Сноска. Утратило силу постановлением акимата города Шымкент от 05.10.2023 № 2466 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан "О государственной службе Республики Казахстан" от 23 ноября 2015 года, акимат города Шымкент ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
1) Правила выдачи служебного удостоверения первому заместителю, заместителям акима города Шымкент, руководителю аппарата акима города Шымкент, акимам Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
2) описание служебного удостоверения первого заместителя, заместителей акима города Шымкент, руководителя аппарата акима города Шымкент, акимов Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление акимата города Шымкент от 11 декабря 2018 года № 330 "Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения государственным служащим государственного учреждения "Аппарат акима города Шымкент", исполнительных органов, финансируемых из бюджета города Шымкент и его описания" (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5, опубликовано в газете "Панорама Шымкента" 21 декабря 2018 года и в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде 25 декабря 2018 года).
3. Государственному учреждению "Аппарат акима города Шымкент" в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан, обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего постановления в Департаменте юстиции города Шымкент;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания, распространяемые на территории города Шымкент;
3) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата города Шымкент после его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима города Шымкент Алимкулова Е.
5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Аким города Шымкент | М. Айтенов |
| Приложение 1 к постановлению акимата города Шымкент от 12 августа 2020 года № 473 |
Правила выдачи служебного удостоверения первому заместителю, заместителям акима города Шымкент, руководителю аппарата акима города Шымкент, акимам Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения первому заместителю, заместителям акима города Шымкент, руководителю аппарата акима города Шымкент, акимам Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент (далее - Правила) определяют порядок выдачи служебного удостоверения первому заместителю, заместителям акима города Шымкент, руководителю аппарата акима города Шымкент, акимам Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент.
2. Служебное удостоверение политического государственного служащего, административного государственного служащего корпуса "А" (далее - служебное удостоверение) является документом, подтверждающим его государственную должность и должностные полномочия.
3. Служебное удостоверение соответствует описанию, утвержденному настоящим постановлением.
Сноска. Пункт 3 - в редакции постановления акимата города Шымкент от 19.08.2022 № 1582 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).4. Служебное удостоверение без соответствующего оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.
Глава 2. Порядок выдачи служебного удостоверения
5. Служебное удостоверение выдается за подписью акима города - заместителям акима города, руководителю аппарата акима города, акимам районов.
6. Служебное удостоверение выдается политическому государственному служащему, административному государственному служащему корпуса "А" при назначении на должность, изменении должности, по истечении срока, утере, а также порче ранее выданного удостоверения.
За полученное служебное удостоверение политический государственный служащий, административный государственный служащий корпуса "А" расписываются в журнале учета выдачи служебного удостоверения (далее – журнал учета) по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
7. Служебные удостоверения и журнал учета хранятся в сейфе службы управления персоналом.
8. При вручении служебного удостоверения политическому государственному служащему, административному государственному служащему корпуса "А" проводится разъяснение по его пользованию и порядке хранения.
При замене служебного удостоверения, предусмотренного пунктом 6 настоящих Правил, ранее выданное служебное удостоверение изымается ответственными сотрудниками службы управления персоналом за выдачу служебного удостоверения.
9. Ежегодно, по состоянию на 1 января, службой управления персоналом проводится сверка соответствия служебных удостоверений их учетным данным.
10. Общий контроль за порядком заполнения, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляет руководитель службы управления персоналом.
11. В случае утраты служебного удостоверения его владелец незамедлительно извещает в письменной (произвольной) форме службу управления персоналом и подает объявление в средства массовой информации, распространяемые на соответствующей территории, о недействительности утерянного служебного удостоверения.
12. По каждому факту утери, порчи служебного удостоверения, произошедшего в результате недобросовестного его хранения, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования служебного удостоверения в личных внеслужебных целях, службой управления персоналом в установленном порядке рассматривается необходимость проведения служебного расследования.
13. При увольнении сотрудник сдает служебное удостоверение в службу управления персоналом аппарата акима города.
На обходном листе, при сдаче удостоверения, ставится роспись лица, ответственного за выдачу служебного удостоверения.
14. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками при увольнении либо порче, один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта об уничтожении в произвольной форме.
Журнал выдачи служебного удостоверения первому заместителю, заместителям акима города Шымкент, руководителю аппарата акима города Шымкент, акимам Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент
№ | Номер служебного удостоверения | Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) | Занимаемая должность | Дата выдачи служебного удостоверения | Личная роспись о получении | Дата сдачи служебного удостоверения | Примечание |
Примечание: Журнал учета выдачи служебного удостоверения первому заместителю, заместителям акима города Шымкент, руководителю аппарата акима города Шымкент, акимам Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент, пронумеровывается и заверяется подписью и печатью руководителем отдела службы управления персоналом.
| Приложение 2 к постановлению акимата города Шымкент от 12 августа 2020 года № 473 |
Описание служебного удостоверения первого заместителя, заместителей акима города Шымкент, руководителя аппарата акима города Шымкент, акимов Абайского, Аль-Фарабийского, Енбекшинского, Каратауского районов города Шымкент
1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из кожи или искусственной кожи высокого качества бордового цвета (размером 19 см х 6,5 см в развернутом состоянии).
Сноска. Пункт 1 - в редакции постановления акимата города Шымкент от 19.08.2022 № 1582 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).2. На лицевой стороне удостоверения (в свернутом виде) по центру расположено изображение Государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета, ниже типографским шрифтом выполнена надпись "ШЫМКЕНТ ҚАЛАСЫНЫҢ ӘКІМДІГІ" на государственном языке.
Сноска. Пункт 2 - в редакции постановления акимата города Шымкент от 19.08.2022 № 1582 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).3. На внутренней стороне удостоверения на белом фоне изображен защитный тангир голубого цвета с использованием скрытой формы солнца и парящего орла в круге. В верхней части размещена надпись наименование акимата (на государственном и русском языках), под ними, отделяющиеся от текста синей отбивочной полосой, надписи "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ". Ниже указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность политического государственного служащего, административного государственного служащего корпуса "А" и срок действия удостоверения (выдается сроком на два года) на государственном и русском языках.
4. На левой стороне: фотография (анфас, цветная) размером 2,5 х 3,5 см, текст на государственном языке, заверенный подписью соответственно акимом города и гербовой печатью.
5. На правой стороне: изображение Государственного Герба Республики Казахстан на голубом фоне размером 3 х 4 см, ниже надпись лазурного цвета "ҚАЗАҚСТАН" и текст на русском языке.
