Сноска. По всему тексту слова "Управление архивов и документации Южно-Казахстанской области" заменены словами "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 2 статьи 27 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан", Законом Республики Казахстан от 1 марта 2011 года "О государственном имуществе" и Указом Президента Республики Казахстан от 29 октября 2012 года № 410 "Об утверждении Типового положения государственного органа Республики Казахстан", акимат Южно-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о государственном учреждении "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Государственному учреждению "Аппарат Акима Южно-Казахстанской области" в порядке, установленном законодательными актами Республики Казахстан, обеспечить:
1) направление настоящего постановления на официальное опубликование в периодических печатных изданиях, распространяемых на территории Южно-Казахстанской области и информационно-правовой системе "Әділет";
2) размещение настоящего постановления на интернет-ресурсе акимата Южно-Казахстанской области.
3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Каныбекова С.А.
| Аким области | Б. Атамкулов |
| Сатыбалды Д. | |
| Жилкишиев Б. | |
| Айтаханов Е. | |
| Каныбеков С. | |
| Садыр Е. | |
| Туякбаев С. | |
| Абдуллаев А. | |
| Мендебаев К. |
| Приложение к постановлению акимата Южно-Казахстанской области от 28 декабря 2015 года № 432 |
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственном учреждении "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области"
1. Общие положения
1. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере развития языков, управления и ведения архивного дела.Сноска. Пункт 1 – в редакции постановления акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
2. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" не имеет ведомств.
3. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
5. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
6. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
7. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
8. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
9. Местонахождение юридического лица: 160012, Южно-Казахстанская область, город Шымкент, Аль-Фарабийский район, улица А.Байтурсынова, 20.
10. Полное наименование государственного органа – государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области".
11. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области".
12. Финансирование деятельности государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" осуществляется из республиканского и местных бюджетов.
13. Государственному учреждению "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области".
Если государственному учреждению "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.
2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа
14. Миссия государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области":обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, повышение качества и эффективности процессов предоставления социально-значимых государственных услуг;
создание условий для изучения и развития языков, обеспечение одинаково уважительного отношения ко всем, без исключения, употребляемым в Республике Казахстан языкам.
Сноска. Пункт 14 с изменениями, внесенными постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
15. Задачи:
1) реализация единой государственной политики в сфере развития языков, архивного дела и документообразовании на территории области;
2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение, государственных архивов области;
3) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
4) обеспечение защиты документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
5) организация экспертизы научной и практической ценности документов.
Сноска. Пункт 15 с изменениями, внесенными постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
16. Функции:
1) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
2) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях-источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
3) организация исполнения запросов физических и юридических лиц;
4) организация работы по обеспечению сохранности и созданию страховых копий документов Национального архивного фонда, хранящихся в архивах области;
5) внесение предложений в акимат области по утверждению положения об экспертно-проверочной комиссии;
6) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
7) сбор и возвращение архивных документов по истории области;
7-1) осуществление контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан о языках территориальными подразделениями центральных исполнительных органов и районными исполнительными органами;
7-2) осуществление контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан о языках в части размещения реквизитов и визуальной информации;
7-3) выдача рекомендаций об устранении нарушений требований, установленных законодательством Республики Казахстан о языках, применение мер административного воздействия на основании и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан об административных правонарушениях;
7-4) обеспечение деятельности областной ономастической комиссии;
8) осуществление в интересах местного государственного управления иных полномочий, возлагаемых на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан.
Сноска. Пункт 16 с изменениями, внесенными постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
17. Права и обязанности:
1) участвует в подготовке проектов решений, распоряжений, постановлений акимата и (или) акима области по вопросам, относящимся к компетенции государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области";
2) в установленном законодательством порядке запрашивает и получает от государственных органов, иных организаций информацию, необходимую для выполнения своих функций, а также предоставлять информацию другим государственным органам;
3) вносит предложения в акимат области по созданию, реорганизации и ликвидации организаций, находящихся в ведении государтвенного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области";
4) осуществляет в пределах своей компетенции руководство деятельностью организаций, находящихся в его ведении;
5) оказывает методическую, консультационную, практическую помощь государственным органам, иным организациям по вопросам архивного дела и документационного обеспечения;
6) осуществляет работу согласно Бюджетного кодекса и Закона Республики Казахстан "О государственных закупках";
6-1) всемерно развивает государственный язык в области, укрепляет его международный авторитет;
6-2) содействует созданию всех необходимых организационных, материально-технических условий для свободного и бесплатного овладения государственным языком всеми гражданами Республики Казахстан.
Сноска. Пункт 17 с изменениями, внесенными постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
3. Организация деятельности государственного органа
18. Руководство государственным учреждением "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" задач и осуществление им своих функций.19. Первый руководитель государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" назначается на должность и освобождается от должности акимом Южно-Казахстанской области.
19-1. Первый руководитель государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации" имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Сноска. Постановление дополнено пунктом 19-1 в соответствии с постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
20. Полномочия первого руководителя государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области":
1) организует и руководит деятельностью государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области";
2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" задач и функций, поручений акима области и курирующего заместителя акима области;
3) назначает на должность и освобождает от должности работников государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области", а также первых руководителей учреждений, находящихся в ведении государтвенного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
4) без доверенности действует от имени государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области";
5) представляет интересы государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" в государственных органах, иных организациях;
6) заключает договоры;
7) выдает доверенности;
8) открывает банковские счета;
9) издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области", а также первых руководителей учреждений, находящихся в ведении государтвенного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области";
10) применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания на работников государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области", а также первых руководителей учреждений, находящихся в ведении государтвенного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
11) принимает меры по усилению противодействия явлениям коррупции и несет персональную ответственность за нарушение антикоррупционного законодательства;
11-1) несет ответственность за планирование, обоснование, реализацию и достижение результатов бюджетных программ;
11-2) несет персональную ответственность за финансово-хозяйственную деятельность и сохранность переданного государственному учреждению "Управление по развитию языков, архивов и документации" имущества;
12) осуществляет иные функции, возложенные на него законодательством Республики Казахстан, настоящим Положением и акиматом области.
Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" в период его отсутствия осуществляется лицом, замещающим его в соответствии с действующим законодательством.
Сноска. Пункт 20 с изменениями, внесенными постановлением акимата Южно-Казахстанской области от 19.02.2016 № 34 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
21. Первый руководитель определяет полномочия руководителей структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством.
4. Имущество государственного органа
22. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.Имущество государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
23. Имущество, закрепленное за государственным учреждением "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" относится к областной коммунальной собственности.
24. Государственное учреждение "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5. Реорганизация и упразднение государственного органа
25. Реорганизация и упразднение государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области" осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.Перечень организаций, находящихся в ведении государственного учреждения "Управление по развитию языков, архивов и документации Южно-Казахстанской области":
Государственные учреждения:
1) Государственное учреждение "Южно-Казахстанский областной государственный архив";
2) государственное учреждение "Жетысайский региональный государственный архив";
3) государственное учреждение "Кентауский региональный государственный архив";
4) государственное учреждение "Сарыагашский региональный государственный архив";
5) государственное учреждение "Шымкентский региональный государственный архив";
6) государственное учреждение "Арысский городской архив";
7) государственное учреждение "Туркестанский городской архив";
8) государственное учреждение "Шымкентский городской архив";
9) государственное учреждение "Байдибекский районный архив";
10) государственное учреждение "Казыгуртский районный архив";
11) государственное учреждение "Мактааральский районный архив";
12) государственное учреждение "Ордабасынский районный архив";
13) государственное учреждение "Отрарский районный архив";
14) государственное учреждение "Сарыагашский районный архив";
15) государственное учреждение "Сайрамский районный архив";
16) государственное учреждение "Сузакский районный архив";
17) государственное учреждение "Толебийский районный архив";
18) государственное учреждение "Тюлькубасский районный архив";
19) государственное учреждение "Шардаринский районный архив".
