Примечание РЦПИ!
Настоящий приказ вводится в действие с 01.01.2016 г.
В соответствии с подпунктом 35-3) статьи 7 Закона Республики Казахстан от 15 декабря 2006 года «О культуре» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций.
2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление копий настоящего приказа для официального опубликования в информационно-правовой системе «Әділет» и периодическом печатном издании на электронном носителе с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью, для внесения в эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде, удостоверенных электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать настоящий приказ, с приложением бумажного экземпляра, заверенного гербовой печатью;
3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.
Министр
культуры и спорта
Республики Казахстан А.Мухамедиулы
Утверждена приказом
Министра культуры и спорта
Республики Казахстан
от 10 декабря 2015 года № 388
Инструкция
по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств
государственных театров и концертно-зрелищных организаций
1.Общие положения
1. Настоящая Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее - Инструкция) детализирует учет, передачу и списание сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – организации культуры).
2. Сценическо-постановочные средства организации культуры состоят из предметов материального оформления спектаклей, концертных программ, представлений в организациях культуры.
2. Учет сценическо-постановочных средств
3. Учет количества сценическо-постановочных средств измеряется в единицах.
4. Учет сценическо-постановочных средств ведется материально-ответственным лицом соответствующих подразделений и бухгалтерской службой организации культуры (далее - материально-ответственное лицо).
5. Учет сценическо-постановочных средств осуществляется путем проведения учета поступлений и инвентарного учета сценическо-постановочных средств.
6. Учет поступлений сценическо-постановочных средств включает в себя следующие процедуры:
1) прием сценическо-постановочных средств. В ходе приема осуществляется сверка на наличие дефектов, повреждений и составляется акт о приеме по форме, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Акт о приеме составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта остается в подразделении, осуществляющем комплектование сценическо-постановочных средств, другой экземпляр передается в бухгалтерию организации культуры;
2) внесение записей в книгу поступлений сценическо-постановочных средств (далее - книга поступлений), составленную по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. В книге поступлений вносятся сведения о каждом сценическо-постановочном средстве, отражающие его индивидуальные особенности, и присваивается шифр каждому сценическо-постановочному средству, состоящий из порядкового номера, аббревиатуры подразделения организации культуры, которое будет пользоваться данным сценическо-постановочных средств;
3) присвоение шифра.
7. Учет сценическо-постановочных средств включает в себя ведение книги инвентарного учета (далее - книга учета), составленной по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, и присвоением инвентарного номера каждому сценическо-постановочному средству.
Шифр и инвентарный номер сценическо-постановочного средства наносится краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическому воздействию) или вышивается нитками в местах сценическо-постановочного средства не видных для зрителей.
8. Книга поступлений и книга учета до их заполнения прошнуровывается, листы пронумеровываются, подписывается материально-ответственным лицом и руководителем организации культуры и скрепляется печатью организации культуры.
9. Поступившему сценическо-постановочному средству повторно в организацию культуры после их временного пользования новые шифр и инвентарный номер не присваиваются, а вносятся записи в книгу учета (дата поступления, описание состояния сохранности сценическо-постановочного средства).
3. Передача и списание сценическо-постановочных средств
10. Сценическо-постановочные средства, неиспользуемые организацией культуры в текущем репертуаре безвозмездно передаются другим государственным организациям культуры, государственным учреждениям и учебным заведениям.
11. Передача сценическо-постановочных средств оформляется согласно акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
12. Списание сценическо-постановочных средств производится в следующих случаях:
1) передачи на безвозмездной основе в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции;
2) негодности сценическо-постановочного средства вследствие физического и морального износа, стихийного бедствия и аварии, либо если его восстановление экономически нецелесообразно и (или) невозможно.
13. Оформление гибели и уничтожения сценическо-постановочных средств, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется в соответствии с Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 июня 2011 года № 615.
Приложение 1 к
Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров
и концертно-зрелищных организаций
Форма
«Утверждаю»
Директор
__________________________________________
(полное наименование организации культуры)
« » _______ 20__ года
Акт приема
сценическо-постановочных средств в постоянное пользование
№
Настоящий акт составлен « » ______ 20 года в двух экземплярах о
том, что
______________________________________________________________ в лице
(наименование организации культуры)
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность)
принял(а),
_____________________________________________________________________
(наименование подразделения)
______________________________________________________________ в лице
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О. должность)
передал в постоянное пользование следующие
сценическо-постановочные средства:
№ п/п |
дата приемки |
Шифр |
Инвентарный номер |
Наименование и краткое описание предмета, материал изготовления, размер, количество |
состояние, наличие дефектов или повреждений |
Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
Всего по акту принято: _______________________________________ единиц
сценическо-постановочных средств
Основание: (дата, номер протокола комиссии)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи лиц, составляющих настоящий акт _____________________________
(Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)
Приложение 2 к
Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров
и концертно-зрелищных организаций
Форма
_____________________________________________________________________
(полное наименование организации культуры)
Книга поступлений сценическо-постановочных средств
№ п/п |
Дата записи |
Шифр |
Источник и дата поступления, номер акта приема |
Наименование и краткое описание |
Количество |
Материал изготовления, состояние |
Размер, общий вес |
Наименование подразделения или отдела принявшего |
Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
9 |
10 |
11 |
Приложение 3 к
Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров
и концертно-зрелищных организаций
Форма
_____________________________________________________________________
(полное наименование организации культуры)
Книга учета сценическо-постановочных средств
№ п/п |
Дата записи |
Инвентарный номер |
Источник и дата передачи |
Наименование и краткое описание, материал изготовления, размер, общий вес |
Количество |
Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
Наименование подразделения или отдела принявшего |
ФИО, подписи лиц, сдавших/принявших |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
9 |
10 |
11 |
Приложение 4 к
Инструкции по учету, передаче и
списанию сценическо-постановочных
средств государственных театров
и концертно-зрелищных организаций
Форма
«Утверждаю»
Директор
__________________________________________
(полное наименование организации культуры)
« » _______ 20__ года
Акт приема-передачи
сценическо-постановочных средств в постоянное пользование
№
Настоящий акт составлен « » ____ 20 года в двух экземплярах о
том, что
_____________________________________________________________________
(наименование передаюшей организации/подразделения)
______________________________________________________________ в лице
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность)
передал в постоянное пользование следующие
сценическо-постановочные средства:
№ п/п |
Дата передачи |
Шифр |
Инвентарный номер |
Наименование и краткое описание предмета, материал изготовления, размер, количество |
состояние, наличие дефектов или повреждений |
Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
______________________________________________________________ в лице
(наименование организации культуры)
_____________________________________________________________________
(Ф.И.О. должность)
принял (а).
Всего по акту передано: ____________ единиц сценическо-постановочных
средств
Основание: (дата, номер протокола комиссии)
Список прилагаемых документов (при наличии):
Подписи лиц, составляющих настоящий акт _____________________________
(Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)
