В соответствии с пунктом 6 статьи 4-1 Закона Республики Казахстан "О нотариате" ПРИКАЗЫВАЮ:
Сноска. В преамбулу вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется, в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.05.2025 № 134 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).1. Утвердить Правила пользования Единой нотариальной информационной системой согласно приложению к настоящему приказу.
2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечению десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Министр юстиции Республики Казахстан |
М. Бекетаев |
Согласовано
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности
Республики Казахстан
______________________
| Приложение к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 30 апреля 2021 года № 357 |
Правила пользования Единой нотариальной информационной системой
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила пользования Единой нотариальной информационной системе (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 6 статьи 4-1 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и определяют порядок пользования к Единой нотариальной информационной системе (далее по тексту - ЕНИС).
2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:
1) открытие доступа к ЕНИС - мероприятия по созданию учетной записи в ЕНИС.
2) пользователь ЕНИС – нотариусы Республики Казахстан, сотрудники территориальных органов юстиции, нотариальных палат и Республиканской нотариальной палаты, зарегистрированные в системе ЕНИС для выполнения конкретных функций;
3) учетная запись – информация о пользователе ЕНИС: имя пользователя, права доступа к ресурсам при работе с ЕНИС;
4) электронно - цифровая подпись (далее – ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданных средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
Сноска. Пункт 2 с изменением, внесенным приказом Министра юстиции РК от 22.05.2025 № 134 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).Глава 2. Порядок пользования ЕНИС
3. Для работы в ЕНИС пользователю необходимо иметь ЭЦП физического лица.
4. Пользователь для открытия доступа к ЕНИС обращается с заявлением в территориальную нотариальную палату (далее – ТНП). По итогам рассмотрения заявления сотрудник ТНП создает учетную запись в ЕНИС.
Сноска. Пункт 4 – в редакции приказа Министра юстиции РК от 22.05.2025 № 134 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).5. Основаниями для прекращения доступа к ЕНИС является:
1) выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;
2) увольнение сотрудника территориального органа юстиции и нотариальной палаты и Республиканской нотариальной палаты.
5-1. Доступ к ЕНИС приостанавливается в период приостановления действия лицензии нотариуса в соответствии со статьей 10 Закона "О нотариате".
Сноска. Глава 2 дополнена пунктом 5-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 22.05.2025 № 134 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).6. Для прекращения доступа к ЕНИС по основаниям, указанным в пункте 5 Правил, пользователю необходимо направить заявление с приложением подтверждающих документов. На основании заявления сотрудник ТНП производит блокировку учетной записи пользователя.
7. Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНИС учетной записи пользователя ЕНИС.
8. Для аутентификации в системе пользователю ЕНИС необходимо использовать ЭЦП.
9. Не допускается передача ЭЦП третьим лицам.
10. Пользователям ЕНИС не допускается:
1) работать под чужой учетной записью и ЭЦП;
2) сообщать другим администраторам и пользователям ЕНИС пароль от ЭЦП;
3) записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;
4) покидая рабочее место оставлять систему ЕНИС незаблокированной.
11. При использовании ЭЦП пользователь ЕНИС руководствуется требованиями:
1) не сохранять и не передавать ЭЦП другим лицам;
2) в случае утраты/компрометации пароля от ЭЦП необходимо производить отзыв ЭЦП в соответствии с Правилами выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, удостоверяющим центром государственных органов и национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 октября 2015 года № 12181);
3) обеспечивать конфиденциальность и сохранность пароля ЭЦП.
12. По истечению календарного года со дня получения ЭЦП, пользователю ЕНИС необходимо перевыпустить новую ЭЦП, в противном случае учетная запись будет заблокирована системой автоматически.
