточную информацию для обработки как традиционным способом, так и при компьютеризации учета (ежедневно или за определенный период времени).

Форма N АТ-6 применяется для учета работы служебного автобуса на городских, пригородных и междугородных маршрутах.

Журнал учета движения путевых листов

Форма N 8

Применяется в государственных учреждениях и автохозяйствами для контроля за движением путевых листов, выданных водителям под расписку.

При выдаче путевых листов диспетчер или уполномоченное на то лицо проверяет по журналу сдачу водителем путевого листа, выданного на предыдущий день.

Получение путевого листа от водителя диспетчер или уполномоченное на то лицо подтверждает распиской в графе 7 данного журнала.

Товарно-транспортная накладная

Форма N 1-Т

Данная форма предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом.

Форма N Т-1 состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей-заказчиков автотранспорта с автохозяйствами, выполнившими перевозку грузов, и отражающего транспортную работу и расчеты грузоотправителей или грузополучателей с автохозяйствами за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется государственным учреждением (грузоотправителем) для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в автохозяйство. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, автохозяйство прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

первый и второй экземпляры передаются автохозяйству. Первый экземпляр служит основанием для расчетов автохозяйства с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

При перевозке грузов нетоварного характера в товарно-транспортной накладной графы с 1 по 11 не заполняются.

Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "К перевозке сдал" и подписью водителя в строке "Принял водитель-экспедитор".

Ведомость по учету принятых государственным учреждением обязательств Форма N 122

В данной форме записываются суммы принятых обязательств зарегистрированные в территориальных органах Казначейства. В конце текущего финансового года сумма принятых обязательств уменьшается на сумму произведенных кассовых расходов. <*>

Сноска. Раздел 8 "Общебухгалтерские формы" дополнен подразделом - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Форма N 274

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Мемориальный ордер N ______

за ____________ _______ г.

______________________________________________________________________

Основание (ссылка на документы или!По дебету!По кредиту! Сумма !

содержание записи) !субсчета !субсчета ! !

---------------------------------------------------------------------!

----------------------------------!---------!----------!-------------!

Оборотная сторона ф. N 274

_____________________________________________________________________

Основание (ссылка на документы или!По дебету!По кредиту! Сумма !

содержание записи) !субсчета !субсчета ! !

---------------------------------------------------------------------!

----------------------------------!---------!----------!-------------!

Главный бухгалтер____________(подпись, расшифровка подписи)

Приложение на______листах.

Образец ярлыка

Форма N 279

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

_______________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Реестр карточек

По данному образцу печатать все страницы реестра

_______________________________________________________________

Порядковый N !Наименование аналитического! Дата !N открытых !

открытой кар-! учета !открытия!страниц кар-!

точки ! !карточки! точек !

---------------------------------------------------------------!

-------------!---------------------------!--------!------------!

Форма N 280

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

От кого _____________________________________________________________

Кому ________________________________________________________________

Извещение N______от "___"______________ ______г.

________________________________

!м/о N___за__________ _____г. !

По Вашему счету_____за_______ ___г. !-------------------------------!

произведены следующие записи: ! дебет ! кредит ! сумма !

!-------------------------------!

!--------!---------!------------!

! Гл. бухгалтер !

! !

____________________________________________________________________!

Содержание операции ! Дебет ! Кредит !

--------------------------------------------------------------------!

-----------------------------!---------------!----------------------!

Итого: ! ! !

Сумма прописью_____________________________________________________

Приложение________________документов

Руководитель

Главный бухгалтер

Форма N 283

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

_______________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Многографная карточка

_________________________________________________________________________

______г.!_______________(N и наименование)!______(N карточки)!_____(стр.)!

_________________________________________________________________________!

_________________________________________________________________________

мемори- !Содержание! Дебет Кредит (ненужное зачеркнуть) !Кредит-!От-!

альный !записи !-----------------------------------------!Дебет !мет!

ордер ! ! ! ! ! ! ! ! !(ненуж-!ки !

--------! ! ! ! ! ! ! ! !ное за-! !

дата! N ! ! ! ! ! ! ! ! !черк - ! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !нуть) ! !

-------------------------------------------------------------------------!

----!---!----------!---!-!--!--!--!--!--!--!--!--!---!-!--!--!-------!---!

Перенос..! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

Оборотная сторона ф. N 283

_________________________________________________________________________

мемори- !Содержание! Дебет Кредит (ненужное зачеркнуть) !Кредит-!От-!

альный !записи !-----------------------------------------!Дебет !мет!

ордер ! ! ! ! ! ! ! ! !(ненуж-!ки !

--------! ! ! ! ! ! ! ! !ное за-! !

дата! N ! ! ! ! ! ! ! ! !черк - ! !

! ! ! ! ! ! ! ! ! !нуть) ! !

-------------------------------------------------------------------------!

----!---!----------!---!-!--!--!--!--!--!--!--!--!---!-!--!--!-------!---!

Перенос..! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

1-я страница

Форма N 285

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Оборотная ведомость

по__________________________

2-я страница ф. N 285

_______________________________________________________________________

N !Наименование! Остаток ! Оборот ! Остаток !

кар-!субсчетов !на 1_____________ !за 1___________ !на 1___________ !

то- ! !------------------!----------------!----------------!

чек ! ! дебет ! кредит ! дебет !кредит ! дебет ! кредит !

(стр! ! ! ! ! ! ! !

кни-! ! ! ! ! ! ! !

ги) ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

----!------------!----!--!-------!--!----!--!----!---!-----!-!----!---!

По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы N 1 со своим оборотом

3-я страница ф. N 285, 4-я страница - чистая

_______________________________________________________________________

Оборот ! Остаток ! Оборот ! Остаток !

за 1___________ !на 1_____________ !за 1___________ !на 1___________ !

---------------- !------------------!----------------!----------------!

дебет !кредит ! дебет ! кредит ! дебет !кредит ! дебет ! кредит !

! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

----!---!-----!--!----!--!-------!--!----!--!----!---!-----!-!----!---!

По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы N 1 со своим оборотом

Вкладной лист N 2 к ф. N 285

______________________________________ ____________________________________

Остаток ! Оборот ! Остаток !! Оборот ! Остаток ! Оборот !

на 1_______ !за 1______ !на 1_______ !!за 1_____ !на 1______ !за 1____!

--------------------------------------!!------------!------------!--------!

дебет!кредит!дебет!кредит!дебет!кредит!!дебет!кредит!дебет!кредит!де-!кре-!

! ! ! ! ! !! ! ! ! !бет!дит !

--------------------------------------!!----------------------------------!

--!--!----!-!---!-!----!-!---!-!---!--!!---!-!---!--!---!-!----!-!--!-!-!-!

______________________________________!!__________________________________!

Печатать со своим оборотом

Образец ярлыка Книги "Журнал-главная"

Форма N 308

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга

"Журнал-главная"

Образец титула книги ф. N 308

Форма N 308

_______________________________________________________________________

Наименование государственного учреждения (централизованной бухгалтерии)

Книга

"Журнал-главная"

Образец четных страниц ф. N 308

Месяц________________________

______________________________________________________________________

N !Да!N мемо!Сумма ! Обороты по

стро!та!риаль-!по ор-!------------------------------------------------!

ки ! !ного !деру ! ! ! ! ! !

! !ордера! !---------!---------!----------!--------!--------!

! ! ! !де-!кре- !де- !кре-!дебет!кре-!де-!кре-!де-!кре-!

! ! ! !бет!дит !бет !дит ! !дит !бет!дит !бет!дит !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

2 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

3 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

4 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

5 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

6 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

7 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

8 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

9 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

10 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

11 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

12 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

13 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

14 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

15 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

16 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

17 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

18 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

19 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

20 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Итого по

странице......

Образец нечетных страниц ф. N 308

________________________________________________________________________

синтетическим счетам !

------------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

дебет!кредит!дебет!кредит!дебет!кредит!дебет!кредит!дебет!кре!дебет!кре-!

! ! ! ! ! ! ! ! !дит! !дит !

------------------------------------------------------------------------!

-!---!--!---!--!--!-!----!--!--!--!---!--!--!--!---!--!--!-!-!-!---!-!--!

________________________________________________________________________!

Форма N 401

Утверждена Департаментом Казаначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии) Код_________

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) N____

на "____"_______________ ______г.

Комиссия в составе_________________________________________________

должность, Ф.И.О.

___________________________________________________________________

должность, Ф.И.О.

___________________________________________________________________

должность, Ф.И.О.

___________________________________________________________________

должность, Ф.И.О.

На основании приказа (распоряжения) от "___"________ ___г._________

___________________________________________________________________

произвела проверку наличия_________________________________________

Место проверки_____________________________________________________

Фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица_____________

Заключение руководителя государственного учреждения

___________________________________________________________________

(оформляется до начало инвентаризации)

____________нижеподписавши____ даю (даем) настоящую

подписку в том, что к началу проведения инвентаризации

все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей,

сданы в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие

на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны

в расход.

Материально-ответственное лицо (лица)___________________

________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

"____"______________ _______г.

2-я страница ф. N 401

______________________________________________________________________

N стро! При проверке фактического наличия оказалось !

ки !--------------------------------------------------------------!

!Наименование!Номенклатурный или инвен-!количество! цена !сумма!

! ценностей !тарный номер (код) ! ! ! !

--------------------------------------------------------------------!

1 ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

2 ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

3 ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

4 ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

5 ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

6... ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

36 ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладной лист к ф. N 401 со своим

оборотом

3-я страница формы N 401

______________________________________________________________________

По данным бухгал-! Результаты инвентаризации! Примечание! N строки !

терского учета !----------------------------! ! !

! недостачи ! излишки ! ! !

-----------------!--------------!-------------! ! !

количество!сумма !количес-!сумма!коли- !сумма! ! !

! !тво ! !чество ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 1 !

---------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 2 !

---------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 3 !

---------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 4 !

---------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 5... !

---------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 36 !

---------------------------------------------------------------------!

По образцу 2-й и 3-й страниц печатать вкладной лист к ф. N 401 со

своим оборотом

4-я страница формы N 401

Итого: а) порядковых номеров_____________________________________________

прописью

б) общее количество единиц, фактически___________________________

прописью

в) на сумму, тенге_______________________________________________

прописью

Председатель комиссии________________________________________________

должность подпись и.,о.,фамилия

Члены комиссии ____________________________________________________

должность подпись и.,о.,фамилия

____________________________________________________

должность подпись и.,о.,фамилия

____________________________________________________

должность подпись и.,о.,фамилия

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи

с N__ по N__, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии

и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной

комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи,

находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо (лица)

"____" _________________ _____г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил___________________

должность подпись

"_____"________ ____г.

Образец ярлыка

Форма N 437

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Книга

учета исполнительных листов о взыскании алиментов

По данному образцу печатать все страницы книги формы N 437

________________________________________________________________________

N !Наименование документа:!Дата !Номер !Фамилия,!Фамилия,!Размер!Сумма !

п/п!исполнительный лист; за!поступ!испол-!имя, от-!имя, от-!удержа!задол-!

!явление о добровольной !ления !нитель!чество и!чество и!ний !женнос!

!уплате алиментов; отмет!и вхо-!ного !место жи!место жи! !ти !

!ка (запись) в паспорте !дящий !листа,!тельства!тельства! ! !

! !номер !когда !взыскате!должника! ! !

! ! !и кем !ля ! ! ! !

! ! !выдан ! ! ! ! !

-------------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

-------------------------------------------------------------------------!

продолжение таблицы

__________________________________________________

Фамилия и подпись!Когда и куда !Фамилия и подпись !

бухгалтера о полу!направлен ис-!работника об отсыл!

чении исполнитель!полнительный !ке исполнительного!

ного листа !лист, исходя-! листа !

!щий номер ! !

--------------------------------------------------!

9 ! 10 ! 11 !

--------------------------------------------------!

Форма N 422

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

______________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Склад_______________________

Реестр N_________

приемки-сдачи документов

по______________________ за_____________ ______г.

приходу (расходу) месяц

______________________________________________________________________

Инвентарный или !Количество документов! Номера первичных !

номенклатурный номер ! ! документов !

----------------------------------------------------------------------!

Оборотная сторона ф. N 442

______________________________________________________________________

Инвентарный или !Количество документов! Номера первичных !

номенклатурный номер ! ! документов !

----------------------------------------------------------------------!

Всего принято документов________________ ________________________

цифрами прописью

"____"_________ ____г. Сдал___________________________

"____"_________ ____г. Принял__________________________

Образец ярлыка Книги ф. 448

Форма N 448

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

______________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Приходно-расходная книга

по учету бланков строгой отчетности за___год

Образец титула книги ф. 448

Форма N 448

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Приходно-расходная книга

по учету бланков строгой отчетности за___год

По данному образцу печатать все страницы книги Формы N 448

Наименование документов_____________________________

______________________________________________________________________

Дата !От кого получено!Основание ! Приход ! Расход !

-----------!или кому отпуще-!(наименова!---------------!--------------!

чис!ме-!год! но !ние доку- !коли!серии!сум-!коли!серии!сум!

ло !сяц! ! !мента, N и!чест!и N !ма !чест!и N !ма !

! ! ! !дата) !во !блан-! !во !блан-! !

! ! ! ! ! !ков ! ! !ков ! !

----------------------------------------------------------------------!

---!---!---!----------------!----------!----!-----!--!-!----!-----!-!-!

Образец ярлыка

Форма 449

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 года N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Приходно-расходная книга

учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

По данному образцу печатать все страницы книги

_______________________________________________________________________

Дата !От кого полу-!Основание ! Приход ! Расход !

-----------!чено или кому!(наименова!-----------------!-----------------!

чис!ме-!год! отпущено !ние доку- !количество!сумма !количество!сумма !

ло !сяц! ! !мента, N !-----------------!-----------------!

! ! ! !и дата) !трудо!вкла!тен!ти!трудо!вкла!тен!ти!

! ! ! ! !вых !ды- !ге !ын!вых !ды- !ге !ын!

! ! ! ! !кни -!шей ! ! !кни -!шей ! ! !

! ! ! ! !жек !(се-! ! !жек !(се-! ! !

! ! ! ! !(се- !рия ! ! !(се- !рия ! ! !

! ! ! ! !рия и!и N)! ! !рия и!и N)! ! !

! ! ! ! ! N ) ! ! ! ! N) ! ! ! !

------------------------------------------------------------------------!

---!---!---!-------------!----------!-----!----!---!--!-----!----!---!--!

Образец ярлыка

Форма 322

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 года N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Журнал

учета материальных ценностей, оплаченных

в централизованном порядке

за счет средств бюджета

по забалансовому счету N_______

за_____________________ _______г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

Наименование государственного учреждения-грузополучателя______________

______________________________________________________________________

Дата и!Дата и N !Наименование!Наименование!Дата и N!Сумма! Дата !Сумма!

N м/о !извещения!поставщика !материальных!счета по! !поступ!ответ!

! ! !ценностей !ставщика! !ления !ного !

! ! ! ! ! !ответ-!изве-!

! ! ! ! ! !ного !щения!

! ! ! ! ! !извеще! !

! ! ! ! ! !ния ! !

----------------------------------------------------------------------!

Форма N 433

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

_______________________________ приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Наименование

государственного учреждения

(централизованной бухгалтерии)

Бухгалтерская справка

"____"______________ ___г.

______________________________________________________________________

Основание!Номер !Да! Дебет ! Кредит !Номенкла-!Количест-!Сумма !

!докумен!та!суб- код !суб- код !турный !во !(тен- !

!та ! !счета ана-!счета анали!(инвентар! !ге, ти!

! ! ! лити! тичес!ный) но- ! !ын) !

! ! ! чес-! кого !мер ! ! !

! ! ! кого! учета! ! ! !

! ! ! учета! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

---------!-------!--!----!-----!-----!-----!---------!---------!------!

Оборотная сторона ф. N 433

_____________________________________________________________________

Основание!Номер !Да! Дебет ! Кредит !Номенкла-!Количест-!Сумма !

!докумен!та!суб- код !суб- код !турный !во !(тен- !

!та ! !счета ана-!счета анали!(инвентар! !ге, ти!

! ! ! лити! тичес!ный) но- ! !ын) !

! ! ! чес-! кого !мер ! ! !

! ! ! кого! учета! ! ! !

! ! ! учета! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

---------!-------!--!----!-----!-----!-----!---------!---------!------!

М.П. Главный бухгалтер___________ _______________

подпись фамилия, и.,о.

Форма N АТ-3

_______________________________ Утверждена Департаментом Казначейства

Наименование Министерства финансов Республики Казахстан

государственного учреждения приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Путевой лист легкового автомобиля

______________________

!Номер!Дата !Код опе!

!доку-!выдачи!рации !

!мента! ! !

!-----!------!-------!

______________________________________________________________________

Марка! Номер ! Топливо !

авто-!-----------------------------!---------------------------------!

моби-!государ!гараж-!колон-!бригады!марка! расход !Коэффи!

ля !ствен- !ный ин! ны ! ! !--------------------!циент !

!ный !вентар! ! ! !на___ !На 1 час рабо!измене!

! !ный ! ! ! !км про! ты !ния !

! ! ! ! ! !бега !-------------!нормы !

! ! ! ! ! ! ! !двига-! !

! ! ! ! ! ! ! !теля ! !

---------------------------------------------------------------------!

-----!-------!------!------!-------!-----!------!------!------!------!

_______

Водитель______________ !Табель!

фамилия,и.,о. !ный N !

!------!

Водитель______________ !------!

фамилия ,и.,о. !______!

______________________________________________________________________

Операция !Время,час,мин.!Показа! Подпись !Отметка!

!--------------!ния !--------------------!медицин!

!по гра!факти- !спидо-!диспет!механи!водите!ской !

!фику !чески !метра,!чера !ка за !ля за !службы !

! ! ! км. ! !техни-!приня-! !

! ! ! ! !ческое!тие и ! !

! ! ! ! !состоя!сдачу ! !

! ! ! ! !ние ав!автомо! !

! ! ! ! !томоби!биля ! !

! ! ! ! !ля ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

----------------------------------------------------------------------!

Выезд ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Возврат ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Ремонт в пути_________________________________________________________

______________________________________________________________________

Задание !

----------------------------------------------------------------------!

Наименование и адрес заказчика !Время,час,мин.!Прой-!Усло- !Подпись!

!--------------!дено,!вия оп!заказчи!

!прибы-!убытия ! км. !латы !ка !

!тия ! ! !работы! !

! ! ! !водите! !

! ! ! !ля ! !

----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 !

----------------------------------------------------------------------!

----------------------------------!------!-------!-----!------!-------!

Диспетчер

Оборотная сторона формы N АТ-3

________________________________________________________________________

Выполнение задания !

-----------------------------------------------------------------------!

маршрут движения!время !показания !нулевой!пройдено,! заказчик !

----------------!--------!спидометра, !пробег,! км !--------------!

место !прибытия! км. ! км ! !код !подпись и!

----------------!--------!------------! ! ! ! штамп !

отправле-!назна-!убытия !при прибытии! ! ! ! !

ния !чения ! !------------! ! ! ! !

! ! ! убытии ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

-----------------------------------------------------------------------!

! !--------!------------! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

________________________________________________________

Время работы, !Простой на ли-!Сумма !Зарплата водителя!Отметки на линии

число,месяц,час,!нии, час, мин.!за ус-!-----------------!

мин. ! !луги с!код вида!сумма к !---------------

----------------!--------------!клиен-!оплаты !оплате !---------------

водителя!двигате!продол!код при!та,тен! ! !---------------

!ля !житель!чины !ге ! ! !---------------

! !ность ! ! ! ! !---------------

--------------------------------------------------------!---------------

9 ! 10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 !---------------

--------------------------------------------------------!---------------

______________________________________________________________________

Расход топлива !

----------------------------------------------------------------------!

марка !единица изме- ! остаток !выдать на! выдано !

! рения ! !задание ! !

----------------!--------------!---------------! !------------!

наимено! код !наиме-! код !при вы!при воз-! !предпри!за- !

вание ! !нова- ! !езде !вращении! !ятием !каз-!

! !ние ! ! ! ! ! !чи -!

! ! ! ! ! ! ! !ком !

----------------------------------------------------------------------!

16 ! 17 ! 18 ! 19 ! 20 ! 21 ! 22 ! 23 ! 24 !

----------------------------------------------------------------------!

-------!--------!------!-------!------!--------!---------!-------!----!

Серия и номер подпись !---------------!---------!------------!

выданных талонов !механика ! !заправщиком !

!______________________________________!

Путевой лист принял диспетчер______________________________________

подпись, ф.,и.,о.

Заказчик____________________

подпись и штамп

Форма N 4-С

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Путевой лист

грузового автомобиля

______________________

!Работа водителя и

Место для штампа Режим работы_______ ____!_____________________

автохозяйства ______________Код !____! операция !

Колонна_____Бригада N !____! !

Гаражный N ! !_____________________!

Автомобиль_______________ ________ _____ ! ! 1 !

номерной знак марка тип !____!_____________________!

Водитель_______________________Табельный N ! !Выезд из гаража !

ф.,и.,о.,номер удостоверения,класс !____!_____________________!

Прицеп 1________________ ______Гаражный N ! !Возвращение в гараж !

номерной знак марка !____!_____________________!

Прицеп 2________________ ______Гаражный N ! !---------------------!

номерной знак марка !____!---------------------!

Прицеп 3________________ ______Гаражный N ! !марка горючего !

номерной знак марка !____!_____________________!

Прицеп 4________________ ______Гаражный N ! ! 9 !

номерной знак марка !____!_____________________!

!---------------------!

Сопровождающие лица___________________________ !---------------------!

______________________________________________ !---------------------!

продолжение таблицы (правая часть таблицы)

_______________________________________

! Документ !Дата выдачи !

!-----------------------! !

!серия ! номер ! !

!--------!--------------!-------------!

_______________________________________________________________________

автомобиля !

-----------------------------------------------------------------------!

время по графику !нулевой!показа!время фактичес!

-----------------------------------------!пробег,!ния !кое: число, ме!

число ! месяц ! часы !минуты ! км. !спидо-!сяц, час, мин.!

! ! ! ! !метра ! !

-----------------------------------------------------------------------!

2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

-----------------------------------------------------------------------!

_______________________________________________________________________!

-----------------------------------------------------------------------!

Движение горючего, л. !

-----------------------------------------------------------------------!

код ! выдано ! остаток при ! сдано !коэф- !время работы !

марки ! !---------------------! !фициент!-------------!

! ! выезде !возвраще ! !измене-! ! !

! ! ! нии ! !ния нор! ! !

! ! ! ! !мы ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 !

-----------------------------------------------------------------------!

--------!----------!-----------!---------!-------!-------!------!------!

заправщика ! механика ! механика!заправ-! диспетчера !

! ! !щика ! !

-----------------------------------------------------------------------!

Подписи

_______________________________________________________________________

Задание водителю !

-----------------------------------------------------------------------!

в чье распоряжение!время!откуда!куда дос!наимено!количест!расстоя!пере-!

(наименование и ад!прибы!взять !тавить !вание !во ездок!ние,км.!вес- !

рес заказчика) !тия, !груз !груз !груза ! ! !ти, !

!час, ! ! ! ! ! !тонн !

!мин. ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

18 ! 19 ! 20 ! 21 ! 22 ! 23 ! 24 ! 25 !

-----------------------------------------------------------------------!

------------------!-----!------!--------!-------!--------!-------!-----!

Водительское удостоверение Автомобиль_____ Итого!--------!-------!-----!

проверил, задание выдал, технически исправлен

выдать горючего___литров Выезд разрешен,

механик________

Диспетчер______________ Автомобиль принял,

водитель________ Отметки автохозяйства_____

Водитель по состоянию При возвращении _________________________

здоровья к управлению автомобиль исправен_________________________

допущен________________ --------_________________________

подпись (штамп) не исправен_________________________

Сдал водитель_____ _________________________

Принял механик____ _________________________

Оборотная сторона формы N 4-С

_______________________________________________________________________

Последовательность выполнения задания

-----------------------------------------------------------------------!

пункт погруз!номера! прибытие ! выбытие ! номера прицепов !

ки, разгруз-!ездок !---------------!-------------!---------------------!

ки и перецеп! !число!час!мин. ! час. ! мин. !прибыв!убыв-!порожний!

ки прицепов ! ! ! ! ! ! !ших !ших !пробег !

! ! ! ! ! ! ! ! !прицепов!

-----------------------------------------------------------------------!

26 ! 27 ! 28 ! 29! 30 ! 31 ! 32 ! 33 ! 34 ! 35 !

-----------------------------------------------------------------------!

------------!------!-----!---!-----!------!------!------!-----!--------!

Всего !------! Таксировка ТТД

продолжение таблицы

_____________________________________________________________________

---------------------------------------------------------------------!

номера приложенных товарно-!наименование грузоот-!подпись и печать !

транспортных документов !правителя, грузополу-!грузоотправителя !

!чателя !или грузополучателя!

---------------------------------------------------------------------!

36 ! 37 ! 38 ! 39 ! 40 !

---------------------------------------------------------------------!

--------!--------!---------!---------------------!-------------------!

в количестве !---------!_____________________________________шт.

прописью

Сдал водитель____________Принял диспетчер_____________

Особые отметки:

_________________________________________

продолжение таблицы (правая часть таблицы)

______________________________________________________________________

Простои на линии !

----------------------------------------------------------------------!

причина !дата и время,число,месяц,час,мин.,!подпись от- !

----------------------!----------------------------------!ветственного!

наименование ! код ! начало ! окончание ! лица !

----------------------------------------------------------------------!

41 ! 42 ! 43 ! 44 ! 45 !

----------------------------------------------------------------------!

----------------!-----!------------------!---------------!------------!

Результаты работы автомобиля

--------------------------------------------------------------------

расход го- ! время в наряде, час., мин. !

рючего, л !------------------------------------------------------!

! всего ! в том числе автомобиля !

------------!-----------!------------------------------------------!

по нор!фак !автомо!при-!в движе! в простое !

ме !тичес!биля !цепа!нии !----------------------------------!

!ки ! ! ! !всего!под погр., разгр.!по технич.!

! ! ! ! ! !-----------------!неисправ- !

! ! ! ! ! !всего !сверх-нор-!ностям !

! ! ! ! ! ! !мат. ! !

-------------------------------------------------------------------!

46 ! 47 ! 48 ! 49! 50 ! 51 ! 52 ! 53 ! 54 !

-------------------------------------------------------------------!

___________________________________________________________________!

Коды марок: автомобиля ______________

!_____________! прицепов

_______________________________________________________________________

и прицепов !

-----------------------------------------------------------------------!

количест! пробег, км ! перевезено,т.!выполнено, ткм.!зарплата!

во ездок!---------------------!---------------!---------------!--------!

!общий !в том числе !всего!в том чис!всего!в том чис!код!сум-!

! ! с грузом ! !ле на при! !ле на при! !ма !

!--------!------------! !цепах ! !цепах ! ! !

!авто!при!автомо!прице! ! ! ! ! ! !

!моби!це-!биля ! па ! ! ! ! ! ! !

!ля !па ! ! ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

55 ! 56 !57 ! 58 ! 59 ! 60 ! 61 ! 62 ! 63 ! 64! 65 !

-----------------------------------------------------------------------!

! ! ! ! ! ! ! ! !---!----!

_______________________________________________________________________!

_____________________________ _________

! ! ! ! автомобиле-дни в работе !________!

!____________________________!

Форма N 4-П

Утверждена Департаментом казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

Путевой лист грузового автомобиля

Место для штампа ____________________________________

государственного учреждения ! Документ !Дата выдачи !

!-------------------! !

! серия ! номер ! !

!---------!---------!---------------!

!___________________________________!

Режим работы_____________ ___________

_________________________ Код!___________!

Колонна__________________ Бригада!___________!

Автомобиль____________________________________ Гараж N! !

марка гос.номер тип !___________!

Водитель______________________________________ Гараж N! !

Ф.И.О., N служебного удостоверения,класс !___________!

Прицеп 1______________________________________ Гараж N!___________!

марка гос. номер

Сопровождающие лица___________________________________________________

_________________________________ ___________________________________

Работа водителя и автомобиля ! ! Задание водителю !

---------------------------------! !----------------------------------!

операция!время по!нуле!пока!время! !в чье распоря-! время !коли!коли!

!графику !вой !за -!факт.! !жение (наимено!---------!чест!чест!

!--------!про-!ния !чис.,! !вание и адрес !прибы!убы!во !во !

!час!мин.!бег,!спи-!мес.,! !заказчика) !тия !тия!ча -!ез -!

! ! !км. !до- !час, ! ! ! ! !сов !док !

! ! ! !мет-!мин. ! ! ! ! ! ! !

! ! ! !ра ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------! !----------------------------------!

1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! ! 16 ! 17 ! 18! 19 ! 20 !

---------------------------------! !----------------------------------!

Выезд из! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

гаража ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------! !----------------------------------!

Возвращ.! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

в гараж ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------! !----------------------------------!

__________________________________________________

Движение горючего, литр !

--------------------------------------------------!Особые отметки:_____

марка !код!выда! остаток !сдано!коэф.!время рабо!____________________

горючего!мар!но ! при ! !изме-!ты, час !____________________

!ки ! !---------! !нения!----------!

! ! !выез!возв! !нормы!спецо!дви-!____________________

! ! !де !рате! ! !бору-!гате!

! ! ! ! ! ! !дова-!ля !____________________

! ! ! ! ! ! !ния ! !

--------------------------------------------------!____________________

7 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 !

--------------------------------------------------!____________________

--------!---!----!----!----!-----!-----!-----!----!

--------!---!----!----!----!-----!-----!-----!----!____________________

! ! ! ! ! ! ! !

!-----------------------------------------!

подписи !заправщи!меха!меха!за - ! !____________________

!ка !ника!ника!прав-! диспетчера !

! ! ! !щика ! !____________________

--------------------------------------------------!

серия и ! !____________________

номер вы!_________________________________________!

данных ! !____________________

талонов ! !

на горю-! !

чее ! !

__________________________________________________!____________________

Водительское удостоверение проверил, Автомобиль технически исправлен__

задание выдал, выдать горючее_____литр Выезд разрешен, подпись механика_

Подпись диспетчера________________ Автомобиль принял, подпись водителя

исправен

Водитель по состоянию здоровья к При возврате автомобиль --------

управлению допущен неисправен

---------------------------------------------------------------------------

линия отреза

Талон заказчика

К путевому листу N______________________________________________

от "___"____________________ ______г.

Автохозяйство___________________________________________________

наименование

Автомобиль______________________________________________________

марка гос. номер

Прицеп__________________________________________________________

марка гос. номер

Заказчик________________________________________________________

наименование государственного учреждения,

________________________________________________________________

Ф.И.О., должность ответственного лица

________________________________________________________________

Время !При прибытии! !

(час., мин) !------------!------------------------------!

!При убытии !------------------------------!

________________________________________________________________!

показание спидометра!При прибытии! !

(час., мин) !------------!------------------------------!

!При убытии !------------------------------!

________________________________________________________________!

Приложенные ТТН !количество ТТН !-------------!

---------------------------------!----------------!-------------!

---------------------------------!количество ездок!-------------!

_________________________________!

Подпись и штамп заказчика:

______________________________________________________________________

Результат по !Время оп!Езд!Экспе-!Пробег,!Пробег с!Пере!Тон!Т/км!Всего!

первому заказ!лачивае-!ки !дитор !всего !грузом !про-!ны ! !к оп-!

чику !мое ! ! ! ! !бег ! ! !лате !

----------------------------------------------------------------------!

21 ! 22 ! 23! 24 ! 25 ! 26 ! 27 !28 ! 29 ! 30 !

----------------------------------------------------------------------!

Единица изме-!ч., мин.!ед.!да/нет! км ! км ! км ! т.!т/км!тенге!

рения ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Выполнено ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

----------------------------------------------------------------------!

Тариф ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

----------------------------------------------------------------------!

оплате ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

----------------------------------------------------------------------!

Таксировщик Начальник эксплуатации !

______________________________________________________________________!

Талон заказчика Оборотная сторона формы N 4-П

От "___"______________ ___г. ____________________________________

Автохозяйство______________________!Маршрут движения (заполняется за- !

наименование ! казчиком) !

Автомобиль_________________________!-----------------------------------!

марка гос.номер ! N ездок ! откуда ! куда !

Прицеп_____________________________!-------------!-----------!---------!

марка гос.номер ! А ! 31 ! 32 !

Заказчик___________________________!-------------!-----------!---------!

наименование государственного!-------------!-----------!---------!

учреждения, ! !

___________________________________!Подпись заказчика: !

___________________________________!-----------------------------------!

Ф.И.О., должность ответственного ! Простои на линии !

лица !-----------------------------------!

!наименование!код!дата и время!под- !

! ! !------------!пись !

! ! !начало!окон-!ответ!

! ! ! !чание!ствен!

! ! ! ! !ного !

! ! ! ! !лица !

!-----------------------------------!

! 33 !34 ! 35 ! 36 ! 37 !

!-----------------------------------!

_____________________________________________

Время !При прибытии! !

(час,мин.)!------------!---------------------!

!При убытии !---------------------!

---------------------------------------------!

показание !При прибытии! !

спидометра!------------!---------------------!

!При убытии !---------------------!

---------------------------------------------!

Приложенные ТТН !кол-во ТТН ! !

-----------------------!----------------!----!

!кол-во ездок ! !

-----------------------!----------------!----!

!код вида груза ! !

-----------------------!----------------!----!

!код вида заказч.! !

_____________________________________________!

Подпись и штамп заказчика:

______________________________________________________________________

Результат ! Время !Езд!Экспе!Пробег,!Пробег с!Перепро!Тон!т/км!Всего!

по второму !оплачи-!ки !дитор!всего !грузом !бег !ны ! !к оп-!

заказчику !ваемое ! ! ! ! ! ! ! !лате !

---------------------------------------------------------------------!

21 ! 22 ! 23! 24 ! 25 ! 26 ! 27 ! 28! 29 ! 30 !

---------------------------------------------------------------------!

Единица из-!ч.,мин.!ед.!да/ ! км ! км ! км ! т.!т/км!тенге!

мерения ! ! !нет ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Выполнено ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

--------------------------------------------------------------------!

Тариф ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

---------------------------------------------------------------------!

К оплате ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Таксировщик Начальник эксплуатации !

_____________________________________________________________________!

Продолжение таблицы (правая сторона)

______________________________________________________________________

Результаты работы автомобиля и прицепов !

---------------------------------------------------------------------!

Результат ! Время !Езд!Экспе!Пробег,!Пробег с!Перепро!Тон!т/км!Всего!

по второму !оплачи-!ки !дитор!всего !грузом !бег !ны ! !к оп-!

заказчику !ваемое ! ! ! ! ! ! ! !лате !

---------------------------------------------------------------------!

! 38 ! 39! 40 ! 41 ! 42 ! 43 ! 44! 45 ! 46 !

---------------------------------------------------------------------!

Единица из-!ч.,мин.!ед.!да/ ! км ! км ! км ! т.!т/км!тенге!

мерения ! ! !нет ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Выполнено ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

---------------------------------------------------------------------!

Тариф ! ! ! ! ! ! ! ! ! х !

---------------------------------------------------------------------!

К оплате ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

---------------------------------------------------------------------!

Таксировщик Начальник эксплуатации !

_____________________________________________________________________!

______________________________ _____________

Таксировка! Расход горючего ! !Зарплата !

!-------------------! !------------!

!марка!норма! факт. ! !код ! сумма !

------------------------------! !------------!

! 47 ! 48 ! 49 ! ! 50 ! 51 !

------------------------------! !----!-------!

----------!-----!-----!-------! !----!-------!

! ! ! ! ! ! !

------------------------------! !------------!

Форма N 4-М

Утверждена Департаментом казначейства

Министерства финансов Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 года N 548

Место для штампа Путевой лист

государственного учреждения грузового автомобиля

______________________

!----! Работа водителя и

Режим работы__________Код !____!_____________________

!____! операция !

Колонна N_____Бригада N !____! !

Гар. N ! !_____________________!

Автомобиль_______________ ________ ! ! 1 !

номерной знак марка !____!_____________________!

Водитель 1_________________________Гар. N ! !Выезд из гаража !

ф.,и.,о.,номер удостоверения,класс !____!_____________________!

Водитель 2_________________________Гар. N ! ! Возвращение в гараж !

ф.,и.,о.,номер удостоверения,класс ! ! !

Прицеп 1________________ __________Гар. N ! ! !

номерной знак марка !____!_____________________!

Прицеп 2________________ __________Гар. N ! !---------------------!

номерной знак марка !____!---------------------!

Прицеп 3________________ __________Гар. N ! !марка горючего !

номерной знак марка !____!_____________________!

! ! 9 !

!____!_____________________!

!---------------------!

Сопровождающие лица___________________________ !---------------------!

______________________________________________ !---------------------!

продолжение таблицы (правая часть таблицы)

_______________________________________

! Документ !Дата выдачи !

!-----------------------! !

!серия ! номер ! !

!--------!--------------!-------------!

_______________________________________________________________________

автомобиля !

-----------------------------------------------------------------------!

время по графику !нулевой!показа!время фактичес!

-----------------------------------------!пробег,!ния !кое: число, ме!

число ! месяц ! часы !минуты ! км. !спидо-!сяц, час, мин.!

! ! ! ! !метра ! !

-----------------------------------------------------------------------!

2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 !

-----------------------------------------------------------------------!

_______________________________________________________________________!

-----------------------------------------------------------------------!

Движение горючего, л. !

-----------------------------------------------------------------------!

код ! выдано ! остаток при ! сдано !коэф- !время работы !

марки ! !---------------------! !фициент!час !

! ! выезде !возвраще ! !измене-!-------------!

! ! ! нии ! !ния нор!спец !двига !

! ! ! ! !мы !обор !теля !

-----------------------------------------------------------------------!

10 ! 11 ! 12 ! 13 ! 14 ! 15 ! 16 ! 17 !

-----------------------------------------------------------------------!

--------!----------!-----------!---------!-------!-------!------!------!

заправщика ! механика ! механика!заправ-! !диспетчера !

! ! !щика ! !

-----------------------------------------------------------------------!

Подписи

_______________________________________________________________________

Задание водителю !

-----------------------------------------------------------------------!

в чье распоряжение!время!откуда!куда дос!наимено!кол-во !расстоя!пере-!

(наименование и ад!прибы!взять !тавить !вание ! ездок !ние,км.!вез- !

рес заказчика) !тия, !груз !груз !груза ! ! !ти, !

!дата,! ! ! ! ! !тонн !

! ч. ! ! ! ! ! ! !

-----------------------------------------------------------------------!

------------------!-----!------!--------!-------!--------!-------!-----!

Водительское удостоверение Автомобиль_____ Итого!--------!-------!-----!

проверил, задание выдал, технически исправлен

выдать горючего___литров Выезд разрешен,

механик________

Диспетчер______________ Автомобиль принял,

водитель________ Отметки автохозяйства___

Водитель по состоянию При возвращении ________________________

здоровья к управлению автомобиль исправен

допущен________________ (не исправен)___________

подпись врача (штампа)

Сдал водитель _______________________

Принял механик _______________________

Полосу "Междугородние перевозки" печатать красной краской из

левого нижнего угла в правый верхний угол.

Последовательность выполнения задания

_________________________________________________________________

|номера приложенных товарно-| наименование | подпись и печать |

| транспортных документов | грузоотправителя | грузоотправителя |

|___________________________|__________________|__________________|

| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |

|________|_________|________|__________________|__________________|

ТТД в количестве _________ _______________________________ (шт.)

прописью

Сдал водитель ____________ Принял диспетчер _____________

_____________________________________________________________________

| Простои на линии |

|_____________________________________________________________________|

| причина |дата и время, число, месяц, часы, минуты|подпись от-|

|________________|________________________________________|ветственно-|

|____________|___|_______________________|________________|___________|

Оборотная сторона формы N 4-М

прохождение контрольного пункта (УТЭП, КДП, ГДС)

_____________________________________________________________________

|_________________________|_______|______|_____________|______________|

| 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |

|_________________________|_______|______|_____________|______________|

Результаты работы автомобиля и прицепов

_____________________________________________________________________

| расход | время в наряде, часы, минуты |

|горючего,л|__________________________________________________________|

|__________|__________|_______________________________________|чество |

|норме|ти- |моби|па |жении|тое |_________________________| |

| |ки | | | | |__________________|ничес-| |

|_____|____|____|_____|_____|_______|___________|______|______|_______|

| 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 |

|_____|____|____|_____|_____|_______|___________|______|______|_______|

продолжение таблицы

______________________________________________________________________

!чест|_________________|___________________|_________________|________|

|дов | |зом | | | | | | |

| |_______|_________| | | | | | |

| |ав-|при|авто|при-| | | | | | |

| |то-|це-|моби|цепа| | | | | | |

| |мо-|па |ля | | | | | | | |

| |би-| | | | | | | | | |

| |ля | | | | | | | | | |

|____|___|___|____|____|_______|___________|_____|___________|___|____|

| 51 |52 |53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 |60 | 61 |

|____|___|___|____|____|_______|___________|_____|___________|___|____|

Коды марок: автомобиля ______ прицепов _____ _____ _____

автомобиле-дни в работе ___________

Особые отметки: __________________________ Таксировка ________________

__________________________________________ Таксировщик _______________

Форма N АТ-6

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

___________________________________________

Наименование государственного учреждения

Путевой лист автобуса

_____________________________________________________

|_____|______|___________|__________|________|________|

_________________

Водитель ______________________________________ |Табельный| Режим |

фамилия, и., о. | номер |работы |

Водитель ______________________________________ |_________|_______|

фамилия, и., о. |_________|_______|

Сопровождающие лица: __________________________ |_________|_______|

должность, фамилия, и.,о.

_______________________________________________

должность, фамилия, и.,о.

___________________________________________________________________

| |______________________________________|ка ме-|ный | |/

| | состояние автомобиля | |кой | | |

|_______|_______________________|______________|службы| | |

| | | | |ля | | | |

|_______|__________|____________|________|_____|______|______|______|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

|_______|__________|____________|________|_____|______|______|______|

продолжение таблицы

____________________________________________________________________

|Показания спидометра| Время |наименова|

|____________________|_____________________________________|ние и но-|

| |ращении |__________________|__________________|казчика) |

|__________|_________|______|___________|______|___________|_________|

| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

|__________|_________|______|___________|______|___________|_________|

продолжение таблицы

____________________________________________________________________

|(заказчика)| |________________________|________________________|

|___________|______|__________|_____________|__________|_____________|

| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |

|___________|______|__________|_____________|__________|_____________|

Оборотная сторона формы N АТ-6

Результат работы

____________________________________________________________________

| |_________________|______________|_____________________________|

| | |с пассажира|вая |ческая | |_______________________|

| | |ми | | | |вечер-|ноч-|празд-|по |

| | | | | | | | | |зу |

|_____|_____|___________|______|_______|_____|______|____|______|____|

| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |

|_____|_____|___________|______|_______|_____|______|____|______|____|

Подпись заказчика Штамп

____________________________________________________________________

| Простой | Расход топлива

|____________________________________________|_______________________

|_____|_______|___|________|_________|_______|_____|_______|___|_____|

| 32 | 33 |34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 |40 | 41 |

|_____|_______|___|________|_________|_______|_____|_______|___|_____|

продолжение таблицы

________________________________

| остаток |выдано|

|_________________________| |

|при выезде|при вовращении| |

|__________|______________|______|

| 42 | 43 | 44 |

|__________|______________|______|

| механика | заправщика |

Подпись |__________|_____________________|

Отметка на линии: _______________________

_______________________

По данному образцу печатать все страницы формы N 8

____________________________________________________________________

|путевого| выдачи | и., о. | N | N | водителя |диспетчера|

|________|________|________|_________|________|___________|__________|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

|________|________|________|_________|________|___________|__________|

и т.д. через 16 пунктов до полного формата

продолжение таблицы

___________________________

| Расписка | Примечание |

|бухгалтера и| |

|дата приемки| |

| путевого | |

| листа | |

|____________|______________|

| 8 | 9 |

|____________|______________|

Форма N 8

Утверждена Департаментом Казначейства

Министерства финансов

Республики Казахстан

приказом от 1 декабря 1998 г. N 548

________________________________________

Наименование государственного учреждения

Журнал

учета движения путевых листов

за __________ _______г.

Форма N 1-Т

_________________________

Товарно-транспортная накладная | Документ | Дата выдачи |

|___________|_____________|

|серия|номер| |

|_____|_____|_____________|

Код|_____________|

Грузоотправитель _____________________________________________________

полное наименование государственного учреждения, адрес

Грузополучатель ______________________________________________________

полное наименование государственного учреждения, адрес

Плательщик ___________________________________________________________

полное наименование государственного учреждения, адрес, номер счета в банке

_______________________________

наименование банка

1. Товарный раздел (заполняется грузоотправителем)

____________________________________________________________________

|_______________________|_______________|_______|_________|__________|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

|_______________________|_______________|_______|_________|__________|

продолжение таблицы

____________________________________________________________________

| |упаков|во | т, кг | |складской картотеке|

| |ки | | | |(грузоотправителя, |

|____|______|________|_____________________|_____|___________________|

| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

|____|______|________|_____________________|_____|___________________|

|Наценка (процент) |_____|

|_____________________|_____|

|Складские или транс- |_____|

|портные расходы |_____|

|_____________________|_____|

|Всего к оплате |_____|

|_____________________|_____|

Товарная накладная имеет продолжение на ___ листах, на бланках за N___

и содержит ________________________________ порядковых номеров записей.

прописью

Всего наименований __________ Масса груза (нетто) _______

прописью прописью

Всего мест ____________ Масса груза (брутто) ___________

прописью прописью

Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на ______________ листах

прописью

Всего отпущено на сумму ______________________________________________

прописью

Отпуск разрешил ____________________ Главный бухгалтер _______________

должность, подпись подпись

Отпуск груза произвел _______________ М.П. "___"________ 199__г.

____________________

По доверенности N ____ от "___" _____________ 199__г.

выданной ___________________________________________

Груз к перевозке принял ____________________________

фамилия, и., о., подпись

(при личном приеме товара по

количеству и ассортименту) ___________________________________________

Груз получил _________________________________________________________

должность, фамилия, и., о., подпись грузополучателя

Оборотная сторона формы N 1-Т

2. Транспортный раздел

Срок доставки груза "___" ______________ 199__г.

Автохозяйство ________________________________________________________

наименование, адрес, номер счета в банке, наименование банка

Автомобиль _______________ ________ Заказчик (плательщик) ____________

номерной знак марка

______________________________________________________________________

наименование, адрес, телефон, номер счета в банке, наименование банка

Водитель ______________________________________ Вид перевозки ________

фамилия, и., о., номер удостоверения

Пункт погрузки __________________ Пункт разгрузки ____________________

адрес, телефон адрес, телефон

Переадресовка ________________________________________________________

наименование и адрес нового грузополучателя

распоряжения, подпись ответственного лица

Прицеп 1 _______________ ____________

номерной знак марка

Прицеп 2 _______________ ____________

номерной знак марка

_____

ТНН N ! !

К путевому листу !-----!

Код !-----!

Маршрут N !-----!

Гаражный N !-----!

Сведения о грузе

____________________________________________________________________

|____________|_________|________|__________|___________|_____|_______|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

|____________|_________|________|__________|___________|_____|_______|

Количество ездок, заездов|_____|

_______________________________

| Класс груза | Масса брутто, т |

|_____________|_________________|

| 8 | 9 |

|_____________|_________________|

Итого масса брутто, т |_________________|

Указанный груз за исправной Количество

пломбой, тарой и упаковкой __________ мест ____________

оттиск прописью

Массой брутто, т ____________________ к перевозке.

прописью

Сдал ____________________________________________

должность, фамилия, и.,о., подпись, штамп

Принял водитель

экспедитор ____________________________

фамилия, и., о., подпись

Указанный груз за исправной Количество

пломбой, тарой и упаковкой __________ мест ____________

оттиск прописью

Массой брутто, т ____________________ сдал

прописью

водитель-экспедитор _________________

подпись

Принял ____________________________________________

должность, фамилия, и., о., подпись, штамп

Отметка о составленных актах ______________________

Транспортные услуги _______________________________

____________________________________________________________________

| Погрузочно-разгрузочные операции

|____________________________________________________________________

|_________|____________|_________________________|___________________|

| 10 | 11 | 12 | 13 |

|_________|____________|_________________________|___________________|

|_________|____________|_________________________|___________________|

|_________|____________|_________________________|___________________|

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________|

|_______________|___|___________|________|______________|____________|

| 14 |15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

|_______________|___|___________|________|______________|____________|

____________________________________________________________________

| Прочие сведения (заполняются автопредприятием)

|____________________________________________________________________

| расстояние перевозки по группам дорог, км |код экс- |сумма за тран|

|____________________________________________|педирова-|спортные |

| | | | | | |_____________|

| | | | | | |та |телю |

|_____|________|________|_________|__________|_________|_______|_____|

| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |

|_____|________|________|_________|__________|_________|_______|_____|

____________________________________________________________________

| |__________________|__________________| | | |

|_____|_______|__________|_________|________|_________|_____|________|

| 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |

|_____|_______|__________|_________|________|_________|_____|________|

|_____|_______|__________|_________|________|_________|_____|________|

|_____|_______|__________|_________|________|_________|_____|________|

|_____|_______|__________|_________|________|_________|_____|________|

____________________________________________________________________

|____________|__________|_______|________|_________|________|________|

| 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 |

|____________|__________|_______|________|_________|________|________|

____________________ Таксировка ____________________

|Прочие доплаты|Всего| _______________________________

|______________|_____| Таксировщик ___________________

|______________|_____| _______________________________

|______________|_____|

! 43 ! 44 !

--------------------

________________________________________ Форма N 122 <*>

Наименование государственного учреждения

Сноска. Дополнен Формой N 122 - приказом Председателя Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 17 ноября 2005 года N 50.

Ведомость

по учету принятых государственным учреждением обязательств

за __________________________ год

	Принято обязательств за месяц	Принято обязательств с начала года
А	1	2
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого

Сумма кассовых расходов за год ____________________________ тенге

Сумма невыполненных обязательств на конец года ____________ тенге

Главный бухгалтер ___________ ________________________

подпись (Ф.И.О.)

Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан

Книга учета разрешений и расходов Форма N 294

Карточка аналитического учета разрешений Форма N 294 а

Карточка контроля за распределением лимитов Форма 3 <*>

Карточка контроля за распределением лимита Форма 3 МБ <*>

Мемориальный ордер N 1 Накопительная ведомость по кассовым операциям Форма N 381 <*>

Мемориальный ордер N __ Накопительная ведомость по субсчету N Форма N 381

Кассовая книга Форма N 440

КНИГА контроля использования наличных денег по целевому назначению

Книга специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов Форма N 292 <*>

Мемориальный ордер N 8 Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами Форма N 386 <*>

Книга <*> специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов

Ведомость по учету принятых государственным учреждением обязательств Форма N 122

Состояние базы

Правовая информационная служба МЮ РК

Служба поддержки

Последние документы

Популярные документы

Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан

Книга учета разрешений и расходов Форма N 294

Карточка аналитического учета разрешений Форма N 294 а

Карточка контроля за распределением лимитов Форма 3 <*>

Карточка контроля за распределением лимита Форма 3 МБ <*>

Мемориальный ордер N 1 Накопительная ведомость по кассовым операциям Форма N 381 <*>

Мемориальный ордер N ____ Накопительная ведомость по субсчету N __ Форма N 381

Кассовая книга Форма N 440

КНИГА контроля использования наличных денег по целевому назначению

Книга специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов Форма N 292 <*>

Мемориальный ордер N 8 Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами Форма N 386 <*>

Книга <*> специальных счетов, счетов в иностранной валюте и расчетов

Ведомость по учету принятых государственным учреждением обязательств Форма N 122

Состояние базы

Правовая информационная служба МЮ РК

Служба поддержки

Последние документы

Популярные документы

Мемориальный ордер N __ Накопительная ведомость по субсчету N Форма N 381