Ескерту. Күші жойылды - ҚР Мәдениет және ақпарат министрінің 2012.08.10 № 123 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Бұйрығымен.
«Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік бақылау және қадағалау туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабының 3-тармағына, 15-бабының 1-тармағына және «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының 1-тармағының 20) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
1. Мыналар:
1) осы бұйрықтың 1-қосымшасына сәйкес қызмет барысында Ұлттық мұрағат қорының құжаттары пайда болатын мемлекеттік заңды тұлғаларды тексеру бойынша;
2) осы бұйрықтың 2-қосымшасына сәйкес мұрағат ісін басқару және жүргізу органдарын тексеру бойынша тексеру парақтарының нысандары бекітілсін.
2. Қазақстан Республикасы Байланыс және ақпарат министрлігінің Ақпарат және мұрағат комитеті (Б.Т. Берсебаев):
1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;
2) мемлекеттік тіркеуден өткеннен соң осы бұйрықтың бұқаралық ақпарат құралдарында ресми жариялануын және Қазақстан Республикасы Байланыс және ақпарат министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Байланыс және ақпарат вице-министрі Н.Н. Оразовқа жүктелсін.
4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.
Министр А. Жұмағалиев
Қазақстан Республикасы
Байланыс және ақпарат
министрінің
2011 жылғы 11 шілдедегі
№ 200 бұйрығына
1-қосымша
Нысан
Қызмет барысында Ұлттық мұрағат қорының құжаттары
пайда болатын мемлекеттік заңды тұлғаларды
тексеру бойынша
тексеру парақтары
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган ____________________________
_____________________________________________________________________
Тексеруді тағайындау туралы акт _____________________________________
(№, уақыты)
_____________________________________________________________________
Субъектің атауы _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
СТН (ЖСН) БСН _______________________________________________________
Орналасқан жері, мекен-жайы _________________________________________
| № | Талаптар тізбесі |
|---|---|
1. |
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз (бұдан әрі БҚҚ - қызметі) ету мен мұрағаттың (жауапты лауазымды тұлға) бар болуы. |
2. |
Құжаттамалық қызмет және ведомстволық мұрағат туралы ереженің бар болуы, олардың бекітілген және келісілген уақыты. |
3. |
Бланктердің Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің міндетін атқарушының 2009 жылғы 25 қыркүйектегі № 128 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 5834 тіркелді) Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережесіне (бұдан әрі-Үлгілік ережелер) сәйкес келуі. |
4. |
Құжат деректемелерін ресімдеу тәртібінің Үлгілік ережелерге сәйкес келуі. |
5. |
Құжат айналым талаптарын Үлгілік ережелерге сәйкес ұйымдастыру. |
6. |
Электрондық құжат айналым ақпараттық жүйесінің бар болуы. |
7. |
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс істеуді Үлгілік ережелердің талаптарына сәйкес ұйымдастырылуы. |
8. |
Жеке және заңды тұлғалардың істерін Үлгілік ережелердің талаптарына сәйкес қалыптастыру. |
9. |
Мөрлерді, мөртабандарды және баспа-бланкі өнімдерін сақтау мен есепке алудың бар болуы. |
10. |
Келісілген істер номенклатурасының бар болуы. Сараптау-тексеру комиссиясымен (бұдан әрі - СТК), мемлекеттік мұрағаттардың сараптау тексеру комиссиясымен (жергілікті атқарушы орган) (бұдан әрі - СТК) келісілген күні. |
11. |
Істердің тақырыптарының Үлгілік ережелердің талаптарына сәйкес ресімделуі. |
12. |
Істер номенклатурасында түзілген істер (томдар) туралы қорытынды жазбалардың жазылуы. |
13. |
Істерді Үлгілік ережелердің талаптарына сәйкес қалыптастырылуы және ресімделуі. |
14. |
БҚҚ қызметімен құрылымдық бөлімшелердегі істердің қалыптастырылуына бақылау жүргізудің бар болуы. |
15. |
Құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың жеке ережелерінің бар болуы, оларды бекіткен және келіскен уақыты. |
16. |
Құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың салалық ережелерінің бар болуы, оларды бекіткен және келіскен уақыты. |
17. |
Сақтау мерзімдері көрсетілген, құжаттардың ведомстволық тізбелерінің бар болуы. |
18. |
Мұрағат қоймаларының, ведомстволық мұрағат үшін құжаттарды сақтауға арналған ғимараттың бар болуы. |
19. |
Мұрағат қоймаларында темір есіктердің, темір торлардың, металл стеллаждарды, отқа төзімді етіп өңделген ағаш стеллаждардың бар болуы. |
20. |
Сақтау құралдарының орналасуы Қазақстан Республикасы Мәдениет министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті төрағасының 2003 жылғы 29 желтоқсандағы № 93 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 2679 тіркелді) Ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелерінің (бұдан әрі-Негізгі ережелер) нормаларына сәйкес келуі. |
21. |
Мұрағат қоймаларына, ведомстволық мұрағат үшін құжаттарды сақтауға арналған ғимараттарына жарық түсуі Негізгі ережелердің нормаларына сәйкес келуі. |
22. |
Құжаттарды сақтаудың температуралық – ылғалдылық режимінің Негізгі ережелердің нормаларына сәйкес келуі. |
23. |
Температуралық – ылғалдылық режимін тіркеу журналының бар болуы. |
24. |
Істердің физикалық-химиялық жағдайын есепке алу журналдарының бар болуы. |
25. |
Құрылымдық бөлімшелердегі істердің сақталуы және істерді ұйымның мұрағатына сақтауға беру мерзімдерінің сақталуы. |
26. |
Орталық сараптау (сараптау) комиссия (бұдан әрі - ОСК) немесе СК туралы ереженің бар болуы. ОСК (СК) жұмысын ұйымдастыру. |
27. |
Тұрақты сақталатын істердің бекітілген тізімдемелерінің, жеке құрам бойынша істердің келісілген тізімдемелерінің және құжаттарды жоюға бөлу туралы қарастырылған актің бар болуы. |
28. |
Ұйым басшысымен бекітілген сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актің бар болуы. |
29. |
Ведомстволық мұрағаттың төлқұжатының бар болуы. |
30. |
Ведомстволық мұрағаттарда келесі құжаттардың: 1) белгілеген мерзімнен асып сақталудағы; 2) басқа ұйымдардың құжаттары. |
31. |
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесінің бар болуы. |
Лауазымды тұлға (лар)
______________ ____________ ____________
(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ж.)
______________ ____________ ____________
(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ж.)
Тексерілетін субъектің басшысы _______________________ ______________
(Т.А.Ж. лауазымы) (қолы)
Қазақстан Республикасы
Байланыс және ақпарат
министрінің
2011 жылғы 11 шілдедегі
№ 200 бұйрығына
2-қосымша
Нысаны
Мұрағат ісін басқару және жүргізу органдарын тексеру
бойынша тексеру парағы
Тексеруді тағайындаған мемлекеттік орган ____________________________
_____________________________________________________________________
Тексеруді тағайындау туралы акт _____________________________________
(№, уақыты)
_____________________________________________________________________
Мемлекеттік мекеменің атауы _________________________________________
_____________________________________________________________________
СТН (ЖСН) БСН _______________________________________________________
Орналасқан жері, мекен-жайы _________________________________________
| № | Талаптар тізбесі |
|---|---|
1. |
Сараптамалық - тексеру комиссия жұмысын ұйымдастыру. |
2. |
Қорлардың көлемі мен құрамындағы өзгерістер туралы мәліметтер. |
3. |
Қазақстан Республикасының мемлекеттік мұрағаттарын толықтырудың көздері - кәсіпорын, мекеме, ұйым мұрағатының жиынтық төлқұжаты. |
4. |
Мұрағаттану, құжаттану және қосалқы тарихи пәндер саласындағы ғылыми-зерттеу және ғылыми-әдістемелік қызметті дамыту. |
5. |
Іс жүргізу және құжаттарды ведомстволық сақтаудың жағдайы. |
6. |
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтау мен пайдалану жөніндегі міндеттемелер олардың меншік иелері қол қоятын шарттардың бар болуы. |
7. |
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және құжаттардың сақтандыру көшірмелерін жасау бойынша жұмыстарды ұйымдастыру. |
8. |
Қазақстан Республикасы Мәдениет министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті төрағасының 2003 жылғы 29 желтоқсандағы № 93 бұйрығымен бекітілген құжаттарды сақтаудың температуралық – ылғалдылық режимінің нормаларына сәйкес келуі. (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 2679 тіркелді) |
9. |
Мұрағат қоймаларында темір есіктердің, темір торлардың, металл стеллаждарды, отқа төзімді етіп өңделген ағаш стеллаждардың бар болуы. |
10. |
Құжаттар көшірмелерінің мемлекеттік сақтандыру қорының құжаттарын сақтауды және есепке алуды ұйымдастыру. |
11. |
Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын тұрақты сақтауға беру бойынша жұмыстарды ұйымдастыру. |
12. |
«Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік қызметін көрсету бойынша жұмысты ұйымдастыру. |
Лауазымды тұлға (лар)
______________ ____________ ____________
(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ж.)
______________ ____________ ____________
(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ж.)
Мемлекеттік ұйымның басшысы _______________________ __________
(Т.А.Ж. лауазымы) (қолы)
