Об утверждении Регламента оказания государственной услуги "Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях"

Утративший силу

Приказ и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 сентября 2012 года № 438. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 12 октября 2012 года № 7998. Утратил силу приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 17 июня 2014 года № 227

Сноска. Утратил силу приказом Министра образования и науки РК от 17.06.2014 № 227 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент оказания государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях».
2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Жакыпова Ф.Н.):
1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра М. Орунханова.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

И. о. Министра Б. Жумагулов

Утвержден приказом
Министра образования и науки
Республики Казахстан
от 24 сентября 2012 года № 438

Регламент оказания государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в организациях
технического и профессионального образования, высших учебных
заведениях»

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и со Стандартом государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в организациях технического и профессионального образования, высших учебных заведениях» (далее – Стандарт), утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки».
2. Организации, выдающие направление на предоставление места в общежитии – организации технического и профессионального образования (далее - ТиПО) и высшие учебные заведения (далее – вуз).
3. Государственная услуга предоставляется организациями ТиПО и вузами.
4.Форма оказываемой государственной услуги: неавтоматизированная.
5. Государственная услуга предоставляется в соответствии со статьей 43 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании».
6. Заявитель – граждане Республики Казахстан, лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, и лица казахской национальности, не являющиеся гражданами Республики Казахстан.
7. Структурно-функциональные единицы – ответственные лица организации образования, участвующие в процессе оказания государственной услуги (далее - СФЕ).
8. Формой завершения оказываемой государственной услуги является направление, выдаваемое ТиПО и вузами на бумажном носителе о предоставлении места в общежитии либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

9. Государственная услуга предоставляется: пять дней в неделю, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.
Прием осуществляется в порядке очереди. Предварительная запись и ускоренное обслуживание не предусмотрены.
10. Полная информация о порядке оказания государственной услуги размещается на интернет-ресурсах организаций ТиПО и вузов.
11. Получение государственной услуги предоставляется при предоставлении полного пакета необходимых документов, указанных в пункте 11 Стандарта.
12. Предоставление места в общежитиии обучающимся включает в себя:
1) рассмотрение заявления и проверка представленных документов на соответствие;
2) осуществление проверки представленных материалов;
3) рассмотрение документов руководством организаций ТиПО и вуза и выдача направления на предоставление места в общежитии либо подготовка мотивированного ответа об отказе в письменном виде.
13. Отказ в приеме документов, поступающих на рассмотрение, не допускается.
14. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 Стандарта, - не более 20 минут;
2) с момента обращения для получения государственной услуги - не более 7-ми (семи) календарных дней.
15. Основанием для отказа в предоставлении данной государственной услуги является:
1) непредставления полного пакета необходимых документов, указанных в пункте 11 Стандарта;
2) отсутствие мест в общежитии в организациях ТиПО и вузах.
При отказе в направлении ТиПО и вузы направляют получателю письмо с указанием причин отказа.

3. Описание порядка действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги

16. Документы, необходимые для получения государственной услуги, сдаются в учебную часть организаций ТиПО и вуза.
17. Специалист учебной части:
1) принимает документы;
2) выдает получателю расписку о получении всех документов, указанных в пункте 11 Стандарта с указанием: номера, даты и времени приема заявления; фамилии, имени, отчества работника учебной части, принявшего заявление на оформление документов;
3) передает принятые документы руководству ТиПО и вуза;
4) осуществляет выдачу направления о предоставления места в общежитии или мотивированного письма об отказе получателю нарочно.
18. Государственная услуга оказывается бесплатно.
19. СФЕ, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:
1) прием и выдача документов - специалист учебной части;
2) рассмотрение заявления и исполнение - руководство организаций ТиПО и вуза.
20. Текстовое табличное описание последовательности простых действий (процедур, функций, операций) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого действия приводится в приложении 1, 2 к настоящему Регламенту.

Приложение 1
к Регламенту оказания
государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся
в организациях технического и
профессионального образования,
высших учебных заведениях»

Регламент оказания государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся в организациях
технического и профессионального образования,
высших учебных заведениях»
(наименование Регламента оказания государственной услуги)

Таблица. Описание действий структурно-функциональных
единиц (СФЕ) при обращении в организации ТиПО и в вузы

	Действие основного процесса (хода, потока работ )
1	№ действия (хода, потока работ )	1	2
2	Наименование СФЕ	Специалист учебной части организаций ТиПО и вуза	Специалист учебной части организаций ТиПО и вуза
3	Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание	Проверка и прием представленных потребителем документов, указанных в п. 11 Стандарта государственной услуги. Расписка о приеме документов либо мотивированный ответ об отказе	Проверка полноты поступивших документов, изучение данных
4	Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Данные	Направление
5	Сроки исполнения	3 календарных дня	2 календарных дня
6	Номер следующего действия	2 колонка	Передача документов руководству ТиПО и вуза
7	Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание при обращении в орган, дающий разрешение	Руководство ТиПО и вуза	Руководство ТиПО и вуза
8	Наименование действия (процесса, процедуры операции) и их описание	Проверка и прием представленных потребителем документов, указанных в п. 11 Стандарта государственной услуги.	Проверка полноты поступивших документов, изучение данных
9	Форма завершения (данные, документ, организационно- распорядительное решение)	Направление	Направление
10	Сроки исполнения	1 календарный день	1 календарный день

Приложение 2
к Регламенту оказания
государственной услуги
«Предоставление общежития обучающимся
в организациях технического и
профессионального образования,
высших учебных заведениях»

Диаграмма функционального взаимодействия
при обращении в организации ТиПО и в вуз