О подписании Меморандума о взаимопонимании между Правительством Республики Казахстан и Азиатским Банком Развития по вопросу проведения 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития

Постановление Правительства Республики Казахстан от 16 сентября 2013 года № 973

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Одобрить прилагаемый проект Меморандума о взаимопонимании между Правительством Республики Казахстан и Азиатским Банком Развития по вопросу проведения 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития.
2. Уполномочить Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан Досаева Ерболата Аскарбековича подписать от имени Правительства Республики Казахстан Меморандум о взаимопонимании между Правительством Республики Казахстан и Азиатским Банком Развития по вопросу проведения 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития, разрешив вносить в него изменения и дополнения, не имеющие принципиального характера.
3. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

Премьер-Министр
Республики Казахстан С. Ахметов

Одобрен
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 16 сентября 2013 года № 973

Проект

Меморандум
о взаимопонимании между Правительством Республики Казахстан и
Азиатским Банком Развития по вопросу проведения 47-го ежегодного заседания Совета управляющих
Азиатского Банка Развития

(Вступил в силу 16 сентября 2013 года -
Бюллетень международных договоров РК 2013 г., № 6, ст. 62)

Принимая во внимание, что 17 февраля 2011 года Азиатский Банк Развития (далее - АБР) получил приглашение от имени Правительства Республики Казахстан (далее - Правительство) провести 47-е ежегодное заседание Совета управляющих АБР в 2014 году (совместно именуемые - Стороны);
принимая во внимание, что 6 мая 2011 года Совет управляющих АБР резолюцией № 351 принял указанное приглашение; и
принимая во внимание, что Правительство и АБР признают необходимость начать подготовку к 47-му ежегодному заседанию Совета управляющих заранее до запланированной даты данного заседания и согласовать основные обязанности каждой Стороны в выполнении данной задачи;
с учетом вышеизложенного, Стороны согласились о нижеследующем:

1. Определения

В настоящем Меморандуме о взаимопонимании (далее - Меморандум) нижеуказанные термины обозначают следующее:
a. «сопровождающие лица» - лица, сопровождающие все прочие категории участников заседания;
b. «Устав АБР» - учредительный договор Азиатского Банка Развития от 22 августа 1966 года;
c. «персонал АБР» - управляющие, альтернативные управляющие, директора, альтернативные директора, служащие и работники АБР, включая Секретариат АБР и экспертов, выполняющих миссии для АБР;
d. «делегаты» - представители из государств-членов АБР;
e. «гости» - все физические лица и представители учреждений, приглашенные АБР для участия в заседании, кроме делегатов, СМИ, НПО и наблюдателей;
f. «СМИ» - представители аккредитованных средств массовой информации, приглашенные АБР для участия в заседании;
g. «заседание» - 47-ое ежегодное заседание Совета управляющих АБР и любые сопутствующие встречи и семинары;
Һ. «НПО» - представители аккредитованных неправительственных организаций и других организаций гражданского общества, приглашенные АБР для участия в заседании;
i. «наблюдатели» - представители государств, не являющихся членами АБР, а также международных финансовых организаций, или других организаций, приглашенных для участия в заседании;
j. «участники» - персонал АБР, делегаты, гости, средства массовой информации, НПО, наблюдатели, личные ассистенты и сопровождающие лица;
к. «личные ассистенты» - переводчики и другие лица, оказывающие поддержку и сопровождающие делегатов на заседании; и
1. «Руководство по требованиям» - «Руководство по требованиям: ежегодное заседание Совета управляющих Азиатского Банка Развития», опубликованное в августе 2010 года и предназначенное для подготовки к проведению ежегодного заседания. В случае каких-либо изменений внесенных в Руководство по требованиям, АБР уведомляет Правительство в письменной форме.

2. Даты заседания

Будут предприняты меры для проведения заседания в городе Астане, при которых 47-е ежегодное заседание Совета управляющих АБР состоится в период с 4 по 5 мая 2014 года включительно, между тем, сопутствующие встречи и семинары начнутся по возможности уже 2 мая 2014 года и проводятся в ходе всего заседания.

3. Обязательства Правительства

а. Статус и процедуры въезда
Правительство подтверждает принятие юридического статуса, привилегий и иммунитета АБР, его управляющих, альтернативных управляющих, директоров, альтернативных директоров, служащих и сотрудников, в том числе экспертов, выполняющих миссии для АБР, предоставляемых Уставом АБР, в частности, главой VIII, и продолжит выполнять свои обязательства в соответствии с Уставом АБР. Правительство содействует ускоренному выполнению процедур въезда, в том числе выдачу виз персоналу АБР, когда им необходимо и предписано участвовать в подготовке и присутствовать на заседании. Также Правительство обеспечит ускоренное выполнение процедур въезда, в том числе выдачу виз участникам, приглашенным АБР, когда им необходимо и предписано присутствовать на заседании.
b. Привилегии и иммунитеты
В соответствии с положениями, изложенными в главе VIII Устава АБР:
(1) Имущество и собственность АБР, где бы и у кого бы они ни находились, должны обладать иммунитетом от обыска, реквизиции, конфискации, экспроприации, или любой другой формы изъятия или лишения права пользования актами исполнительной или законодательной власти. Архивы АБР и в целом все документы, которые ему принадлежат или находящиеся у АБР, должны быть неприкосновенны, где бы они ни находились.
(2) АБР, его имущество, собственность, прибыль и его операции и сделки должны быть освобождены от уплаты всех налогов и всех таможенных пошлин.
(а) АБР должен быть освобожден также от любого обязательства по уплате, удержанию или сбору любых налогов или пошлин.
(b) Кроме того, в соответствии со статьей 51 Устава АБР Правительство обеспечит ввоз, вывоз, освобождение от уплаты пошлин и любой формы обыска всего имущества для заседания, ввезенное в Республику Казахстан или вывезенное из нее АБР или от его лица.¹ Такое имущество будет обозначаться специальными транспортировочными этикетками, подготовленными АБР в сотрудничестве с Правительством. АБР обеспечивает соответствующую выдачу специальных транспортировочных этикеток.
(3) Багаж, ввезенный персоналом АБР в целях заседания и обозначенный специальными багажными бирками, которые будут изготовлены АБР в сотрудничестве с Правительством, подлежит ввозу с освобождением от любых пошлин и налогов, а также подлежит ускоренному таможенному оформлению при ввозе и вывозе из Республики Казахстан.
(4) При ввозе личного багажа, принадлежащего участникам, за исключением персонала АБР, должно быть оказано содействие и ускоренное таможенное оформление при ввозе и вывозе из Республики Казахстан.
(5) При ввозе в Республику Казахстан любого багажа, принадлежащее делегатам из Республики Азербайджан, в которой будет проводиться ежегодное заседание АБР в 2015 году, и привезенного на данное заседание в связи с проведением следующего заседания, должно быть оказано содействие и ускоренное таможенное оформление при ввозе и вывозе из Республики Казахстан.
(6) Коммуникация с АБР должна рассматриваться так же, как официальная коммуникация с иностранными правительствами.
с. Услуги и материально-технические средства для заседания Правительство обеспечит нижеуказанные услуги и материально-технические средства для заседания в соответствии с любыми изменениями в требованиях, изложенных в Руководстве по требованиям, действующем в качестве основного документа по подготовке и проведению заседания. АБР предоставило Правительству копии Руководства по требованиям.
Правительство:
(1) Организационный комитет принимающей страны:
(а) Создаст организационный и рабочий комитеты для управления и координации процесса организации ежегодного заседания в тесном сотрудничестве с АБР.
(b) Назначит контактных лиц на рабочем уровне по техническим и организационным вопросам для ежедневной работы с партнерами в АБР.
(2) Место проведения и место проживания
a) По необходимости и по согласованию между Правительством и АБР за свой счет предоставит площади, осуществит установку и демонтаж офисов и залов для деловых встреч в месте проведения для АБР и делегатов.
b) Подготовит совместно с различными отелями, в соответствии с предписаниями Секретаря АБР или его координатора достаточное количество номеров (до 3000) для размещения всех участников заседания за счет участников. Жилье должно включать соответствующие удобства надлежащего стандарта и предоставляться по разумной цене. Распределение жилья между участниками будет определяться АБР.
(3) Транспортные услуги
За свой счет предоставит участникам транспортные услуги на местах по согласованию между Правительством и АБР.
(4) Местный персонал
За свой счет предоставит квалифицированный местный персонал для оказания помощи рабочему комитету в выполнении требований, указанных в Руководстве по требованиям.
(5) Материалы, оборудование и услуги
За свой счет предоставит АБР материалы, мебель, оборудование, коммунальные услуги (включая воду, электричество, кабельные соединения), средства связи и услуги, требуемые для офисов и залов для деловых встреч в соответствии со списками, которые предоставит АБР. В целом, данные требования должны соответствовать Руководству по требованиям. Однако модели и количество могут при необходимости меняться для соответствия требованиям.
(6) Меры по обеспечению безопасности и охране здоровья
(а) За свой счет:
предоставит противопожарную защиту и услуги скорой помощи в каждом из мест проведения заседания; и
предоставит медицинский пункт в каждом из мест проведения с терапевтом и квалифицированной медсестрой с 7:00 до 22:00 ежедневно со 2 по 5 мая 2014 года, или позднее, при необходимости; обеспечит присутствие терапевта по вызову в течение той части дня, когда в медицинском пункте отсутствует терапевт; и обеспечит наличие других медицинских специалистов для участников в течение периода проведения ежегодного заседания; и
обеспечит наличие надлежащих средств экстренной медицинской помощи в отведенных гостиницах и аэропорту в течение периода со 2 по 5 мая 2014 года включительно.
(b) Предпримет все необходимые меры для обеспечения безопасного передвижения участников в обозначенные места, такие как аэропорты, отведенные гостиницы и места проведения официальных мероприятий ежегодного заседания, и для безопасности участников и сохранности их имущества и имущества АБР в течение всего периода проведения ежегодного заседания.
(7) Страхование
На весь период заседания, произведет полное страхование гражданской ответственности (включая страхование гражданской ответственности владельцев автотранспорта), приемлемое для АБР для покрытия материально-технических средств и услуг в рамках настоящего Меморандума либо путем самострахования, либо через услуги частной страховой компании.
(8) Транспортировка и хранение оборудования, документов и материалов заседания
Оплатит стоимость транспортировки и хранения, включая распаковку и расстановку грузов АБР из пункта ввоза к месту проведения по городу Астане.
Для обратной отправки, оплатит стоимость расходов на транспортировку, включая упаковку и транспортировку из места проведения мероприятия в пункт отправки.
(9) Дорожное движение
Приложит максимум усилий для ускорения транспортного потока между местом проведения заседания и отведенными гостиницами, где будет проживать большинство участников.
_________________________________________________________________________
¹Все такое имущество может быть просвечено рентгеновскими лучами, но не будет открываться без согласия АБР.

4. Обязательства АБР

АБР:
a. предоставит персонал для работы в офисах персонала АБР и встречах, организуемых АБР;
b. предоставит определенные материалы и оборудование, относительно
которых согласовано, что Правительство не может или не должно предоставлять или как указано в Руководстве по требованиям;
c. оплатит за коммуникацию, инициированную АБР, включая фактические расходы на почтовую корреспонденцию, телеграфирование, факсимиле и транспортировку, а также за арендованные линии для АБР для передачи данных и факсимиле;
d. оплатит за мероприятия, нацеленные на развитие деловых связей и контактов, организованные АБР;
e. оплатит все расходы по страхованию грузов и морскому страхованию за перевозку грузов АБР в пунктах въезда в город Астану и оттуда в город Манила, если применимо; и
f. будет нести ответственность за убытки и ущерб, нанесенный помещениям, мебели, оборудованию и зданиям, предоставленным в распоряжение АБР Правительством для использования во время заседания, за исключением случаев, когда такие убытки и ущерб имеют место вследствие нормального износа или из-за обстоятельств за пределами контроля АБР или действий людей, работающих на Правительство. АБР выплатит стоимость такого дополнительного страхования, которое АБР может приобрести в связи с проведением заседания.

5. Распределение расходов

Расходы, понесенные при предоставлении услуг и материально-технических средств или выполнении иных обязательств, указанных в настоящем Меморандуме, будут понесены соответствующей Стороной, как указано в прилагаемой таблице «Распределение расходов между Правительством Республики Казахстан и Азиатским Банком Развития по проведению 47-го ежегодного заседания Совета управляющих АБР», если иное не согласовано Правительством и АБР.

6. Деятельность частных спонсоров

При предоставлении любого финансирования, товаров или услуг в связи с мероприятием в рамках заседания частным физическим лицом, компанией или иной организацией, необходимо предварительное письменное согласование между Правительством и АБР.

7. Обмен информацией

За исключением иных случаев, согласованных между Правительством и АБР, Правительство и АБР по запросу одной из Сторон будут обмениваться информацией, необходимой для подготовки ежегодного заседания, в том числе речами и сценариями протоколов. Такая информация будет представлена другой Стороне своевременно во избежание задержек в подготовке.

8. Полномочия

Настоящий Меморандум и все действия, необходимые в связи с вышеизложенным, выполняются Министерством экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан от имени Правительства и Секретарем АБР или их соответствующими координаторами.
Правительство назначит координатора, ответственного за координирование с АБР соответствующих мер, за выполнение которых несет ответственность Правительство, в течение 30 дней после подписания настоящего Меморандума. В этих целях, он/она должен иметь необходимые полномочия, ресурсы и организационные средства. Правительство должно сообщить АБР имя координатора, как только он/она будет назначен.
АБР назначает Року Санда координатором. Он будет ответственным за координацию с Правительством мер, за выполнение которых несет ответственность АБР. В этих целях, он будет иметь необходимые полномочия, ресурсы и организационные средства.
Каждая из Сторон может заменить своего координатора, предварительно письменно уведомив об этом другую Сторону.

9. Дополнения

Настоящий Меморандум может быть дополнен по предварительному письменному согласию Сторон. Правительство и АБР сотрудничают в целях обеспечения заблаговременного предоставления уведомлений о любых изменениях, предложенных в настоящий Меморандум или в Руководство по требованиям, и приложат все возможные усилия для минимизации затрат и обеспечения надлежащего проведения заседания и подготовки к нему в духе сотрудничества.

10. Каналы связи

Каналы связи по вопросам, относящимся к заседанию и настоящему Меморандуму, будут следующими:
а. Правительство:
Почтовый адрес: 010000, Республика Казахстан, г. Астана, ул. Орынбор, 8,
«Дом министерств»
Вниманию: Министра экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан
Телефон: +7 (7172) 74-38-01
Факс:+ 7 (7172) 74-38-24
Электронный адрес: info@minplan.kz
b. АБР:
Почтовый адрес: 6 ADB Avenue, Mandaluyong City
1550 Metro Manila, Philippines
Вниманию: Рока Санда
Офис Секретаря
Телефон: (+63-2) 632-4444
(+63-2) 632-5999
Факс: (+63-2) 636-2481
(+63-2) 636-2444
Электронный адрес: annualmeeting@adb.org

11. Общие положения

a. Обязательства Правительства, принятые в соответствии с настоящим Меморандумом, будут выполняться в соответствии с национальным законодательством Республики Казахстан.
b. Ни одно из положений настоящего Меморандума не дополняет или не изменяет Устав АБР, не нарушает и не ограничивает права, иммунитеты, привилегии или льготы/освобождения, предусмотренные или указанные в Уставе АБР.

12. Дата вступления в силу

Настоящий Меморандум вступает в силу с даты подписания и действует до 30 мая 2014 года.

Совершено в городе « » 2013 года в двух подлинных экземплярах, каждый на английском языке.

За Правительство Республики Казахстан

За Азиатский Банк Развития

Приложение
к Меморандуму о взаимопонимании
между Правительством
Республики Казахстан и
Азиатским Банком Развития по вопросу
проведения 47-го ежегодного заседания
Совета управляющих
Азиатского Банка Развития
от 16 сентября 2013 года

Таблица по распределению расходов между
Правительством Республики Казахстан и Азиатским Банком
Развития по вопросу проведения 47-го ежегодного
заседания Совета управляющих АБР¹

Статья расхода		АБР	Правительство Республики Казахстан
А.	ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАЛОГОВ	1. АБР, его имущество, собственность, прибыль и его операции и сделки должны быть освобождены от уплаты всех налогов и всех таможенных пошлин
В.	ПРОЕЗД Авиаперелет персонала АБР (Президент, вице-президент, Управляющий генеральный директор, Совет директоров и другие сотрудники) в принимающую страну и обратно. Индивидуальные делегаты самостоятельно оплачивают свой авиаперелет.	1. Все расходы для персонала АБР
С.	ПЕРСОНАЛ И СПИКЕРЫ СЕМИНАРОВ Секретариат заседания и обслуживающий персонал, спикеры и модераторы семинаров	1. Служащие, базирующиеся в городе Манила, исполнительные ассистенты и другие сотрудники; 2. Местный персонал, назначенный для работы с персоналом АБР в офисах и мероприятиях АБР; 3. Спикеры и модераторы серии семинаров АБР; некоторые спикеры также примут участие в бизнес саммите и Дне Казахстана; 4. Переводчики (3 чел.) потребуются для встреч между руководством АБР и должностными лицами Правительства, а также для Дня Казахстана.	1. Местный персонал, включая требования Секретариата Правительства (исключая, однако местный персонал, требуемый для работы в офисах АБР); 2. Секретариат Правительства; 3. Координаторы, закрепленные за VIP-персонами; 4. Персонал, занятый встречами-проводами в аэропорту и организацией транспорта; 5. Медицинский персонал; 6. Персонал службы безопасности; 7. Технический и обслуживающий персонал (на копировальную технику, портативные компьютеры, телефоны, радиочастотную идентификацию); 8. Переводчики для местных должностных лиц, при необходимости; 9. Бизнес саммит/ день принимающей страны; 10. Система регистрации и бейджи для местного персонала.
D.	ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ОФИСОВ И КОНФЕРЕНЦИЙ (а) Открытие заседания		Место проведения, совместно определенное Правительством и АБР; организация места проведения; коммунальные услуги и персонал.
	(b) Бизнес сессии		Место проведения, совместно определенное Правительством и АБР; организация места проведения; коммунальные услуги и персонал.
	(с) Залы для встреч, офисы и прочие услуги для деловых встреч		Место проведения, совместно определенное Правительством и АБР; организация места проведения; коммунальные услуги и персонал. 1. Помещения для использования Президентом АБР, пятью [5] вице-президентами, Управляющим генеральным директором, ректором Института АБР и их личным персоналом; 2. Помещения для использования директорами АБР и их заместителями (48 комнат и 6 залов для деловых встреч); 3. Помещения для использования департаментами АБР, комната отдыха для управляющих, комната отдыха для глав делегаций, комнаты отдыха для частного сектора и офисы (примерно 50 комнат); 4. Комнаты для использования Секретарем и Секретариатом АБР (включая пресс-центр и зал для проведения пресс-брифингов, центр для НПО, офис для координации семинаров и другие); 5. Помещения для использования Председателем и Секретариатом Правительства; 6. Центр регистрации; 7. Помещения и другие площади для использования в качестве комнат отдыха и для других услуг заседания (например, перелет, транспорт, установление связей и контактов и сопровождающие лица, служба информации, комната отдыха для участников, комната отдыха для гостей, фотовыставка, интернет центры); 8. Помещение для Исполнительного секретаря Ассоциации бывших сотрудников АБР; 9. Помещения и кабина с вывеской (со стойкой) для принимающей стороны следующего заседания; 10. Зал для круглого стола управляющих; 11. Залы для встреч с клиентами (6-7 конференц-залов для размещения 30-35 чел. вокруг конференц-стола); 12. Залы для пресс-конференций (1) и других встреч (5) (например, заседания бывших сотрудников АБР, заседания развивающихся стран-членов Тихоокеанского региона (PDMC), заседания по страновой координации, заседания в формате АБР-ВБ-МФВ, заседания Центрально-Азиатских республик (CARs) и других встреч, организованных АБР) - потребуется примерно 6 залов для размещения 100-150 чел.; 13. Три зала для семинаров, вмещающие до 200 чел. и один зал, в котором можно разместить 500-700 чел.; 14. Медицинский центр; 15. Персонал, требуемый для сооружения и подготовки залов и помещений; 16. Как минимум 2 телестудии для записи выступлений управляющих.
Е.	СРЕДСТВА СВЯЗИ	1. Звонки с телефонов с прямым выходом на международную связь и отправка факсимиле за рубеж из офисов АБР; 2. Транспортировка документов и материалов заседания в и из города Манила в порт/аэропорт места проведения, когда применимо.	1. Телефонные звонки и отправка факсимиле из Секретариата Правительства; 2. Местные звонки во все офисы; 3. Плата за погрузку и разгрузку, транспортировку и хранение документов и материалов заседания между портом/аэропортом и местом проведения заседания и в обратном направлении, включая расходы на рабочую силу для доставки и вывоза груза в место проведения заседания и обратно, когда применимо; 4. Установка добавочных телефонных номеров, телефонных линий с прямым набором международных номеров и местных линий в офисах, по необходимости; 5. Установка факсимильной аппаратуры; 6. Установка систем электронной связи/интернета; 7. Доступ к интернету по кабелю в офисах АБР, беспроводной интернет в общественных местах (wi-fi); 8. Вещание через интернет и видеоканалы основных официальных заседаний (семинар управляющих, торжественное открытие заседания, бизнес сессии); 9. 150 шт. мобильных телефонов с единицами на все время проведения ежегодного заседания для осуществления местных звонков персоналом АБР.
F.	ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ/ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПИТАНИЕМ И НАПИТКАМИ	1. Прием от имени Президента (2 000 чел.); 2. Официальный обед от имени Председателя и Президента АБР (280 чел.) (будет уточняться); 3. Официальный обед для прессы (150-200 чел.); 4. Фуршет Департамента казначейства (150 чел.); 5. Официальный завтрак или обед от имени Председателя для вице-председателей, Президента АБР и Секретаря (4-6 чел.); 6. Легкие угощения (например, кофе/чай/печенья/минеральная вода); - в офисах, комнатах для отдыха и зонах обслуживания заседаний; 7. Услуги питания для мероприятий АБР [оплачиваемые АБР через его основной счет] - для семинаров, страновых презентаций и других официальных заседаний; 8. Организация питания и униформы для местного персонала АБР.	1. Прием от имени Правительства (для всех участников); 2. Официальный обед в честь почетного гостя (250 чел.) (будет уточняться); 3. Программа для супругов/супруг VIP-персон (полдня после открытия заседания) (50 чел.); 4. Программа для сопровождающих лиц (экскурсии/туры по городу примерно для 200 чел.), (на усмотрение); 5. Организация легких угощений для офисов принимающей страны; 6. Организация питания и униформы для местного персонала принимающей страны; 7. Кафе, фуд-корты и т.д. (за наличный расчет); 8. Освобождение от налогов и платы за обслуживание на услуги питания, буфетов и т.д.
G.	МЕСТНЫЙ ТРАНСПОРТ		1. Автомобили с водителем для: управляющих АБР/глав делегаций (67); Президента (2); вице-президентов (5); Управляющего генерального директора (1); ректора института АБР (1); Секретаря Совета управляющих (1); Секретариата АБР (4); VIP-персон, определенных Правительством; бывших президентов АБР (2); 2. Миниавтобус или минивэн (1) для Секретариата АБР; 3. Автобусы для доставки официальных делегаций в места проведения официальных мероприятий и обратно, а также между отелями и местом проведения заседания; 4. Дополнительные машины/автобусы для транспортировки официальных делегатов в аэропорт/вокзал; 5. Автобусы для обслуживания программы для сопровождающих лиц (если применимо); 6. Места для стоянки: управляющих и глав делегаций (70 чел.2); 7. Системы оповещения или связи с местом стоянки автомобилей.
Н.	МАТЕРИАЛЫ И ПЕЧАТЬ (а) Печатная продукция	1. Общая информация для участников; 2.Наклейки и бирки для багажа, стикеры на лацканы пиджаков, информация о явке участников и форма бронирования гостиницы; 3. Документы Совета управляющих; 4. Пригласительные открытки на прием от имени Президента и официальный обед от имени Председателя и Президента АБР; 5. Регистрационные нагрудные бейджи для всех участников; 6. Приветственное слово Президента; 7. Программа торжественного открытия заседания; 8. Справочник и директорий; 9. Программа официальных мероприятий; 10. Брошюра с расписанием мероприятий; 11. Блокноты с логотипом заседания; 12. Карточка, содержащая контактные номера на экстренный случай	1. Приветственное слово почетного гостя (1000 копий); 2. Приветственное слово Председателя; 3. Пригласительные открытки на официальные социальные мероприятия, организуемые Правительством (только для мероприятий, где вход исключительно по пригласительным билетам); 4. Бейджи для всего местного персонала; 5. Блокноты (на усмотрение); 6. Прочее (при необходимости).
	b) Расходные материалы
	(с) Для офисов	1. Канцелярские принадлежности АБР	1. Стандартные офисные канцелярские принадлежности и расходные материалы, включая необходимые электрические расходные материалы (например, шнуры-удлинители, адаптеры и необходимая электропроводка для установки оборудования); 2. Поставка бумаги для копировальных аппаратов (также запасные части, обслуживание, тонеры, при необходимости), закрепленных за офисами.
I.	МЕБЕЛЬ И ОБОРУДОВАНИЕ (а) Открывающая сессия и церемония/мероприятие	1. Печать АБР (для пюпитра), суфлер речи, таблички с фамилией лица, занимающего офис, маленькие отпечатанные карточки с именем, указывающие место каждого участника за главным столом, [судейский] молоточек, деревянная дощечка и флаг АБР; 2. Плазменные телеэкраны для вывешивания на видном месте на открытых пространствах; 3. Указатели для четкого обозначения каждой зоны рассадки, например, «Управляющие и главы делегаций», «Альтернативные управляющие», «И.о. заместителей управляющих», «Советники», «Гости», «Пресса», «НПО» и другие; 4. Фоновая декорация с логотипом ежегодного заседания и логотипом АБР на сцене внутри конференц-центра.	1. Шесть вращающихся кресел с мягкой обивкой на сцене; 2. Места для сидящих в театральном стиле на 2 000 - 2 500 чел.; 3. Два экрана (по одному на каждой стороне сцены) для предоставления аудитории возможности видеть спикера или культурное мероприятие, при наличии такового; 4. Один микрофон на сцену (и один запасной); 5. Два пюпитра с одним микрофоном на каждый пюпитр; 6. Аппаратура для синхронного перевода, включая приемники и наушники для всех участников3 и стойки для распределения с указателями каналов; 7. Пять будок для переводчиков; 8. Звукоусиление; 9. Оборудование цифровой записи для осуществления записи заседаний (в случаях, когда речь произносится не на английском языке, перевод на английский язык должен быть записан на отдельном звукозаписывающем аппарате); 10. Линия передачи интернет-трансляции; 11. Один мультиблок (панель распределения звука) на операторской платформе, подсоединенной к основной звукорежиссерской аппаратной для предоставления телевизионщикам возможности записывать живой звук; 12. Видеозапись заседаний с использованием системы NTSC, форматов Betacam SP и DV Саш, включая телевизионные камеры на платформе, видеоаудиопереключатель, кассетный видеомагнитофон Betacam SP и профессиональную команду; 13. Графины для воды и стаканы на подносах (с охлажденной минеральной водой) на главный стол, на пюпитр и в будки для переводчиков; 14. Флагштоки с подставкой для флагов принимающей страны и АБР; 15. Флаг принимающей страны; 16. Цифровые настольные часы, расположенные перед Председателем; 17. Дополнительное освещение и платформа, по мере необходимости для телевизионщиков и фотографов; 18. Цветочные украшения и декорации; 19. Проекционная аппаратура для передачи видео с экраном, расположенная выше помоста/сцены для проецирования изображения спикера и/или логотипов ежегодного заседания и АБР; 20. Замкнутая система видеообслуживания для передачи видеоинформации с мероприятий заседания в пресс-центр, Секретариат АБР, отдел по управлению документооборотом, и расписание выступлений управляющих, а также в один-два других офиса Секретариата АБР; 21. Аудио/видео демонстрация и/или живое исполнение артистов; 22. Художественное оформление и координация мероприятия.
	(b) Бизнес-сессии	1. Таблички с именами лиц, занимающих офисы и с обозначением страны, молоточек с подставкой и флаг АБР 2. Аппаратура для контроля времени выступлений 3. Таблички с указанием распределения каналов синхронного перевода 4. Плазменные телеэкраны для расположения в холле для проведения бизнес-сессий напротив главного стола и в комнате отдыха делегатов 5. Фоновая декорация с логотипом ежегодного заседания и логотипом АБР	1. Рассадка за столом 67 управляющих и глав делегаций из 674 стран-членов и восемь человек за столом Председателя; 2. 160 одинаковых вращающихся кресел с мягкой обивкой и низкой спинкой и 700-800 обычных стульев одинакового цвета; 3. Два экрана, по одному на каждую сторону главного стола и проекционная аппаратура для проецирования изображения спикера; 4.804 микрофонов, по одному на каждое место за столом и дополнительные микрофоны для подстраховки на случай неисправности; 5. Аппаратура для синхронного перевода, включая приемники и наушники для участников (примерно 750) и стойка для раздачи; 6. Звукоусиление; 7. Шесть будок для переводчиков (например, английский/французский/японский/ки тайский/русский языки); звукозаписывающие устройства для записи заседаний (в случаях, когда речь произносится не на английском языке, перевод на английский язык должен быть записан на отдельном звукозаписывающем аппарате); 8. Два мультиблока (панель распределения звука), по одному на каждую операторскую платформу, подсоединенные к основной звукорежиссерской аппаратной для предоставления телевизионщикам возможности записывать живой звук; 9. Видеозапись заседаний с использованием системы NTSC, форматов Betacam SP и DV Cam, включая телевизионные камеры на платформе, видеозвукомикшер, кассетные видеомагнитофоны Betacam SP, работающие последовательно, и профессиональную команду; 10. Одинаковые графины для воды и стаканы на подносах (с охлажденной минеральной водой) на столы Председателя, управляющих и в будки для переводчиков; 11. Флагштоки с подставкой для флагов принимающей страны и АБР; флаг принимающей страны; 12. Цифровые настольные часы, расположенные перед Председателем; 13. Двое больших настенных часов, четко видных участникам; 14. Отдельностоящие указатели, ясно указывающие блоки [зоны рассадки] для других участников, например «Наблюдатели», «Гости»; 15. Стенды на входе в зал проведения заседания с указанием списка спикеров на текущий день и плана рассадки; 16. Замкнутая система видеосвязи для передачи видеоинформации с заседания в пресс-центр, Секретариат АБР и офис Президента, а также на экраны в общественных местах; 17. Дополнительное освещение (по зонам, если необходимо); 18. Платформы для видео и телевизионных съемок в реальном масштабе времени и для фотографов; 19. Цветочные украшения и декорации.
	с) Офисы Офисы АБР	I. Настольные компьютеры (255 ед.) l.l.(Intel-Core2Duo 8400 3.0 Гц., HDD 320 Гб Р55-ГОЗ DDR3 2Г6 Integrate LAN 10/100/1000/ DVDRW LCD 17" Windows XP2 и приложения MS Office 2005, Adobe Acrobat Reader Version 7 (для формата PDF) Профессионально подходит для станций, соединенных с радиочастотной идентификацией, интернет устройства (интернет браузер - предпочтительно Microsoft Internet Explorer Version 6.0) и антивирусное программное обеспечение. 4в1, копир/факс/принтер/сканер (предположительная потребность -152 ед.*); цветной принтер (предположительная потребность - 4 единицы.*); Система бесперебойного электроснабжения (UPS) Power Com BNT 1200AP ДЛЯ компьютеров/принтеров (предположительная потребность - 250 ед.); Серверное оборудование (предположительная потребность - 2 ед.). 2. Фотооборудование для регистрации.	1. Мебель и меблировка, такие как столы и стулья руководителя, рабочие столы и стулья, стулья для визитеров, закрывающиеся шкафчики для каждого рабочего места, мягкий уголок и т.д.; Закрывающиеся шкафы для хранения документов с 4-мя выдвижными ящиками (предположительная потребность - 60 ед.) Шредеры (3 ед.); 2. Тележки (5 шт.); 3. Телекоммуникации: Телефонные аппараты; Системы внутренней телефонной связи для: Президента и его исполнительного ассистента; вице-президентов (5) и Управляющего генерального директора (1) и их исполнительных ассистентов (5); Секретаря, Совета управляющих и его исполнительного ассистента; директоров и альтернативных директоров (24) и их исполнительных ассистентов (12); казначея, 1 ассистента казначея и 1 исполнительного ассистента; другим лицам, при необходимости.
	Офисы принимающей страны		Меблированные и оборудованные офисы для Председателя Совета управляющих и Секретариата принимающей страны. Размер, комплектация мебелью и месторасположение офисов для Секретариата принимающей страны, оставляется на усмотрение принимающей страны. Данные временные офисы должны располагаться внутри здания, где будет проводиться заседание, либо поблизости. а. Настольные компьютеры для Секретариата и местного персонала принимающей страны (Intel-Core2Duo 8400 3.0 Гц., HDD 320 Гб P55-UD3 DDR3 2Гб Integrate LAN 10/100/1000/DVDRW LCD 17" Windows XP2 и приложения MS Office 2005, Adobe Acrobat Reader Version 7 (для формата PDF) (50 ед.); b. Закрывающиеся шкафы для хранения документов с 4-мя выдвижными ящиками; c. Шредеры; d. Тележки.
	(d) Комнаты для проведения деловых встреч
	Круглый стол управляющих	Таблички с указанием названия стран	Другие физические устройства/аппаратные средства для совещания, включая акустическую систему с 15 настольными микрофонами, аудиозапись (с техниками).
	Встречи стран с одной группы		6-7 залов для заседаний на 30-35 чел. со всеми физическими и техническими устройствами и приспособлениями для заседания.
	Пресс-конференции и другие встречи (например, заседание бывших сотрудников АБР, заседания развивающихся стран-членов Тихоокеанского региона (PDMC), заседания по страновои координации, форум НПО, консультационные встречи, заседания Центрально-Азиатских республик (CARs), заседания в формате АБР-ВБ-МФВ		1 большой зал для заседаний на 100-150 чел. со всеми физическими и техническими устройствами и приспособлениями для заседания. Оборудование для синхронного перевода, при необходимости, для «других заседаний». Оборудование для синхронного перевода для пресс-конференции Президента АБР, при необходимости перевода на язык принимающей страны (делегаты оплачивают услуги синхронного перевода для своих собственных пресс-конференций).
	Семинары/страновые презентации и другие встречи	1. Фоновые декорации; 2.46 дюймовые плазменные телевизоры для установки в комнатах для проведения семинаров (предполагаемая потребность - 3 ед.).	Как минимум 3 больших зала для заседаний для размещения до 200 чел. и один зал для размещения до 700 чел. со всеми физическими, техническими и аудиовизуальными устройствами и приспособлениями для семинаров, организуемых АБР.
	(е) Копировальное оборудование	Высокопроизводительные быстродействующие копировальные аппараты с необходимыми расходными материалами (например, тонер) с суммарной мощностью печати 350 копий в минуту (общая мощность должна быть не менее 100 000 копий в день), высокопроизводительные степлеры с достаточным запасом скоб и листоподборочные машины для сверки копии с оригиналом (предполагаемая потребность - 10 ед.).	Высокопроизводительные копировальные аппараты с необходимыми расходными материалами для Секретариата принимающей страны (2 ед.).
	(f) Информационные технологии		1. Предоставить необходимое оборудование для залов заседаний (включая торжественное открытие заседания, бизнес-сессию/семинар управляющих), а также персонал и техников, которые должны находиться в месте/местах проведения заседания для тестирования и обслуживания оборудования в случае неисправности и т.д. Должно быть представлено круглосуточное бесперебойное электроснабжение (UPS); 2. Предоставить оборудование, разводку кабеля и программное обеспечение, необходимое для установки локальной вычислительной сети (ЛВС) в месте/местах проведения заседания. Услуги ЛВС должны предоставляться круглосуточно и бесперебойно; 3. Должна быть установлена 1 внутренняя телевизионная система/система скрытого видеонаблюдения, которая должна быть подсоединена к Секретариату АБР, пресс-центру, офису Президента для просмотра торжественного открытия заседания, бизнес-сессий и семинара управляющих.
	(g) Прочее	1. Указатели внутри помещения, где проходит заседание, и вблизи (доска ежедневных мероприятий, указатели направлений, указатели на дверях офисов, указатели этажей, указатели «не курить», схемы расположения, указатели мероприятий, указатели на транспорт и курсирующие автобусы и т.д.) 2. DVD проигрыватели (1 ед.) и 46 дюймовый плазменный телевизор (1 ед.) для стенда следующего ежегодного заседания.	1. Стойки и/или столы и прочие физические приспособления для обслуживания заседания (например, регистрация, транспорт, информация, мероприятия для развития контактов и связей и программа для сопровождающих лиц, интернет центры и т.д.); 2.3 круглых/вращающихся проволочных стеллажа для размещения публикаций; 3. Пять (5*) белых пластиковых досок с ластиками и маркерами; 4. Указатели в аэропорту, вокруг города, внутри или за пределами гостиниц и, если необходимо внутри помещения, где проходит заседание.
J	РАЗНОЕ		1. Цветы и растения должны быть в следующих местах: офис Председателя; офисы Президента АБР (5); офисы вице-президентов и Управляющего генерального директора (6); офис ректора института АБР (1); офис Секретаря Совета управляющих; в холлах/комнатах отдыха; на стойках мест обслуживания заседания (на усмотрение); при церемонии торжественного открытия заседания (на сцене - вокруг пюпитра, чтобы скрыть суфлеров и т.д.). 2. Портфели/сумки для участников (на усмотрение) (может быть предоставлено спонсором).

___________________________________________________________________________
¹ Точное количество требуемых статей расхода и услуг может измениться в зависимости от количества участников и персонала АБР. Дополнительные расходы также могут возникнуть в ходе деятельности Правительства по подготовке ежегодного заседания.
² Фактическое количество будет зависеть от количества членов во время заседания.
³ Всего понадобится 1800 наушников, если почетный гость или председатель будут говорить на языке, отличном от английского, иначе 750 наушников как минимум будет достаточно.
⁴ Фактическое количество будет зависеть от количества членов во время заседания.