Сноска. Утратило силу решением Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области от 28.05.2020 № 57-1 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", Акжарский районный маслихат Северо-Казахстанской области РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему решению Порядок выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" и его описание.
2. Настоящее решение вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Председатель сессии Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области |
О.Киккаринова |
|
Секретарь Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области |
А.Хоршат |
| Утвержден решением Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области от 5 мая 2017 года № 14-3 |
Порядок выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" и его описание
1. Общие положения
1. Настоящий Порядок выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" (далее – Порядок) определяет порядок выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" и его описание.
2. Служебное удостоверение государственного служащего (далее – Служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим занимаемую административным государственным служащим должность в коммунальном государственном учреждении "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" (далее - Аппарат).
3. Служебное удостоверение соответствует описанию, утвержденному настоящим решением.
4. Служебное удостоверение без соответствующего оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.
2. Порядок выдачи служебного удостоверения
5. Служебное удостоверение выдается за подписью секретаря Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области.
Служебное удостоверение действует на срок полномочий секретаря Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области.
6. Служебные удостоверения выдаются сотрудникам при назначении на должность, изменении должности, утере, а также порчи ранее выданного удостоверения.
При получении Служебного удостоверения сотрудники расписываются в журнале учета выдачи и возврата служебных удостоверений государственных служащих Аппарата (далее – Журнал учета) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
7. Служебные удостоверения и Журнал учета хранятся в сейфе кадровой службы Аппарата.
8. При вручении Служебного удостоверения государственному служащему, впервые принятому на государственную службу, проводится разъяснение по пользованию и порядке его хранения.
При замене Служебного удостоверения, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, ранее выданное Служебное удостоверение изымается сотрудником кадровой службы, ответственным за выдачу Служебного удостоверения.
3. Описание служебного удостоверения
9. Обложка Служебного удостоверения состоит из кожи или кожзаменителя высокого качества голубого цвета, размером 19 х 6,5 сантиметров (в развернутом состоянии).
10. На лицевой стороне Служебного удостоверения по центру расположено изображение Государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета, ниже типографским шрифтом выполнена надпись "МӘСЛИХАТ".
11. Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца. В верхней части размещены надписи "ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ", "РЕСПУБЛИКА КАЗАХСТАН". Под ними, отделяющиеся от текста красной отбивочной полосой, надписи "СОЛТҮСТІК ҚАЗАҚСТАН ОБЛЫСЫ АҚЖАР АУДАНДЫҚ МӘСЛИХАТЫНЫҢ АППАРАТЫ", "АППАРАТ АКЖАРСКОГО РАЙОННОГО МАСЛИХАТА СЕВЕРО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ".
12. На правой стороне: фотография (анфас, цветная) размером 3х4 сантиметров, рядом указывается номер Служебного удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность. Текст печатается на русском языке, заверяется подписью секретаря Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области и гербовой печатью.
13. На левой стороне: изображение Государственного Герба Республики Казахстан, под гербом надпись лазурного цвета "ҚАЗАҚСТАН", рядом указывается номер Служебного удостоверения имя, отчество (при наличии), фамилия, занимаемая должность. Текст печатается на государственном языке. Ниже указывается дата выдачи и срок действия Служебного удостоверения.
4. Заключительные положения
14. Учет выдачи и возврата Служебных удостоверений осуществляется в Журнале учета, который пронумеровывается и прошнуровывается.
15. В случае утраты или порчи Служебного удостоверения, его владелец незамедлительно извещает в письменной (произвольной) форме кадровую службу.
Утерянные Служебные удостоверения владельцем через средства массовой информации объявляются недействительными, о чем информируется кадровая служба.
16. По каждому факту утраты, порчи Служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования не по назначению, кадровая служба в течение десяти рабочих дней со дня издания распоряжения о проведении служебного расследования проводит служебное раследование, по результатам которого дисциплинарная комиссия Аппарата рассматривает вопрос о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.
17. Новое Служебное удостоверение взамен утеренного выдается кадровой службой после проведения служебного расследования.
18. При освобождении от занимаемой должности, увольнении, перемещении (переназначении), работники, в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего распоряжения сдают Служебное удостоверение по месту его получения.
19. Списание и уничтожение Служебных удостоверений производится один раз в год кадровой службой с составлением акта на списание и уничтожение Служебных удостоверений по форме, согласно приложению 2 к настоящиму порядку.
20. Ежегодно, по состоянию на 1 января, кадровой службой проводится сверка соответствующих Служебных удостоверений их учетным данным.
21. Общий контроль за порядком заполнения, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляется руководителем аппарата Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области.
22. При увольнении сотрудник сдает Служебное удостоверение в кадровую службу. На обходном листе при сдаче Служебного удостоверения ставится роспись лица, ответственного за выдачу Служебного удостоверения.
| Приложение 1 к Порядку выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" и его описание |
форма
Журнал выдачи и возврата служебных удостоверений коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области"
№ |
Номер служеб- |
Фамилия, Имя, Отчество | Занимаемая должность | Дата выдачи |
Личная роспись о получе- | Отметка о замене и сдаче служебного удостоверения (назначение, изменение должности, истечение срока, увольнение, утеря) |
Уничтоже- | Приме- чание |
Примечание: Журнал выдачи и возврата служебных удостоверений коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью и печатью кадровой службы.
| Приложение 2 к Порядку выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" и его описание |
форма
Коммунальное государственное учреждение "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области"
АКТ
___________________ № ______ ____________
место составления дата
Мы, нижеподписавшиеся, (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), на основании пункта 19 порядка выдачи служебного удостоверения коммунального государственного учреждения "Аппарат Акжарского районного маслихата Северо-Казахстанской области" и его описания изучив, собранные к списанию и уничтожению утратившие практическое значение служебные удостоверения работников, в связи с увольнением, переводом на другую должность согласно списку:
Составили настоящий акт по их списанию и уничтожению.
Наименование должности подпись
Наименование должности подпись
Наименование должности подпись
