В целях обеспечения эффективной организации и проведения обнародования отчета Глобального инновационного индекса для стран Азии за 2024 год в городе Астане:
2. Министерству юстиции Республики Казахстан, заинтересованным государственным органам и организациям (по согласованию) обеспечить своевременное выполнение мероприятий, предусмотренных Планом.
№ п/п
|
Наименование мероприятия
|
Форма завершения
|
Сроки исполнения
|
Ответственный исполнитель
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Организационно-технические мероприятия
|
1.
|
Формирование списка участников конференции по обнародованию отчета Глобального инновационного индекса для стран Азии за 2024 год (далее – конференция)
|
список участников
|
до 20 июля 2024 года
|
МЮ, МИД
|
2.
|
Определение и бронирование места проведения конференции
|
бронирование зала
|
до 20 июля 2024 года
|
МЮ, МКИ, МИД, акимат города Астаны
|
3.
|
Организация технического оснащения и места проведения конференции, включая обеспечение организационной техникой, средствами связи и синхронным оборудованием (аудио-, видеооборудование, брендирование, мебель, другое дополнительное оснащение при необходимости)
|
договоры об оказании услуг
|
август-сентябрь 2024 года
|
МЮ, МИД
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
4.
|
Формирование и направление приглашений зарубежным и казахстанским участникам конференции
|
направление приглашений
|
до 1 августа 2024 года
|
МЮ, МИД
|
5.
|
Отслеживание статуса приглашений
|
статус приглашений
|
август – сентябрь 2024 года
|
МЮ
|
6.
|
Формирование списка по распределению ответственных за сопровождаемыми лицами между государственными органами и организациями
|
список закрепления
|
до 1 сентября 2024 года
|
МЮ,
МИД,
МКИ,
МНВО,
МНЭ,
МПС,
МП,
МТИ, МТ,
МТСЗН,
МФ, МЦРИАП, МЭ,
АО
"Центр международных программ" (по согласованию)
|
7.
|
Формирование графика прибытия и убытия участников конференции
|
график
|
до 1 сентября 2024 года
|
МЮ,
МИД,
МКИ,
МНВО,
МНЭ,
МПС, МП, МТИ,
МТ,
МТСЗН,
МФ, МЦРИАП, МЭ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
8.
|
Организация встреч- проводов делегаций
|
встречи-проводы
|
в дни проведения конференции
|
акимат города Астаны, МЮ, МИД, МКИ, МНВО, МНЭ, МПС, МП, МТИ, МТ, МТСЗН, МФ, МЦРИАП, МЭ, АО "Центр международных программ" (по согласованию)
|
Аэропорт/прием и проводы/протоколы
|
9.
|
Обеспечение прохождения членов официальных делегаций, прибывающих в город Астану, через VIP-залы аэропорта (главам делегаций без фотографирования), создание "зеленых коридоров" для ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля членами делегаций и представителями СМИ (в случае пересечения сухопутной Государственной границы)
|
информация в МЮ
|
в день прилета и отлета
|
МТ, акимат города Астаны, ПС КНБ (по согласованию), КГД МФ
|
Обеспечение безопасности
|
10.
|
Аккредитация участников конференции
|
список аккредитованных участников
|
20 сентября 2024 года
|
МЮ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
11.
|
Организация приглашения и аккредитация средств массовой информации
|
список аккредитованных СМИ
|
20 сентября 2024 года
|
МКИ, МЮ
|
12.
|
Обеспечение правопорядка и безопасности в местах проведения мероприятия, сопровождение по маршрутам следования официальных делегаций
|
план действий
|
в течение всего срока проведения мероприятия
|
МВД, КНБ (по согласованию)
|
Мероприятия содержательного характера
|
13.
|
Разработка концепции и программы конференции
|
концепция и программа конференции
|
сентябрь 2024 года
|
МЮ
|
14.
|
Подготовка материалов
|
предложения в проект выступления (справочные материалы)
|
до 10 августа 2024 года
|
МЮ, МКИ, МНВО, МНЭ, МПС, МП, МТИ, МТ, МТСЗН, МФ, МЦРИАП, МЭ, АО "Центр международных программ" (по согласованию)
|
15.
|
Организация официального приема для глав и членов официальных делегаций
|
прием на высоком уровне
|
в день проведения мероприятия
|
УДП (по согласованию), акимат города Астаны
|
16.
|
Организация концертной программы во время официального приема от имени Правительства Республики Казахстан для глав и членов официальных делегаций
|
музыкальное сопровождение во время приема на высоком уровне
|
в день проведения мероприятия
|
МКИ, МЮ, акимат города Астаны
|
МТСЗН – Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан;
КГД МФ – Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан;
ПС КНБ – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан;
МЦРИАП – Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан;
АО "Центр международных программ" – акционерное общество "Центр международных программ".
