О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 145 "Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами"
Утративший силуПриказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 декабря 2017 года № 352. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 12 января 2018 года № 16228. Утратил силу приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 июля 2018 года № 176 (вводится в действие с 1 сентября 2018 года)
Ссылки из документа
№ |
Документ |
Контекст |
|---|---|---|
| 1 | КОНСТИТУЦИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН | других государственных органов Казахской ССР, (Республики Казахстан), существовавших до принятия Конституции Республики Казахстан (1993 года); |
| 2 | О Национальном архивном фонде и архивах | В соответствии с подпунктом 2-1) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и пунктом 2 статьи 50 Закона Республики Казах… |
| 3 | О мобилизационной подготовке и мобилизации | Планы и другие документы по мобилизационной подготовке, гражданской обороне архива разрабатываются в порядке, установленном Законом Республики Казахстан "О мобилизационной подготовке и мобилизации" от 16 июня 1997 года. |
| 4 | О правовых актах | … В соответствии с подпунктом 2-1) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и пунктом 2 статьи 50 Закона Республики Казахстан от 6 апреля 2016 года "О правовых актах" ПРИКАЗЫВАЮ: |
| 5 | О признании утратившими силу некоторых приказов Министра культуры и спорта Республики Казахстан | Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 27.07.2018 № 176 (вводится в действие с 01.09.2018). |
| 6 | Об утверждении Правил издания документов Национального архивного фонда | 482. При подготовке публикаций архивных документов архив руководствуется Правилами издания документов Национального архивного фонда, утвержденными приказом Министра связи и информации Республики Казахстан от 16 ноября 2011 года № 34… |
| 7 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 1. Внести в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 145 "Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования … |
| 8 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | в пункт 1 вносится изменение в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется; |
| 9 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государств… |
| 10 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ргана описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности его источников комплектования согласно приложениям 1-9 настоящих Правил, описи дел по личному составу согласно приложению 10 к настоящим Правилам, акты о неисправимых повреждениях документов согласно пр… |
| 11 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …л, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности его источников комплектования согласно приложениям 1-9 настоящих Правил, описи дел по личному составу согласно приложению 10 к настоящим Правилам, акты о неисправимых повреждениях документов согласно прил… |
| 12 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ранения, образовавшихся в деятельности его источников комплектования согласно приложениям 1-9 настоящих Правил, описи дел по личному составу согласно приложению 10 к настоящим Правилам, акты о неисправимых повреждениях документов согласно приложению 11 к настоящим Правилам, при наличии такого факта, акты о выдел… |
| 13 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | … 1-9 настоящих Правил, описи дел по личному составу согласно приложению 10 к настоящим Правилам, акты о неисправимых повреждениях документов согласно приложению 11 к настоящим Правилам, при наличии такого факта, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 12 к настоящим … |
| 14 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …тов согласно приложению 11 к настоящим Правилам, при наличии такого факта, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 12 к настоящим Правилам. |
| 15 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ертизы ценности документов, поступивших на хранение в неупорядоченном состоянии, архив составляет описи дел, документов постоянного хранения согласно приложений 1-9 к настоящим Правилам, описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов, … |
| 16 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ти документов, поступивших на хранение в неупорядоченном состоянии, архив составляет описи дел, документов постоянного хранения согласно приложений 1-9 к настоящим Правилам, описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов, не… |
| 17 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Документы Национального архивного фонда принимаются в архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов согласно приложениям 2-9 к настоящим Правилам, документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов согласно приложению 10 к настоящим Правилам, архив… |
| 18 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Документы Национального архивного фонда принимаются в архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов согласно приложениям 2-9 к настоящим Правилам, документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов согласно приложению 10 к настоящим Правилам, архивны… |
| 19 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ям дел, документов согласно приложениям 2-9 к настоящим Правилам, документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов согласно приложению 10 к настоящим Правилам, архивные документы с не истекшими сроками временного хранения – по сдаточным описям. |
| 20 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение согласно приложению 13 к настоящим Правилам, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой – в источнике комплектования. Вместе с архивными доку… |
| 21 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …там рассмотрения сдаточной или оценочной описи и заключения эксперта и оформляется актом приема на хранение документов личного происхождения согласно приложению 14 к настоящим Правилам. |
| 22 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …м экспертизы ценности их части из числа находившихся в архиве, составляется акт возврата архивных документов собственнику в двух экземплярах согласно приложению 15 к настоящим Правилам. Один экземпляр акта остается в архиве, другой вместе с документами (их частью) возвращается собственнику или владельцу. |
| 23 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | … Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов соответствуют нормам, приведенным в приложении 16 настоящих Правил. |
| 24 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ения места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются карточки пофондовых и постеллажных топографические указатели согласно приложениям 17-18 к настоящим Правилам. |
| 25 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …ения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются карточки пофондовых и постеллажных топографические указатели согласно приложениям 17-18 к настоящим Правилам. |
| 26 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …де недостатки фиксируются в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 20 к настоящим Правилам. |
| 27 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …менно с актом проверки наличия и состояния архивных документов при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах согласно приложению 21 к настоящим Правилам, акт об обнаружении архивных документов согласно приложению 22 к настоящим Правилам, акт о неисправимых повреждениях документов … |
| 28 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …тавляются акт о технических ошибках в учетных документах согласно приложению 21 к настоящим Правилам, акт об обнаружении архивных документов согласно приложению 22 к настоящим Правилам, акт о неисправимых повреждениях документов и другие акты. |
| 29 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов ед. хр. составляются карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 23 к настоящим Правилам. Ведение картотеки необнаруженных архивных документов осуществляется централизованно на бумажном носителе или в автоматизированн… |
| 30 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …верки физического состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов согласно приложениям 24-29 к настоящим Правилам. |
| 31 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …го состояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учета физического (технического) состояния архивных документов согласно приложениям 24-29 к настоящим Правилам. |
| 32 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт о необнаружении документов пути розыска которых исчерпаны согласно приложению 30 к настоящим Правилам, и подробная справка о проведении розыска, которые вместе с актом проверки наличия и состояния архивных документов представляютс… |
| 33 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Перечень основных дефектов встречающихся на кинодокументах, приведен согласно приложению 31 к настоящим Правилам. |
| 34 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 1) в листе-заверителе согласно приложению 32 к настоящим Правилам; |
| 35 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 2) в листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложениям 19-20 к настоящим Правилам; |
| 36 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 2) в листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложениям 19-20 к настоящим Правилам; |
| 37 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Отметка о проведенной полистной проверке ставится в листе-заверителе согласно приложения 32 к настоящим Правилам. |
| 38 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | На место выдаваемых из архивохранилища ед. хр. и описей дел, документов подкладывается карта-заместитель согласно приложения 33 к настоящим Правилам. |
| 39 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …е документы, выдаваемые из архивохранилища, имеют архивный шифр, пронумерованные листы, лист-заверитель дела и лист использования документов согласно приложения 34 к настоящим Правилам. |
| 40 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | … книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи согласно приложения 35 к настоящим Правилам. |
| 41 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | … документов в читальный зал оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов согласно приложения 36 к настоящим Правилам и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища в читальный зал, в которой расписывает… |
| 42 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 199. Выдача архивных документов во временное пользование оформляется актом о выдаче архивных документов во временное пользование согласно приложения 37 к настоящим Правилам и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища во временное пользование. |
| 43 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 1) книга учета поступлений документов согласно приложения 38 к настоящим Правилам – для учета каждого поступления архивных документов в архив, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хр… |
| 44 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 2) список фондов согласно приложения 39 к настоящим Правилам – для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества архивных фондов, находящихся на … |
| 45 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 3) лист фонда согласно приложения 40 к настоящим Правилам – для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных д… |
| 46 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 4) лист учета аудиовизуальных документов согласно приложениям 41-42 настоящим Правилам – для учета количества аудиовизуальных документов определенного вида при их нефондовой организации, учета и нумерации описей ау… |
| 47 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 4) лист учета аудиовизуальных документов согласно приложениям 41-42 настоящим Правилам – для учета количества аудиовизуальных документов определенного вида при их нефондовой организации, учета и нумерации описей аудио… |
| 48 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 5) опись дел, документов согласно приложениям 1-10 к настоящим Правилам – для поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и… |
| 49 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 5) опись дел, документов согласно приложениям 1-10 к настоящим Правилам – для поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и об… |
| 50 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 6) реестр описей дел, документов согласно приложения 43 к настоящим Правилам – для регистрации описей дел, документов, учета их количества и состава; |
| 51 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 7) инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни согласно приложения 44 к настоящим Правилам – для поединичного и суммарного учета состава и состояния таких дел; |
| 52 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 9) лист учета и описания документа, отнесенного к объектам национального достояния Республики Казахстан согласно приложения 45 к настоящим Правилам; |
| 53 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 10) список фондов, содержащих особо ценные документы согласно приложения 46 к настоящим Правилам; |
| 54 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 11) опись особо ценных дел, документов согласно приложения 47 к настоящим Правилам или перечень номеров особо ценных дел (номерник) согласно приложения 48 к настоящим Правилам; |
| 55 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 11) опись особо ценных дел, документов согласно приложения 47 к настоящим Правилам или перечень номеров особо ценных дел (номерник) согласно приложения 48 к настоящим Правилам; |
| 56 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 12) реестр описей особо ценных дел, документов согласно приложения 49 к настоящим Правилам; |
| 57 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 13) книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования согласно приложениям 50-51 к настоящим Правилам; |
| 58 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 13) книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования согласно приложениям 50-51 к настоящим Правилам; |
| 59 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 14) опись страхового фонда согласно приложениям 52-53 к настоящим Правилам; |
| 60 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 14) опись страхового фонда согласно приложениям 52-53 к настоящим Правилам; |
| 61 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 17) внутренняя опись документов дела согласно приложения 54 к настоящим Правилам – для дел, в состав которых входят документы, отнесенные к объектам национального достояния Республики Казахстан. |
| 62 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 254. В описи дел, документов согласно приложениям 1-10 к настоящим Правилам ед. хр./ед. уч. учитываются в соответствии с их систематизацией за порядковыми учетными номерами. |
| 63 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 254. В описи дел, документов согласно приложениям 1-10 к настоящим Правилам ед. хр./ед. уч. учитываются в соответствии с их систематизацией за порядковыми учетными номерами. |
| 64 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 6) акта об изъятии подлинных ед. хр., документов согласно приложения 55 к настоящим Правилам. |
| 65 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 4) акт описания документов, переработки описей согласно приложения 57 к настоящим Правилам. |
| 66 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …77. Изменения в учетные документы по результатам рассекречивания архивных документов вносятся на основании акта о рассекречивании документов согласно приложения 58 к настоящим Правилам. |
| 67 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Состав реквизитов описания составляется согласно приложению 59 к настоящим Правилам. |
| 68 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | 456. Текст в архивной справке согласно приложению 60 к настоящим Правилам дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускает… |
| 69 | Об утверждении Правил централизованного государственного учета данных о составе документов Национального архивного фонда | …ения устанавливаются Инструкцией о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, утвержденной приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 6 февраля 2013 года № 27 зарегистрированными в реестре государственной регистрации нормативных… |
некоторые строки отфильтрованы. убрать фильтр
Ссылки на документ
№ |
Документ |
Контекст |
|---|---|---|
| 1 | О признании утратившими силу некоторых приказов Министра культуры и спорта Республики Казахстан | 4. Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 декабря 2017 года № 352 "О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Ка… |
| 2 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …несены изменения в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 29.12.2017 № 352 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). |
| 3 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | …несены изменения в текст на казахском языке, текст на русском языке не меняется в соответствии с приказом Министра культуры и спорта РК от 29.12.2017 № 352 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). |
| 4 | Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами | Сноска. Правила в редакции приказа Министра культуры и спорта РК от 29.12.2017 № 352 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). |
некоторые строки отфильтрованы. убрать фильтр
Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
