В целях обеспечения эффективной организации и координации подготовки к проведению саммита Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии в городе Алматы в июне 2002 года Правительство Республики Казахстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемый План протокольно-организационных мероприятий по подготовке и проведению саммита Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии (далее - СВМДА) в городе Алматы в июне 2002 года (далее - План).
2. Центральным и местным исполнительным органам, иным заинтересованным государственным органам Республики Казахстан (по согласованию) и организациям (по согласованию) принять меры по выполнению мероприятий, предусмотренных Планом.
3. Министерству иностранных дел Республики Казахстан выделить 9921170 (девять миллионов девятьсот двадцать одну тысячу сто семьдесят) тенге на оплату проживания лиц, приглашенных для участия в саммите СВМДА за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2002 год по программе "Представительские затраты".
4. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Казахстан от 11 июня 2001 года N 798 P010798_ "Об утверждении Плана протокольно-организационных мероприятий по подготовке и проведению саммита Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии в ноябре 2001 года в городе Алматы".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 21 мая 2002 года N 546
План протокольно-организационных мероприятий
по подготовке и проведению саммита Совещания
по взаимодействию и мерам доверия в Азии
в июне 2002 года в городе Алматы
___________________________________________________________________________
N ! Мероприятие ! Срок ! Ответственные
п/п! ! исполнения ! за мероприятия
___________________________________________________________________________
1 Подготовка программы Май 2002 года Протокольная служба
проведения саммита СВМДА Администрации Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
2 Внесение предложения по Май 2002 года Министерство иностранных
составу казахстанской дел Республики Казахстан
делегации
3 Согласование состава Май 2002 года Министерство иностранных
делегаций, прибывающих дел Республики Казахстан
на встречу: официальная
делегация (1+5),
сопровождающие лица
(до 10 человек), сотрудники
охраны (до 5 человек) и
личный оператор, фотограф
(до 4 человек). Составление
графика заезда и отъезда
участников саммита
4 Организация работы с Май-июнь Пресс-служба Президента
представителями средств 2002 года Республики Казахстан
массовой информации (по согласованию),
Министерство культуры,
информации и общественного
согласия Республики
Казахстан
5 Создание штаба с участием Май 2002 Служба охраны Президента
представителей силовых года Республики Казахстан
структур (охрана, (по согласованию),
обеспечение безопасности) Комитет национальной
безопасности Республики
Казахстан (по согласованию),
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан
6 Организация встречи и Июнь 2002 Протокольная служба
проводов официальных года Администрации Президента
делегаций и сопровождающих Республики Казахстан
лиц в аэропорту (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
аким города Алматы,
Республиканская гвардия
Республики Казахстан
(по согласованию)
7 Разрешение на пролет над Май-июнь Министерство обороны
территорией Республики 2002 года Республики Казахстан,
Казахстан Министерство транспорта
и коммуникаций Республики
Казахстан, Комитет
национальной безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию)
8 Обеспечение стоянки, Июнь 2002 Министерство транспорта
обслуживание и заправка года и коммуникаций
спецсамолетов Республики Казахстан,
Министерство обороны
Республики Казахстан
9 Оформление аэропорта и Июнь 2002 аким города Алматы
улиц Алматы флагами года
государств-участников
саммита, приветственными
транспарантами на
казахском, русском и
английском языках по
маршрутам следования
делегаций и мест
посещения (по программе)
10 Транспортное обслуживание Май-июнь Управление Делами
делегаций 2002 года Президента Республики
Казахстан (по
согласованию), аким
города Алматы,
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
11 Эскорт мотоциклистов, Июнь 2002 Министерство внутренних
сопровождение машинами года дел Республики Казахстан
Управления дорожной
полиции Министерства
внутренних дел Республики
Казахстан по маршрутам
следования
12 Обеспечение безопасности Июнь 2002 Служба охраны Президента
охраняемых лиц и делегаций года Республики Казахстан
в аэропорту, по маршрутам (по согласованию),
следования, в местах Комитет национальной
посещения и проживания безопасности Республики
(по программе) Казахстан (по согласованию),
Министерство внутренних
дел Республики Казахстан
13 Медицинское обслуживание Июнь 2002 Управление Делами
членов официальных года Президента Республики
делегаций и Казахстан (по согласованию)
сопровождающих лиц
14 Подготовка VIP зала Май-июнь Управление Делами
2002 года Президента Республики
Казахстан (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
аким города Алматы
15 Организация размещения Май-июнь Управление Делами
глав делегаций и членов 2002 года Президента Республики
делегаций в гостиницах Казахстан (по согласованию),
и гостевых резиденциях Комитет национальной
г. Алматы: "Риджент- безопасности Республики
Анкара", "Хайят-Ридженси", Казахстан (по согласованию),
"Достык" "Казахстан", Министерство иностранных
"Амbаssаdоr", Резиденция дел Республики Казахстан,
N 1 гостевой Павильон, ЗАО "ХОЗУ"(по согласованию)
N 2, N 3, N 7,
N 9 гостевой павильон,
филиал N 3 "Алмалы",
транспортное
обслуживание
16 Организация питания Июнь 2002 Управление Делами
членов официальных года Президента Республики
делегаций и сопровож- Казахстан (по согласованию),
дающих лиц Комитет национальной
безопасности Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ" (по согласованию)
17 Обеспечение проживания Май-июнь Управление Делами
сотрудников Службы 2002 года Президента Республики
охраны Президента Казахстан (по согласованию),
Республики Казахстан Комитет национальной
(1 охраняемое лицо - безопасности Республики
1 номер) Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ" (по согласованию)
18 Обеспечение в гостинице Май 2002 Управление Делами
"Риджент-Анкара" года Президента Республики
секретариата и 15 Казахстан (по согласованию),
штабных комнат для Комитет национальной
делегаций (оснащение безопасности Республики
оргтехникой, телефонной Казахстан
связью, канцтоварами) (по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ" (по согласованию)
19 Закрепление 2-х Май-июнь Комитет национальной
сотрудников связи 2002 года безопасности Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
20 Обеспечение Июнь 2002 Протокольная служба
своевременного года Администрации Президента
прибытия/отбытия Республики Казахстан
членов делегаций (по согласованию), Служба
в гостиницу охраны Президента
"Риджент-Анкара" Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство внутренних дел
Республики Казахстан
21 Техническое оформление Май-июнь Управление Делами
зала проведения 2002 года Президента Республики
саммита (государственные Казахстан
флаги, настольные (по согласованию),
таблички и флажки, Протокольная служба
цветы, микрофоны) Администрации Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
аким города Алматы
22 Изготовление подарочных Май 2002 Управление Делами
наборов для глав года Президента Республики
делегаций Казахстан (по согласованию)
23 Изготовление подарочных Май 2002 Протокольная служба
наборов для членов года Администрации Президента
делегаций, а также Республики Казахстан
программы и другой (по согласованию),
печатной продукции Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Служба охраны Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
аким города Алматы
24 Обеспечение синхронного Май 2002 Министерство иностранных
перевода года дел Республики Казахстан,
ЗАО "ХОЗУ" (по согласованию)
25 Рассадка в зале Июнь 2002 Протокольная служба
"Ваll room" гостиницы года Администрации Президента
"Риджент-Анкара" Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Управление Делами
Президента Республики
Казахстан
(по согласованию)
26 Освещение в средствах Май-июнь Пресс-служба Президента
массовой информации 2002 года Республики Казахстан
(приглашение, регистрация, (по согласованию),
оборудование пресс-центра, Управление Делами
расположение по пулам в Президента Республики
зале операторов теле-, радио- Казахстан (по согласованию),
компаний и личной прессы, Министерство иностранных
установка телеэкранов для дел Республики Казахстан,
членов делегаций и Министерство культуры,
представителей средств информации и общественного
массовой информации) согласия Республики
Казахстан
27 Проведение пресс- Июнь Пресс-служба Президента
конференции по итогам 2002 года Республики Казахстан
саммита (по согласованию),
Управление Делами
Президента Республики
Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан,
Министерство культуры,
информации и общественного
согласия Республики
Казахстан
28 Подготовка проекта Май Пресс-служба Президента
выступления Президента 2002 года Республики Казахстан
Республики Казахстан (по согласованию),
на открытии саммита Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
29 Подготовка проекта Май Пресс-служба Президента
выступления Президента 2002 года Республики Казахстан
Республики Казахстан (по согласованию),
на приеме в честь Глав Министерство иностранных
государств, дел Республики Казахстан
участвующих в заседании
саммита СВМДА
30 Подготовка документов, Май Министерство иностранных
предлагаемых к подписанию 2002 года дел Республики Казахстан
и принятию
31 Подготовка церемонии Июнь Протокольная служба
подписания и принятия 2002 года Администрации Президента
документов саммита СВМДА Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
32 Общее фото Июнь Протокольная служба
2002 Администрации Президента
Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
33 Организация двусторонних Июнь Протокольная служба
встреч Президента 2002 года Администрации Президента
Республики Казахстан, Республики Казахстан
Премьер-Министра (по согласованию),
Республики Казахстан, Протокольная служба
Государственного Премьер-Министра
секретаря - Министра Республики Казахстан,
иностранных дел Министерство иностранных
Республики Казахстан дел Республики Казахстан
(Резиденция Президента
Республики Казахстан
в г.Алматы, гостиница
"Риджент-Анкара",
в резиденции
проживания гостей)
34 Подготовка тезисов к Май Протокольная служба
беседе, справочно- 2000 года Администрации Президента
аналитических Республики Казахстан
материалов о странах- (по согласованию),
членах СВМДА и Министерство иностранных
биографических данных дел Республики Казахстан
Глав делегаций, с
которыми намечаются
встречи
35 Определение и подготовка Май Протокольная служба
мест проведения встреч 2002 года Администрации Президента
(флаги, настольные Республики Казахстан
таблички и флажки, (по согласованию),
канцтовары, микрофоны) ЗАО "ХОЗУ"
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
36 Определение квоты Май Протокольная служба
участников двусторонних 2002 года Администрации Президента
встреч Республики Казахстан
(по согласованию),
Министерство иностранных
дел Республики Казахстан
37 Организация официального Май-июнь Управление Делами
обеда от имени Президента 2002 года Президента Республики
Республики Казахстан: Казахстан
1) для глав делегаций (по согласованию),
(определение и оформление Протокольная служба
места проведения приема, Администрации
рассадка, согласование Президента Республики
квот для делегаций, Казахстан (по согласованию),
охранные мероприятия, Республиканская гвардия
подготовка меню, Республики Казахстан
музыкальной программы); (по согласованию),
2) для членов делегаций, Министерство иностранных дел
сопровождающих лиц; Республики Казахстан, аким
3) для представителей города Алматы, ЗАО "ХОЗУ"
средств массовой (по согласованию)
информации
38 Организация официального Май-июнь Управление Делами
приема от имени 2002 года Президента Республики
Государственного Казахстан (по согласованию),
секретаря - Министра Министерство иностранных
иностранных дел дел Республики Казахстан,
Республики Казахстан аким города Алматы,
для глав делегаций ЗАО "ХОЗУ"
(определение и оформление (по согласованию)
места проведения приема,
рассадка, согласование
квот для делегаций,
подготовка меню,
музыкальной программы)
39 Организация Май 2002 Министерство культуры,
торжественного концерта года информации и
в театре оперы и балета общественного согласия
имени Абая: Республики Казахстан,
1) вывешивание флагов Управление Делами
всех государств-членов Президента
СВМДА, оформление зала Республики Казахстан
приветственными (по согласованию),
лозунгами; Протокольная служба
2) подготовка концертной Администрации Президента
программы классической Республики Казахстан
музыки; (по согласованию),
3) подготовка и Министерство иностранных
распространение дел Республики Казахстан,
программы аким города Алматы,
торжественного концерта; ЗАО "ХОЗУ" (по согласованию)
4) рассадка глав и членов
делегаций в зале
(Специалисты: Склярова И.В.,
Умбетова А.М.)
