Об утверждении Плана мероприятий по подготовке и проведению Международного форума Астана

Постановление Правительства Республики Казахстан от 7 февраля 2023 года № 84

В целях обеспечения эффективной организации и проведения Международного форума Астана в 2023 году Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению Международного форума Астана (далее – План).

2. Министерству национальной экономики Республики Казахстан, заинтересованным государственным органам и организациям (по согласованию) обеспечить своевременное выполнение мероприятий, предусмотренных Планом.

3. Настоящее постановление вводится в действие со дня его подписания.

Премьер-Министр Республики Казахстан

А. Смаилов

Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 февраля 2023 года № 84

План мероприятий
по подготовке и проведению Международного форума Астана

№ п/п	Наименование мероприятия	Форма завершения	Сроки исполнения	Ответственный исполнитель	Источник финансирования
1	2	3	4	5	6
Организационные мероприятия
1.	Работа со спонсорами, привлечение партнеров в работе МФА	согласованный с МНЭ пакет материалов	январь 2023 года – март 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), МНЭ, ИЭИ (по согласованию)	не требуется
2.	Организация работы Оперативного штаба МФА	приказ QazExpoCongress	январь 2023 года – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию)	не требуется
3.	Формирование списка приглашаемых спикеров и модераторов. Определение списка спикеров, приглашаемых на платной основе	список спикеров	январь 2023 – май 2023 года	МНЭ, ИЭИ (по согласованию), QazExpoCongress (по согласованию)	не требуется
4.	Направление приглашений для казахстанских и зарубежных участников МФА	письма-приглашения		МНЭ, ИЭИ (по согласованию), МИД, организационный комитет, QazExpoCongress (по согласованию)	не требуется
5.	Организация работы по принципу "одного окна" для обеспечения визовой поддержки зарубежным участникам и гостям МФА на базе Экспат Центра МФЦА, в том числе оформление приглашений на визу Республики Казахстан и выдача виз Республики Казахстан зарубежным участникам и гостям МФА	оперативная рабочая группа, приглашения и визы для зарубежных участников	февраль – июнь 2023 года	МИД, МВД, ПС КНБ (по согласованию), МНЭ, МФЦА (по согласованию)	не требуется
6.	Разработка брендбука и дизайна оформления мероприятий МФА (помещения, залы, печатная продукция, раздаточный материал, презентация, наружное оформление мест проведения МФА)	брендбук и протокол по утверждению дизайнов	март – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет/ спонсорские средства
7.	Организация бронирования гостиничных номеров для спикеров и модераторов МФА	забронированные номера	март – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны	спонсорские средства/ республиканский бюджет
8.	Организация бронирования авиабилетов (при необходимости) для спикеров и модераторов МФА	забронированные авиабилеты		QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны, ИЭИ (по согласованию)	спонсорские средства/ республиканский бюджет
9.	Разработка вебсайта и мобильного приложения МФА, обеспечение онлайн платформы, включая потоковое онлайн вещание. Размещение материалов МФА на сайте (архитектура, спикеры, анонсы, новости, справочная информация для участников и партнеров)	сайт МФА, онлайн платформа, мобильное приложение МФА	март – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет
10.	Перевод материалов для размещения на сайте и в мобильном приложении МФА на трех языках (казахский, русский, английский)			QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет
11.	Обеспечение регистрации зарубежных и казахстанских участников на сайте МФА (на платной и бесплатной основе)			QazExpoCongress (по согласованию), МИД	республиканский бюджет
12.	Взаимодействие с городскими службами (акимат, ДЧС города Астана, организация пунктов медицинской помощи в местах проведения МФА, обеспечение безопасности и общественного порядка в период проведения МФА)	план действий	апрель – май 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны, МВД, МЧС	не требуется
13.	Организация волонтерской деятельности, в том числе обеспечение участия волонтеров из числа студентов высших учебных заведений со знанием иностранных языков	список волонтеров	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), МНВО	республиканский бюджет
14.	Организация услуг по обеспечению перевода (синхронный, последовательный)	договоры на оказание услуг	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), МИД	республиканский бюджет
15.	Подготовка (изготовление, тиражирование) раздаточных материалов для участников МФА, обеспечение сувенирной и раздаточной продукцией, полиграфией	пакет раздаточных документов и произведенная сувенирная и раздаточная продукция		QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет/ спонсорские средства
16.	Городское оформление в местах проведения МФА, в аэропорту и по маршрутам следования участников и гостей	наружное оформление города Астаны		акимат города Астаны QazExpoCongress (по согласованию)	местный бюджет/ спонсорские средства
17.	Организация питания (кофе-брейки, ланчи) для участников МФА	график питания		QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны, УДП (по согласованию)	республиканский бюджет
18.	Обеспечение таможенного и пограничного контроля/оформление участников МФА	информация в МНЭ	май – июнь 2023 года	КГД МФ, МИД, ПС КНБ (по согласованию)	не требуется
19.	Организация технического оснащения и оформление площадок проведения МФА, включая обеспечение оргтехникой, средствами связи и синхронным оборудованием (аудио-, видеооборудование, брендирование, мебель, и другое дополнительное оснащение при необходимости)	договоры об оказании услуг	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет
20.	Обеспечение транспортного обслуживания участников, в том числе встречи/проводы в местах прибытия, закрепление офицеров связи за спикерами и модераторами	графики транспортного обслуживания	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), УДП по согласованию), акимат города Астаны	спонсорские средства/ республиканский бюджет
21.	Формирование графика прибытия, программы пребывания спикеров и модераторов	график прибытия и программа пребывания	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), МНЭ, ИЭИ (по согласованию)	не требуется
22.	Аренда помещений для мероприятий МФА	договор об аренде	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет
23.	Организация культурной программы для участников МФА	культурная программа МФА	май – июнь 2023 года	МКС, QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны	спонсорские средства
24.	Обеспечение продукцией санитарного назначения (маски, санитайзеры и другие), ПЦР тестирование	договор о приобретении продукции	май – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны	республиканский бюджет
Информационное сопровождение
25.	Организация приглашения и аккредитации зарубежных журналистов	список аккредитованных журналистов	февраль – июнь 2023 года	МИД, QazExpoCongress (по согласованию), МНЭ	не требуется
26.	Организация и проведение PR-мероприятий в зарубежных и казахстанских СМИ по предстоящему МФА (включая материалы имиджевого характера: документальные фильмы, видео-ролики, статьи, пресс-конференции)	медиа-план	апрель – июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), МИОР, МНЭ, МИД	республиканский бюджет
27.	Организация приглашения и аккредитация казахстанских журналистов	участие аккредитованных журналистов	апрель – июнь 2023 года	МИОР, QazExpoCongress (по согласованию), МНЭ	не требуется
28.	Формирование и производство медиа контента для МФА	медиа контент (видеоролик о МФА)	апрель – июнь 2023 года	МНЭ, QazExpoCongress (по согласованию)	республиканский бюджет
29.	Организация официального приема от имени Правительства Республики Казахстан для глав и членов делегаций МФА с проведением концертной программы	программа официального приема	май-июнь 2023 года	QazExpoCongress (по согласованию), акимат города Астаны	республиканский бюджет
Мероприятия содержательного характера
30.	Внесение предложения в МФ о переименовании бюджетной программы 210 "Целевое перечисление в АО "НК "QazExpoCongress" для организации и проведения Астанинского экономического форума" согласно поручению Главы государства	информация в МФ	январь-март 2023 года	МНЭ, МФ,МТИ	не требуется
31.	Формирование концепции, архитектуры и программы МФА	сформированная программа и архитектура МФА	январь 2023 года – июнь 2023 года	МНЭ, ИЭИ (по согласованию), АРРФР (по согласованию), НБ (по согласованию), организационный комитет, QazExpoCongress (по согласованию), МФЦА (по согласованию)	не требуется
32.	Формирование программы Пленарного заседания, списка спикеров и модераторов. Работа со спикерами и модераторами, сбор подтверждений	программа пленарного заседания		МНЭ, ИЭИ (по согласованию), МИД	не требуется
33.	Подготовка проекта тезисов выступления официальных лиц Республики Казахстан	содержательный пакет материалов		МНЭ, ИЭИ (по согласованию)	не требуется
34.	Организация двусторонних встреч руководства страны с гостями/участниками МФА	графики двусторонних встреч	апрель – июнь 2023 года	МИД, организационный комитет	не требуется
35.	Организация и проведение Пленарного заседания МФА на высоком международном уровне	информация в Правительство Республики Казахстан	июнь 2023 года	МНЭ, ИЭИ (по согласованию), QazExpoCongress (по согласованию)	не требуется
36.	Организация и проведение торжественной церемонии подписания договоров и соглашений			МНЭ, ИЭИ (по согласованию), МИД, QazExpoCongress (по согласованию)	не требуется

Примечание: расшифровка аббревиатур:

МИОР – Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан

МФ – Министерство финансов Республики Казахстан

МФЦА – Международный финансовый центр "Астана"

МФА – Международный форум Астана

СМИ – средства массовой информации

МНВО – Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан

КГД МФ – Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан

АРРФР – Агентство Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка

МКС – Министерство культуры и спорта Республики Казахстан

УДП – Управление делами Президента Республики Казахстан

ПЦР – полимеразная цепная реакция

МИД – Министерство иностранных дел Республики Казахстан

АО "ФНБ "Самрук-Қазына" – акционерное общество "Фонд национального благосостояния "Самрук-Қазына"

МЧС – Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

ДЧС – Департамент по чрезвычайным ситуациям

МНЭ – Министерство национальной экономики Республики Казахстан

ПС КНБ – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан

НБ – Национальный Банк Республики Казахстан

МВД – Министерство внутренних дел Республики Казахстан

ИЭИ – акционерное общество "Институт экономических исследований"

QazExpoCongress – акционерное общество "Национальная компания "QazExpoCongress"