В целях обеспечения эффективной организации и проведения II Экономического форума "Европейский союз – Центральная Азия" 18-19 мая 2023 года в городе Алматы:
2. Министерству национальной экономики Республики Казахстан, заинтересованным государственным органам и организациям (по согласованию) обеспечить своевременное выполнение мероприятий, предусмотренных Планом.
Сноска. План с изменениями, внесенными распоряжением Премьер-Министра РК от 18.05.2023 № 81-р.
№
п/п
|
Наименование мероприятия
|
Форма
завершения
|
Сроки
исполнения
|
Ответственный
исполнитель
|
Источник
финансирования
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Мероприятия содержательного характера
|
1.
|
Формирование концепции и программы Форума
|
программа Форума
|
до 10 апреля
2023 года
|
МНЭ, МИД, МТИ, МИИР, МЦРИАП, МЭПР, МЭ, НПП "Атамекен"
(по согласованию)
|
не требуется
|
2.
|
Внесение пакета материалов (проект тезисов выступления и двусторонних встреч Премьер-Министра РК, состава обоснования делегации РК, списка зарубежных участников) в Аппарат Правительства РК
|
пакет материалов
|
до 3 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, МТИ, МИИР, МЦРИАП, МЭПР, МЭ
|
не требуется
|
3.
|
Организация двусторонних встреч руководства Правительства с Премьер-Министрами стран Центральной Азии и вице-президентом Еврокомиссии
|
графики
двусторонних
встреч
|
10 мая
2023 года
|
МИД, МНЭ
заинтересованные государственные органы, НПП "Атамекен"
(по согласованию)
|
внебюджетные средства
|
4.
|
Организация двусторонних встреч с гостями/участниками Форума
|
графики
двусторонних
встреч
|
15-19 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, заинтересованные государственные органы, НПП "Атамекен"
(по согласованию), АО "НК "Kazakh Invest" (по согласованию)
|
не требуется
|
5.
|
Организация и проведение пленарного заседания Форума на высоком международном уровне
|
организация и проведение пленарного заседания
|
18-19 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, МЦРИАП, МЭПР, МТИ, МИИР, МФ, МЭ
|
не требуется
|
6.
|
Организация и проведение торжественной церемонии подписания международных договоров между Республикой Казахстан и государствами участниками Форума
|
Организация и проведение церемонии подписания
|
18-19 мая
2023 года
|
МИД, заинтересованные государственные органы
|
не требуется
|
7.
|
Организация и проведение торжественной церемонии подписания коммерческих контрактов и соглашений между участниками Форума
|
Организация и проведение торжественной церемонии подписания
|
18-19 мая
2023 года
|
АО "НК "Kazakh Invest", заинтересованные государственные органы, НПП "Атамекен"
(по согласованию)
|
не требуется
|
Организационные мероприятия
|
8.
|
Формирование списка приглашаемых участников, определение списка спикеров и модераторов
|
список спикеров
|
25 апреля –
5 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, НПП "Атамекен"
(по согласованию), АО "НК "Kazakh Invest"
|
не требуется
|
9.
|
Направление приглашений для казахстанских и зарубежных участников Форума
|
письма-приглашения
|
20 апреля –
5 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД
|
не требуется
|
10.
|
Организация работы по принципу "одного окна" для обеспечения визовой поддержки зарубежным участникам и гостям Форума, в том числе оформление приглашений на визу Республики Казахстан и выдача виз Республики Казахстан зарубежным участникам и гостям Форума
|
оперативная рабочая группа, приглашения и визы для зарубежных участников
|
14 апреля –
17 мая
2023 года
|
МВД, МИД, ПС КНБ
(по согласованию), МНЭ
|
не требуется
|
11.
|
Аренда помещений для мероприятий Форума (залы для двусторонних встреч на высоком уровне, и приемов)
|
договор об аренде
|
17-19 мая
2023 года
|
МНЭ,
акимат города Алматы
|
внебюджетные средства
|
12.
|
Формирование списка участников, подтвердивших участие
|
список участников
|
6-10 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД
|
не требуется
|
13.
|
Формирование графиков прибытия, программ пребывания Премьер-министров стран участников Форума
|
график прибытия и программа пребывания
|
10 мая
2023 года
|
МИД, МНЭ
|
не требуется
|
14.
|
Закрепление заместителей руководителей государственных органов за главами делегаций
|
список закрепления
|
10-19 мая
2023 года
|
МИД, МНЭ
|
не требуется
|
15.
|
Формирование графиков прибытия спикеров
|
график прибытия
|
10 мая
2023 года
|
МНЭ
|
не требуется
|
16.
|
Организация бронирования гостиничных номеров
для Премьер-Министров государств Центральной Азии
|
забронированные
номера
|
12-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы, МИД, МНЭ
|
не требуется
|
16-1
|
Размещение глав и членов официальной делегации стран Центральной Азии и Европейской Комиссии (по формату 1+5)
|
оплаченные гостиничные номера
|
19-21 мая
2023 года
|
УДП
(по согласованию),
МНЭ
|
республиканский бюджет
|
17.
|
Организация бронирования гостиничных номеров
(при необходимости) для участников Форума
|
забронированные
номера
|
12-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы, МНЭ
|
не требуется
|
18.
|
Установка и пуск дизель-генераторных установок, источников лучшей видимости и автоматов включения резерва на всех объектах временного пребывания охраняемых лиц
|
резервные установки на объектах
|
15-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы,
СГО (по согласованию)
|
местный бюджет
|
19.
|
Изготовление печатной и другой продукции для участников Форума, сопровождающих лиц и представителей средств массовой информации (бейджи, флоутеров, спецпропуска на автомобили и другие)
|
печатная продукция
|
до 17 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД
СГО
(по согласованию)
|
внебюджетные средства
|
20.
|
Организация волонтерской деятельности, в том числе обеспечение участия волонтеров из числа студентов высших учебных заведений со знанием иностранных языков
|
список
волонтеров
|
5-19 мая
2023 года
|
МНВО, акимат города Алматы, СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
21.
|
Организация услуг по обеспечению перевода (синхронный, последовательный)
|
Обеспечение перевода (синхронный, последовательный)
|
18-19 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД
|
внебюджетные средства
|
22.
|
Подготовка (изготовление,
тиражирование) раздаточных материалов для участников Форума, обеспечение раздаточной продукцией, полиграфией
|
пакет
раздаточных
документов и произведенная сувенирная и раздаточная продукция
|
13-17 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, АО "НК "Kazakh Invest" (по согласованию)
|
внебюджетные средства
|
23.
|
Ввод в эксплуатацию временных и подвесных конструкций организациями, имеющими соответствующую лицензию и опыт на объектах пребывания охраняемых лиц
|
акт о состоянии подвесных конструкций
|
15-18 мая
2023 года
|
акимат города Алматы,
СГО (по согласованию)
|
местный бюджет
|
24.
|
Приобретение подарков и сувениров для глав и членов официальных делегаций
|
подарки и сувениры
|
до 10 мая
2023 года
|
УДП
(по согласованию),
МНЭ
|
республиканский бюджет/ внебюджетные средства
|
25.
|
Проверка автомобилей охраняемых лиц в специализированных станциях технического обслуживания (официальный сервисный центр)
|
акт о состоянии автомобилей
|
15-19 мая
2023 года
|
УДП (по согласованию),
СГО (по согласованию)
|
республиканский бюджет/ внебюджетные средства
|
26.
|
Пролет специальных самолетов глав правительств/глав делегаций и сопровождающих их лиц над территорией Республики Казахстан, обеспечение посадки и вылета в международном аэропорту города Алматы (в случае плохих метеоусловий международный аэропорт города Шымкент, как резервный вариант), а также охрана специальных самолетов
|
информация в МНЭ
|
15-19 мая
2023 года
|
МИИР, МО,
СГО
(по согласованию), МВД,
ПС КНБ
(по согласованию), МИД, КНБ
(по согласованию)
|
не требуется
|
27.
|
Обеспечение прохождения членов официальных делегаций и передовых групп, прибывающих в городах Алматы, Шымкент (резервный аэропорт) и Астана (в случае транзитных рейсов) через VIP-залы аэропортов (главам делегаций без фотографирования), создание "зеленых коридоров" для ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля членами делегаций и представителями СМИ (в случае пересечения сухопутной Государственной границы)
|
информация в МНЭ
|
15-19 мая
2023 года
|
акиматы городов Алматы, Шымкента и Астаны, ПС КНБ
(по согласованию), КГД МФ, СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
28.
|
Техническое обслуживание, обеспечение стоянки и заправки специальных самолетов в международном аэропорту города Алматы
|
информация в МНЭ
|
15-19 мая
2023 года
|
МИИР, СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
29.
|
Обеспечение таможенного и пограничного контроля/оформление участников Форума
|
информация в МНЭ
|
10-19 мая
2023 года
|
КГД МФ, ПС
КНБ
(по согласованию)
СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
30.
|
Обеспечение безопасности глав правительств и членов официальных делегаций в международном аэропорту города Алматы (в случае плохих метеоусловий международный аэропорт города Шымкент, как резервный вариант), в местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования
|
информация в МНЭ
|
15-19 мая
2023 года
|
СГО
(по согласованию), МВД, КНБ
(по согласованию), акимат города Алматы
|
не требуется
|
31.
|
Внешнее и внутреннее тематическое оформление международного аэропорта города Алматы, оформление улиц по маршруту следования, установка флагштоков с флагами государств Центральной Азии и флага Европейского Союза по эскизам, согласованным с Аппаратом Правительства. Вывешивание соответствующих флагов в местах проживания делегаций по согласованию с МНЭ
|
оформление в требуемых местах
|
15-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы,
МНЭ
|
местный бюджет/внебюджетные средства
|
32.
|
Организация чайных столов и цветочного оформления в международном аэропорту города Алматы для участников при встрече и проводах глав правительства и членов официальных делегаций
|
организация чайных столов и цветочного оформления в соответствии с графиком прилета
|
17-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы
|
местный бюджет
|
33.
|
Организация чайных столов и цветочного оформления в международном аэропорту города Шымкент (в случае плохих метеоусловий) для участников при встрече и проводах глав правительства и членов официальных делегаций
|
организация чайных столов и цветочного оформления в соответствии с графиком прилета
|
17-19 мая
2023 года
|
акимат города Шымкент
|
местный бюджет
|
34.
|
Организация закрепления офицеров связи за Премьер-Министрами стран участников Форума
|
закрепление офицеров связи
|
17-19 мая
2023 года
|
МИД, МНЭ
|
не требуется
|
35.
|
Организация закрепления офицеров связи за спикерами и модераторами
|
закрепление офицеров связи
|
17-19 мая
2023 года
|
МНЭ
|
не требуется
|
36.
|
Обеспечение транспортного обслуживания для глав правительств/глав делегаций стран Центральной Азии и Европейской Комиссии, а также сопровождающих их лиц
|
распределение автотранспорта по формату "1+5"
|
10-19 мая
2023 года
|
УДП
(по согласованию),
акимат города
Алматы, МИД, МНЭ, СГО
(по согласованию)
|
республиканский бюджет/ внебюджетные средства
|
37.
|
Обеспечение транспортного обслуживания других делегаций
|
распределение автотранспорта
|
15-19 мая
2023 года
|
Акимат города Алматы, МНЭ,
СГО
(по согласованию)
|
республиканский бюджет/ внебюджетные средства
|
38.
|
Обеспечение транспортного обслуживания глав делегаций в аэропорту города Шымкент (в случае плохих метеоусловий), в том числе встречи/проводы в местах прибытия, аэропорта
|
распределение автотранспорта
|
17-19 мая
2023 года
|
акимат города
Шымкент, МИД, МНЭ,
СГО
(по согласованию),
КНБ
(по согласованию)
|
местный бюджет
|
39.
|
Благоустройство, проведение предварительной и последующей регулярной очистки прилегающих территорий по маршрутам следования и в местах проживания глав и членов официальных делегаций
|
план
действий
|
17-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы
|
местный бюджет
|
40.
|
Взаимодействие с городскими службами ( акимат города Алматы, ДП г.Алматы, ДЧС города Алматы, ДЗ г.Алматы ) по организации круглосуточной безопасности, обеспечение круглосуточного дежурства пожарных бригад и медицинских работников с временным созданием медицинских пунктов в местах проживания и проведения мероприятий
|
план
действий
|
18-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы, СГО
(по согласованию),
МВД, МЧС
|
не требуется
|
41.
|
Организация официального и неформального приемов от имени Премьер-Министра Республики Казахстан для глав и членов официальных делегаций
|
прием на высоком уровне
|
19 мая
2023 года
|
УДП
(по согласованию),
акимат города Алматы,
СГО
(по согласованию)
|
республиканский бюджет
|
42.
|
Тематическое и цветочное оформление в местах проведения официальных и неформальных приемов для глав и членов официальной делегации
|
оформленные помещения
|
17-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы,
СГО
(по согласованию)
|
республиканский бюджет/ внебюджетные средства
|
43.
|
Предварительная разработка и согласование меню приемов и музыкальной программы
|
меню, музыкальная программа
|
10 мая
2023 года
|
МКС, МНЭ,
акимат города Алматы, СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
44.
|
Внесение в Аппарат Правительства Республики Казахстан списков глав зарубежных делегаций, участвующих в официальных и неформальных приемах
|
список зарубежных делегаций
|
12 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
45.
|
Организация концертных программ во время официального приема (неформальных приемов) от имени Премьер-Министра Республики Казахстан для глав правительств/глав делегаций
|
музыкальное сопровождение во время приема на высшем уровне
|
15-19 мая
2023 года
|
МКС, МНЭ, акимат города Алматы
|
республиканский бюджет/ внебюджетные средства
|
46.
|
Организация необходимой технической поддержки мероприятий и концертных программ (звуковое, световое обеспечение и оформление сцены) во время официального приема (неформальных приемов) от имени Премьер-Министра Республики Казахстан для глав правительств/глав делегаций
|
техническая поддержка мероприятий
|
15-19 мая
2023 года
|
МКС, МНЭ
|
республиканский бюджет/внебюджетные средства
|
47.
|
Организация культурной программы для участников Форума
|
культурная программа Форума
|
15-19 мая
2023 года
|
акимат города Алматы, МКС
|
местный бюджет/ внебюджетные средства
|
Информационное сопровождение
|
48.
|
Организация приглашения и аккредитации зарубежных СМИ
|
список аккредитованных СМИ
|
5-19 мая
2023 года
|
МИД, МИОР, МНЭ
|
не требуется
|
49.
|
Организация аккредитации и приглашения казахстанских СМИ
|
список аккредитованных СМИ
|
5-19 мая
2023 года
|
МНЭ, МИОР,
акимат города Алматы
|
не требуется
|
50.
|
Предоставление материалов мероприятий для проведения
PR-мероприятий в казахстанских и зарубежных СМИ по предстоящему Форуму (включая материалы имиджевого характера: статьи, пресс-конференции)
|
медиа-план
|
5-19 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, МИОР
|
не требуется
|
51.
|
Обеспечение необходимой оргтехникой (компьютеры, принтеры, факсы и другие), связью и высокоскоростным интернетом мест проведения мероприятий и пресс-залов, кофе-брейка для СМИ
|
установка и подключение на период проведения Форума
|
17-19 мая
2023 года
|
МНЭ, МЦРИАП, МИОР,
АО "Транстелеком"
(по согласованию),
АО "Казахтелеком" (по согласованию),
КНБ
(по согласованию)
|
внебюджетные средства
|
52.
|
Организация телевизионной съемки церемонии встречи глав делегаций в международном аэропорту города Алматы. Создание специальной зоны для журналистов в VIP-терминале аэропорта
|
репортаж о встрече глав делегаций
|
17-19 мая
2023 года
|
МИОР, МИД,
акимат города Алматы
|
не требуется
|
53.
|
Организация работы пресс-центра (обеспечение видеотрансляции мероприятия, изготовление пресс-стены для стэнд-ап позиций и медиа зоны для интервью, раздача фото-, видео материалов, а также беспроводного выхода в интернет и т.д.)
|
пресс-центр Форума
|
17-19 мая
2023 года
|
ПСПМ, МНЭ, МИОР, МЦРИАП,
АО "Транстелеком"
(по согласованию),
АО "Казахтелеком" (по согласованию)
|
не требуется
|
54.
|
Организация и обеспечение работы передвижной телевизионной станции со спутниковой антенны ("спутниковая тарелка") с дополнительным резервированием
|
бесперебойная работа ПТС
|
17-19 мая
2023 года
|
МИОР, МНЭ
|
не требуется
|
Обеспечение безопасности
|
55.
|
Предоставление в СГО списка участников мероприятия и СМИ с установочными данными
|
список участников мероприятия
|
15-17 мая
2023 года
|
МНЭ, МИД, ПСПМ, МИОР
|
не требуется
|
56.
|
Обеспечение безопасности охраняемых лиц
|
охрана глав делегаций
|
15-17 мая
2023 года
|
СГО
(по согласованию),
КНБ
(по согласованию),
МВД
|
не требуется
|
56-1
|
Обеспечение безопасности вице-президента Европейской Комиссии
|
охрана главы делегации
|
19-21 мая
2023 года
|
СГО
(по согласованию),
КНБ
(по согласованию),
МВД
|
не требуется
|
57.
|
Обеспечение правопорядка и безопасности в местах проживания и проведения мероприятий, по маршрутам следования кортежей.
Сопровождение по маршрутам следования официальных делегаций
|
обеспечение правопорядка/сопровождение глав делегаций
|
15-19 мая
2023 года
|
СГО
(по согласованию),
КНБ
(по согласованию),
МВД
|
не требуется
|
57-1
|
Предоставление роты почетного караула для встречи глав делегаций в аэропорту города Алматы
|
организованная встреча в аэропорту
|
18-19 мая
2023 года
|
СГО
(по согласованию),
МНЭ
|
не требуется
|
58.
|
Обеспечение круглосуточного дежурства медицинских работников с временным созданием медицинских пунктов в местах проживания и проведения мероприятий
|
дежурство медицинских работников на местах проведения мероприятий
|
17-19 мая
2023 года
|
МЗ, МВД,
акимат города Алматы
|
не требуется
|
59.
|
Обеспечение пропускного режима в места проведения мероприятий
|
пропуск по специальным спискам
|
17-19 мая
2023 года
|
СГО
(по согласованию)
|
не требуется
|
60.
|
Обеспечение организации ПЦР-тестирования на COVID-19 глав делегаций с результатами "день в день" (при необходимости)
|
результаты ПЦР-тестирования
|
17-19 мая
2023 года
|
УДП (по согласованию), МЗ,
акимат города Алматы
|
республиканский бюджет/внебюджетные средства
|
61.
|
Обеспечение допуска для вноса, выноса и установки необходимой техники в места проведения мероприятий
|
разрешения на внос/вынос техники
|
15-19 мая
2023 года
|
СГО (по согласованию),
МНЭ, МИД,
акимат города Алматы
|
не требуется
|
МИОР – Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан
НПП "Атамекен" – Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен"
МИИР – Министерство индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан
КГД МФ – Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан
ДЧС – Департамент по чрезвычайным ситуациям города Алматы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан
ПС КНБ – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан
МЦРИАП – Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан
