Сноска. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от 10.08.2012 № 124 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан "О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан" и подпункту 20) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
2. Комитету информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (Берсебаеву Б.Т.) обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после государственной регистрации настоящего приказа его официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра связи и информации Республики Казахстан Уразова Н.Н.
4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
Министр А. Жумагалиев
Утверждены
приказом Министра связи и информации
Республики Казахстан
от 11 июля 2011 года № 198
Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения
и использования документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан
1. Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - критерии) разработаны в соответствий с пунктом 3 статьи 13 Закона Республики Казахстан "О государственном контроле и надзоре в Республике Казахстан" и подпунктом 20) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" с целью отнесения проверяемых субъектов к определенной группе риска.
2. В настоящих критериях используются следующие понятия:
1) проверяемые субъекты - государственные юридические лица, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления и ведения архивным делом;
2) риск - вероятность причинения повреждения, утраты (уничтожения) документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документов по личному составу с учетом степени тяжести его последствий.
3. В зависимости от степени риска проверяемые субъекты относятся к группам высокого, среднего либо незначительного риска.
4. Первично все проверяемые субъекты относятся к группе незначительной степени риска.
Основанием для приоритетного отбора проверяемые субъектов внутри группы незначительной степени риска является наибольший объем хранящейся документации.
5. В дальнейшем по результатам проверки с учетом набранных баллов по критериям, проверяемые субъекты прошедшие проверку перераспределяются в соответствующие группы степени риска:
1) к группе незначительной степени риска относятся проверяемые субъекты, набравшие по результатам проверок от 1 до 5 баллов;
2) к группе средней степени риска относятся проверяемые субъекты, набравшие по результатам проверок от 6 до 11 баллов;
3) к группе высокой степени риска относятся проверяемые субъекты, набравшие по результатам проверок свыше 11 баллов.
6. Критериями для оценки степени риска являются:
нарушения требований к оформлению документов - 1 балл;
нарушения требований к организации документооборота - 1 балл;
отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив - 1 балл;
нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив - 1 балл;
отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу - 1 балл;
отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах - 1 балл;
нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда - 6 баллов;
нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу - 6 баллов;
нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 - 6 баллов;
отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах - 6 баллов;
не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу - 12 баллов;
уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами - 12 баллов.
