"Мемлекеттік статистика туралы" 2010 жылғы 19 наурыздағы Қазақстан Республикасының Заңының 16-бабы 3-тармағының 2) тармақшасына, "Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңының 9-бабына және "Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің мәселелері туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы 23 қыркүйектегі № 1003 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі туралы ереженің 16-тармағы бірінші бөлігінің 43) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
1. Ұлттық архив қорының құжаттарын орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу бойынша әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан бекітілсін:
1) осы бұйрықтың 1-қосымшасына сәйкес "20__жылғы "_" _____________ архив паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны;
2) осы бұйрықтың 2-қосымшасына сәйкес "Қор карточкасы" әкімшілікдеректерді жинауға арналған нысаны;
3) осы бұйрықтың 3-қосымшасына сәйкес "20__жылғы 1 қаңтардағы қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны;
4) осы бұйрықтың 4-қосымшасына сәйкес "20__жылғы 1 қаңтардағы қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны;
5) осы бұйрықтың 5-қосымшасына сәйкес "20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысаны.
2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгiленген тәртiпте:
1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;
2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның көшірмесін электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;
3) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;
4) осы бұйрықта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт жетекшілік ететін вице-министріне жүктелсін.
4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
|
Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрі |
А. Мұхамедиұлы |
"КЕЛІСІЛДІ"
Қазақстан Республикасы
Ұлттық экономика министрлігі
Статистика комитеті
| Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 1-қосымша |
"20__жылғы "___"________ _________________ архив паспорты"
(архивтің атауы)
әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан
Есептік кезең: 20__жыл.
Индекс: 1-АП.
Кезеңділігі: жыл сайын.
Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).
Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі.
Ұсыну мерзімі: есепті кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште.
Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.
1 - бөлім. Архивтік құжаттардың құрамы мен көлемі
1-кіші бөлім. Сақтау бірліктерінің құрамы мен көлемі
№ р/б | Көрсеткіштер | Қорлардың саны | Сақтау бірліктерінің саны | Уақытша сақтауға қабылданған сақтау бірліктерінің саны | |||
барлығы | соның ішінде | ||||||
тізімдемелерге енгізілгені | қазақ тілінде | есепке алынған аса құндылары | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Қағаз негіздегі құжаттар. Барлығы | ||||||
1.1 | Басқару құжаттамасы | ||||||
1.2 | Жеке тектік құжаттар | ||||||
1.3 | Ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
1.4 | Жеке құрам бойынша құжаттар | ||||||
2 | Киноқұжаттар | ||||||
3 | Фотоқұжаттар | ||||||
4 | Фоноқұжаттар | ||||||
5 | Бейнеқұжаттар | ||||||
6 | Машинада оқылатын құжаттар | ||||||
7 | Төлнұсқа құқығындағы шағын нысандар | ||||||
8 | Жиыны | ||||||
2-кіші бөлім. Есепке алу бірлігінің көлемі
№ р/б | Көрсеткіштер | Есеп бірлігтерінің саны | |
барлығы | соның ішінде тізімдемелерге енгізілгені | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Киноқұжаттар | ||
2 | Фоноқұжаттар | ||
3 | Бейнеқұжаттар | ||
4 | Машинада оқылатын құжаттар | ||
2-болім. Архивтік құжаттар көшірмелерінің сақтандыру қорының құрамы мен көлемі
№ р/б | Көрсеткіштер | Сақтау бірліктерінің саны | Сақтандыру қорының көлемі | ||
сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған | пайдалану қоры барлары | негативтер кадрларының саны | Сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Қағаз негіздегі құжаттар. Барлығы | ||||
1.1 | Басқару құжаттамасы | ||||
1.2 | Жеке тектік құжаттар | ||||
1.3 | Ғылыми-техникалық құжаттама | ||||
1.4 | Жеке құрам бойынша құжаттар | ||||
2 | Киноқұжаттар | ||||
3 | Фотоқұжаттар | ||||
4 | Фоноқұжаттар | ||||
5 | Бейнеқұжаттар | ||||
6 | Машинада оқылатын құжаттар | ||||
7 | Төлнұсқа құқығындағы шағын нысандар | ||||
8 | Жиыны | ||||
3-бөлім. Ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі
1-кіші бөлім. Архивтік құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі
№ р/б | Көрсеткіштер | Тізімдемелер (есепке алу және сипаттау кітаптары) саны | Каталогтандырылды | Құжаттардың құрамы мен мазмұны туралы деректер базалары құрылды | |||||
барлығы | оның ішінде толық жинақта | Қорларның саны | Сақтау бірліктерінің (есеп бірлігінің) саны | Жасалған карточкалар саны | Деректер базаларының саны | мегабайттағы көлемі | |||
барлығы | оның ішінде каталогтарға енгізілгендері | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Қағаз негіздегі құжаттар. Барлығы | ||||||||
1.1 | Басқару құжаттамасы | ||||||||
1.2 | Жеке тектік құжаттар | ||||||||
1.3 | Ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||||
1.4 | Жеке құрам бойынша құжаттар | ||||||||
2 | Киноқұжаттар | ||||||||
3 | Фотоқұжаттар | ||||||||
4 | Фоноқұжаттар | ||||||||
5 | Бейнеқұжаттар | ||||||||
6 | Машинада оқылатын құжаттар | ||||||||
7 | Төлнұсқа құқығындағы шағын нысандар | ||||||||
8 | Жиыны | ||||||||
2-кіші бөлім. Анықтамалық-ақпараттық басылымдар
№ р/б | Көрсеткіштер | Шығарылған жинақтардың саны |
1 | 2 | 3 |
1 | Шығарылған жолсілтемелер, қорлар бойынша қысқаша анықтамалықтар | |
2 | Әкімшілік-аймақтық бөлу бойынша шығарылған анықтамалықтар | |
3 | Мекемелер тарихы бойынша шығарылған анықтамалықтар | |
4 | Өзге де түрде шығарылған анықтамалықтар | |
5 | Шығарылған анықтамалықтардың барлығы |
4-бөлім. Ғылыми-анықтамалық кітапхананың құрамы мен көлемі
№ р/б | Көрсеткіштер | Шығарылған жинақтар |
1 | 2 | 3 |
1 | Кітаптар және кітапшалар | |
2 | Газеттер | |
3 | Журналдар | |
4 | Баспа өнімдерінің өзге түрлері |
5-бөлім. Құжаттарды сақтау жағдайлары
№ р/б | Көрсеткіштер | Саны |
1 | 2 | 3 |
1 | Архив ғимараттары | |
2 | Арнаулы үй-жайлар | |
3 | Бейімделген үй-жайлар | |
4 | Архив қоймаларының толу дәрежесі (пайызбен) | |
5 | Ғимараттардың күзет дабылдағышпен жабдықталуы (пайызбен) | |
6 | Ғимараттардың өртке қарсы сигнализациямен жабдықталуы (пайызбен) | |
7 | Металды сөрелерінің ұзындығы (қума метрмен) | |
8 | Ағаш сөрелердің ұзындығы (қума метрмен) | |
9 | Мұқабаланған құжаттар (сақтау бірлігімен) |
_____________
Ұйымның атауы
___________________
Ұйымның мекенжайы
_____________________________________
Ұйымның электрондық пошта мекенжайы
__________________________________________________________________________
Ұйым басшысының немесе оның міндетін атқарушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің
аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________________
Ұйым орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы,
телефон нөмірі
Күні
Ұйымның мөрін қоятын орны
| "Архив паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша |
"Архив паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын толтыру бойынша түсiнiктеме
1. Осы түсіндірме "Архив паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – нысан) толтыру бойынша бірыңғай талаптарды айқындайды.
2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар) ұсынады.
3. Нысанға ұйым басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қояды.
4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.
5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.
6. Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).
7. Нысан келесі түрде толтырылады:
1-бөлім. "Архивтік құжаттардың құрамы мен көлемі":
1-кіші бөлім. "Сақтау бірліктерінің құрамы мен көлемі":
1-жолдың 3-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4 жолдардың қосындысынан тұратын қағаз негіздегі құжаттардың жалпы саны көрсетілген қорлардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында киноқұжаттар қорларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында фотоқұжаттар қорларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында фоноқұжаттар қорының саны көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында бейнеқұжаттар қорларының саны көрсетіледі;
6-жолдың 3-бағанында машинада оқылатын құжаттар қорларының саны көрсетіледі;
7-жолдың 3-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандар қорларының саны көрсетіледі;
8-жолдың 3-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын қорлардың жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында киноқұжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында фотоқұжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында фоноқұжаттар барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 4-бағанында бейнеқұжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 4-бағанында машинада оқылатын құжаттардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 4-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың барлық сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 4-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын барлық сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 5-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.
2-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген машинада оқылатын құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 5-бағанында тізімдемеге енгізілген төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 5-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, қазақ тілдегі сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 6-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың қазақ тілдегі сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 6-бағанында қазақ тілдегі төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 6-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын қазақ тілдегі сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 7-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегілердің жалпы санын көрсете отырып, есепке алынған аса құнды құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
3-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
5-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
6-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды машинада оқылатын құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
7-жолдың 7-бағанында есепке алынған аса құнды төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
8-жолдың 7-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын есепке алынған аса құнды сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, уақытша сақтауға қабылданған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
2-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған фоноқұжаттар дыңсақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған машинада оқылатын құжаттаманың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 8-бағанында уақытша сақтауға қабылданған төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 8-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын уақытша сақтауға қабылданған сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
2-кіші бөлім. "Есепке алу бірлігінің көлемі":
1-жолдың 3-бағанында киноқұжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында фоноқұжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында бейнеқұжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында машинада оқылатын құжаттардың барлық есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген киноқұжаттарды есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген фоноқұжаттардың есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген бейнеқұжаттардың есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында тізімдемеге енгізілген машинада оқылатын құжаттардың есепке алу бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-бөлім. "Архивтік құжаттар көшірмелерінің сақтандыру қорының құрамы мен көлемі":
1-жолдың 3-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған машинада оқылатын құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 3-бағанында сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 3-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын сақтандыру қоры үшін көшірмелері жасалған сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, пайдалану қоры бар сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар киноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар фотоқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар фоноқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар бейнеқұжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар машинада оқылатын құжаттаманы сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 4-бағанында пайдалану қоры бар төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 4-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын пайдалану қоры бар сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 5-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, сақтандыру қоры көлемінің негативі кадрларының саны көрсетіледі;
2-жолдың 5-бағанында киноқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі;
5-жолдың 5-бағанында бейнеқұжаттардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі;
6-жолдың 5-бағанында машина жасау құжаттамасының сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі;
7-жолдың 5-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтандыру қорының негативі кадрларының саны көрсетіледі;
8-жолдың 5-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын сақтандыру қоры негативі кадрларының жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында киноқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 6-бағанында фотоқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 6-бағанында бейнеқұжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 6-бағанында машинада оқылатын құжаттардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 6-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 6-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын сақтандыру қорының сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
3-бөлім. "Ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі":
1-кіші бөлім. "Архивтік құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппараттың құрамы мен көлемі":
1-жолдың 3-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, барлық тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында киноқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында фотоқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында фоноқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында бейнеқұжаттардың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
6-жолдың 3-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың барлық тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
7-жолдың 3-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың барлық тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
8-жолдың 3-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын барлық тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негіздегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып толық жиынтықтағы тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітабы) саны көрсетіледі.;
2-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы киноқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы фотоқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы фоноқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
5-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы бейнеқұжаттар тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
6-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы машинада оқылатын құжаттама тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
7-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың тізімдемелерінің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) саны көрсетіледі;
8-жолдың 4-бағанында толық жиынтықтағы тізімдемелердің (есепке алу және сипаттау кітаптарының) жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 5-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, каталогтандырылған қорлардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 5-бағанында киноқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі;
5-жолдың 5-бағанында бейнеқұжаттардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі;
6-жолдың 5-бағанында каталогтандырылған машинада оқылатын құжаттама қорларының саны көрсетіледі;
7-жолдың 5-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың каталогтандырылған қорларының саны көрсетіледі;
8-жолдың 5-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын каталогтандырылған қорлардың жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында киноқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 6-бағанында фотоқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 6-бағанында бейнеқұжаттардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 6-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 6-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың каталогтандырылған сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 6-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын каталогтандырылған сақтау бірліктерінің жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 7-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, барлық каталогтандырылған карточкалардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған киноқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған фотоқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған фоноқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі;
5-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған бейнеқұжаттардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі;
6-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған машинада оқылатын құжаттаманың барлық карточкаларының саны көрсетіледі;
7-жолдың 7-бағанында каталогтандырылған төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың барлық карточкаларының саны көрсетіледі;
8-жолдың 7-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын барлық каталогтандырылған карточкалардың жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, каталогтарға енгізілген каталогтандырылған карточкалардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген киноқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген фоноқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген бейнеқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі;
5-жолдың 8-бағанында каталогтарға енгізілген машинада оқылатын құжаттардың каталогталған карточкаларының саны көрсетіледі;
6-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі;
7-жолдың 8-бағанында каталогқа енгізілген фотоқұжаттардың каталогтандырылған карточкаларының саны көрсетіледі;
8-жолдың 8-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын каталогтарға енгізілген каталогтандырылған карточкалардың жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 9-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы саны көрсетілген деректер базаларының саны көрсетіледі;
2-жолдың 9-бағанында киноқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 9-бағанында фотоқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 9-бағанында фоноқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі;
5-жолдың 9-бағанында бейнеқұжаттардың деректер базаларының саны көрсетіледі;
6-жолдың 9-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың деректер базаларының саны көрсетіледі;
7-жолдың 9-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың деректер базаларының саны көрсетіледі;
8-жолдың 9-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын деректер базаларының жиынтық саны көрсетіледі;
1-жолдың 10-бағанында 1.1, 1.2, 1.3 және 1.4-жолдардың сомаларынан тұратын, қағаз негізіндегі құжаттардың жалпы санын көрсете отырып, деректер базасының мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі;
2-жолдың 10-бағанында киноқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі;
3-жолдың 10-бағанында фотоқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі;
4-жолдың 10-бағанында фоноқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көлемі көрсетіледі;
5-жолдың 10-бағанында бейнеқұжаттардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі;
6-жолдың 10-бағанында машинада оқылатын құжаттаманың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі;
7-жолдың 10-бағанында төлнұсқа құқығындағы шағын нысандардың мегабайттармен берілген көлемі көрсетіледі;
8-жолдың 10-бағанында 1-7-жолдардың сомаларынан тұратын, деректер базасының мегабайттармен берілген жиынтық көлемі көрсетіледі;
2-кіші бөлімінде. "Анықтамалық-ақпараттық басылымдар":
1-жолдың 3-бағанында қорлар бойынша басып шығарылған жолсілтемелердің, қысқаша анықтамалықтардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында әкімшілік-аумақтық бөлініс бойынша басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында мекемелер тарихы бойынша басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында өзге де түрде басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында барлық басып шығарылған анықтамалықтардың саны көрсетіледі;
"Ғылыми-анықтамалық кітапхананың құрамы мен көлемі" 4-бөлімінде:
1-жолдың 3-бағанында кітаптар мен кітапшалардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында газеттер саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында журналдардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында баспа өнімінің басқа түрлерінің саны көрсетіледі;
"Құжаттарды сақтау шарттары" 5-бөлімінде:
1-жолдың 3-бағанында архив ғимараттарының саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында арнаулы үй-жайлардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында бейімделген үй-жайлардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында архив қоймаларының жүктелу дәрежесі көрсетіледі (пайызбен);
5-жолдың 3-бағанында ғимараттардың күзет сигнализациясымен жарақтандырылу саны көрсетіледі (пайызбен);
6-жолдың 3-бағанында ғимараттардың өрт дабылдағыштарымен жарақталу саны көрсетіледі (пайызбен);
7-жолдың 3-бағанында металл стеллаждардың ұзындығы көрсетіледі (қума метрмен);
8-жолдың 3-бағанында ағаш стеллаждардың ұзындағы көрсетіледі (құма метрмен);
9-жолдың 3-бағанында картондалған құжаттардың саны көрсетіледі (сақтау бірліктермен).
| Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 2-қосымша |
"Қор карточкасы" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан
Есептік кезең: 20__жыл.
Индекс: 1-КҚ.
Кезеңділігі: жыл сайын.
Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).
Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі.
Ұсыну мерзімі: есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште.
Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.
1-бөлім. Қор карточкасы
1-кіші бөлім. Қор карточкасының бет жағы
Қордың бірінші түскен күні | Қор карточкасын алған күн | Қордың сақталған орны | Қордың № / санаты/ меншік нысаны | |||||
Қордың әр атауының шеткі күні | Қордың атауы | |||||||
1 қаңтардағы қордың көлемі | Жылдар | |||||||
Сақтау бірліктерінің/ құжаттардың саны | ||||||||
Соның ішінде сипатталмаған сақтау бірліктері/құжаттар | ||||||||
сақтау бірліктерінің сақтандыру көшірмелері барлары | ||||||||
2-кіші бөлім. Қор карточкасының артқы жағы
Тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы | Жылдың басы | Жылдың аяғы | Тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы | Жылдың басы | Жылдың аяғы |
Қордың бұрынғы № _______
Ескертпе ____________________________________________
_______________
Ұйымның атауы
___________________
Ұйымның мекенжайы
_____________________________________
Ұйымның электрондық пошта мекенжайы
__________________________________________________________________________
Ұйым басшысының немесе оның міндетін атқарушысының лауазымы , тегі, аты,
әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________________
Ұйым орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы,
телефон нөмірі
Күні
Ұйымның мөрін қоятын орны
| "Қор карточкасы" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша |
"Қор карточкасы" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын толтыру бойынша түсiнiктеме
1. Осы түсіндірме "Қордың карточкасы" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – Нысаны) толтыру бойынша бірыңғай талаптарды айқындайды.
2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).
3. Нысанға ұйым басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қолы қойылады.
4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.
5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.
6. Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).
7. Нысан былайша толтырылады:
1-бөлім. "Қор карточкасы":
1-кіші бөлім. "Қор карточкасының бет жағы":
"Қордың бірінші келіп түскен күні" бағанында қордың бірінші келіп түскен күні көрсетіледі;
"қор карточкасын алған күн" бағанында қор карточкасын алған күн көрсетіледі;
"Қордың сақтау орны" бағанында қордың сақтау орны көрсетіледі;
"Қордың № /санаты/меншік нысаны" бағанында қордың № /санаты/меншік нысаны көрсетіледі;
"Қордың әрбір атауының шеткі күндері" деген бағанда қордың әрбір атауының шеткі күндері көрсетіледі;
"қордың атауы" бағанында қордың атауы көрсетіледі;
ағымдағы жылдың 1 қаңтарына қордың көлемі бағанында ағымдағы жылдың 1 қаңтарына Қордың көлемі көрсетіледі;
"жылдар" бағанында жыл көрсетіледі;
"сақтау бірліктерінің/құжаттардың саны" бағанында көрсетілген кезеңдегі сақтау бірліктерінің/құжаттардың саны көрсетіледі;
"оның ішінде сипатталмаған сақтау бірліктері/құжаттар" деген бағанда көрсетілген кезеңдегі сипатталмаған сақтау бірліктері/құжаттар көрсетіледі;
"сақтау бірліктерінің сақтандыру көшірмелері бар" деген бағанда көрсетілген кезеңдегі сақтандыру көшірмелері бар сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-кіші бөлім. "Қор карточкасының сыртқы жағы":
"тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы" деген бағанда тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы көрсетіледі;
"жылдың басы" бағанында жылдың басы көрсетіледі;
"жылдың соңы" бағанында жылдың соңы көрсетіледі.
| Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 3-қосымша |
"20__жылдың 1 қаңтарына қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан
Есептік кезең: 20__жыл.
Индекс: 1-ҚҚКӨМ.
Кезеңділігі: жыл сайын.
Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).
Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі.
Ұсыну мерзімі: есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште.
Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.
20__жылдың 1 қаңтарына қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер
№ р/б | Қор № | Санаты | Қорлардың атаулары | Түсті | Шықты | ___ жылғы 1 қаңтардағы қордағы сақтау бірліктерінің жалпы саны | Ескертпе | ||||
Тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы | Жылдар | Тізімдеменің атауы, құжаттардың аннотациясы | Жылдар | Тізімдемелерге енгізілген сақтау бірліктері | Енгізілмеген сақтау бірліктері/ құжаттар | Сақтау бірліктерінің сақтау көшірмелері барлары | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Барлығы:______ ішінде____ қор,_______________ сақтау бірлігі/құжат түсті;
____ қор, _______________ сақтау бірлігі/құжат шықты;
_______________ сақтау бірлігіне сақтандыру көшірмелері жасалды.
_____ жылдың 1 қаңтарына архивте қорлардың тізімі бойынша № ___ден
бастап № ____ дейінгі қорлардың нөмірлері есепте тұр,
соның ішінде бар болып есептелетін ___ қор,____________ сақтау бірлігі,
тапсырылған және біріктірілген (істері пайдаланылған және нөмірін алуға болмайтын)
қорлардың нөмірлері__________,
жойылған қорлар_______________,
бос нөмірлер___________________.
_______________
Ұйымның атауы
___________________
Ұйымның мекенжайы
_____________________________________
Ұйымның электрондық пошта мекенжайы
__________________________________________________________________________
Ұйым басшысының немесе оның міндетін атқарушының лауазымы, тегі, аты, әкесінің
аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________________
Ұйым орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы,
телефон нөмірі
Күні
Ұйымның мөрін қоятын орны
| "20__жылдың 1 қаңтарына қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша |
"20__жылдың 1 қаңтарына қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына түсiнiктеме
1. Осы түсіндірме "Қорлардың құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтерді толтыру бойынша" нысанын (бұдан әрі – нысан) бірыңғай талаптарын айқындайды.
2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві, Қазақстан Республикасы Тұңғыш Президенті – Елбасының кітапханасы, арнаулы мемлекеттік архивтер, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың мемлекеттік архивтері, кітапханалары және музейлері (бұдан әрі – ұйымдар).
3. Нысанға ұйым басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қойылады.
4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.
5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.
6 Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).
7. Нысан былайша толтырылады:
1-бағанда реттік нөмірі көрсетіледі;
2-бағанда қордың нөмірі көрсетіледі;
3-бағанда санаты көрсетіледі;
4-бағанда қорлардың атауы көрсетіледі;
5-бағанда келіп түскен тізімдеменің, құжаттар аннотациясының атауы көрсетіледі;
6-бағанда тізімдеме құжаттардың аннотациясы түскен жылы көрсетіледі;
7-бағанда істен шыққан тізімдеменің, құжаттар аннотациясының атауы көрсетіледі;
8-бағанда құжаттардың тізімдемелері, аннотациялар шығарылған жыл көрсетіледі;
9-бағанда есептік жылдың 1 қаңтарына қордағы тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің жалпы саны көрсетіледі;
10-бағанда есептік жылдың 1 қаңтарына қордағы тізімдемеге енгізілмеген сақтау бірліктерінің жалпы саны көрсетіледі;
11-бағанда есептік жылдың 1 қаңтарына қорда сақтандыру көшірмелері бар сақтау бірліктерінің жалпы саны көрсетіледі;
12-бағанда ескерту көрсетіледі.
| Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 4-қосымша |
"20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан
Есептік кезең: 20__жыл.
Индекс: 1-ҚКБЕМ.
Кезеңділігі: жыл сайын.
Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архивы, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады.
Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі.
Ұсыну мерзімі мен нысаны: үш жылда бір рет есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште.
Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.
20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер
№ р/б | Архивтің атауы | Қорлар тізімі бойынша қорлардың бірінші және соңғы нөмірлері | 1 қаңтарына паспорт бойынша қорлардың саны | Қор каталогындағы карточкалар саны | Қорлардың бос нөмірлерінің саны | Ескертпе | |||
Барлығы | Архивте сақталатын қорларға | Біріктірілген архив қорының құрамына енгізілген (бұрын пайдаланылған) қорларға және тапсырылған қорларға | Жойылған қорларға | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
_______________
Архив атауы
___________________
Архивтің мекенжайы
____________________________________
Архивтің электрондық пошта мекенжайы
__________________________________________________________________________
Архив басшысының лауазымы немесе оның міндетін атқарушының, тегі, аты, әкесінің
аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________________
Архив орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы,
телефон нөмірі
Күні
Архив мөрін қоятын орны
| "20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша |
"20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына түсініктеме
1. Осы түсіндірме "20__жылдың 1 қаңтарына қорлар каталогы бойынша есептік мәліметтер" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – нысан) бірыңғай талаптарды айқындайды.
2. Нысанды жыл сайын Қазақстан Республикасының Ұлттық архивы, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады.
3. Нысанға архив басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қойылады.
4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі айдың 5-ші күніне ұсынылады.
5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.
6 Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).
7. Нысан былайша толтырылады:
1-бағанда реттік нөмірі көрсетіледі;
2-бағанда архивтің атауы көрсетіледі;
3-бағанда қорлардың тізімі бойынша қорлардың бірінші және соңғы нөмірлері көрсетіледі;
4-бағанда 1 қаңтарға паспорт бойынша қорлардың саны көрсетіледі;
5-бағанда қор каталогындағы барлық карточкалардың саны көрсетіледі;
6-бағанда архивте сақталатын қорларға қор каталогындағы карточкалардың саны көрсетіледі;
7-бағанда біріктірілген архив қорының құрамына енгізілген (бұрын пайдаланылған) қорларға және тапсырылған қорларға қор каталогындағы карточкалардың саны көрсетіледі;
8-бағанда жойылған қорларға қор каталогындағы карточкалардың саны көрсетіледі;
9-бағанда қорлардың бос нөмірлерінің саны көрсетіледі;
10-бағанда ескерту көрсетіледі.
| Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2019 жылғы 28 наурыздағы № 79 бұйрығына 5-қосымша |
"20__жылдың 1 желтоқсанына Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысан
Есептік кезең: 20__жыл.
Индекс: 1-ҚРМАЖКЖП
Кезеңділігі: үш жылда бір рет.
Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады.
Нысан қайда ұсынылады: Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігі.
Ұсыну мерзімі мен нысаны: үш жылда бір рет есептік кезеңнен кейінгі айдың 5 -не дейін – қағаз жеткізгіште немесе электрондық құжат айналымының жүйесі (бұдан әрі –ЭҚАЖ) арқылы электрондық жеткізгіште.
Әкімшілік деректерге арналған нысаны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет – ресурсында орналасқан.
1-бөлім. Мемлекеттік архивтерге басқару құжаттамаларын тапсыратын ұйымдар туралы мәліметтер
№ р/б | Көрсеткіштердің атауы | Ұйымдар саны | Штат бойынша жұмыскерлер саны | Архивтік мекемелермен келісілгендер саны | Құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны | Құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған ұйымдардың саны | |
Істер номенклатуралары | Іс жүргізу бойынша нұсқаулықтар, ережелер | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік ұйымдар | ||||||
2 | Мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||
3 | Аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік ұйымдар | ||||||
4 | Аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||
5 | Біріктірілген ведомстволық архивтер | ||||||
2-бөлім. Басқару құжаттамасы туралы мәліметтер
№ р/б | Көрсеткіштердің атауы | Сақтау бірліктерінің барлығы | Тұрақты сақталатын құжаттардың саны (сақтау бірлігімен) | Жеке құрам бойынша құжаттардың саны (сақтау бірлігімен) | Жыл бойы құрылатын тұрақты сақталатын істердің саны (сақтау бірлігімен) | ||||
Тізімдемелерге енгізілгені | Мемлекеттік архив мекемесінің және ЖАО сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілгендері | Белгіленген мерзімнен артық сақталғаны | Барлығы | Тізімдемелерге енгізілгені | Архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілгендері | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Мемлекеттік архивтердің толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдар | ||||||||
2 | Мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||||
3 | Аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдар | ||||||||
4 | Аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||||
5 | Біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын басқару құжаттамасы | ||||||||
3-бөлім. Ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын мемлекеттік, қалалық, аудандық архивтердің толықтыру көздері туралы мәліметтер
№ р/б | Ұйымдардың түрлері | Құжаттарды сақтауға арналған үй-жайдың саны | Штат бойынша қызметкерлер саны | Тізімдемелерге енгізілген сақтау бірліктерінің саны | Архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілгендері | Белгіленген мерзімнен артық сақталған құжаттар саны (сақтау бірлігімен) | Сақтау бірліктерінің барлығы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Мемлекеттік ұйымдар | ||||||
2 | Мемлекеттік емес ұйымдар |
4-бөлім. Кино-, фото-, дыбыстық-, бейнеқұжаттар туралы мәліметтер
№ р/б | Ұйымдардың түрлері | Архив мекемесінде тіркеуде тұратын ұйымдардың саны | Құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны | Штаттық қызметкерлер саны | Тізімдемелерге енгізілген сақтау бірліктерінің саны | Архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы мен бекітілгендері | Белгіленген мерзімнен артық сақталған құжаттар саны (сақтау бірлігімен) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдар | ||||||
2 | Киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||
3 | Фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдар | ||||||
4 | Фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||
5 | Дыбыстыққұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдар | ||||||
6 | Дыбыстыққұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдар | ||||||
7 | Бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдар | ||||||
8 | Бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдар |
_______________
Архивтің атауы
___________________
Архивтің мекенжайы
_____________________________________
Архивтің электрондық пошта мекенжайы
__________________________________________________________________________
Архив басшысының немесе оның міндетін атқарушысының лауазымы, тегі, аты,
әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы
__________________________________________________________________________
Архив орындаушысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (ол болған жағдайда), қолы,
телефон нөмірі
Күні
Архив мөрін қоятын орны
| "20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына қосымша |
"20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанына түсініктеме
1. Осы түсіндірме "20__жылғы 1 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы мемлекеттік архивтерінің жинақтау көздерінің жиынтық паспорты" әкімшілік деректерді жинауға арналған нысанын (бұдан әрі – нысан) бірыңғай талаптарды айқындайды.
2. Нысанды үш жылда бір рет Қазақстан Республикасының Ұлттық архивы, орталық мемлекеттік архивтер, арнаулы мемлекеттік архивтер, Қазақстан Республикасы Президентінің Архивы және архив ісін мемлекеттік басқаруды жүзеге асыратын облыстың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың, қалалардың, аудандардың жергілікті атқарушы органдары (бұдан әрі –архивтер) ұсынады.
3. Нысанға архив басшысының тегі, аты және әкесінің аты (ол болған жағдайда), сондай-ақ толтырылған күні көрсетіле отырып қол қояды.
4. Нысан есептік кезеңнен кейінгі 5-ші күніне ұсынылады.
5. Нысан қазақ және орыс тілдерінде толтырылады.
6 Нысандар әкімшілік-аумақтық бірлік бөлінісінде толтырылады (облысты, республикалық маңызы бар қалаларды, астананы, қалаларды, аудандарды көрсете отырып).
7. Нысан былайша толтырылады:
1-бөлім. "Мемлекеттік архивтерге басқару құжаттамаларын тапсыратын ұйымдар туралы мәліметтер":
1-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтыратын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтердің бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтердің саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтер бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі;
5-жолдың 4-бағанында бірітірілген ведомстволық штат бойынша жұмыскерлердің саны көрсетіледі;
1-жолдың 5-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың істер номенклатураларының архив мекемелерімен келісілген саны көрсетіледі;
2-жолдың 5-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың архивтық мекемелермен келісілген істер номенклатураларының саны көрсетіледі;
3-жолдың 5-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың архив мекемелерімен келісілген істер номенклатураларының саны көрсетіледі;
4-жолдың 5-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың архив мекемелерімен келісілген істер номенклатураларының саны көрсетіледі;
5-жолдың 5-бағанында архив мекемелерімен келісілген біріктірілген ведомстволық архивтердің істер номенклатураларының саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі;
3-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі;
4-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі;
5-жолдың 6-бағанында архив мекемелерімен келісілген біріктірілген ведомстволық архивтердің іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтардың, ережелердің саны көрсетіледі;
1-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 7-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтарда құжаттарды сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған мемлекеттік архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға дайындаған аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік ұйымдарының саны көрсетіледі;
4-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған аудандық, қалалық архивтерді бейіні бойынша толықтырылатын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 8-бағанында құжаттарды тұрақты сақтауға тапсыруға толық дайындаған біріктірілген ведомстволық архивтердің саны көрсетіледі;
2-бөлім. "Басқару құжаттамасы туралы мәліметтер":
1-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардағы барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтер толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттарды саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 4-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын тізімдемеге енгізілген тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың -бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен, мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 5-бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен, мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 5-бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 5-бағанында архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясымен бекітілген аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі.;
5-жолдың 5-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын және архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 6-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақтау мерзімі құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 6-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақтау мерзімі құжаттардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 6-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде белгіленген мерзімнен артық сақталатын тұрақты сақтау мерзімі бар құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі;
2-жолдың 7-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі;
3-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі;
4-жолдың 7-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі;
5-жолдың 7-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын жеке құрам бойынша құжаттардың барлық саны көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында мемлекеттік архивтер толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 8-бағанында мемлекеттік архивтер толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 8-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 8-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 8-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын тізімдемеге енгізілген жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 9-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 9-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 9-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 9-бағанында аудандық, қалалық архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 9-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын жеке құрам бойынша құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 10-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақтау мерзімінің қалыптасатын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 10-бағанында мемлекеттік архивтерді толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын, мемлекеттік емес ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі;
3-жолдың 10-бағанында аудандық, қалалық архивтердіңтолықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі;
4-жолдың 10-бағанында аудандық, қалалық архивтердің толықтыру бейіні бойынша басқару құжаттамасын сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі;
5-жолдың 10-бағанында біріктірілген ведомстволық архивтерде сақталатын жыл бойы тұрақты сақталатын істердің саны көрсетіледі;
3-бөлім. "Ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын мемлекеттік, қалалық, аудандық архивтердің толықтыру көздері туралы мәліметтер":
1-жолдың 3-бағанында мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында мемлекеттік ұйымдардағы штат қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардағы штат бойынша қызметкер саны көрсетіледі;
1-жолдың 5-бағанында мемлекеттік ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 5-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардың тізімдемесіне енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында мемлекеттік ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттар саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында мемлекеттік емес ұйымдардағы архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 7-бағанында мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 7-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен артық сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында мемлекеттік ұйымдардағы барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда барлық сақтау бірліктері көрсетіледі;
4-бөлім. "Кино-, фото-, фоно-, бейнеқұжаттар туралы мәліметтер":
1-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
6-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
7-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде есепте тұрған бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың саны көрсетіледі;
8-жолдың 3-бағанында архив мекемесінде тіркеуде тұратын бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 4-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 4-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 4-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 4-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 4-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
6-жолдың 4-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
7-жолдың 4-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
8-жолдың 4-бағанында бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың құжаттарын сақтауға арналған үй-жайлардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 5-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 5-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттағы қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 5-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 5-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттық қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 5-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдардың штаттағы қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 5-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдардың штаттағы қызметкерлерінің саны көрсетіледі;
1-жолдың 6-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
2-жолдың 6-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
3-жолдың 6-бағанында мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, фотоқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
4-жолдың 6-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, фотоқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
5-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
6-жолдың 6-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
7-жолдың 6-бағанында мемлекеттік ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, бейнеқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
8-жолдың 6-бағанында мемлекеттік емес ұйымдарда тізімдемеге енгізілген, бейнеқұжаттарды сақтайтын сақтау бірліктерінің саны көрсетіледі;
1-жолдың 7-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 7-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 7-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 7-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 7-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
6-жолдың 7-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
7-жолдың 7-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
8-жолдың 7-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда архив мекемесінің сараптау-тексеру комиссиясы бекіткен құжаттардың саны көрсетіледі;
1-жолдың 8-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
2-жолдың 8-бағанында киноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
3-жолдың 8-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
4-жолдың 8-бағанында фотоқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
5-жолдың 8-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
6-жолдың 8-бағанында фоноқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
7-жолдың 8-бағанында бейне құжаттарды сақтайтын мемлекеттік ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі;
8-жолында 8-бағанында бейнеқұжаттарды сақтайтын мемлекеттік емес ұйымдарда белгіленген мерзімнен тыс (сақтау бірліктерінде) сақталатын құжаттардың саны көрсетіледі.
