Извлечение из приказа Министра индустрии и торговли
Республики Казахстан от 8 апреля 2003 года N 102
В целях приведения ведомственных нормативных правовых актов министерства в соответствие с законодательством Республики Казахстан приказываю:
1. Признать утратившим силу:
приказ Министеpства пpомышленности и тоpговли Республики Казахстан от 24 ноябpя 1994 г. N 4 об утверждении Инструкции "О поpядке офоpмления опеpаций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения дpагоценных металлов и изделий из них"...
2. Настоящий приказ вступает силу со дня подписания.
Министр
----------------------------------------------------------------
1. Порядок оформления операций по
скупке ценностей, поставке их в Гохран
1.1. В пунктах скупки товарные операции оформляются по прилагаемым к настоящей Инструкции формам.
Кассовые операции оформляются в соответствии с Временным порядком ведения кассовых операций в народном хозяйстве Казахстана.
1.2. Скупленные у населения ценности оплачиваются наличными деньгами из кассы пункта скупки.
Если пункт скупки находится в ювелирном магазине, то оплата скупленных ценностей с разрешения обслуживающего банка осуществляется из выручки магазина.
1.3. Скупка ценностей оформляется Квитанцией на скупленные ценности (форма N I), которая является бланком строгой отчетности. Квитанции (форма N I) печатаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом и хранятся на складе торговой организации.
Склады торговых организаций высылают ювелирным магазинам и обособленным пунктам скупки книжки квитанций (форма N I) по накладным с указанием их количества, а также начальных и конечных номеров квитанций, заверенных подписями директора и главного бухгалтера.
Квитанционные книжки учитываются бухгалтерией как бланки строгой отчетности.
Квитанционные книжки выдаются товароведам-скупщикам в прошнурованном виде с контрольным штампом магазина или пункта скупки на каждом бланке квитанции, с указанием на последнем листе квитанционной книжки начального и конечного номеров квитанций, общего количества квитанций в книжке, заверенных подписями директора и главного бухгалтера торговой организации.
Товаровед-скупщик отчитывается об использовании квитанционных книжек перед бухгалтерией магазина, а в обособленных пунктах перед заведующим пунктом скупки.
Сноска. В дальнейшем именуется: "квитанция (форма N I)"
1.4. Товаровед-скупщик оформляет квитанцию (форма N I) в соответствии с порядком, установленным Правилами работы пунктов скупки.
Записи в квитанции (форма N I) производится под копирку шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Исправления в выписанной квитанции (форма N I) не допускаются.
Если при выписке допущена ошибка, то все экземпляры квитанции (форма N I) аннулируются, о чем на них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира, с указанием причины аннулирования и номера вновь выписанной квитанции (форма N I). Три экземпляра аннулированной квитанции прикладывается к отчету товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки, четвертый - остается в пункте скупки.
1.5. Товаровед-скупщик согласно квитанции (форма N I) записывает скупленные ценности в реестр (форма N 4).
Реестр (форм N 4) является бланком строгой отчетности. Реестры ведутся раздельно по каждому виду металла - в трех экземплярах.
1.6. Скупленные ценности поступают под материальную ответственность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
Товаровед-скупщик по окончании рабочего дня подсчитывает по каждому реестру общий вес скупленных ценностей и выплаченную сумму, сверяет итоги всех реестров (форма N 4) за отчетный день с итогами Ведомости скупки ценностей (форма N 2), заполненной кассиром пункта скупки, и после сверки подписывает их.
В каждом реестре на золотые, серебрянные, палладиевые изделия товаровед-скупщик выводит итог по скупленным ценностям в разрезе проб, цен, веса, суммы. При отправке ценностей в Гохран составляется общая сводная ведомость по всем реестрам.
1.7. В обособленных пунктах скупки товаровед-скупщик в конце рабочего дня передает все скупленные за день ценности с двумя экземплярами реестра (форма N 4) заведующему пунктом скупки под расписку на всех (трех) экземплярах реестра. Третий экземпляр реестра (форма N 4) остается у товароведа-скупщика.
Заведующий пунктом скупки записывает реестры (форма N 4) в Книгу регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5).
1.8. Кассир пункта скупки рассчитывается с продавцами ценностей в порядке, установленном Правилами работы пунктов скупки. После выдачи денег продавцу ценностей кассир записывает в соответствующую графу Ведомости скупки ценностей (форма N 2) выплаченную сумму с указанием номера квитанции (форма N I).
Кассир по окончании рабочего дня подсчитывает итоги по ведомости (форма N 2); количество квитанций (форма N I) и сумму, выплаченную за текущий день; сверяет итоги подсчета с реестрами (форма N 4), составленными товароведами-скупщиками и подписывает ведомость (форма N 2).
Итоги выплаченных за день сумм кассир регистрирует в Сводной ведомости скупки (форма N 3).
Кассир ежедневно представляет в бухгалтерию магазина кассовый отчет с приложенными к нему ведомостью скупленных ценностей (форма N 2) и первыми экземплярами квитанций (форма N I).
Сноска. В дальнейшем именуется: "ведомость (форма N 2)"
1.9. Отправка ценностей в Гохран производится полностью по каждому реестру (форма N 4). Запрещается отправлять скупленные ценности, записанные в один реестр (форма N 4), в разных посылках или частично оставлять в пункте скупки.
1.10. Вложение ценностей в посылку осуществляется комиссией в составе: директора магазина, старшего бухгалтера, товароведа- скупщика и заведующего пунктом скупки. На вложенные ценности составляется Акт вложения (форма N 6) в трех экземплярах, который подписывают члены комиссии.
1.11. В посылку вкладываются вторые экземпляры Акта вложения (форма N 6) и реестров (форма N 4). Посылка регистрируется в Книге регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5). Первые экземпляры Акта вложения (форма N 6) и реестра (форма N 4) прикладываются к Отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7), который составляет товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки. Третий экземпляр Акта вложения (форма N 6) остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
1.12. На отправленные ценности выписывается счет в четырех экземплярах с полной расшифровкой вложенных в посылку ценностей, три экземпляра которого направляются торговой организации для предъявления на инкассо, четвертый экземпляр - остается в бухгалтерии магазина или обособленного пункта скупки.
2. Отчетность товароведа-скупщика
или заведующего пунктом скупки
2.1. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки 1 раз в месяц на 1 число составляет Отчет о движении скупленных ценностей (форма N 7) в двух экземплярах, один из которых сдает в бухгалтерию магазина или обособленного пункта скупки, второй - остается в пункте скупки.
К отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются:
первые экземпляры всех реестров (форма N 4) на скупленные за отчетный период ценности;
первые экземпляры Актов вложения (форма N 6), отправленных за отчетный период посылок;
Сводная ведомость скупки (форма N 3);
квитанция и реестры органов спецсвязи на отправленные посылки.
3. Бухгалтерский учет скупочных операций
3.1. Бухгалтерский учет ведется по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
3.2. Скупленные ценности у населения учитываются по покупным ценам на субсчете N 41-1 "Товары на складе".
3.3. Во всех документах первичного учета и других регистрах по учету движения драгоценных металлов, камней и изделий из них указывается: название металла, проба металла, шифр камня и количество их, вес, покупная цена по прейскуранту и общая сумма.
4. Инвентаризация
4.1. Инвентаризация ценностей производится в соответствии с "Правилами об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями, а также изделиями из них", утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 7.09.94г. N 1004 - два раза в год на 1 января и 1 июля.
Внеплановые инвентаризации могут производиться по требованию контролирующих органов.
4.2. Контрольные проверки полноты вложения скупленных ценностей в пакеты или мешки должны производиться не реже одного раза в месяц.
Форма N 1
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
_______________________________ ____________________
торговая организация !____________________!
Пункт скупки N _________________
Город___________________________
К В И Т А Н Ц И Я N ___
на скупочные ценности
"___"______________19__г.
Куплено у гр.(ки)____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Адрес:_____________________________________________________________
Паспорт серия _______N__________выдан____________________отд.
милиции г.____________________дата выдачи____________
--------------------------------------------------------------------
Наименование и ! Шифр !Коли- ! Общее !Общий !Вес в !Цена по!Сумма к
описание ! или !чество!количе-!вес !гр. !прейску!выплате
ценностей ! проба! !ство ! !или !ранту !
! ! !частей ! !каратах! !
--------------------------------------------------------------------
Оценку производил____________________________________________
Ценности, указанные в квитанции, принял _____________________
подпись
С оценкой согласен (на) ___________и деньги в сумме__________
_____________________________________________________________
прописью
получил(ла)_____________________________
подпись
Деньги уплатил(ла)______________________
подпись
Форма N 2
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
-------------------------- ------------------
торговая организация ! !
Пункт скупки______________ ------------------
Город_____________________
В Е Д О М О С Т Ь N________
скупки ценностей за _________________19___г.
--------------------------------------------------------------------
NN ! Фамилия, имя, отчество товароведа-скупщика
!----------------------------------------------------------------
п/п!------------!------------!------------!------------!------------
!номер !сумма!номер !сумма!номер !сумма!номер !сумма!номер !сумма
!квитан! !квитан! !квитан! !квитан! !квитан!
!ции ! !ции ! !ции ! !ции ! !ции !
--------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9 ! 10 ! 11
--------------------------------------------------------------------
Приложено квитанций_____________ Заведующий пунктом скупки ____
количество
Всего за день___________________ Кассир_________________
подпись
________________________________ Проверил бухгалтер ___________
цифрами и прописью подпись
Форма N 3
Утверждена приказом
Министерством промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
------------
_____________________ ! !
торговая организация ------------
Пункт скупки_________
Город________________
С В О Д Н А Я В Е Д О М О С Т Ь N ___
скупки ценностей с___по_________19___г.
Дата ! Г p у п п ы |
ИТОГО
Всего на сумму _______________
прописью
Заведующий пунктом
скупки_________________________
подпись
Кассир_________________________
подпись
Форма N 4
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
_____________________ --------------
торговая организация ! !
Пункт скупки ________ --------------
Город________________
Р Е Е С Т Р N___
от "___" ________19___г.
--------------------------------------------------------------------
Дата ! Номер ! Наименование!Проба, !Количе! Вес ! Цена ! Сумма
!квитанции! ценностей !шифр !ство ! ! !
--------------------------------------------------------------------
ВСЕГО:
В том числе по пробам и ценам
--------------------------------------------------------------------
Наименование ценностей ! Проба ! Вес ! Цена ! Сумма
--------------------------------------------------------------------
ВСЕГО:
На указанные в реестре ценности
выписан счет N_________________
от "___"_____________19___г.
Заведующий пунктом
скупки ______________________
подпись
Товаровед-скупщик____________
подпись
Форма N 5
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
----------------------- --------------
торговая организация ! !
Пункт скупки___________ --------------
Город__________________
К Н И Г А
регистрации реестров
и отправленных посылок --------------------------------------------------------------------
Реестр !Сумма!Акт вложения ! Дата !N квитан!Номер!Товарный отчет
----------!реес !--------------!отправ!ции орга!посыл!--------------
номер!дата!тра !номер !дата !ления !нов спец!ки !номер ! дата
! ! ! ! ! !связи ! ! !
--------------------------------------------------------------------
Подпись лица, составившего документ__________________________
Форма N 6
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
__________________________ ------------
Торговая организация ! !
__________________________ ------------
Пункт скупки______________
Город_____________________
АКТ ВЛОЖЕНИЯ
скупленных ценностей N_____от_____19___г.
Комиссия в составе:
Директор магазина _______________________
Ст.бухгалтер_____________________________
Товаровед-скупщик________________________
Зав.пунктом скупки_______________________
составила настоящий акт о том, что в посылку вложено скупленных
ценностей согласно реестрам для отправки в Гохран Национального
Банка Республики Казахстан
--------------------------------------------------------------------
NN ! Реестр ! Количество ! Вес по ! Сумма
п/п !-------------------! пакетов ! реестру!
!номер ! дата ! ! !
--------------------------------------------------------------------
ИТОГО по реестрам на сумму _____________ ______________________
цифрами прописью
________________________________________
прописью
Директор магазина _________________________подпись
Ст.бухгалтер ______________________________подпись
Товаровед-скупщик__________________________подпись
Зав.пунктом скупки_________________________подпись
Форма N 7
Утверждена приказом
Министерства промышленности
и торговли Республики Казахстан
от 24 ноября 1994 г. N 48
--------------------
Торговая организация
____________________
Пункт скупки N______
Город_______________
О Т Ч Е Т
о движении скупленных ценностей с ____по 19___г.
Материально-ответственное лицо _________________
подпись
---------------------------------------------------------------------
От кого поступило!Номер !Всего!в том числе по группам!За балан !Приме
и куда выбыло !строки!сумма!----------------------!сом !чание
! ! !Ювелир!Драг.!Золо!Сере!-------- !
! ! !ные из!камни!тые !бря !Бланки !
! ! !делия !жем- !изде!ные !строгой !
! ! ! !чуг !лия !изде!отчет- !
! ! ! ! ! !лия !ности !
! ! ! ! ! ! !---------!
! ! ! ! ! ! !квитанции!
----------------------------------------------------------------------
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7 ! 8 ! 9
----------------------------------------------------------------------
Остаток 19___г. 1
ПРИХОД
1. Куплено
ценностей от
населения
согласно
сводной
ведомости N
(форма N 3) 2 х
2. Получено
бланков
строгой
отчетности 3 х х х х х
--------------------------------------------------------------------
Итого в приходе 4
РАСХОД
1. Отправлено в
Гохран
ценностей,
скупленных у
населения: 5
посылка N х х
акт вложения N
посылка N х х
акт вложения N
посылка N х х
акт вложения N
Израсходовано
бланков строгой
отчетности 6 х х х х х
--------------------------------------------------------------------
Итого в расходе 7
Остаток на 19__г. 8
Приложение:_________________________актов вложения
(количество) прописью
_________________________реестров
прописью
--------------------------кв.органов спец.связи
прописью
__________________________испорченных квит. ф. N 1
прописью
Отчет с приложенными документами получил:
"__"_________19__г. Заведующий пунктом скупки __________
подпись
Кассир ______________________
подпись
Бухгалтер ___________________
подпись
Отчет проверил: Бухгалтер ___________________
подпись
"__"_________19___г.
Форма N 8
АКТ РЕКЛАМАЦИИ К ПОСЫЛКЕ N ___
К АКТУ ПРИЕМКИ ОТ _____N____
Бригада Гохрана Национального Банка Республики Казахстан в составе
______________________________________произвели приемку посылки,
поступившей в Гохран _______________________19___г. с пункта скупки
в гор.__________________в оценочной стоимости_______________________
________________тенге, причем оказалось следующее:__________________
____________________________________________________________________
По документам пункта скупки
---------------------------------------------------------------------
NN ! !Количе!Проба! Вес !Цена!Сумма!Приме-
кви- ! Наименование изделий !ство !или ! ! ! !чание
танц.! ! !шифр ! ! ! !
---------------------------------------------------------------------
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Установлено приемкой
----------------------------------------------------------------------
NN ! !Количе!Проба! Вес !Цена!Сумма!Пере !Недо!Приме-
кви-! Наименование !ство !или ! ! ! !плата!пла-!чание
тан.! изделий ! !шифр ! ! ! ! !та !
-----------------------------------------------------------------------
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________ ______________ ________________
подпись подпись подпись
