On Notaries

Law of the Republic of Kazakhstan dated 14 July 1997, No. 155.

Unofficial translation

Footnote. Throughout the text after the word “Section” the numbers “I – II” shall be respectively substituted by the numbers “1 – 2”, by Law of the Republic of Kazakhstan dated 20 December 2004 No 13 (enforced from 1 January, 2005)
Footnote. Throughout the text, the word “termination” is, in all contexts, substituted by the word “forfeit”, by Law of the Republic of Kazakhstan dated 12 January, 2007 No 222 (enforced upon expiry of 6 months after official publication);
the words “personal seal” are in all contexts, substituted by the word “seal”, by Law of the Republic of Kazakhstan dated 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).
Footnote. Throughout the text, the words “aul(s) (village(s))” are respectively substituted by the word “village(s)”, by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Section 1
Organization and legal basis of activities of notaries
Chapter 1. General provisions

Article 1. Kazakhstan Notary Profession

1. The Kazakhstan Notary Profession is a legal institution providing qualified legal assistance and protection of rights and legal interests of individuals and legal entities by carrying out notarial activities.

2. The right to carry out notarial activities in the cases and within the limits established by this Law, shall be held by:

1) notaries working state notary offices (state notary), and notaries engaging in private practice (private notary);

2) civil servants in akim authorities in cities of regional significance, municipalities, villages and rural districts, authorized to carry out notary activities;

3) persons fulfilling consular functions in the name of Republic of Kazakhstan;

3-1) (excluded);

4) other persons authorized by this Law to carry out notarial activities.

Footnote. Article 1 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 2. Legislation concerning notaries

The legislation concerning notaries consists of Civil Code standards, this Law and other Kazakh legislation regulating notarial activity.

Article 3. Notarial activity and its guarantees

1. Notarial activity is carrying out of notarial activities provided for by this Law and other Kazakh legislative acts, by the notary.

In the cases and within the limits established by this Law, specially authorized civil servants may carry out separate notarial activity.

Notarial activity in the Republic of Kazakhstan shall be based on the principles of legality, independence, impartiality, secrecy of notarial acts.

Notarial activity is not a business activity.

2. In carrying out notarial activities, notaries and other persons licensed to carry out notarial activities are independent and subject only to the Law. They shall thus be guided by this Law and other regulatory legal acts, and by international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan, regulating such activities.

3. Individuals and legal entities shall be guaranteed secrecy for the notarial activities carried out by them.

3-1. A notarial secret shall mean information received when performing a notarial act or contacting a notary, an authorized official, including information about personal property and non-property rights and obligations.

4. Ensuring secrecy of notarial activities is obligatory for persons no longer working as notaries.

4-1. The obligation to observe notarial secrecy shall apply to notary trainees, assistants, a witness, a translator, a person who signed a notarial document instead of a citizen due to a physical disability, illness or illiteracy of the latter, as well as servants of notarial associations and persons providing support and system-technical maintenance of a unified notarial information system.

5. Information on notarial activities, and copies or duplicates issued by a notary, shall be issued only to legal entities and individuals under whose instructions the notarial activities were carried out, or their authorized bodies.

6. Information about notarization acts and documents shall be issued at the written request of the court, investigative and inquiry bodies, on cases in their proceedings, bailiffs on cases of enforcement proceedings in their proceedings, to the prosecutor's office, as well as to justice bodies and notary chambers authorized by this Law to carry out verification of the notaries’ activities.

Information on notarial activities, necessary for carrying out advocacy activities shall be issued at the written request of a defence lawyer representative of an applicant for legal assistance.

Defense lawyers shall obtain information from the unified notarial information system about notarial actions necessary for the provision of legal assistance by sending a defense lawyer's request in the form of an electronic document certified by an electronic digital signature through the unified information system

Information about the heirs of a deceased person who had tax debt shall be issued upon a written request of the state revenue authorities.

Information about persons who have accepted the inheritance of a deceased person who has received (was paid) the amount of social benefits and mandatory pension contributions withheld from it is issued upon written request of the State Social Insurance Fund.

7. Persons disclosing a notarial secret shall be held liable in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan.

8. Legal entities and civil servants must send the notary information and documents necessary for carrying out notarial activities, not later than ten calendar days from the date of the notary’s demand.

9. Information on wills, and copies and duplicates, shall be issued to the interested persons only after death of the testator, unless otherwise established by the legislation.

10. The following shall not be deemed a disclosure of a notarial secret:

1) posting on the Internet resource of the Republican notary chamber or a unified notarial information system of the following information on:

powers of attorney (information about the person who certified the power of attorney, the date of certification of the power of attorney, its registration number in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system, the date and time of entering information about the cancellation of the power of attorney in this register if the power of attorney is canceled);

opened probation cases (information about the testator, the date of his death, information about the notary conducting the probate case);

notarial writ of execution (information about the date of the execution writ, the notary who made the execution writ);

2) entering into the unified notarial information system the information provided for by this Law;

3) submission of information on notarial acts to the state body that carries out financial monitoring and takes other measures to combat legalization (laundering) of income for the purposes and in the manner established by the Law of the Republic of Kazakhstan "On countering legitimation (laundering) of incomes received by illegal means and financing of terrorism" , as well as sending an electronic copy of the title document, certified by the electronic digital signature of a notary, through a unified notarial information system to the information system of the legal cadastre in the manner prescribed by the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Registration of Rights to Immovable Property";

4) submission of information on notarial acts to the state authorized body exercising leadership in the field of ensuring the receipt of taxes and payments to the budget, in the form, in the manner and within the time frames provided for by the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code) ;

5) submission of information on notarial actions to the unified accumulative pension fund for the purpose of making pension payments, to the State Social Insurance Fund for the purpose of returning the excessively credited (paid) amounts of social payments and mandatory pension contributions withheld from them;

5-1) submission of information on notarial actions to a professional participant in the securities market, carrying out activities for maintaining a system of registers of securities holders and depository activities, including sending to such a professional participant in the securities market an electronic copy of a title document certified by a notary's electronic digital signature, using a single notarial information system.

The information specified in this subparagraph shall be provided to a professional participant in the securities market only for the purpose of carrying out activities provided for by the Law of the Republic of Kazakhstan “On the Securities Market”, if such a professional participant in the securities market has the consent of the person in respect of whom this information is provided, to collection and processing of his/her personal data in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On personal data and their protection";

6) communication of information about the opening of the inheritance to the heirs.

Footnote. Article 3 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 22.06.2006 No 147; 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); 27.04.2012 No 15-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 29.09.2014 No. 239-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 25.12.2017 No. 122-VI (shall be enforced from 01.01.2018); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 26.06.2020 No. 349-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 12.07.2022 No. 138-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication); dated 20.04.2023 No. 226-VII (shall be enforced from 01.07.2023).

Article 4. Notarial clerical correspondence

1. Notarial clerical correspondence shall be carried out in accordance with the rules of notarial clerical correspondence (hereinafter – the Rules), confirmed by the Kazakh Ministry of Justice by agreement with the authorized Kazakh state body for management of archives and documentation involvement of the state notary association.

2. The territorial justice authorities and the notary association shall monitor compliance with the requirements of the Rules.

3. Documents of state notaries must be entered into the state archive according to the procedure established by Kazakh legislation.

Documents of private notaries must be entered into a private notarial archive according to the procedure established by Kazakh legislation.

4. A notarial electronic repository is a component of a unified notarial information system that provides temporary storage, accounting and use of notarial documents in electronic form.

A notarial electronic archive is a centralized information system intended to collect, acquire, complete, organize, store, record and use notarial documents in electronic form.

Footnote. Article 4 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.01.2022).

Article 4-1. Unified notarial information system

1. A unified notarial information system is an information system intended to automate collecting, processing of data on notarial activities and ensuring information interaction.

2. Information on completed notarization acts and other information provided for by this Law shall be entered into the unified notarial information system.

3. Information on the performance of notarial acts and other information provided for by this Law must be placed for temporary storage in the notarial electronic repository and after the expiration of the established period must be transferred to the notarial electronic archive.

4. Access to the unified notarial information system, in addition to notaries, shall be provided to persons authorized in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan.

Notaries and other persons who are provided with access to the information contained in the unified notarial information system in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan, and persons providing support and system maintenance shall not disclose to third parties and shall not disseminate the information contained in such a system, except for the cases established by this Law and other laws of the Republic of Kazakhstan.

5. Protection of information contained in the unified notarial information system shall be carried out in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

6. The rules for using the unified notarial information system are determined by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan in agreement with the authorized informatization body and the authorized information security body.

7. The unified notarial information system can be used to collect and analyze information by the Republican notary chamber, notary associations and the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

8. The unified notarial information system shall be transferred to the trust management of the Republican notary chamber in the manner prescribed by the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Property".

Footnote. Law supplemented by Article 4-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (for the procedure of entry into force, see Article 2); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 4-2. Contents of the unified notarial information system

1. The unified notarial information system shall contain:

1) electronic register of notarization acts;

2) register of probate cases;

3) register of records of wills;

4) notarial electronic repository.

The unified notarial information system shall contain other data, including informational, auxiliary, reference and analytical data, relating to notarial activities.

2. The procedure for maintaining registers of the unified notarial information system is determined by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan in agreement with the authorized informatization body.

3. The form of reporting on the functioning of the registers of the unified notarial information system provided for by this Law is established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Law shall be supplemented by Article 4-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (for the procedure of entry into force, see Article 2).

Article 4-3. Entering information into the unified notarial information system

1. Information shall be entered into the unified notarial information system by notaries.

Notaries are required to enter into the unified notarial information system the following data:

1) on the performance of notarization acts upon their registration in the electronic register of notarization acts of the unified notarial information system.

When registering in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system of a notarization action for certification or cancellation of a power of attorney, notaries shall enter an electronic image of the power of attorney (electronic version) into the unified notarial information system;

2) on the opening of a probate upon receipt of applications that give rise to opening of an inheritance case;

3) on the registration of wills;

4) other information in accordance with the second part of paragraph 1 of Article 4-2 of this Law.

2. Information about the performance of notarial acts shall be entered by the notary into the electronic register of notarial acts of the unified notarial information system immediately.

3. Information about opening of the inheritance shall be entered by the notary into the register of inheritance cases of the unified notarial information system no later than the next working day after the receipt of the relevant applications.

Footnote. The law shall be supplemented by Article 4-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 4-4. Presentation of information contained in the unified notarial information system

1. Persons shall have the right to receive information on a gratuitous basis concerning themselves about:

1) certified power of attorney (information about the person who certified the power of attorney, the date of certification of the power of attorney, its registration number in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system, the date and time of entering information about cancellation of the power of attorney in this register if the power of attorney was canceled);

2) open inheritance cases (information about the testator, the date of his death, information about the notary conducting the probation case);

3) writ of execution made by a notary (information about the date of the execution writ, the notary who made the execution writ).

2. The information contained in the electronic register of notarization acts of the unified notarial information system and necessary for performing a notarization act or verifying the validity of a notarial document shall be provided to notaries upon their requests sent through the unified notarial information system.

The person in respect of whom the information contained in the electronic register of notarial actions of the unified notarial information system is requested shall be sent an electronic notification of the fact of the request.

3. Obtaining information by law enforcement, special state bodies of the Republic of Kazakhstan and bailiffs in the framework of criminal, civil, administrative, search cases, cases of administrative offenses and enforcement proceedings shall be carried out in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Law shall be supplemented by Article 4-4 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (enforcement Article 2).

Article 5. Language of clerical correspondence

1. Notarial clerical correspondence shall be conducted in accordance with Kazakh legislation concerning languages.

2. If an applicant for notarial action, does not speak the language of the clerical correspondence, the texts of the documents formulated shall be translated for him/her, at his/her request, for a fee in accordance with Article 80 of this Law.

Chapter 2. LEGAL STATUS OF NOTARY

Article 6. Notary in the Republic of Kazakhstan

1. A notary may be a Kazakh citizen who has reached the age of twenty five years and has higher legal education, not less than two years’ work experience in the legal profession, has undertaken a notary internship lasting not less than one year, is certified by the certification commission of justice, and has obtained a license for the right to carry out notarial activity, unless this Law provides otherwise.

A state notary shall be a state employee, holding a post according to the procedure established by Kazakh legislation concerning state service.

A state notary shall be bound by the requirements mentioned in the first part of this Article, except for receipt of a licence for the right to carry out notarial activities.

A notary may not be a person with unspent or undischarged convictions as established by the Law procedure, or recognized in established procedure as partly or fully incapacitated.

The following may also not be a notary:

the person, exempted from criminal liability on the basis of paragraphs 3), 4), 9), 10) and 12) of part one of Article 35 or Article 36 of the Criminal Procedure Code of the Republic of Kazakhstan, within three years after the occurrence of such events;

the person, dismissed for negative reasons from the state, military service, from prosecution bodies, other law enforcement agencies, special state bodies, as well as dismissed from the position of a judge, within one year from the date of dismissal (release);

the person, who committed an administrative corruption offense, within three years after the occurrence of such events;

the person, dismissed from the position of a public notary for the violations of the legislation of the Republic of Kazakhstan committed by him when committing a notarial act;

the person, deprived of a license to engage in notarial activities;

the person, excluded from the register of the Chamber of Legal Advisers for negative reasons, if less than three years have passed from the date of exclusion.

2. Private and state notaries shall have equal rights and responsibilities when carrying out notarial activity. Documents formulated by them shall have equal legal force.

3. Performance of notarial activities by persons unlicensed as per paragraph 1 of this Article (except for state notary and persons mentioned in subparagraph 2), 3) of paragraph 2 of Article 1 of this Law), or violation of other requirements of legislation concerning notaries and income from notarial activities shall lead to responsibility in accordance with Kazakh legislation.

4. Territorial body of justice shall have specific responsibility for notarial activities of state notaries.

Footnote. Article 6 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13.11.1998 No 302; 11.07.2001 No 235; 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 7. Clerks and trainees of notary

1. Notary may have clerks and trainees.

2. Clerks of notaries may Kazakh citizens only.

3. Clerks of notaries may work on the basis of an employment agreement with a notary engaged in private practice or be a staff member of a state notarial office.

4. Notary trainees may be citizens of the Republic of Kazakhstan with a higher legal education.

Trainees shall undergo internships with notaries, having at least five years of experience in notarial activity.

A person applying for the right to engage in notarial activity shall conclude an internship agreement with a notarial chamber.

5. Clerks and trainees may, by order and under the supervision of the notary, carry out the notary’s orders, which shall not take the place of notarial activities and instead be auxiliary to the maintenance of notarial clerical correspondence.

The assistant and the trainee shall not have the right to sign notarial documents instead of the notary and use the notary's seal.

6. is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

7. The purpose of the internship shall be the acquisition by the trainee of professional knowledge and practical skills in performing notarial acts, organization of the work of a notary for the subsequent obtaining of a license to engage in notarial activities.

8. Not more than two trainees at the same time may undergo training with a notary.

9. The internship shall pass in accordance with the regulation on the procedure for the internship by notary trainees.

The professional training program is mandatory for all trainees and shall contain the list of activities for acquiring by the trainee of special theoretical knowledge, practical skills in performing notarial acts and organizing the work of a notary, including studying the professional and ethical standards of a notary, attending workshops organized for notaries or especially for interns.

10. At the end of the internship, the notary shall prepare a report that reflects the training program taken by the trainee, which is approved by the notarial chamber within ten working days. In case of incomplete mastering of the vocational training program by the trainee, the trainee shall be given extra time.

The internship report shall be valid for three years after its approval.

11. Completion of the professional training programme shall be a compulsory condition of training.

12. The requirements of this Article shall not apply to persons with work experience as a state notary, except those dismissed from duty on negative grounds.

Footnote. Article 7 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 7-1. Certification commission of justice for the right to carry out notarial activities

1. Persons applying for the right to engage in notarial activities shall undergo certification in the attestation commissions of justice for the right to engage in notarial activities, created in the territorial bodies of justice of regions, cities of republican significance and the capital.

The certification commission of justice for the right to carry out notarial activity shall consist of seven members: two notaries, including the dean of the notarial chamber, two representatives of territorial body of justice, a legal scholar and two maslikhat deputies.

The composition of the certification commissions of justice for the right to carry out notarial activity and regulate its works shall be confirmed by orders of the Kazakh Minister of Justice.

2. The basic tasks of certification commission of justice for the right to carry out notarial activity shall be:

1) ensuring high-quality selection of applicants for obtaining a license for the right to engage in notarial practice;

2) ensuring openness and publicity of sessions.

3. Representatives of mass media may attend the session of commission of justice certification for the right to carry out notarial activity.

4. In order to ensure openness and publicity of the certification commission of justice sessions for the right to carry out notarial activity, an audio and/or video or stenograph shall be produced. The stenograph or audio and/or video record made during the session shall be attached to the minutes of the session and remain together with the material of the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity.

Footnote. Chapter 2 supplemented by Article 7-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 28.12.2018 No. 210-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 7-2. Method and conditions of certification

1. The procedure and conditions for testing persons who have completed an internship and apply for the right to engage in notarial practice shall be governed by the rules approved by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

2. A person applying for the right to engage in notarial activity, after completing an internship, shall send an application at the place of residence to the appropriate attestation commission of justice for the right to engage in notarial activity on his admission to attestation through the territorial bodies of justice of regions, cities of republican significance and the capital with the attached documents, specified by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

3. In the event of improper execution or submission of an incomplete package of documents, the application together with the documents submitted shall be returned by the territorial bodies of justice of the regions, cities of republican significance and the capital to the applicant without consideration no later than five working days from the date of its receipt with a written notification of the reason for the return.

4. Admission to attestation shall be denied if the applicant does not meet the requirements established by this Law.

In the event of denied admission to attestation, the territorial justice bodies of regions, cities of republican status and the capital shall send a reasoned decision to the applicant no later than fifteen working days from the date of the application receipt.

Denied admission to certification may be appealed in the manner established by the laws of the Republic of Kazakhstan.

5. An applicant admitted to attestation shall be notified in writing by the territorial bodies of justice of regions, cities of republican significance and the capital, of the place, date, time, procedure for attestation no later than ten calendar days before it.

6. Certification shall be conducted by the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity as and when necessary, but at least once every quarter.

7. Certification consists of two stages:

1) passing a computer test on awareness of Kazakh legislation;

2) oral test on exam papers.

8. Applicants may, if they wish, undergo a test in the Kazakh and Russian languages. The test shall be conducted using computer technology.

9. Based on the attestation results, the attestation commission of justice for the right to engage in notarial activities shall make a reasoned decision on attestation or non-attestation no later than the next day after the attestation.

The decision of the commission on attestation shall be valid for three years from the date of adoption.

The decision of the attestation commission of justice may be appealed in the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

10. During certification, the applicant may not any information, specialist and other literature, communication tools, or notes.

Breach of these requirements shall exclude an applicant from certification by the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity.

Applicants excluded from certification may send a repeat application for certification according to the procedure provided by this Law, upon expiry of three months from the date of issue of decision by the certification commission of justice for the right to carry out notarial activity.

11. Applicants presented for certification for a valid reason shall be called for the next session of certification by the commission of justice for the right to carry out notarial activity, according to the procedure provided by paragraph 5 of this Article.

In case of repeated non-attendance by the applicant, his/her application shall remain unexamined and be returned together with their submitted documents.

Footnote. Chapter 2 supplemented by Article 7-2 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 29.09.2014 No. 239-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 28.12.2018 No. 210-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 29.06.2020 No. 351-VI (effective from 01.07.2021).

Article 8. Licence to carry out notarial activity

1. A license for the right to engage in notarial practice (notary license), issued by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on the basis of certification, shall authorize a private notary to perform notarial acts.

2. The list of documents necessary for granting a notary licence, and the terms and procedure for issuing a licence, shall be established by the relevant regulatory legal acts.

3. A notary license shall be issued without a time limit and shall be valid throughout the Republic of Kazakhstan.

4. A charge, the amount and payment method of which shall be determined by tax legislation, shall be applied for the issue of a notary licence.

5. The Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall keep a State register of licenses to carry out notarial activity and publish information on persons to be issued with licences to carry out notarial activity in the departmental press, specifying:

1) the surname, forename patronymic of a notary;

2) the licence date and number.

6. Persons, passing the qualifying examinations in the qualifications body of justice of the Republic of Kazakhstan or in the qualifications commission of the Supreme Judicial Council of the Republic of Kazakhstan, regular judges and persons working as regular judges except for judges dismissed from judicial appointment for detractive offences and violation of law in fulfilment of their obligations, as well as state notaries, may obtain a licence to carry out notarial activity without undergoing certification.

6-1. Excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).
Footnote. Article 8 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13.11.1998 No 302; 11.07.2001 No 235; 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); 29.04.2009 No 154-IV (for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 9. Refusal to issue notary licence

1. The grounds for refusal to issue a notary license shall be established by the Law of the Republic of Kazakhstan "On permits and notifications".

2. A well-grounded written decision specifying the reasons for refusal shall, within three days from the date of its adoption, be issued following refusal to issue a notary licence.

3. The denial may be appealed in the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 9 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 16.05.2014 No. 203-V (shall be enforced upon expiry of six months after the day of its first official publication); dated 29.06.2020 No. 351-VI (effective from 01.07.2021).

Article 10. Suspension of notary licence

1. Suspension of a notary license shall be made by a decision of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on the basis of recommendations of the territorial bodies of justice, notarial chambers, and prosecution authorities.

2. The notary license shall be suspended for a period of up to six months in the following cases:

1) initiation of action proceeding for the revocation of a license to engage in notarial activities;

2) drawing up by the prosecutor of an indictment against a notary in a criminal case;

Footnote. Subparagraph 2) as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2021 No. 88-VII (shall be enforced from January 1, 2022 in respect of cases of especially grave crimes investigated by investigators of the internal affairs bodies, of anti-corruption service and economic investigation service, including those connected with cases of other criminal offenses; from January 1, 2023 in respect of corruption offenses cases provided for in paragraph 29) of Article 3 of the Penal Code of the Republic of Kazakhstan, including those linked with cases of other criminal offenses; from January 1, 2024 in respect of cases of other criminal offenses completed in the form of a preliminary investigation).

2-1) approval by the prosecutor of the protocol of indictment, the protocol of accelerated pre-trial investigation, the protocol on the criminal infraction and the decision to refer the criminal case to the court under the relevant article (articles) of the penal law, completion of pre-trial investigation by concluding a procedural agreement in the manner prescribed by part four of Article 617 of the Criminal Procedure Code of the Republic of Kazakhstan;

3) failure of the notary to inform the territorial body of justice within one month about the change in his last name, first name, patronymic (if any);

4) violation by a notary of the territory of activity determined to him in accordance with this Law;

5) violation by a notary of the legislation of the Republic of Kazakhstan in performance of notarial acts that entailed a violation of the rights and legitimate interests of the state, individuals and legal entities;

6) the actual absence of the notary’s premises at the address indicated in the notification of the notary about the beginning of the notarial activities;

7) non-compliance of a notary with the requirements of paragraph 4 of Article 15 of this Law;

8) non-compliance with the restrictions provided for in Articles 19 and 46 of this Law;

9) if the notary has not started practical notarial activities after three months from the date of notification of the beginning of the notarial activities;

10) non-compliance of a notary with the requirements of subparagraph 11) of paragraph 1 of Article 18 of this Law.

2-1. In addition to the general grounds provided for by the laws of the Republic of Kazakhstan, the notary license shall be suspended for the period:

1) of engaging in entrepreneurial or other paid activity, except for the cases provided for by the laws of the Republic of Kazakhstan;

2) military service;

3) failure by a notary to exercise its powers on the basis of the application, which indicates the period of suspension.

3. The decision on the suspension of a notary license must indicate the reasons and term of suspension of the license. If the circumstances that caused the suspension provided for in paragraph 2 of this article are eliminated, the licensor shall, within ten calendar days from the date of submission by the notary of information on the elimination of the circumstances that caused the suspension, make a decision on the license renewal.

3-1. Renewal of the license for the right to engage in notarial activities, suspended on the grounds provided for in paragraph 2-1 of this article, shall be carried out upon the notary’s request within ten calendar days based on the licensor’s decision.

4. Suspension of a notary licence shall lead to prohibition of notarial activities and delivery of a seal to the territorial body of justice for the notary’s period of suspension.

5. The decision to suspend or renew the license for the right to engage in notarial practice shall be posted on the licensor's Internet resource. The notary, the notary association shall be notified of the decision taken.

6. The decision to suspend the notary license may be appealed in the manner prescribed by the laws of the Republic of Kazakhstan.

7. The territorial justice body and the notary association shall take measures to transfer documents being processed by a notary whose license was suspended to another notary as prescribed by the Rules.

Footnote. Article 10 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 10.06.2014 No. 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 29.06.2020 No. 351-VI (effective from 01.07.2021); dated 27.12.2021 No. 88-VII (enforcement, see Art 2).

Article 11. Loss of notary licence

Notary licences shall be terminated by the court decision following action of prosecution authorities, the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, or the state notary association, in the following cases:

1) (excluded)

2) repeated violation of the Notary Code of Ethics by a private notary;

3) repeated infringement of Kazakh legislation concerning fulfilment of notarial activities, or law violation by the notary with damage to the interests of the state, individuals and legal entities;

4) failure to remove grounds for suspension of a licence;

5) confirmation of provision by the notary of unreliable or intentionally distorted information in the documents constituting grounds for the issue of a notary licence;

5-1) establishing the fact of using the notary seal and signing the notarial act instead of the notary by an assistant and (or) a notary trainee;

6) three times suspension of the license, except for the cases specified in paragraph 2-1 of Article 10 of this Law;

7) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

8) the performance by a notary of professional activities without notification to the territorial body of justice.

Footnote. Article 11 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 11.07.2001 No 235; 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 12. Termination of notary licence

1. Validity of a notary licence shall be terminated when the licence is lost, or following decision of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, in the following cases:

1) filing of application by the notary’s own volition;

2) changing of citizenship of notary, or his/her departure to a permanent place of residence outside Kazakhstan;

3) death of notary;

4) enactment of a court conviction for a crime in respect of a notary;

4-1) decree to terminate criminal case with non-rehabilitating grounds in relation to the notary;

5) recognition of a notary as totally or partly incapacitated for work, according to the procedure established by legislation;

6) impossibility of fulfilment by the notary of professional duties for health reason ( subject to medical report);

7) recognition of a notary as missing or declared dead.

2. Applications for termination of a notary licence shall be proposed by the relevant notary association and territorial body of justice.

3. the territorial body of justice and notary association shall be obliged to take measures to transfer documents from a notary whose licence is terminated to another notary or to the private notarial archive, and, on revocation of a license, for transferring it to the licensor and destroying the notary’s seal.

4. Disputes linked with termination of notary licences shall be settled in a judicial procedure.

Footnote. Article 12 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May, 2003 No 408; dated 03.07.2014 No. 227-V (shall be enforced from 01.01.2015).

Article 13. State notary

Footnote. Article 13 is excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 14. State notary office

1. The state notary office shall be a structural subdivision of the territorial body of justice without legal entity rights, and shall act on the basis of the Provisions confirmed by this body.

2. State notary offices shall be located in districts/cities of the Republic of Kazakhstan.

Article 15. Notary in private practice

1. A notary engaged in private practice shall be a citizen, involved in notarial activities without establishing a legal entity on the basis of a license, who insured his civil liability for obligations arising from harm resulting from notarial acts, and became a member of the notarial chamber.

2. Notaries in private practice shall have the right to open a current account with banking institutions, hire and dismiss clerks and technical workers according to labour legislation, manage income earned from carrying out notarial activities, appear in court in his/her own name, and perform other actions in accordance with Kazakh legislation.

3. (Regulations of paragraph 3 lose effect and are not subject to application of Regulations of the Constitutional Council of the Republic of Kazakhstan dated 31 January 2005, No 1)

4. A notary engaged in private practice is obliged to have one room suitable for unhindered access of individuals and representatives of legal entities, observance of notarial secrecy and conditions for ensuring the safety of notarial records.

The notary shall send a notification to the territorial justice body on commencement of notarial activities, indicating the location of the premises within one month from the date of becoming a member of the notary association.

Within five working days from the date the notary notifies of the beginning of the notarial activity or the receipt of a notary's application on the change of the location of the premises within the territory defined to it, the territorial body of justice must check for compliance of the premises with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

Before sending a notification to the territorial justice body on the termination of notarial activities, the notary shall transfer all the stored notarial documents to another notary or to a private notary archive, hand over the seal of a private notary to the territorial notary association.

5. (Excluded).
6. (Excluded).

7. One or more notaries may work in one office when they comply with the requirements of paragraph 4 of this Article.

Footnote. Article 15 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 11.07.2009 No 185-IV (shall be enforced from 30.08.2009); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 16. Insurance of activity of private notary

1. Private notaries shall be obliged to take out civil liability insurance for obligations arising from civil damages arising from the execution of notarial activities, as provided in paragraph 1 of Article 34 of this Law, and shall not have a right to carry out notarial activities in the absence of such policy.

2. The procedure and conditions of civil liability insurance for notaries against obligations arising from civil damages arising from the execution of notarial activities shall be established by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 16 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 17. Rights of notary

Notaries shall have the right to:

1) Carry out notarial activities, provided for by this Law and other Kazakh legislative acts, in the interest of individuals and legal entities approaching them;

2) provide counseling;

3) prepare copies of documents and abridged versions of them;

4) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

5) claim from individuals and legal entities the documents and information necessary for fulfilment of notarial activities, in accordance with established requirements for disclosure of information, including commercial, banking and other secrets legally protected by Kazakh legislative acts;

6) practice a scientific, educational and creative activity;

7) (excluded).

8) conduct conciliation procedures;

9) be elected (appointed) by the arbitrator in the arbitration proceedings.

10) receive information from the information systems of the relevant state bodies and other organizations through the unified notarial information system.

Footnote. Article 17 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 29.03.2000 No 42; 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 31.10.2015 No. 378-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 17-1. Counseling

Counseling shall mean provision of legal assistance by a notary for a fee to individuals and legal entities in the form of:

1) conducting verbal and written legal consultations, not directly related to the performance of notarial acts;

2) drawing up draft transactions, applications and other documents in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 17-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

Article 18. Obligations of notary

The notary must:

1) to perform notarial acts, as well as actions related to electronic registration, in accordance with the requirements of this Law, the Law of the Republic of Kazakhstan "On state registration of rights to real estate" and other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan governing the activities of a notary;

2) explain rights and obligations to citizens and legal entities, and warn of consequences of performed notarial activities so that lack of legal information cannot be used to their detriment;

3) keep under seal of secrecy information made known to them in the context of professional activity;

3-1) timely enter into the unified notarial information system information about performed notarial actions and other information provided for by this Law;

3-2) comply with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan on informatization when working with the unified notarial information system;

4) refuse to carry out notarial activity that contravenes Kazakh legislation;

5) comply with professional ethics;

6) submit information on fulfilment of notarial action, other documents, and where necessary personal explanations, including issues of noncompliance with the requirements of professional ethics in the event of complaints about their action to judicial authorities and/or the notary association;

7) transfer the documents that are in production to another notary in case of suspension of his license in the manner prescribed by the Rules;

7-1) hand over the seal to the territorial justice body for the license suspension period, in case of expiry of the license - to the territorial notarial association;

8) send all notarial documents held to the private notarial archive in the event of termination of licence on grounds, provided by subparagraphs 1), 2), 4), 4-1) and 6) of paragraph 1 of Article 12 of this Law;

9) provide information on change of surname, name, patronymic and location of office to the territorial body of justice within one month;

10) to notify the territorial body of justice and the notarial chamber within five working days in case of non-performance of notarial activity within one month;

10) provide information on transactions and contracts of individuals to the state revenue authorities in the form, in the manner and within the time frames determined by the tax legislation of the Republic of Kazakhstan. In this case, provision of the specified information is not a disclosure of the secret of notarization acts.

11) upgrade professional skills.

2. Excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
3. Excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
Footnote. Article 18 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); 21.06.2012 No 19-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); and 08.01.2013 No 64-V (enforced from 01.01.2013); dated 10.06.2014 No. 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.12.2014 No. 269-V (shall be enforced from 01.01.2015); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 30.11.2016 No. 26-VI (effective from 01.01.2021); dated 03.07.2020 No. 359-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 19. Restrictions of activities of notary

1. Notaries may not:

1) carry on business activities;

2) provide intermediary services during the completion, amendment and dissolution of a treaty;

3) perform notarial duties in cases of election of representative body by deputy;

4) perform their duties without a compulsory notary’s civil liability insurance contract;

5) use a facsimile or transfer seal or electronic digital signature to another person, except when sending a seal to the territorial body of justice for the period of suspension of notary’s licence;

6) to perform activities outside the location of its premises, except for the cases provided for by this Law.

2. Notaries in private practice may not be in working relationships as employees, unless otherwise provided by this Law.

Footnote. Article 19 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication).

Article 20. Notarial district

A notarial district shall be recognized as a territory of one region, city of national significance or the capital city, in accordance with the administrative territorial division of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 20 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 21. Activity area of notary

1. A notary’s activity area of shall be determined by the territorial body of justice within the notarial district.

2. The territory of activity of a private notary within a notarial district shall be determined by the notarial chamber.

A notary shall not have the right to place the premises outside the territory defined to him.

Requirements for a notary premises shall be established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan at the proposal of the Republican notarial chamber.

The territorial notarial chamber shall regularly inform the population about the territory of activity of private notaries.

3. The notary's activity area shall be observed when the notary performs the actions provided for in subparagraphs 3), 4), 5) of paragraph 1 of Article 34, as well as subparagraphs 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) and 8) paragraph 2 of Article 92-1 of this Law. In all other cases, individuals and legal entities shall have the right to apply to any notary to perform notarial acts.

4. The office for carrying out notarial activities shall be within the territory, designated according to the procedure provided for by paragraphs 1 and 2 of this Article.

5. Notarial acts may be performed outside the premises of state notary offices and outside the premises of a private notary.

Notarial actions with departure are performed in relation to a specific person on the basis of an application of an interested person and are not permanent.

If a notarization is performed outside the premises of a public notary's office or the premises of a private notary, then the venue of the performed notarial act shall be recorded in the statement of certification on the document and in the notarization register (including in the electronic register of notarization), indicating its address and time.

Footnote. Article 21 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (enforcement Article 2); dated 31.12.2021 No. 100 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 21-1. Criteria for determining minimum number of notaries in notarial district

1. The minimum number of notaries in the notarial district shall be confirmed by the Ministry of justice of the Republic of Kazakhstan following application from the territorial body of justice jointly with the territorial notary association, on the basis of the following criteria:

1) number and density of population in the notarial district;

2) economic development, geographical location, existence of infrastructure and other peculiarities of district.

2. The territorial body of justice may introduce a state notary into staff numbers when a vacancy is not filled for three months by the private notaries.

3. If a specified vacancy is subsequently filled by the private notary, the territorial body of justice shall be obliged to cancel one state notary within a month.

The territorial body of justice shall thus be obliged to take measures concerning:

1) monitoring of legality of notarial activities and correction of breaches by state notaries as revealed;

2) receipt and transfer of documents depending on state notary to private notary;

3) removal and elimination of a state notary’s seal.

Footnote. Article 2 is supplemented by Article 21-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 22. Seal, stamps and electronic digital signature of a notary

Footnote. The heading of Article 22 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

1. A notary shall have a seal bearing the State Emblem of the Republic of Kazakhstan, his full name, as well as the name of the state notary office (seal of a state notary) or the number and date of issue of a notary license (seal of a private notary), stamps of certificates of acknowledgment.

2. Prints and signature samples of notaries shall be stored in the territorial body of justice, as well as in the notarial chamber.

3. The order and issuance of a seal for state notaries to perform notarization acts shall be fulfilled by a territorial justice body, for a private notary - by a territorial notary association.

Private notaries’ seals shall be produced at the expense of their funds, and state notaries’ seals – at the expense of budget funds.

4. The notary shall perform notarial acts with electronic documents and enter information into the unified notarial information system through an electronic digital signature.

Footnote. Article 22 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from July 1, 2021); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 23. Certificate of akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts, authorized to carry out notarial activities

Persons, mentioned in subparagraph 2) of paragraph 2 of article 1 of this Law, shall be certified in the territorial body of justice for carrying out notarial activities in accordance with the certification provision approved by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 23 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005).

Article 24. Responsibility of notaries and civil servants, authorized to carry out notarial activities

1. Notaries and civil servants authorized by this Law to carry out notarial activities, shall bear criminal, administrative, financial, disciplinary and other liability provided for by Kazakh legislation in the event of illegal acts on their part.

2. A notary, engaged in private practice, in case of violation of its professional duties and ethical standards, shall be prosecuted by the notarial chamber in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Notary Code of Ethics.

3. The state shall decline liability for damage caused to individuals and legal entities through notarial activities carried out by private notaries.

Footnote. Article 24 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 28.06.2012 No 24-V (enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 24-1. Disciplinary liability of a private notary

1. The body for consideration of appeals, complaints about breaching by members of the notary association of the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Notary Code of Ethics, the charter of the notary association, the terms of membership in the notary association (hereinafter -the complaint) shall be the disciplinary commission of the notary association.

The disciplinary commission of the notary association shall include at least four notaries with at least five years of notarial practice, elected at a general meeting of the notary association members, as well as three representatives of the public proposed by the justice authorities.

The chairman of the disciplinary commission of the notary chamber shall be a notary.

The procedure for consideration of complaints shall be determined by the Republican notarial chamber taking into account the requirements of this Law.

The complaint shall be considered no later than one month from the date of its receipt.

2. When examining complaints, the disciplinary commission of the notary association shall invite to its meetings the persons who filed complaints, as well as members of the notary association in respect of whom the complaint was made.

If the judicial authorities submit a recommendation on initiation of disciplinary proceedings, its consideration shall be carried out with the participation of a representative of the body of justice.

The failure to appear of these persons duly notified of the time and place of the consideration of the complaint shall not preclude its consideration.

3. The disciplinary commission of the notary association shall have the right to decide on the application of the following disciplinary measures:

1) warning;

2) reprimand;

3) severe reprimand;

4) expulsion from the notary association or expulsion from the notary association with a lodged petition to the licensor for the preparation of a statement of claim for revocation of the notary license.

4. Excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

5. The decisions provided for in subparagraphs 1) and 2) of paragraph 3 of this article shall be adopted by a majority vote of the members of the disciplinary commission of the notary association and take effect from the day they are adopted by the said body. The decisions provided for in subparagraphs 3) and 4) of paragraph 3 of this article may be adopted by at least two-thirds of the members of the disciplinary commission of the notary association.

6. The notary association, within five calendar days from the date of adoption by the disciplinary commission of the notary association of a decision to apply disciplinary measures against a notary association member, shall send a copy of the decision to the notary association member, as well as to the person who filed the complaint on which the decision was made, using the means of communication, providing fixation of its receipt.

7. Decisions of the notary association’s disciplinary commission may be challenged in the disciplinary commission of the Republican notary chamber or in court.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 24-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 24-2. Disciplinary commission of the Republican notary chamber

1. The disciplinary commission of the Republican notary chamber shall examine complaints against decisions of the disciplinary commission of the notary association, generalize disciplinary practice.

The disciplinary commission of the Republican notary chamber is an independent body of the Republican notary chamber, elected by the congress of the Republican notary chamber and accountable to it. Decisions of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be binding.

The disciplinary commission of the Republican notary chamber shall include four notaries with at least five years of experience in notarial activities on the proposal of the notary association, three members of the public - on the proposal of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

The chairman of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be a notary.

2. When examining complaints, the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall invite to its meetings the person who filed the complaint, as well as a member of the notary association in respect of whom the complaint is being considered.

Failure to appear of the said persons duly notified of the time and place of the complaint consideration shall not prevent its consideration.

3. Based on results of consideration of the complaint against the decision, actions (inaction) of the disciplinary commission of the notary association, the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall have the right to:

1) leave the complaint unsatisfied, and the decision of the disciplinary commission of the notary association unchanged;

2) cancel the decision of the disciplinary commission of the notary association;

3) direct the case for re-examination to the relevant disciplinary commission of the notary association and oblige the disciplinary commission of the notary association to perform certain actions.

A meeting of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be deemed duly constituted if more than half of its members are present at it.

The decision of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be made by open voting by a majority vote of the members of the commission present at the meeting.

The decision of the disciplinary commission of the Republican notary chamber may be challenged in court.

4. A summary of the work of the disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be posted on the Internet resource of the Republican notary chamber.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 24-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 24-3. Disciplinary offenses

1. The ground for imposing a disciplinary sanction is a disciplinary offense committed by a notary.

2. A disciplinary offense shall mean improper performance or non-performance by a notary of his professional duties, breaching of the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Notary Code of Ethics, decisions of the Republican notary chamber bodies, notary associations.

3. Only one disciplinary sanction may be imposed for committing a disciplinary offense by a notary.

Footnote. Chapter 2 shall be supplemented by Article 24-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 25. Complaints concerning, or refusal to accept, notarial activities

Complaints concerning, or refusal to accept, notarial activities shall be considered by the courts in accordance with regulations of civil procedure legislation.

Chapter 3. NOTARY ASSOCIATION

Article 26. Notary association

1. Notary association is a non-profit professional self-financing organization created to express and protect the rights and legitimate interests of notaries engaged in private practice, and also to ensure compliance by private notaries with the legislation of the Republic of Kazakhstan on notaries, professional and ethical standards.

2. The activity of the notary association shall be regulated by this Law and the charter. The notary association shall be a legal entity and subject to registration according to the procedure established by the Law.

3. A notary association shall be formed in the territory of each region, city of national significance and the capital of the Republic of Kazakhstan.

4. The Republican notarial chamber shall be a non-profit, professional, self-financing organization uniting territorial notarial chambers based on their mandatory membership.

5. Person, licensed to carry out notarial activity cannot be refused membership of notary association, unless they fail to comply with the requirements of Article 6 of this Law.

Charging of membership fees by the notary associations is not allowed.

Footnote. Article 26 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 26-1. Regulatory bodies of notary association

1. The general meeting of members shall be the supreme body of the notary association.

The following shall be within the exclusive competence of the general meeting:

1) adoption of charter of notary association, introduction of amendments and supplements;

2) election and termination of powers of the chairman of the notarial chamber, members of the board, audit and disciplinary commissions;

3) determination of guidelines for activity of the notary association;

3-1) approval of reports on the activities of bodies of the notarial chamber;

3-2) approval of the report on the financial and economic activities of the notarial chamber;

4) adoption of budget of the notary association.

Other issues and decision-making processes within the exclusive competence of the general meeting may be listed in the charter of the notary association.

2. The notarial chamber shall be managed by the board and the chairman of the notarial chamber, elected by the general meeting of members of the notarial chamber.

3. Corporate executives shall be elected by secret voting for a four-year term.

4. The government shall be a regulatory body of the notary association, and shall include not less than five persons.

5. The procedure and terms of convening meetings of the notary association, and the powers of the dean and regulatory bodies of the notary association, shall be determined by the charter of the notary association.

Footnote. Chapter 3 is supplemented by Article 26-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 26-2. Dean of notary association

1. A notary who is a direct member of the notary association for not less than five years shall be elected dean of the notary association.

The dean of the notary association shall be elected by secret voting for a four-year term.

The same person cannot hold the position of chairman of the notary association for more than two consecutive terms.

2. The dean of the notary association shall:

1) organize the work of the notary association and ensure completion of tasks assigned to the notary association;

2) manage the work of the notary association and hire and dismiss employees of the notary association;

3) represent the interests of the notary association in state bodies, public associations, and other organizations;

4) exercise other powers, provided by the charter of the notary association and not inconsistent with Kazakh legislation.

Footnote. Chapter 3 supplemented by Article 26-2 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 26-3. Audit commission of a notarial chamber

1. The audit commission of the notarial chamber shall be the body that exercises control over the financial and economic activities of the notarial chamber.

2. The audit commission of the notarial chamber shall be formed from among the members of the notarial chamber consisting of no more than five people. Members of the audit commission of the notarial chamber shall not be entitled to occupy any other elected position in the notarial chamber.

Members of the audit commission of the notarial chamber shall carry out their activities on a voluntary basis free of charge.

3. The audit commission of the notary association shall be elected by the general meeting of the notary association members for a term of four years.

4. The audit commission of the notarial chamber shall have the right at any time to carry out inspections of the financial and economic activities of the notarial chamber. The audit commission of the notarial chamber shall have for this purpose the right of unconditional access to all financial documentation of the notarial chamber. At the request of the audit commission of the notarial chamber, the bodies of the notarial chamber shall be obliged to give the necessary explanations in oral or written form.

5. The audit commission of the notarial chamber shall submit a report to the next general meeting of members of the notarial chamber.

6. The procedure for work, the frequency of submission of reports to the audit commission of the notarial chamber shall be determined by the general meeting of members of the notarial chamber.

Footnote. Chapter 3 shall be supplemented by Article 26-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 27. Powers of notary association

1. The notary association shall:

1) generally manage and coordinate the activity of private notaries;

2) represent and protect the rights and legal interests of their members in state bodies and non-governmental organizations, assist them and work together in developing a notarial case;

3) ensure compliance by private notaries with the legislation of the Republic of Kazakhstan on notaries, professional and ethical standards;

3-1) organize the work for private notaries to comply with the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and financing of terrorism;

3-2) summarize the practice of applying the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism and make proposals for its improvement with the annual provision of such information to the Republican Notary Chamber in the form and within the time limits established by the authorized body on financial monitoring;

4) introduce applications for suspension, loss or termination of a private notary’s licence;

5) arrange civil liability insurance obligations arising from damages caused while carrying out injure notarial activities;

5-1) inform territorial bodies of justice on cases of failure by private notaries to take out compulsory civil liability insurance of and violations of other requirements of Kazakh legislation concerning compulsory civil liability insurance for private notaries;

6) organize internship for persons applying for the right to engage in notarial practice;

7) reimburse the costs of expert examinations called by a court in cases linked with its members’ activity;

8) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

9) examine appeals of individuals and legal entities on notarial matters;

10) organize the professional development of notaries;

11) keep records of performed notarial acts;

12) place on its Internet resource:

updated list of members of notary associations; Code of notary ethics;

regulation on upgrade training of notaries;

decisions taken by the general meeting of notary association members, the notary association board;

tallying up the work of the disciplinary commission of the notary association;

report on the financial and economic activities of the notary association, including information on all receipts and expenses for each specificity separately;

reports on the notary association activities;

and other necessary information about the notary association’s activities.

13) make an order for the production of seals of private notaries and issue them in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

14) send seals and samples of private notaries’ signatures to the territorial justice body.

1-1. Board of the notarial chamber shall:

1) organize the work of the notarial chamber to provide legal assistance to individuals and legal entities;

2) convene a general meeting of members of the notarial chamber, organize the execution of decisions of the general meeting of members of the notarial chamber;

3) admit members of the notarial chamber, exclude from members of the notarial chamber;

4) submit generalized reports on the activities of the notarial chamber to the Republican notarial chamber;

5) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
6) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

7) make a recommendation to the licensor regarding the suspension, deprivation and termination of the license of a private notary;

8) analyze, summarize and disseminate positive work experience;

9) manage the funds of the notarial chamber in the manner determined by the charter of the notarial chamber and the general meeting of members of the notarial chamber;

10) organize accounting, financial reporting, paperwork and formation of primary statistics;

11) determine the order of disposal of the property of the notarial chamber;

12) resolve other issues of the activities of the notarial chamber, except those referred to the exclusive competence of the general meeting of members of the notarial chamber.

2. The notarial chamber, when considering compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan by a private notary, shall be entitled to request from the notary to submit information on the performed notarial acts, and, if necessary, - personal explanations, including on the issues of non-compliance with professional ethics.

3. The notary association shall send information on its activity in hard copy and electronic formats to the state notary association and the territorial body of justice, according to yearly and half-yearly results.

Footnote. Article 27 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 11.06.2003 No 437; 15.07.2010 No 337-IV ( for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 02.08.2015 No. 343-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 01.07.2022 No. 131-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication).

Article 28. Charter of notary association

1. The charter of the notary association shall include:

1) its name, aims and main types of activity;

2) the rights and obligations of the Board;

3) conditions and procedures for acquisition, suspension and forfeit of membership;

3-1) rights, obligations and responsibility of members;

3-2) disciplinary liability of members of the notarial chamber and the procedure for bringing to it in accordance with the requirements of this Law;

4) procedure of formation, function and duration of powers of governing bodies;

5) sources and procedure for the formation of cash and other property of the notarial chamber and directions for its use, the limits of disposal of property by notarial chambers, the procedure for monitoring the use of property by the notarial chamber;

5-1) the procedure for paying the membership dues and fees;

6) procedure for introduction of amendments and supplements to the charter;

7) procedure for reorganizing and liquidating the Board, and fate of assets following liquidation.

2. The charter of the notary association may also embody other regulations, not inconsistent with legislation.

Footnote. Article 28 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 28-1. Republican notary chamber bodies

1. The Republican notary chamber bodies shall be:

1) the highest body -the congress of the Republican notary chamber;

2) executive body - the board of the Republican notary chamber;

3) control body - the audit commission.

A disciplinary commission of the Republican notary chamber shall be created in the Republican notary chamber.

2. In the cases provided for by the charter of the Republican notary chamber, a scientific advisory council and other bodies may be established in the Republican notary chamber, acting on the basis of the provisions adopted by the congress of the Republican notary chamber.

Footnote. Chapter 3 shall be supplemented by Article 28-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 28-2. Congress of the Republican notary chamber

1. The congress of the Republican notary chamber shall be convened at least once every four years. The congress of the Republican notary chamber shall be deemed duly constituted if delegates elected from at least three-quarters of the Republican notary chamber members take part in its work.

2. The exclusive competence of the congress of the Republican notary chamber shall include:

1) adoption of the charter of the Republican notary chamber and introduction of amendments and additions to it;

2) determining the seats of the board of the Republican notary chamber;

3) election and dismissal of members of the board of the Republican notary chamber;

4) election and dismissal of the chairman of the Republican notary chamber;

5) election and dismissal of members and the chairman of the audit commission of the Republican notary chamber;

6) election and dismissal of members and the chairman of the disciplinary commission of the Republican notary chamber;

7) approval of the representation norm of delegates from notary associations to the congress of the Republican notary chamber;

8) approval of the Notary Code of Ethics and introduction of amendments and additions to it;

9) approval of the report of the audit commission on the results of financial and economic activities of the Republican notary chamber;

10) approval of the regulations of the congress of the Republican notary chamber;

11) other functions provided for by the charter of the Republican notary chamber and the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Chapter 3 shall be supplemented by Article 28-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 28-3. Board of the Republican notary chamber

1. The Board of the Republican notary chamber is a collegial executive body of the Republican notary chamber.

2. The Board of the Republican notary chamber shall:

1) ensure the activities of the Republican notary chamber;

2) organize the execution of resolutions of the Republican notary chamber congress;

3) develop documents subject to approval by the Republican notary chamber congress in accordance with Article 28-2 of this Law;

4) approve the regulation on the internship by notary trainees in agreement with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

5) approve the regulation on upgrade training of notaries in agreement with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

6) approve the regulation on the disciplinary commission activities of the Republican notary chamber;

7) protect the social and professional rights of notaries;

8) summarize semi-annual reports of notary associations on their activities, notarial activities of notaries;

9) organize methodological support on notarial practice;

10) organize research on the quality of notarial activities;

11) organize information support of notary associations;

12) place on the Internet resource of the Republican notary chamber:

the updated list of notaries engaged in notarial activities, as well as lists of notaries of notarial associations;

regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan relating to notarial activities;

Notary Code of Ethics;

regulation on upgrade training of notaries;

a report on the financial and economic activities of the Republican notary chamber, including information on all receipts and expenses for each specificity separately;

information on the composition of the board of the Republican notary chamber;

tallying up the work of the disciplinary commission of the Republican notary chamber;

activities and events of the notaries;

and other necessary information about the activities of the Republican notary chamber;

13) convene a congress of the Republican notary chamber, form its agenda;

14) within its competence, dispose of the property of the Republican notary chamber in accordance with the estimate and purpose of the property;

15) approve the regulations of the Board of the Republican notary chamber;

16) perform other functions provided for by the charter of the Republican notary chamber.

3. Decisions of the board of the Republican notary chamber shall be adopted by a simple majority of votes from the total number of members present at its meeting.

Chapter 3 shall be supplemented by Article 28-3 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 29. Powers of state notary association

1. The activity of the state notary association shall be determined by this Law and its charter. The state notary association shall be registered in accordance with the procedure established by Law.

2. The state notary association shall:

1) coordinate the activity of the notary association;

2) represent the interests of the notary association and notaries in the state bodies and non-governmental organizations including foreign and international organisations;

3) participate in legislative drafting and expert activity of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan concerning notarial issues;

4) organize training of notaries;

5) take part in the development of regulatory legal acts, develop and approve methodological materials on notary issues, as well as on countering the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism;

5-1) analyze, summarize the practice of applying the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism on the basis of the information provided by the territorial notary chamber and make proposals for its improvement with the annual provision of such information to the authorized body for financial monitoring in the form and within the time limits established by the authorized body for financial monitoring;

6) develop and approve the Notary Code of Ethics;

6-1) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

7) carry out other activity, not inconsistent with legislation and international treaties.

3. The state notary association shall annually present information on its activity, in hard copy and electronic formats, to the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. A notary, who, until the day of his election, was a member of the notarial chamber for at least five years, shall be elected Chairman of the Republican notarial chamber.

The chairman of the Republican notarial chamber shall be elected by secret ballot for a term of four years.

The same person cannot hold the position of the chairman of the Republican notary chamber for more than two consecutive terms.

The election procedure and the powers of the chairman of the Republican notarial chamber shall be determined by this Law and the charter of the Republican notarial chamber.

Footnote. Article 29 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 01.07.2022 No. 131-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication).

Article 29-1. Private notarial archive

The private notarial archive shall be a branch of the territorial notary association.

The private notarial archive shall accumulate, store and use of notarial documents in accordance with Kazakh legislation concerning national funds and archives.

Footnote. Supplemented by Article 29-1, Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No. 408.

Chapter 4. PAYMENT FOR NOTARIAL ACTIVITIES

Article 30. Payment for notarial activities

1. Notaries working in the state notarial office and akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts shall collect the state duties at the rate established by the Kazakhstan Tax Code for carrying out notarial activities.

2. Notarial activities carried out by a private notary shall be paid for at the appropriate level of state duty established by Kazakh tax legislation.

3. (Is excluded)

4. Civil servants of a Kazakh consular institution shall, for carrying out notarial activities, collect a consular fee according to the procedure and amounts provided for by Kazakh tax legislation.

5. Reduced payment of notarial fees for individuals and legal entities, as provided by Kazakh tax legislation, shall be allocated to these persons and upon carrying out of notarial activities by the notaries in private practice.

6.Interested persons shall reimburse the notary for actual transport costs following travel from place of work for carrying out notarial activity.

7. (excluded)
Footnote. Article 30 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 24.12.2001 No 276; 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); and 16.11.2009 No 200-IV (enforced from 01.01.2010).

Article 30-1. Payment for legal and technical services within activities carried out by private notary

1. Private notaries shall collect payment for provision of auxiliary technical and legal services as provided by this Article for carrying out notarial activities:

1) upon certification of sale agreements for fixed assets (plots of land, dwelling houses, apartments, country-houses, garages, constructions and other fixed assets) in urban areas:

if one party is a legal entity: 7 monthly calculation indexes;

children, spouse, parents, full brothers and sisters, grandchildren: 2 monthly calculation indexes;

other persons: 5 monthly calculation indexes;

if the transaction is made for acquisition of immovable assets received under a residential mortgage loan: 2 monthly calculation indexes;

2) upon certification of sale agreements for fixed assets (plots of land, dwelling houses, apartments, country-houses, garages, constructions and other fixed assets) in rural areas:

if one party is a legal entity: 2 monthly calculation indexes;

children, spouse, parents, full brothers and sisters, grandchildren: 1 monthly calculation index;

other persons: 2 monthly calculation indexes;

3) upon certification of treaties for sale of motor vehicles:

if one party is a legal entity: 5 monthly calculation indexes;

children, spouse, parents, full brothers and sisters, grandchildren: 2 monthly calculation indexes;

other persons: 5 monthly calculation indexes;

4) upon certification of rent/loan agreements (except for residential mortgage loan), deposit, lease, work contract, marriage contract, division of commonly owned property, division of inherited property, alimony agreements, foundation agreements: 5 monthly calculation indexes;

5) upon certification of residential mortgage agreements: 2 monthly calculation indexes;

6) upon certification of wills: 2 monthly calculation indexes;

6-1) upon certification of consents for which the legislation of the Republic of Kazakhstan provides for mandatory notarization, - 1 monthly calculation indicator;

7) upon issue of inheritance right certificates: 2 monthly calculation indexes for each certificate issued;

8) upon issue of certificate of ownership right to share in common property and other persons having rights to jointly owned property: 4 monthly calculation indexes;

9) upon certification of powers of attorney for right of use and disposition of property: 2 monthly calculation indexes;

10) upon certification of powers of attorney for right of use and management of motor vehicles without right of sale: 1 monthly calculation index;

11) upon certification of powers of attorney for sale, granting, exchange of motor vehicles: 2 monthly calculation indexes;

12) upon certification of other powers:

for individuals - 1 monthly calculation index;

for legal entities - 2 monthly calculation indexes;

13) upon execution of marine protest - 5 monthly calculation indexes;

upon certification of accuracy of copies of documents and extracts from documents (per page):

14) for individuals – 0,05 monthly calculation index;

for legal entities – 0.07 monthly calculation index;

15) upon certification of authenticity of signature on documents and accuracy of translation of documents from one language to another (per document):

for individuals - 0.05 monthly calculation index;

for legal entities - 1 monthly calculation index;

16) upon transfer of applications by individuals and legal entities to other individuals and legal entities - 0.05 monthly calculation index;

17) upon issues of notarized copies of documents – 0.05 monthly calculation index;

18) upon issue of duplicate - 2 monthly calculation indexes;

19) upon certification of authenticity of signature in opening of bank account ( per document):

for individuals – 0.3 monthly calculation index;

for legal entities – 0.5 monthly calculation index;

20) upon certification of real estate mortgage agreements, rights of reclaim and mortgage certificate for residential mortgage loans - 2 monthly calculation indexes;

upon consideration of other treaties of pledge - 3 monthly calculation indexes;

21) upon execution of appeal against bill and certification of non-payment of cheque: 1 monthly calculation index;

22) upon custody of documents and security papers – 0.5 monthly calculation index per month;

22-1) for the execution of the executive note:

for individuals - 0.2 percent of the amount recovered or the market value of the claimed other movable property, but not less than 0.5 monthly calculation index and not more than 50 monthly calculation indexes;

for legal entities - 1 percent of the amount claimed or the market value of the claimed other movable property, but not less than 1 monthly calculation index and not more than 100 monthly calculation indexes.

The lower limit of payment for legal and technical services when making an execution writ according to the requirements provided for in subparagraphs 6) and 7) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law shall be 0.5 monthly calculation indices;

23) upon certification of surety and guarantee agreements – 1 monthly calculation index per month;

23-1) when opening an envelope with a secret will and announcing a secret will - 1 monthly calculation index;

23-2) when issuing a certificate of acceptance of a secret will - 1 monthly calculation index;

23-3) when certifying the equivalence of an electronic document prepared by a notary, to a paper document (per page):

for individuals - 0.1 monthly calculation index;

for legal entities - 0.2 monthly calculation index;

23-4) when certifying the equivalence of a document made by a notary on paper, to an electronic document (per page):

for individuals - 0.1 monthly calculation index;

for legal entities - 0.2 monthly calculation index.

24) upon execution of other notarial activities, provided for by this Law and other Kazakh legislative acts: 7 monthly calculation indexes.

1-1. Expenses paid by the recoverer to the notary when making the writ of execution as a state duty and for services of a legal and technical nature shall be charged to the debtor.

2. The following shall be exempt from payment for legal and technical services by the private notary, on completion of those services:

1) individuals and legal entities, independently preparing drafts of documents, subject to notarial certification;

2) the persons, specified in subparagraphs 4), 6) and 7) of article 617 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code);

3) the elderly and persons with disabilities living in special social services centers;

4) orphans and children without parental support;

5) persons with disabilities of the first, second, and third groups;

6) retirement pensioners$

7) recoverers at the request provided for by subparagraph 9) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law.

3. Payment for the services of a notary for consulting is 1 monthly calculation index.

Footnote. Chapter 4 is supplemented by Article 30-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); as amended by the laws of the Republic of Kazakhstan dated 31.10.2015 No. 378-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 25.12.2017 No. 122-VI (shall be enforced from 01.01.2018); dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (enforcement see Article 2); dated 27.06.2022 No. 129-VII (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 20.04.2023 No. 226-VII (shall be enforced from 01.07.2023).

Chapter 5. CONTROL OF NOTARY ACTIVITY: COMPETENCE OF JUDICIAL BODY REGARDING REGULATION OF NOTARIES

Article 31. Control of notary activity

1. Control of notarial activities and observance of rules of clerical compliance by state notaries and akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts shall be carried out by the territorial body of justice.

2. Control over compliance of notaries engaged in private practice with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan and the rules of paperwork shall be carried out by the territorial body of justice.

3. Control over compliance of a notary and officials of the offices of akims of towns of district significance, settlements, villages, rural districts with the tax legislation of the Republic of Kazakhstan shall be carried out by the state revenue bodies of the Republic of Kazakhstan.

3-1. Control over compliance of a notary with the legislation of the Republic of Kazakhstan on countering the legalization (laundering) of proceeds from crime and financing of terrorism shall be carried out by the territorial body of justice.

4. Civil servants of the body of justice and the notary association must maintain secrecy of notarial activities carried out and made known during inspections of notarial activity. These persons shall be liable in accordance with Kazakh legislation for disclosure of secrets and damages caused to notaries.

5. Control over the activities of a notary shall be carried out in the manner prescribed by the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 31 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 10.06.2014 No. 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 07.11.2014 No. 248-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.10.2015 No. 376-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 31-1. Control of activity of territorial notary associations

1. Control over the activities of territorial notarial chambers shall be carried out by territorial bodies of justice in the manner established by the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan.

2. Control shall be carried out with a view to establishing compliance with the activity requirements of the territorial notary associations of the Republic of Kazakhstan:

1) concerning creation of private notarial archives and organization of the accumulation, storage and use of notarial documents;

2) concerning arrangement of civil liability insurance by private notaries;

3) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 24.05.2018 No. 156-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

3. The territorial body of justice shall send details of correction of breaches to the territorial notary association if a breach of Kazakh legislation is revealed. The territorial body of justice nay bring court action with a lawsuit to enforce rectification of the breaches of Kazakh legislation if the breach is not rectified at the stated time.

Footnote. Chapter 5 is supplemented by Article 31-1 in accordance with Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); as amended by the Laws of the Republic of Kazakhstan dated 29.10.2015 No. 376-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 24.05.2018 No. 156-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 32. Competence of Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan to regulate notaries

The Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan shall:

1) Manage, coordinate and control the activity of territorial bodies of justice in organizing and ensuring the legality of public services provided by notaries;

2) confirm the rules for provision of notarial activities by notaries;

3) confirm the rules on notarial clerical correspondence by agreement with the authorized Kazakh state body for management of archives and documentation, with participation by the state notary association;

4) confirm the provision concerning certification of akim civil servants carrying out notarial activities in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts;

5) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
5-1) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);

5-2) establish the procedure and payment for training applicants for the profession of notary;

6) confirm the provision concerning the State register of licenses to carry out notarial activity;

7) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication);

7-1) confirm the minimum number of notaries for each notarial district;

8) develop methodological, instructional and explanatory materials on issues concerning work as a notary;

9) license the activity of notaries;

10) maintain the State register of licenses for carrying out notary activity and publish information on persons issued with licenses in the departmental press;

11) make decisions to suspend or terminate a license for carrying out notary activity, and instigate suits following termination of a notary’s licence;

12) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication);
13) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
14) excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

14-1) confirm criteria for assessing of degree of risk;

15) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (shall be enforced upon expiry of 10 calendar days after its first official publication);

16) regulation notarial activity in accordance with this Law and within its competence;

17) exercise other powers, provided by this Law, other Kazakh Laws, and acts of the President of the Republic of Kazakhstan and of the Government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 32 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; 20.12.2004 No 13 (enforced from 01.01.2005); 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); 05.07.2011 No 452-IV (enforced from 13.10.2011); 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 33. Competence of territorial body of justice to regulate notaries

1. The territorial body of justice shall:

1) open and close state notary offices;

1-1) receive notifications of the commencement or termination of notarial activities in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On permits and notifications";

1-2) maintain a state electronic register of notifications;

2) consider applications by citizens and legal entities for actions by notaries;

2-1) organize control of compliance with the requirements of Article 16 of this Law by the private notary and take measures against private notaries failing to conclude a compulsory insurance policy for civil liability and violations of other Kazakh legislative requirements concerning compulsory insurance of civil liability of private notaries;

3) provide methodical and practical assistance to akim civil servants carrying out notarial activities in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts;

4) monitor compliance of notaries and officials of the offices of akims of towns of district significance, settlements, villages, rural districts and the state of their paperwork with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

4-1) exercise control over the compliance of the notary with the legislation of the Republic of Kazakhstan on counteracting the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism;5) introduce reports on suspension, loss and termination of a notary’s licence;

6) introduce reports on holding private notaries liable before the notary association;

7) check the availability and compliance of the premises chosen by the notary with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

8) order the production of seals of state notaries and issue them in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan;

9) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13.01.2014 No 159-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication);

10) certify akim civil servants authorised to carry out notarial activities in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts;

11) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

2. The territorial body of justice, together with the notary association, shall:

1) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

2) introduce report on minimal number of notaries in notarial district for approval by the Ministry of Justice;

3) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

4) organize provision of notarial activities in temporary absence of the notaries in the notarial district;

5) provide methodical and practical assistance to notaries;

6) summarize notarial practice, as well as the practice of applying the legislation of the Republic of Kazakhstan on combating the legalization (laundering) of proceeds from crime and the financing of terrorism;

7) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
8) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);
9) excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication);

10) for notaries terminating their activity in the relevant notarial district, take measures to ensure destruction of seal and transfer of documents to another notary or private notarial archive, and transferring a terminated notary’s licence to the licensor in cases of termination.

Footnote. Article 33 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 11.06.2003 No 437; 20.12.2004 No 13 ( enforced from 01.01.2005); 28.08.2009 No 192-IV (enforced from 08.03.2010); 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); and 13.01.2014 No 159-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication); dated 10.06.2014 No. 206-V (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.03.2016 No. 479-V (shall be enforced upon expiry of twenty-one calendar days after the day of its first official publication); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 09.06.2021 No. 49-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 01.07.2022 No. 131-VII (shall be enforced upon expiry of sixty calendar days after the day of its first official publication).

Section 2.
NOTARIAL ACTIVITIES AND RULES FOR ITS PROVISION
Chapter 6. NOTARIAL ACTIVITIES CARRIED OUT BY NOTARIES AND AUTHORIZED CIVIL SERVANTS

Article 34. Notarial activities carried out by notaries

1. Notaries shall carry out the following notarial activities:

1) certify transactions;

2) certify constitutional documents of economic partnerships;

3) assign an inheritance trust manager;

4) issue a certificate on right to inheritance;

5) issue a certificate on right of ownership of share in common property by spouses and other persons having joint ownership of assets;

6) is excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication);

7) certify accuracy of copies of documents and extracts from them;

8) certify genuineness of signatures in documents;

9) certify accuracy of translation of documents from one language to another;

10) certify the fact that a citizen is alive;

11) certify the fact that a citizen is in a particular place;

12) certify time of presentation of documents;

13) transfer declarations of individuals and legal entities to other individuals and legal entities;

14) receive money on deposit;

15) (excluded - No 42 dated 29 March, 2000);

15-1) make executive notes;

15-2) certify dispute settlement agreements;

16) execute bill protests;

17) accept documents and security papers for storage;

18) execute marine protests;

19) provide evidence;

20) certify the equivalence of an electronic document prepared by a notary to a document on paper;

21) certify the equivalence of a document prepared by a notary on paper to an electronic document.

2. Other notarial activities carried out by notaries shall be provided by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 34 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998 No 302; 29 March 2000 No 42; and 5 May 2003, No 408; dated 31.10.2015 No. 378-V (shall be enforced from 01.01.2016); dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 35. Notarial activities carried out by akim civil servants in cities of regional significance, rural settlements, villages and rural districts

1. Akim civil servants in cities of district significance, rural settlements, villages and rural districts, authorized to carry out notarial activities in cases of absence of the local notary, shall carry out the following notarial activities:

1) certify wills;

2) certify powers of attorney;

3) certify accuracy of copies of documents and accuracy of extracts from them;

4) certify genuineness of signatures on applications;

5) (excluded);

2. Other notarial activities carried out by civil servants of local executive bodies shall be provided by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 35 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; and 20 December 2004, No 13 (enforced from 1 January 2005).

Article 36. Notarial activities carried out by performing consular duties

1. Civil servants performing consular duties in the name of the Republic of Kazakhstan shall carry out the following notarial activities:

1) certify transactions, except agreements for assignment of fixed assets located in Kazakh territory;

2) (excluded)

3) issue certificates of right to inheritance;

4) issue a certificate on right of ownership of share in common property by spouses and other persons having joint ownership of assets;

5) certify accuracy of copies of documents and extracts from them;

6) certify the genuineness of signatures in documents;

7) certify accuracy of translation of documents from one language to another;

8) certify the fact that a citizen is alive;

9) certify the fact that a citizen is in a particular place;

10) certify time of presentation of documents;

11) transfer declarations of individuals and legal entities to other individuals and legal entities;

12) receive money on deposit;

13) (excluded - No 42 dated 29 March 2000)

14) accept documents and security papers for storage;

15) execute marine protests;

16) provide evidence.

2. Other notarial activities carried out by notaries shall be provided by Kazakh legislative acts.

Footnote. Article 36, as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302; 29 March 2000, No 42; and 5 May 2003, No 408.

Article 37. Attestation by civil servants of wills and powers of attorney equated to notarially certified documents

The following shall be equated to notarially certified documents:

1) wills of citizens being treated in hospitals, sanatoriums, other medical and preventive institutions, certified by the chief doctors and doctors on duty of these institutions, as well as wills of the elderly and persons with disabilities living in medical and social institutions (organizations), certified by directors and chief physicians of these institutions (organizations);

2) wills and powers of attorney of military and other persons undergoing treatment in hospitals, health resorts and other medical and preventive institutions, certified by the heads and assistant heads of medical unit, and by head and duty doctors of the said hospitals, health resorts and other medical and preventive institutions;

3) wills and powers of attorney of military personnel in home stations of military installations, units, departments and educational institutions, where no notaries and civil servants are authorized to carry out notarial activities, as well as wills and powers of attorney of workers and servants, members of their families and family members of military personnel, certified by the command officers (heads) of the installations, units, departments and facilities in question;

4) wills and powers of persons in the places of detention, certified by the heads of those places of detention;

5) wills of citizens on ocean-going or inland-waterway ships, sailing under the flag of the Republic of Kazakhstan, certified by the captains of these ships;

6) wills of citizens on exploratory and other expeditions, certified by the commanders of those expeditions;

7) powers of attorney of capable citizens, of age, in social welfare institutions, certified by the director of the institution or of the relevant body for social protection of population;

8) powers of attorney of persons, held in pre-trial detention centers, certified by the heads of pre-trial detention centers.

Wills, provided for by this Article shall be signed by the testator in the presence of a witness, who shall also sign the will.

Footnote. Article 37 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; dated 27.02.2017 No. 49-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 27.06.2022 No. 129-VII (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 38. Transfer of will certified by civil servants to notary

1. Civil servants listed in Article 37 of this Law must within ten calendar days of certification of will, and immediately if this is not possible for good reason, transfer one copy of the certified will to the notary for safe custody at the permanent location of the notary for the testator’s district.

2. If the testator is not permanently resident in the Republic of Kazakhstan or his/her place of residence is unknown, the will shall be transferred to a notary appointed by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. The notary must check the wills delivered for safe storage, and if non-compliance with the law is established, inform the testator and civil servant who certified the will, for proper formulation.

4. The civil servant shall be liable in accordance with Kazakh legislation for losses and damaged caused to the heir(s) through late transfer of the certified will.

Footnote. Article 38 as amended by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013, No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Chapter 7. BASIC RULES FOR CARRYING OUT NOTARIAL ACTIVITIES

Article 39. Procedure for carrying out notarial activities

The procedure for carrying out notarial activities shall be established by this Law, other legislative acts and rules for carrying out of notarial activities by notaries, certified by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 39 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011, No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 40. Timing of performance of notarial activities

Notarial activities shall be performed on the date of presentation of all necessary documents and payment of state duty upon carrying out of notarial activities by state notary or persons authorized by this Law to carry out notarial activities, or payment for notarial activities of private notary.

Article 41. Grounds and terms for postponement and suspension of notarial activities

1. Notarial action may be postponed on the following grounds:

1) Need to obtain additional information from individuals and legal entities;

2) sending documents for expert examination;

2. The length of postponement of notarial action may not exceed one month from date of pronouncement of regulation concerning postponement of notarial action.

3. Notarial action shall be postponed for no more than ten calendar days at the request of the interested party disputing a right or fact for certification of which another interested person shall be called on. If during this term the message of receipt of application is not received from the court, notarial action shall be postponed.

4. In case of receipt from the court of a message of receipt of application of interested person disputing a right or fact for certification of which another interested person is called on, performance of notarial action shall be suspended until the court resolves the matter.

Footnote. Article 41 as amended by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 42. Identification of applicant for notarial action

1. The notary or civil servant shall identify the citizen applying for notarial action, his/her representative or the representative of the legal entity when notarial action is carried out.

2. Identification shall be based on the documents proving the identity of the applicant for notarization act.

Footnote. Article 42 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 43. Clarification of capacity of individuals and legal capacity of entity involved in transactions

Capacity of citizens shall be clarified legal capacity of entities shall be examined during certification of transactions. In case of settlement of transaction their powers shall be checked by the representatives.

Article 44. Procedure for signature of notarial documents

1. Content of notarially certified documents may be read aloud if the participants wish.

2. Transactions and applications certified by notary shall be signed by the participants before a notary.

3. If a citizen, due to physical disabilities, illness or illiteracy, cannot personally sign, at his request and in his presence, as well as in the presence of a notary, another citizen may sign a transaction, application or another document, indicating the reasons due to which the document could not be signed by a citizen who applied for a notarization act with his own hand.

Footnote. Article 44 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 44-1. Performing notarization acts in electronic form

At the request of the person who applied for a notarial act, a notary may perform notarization by issuing a notarial document in electronic form.

If a notarial document in electronic form must be signed by a person who applied for a notarization act, the person is obliged to certify the document by means of an electronic digital signature in the presence of a notary or sign it using a graphic tablet for digital signature.

The certificate of acknowledgment on a notarial document made in electronic form must be certified by means of a notary's electronic digital signature.

Footnote. Chapter 6 shall be supplemented by Article 44-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 45. Requirements applicable to texts of certified transactions and certified documents

1. Texts of notarially certified transactions must be written or printed clearly and well defined with regard to the content of the transaction; dates and terms shall be specified in words at least once, and names of legal entities shall be unabridged with specification of location. Surnames, forenames and patronymics of citizens, and the addresses of their places of residences, shall be written in full.

2. Texts of transactions or certified documents with erasures, notices, deleted words or other unspecified corrections, and documents written in pencil, may not be certified.

3. Sheets in document containing more than one sheet shall be bound, tied and sealed.

4. Notaries shall accept electronic documents for notarization that meet the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 45 as amended by the Laws of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 46. Limitation of rights to carry out notarial activities

1. A notary and executives of akim's offices of a city of district scale, a township, a village, a rural district shall not be entitled for notarization in their own name and on their own behalf, in the name and on behalf of their spouse, her and his relatives (parents, children, brothers, sisters, grandchildren, grandfather, grandmother), in the name and on behalf of notary assistants, trainees.

2. In these cases, notarial activities shall be carried out by any other notary.

3. Notarial activities carried out in breach of the rules established by this Article shall be invalid.

Footnote. Article 46 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 20 December 2004, No 13 (enforced from 1 January, 2005); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 47. Production of certificate of acknowledgments, issue of certificates and pronouncement of regulations

1. Certifying acknowledgment inscriptions shall be made when certifying transactions and issuing duplicates of notarized documents, attesting the validity of copies of documents and extracts from them, the authenticity of a signature on documents, the accuracy of translation of documents from one language to another, when certifying the time of presentation of documents on the relevant documents, and when certifying the equivalence of an electronic document prepared by a notary to a document on paper and certification of the equivalence of a document prepared by a notary on paper to an electronic document.

2. Relevant certificates shall be issued for acceptance of inheritance, right of property, certification of facts of a citizen being alive and in a particular place, transfer of applications from individuals and legal entities to other individuals and legal entities, and acceptance of documents for safe storage.

3. Relevant regulations shall be pronounced when an inheritance trust manager is appointed.

Footnote. Article 47 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408; dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 48. Refusal to carry out notarial action

1. Notarial action shall be refused if:

1) such action is contrary to laws;

2) the action should be carried out by another notary;

3) the citizen or representative is incapable and does not have the necessary powers to apply for notarial action;

4) the transaction performed on behalf of a legal entity is inconsistent with the goals specified in its charter or provision;

5) the transaction does not comply with requirements of legislation;

6) the documents presented for notarial action, do not comply with requirements of legislation.

2. A well-grounded written explanation specifying reasons for rejection shall be issued by the notary upon refusal of persons applying for notarial action within ten calendar days from the date of application for notarial action.

3. Refusal to carry out notarial action or incorrect performance of notarial action may be appealed against by judicial procedure.

Footnote. Article 48 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 49. Registration of notarization acts

1. All notarization actions performed by a notary shall be registered in the electronic register of the unified notarial information system.

Notarization acts performed by the executives referred to in Articles 35 and 36 of this Law shall be registered in the register of notarial acts registration.

The executives referred to in Articles 35 and 36 of this Law may register notarial acts in the register of the unified notarial information system.

2. The single notarial information system shall assign a unique number for each notarial action, which must be indicated in the paper document.

Footnote. Article 49 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 50. Form of registers of notarial activities ( and of electronic register of unified notarial information system), notarial certificates, certificates of acknowledgment

Footnote. Title amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.07.2010 No 337-IV ( for method of enforcement see Article 2).

The form of registers of notarial activities ( and of the electronic register of the unified notarial information system), notarial certificates and regulations, certificates of acknowledgments of transactions and certificated documents shall be established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 50 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement, see Article 2).

Article 51. Issue of duplicate of notarially certified document

1. In the event of loss of a document a copy of which is stored in the notarial office or by the notary, citizens and representatives of legal entities for whom the notarial activities were carried out, shall be issued with a duplicate of the lost document.

2. Duplicate documents shall be issued in accordance with requirements of Article 3 of this Law.

Chapter 8. CERTIFICATE OF TRANSACTIONS

Article 52. Notarially certified transactions

The notary shall certify transactions for which notarial certification is required by legislation. The notary may certify other transactions if the parties so wish.

Article 53. Explanation to parties of meaning and significance of draft transaction

Notaries and civil servants carrying out notarial activities must clarify the meaning and significance of the draft transaction presented and shall check that the content reflects the parties’ actual intent and is not inconsistent with the requirements of legislation.

Article 54. Certification of property alienation and pledge documents subject to registration

1. Property alienation and pledge documents subject to registration may be certified upon presentation of documents confirming right of ownership to alienated or mortgaged property.

2. excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

3. The notary shall establish a legal document for the land plot, whereon the alienable real estate properties are located, once the property alienation certificates are completed.

The notary shall claim the documents of title to the plot and determine the powers of the landowner (land user) on assignment of its rights when the property alienation certificates are completed.

Land plot title documents shall not be reclaimed when housing units and non-living premises located in condominium are alienated.

In noncash settlement on a transaction with real estate, the notary, with the consent of the parties, shall transfer, through the unified notarial information system, information about certification of the transaction, as well as information from the registering authority on the registration performed or on the refusal or suspension of state registration of real estate titles to a second-tier bank or to the national postal operator in which a bank account is opened in order to secure the transaction.

Footnote. Article 54 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication); dated 25.06.2020 No. 347-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 55. (Article 55 excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408)

Article 56. Certification of wills

1. The notary and other civil servants carrying out notarial activities shall certificate the wills of capable citizens composed in accordance with the requirements of Kazakh legislation and personally presented to the notary by them. Wills may not be certificated through representatives.

2. Presentation of evidences confirming right to property bequeathed shall not be required upon certification of wills from testators.

Article 57. Procedure for change and revocation of wills

When an application for revocation of will, or a new will revoking or changing a previously composed will is received, the notary and other civil servants carrying out the notarial activities shall make a note on a copy of the will kept by the notary and in the register of notarial activities (and in the electronic register of the unified notarial information system). Application for revocation or change of will shall be notarially certified.

Footnote. Article 57 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 15.07.2010 No 337-IV (for method of enforcement see Article 2); and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Article 58. Notarization of powers of attorney and consents

Footnote. The title of article 58 shall be in the wording of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. A notary and officials who perform notarial acts shall certify a power of attorney on behalf of one person (principal) to the name of another person (attorney).

2. Powers of attorney issued according to the sub-delegation procedure, shall be subject to notarial certification on presentation of the basic power in which sub-delegation of right is specified. The power issued according to the sub-delegation procedure shall not contain more rights than the basic power presents. Duration of powers of attorney issued according to the sub-delegation procedure shall not exceed the duration of the power under authority of which it issued.

3. Notaries shall certify consents for which the legislation of the Republic of Kazakhstan provides for mandatory notarization.

Footnote. Article 58 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 59. Number of copies of documents setting out context of transaction

The number of copies of documents setting out the context of the transaction certified in the notarial procedure shall be determined by the persons applying for notarial action but shall not be less than two, one of these copies being in the notary’s notarial office.

Chapter 9. Issue of certificate of right to inheritance

Footnote. The title of chapter 9 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May, 2003 No 408.

Article 60. Notification of heirs and legatees on opening of inheritance

1. Notaries receiving an advice of opening of inheritance shall be obliged to notify the heirs whose place of residence or work they know accordingly.

Notaries shall be obliged to notify the opening of inheritance by will to legatees whose place of residence or work they knows, when the will contains a legate.

2. If the place of residence or work of heirs or legatees is unknown, the notary shall advise the opening of inheritance through mass media.

Footnote. Article 60 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 27.04.2012 No 15-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 61. Acceptance of applications for renunciation of inheritance or issue of certificate of right to inheritance

The notary shall accept applications for renunciation of inheritance or issue of certificate of right to it in writing, according to place of opening of inheritance, in accordance with Kazakh legislation.

Footnote. Article 61 is in the wording of Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 62. (Articles 62-68 are excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408)

Article 69. Places and terms of issue of certificate of right of inheritance

1. The notary shall issue a certificate of right to inheritance at the place of opening of inheritance, following written application from the heirs.

2. Certificates of right to inheritance shall be issued within the periods provided by the Civil Code of the Republic of Kazakhstan.

Article 70. Procedure of issue of certificate of right of inheritance

1. Certificates of right of inheritance shall be issued to heirs accepting the inheritance, in accordance with Kazakh civil legislation regulations.

2. (Excluded)

3. The certificate of the right to inheritance shall be issued to all heirs together or to each separately, depending on their desire for each hereditary property.

4. When a certificate of right to inheritance of is issued to guardianship and trusteeship authorities in the name of a ward of court or minor or disabled heir at the place of residence of heir for the protection of his/her property interest, the notary shall advise accordingly.

5. Certificates of right of inheritance shall be issued to the authorized state body when property is transferred by right of inheritance to the state.

6. Work concerning accounting, storage, valuation, further use and realization of property made state property by right of inheritance, shall be organised by the authorized state body.

The work procedure for accounting, storage, valuation, further use and realization of property made state property by right of inheritance shall be determined by the government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Article 70 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 24 December 2001, No 276; 5 May 2003, No 408; and 22 June 2006, No 147; dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 71. Conditions of issue of certificate of right to inheritance under law

1. The notary shall verify the death of testator, the time and place of opening of inheritance, the existence of relations constituting the basis for allocating the inheritance to persons applying for issue of certificate of right of inheritance under the Law, and the composition and location of inheritance property upon issue of certificate of right of inheritance under law, by demanding relevant items of evidence.

2. If one or more heirs are denied the opportunity to introduce evidence of relations as a basis for bringing inheritance, they may be included in the certificate of right of inheritance by agreement of all other heirs accepting the inheritance and introducing such evidence.

Article 72. Conditions of issue of certificate of right to inheritance under will

1. The notary shall verify the death of testator, the testacy, the time and place of opening of inheritance, and the composition and location of inheritance property, upon issue of certificate of right of inheritance under the will by demanding relevant evidence.

2. The notary shall also clarify the scope of persons, having a hereditary right to portion of inheritance.

3. The notary shall invite legatees and explain the content of the will and their right to obtain a proper share from the heirs) when a legate is present.

Footnote. Article 72 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 27.04.2012 No 15-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Chapter 10. ISSUANCE OF CERTIFICATES OF OWNERSHIP FOR SHARE IN GENERAL JOINT PROPERTY

Footnote. The title of chapter 10 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 73. Issue of certificate of right of inheritance of share in joint property

1. The notary shall issue a certificate of right to inheritance to the person(s) with jointly owned property and wishing the certificate of right to inheritance on such share following the joint written application of persons, having a property or right of joint property.

2. The certificate of right of inheritance to share in joint property shall be issued according to location of this property.

Article 74. Issue of certificate of right to inheritance of a share in common property on application of surviving spouse

1. Certificates of right to inheritance of a share in common property shall be issued by the notary at the location of opening of inheritance following the written application of surviving spouse, with notification of heirs accepting the inheritance.

2. Certificates of right to inheritance of a share in common property may be issued for half of common property acquired during marriage by the surviving spouse, unless the marriage contract established otherwise.

3. Certificates of right to inheritance to the deceased spouse’s share in their common property may be issued to the heirs of the deceased spouse following their application.

Article 75. Attachment and removal of prohibition of alienation of property

Footnote. Article 75 shall be excluded by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 05.07.2018 No. 177-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 11. CERTIFICATION OF ACCURACY OF COPIES OF DOCUMENTS AND EXTRACTS FROM THEM, AUTHENTICITY OF SIGNATURE AND ACCURACY OF TRANSLATION

Article 76. Certification of accuracy of copies of documents and extracts from them

1. Notaries or civil servants authorized to carry out notarial activities shall certificate the accuracy of copies of documents and extracts from them issued by legal entities and citizens provided that these documents and their content shall not contradict legislation and have legal significance.

2. Accuracy of extracts may be certified only if the document from which the extract is made contains the resolution of several separate, unlinked issues. An extract shall reproduce the comprehensive text of the part of document concerned.

Article 77. Certification of accuracy of copy of document issued by citizen

Accuracy of copies of documents issued by citizens shall be certified by the notary in cases where the accuracy of a citizen’s signature is certified on a document by the notary or civil servant authorized by this Law to carry out notarial activities.

Article 78. Certification of accuracy of copy from copy of document

Accuracy of copies from copy of document shall be certified by the notary provided the accuracy of the copy is notarially certified or the copy document is issued by the legal entity that issued the original document. In the latter case the copy document shall be made on this legal entity’s headed paper and sealed and mention that the legal entity holds the original document.

Article 79. Certification of authenticity of signature on document

1. Notaries shall certify authenticity of signature on documents provided that their content does not contradict legislative acts and the exposition of transaction is not certified.

2. Notaries certifying authenticity of signature shall not certificate the facts shown in the documents, and instead only confirm that the signature is made by the particular person.

Footnote. Article 79 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 80. Certification of accuracy of translation

1. A notary shall certify accuracy of translation from one language to another if the notary speaks the relevant language.

2. If a notary does not speak the relevant language, a translation may be made by a translator, and then certified as authentic by the notary.

Chapter 12. CERTIFICATION OF FACTS

Article 81. Certification of fact that a citizen is alive

1. A notary shall certify the fact that a citizen is alive.

2. The fact that a minor is alive shall be certified at the request of his/her legal representatives (parents, adoptive parents, guardians, trustees) and by institutions and organizations in whose protection the minor is held. A certificate shall be issued to the interested persons in confirmation of that fact.

Article 82. Certification of facts that citizen is in a particular place

1. A notary shall certify the fact that a citizen is in a particular place at that citizen’s request.

2. The fact that a minor is in a particular place shall be certified at the request of his/her legal representatives (parents, adoptive parents, guardians, trustees) and by institutions and organizations in whose protection the minor is held. A certificate shall be issued to the interested persons in confirmation of that fact.

Article 83. Certification of time of presentation of documents

A notary shall certify the time of presentation of document to him/her. Acknowledgment on this shall be shown on the documents with specification of surname, forename and patronymic the person presenting it.

Chapter 13. TRANSFER OF DECLARATIONS BY INDIVIDUALS AND LEGAL ENTITIES. ACCEPTANCE OF MONEY ON DEPOSIT

Footnote. Wording of title changed Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Article 84. Transfer of declarations

1. Transfer of declarations of individuals and legal entities to other individuals and legal entities shall be personally carried out by the notary on receipt or by post with return notification. Declarations may also be transferred by fax machine, computer network or other technical facilities.

2. The expenses linked with use of technical facilities for transfer of declarations shall be paid by the person at whose request the notarial action is carried out.

3. At the request of person filing the declaration, a certificate of transfer of declaration shall be issued to him/her.

Article 85. Acceptance of money on deposit

1. A notary shall receive money on deposit from a debtor for transfer to a creditor in cases provided for by legislation.

2. The notary shall notify the creditor of the receipt of money and, at his request, issue him the money due. If the deposit was made in accordance with the procedure established by part two of paragraph 1 of Article 291 of the Civil Code of the Republic of Kazakhstan, the notary shall issue money to the creditor in the manner established by the agreement between its parties.

3. Money shall be accepted on deposit by the notary at the place of fulfilment of obligations.

4. The seizure, foreclosure and suspension of expenditure operations on bank accounts where the money of individuals and legal entities is deposited on the terms of a notary deposit, shall not be allowed.

5. Money that is in a notary deposit shall not be the property of the notary and (or) his income.

Footnote. Article 85 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302; dated 26.07.2016 No. 12-VІ (shall be enforced upon expiry of thirty calendar days after the day of its first official publication); dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 86. Refund of money to the person who deposited it

Refund of money to the person who deposited it shall be allowed:

1) with the written consent of the person in whose favor the contribution has been made;

2) by a court decision;

3) if one of the parties does not fulfill its obligations, if the possibility of a refund is provided by agreement of the parties.

Footnote. Article 86 shall be in the wording of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 14. EXECUTION OF PROTEST OF BILL

Footnote. Title as amended, Articles 87-91 excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 29 March 2000, No 42.

Article 92. Protest of a bill

Protest of a bill in non-payment, non-acceptance and failure to date shall be performed by the notary in accordance with Kazakh legislative acts concerning exchange and promissory bills.

Chapter 14-1. Fulfillment of executive notes

Footnote. Section 2 shall be supplemented by chapter 14-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 31.10.2015 No. 378-V (shall be enforced from 01.01.2016).

Article 92-1. Collecting money or recovering other movable property from a debtor

1. In order to recover money or claim other movable property from the debtor, the notary shall make a writ of execution in electronic form through the single notarial information system upon presentation of the genuine document establishing the debt, on which a corresponding mark shall be made.

2. On the basis of the writ of execution, the debt shall be collected according to the following indisputable requirements:

1) on fulfillment of an obligation based on a notarized transaction, including fulfillment of agreements on the settlement of a dispute certified by a notary in extrajudicial dispute resolution procedure in cases established by this Law or provided for by the agreement;

2) on fulfillment of an obligation based on a written transaction, the deadline for which has arrived and non-fulfillment of the obligation is recognized by the debtor, including in response to a claim sent to the recoverer in the pre-trial settlement of the dispute;

3) on fulfillment of an obligation based on a protest of a bill of non-payment, non-acceptance and non-dating of an acceptance made by a notary;

4) on the recovery of the leased asset in accordance with the leasing agreement or the laws of the Republic of Kazakhstan;

5) on foreclosure on the subject of pledge after the expiration of the loan repayment period imposed by the pawnshop to the debtor-pledger;

6) on debt collection from owners of apartments, non-residential premises, parking spaces, storerooms, evading payments defined by sub-paragraphs 6-1), 9), 10), 12) and 12-1) of paragraph 2 of Article 42-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On housing relations";

7) on the collection of debts on the basis of public contracts for actually consumed services (electricity, gas, heat, water supply and others), as well as other contracts for services in accordance with the established tariffs, the due date for which has arrived;

8) on the collection of rental payments due to non-payment within the deadlines established by the lease agreement;

9) on the recovery of accrued but not paid wages and other payments to the employee, including the recovery of mandatory pension contributions to the Unified Pension Savings Fund;

10) on execution of agreements on the disputes settlement concluded under participatory procedure.

3. The penalty (fine), interest, if any, shall be collected on the basis of an execution writ, with the exception of bank loans, upon written acknowledgement by the debtor of an unfulfilled obligation.

The writ of execution shall be executed when the debtor admits guilt in an unfulfilled obligation, confirmation by a notary of the fact of admitting guilt in an unfulfilled obligation, unless the contract provides for another penalty (fine), interest collecting mode.

Footnote. Article 92-1 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 29.06.2020 No. 352-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication); dated 20.12.21 No. 84-VII (enforcement, see art 2); dated 15.03.2023 No. 207-VII (shall be enforced sixty calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-2. Terms of execution of executive note

1. Executive note shall be made:

1) if the submitted documents confirm the indisputability of the debt or other liability of the debtor to the collector;

2) if no more than three years have passed from the day the right to claim (statement) arose.

2. If for the claim on which the executive note is issued, the legislation of the Republic of Kazakhstan establishes a different limitation period, the executive note shall be issued within this period.

3. Executive inscription on the basis of sub-paragraphs 1), 2), 3), 4), 5) and 8) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law is made at the place of registration or place of residence of the debtor (individual), unless another address is specified in the contract, if the debtor is a legal entity, then at the place of its registration or the location of its permanent body.

Executive inscription on the basis of subparagraphs 6) and 7) of paragraph 2 of Article 92-1 of this Law is made at the place of registration or place of residence, or at the location of the debtor's immovable property (individual), if the debtor is a legal entity, then at the place of its registration or the location of its permanent body, or at the place of location of immovable property.

Footnote. Article 92-2 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 31.12.2021 No. 100 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication); dated 15.03.2023 No. 207-VII (shall be enforced sixty calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-3. Content of executive note

Executive note must contain:

1) surname and initials, position of a notary making an executive note;

2) the name of the recoverer, his date of birth, place of residence or location, individual identification number, details of the legal entity, business identification number;

3) the name of the debtor, his date of birth, place of residence or location, individual identification number (if known to the applicant), details of the legal entity, business identification number;

4) designation of the period for which collection is carried out;

5) designation of the amount to be collected or items to be claimed;

6) designation of the amount of state duty or payment of notarial acts of a private notary paid by a recoverer;

7) the date (year, month, day) of making the executive note;

8) the number under which the executive note is registered in the register;

9) the signature and seal of the notary who has made the executive note;

10) the deadline and procedure for filing an application to cancel the executive note.

Footnote. Article 92-3 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Article 92-4. Procedure of collection under executive note

Collection under the executive note shall be carried out in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on enforcement proceedings.

Article 92-5. Deadlines for presentation of an executive note

1. An executive note may be presented for forcible execution within three years from the date of its execution, unless otherwise provided by law.

2. The restoration of the missed deadline for presentation of the executive note shall be made in accordance with the civil procedural legislation of the Republic of Kazakhstan.

Article 92-6. Direction to the debtor of a copy of the writ of execution

Footnote. The title of Article 92-6 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. After the execution of the writ of execution, the notary no later than the next working day shall hand over or send a copy of it to the debtor at the e-mail address or at the known place of residence (location) or registration of the debtor using means of communication that ensure delivery registration.

1-1. A copy of the writ of execution shall be deemed received if it is sent to the debtor:

1) to the email address specified in the contract concluded between the parties;

2) at the last known place of residence by registered letter with notification of its delivery, including receipt by one of the adult family members, another person living with the person at the specified address;

3) using other means of communication that provide for the registering of delivery.

In the event that a notification is returned with a note that it is impossible to deliver it to the addressee, recipient, or in connection with a refusal to accept it, a copy of the writ of execution shall be deemed duly sent.

2. The debtor shall have the right, within ten working days from the date of receipt of a copy of the writ of execution, to send to the notary who made the writ of execution, objections to the stated demand in writing with notification.

3. The debtor's objection must contain reasons for disagreeing with the stated requirement.

Footnote. Article 92-6 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-7. Issuance of a writ of execution

Footnote. The heading of Article 92-7 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. Upon receipt of a notice of delivery of a copy of the writ of execution to the debtor and in the event that the notary does not receive an objection from the debtor within the prescribed term, the notary shall issue a writ to the claimant or, at his request, direct it for execution to the appropriate justice body or to the regional chamber of private judicial executors by territory or a private enforcement officer chosen by the claimant.

2. A copy of the execution writ issued to the claimant or sent to the notary shall remain in the notary’s production.

Footnote. Article 92-7 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Article 92-8. Cancellation and contestation of the execution writ

Footnote. The heading of Article 92-8 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. The notary shall issue a resolution to cancel the writ of execution no later than three working days from the date of receipt of an objection to the stated claim.

2. The resolution to cancel the writ of execution shall not be disputed.

A copy of the resolution to cancel the writ of execution must be handed over or sent to the claimant, debtor no later than the next business day after its issuance in accordance with Article 92-6 of this Law.

In the event that, by a notary's resolution, the executed writ of execution is not canceled on the debtor’s objection, it is contested in court.

Footnote. Article 92-8 shall be in the wording of the Law of the Republic of Kazakhstan dated 21.01.2019 No. 217-VI (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 15. ACCEPTANCE OF DOCUMENTS AND SECURITY PAPERS FOR STORAGE

Footnote. Title of chapter substituted by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Article 93. Acceptance of documents and security papers for storage

1. A notary shall accept documents and security papers listed in an inventory for storage. One copy of the inventory shall be remained by the notary, another copy shall be issued to the person surrendering the documents and security papers for storage.

2. A notary may accept documents and security papers without inventory if they are properly packed (packing shall be under the seal of the notary, signed by him/her and the person surrendering the documents and security papers). In these cases a notary shall be responsible for safety of packing.

3. A certificate shall be issued to the person surrendering the documents and security papers.

Footnote. Article 93 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Article 94. Return of documents and security papers accepted for storage

Documents and security papers accepted for storage shall be returned to the person surrendering them for storage or legally to an authorized body on presentation of certificate and its inventory or by a court decision.

Footnote. Article 94 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 13 November 1998, No 302.

Chapter 16. EXECUTION OF MARINE PROTESTS

Article 95. Declaration of marine protest

1. A notary shall accept a declaration by a ship’s captain of an event occurring while the ship is sailing or in dock, if this is a basis for specifying the ship owner’s property requirements in order to provide evidence for protection of the ship holder’s rights and legal interests.

2. A notice of marine protest shall contain a description of circumstances of occurrence and the measures adopted by the captain for protecting the property entrusted to him/her.

3. A ship’s captain shall be obliged to present a ship’s journal and certified extract from the ship’s journal confirming the circumstances listed in the notice of marine protest, in accordance with merchant shipping legislation, together with a notice or not later than seven calendar days from the date of port call or from the date of the event if it occurred in a port.

Footnote. Article 95 as amended by Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2013 No 121-V (enforced upon expiry of ten calendar days after first official publication).

Article 96. Deadline for declaring marine protest

1. A notice of marine protest shall, in accordance with merchant shipping legislation, be filed within twenty-four hours of the ship's arrival in port.

If the event triggering the need for the notice of marine protest occurred in the port, the protest shall be made within twenty-four hours of occurrence.

2. If notice of protest cannot be issued within the established period, the reason for this shall be specified in the notice of marine protest.

Article 97. Compilation of marine protest act

A notary shall compile a marine protest act and certify it with his/her own signature and seal on the basis of the captain’s declaration and materials from the ship’s journal, at the request of the captain and where possible, not less than two witnesses from the list of crew.

Chapter 17. PROVISION OF EVIDENCE

Article 98. Provision of evidence necessary in a case arising in a court or other component body

1. A notary shall provide the evidence necessary in a case arising in a court or other component body at the request of the interested persons, if there are grounds for considering that presentation of the evidence will be impossible or difficult in the future.

2. A notary shall not provide evidence in a case that at the time when the interested persons apply to the notary is already in the court or other competent body.

Article 99. Activity of notary in provision of evidence

1. In order to provide evidence, the notary shall question citizens, examine the material, written and electronic evidence, and, if necessary, appoint an expert examination.

2. A notary shall governed by the relevant regulations of Kazakh civil procedure legislation when carrying out procedural actions to provide evidence.

3. A notary shall notify the time and place for provision of evidences from the party and interested persons, but their failure to appear shall not constitute a stay of execution of action to provide evidence.

4. Evidence shall only be provided without notification of one of the parties and interested persons only in emergency cases, or when it cannot be determined who shall participate in the case in future.

5. In case of failure by a witness or commissioned expert to appear, a notary shall inform the court for the place of residence of the witness or expert for adoption of measures provided for by Kazakh legislative acts.

6. A notary shall warn citizens and specialists on penalties for false evidence or conclusion and for failing or deliberately omitting to give evidence or conclusion.

Footnote. Article 99 as amended by the Law of the Republic of Kazakhstan dated 06.26.2020 No. 349-VI (effective ten calendar days after the date of its first official publication.

Article 99-1. Certification of equivalence of an electronic document prepared by a notary to a paper document

Certification of the equivalence of an electronic document to a document on paper shall mean confirmation of the identity of the content of an electronic document prepared by a notary with the content of a document presented to a notary on paper. An electronic document prepared by a notary shall have the same legal force as a paper document, the equivalence of which is certified by a notary.

It shall not be allowed to certify the equivalence of an electronic document to a document on paper on transactions concluded in a simple written form, identity documents, as well as documents issued by state bodies in electronic form in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

To produce an electronic document to certify its equivalence to a paper document, the notary shall make an electronic image of a paper document and certify it by means of a notary's electronic digital signature.

Footnote. Chapter 17 shall be supplemented by Article 99-1 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Article 99-2. Certification of equivalence of a paper document made by a notary to an electronic document

Certification of the equivalence of a paper document to an electronic document shall mean confirmation of the identity of the content of the electronic document submitted to the notary to the content of the document prepared by the notary on paper. A document prepared by a notary on paper shall have the same legal force as an electronic document, the equivalence of which is certified by a notary.

An electronic document submitted to a notary must be certified by means of an electronic digital signature. The electronic digital signature of the person from whom the document originates must be checked and its ownership confirmed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On electronic document and electronic digital signature".

Footnote. Chapter 17 shall be supplemented by Article 99-2 in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated 15.02.2021 No. 5-VII (effective from 01.07.2021).

Chapter 18. APPLICATION OF NORMS OF LAW OF OTHER STATES BY NOTARY. INTERNATIONAL TREATIES.

Article 100. Application of norms of law of other states by notary

1. A notary shall apply the norms of law of other states in accordance with Kazakh legislation.

2. A notary shall accept documents drawn up in accordance with the requirements of the international treaties of the Republic of Kazakhstan, and produce certificates of acknowledgments in the form established by the legislation of other states, unless otherwise provided by international treaties ratified by the Republic of Kazakhstan.

Article 101. Protection of inherited property and issue of certificate of right to inheritance

Actions linked with protection of property in Kazakh territory and left after the death of a foreign citizen or property coming to a foreign citizen after the death of a Kazakh citizen, and assignment of trustee of inheritance and issue of right of inheritance in relation to such property, shall be carried out in accordance with Kazakh legislation.

Footnote. Article 101 as amended by Law of the Republic of Kazakhstan dated 5 May 2003, No 408.

Article 102. Acceptance of notarial documents drawn up abroad

1. Documents drawn up abroad with participation by civil servants of competent bodies in other states or issued by those bodies, shall be accepted by the notary subject to their legalization by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

2. Documents not legalized shall be accepted only in cases provided for by the legislation and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

Article 103. Provision of evidence necessary for conducting cases in the authorities of other states

A notary shall provide the evidence necessary for conducting cases in the authorities of other states.

Article 104. International treaty

1. If an international treaty ratified by the Republic of Kazakhstan established rules on notarial activities different from those provided by Kazakh legislative acts for carrying out notarial activities, the rules of the international treaty shall be applied when carrying out notarial activities.

2. If an international treaty ratified by the Republic of Kazakhstan includes within the competence of a notary the carrying out of notarial activities not provided by Kazakh legislation, a notary shall carry out the notarial activities according to the procedure established by the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Article 105. Ensuring fulfilment of this Law

1. (Excluded).

2. (Excluded).

3. Current regulatory legal acts regulating organization and activities of notaries prior to 1 January 1998 shall be brought into conformity with this Law and during this term shall be applied in the parts that do not contradict it.

4. Excluded by Law of the Republic of Kazakhstan dated 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

Footnote. Article 105 as amended by Laws of the Republic of Kazakhstan dated 05.05.2003 No 408; and 26.12.2011 No 516-IV (enforced upon expiry of 10 calendar days after first official publication).

The President of the Republic of Kazakhstan

Нотариат туралы

Қазақстан Республикасының 1997 жылғы 14 шiлдедегі N 155-I Заңы.

МАЗМҰНЫ

Ескерту. Мәтiнде "тарау" деген сөздiң алдындағы "I - II" деген цифрлар тиiсiнше "1 - 2" деген цифрлармен ауыстырылды - ҚР 2004.12.20 № 13 (2005 жылғы 1 қаңтардан бастап күшіне енеді), бүкіл мәтін бойынша "лицензиясы кері қайтарылып алынғандықтан", "лицензияны кері қайтарып алу", "Нотариус лицензиясын кері қайтарып алу", "нотариус лицензиясы кері қайтарылып алынады", "Лицензия кері қайтарылып алынған", "кері қайтарып алу", "нотариустардың лицензияларын кері қайтарып алу" деген сөздер тиісінше "лицензиясынан айырылғандықтан", "лицензиясынан айыру", "Нотариусты лицензиясынан айыру", "нотариус лицензиясынан айырылады", "Лицензиясынан айырылған", "одан айыру", "нотариустарды лицензияларынан айыру" деген сөздермен ауыстырылды - ҚР 2007.01.12 № 222 (ресми жарияланған күнінен бастап алты ай өткеннен кейін қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.
Ескерту. Бүкіл мәтін бойынша "жеке мөрін", "жеке мөрлерін" деген сөздер тиісінше "мөрін", "мөрлерін" деген сөздермен ауыстырылды - ҚР 2012.06.28 № 24-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi) Заңдарымен.
Ескерту. Бүкіл мәтін бойынша "ауылдардың (селолардың)", "ауылдық (селолық)", "ауылдың (селоның)", "ауылдар (селолар)" деген сөздер тиісінше "ауылдардың", "ауылдық", "ауылдың", "ауылдар" деген сөздермен ауыстырылды - ҚР 03.07.2013 № 121-V Конституциялық заңымен (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

1 бөлiм
Нотариат қызметiнiң ұйымдық және құқықтық негiздерi
1-тарау. Жалпы ережелер

1-бап. Қазақстан Республикасындағы нотариат

1. Қазақстан Республикасындағы нотариат – бұл нотариаттық iс-әрекеттер жасау арқылы жеке, заңды тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерiн қорғауды қамтамасыз ететін білікті заң көмегін көрсету жөніндегі құқықтық институт.

2. Осы Заңмен белгiленген жағдайлар мен шектерде нотариаттық iс-әрекеттер жасауға мыналардың құқықтары бар:

1) мемлекеттiк нотариат кеңселерiнде жұмыс iстейтiн нотариустар (мемлекеттiк нотариустар) мен жеке практикамен айналысатын нотариустар (жекеше нотариустар);

2) аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердiң, ауылдардың, ауылдық округтердiң әкiмдерi аппараттарының нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адамдары;

3) Қазақстан Республикасының атынан консулдық қызмет атқаратын адамдар;

3-1) алынып тасталды

4) осы Заңмен нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi өзге де адамдар.

Ескерту. 1-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2001.12.24 № 276, 2003.05.05 № 408, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

2-бап. Нотариат туралы заңдар

Нотариат туралы заңдар Азаматтық кодекс нормаларынан, осы Заңнан және Қазақстан Республикасының нотариаттық қызметтi реттейтiн өзге де заңдарынан тұрады.

2-1-бап. Нотариаттың негізгі мақсаты мен міндеті

1. Жеке және заңды тұлғалардың құқықтарын, бостандықтары мен заңды мүдделерін қамтамасыз етуге бағытталған нотариаттық қызмет саласындағы қоғамдық қатынастарды реттеу нотариаттың мақсаты болып табылады.

2. Нотариаттық іс-әрекеттер жасау арқылы жеке және заңды тұлғаларды білікті заң көмегімен қамтамасыз ету нотариаттың міндеті болып табылады.

Ескерту. 2-1-баппен толықтырылды – ҚР 05.07.2024 № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

3-бап. Нотариаттық қызмет және оның кепiлдiктерi

1. Нотариаттық қызмет – бұл нотариустың осы Заңда және Қазақстан Республикасының өзге де заңнамалық актілерінде көзделген нотариаттық iс-әрекеттердi жасауы.

Осы Заңда белгіленген жағдайларда және шектерде жекелеген нотариаттық iс-әрекеттерді арнайы уәкілетті лауазымды адамдар жасай алады.

Қазақстан Республикасындағы нотариаттық қызмет нотариаттық іс-әрекеттердің заңдылығы, тәуелсіздігі, бейтараптылығы, құпиялылығы қағидаттарына негізделеді.

Нотариаттық қызмет кәсіпкерлік қызмет болып табылмайды.

2. Нотариустар мен нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi басқа да адамдар нотариаттық iс-әрекеттер жасағанда тәуелсiз болады және тек қана заңға бағынады. Бұл орайда олар осы Заңды және басқа нормативтiк құқықтық актiлердi, сондай-ақ Қазақстан Республикасы бекiткен, осындай қызметтi реттейтiн халықаралық шарттарды басшылыққа алады.

3. Жеке және заңды тұлғаларға олардың жасаған нотариаттық iс-әрекеттерiнің құпиясын сақтауға кепiлдiк берiледi.

3-1. Нотариаттық әрекетті жасау немесе нотариусқа, уәкілетті лауазымды адамға өтініш білдіру кезінде алынған, оның ішінде жеке мүліктік және мүліктік емес құқықтар мен міндеттер туралы мәліметтер нотариаттық құпия болып табылады.

4. Нотариус ретiнде қызметiн тоқтатқан адамдар нотариаттық iс-әрекеттердiң құпиясын сақтауға мiндеттi.

4-1. Нотариаттық құпияны сақтау міндеті нотариустардың тағылымдамадан өтушілеріне, көмекшілеріне, куәға, аудармашыға, азаматтың дене кемістігі, ауруы немесе сауатсыздығы салдарынан оның орнына нотариаттық құжатқа қол қойған адамға, сондай-ақ нотариаттық палаталардың жұмыскерлеріне және бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені қолдап отыруды және оған жүйелік-техникалық қызмет көрсетуді жүзеге асыратын адамдарға қолданылады.

5. Нотариаттық iс-әрекеттер туралы мәлiметтер, нотариус берген құжаттардың көшiрмелерi немесе дубликаттары тапсырысы бойынша нотариаттық iс-әрекеттер жүргiзiлген заңды және жеке тұлғаларға, не олардың уәкiлеттi адамдарына ғана берiледi.

6. Нотариаттық iс-әрекеттер туралы мәлiметтер мен құжаттар өздерi жүргiзiп жатқан iстер бойынша соттың, тергеу және анықтау органдарының, өздері жүргізіп жатқан атқарушылық іс жүргізу істері бойынша сот орындаушыларының жазбаша талап етуi бойынша, прокуратура органдарына, сондай-ақ әдiлет органдарына және осы Заңмен нотариустар қызметiн тексерудi жүзеге асыруға уәкiлдiк берiлген нотариат палаталарына берiледi.

Адвокаттық қызметті жүзеге асыру үшін қажетті нотариаттық іс-әрекеттер туралы мәліметтер де оған заң көмегіне жүгінген сенім білдірушінің қорғаушысы немесе өкілі ретінде қатысатын адвокаттың жазбаша сұрау салуы бойынша беріледі.

Заң көмегін көрсету үшін қажетті нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтерді бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеден алуды адвокаттар заң көмегінің бірыңғай ақпараттық жүйесі арқылы электрондық цифрлық қолтаңба арқылы куәландырылған электрондық құжат нысанында адвокаттық сұрау салуды жіберу жолымен жүзеге асырады.

Салықтық берешегі болған, қайтыс болған адамның мұрагерлері туралы мәліметтер мемлекеттік кіріс органдарының жазбаша сұрау салуы бойынша беріледі.

Әлеуметтік төлемдер және одан ұсталған міндетті зейнетақы жарналарының сомасы артық есептелген (төленген) қайтыс болған адамның мұрагерлікті қабылдаған адам туралы мәліметтер Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорының жазбаша сұрау салуы бойынша беріледі.

7. Нотариаттық құпияны жария ететін адамдар Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес жауаптылықта болады.

8. Заңды тұлғалар және лауазымды адамдар нотариаттық iс-әрекеттер жасауға қажеттi мәлiметтер мен құжаттарды нотариус талап еткен кезден бастап күнтізбелік он күн мерзiмнен кешiктiрмей оларды нотариусқа ұсынуға мiндеттi.

9. Өсиеттер туралы мәлiметтер, өсиеттердiң дубликаттары мен көшiрмелерi мүдделi адамдарға, егер заңдарда өзгеше белгiленбесе, өсиет берушi өлгеннен кейiн ғана берiледi.

10. Мыналар нотариаттық құпияны жария ету болып табылмайды:

1) Республикалық нотариаттық палатаның немесе бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің интернет-ресурсында мынадай:

сенімхаттар (сенімхатты куәландырған тұлға, сенімхаттың куәландырылған күні, оның бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізіліміндегі тіркеу нөмірі, егер сенімхаттың күші жойылған жағдайда, сенімхаттың күші жойылғаны туралы мәліметтерді осы тізілімге енгізу күні мен уақыты туралы мәліметтер);

ашылған мұрагерлік істер (мұра қалдырушы, оның қайтыс болған күні туралы мәліметтер, мұрагерлік істі жүргізетін нотариус туралы мәліметтер);

нотариус жасаған атқарушылық жазбалар (атқарушылық жазбаны жасау күні, атқарушылық жазбаны жасаған нотариус туралы мәліметтер) бойынша мәліметтерді орналастыру;

2) осы Заңда көзделген мәліметтерді бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге енгізу;

3) "Қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы" Қазақстан Республикасының Заңында көзделген мақсаттарда және тәртіппен, қаржы мониторингін жүзеге асыратын және кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) қарсы іс-қимыл жөніндегі өзге де шараларды қабылдайтын мемлекеттік органға нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтерді ұсыну, сондай-ақ нотариустың электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған құқық белгілейтін құжаттың электрондық көшірмесін "Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы" Қазақстан Республикасының Заңында көзделген тәртіппен бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе арқылы құқықтық кадастрдың ақпараттық жүйесіне жіберу;

4) салықтардың және бюджетке төленетін төлемдердің түсуін қамтамасыз ету саласында басшылықты жүзеге асыратын уәкілетті мемлекеттік органға нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтерді "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексінде (Салық кодексі) көзделген нысан бойынша, тәртіппен және мерзімдерде ұсыну;

5) зейнетақы төлемдерін жүзеге асыру мақсатында Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына, әлеуметтік төлемдердің және олардан ұсталған міндетті зейнетақы жарналарының артық есептелген (төленген) сомаларын қайтаруды жүзеге асыру мақсатында Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтерді ұсыну;

5-1) бағалы қағаздарды ұстаушылар тізілімдерінің жүйесін жүргізу жөніндегі қызметті және депозитарлық қызметті жүзеге асыратын бағалы қағаздар нарығының кәсіби қатысушысына, нотариустың электрондық цифрлық қолтаңбасы арқылы куәландырылған құқық белгілейтін құжаттың электрондық көшірмесін бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе арқылы жіберуді қоса алғанда, осындай бағалы қағаздар нарығының кәсіби қатысушысына нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтерді ұсыну.

Осы тармақшада көрсетілген мәліметтер бағалы қағаздар нарығының кәсіби қатысушысына "Бағалы қағаздар рыногы туралы" Қазақстан Республикасының Заңында көзделген қызметті жүзеге асыру мақсатында ғана, осындай бағалы қағаздар нарығының кәсіби қатысушысында өзіне қатысты осы мәліметтер берілетін тұлғаның "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес дербес деректерін жинауға және өңдеуге келісімі болған кезде беріледі.

6) мұраның ашылғаны туралы мәліметтерді мұрагерлерге хабарлау.

Ескерту. 3-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2006.06.22 № 147, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі), 2012.04.27 № 15-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен; 03.07.2013 № 121-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Конституциялық заңымен; 29.09.2014 № 239-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi); 25.12.2017 № 122-VI (01.01.2018 бастап қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 26.06.2020 № 349-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 12.07.2022 № 138-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 20.04.2023 № 226-VII (01.07.2023 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

4-бап. Нотариаттық iс жүргiзу

1. Нотариаттық iс жүргiзу Қазақстан Республикасының архивтер мен құжаттаманы басқару жөнiндегi уәкiлеттi мемлекеттік органымен келiсу арқылы Республикалық нотариаттық палатаның қатысуымен Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi бекiтетiн Нотариаттық iс жүргiзу жөнiндегi қағидаға (бұдан әрi - Қағида) сәйкес жүзеге асырылады.

2. Қағида талаптарының сақталуына бақылау жасауды аумақтық әдiлет органдары мен нотариат палаталары жүзеге асырады.

3. Мемлекеттік нотариустардың құжаттары Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген тәртіппен мiндеттi түрде мемлекеттік архивке тапсырылуға тиіс.

Жекеше нотариустардың құжаттары Қазақстан Республикасының заңдарында белгiленген тәртіппен міндетті түрде жеке нотариаттық архивке тапсырылуға тиiс.

4. Электрондық нысандағы нотариаттық құжаттарды уақытша сақтауды, есепке алу мен пайдалануды қамтамасыз ететін бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің құрамдасы нотариаттық электрондық репозиторий болып табылады.

Электрондық нысандағы нотариаттық құжаттарды жинауға, сатып алуға, жиынтықтауға, ретке келтіруге, сақтауға, есепке алу мен пайдалануға арналған орталықтандырылған ақпараттық жүйе нотариаттық электрондық архив болып табылады.

Ескерту. 4-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (01.01.2022 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

4-1-бап. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе

1. Нотариаттық қызмет туралы мәліметтерді жинау, өңдеу процестерін автоматтандыруға және ақпараттық өзара іс-қимылды қамтамасыз етуге арналған ақпараттық жүйе бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе болып табылады.

2. Жасалған нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтер мен осы Заңда көзделген өзге де мәліметтер бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге енгізіледі.

3. Нотариаттық әрекеттер жасау туралы мәліметтер мен осы Заңда көзделген өзге де мәліметтер нотариаттық электрондық репозиторийде уақытша сақтауға орналастырылуға тиіс және белгіленген мерзім өткеннен кейін нотариаттық электрондық архивке берілуге тиіс.

4. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге қол жетімділік нотариустардан бөлек, Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес уәкілеттік берілген адамдарға беріледі.

Нотариустар және бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеде қамтылған мәліметтерге қолжетімділік Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес берілген басқа да адамдар және қолдап отыру мен жүйелік-техникалық қызмет көрсетуді жүзеге асыратын адамдар осы Заңда және Қазақстан Республикасының өзге де заңдарында белгіленген жағдайларды қоспағанда, үшінші тұлғаларға осындай жүйеде қамтылған мәліметтерді ашпауға және таратпауға міндетті.

5. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеде қамтылған мәліметтерді қорғау Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.

6. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйені пайдалану қағидаларын Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі ақпараттандыру саласындағы уәкілетті органмен және ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету саласындағы уәкілетті органмен келісу бойынша айқындайды.

7. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе Республикалық нотариаттық палатаның, нотариаттық палаталар мен Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің ақпаратты жинауы мен талдауы үшін қолданылуы мүмкін.

8. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе "Мемлекеттік мүлік туралы" Қазақстан Республикасының Заңында белгіленген тәртіппен Республикалық нотариаттық палатаға сенімгерлік басқаруға беріледі.

Ескерту. Заң 4-1-баппен толықтырылды - ҚР 2010.07.15 № 337-IV(қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз); жаңа редакцияда – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз); өзгеріс енгізілді – ҚР 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

4-2-бап. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің мазмұны

1. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе:

1) нотариаттық әрекеттердің электрондық тізілімінен;

2) мұрагерлік істер тізілімінен;

3) өсиеттерді есепке алу тізілімінен;

4) нотариаттық электрондық репозиторийден тұрады.

Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеде нотариаттық қызметке қатысты өзге де мәліметтер, оның ішінде ақпараттық, қосалқы, анықтамалық-талдамалық сипаттағы мәліметтер қамтылады.

2. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімдерін жүргізу тәртібін Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі ақпараттандыру саласындағы уәкілетті органмен келісу бойынша айқындайды.

3. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің осы Заңда көзделген тізілімдерінің жұмыс істеуі туралы есептілікті ұсыну нысанын Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі белгілейді.

Ескерту. Заң 4-2-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз) Заңымен.

4-3-бап. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге мәліметтерді енгізу

1. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге мәліметтерді енгізуді нотариустар жүзеге асырады.

Нотариустар бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге мынадай:

1) нотариаттық әрекеттерді бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізілімінде тіркеу кезінде олардың жасалғаны туралы мәліметтерді енгізуге міндетті.

Сенімхатты куәландыру немесе оның күшін жою бойынша нотариаттық әрекетті бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізілімінде тіркеу кезінде нотариустар бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге сенімхаттың электрондық үлгісін (электрондық нұсқасын) енгізуге міндетті;

2) мұрагерлік істі жүргізуге негіз болып табылатын өтініштер келіп түскен кезде мұраның ашылғаны туралы;

3) өсиеттердің есепке алынғаны туралы мәліметтерді;

4) осы Заңның 4-2-бабы 1-тармағының екінші бөлігіне сәйкес өзге де мәліметтерді енгізуге міндетті.

2. Нотариаттық әрекеттер жасалғаны туралы мәліметтерді нотариус бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізіліміне дереу енгізеді.

3. Мұраның ашылғаны туралы мәліметтерді нотариус тиісті өтініштер келіп түскеннен кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірмей бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің мұрагерлік істер тізіліміне енгізеді.

Ескерту. Заң 4-3-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

4-4-бап. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеде қамтылған мәліметтерді ұсыну

1. Адамдар өзіне қатысты мынадай:

1) куәландырылған сенімхат (сенімхатты куәландырған тұлға, сенімхаттың куәландырылған күні, оның бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізіліміндегі тіркеу нөмірі, егер сенімхаттың күші жойылған жағдайда, сенімхаттың күші жойылғаны туралы мәліметтерді осы тізілімге енгізу күні және уақыты туралы мәліметтер);

2) ашылған мұрагерлік істер (мұра қалдырушы, оның қайтыс болған күні туралы мәліметтер, мұрагерлік істі жүргізетін нотариус туралы мәліметтер);

3) нотариус жасаған атқарушылық жазбалар (атқарушылық жазбаны жасау күні, атқарушылық жазбаны жасаған нотариус туралы мәліметтер) туралы мәліметтерді өтеусіз негізде алуға құқылы.

2. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізілімінде қамтылған және нотариаттық әрекетті жасауға немесе нотариаттық құжаттың жарамдылығын тексеруге қажетті мәліметтер нотариустарға олардың бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе арқылы берілген сұрау салулары бойынша ұсынылады.

Өзіне қатысты бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің нотариаттық әрекеттер электрондық тізілімінде қамтылатын мәліметтер сұратылып отырған адамға сұрау салу фактісі туралы электрондық хабарлама жіберіледі.

3. Қазақстан Республикасының құқық қорғау, арнаулы мемлекеттік органдарының және сот орындаушыларының қылмыстық, азаматтық, әкімшілік істер, іздестіру істері, әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы істер және атқарушылық іс жүргізу шеңберінде ақпарат алуы Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.

Ескерту. Заң 4-4-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

5-бап. Нотариаттық iс жүргiзiлетiн тiл

1. Нотариаттық iс Қазақстан Республикасының тiл туралы заңдарына сәйкес жүргiзiледi.

2. Егер нотариаттық iс-әрекет жасауды өтiнген адам iс жүргiзiлетiн тiлдi бiлмесе, ресiмделген құжаттардың мәтiндерi оның өтiнiшi бойынша осы Заңның 80-бабына сәйкес ақы төлеттiрiп аударылып берiлуге тиiс.

2-тарау. Нотариустың құқықтық жағдайы

6-бап. Қазақстан Республикасындағы нотариус

1. Егер осы Заңда өзгеше көзделмесе, жасы жиырма беске толған, жоғары заң білімі, заңгер мамандығы бойынша кемінде екі жыл жұмыс өтілі бар, нотариуста кемінде бір жыл мерзіммен тағылымдамадан, әділет аттестаттау комиссиясында аттестаттаудан өткен және нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия алған Қазақстан Республикасының азаматы нотариус бола алады.

Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет туралы заңнамасында белгіленген тәртіппен қызмет атқаратын әкімшілік мемлекеттік қызметші мемлекеттік нотариус болып табылады.

Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия алуды қоспағанда, мемлекеттік нотариусқа осы баптың бірінші бөлігінде көрсетілген талаптар қолданылады.

Заңда белгіленген тәртіппен соттылығы өтелмеген немесе алынбаған, белгiленген тәртіппен іс-әрекет жасауға қабiлетсіз не iс-әрекет жасауға қабілеттілігі шектеулi деп танылған адам нотариус бола алмайды.

Мыналар:

Қазақстан Республикасы Қылмыстық-процестік кодексінің 35-бабы бірінші бөлігінің 3), 4), 9), 10) және 12) тармақтары немесе 36-бабы негізінде қылмыстық жауаптылықтан босатылған адам осындай оқиғалар басталғаннан кейін үш жыл бойы;

теріс себептер бойынша мемлекеттік, әскери қызметтен, прокуратура органдарынан, өзге де құқық қорғау органдарынан, арнаулы мемлекеттік органдардан шығарылған, сондай-ақ судья лауазымынан босатылған адам шығарылған (босатылған) күннен бастап бір жыл бойы;

әкімшілік сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасаған адам осындай оқиғалар басталғаннан кейін үш жыл бойы;

нотариаттық әрекет жасау кезінде Қазақстан Республикасы заңнамасының бұзылуына жол бергені үшін мемлекеттік нотариус лауазымынан шығарылған адам;

нотариаттық қызметпен айналысу құқығына арналған лицензиядан айырылған адам;

егер шығарылған күнінен бастап үш жылдан аз уақыт өтсе, теріс себептер бойынша заң консультанттары палатасының тізілімінен шығарылған адам да нотариус бола алмайды.

2. Жекеше және мемлекеттiк нотариустардың нотариаттық қызметтi жүзеге асырған кездегi құқықтары, мiндеттері тең болады. Олар ресiмдеген құжаттардың бiрдей заң күшi болады.

3. Осы баптың 1-тармағында көзделген лицензиясы жоқ адамдардың (мемлекеттік нотариусты және осы Заңның 1-бабындағы 2-тармақтың 2), 3) тармақшаларында аталған адамдарды қоспағанда) нотариаттық iс-әрекеттер жасауы, не нотариат туралы заңдардың өзге де талаптарын бұзып жасауы және сол iс-әрекеттерден табыс табуы Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес жауапты болуға әкеп соғады.

4. Аумақтық әділет органы мемлекеттік нотариустың нотариаттық iс-әрекеттері үшін мүліктік жауапкершілікте болады.

Ескерту. 6-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302, 2001.07.11 № 235, 2001.12.24 № 276, 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

7-бап. Нотариустың көмекшілері мен тағылымдамадан өтушілері

1. Нотариустың көмекшілері мен тағылымдамадан өтушілері болуы мүмкін.

2. Қазақстан Республикасының азаматы ғана нотариустың көмекшісі бола алады.

3. Нотариустың көмекшісі жеке практикамен айналысатын нотариуста еңбек шартының негізінде жұмыс істей алады немесе мемлекеттiк нотариат кеңсесінің құрамында бола алады.

4. Жоғары заң білімі бар Қазақстан Республикасының азаматтары нотариустың тағылымдамадан өтушілері бола алады.

Тағылымдамадан өтушілер кемінде бес жыл нотариаттық қызмет өтілі бар нотариустарда тағылымдамадан өтеді.

Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына үміттенетін адам нотариаттық палатамен тағылымдамадан өту туралы шарт жасасады.

5. Көмекші мен тағылымдамадан өтуші нотариустың нұсқауымен және жауапкершілігімен оның нотариаттық қызметті алмастыруға тиісті емес және нотариаттық іс жүргізу бойынша көмекші сипатта болуы мүмкін тапсырмаларын орындауға құқылы.

Көмекші мен тағылымдамадан өтушінің нотариус үшін нотариаттық құжаттарға қол қоюға және нотариустың мөрін пайдалануға құқығы жоқ.

6. Алып тасталды – ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

7. Тағылымдамадан өтушінің нотариаттық қызметпен айналысу құқығына кейіннен лицензия алу үшін нотариаттық әрекеттерді жасау, нотариустың жұмысын ұйымдастыру бойынша кәсіптік білім мен практикалық дағдыларды алуы тағылымдамадан өту мақсаты болып табылады.

8. Бір нотариустан бір мезгілде екеуден аспайтын тағылымдамадан өтуші тағылымдамадан өте алады.

9. Тағылымдамадан өту нотариустардың тағылымдамадан өтушілерінің тағылымдамадан өту тәртібі туралы ережеге сәйкес жүзеге асырылады.

Тағылымдамадан өтушілерді кәсіптік даярлау бағдарламасы барлық тағылымдамадан өтушілер үшін міндетті болып табылады және онда нотариустың кәсіби және әдеп нормаларын зерделеуді, нотариустар үшін немесе тағылымдамадан өтушілер үшін арнайы ұйымдастырылатын семинар сабақтарына қатысуды қоса алғанда, тағылымдамадан өтушінің арнайы теориялық білім алуына, нотариаттық әрекеттерді жасау және нотариустың жұмысын ұйымдастыру бойынша практикалық дағдыларды меңгеруіне бағытталған іс-шаралар тізбесі қамтылуға тиіс.

10. Тағылымдамадан өту аяқталған соң нотариус тағылымдамадан өтушінің кәсіптік даярлау бағдарламасын орындағанын көрсететін қорытынды дайындайды, оны он жұмыс күні ішінде нотариаттық палата бекітеді. Тағылымдамадан өтушілерді кәсіптік даярлау бағдарламасын тағылымдамадан өтуші толық меңгермеген жағдайда оған қосымша уақыт беріледі.

Тағылымдамадан өту туралы қорытынды бекітілгеннен кейін ол үш жыл бойы жарамды болып табылады.

11. Тағылымдамадан өтушілерді кәсіптік даярлау бағдарламасын толық меңгеру тағылымдамадан өтудің міндетті талабы болып табылады.

12. Терiс себептермен атқарып жүрген қызметінен босатылғандарды қоспағанда, осы баптың талаптары мемлекеттік нотариустың жұмыс өтілі бар адамдарға қолданылмайды.

Ескерту. 7-бап жаңа редакцияда - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

7-1-бап. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы

1. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына үміткер адамдар облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың аумақтық әділет органдарында құрылатын нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссияларында аттестаттаудан өтеді.

Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы жеті мүшеден – нотариаттық палатаның төрағасын қоса алғанда екі нотариустан, аумақтық әділет органының екі өкілінен, құқықтанушы-ғалымнан және мәслихаттың екі депутатынан тұрады.

Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссияларының дербес құрамы және олардың жұмыс регламенті Қазақстан Республикасы Әділет министрінің бұйрығымен бекітіледі.

2. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясының негізгі міндеттері:

1) нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия алуға үміткерлерді сапалы іріктеуді қамтамасыз ету;

2) отырыстардың ашықтығы мен жариялылығын қамтамасыз ету болып табылады.

3. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясының отырысына бұқаралық ақпарат құралдарының өкілдері қатысуға құқылы.

4. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы отырысының ашықтығы мен жариялылығын қамтамасыз ету мақсатында аудиожазба және (немесе) бейнежазба не стенографиялау жүзеге асырылады. Отырыс барысында алынған стенограмма, аудиожазба және (немесе) бейнежазба отырыстың хаттамасына тігіледі және нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясының материалдарымен бірге сақталады.

Ескерту. Заң 7-1-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР 28.12.2018 № 210-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

7-2-бап. Аттестаттауды өткізу тәртібі мен шарттары

1. Тағылымдамадан өткен және нотариаттық қызметпен айналысу құқығына үміткер адамдарды тестілеуден өткізу тәртібі мен шарттары Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі бекітетін қағидаларда айқындалады.

2. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына үміткер адам тағылымдамадан өткеннен кейін Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген құжаттарын қоса тіркей отырып, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың аумақтық әділет органдары арқылы оны аттестаттауға жіберу туралы өтінішін тұрғылықты жері бойынша тиісті нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясына жолдайды.

3. Құжаттар тиісінше ресімделмеген не олардың толық топтамасы табыс етілмеген жағдайда, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың аумақтық әділет органдары қайтару себебі туралы жазбаша хабарламамен ол түскен күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмейтін мерзімде үміткерге өзі ұсынған құжаттарымен бірге өтінішті қарамастан қайтарады.

4. Егер үміткер осы Заңда белгіленген талаптарға сай келмесе, аттестаттауға жіберуден бас тартылады.

Аттестаттауға жіберуден бас тартылған жағдайда, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың аумақтық әділет органдары өтініш келіп түскен күннен бастап он бес жұмыс күнінен кешіктірмей үміткерге уәжді шешім жібереді.

Аттестаттауға жіберуден бас тартуға Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген тәртіппен шағым жасалуы мүмкін.

5. Аттестаттауға жіберілген үміткерді аттестаттаудың өтетін орны, күні, уақыты, тәртібі туралы оны өткізгенге дейін күнтізбелік он күннен кешіктірмей облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың аумақтық әділет органдары жазбаша хабардар етеді.

6. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы аттестаттауды қажеттілігіне қарай, бірақ тоқсанына кемінде бір рет өткізеді.

7. Аттестаттау мынадай екі кезеңнен тұрады:

1) Қазақстан Республикасының заңнамасын білуден компьютерлік тест тапсыру;

2) емтихан билеттері бойынша ауызша тапсырманы орындау.

8. Үміткер өз таңдауы бойынша тестілеуден қазақ немесе орыс тілінде өтуге құқылы.

Тестілеу компьютер техникасын пайдалана отырып өткізіледі.

9. Аттестаттау нәтижелері бойынша нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы аттестаттау өткізілгеннен кейінгі келесі күннен кешіктірмей аттестатталғаны туралы не аттестатталмағаны туралы уәжді шешім шығарады.

Аттестатталғаны туралы комиссия шешімі шығарылған кезден бастап үш жыл бойы жарамды болып табылады.

Әдiлет аттестаттау комиссиясының шешіміне Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген тәртіппен шағым жасалуы мүмкін.

10. Аттестаттаудан өту кезінде үміткердің анықтамалық, арнаулы және басқа да әдебиетті, байланыс құралдарын, сондай-ақ қандай да бір жазбаларды пайдалануына жол берілмейді.

Аталған талаптар бұзылған жағдайда нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы үміткерді аттестаттаудан шеттетеді.

Аттестаттаудан шеттетілген үміткер нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясы шешім шығарған күннен бастап үш ай өткен соң осы Заңда көзделген тәртіппен аттестаттауға жіберу туралы қайта өтініш беруге құқылы.

11. Дәлелді себеппен аттестаттауға келмеген үміткер осы баптың 5-тармағында көзделген тәртіппен нотариаттық қызметпен айналысу құқығына әділет аттестаттау комиссиясының келесі отырысына шақырылады.

Үміткер тағы да келмей қалған жағдайда оның өтініші қараусыз қалдырылады және оның тапсырған құжаттарымен қоса қайтарылады.

Ескерту. Заң 7-2-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР 29.09.2014 № 239-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi); 28.12.2018 № 210-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.06.2020 № 351-VI (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

8-бап. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензия

1. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына аттестаттау қорытындысы бойынша Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi берген лицензия (нотариус лицензиясы) жекеше нотариусқа нотариаттық әрекеттер жасауға уәкiлдiк бередi.

2. Нотариус лицензиясын алуға қажеттi құжаттардың тiзбесi, лицензия беру мерзімі мен тәртібі тиісті нормативтік құқықтық актілермен белгіленеді.

3. Нотариус лицензиясы мерзiмi шектелмей берiледі және Қазақстан Республикасының бүкiл аумағында қолданылады.

4. Нотариус лицензиясын беру үшiн алым алынады, оның мөлшерi мен төлену тәртiбi салық заңдарымен белгiленедi.

5. Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензиялардың Мемлекеттiк тiзiлiмiн жүргiзедi және ведомстволық баспасөз органында нотариаттық қызметпен айналысуға лицензия берiлген адамдар туралы мәлiметтер жариялайды, онда:

1) нотариустың тегi, аты, әкесiнiң аты;

2) лицензия берiлген күн мен оның нөмiрi көрсетiледi.

6. Қазақстан Республикасының Әділет біліктілік алқасында немесе Қазақстан Республикасы Жоғары Сот кеңесі жанындағы Біліктілік комиссиясында біліктілік емтиханын тапсырған адамдар, тұрақты судьялар және өз міндеттерін атқару кезінде теріс қылықтар жасағаны және заңдылықты бұзғаны үшін судьялық қызметінен босатылған судьяларды қоспағанда, тұрақты судья болып жұмыс істеген адамдар, сондай-ақ мемлекеттiк нотариустар аттестаттаудан өтпестен нотариаттық қызметті жүзеге асыру үшін лицензия алуға құқылы.

6-1. Алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.
Ескерту. 8-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302, 2001.07.11 № 235, 2003.05.05 № 408, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді), 2009.04.29 № 154-IV, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

9-бап. Нотариус лицензиясын беруден бас тарту

1. Нотариус лицензиясын беруден бас тарту негiздерi "Рұқсаттар және хабарламалар туралы" Қазақстан Республикасының Заңында белгiленедi.

2. Нотариус лицензиясын беруден бас тартылған жағдайда өтiнiш иесiне ол қабылданған күннен бастап үш күн iшiнде бас тарту себептерi көрсетiле отырып жазбаша түрде дәлелдi шешiм берiледi.

3. Бас тарту туралы шешiмге Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген тәртіппен шағым жасалуы мүмкін.

Ескерту. 9-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 16.05.2014 № 203-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін алты ай өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.06.2020 № 351-VI (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

10-бап. Нотариус лицензиясының күшiн тоқтата тұру

1. Нотариус лицензиясының қолданысын тоқтата тұру аумақтық әдiлет органдарының, нотариаттық палаталардың, прокуратура органдарының ұсынулары негiзiнде Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң шешiмiмен жүргізіледі.

2. Нотариус лицензиясының қолданысы мынадай:

1) нотариаттық қызметпен айналысу құқығына арналған лицензиядан айыру жөнiнде талап қою іс жүргізуі қозғалған;

2) прокурор қылмыстық іс бойынша нотариусқа қатысты айыптау актісін жасаған;

Ескерту. 2) тармақшамен жаңа редакцияда – ҚР 27.12.2021 № 88-VII Заңымен (мынадай:
ішкі істер органдарының, сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызметтің және экономикалық тергеу қызметінің тергеушілері тергеп-тексеретін, оның ішінде басқа да қылмыстық құқық бұзушылықтар туралы істермен біріктірілген аса ауыр қылмыстар туралы істерге қатысты 2022 жылғы 1 қаңтардан бастап;
Қазақстан Республикасы Қылмыстық кодексінің 3-бабының 29) тармағында көзделген, оның ішінде басқа да қылмыстық құқық бұзушылықтар туралы істермен біріктірілген сыбайлас жемқорлық қылмыстар туралы істерге қатысты 2023 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізілетін;
алдын ала тергеу нысанында аяқталған өзге де қылмыстық құқық бұзушылықтар туралы істерге қатысты 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізілетін, сотқа дейінгі тергеп-тексеруді жүзеге асыратын адамның сотқа дейінгі тергеп-тексерудің аяқталғаны туралы есепті жасауы, прокурордың айыптау актісін жасауы және прокурор айыптау актісін жасаған кезден бастап адамды айыпталушы деп тану бөлігінде).

2-1) прокурор айыптау хаттамасын, сотқа дейінгі жеделдетілген тергеп-тексеру хаттамасын, қылмыстық теріс қылық туралы хаттаманы бекіткен және қылмыстық істі қылмыстық заңның тиісті бабы (баптары) бойынша сотқа жіберу туралы шешім қабылданған, сотқа дейінгі тергеп-тексеру Қазақстан Республикасы Қылмыстық-процестік кодексінің 617-бабының төртінші бөлігінде көзделген тәртіппен процестік келісім жасаумен аяқталған;

3) нотариус өзiнiң тегiн, атын, әкесiнiң атын (ол бар болған жағдайда) өзгерткенi туралы мәлiметтердi аумақтық әдiлет органына бiр ай iшiнде хабарламаған;

4) нотариус осы Заңға сәйкес өзiне айқындап берілген қызмет ету аумағын бұзған;

5) нотариус мемлекеттің, жеке және заңды тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерін бұзуға алып келген, нотариаттық әрекеттер жасаған кезде Қазақстан Республикасының заңнамасын бұзған;

6) нотариустың нотариаттық қызметті жүзеге асырудың басталғаны туралы хабарламасында көрсетілген мекенжайда нотариустың үй-жайы іс жүзінде болмаған;

7) нотариус осы Заңның 15-бабы 4-тармағының талаптарын сақтамаған;

8) осы Заңның 19 және 46-баптарында көзделген шектеулер сақталмаған;

9) егер нотариус нотариаттық қызметті жүзеге асырудың басталғаны туралы хабардар еткен күннен бастап үш ай өткен соң іс жүзінде нотариаттық қызметке кіріспеген;

10) нотариус осы Заңның 18-бабының 1-тармағы 11) тармақшасының талаптарын сақтамаған жағдайларда, алты айға дейінгі мерзімге тоқтатыла тұрады.

2-1. Нотариус лицензиясының қолданысы Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген жалпы негіздерден басқа:

1) Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген жағдайларды қоспағанда, кәсiпкерлiк немесе ақы төленетін өзге қызметпен айналысқан;

2) мерзімді әскери қызметті өткерген;

3) нотариус өзінің тоқтата тұру мерзімі көрсетілген өтініші негізінде өкілеттіктерін орындамаған кезеңде тоқтатыла тұрады.

3. Нотариус лицензиясының қолданысын тоқтата тұру туралы шешiмде лицензияның қолданысын тоқтата тұру себептерi мен мерзiмi көрсетiлуге тиiс. Тоқтата тұруға себеп болған, осы баптың 2-тармағында көзделген мән-жайлар жойылған кезде, нотариус тоқтата тұруға себеп болған мән-жайлардың жойылғаны туралы мәліметтерді ұсынған күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде лицензиар лицензияның қолданысын қайта бастау туралы шешiм шығарады.

3-1. Осы баптың 2-1-тармағында көзделген негіздер бойынша тоқтатыла тұрған нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензияның қолданысын қайта бастау нотариустың өтініші бойынша лицензиардың шешімі негізінде күнтізбелік он күн ішінде жүзеге асырылады.

4. Нотариус лицензиясының күшiн тоқтата тұру тоқтатылған кезеңде нотариаттық iс-әрекеттер жасалуына тыйым салуға және нотариустың мөрiн аумақтық әдiлет органына тапсыруына әкеп соғады.

5. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензияның қолданысын тоқтата тұру немесе қайта бастау туралы шешiм лицензиардың интернет-ресурсында орналастырылады. Қабылданған шешім туралы нотариус, нотариаттық палата хабардар етіледі.

6. Нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензияның қолданысын тоқтата тұру немесе қайта бастаудан бас тарту туралы шешімге Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген тәртіппен шағым жасалуы мүмкін.

7. Аумақтық әділет органы мен нотариаттық палата лицензиясының қолданылуы тоқтатыла тұрған нотариустың іс жүргізуінде жатқан құжаттарын Қағидаларда көзделген тәртіппен басқа нотариусқа беру жөнінде шаралар қолдануға міндетті.

Ескерту. 10-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2009.08.28 № 192-IV (2010.03.08 бастап қолданысқа енгізіледі), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 03.07.2013 № 121-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Конституциялық заңымен; 2014.06.10 № 206-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.03.2016 № 479-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.06.2020 № 351-VI (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 27.12.2021 № 88-VII (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-б. қараңыз) Заңдарымен.

11-бап. Нотариусты лицензиясынан айыру

Прокуратура органдарының, не Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң, не Республикалық нотариаттық палатаның талап қоюы бойынша сот шешiмiмен мынадай жағдайларда:

1) алып тасталды

2) жекеше нотариус Нотариустың әдеп кодексiн бiрнеше рет бұзғанда;

3) нотариус нотариаттық iс-әрекеттер жасаған кезде Қазақстан Республикасының заңдарын бiрнеше мәрте бұзғанда не мемлекеттiң, жеке және заңды тұлғалардың мүдделерiне зиян келтiрiп, заңдарды бұзғанда;

4) лицензияның күшiн тоқтата тұру себептерi жойылмағанда;

5) лицензия беруге негiз болып табылатын құжаттарда нотариустың дәйектемесiз немесе қасақана бұрмаланған ақпарат беру фактiсi анықталғанда;

5-1) нотариустың көмекшісінің және (немесе) тағылымдамадан өтушісінің нотариустың мөрін пайдалану және нотариус үшін нотариаттық актіге қол қою фактісі анықталғанда;

6) осы Заңның 10-бабының 2-1-тармағында көрсетілген жағдайларды қоспағанда, лицензияның күшi үш мәрте тоқтатылғанда;

7) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

8) нотариус кәсіптік қызметін аумақтық әділет органын хабардар етпей жүзеге асырғанда нотариус лицензиясы кері қайтарылып алынады.

Ескерту. 11-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2001.07.11 № 235, 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.03.2016 № 479-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

12-бап. Нотариус лицензиясының күшiн тоқтату

1. Лицензиясынан айырылған жағдайда, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң шешiмi бойынша мынадай жағдайларда:

1) нотариус өз тiлегiмен өтiнiш бергенде;

2) нотариус азаматтығын өзгерткенде немесе Қазақстан Республикасының шегiнен тыс жерге тұрғылықты мекен-жайына кеткенде;

3) нотариус қайтыс болғанда;

4) қылмыс жасағаны үшін нотариусқа қатысты соттың айыптау үкімі заңды күшіне енгенде;

4-1) нотариусқа қатысты ақталмайтын негiздер бойынша қылмыстық iстi тоқтату туралы қаулы шыққанда;

5) нотариус заңдарда белгiленген тәртiппен iс-әрекет жасауға қабiлетсiз не iс-әрекет жасауға қабiлеттiлiгi шектеулi деп танылғанда;

5-1) нотариустың көмекшісінің және (немесе) тағылымдамадан өтушісінің нотариустың мөрін пайдалану және нотариус үшін нотариаттық актіге қол қою фактісі анықталғанда;

6) денсаулық жағдайына байланысты нотариустың өз кәсiптiк мiндеттерiн атқаруы мүмкiн болмағанда (медициналық қорытынды негiзiнде);

7) нотариус хабар-ошарсыз кеткен деп танылғанда немесе қайтыс болған деп жарияланғанда нотариус лицензиясының күшi тоқтатылады.

2. Нотариус лицензиясының күшiн тоқтату туралы ұсынысты тиiстi нотариат палатасы мен аумақтық әдiлет органы енгiзедi.

3. Аумақтық әдiлет органы мен нотариаттық палата лицензиясының күшi тоқтатылған нотариустың құжаттарын басқа нотариусқа немесе жеке нотариаттық архивке беру жөнiнде, сондай-ақ лицензияны лицензиарға беру үшiн алып қою және нотариустың мөрiн жою жөнiнде шаралар қолдануға мiндеттi.

4. Нотариус лицензиясының күшi тоқтатылуына байланысты даулар сот тәртiбiмен шешiледi.

Ескерту. 12-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 03.07.2014 № 227-V (01.01.2015 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

13-бап. Мемлекеттiк нотариус

Ескерту. 13-бап алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

14-бап. Мемлекеттiк нотариат кеңсесi

1. Мемлекеттiк нотариат кеңсесi аумақтық әдiлет органының құрылымдық бөлiмшесi болып табылады, оның заңды тұлға құқығы болмайды және осы орган бекiткен Ереже негiзiнде жұмыс iстейдi.

2. Мемлекеттiк нотариат кеңселерi Қазақстан Республикасының аудандарында (қалаларында) орналасады.

15-бап. Жеке практикамен айналысатын нотариус

1. Заңды тұлға құрмай, лицензия негiзiнде нотариаттық қызметті жүзеге асыратын, нотариаттық іс-әрекеттер жасау нәтижесiнде зиян келтiру салдарынан туындайтын мiндеттемелер бойынша өзiнiң азаматтық-құқықтық жауапкершiлiгiн сақтандырған, нотариаттық палатаға мүше болған азамат жеке практикамен айналысатын нотариус деп танылады.

2. Жеке практикамен айналысатын нотариус банк мекемелерiнде ағымдағы шоттар ашуға, еңбек заңдарына сәйкес көмекшiлер, техникалық қызметкерлер жалдап, оларды жұмыстан босатуға, нотариаттық iс-әрекеттер жасаудан алынған табысқа билiк етуге, соттарда өз атынан сөз сөйлеуге және Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес басқа да iс-әрекеттер жасауға құқылы.

3. (3-тармақтың нормаларының заңдық күші жойылды және қолданылуға жатпайды - Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің 2005 жылғы 31 қаңтардағы № 1 қаулысымен).

4. Жеке практикамен айналысатын нотариустың жеке тұлғалар мен заңды тұлғалар өкiлдерiнiң еркiн кiрiп-шығуына, нотариаттық құпияны сақтауға және нотариаттық iс жүргiзудiң сақталуын қамтамасыз ету үшiн жағдай жасауға жарамды бір үй-жайы болуға тиiс.

Нотариус нотариаттық палатаның мүшелігіне кірген күннен бастап бір ай ішінде аумақтық әділет органына өзінің үй-жайының орналасқан жерін көрсете отырып, нотариаттық қызметті жүзеге асырудың басталғаны туралы хабарлама жіберуге міндетті.

Нотариус нотариаттық қызметті жүзеге асырудың басталғаны туралы хабардар еткен немесе нотариустың үй-жайының орналасқан жерін оған белгіленіп берілген аумақ шегінде өзгерту туралы оның өтініші келіп түскен күннен бастап бес жұмыс күні ішінде аумақтық әділет органы осы үй-жайдың Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкестігіне тексеру жүргізуге міндетті.

Нотариус нотариаттық қызметті жүзеге асыруды тоқтату туралы хабарламаны аумақтық нотариаттық палатаға жібергенге дейін сақтауындағы барлық нотариаттық құжаттарды басқа нотариусқа немесе жекеше нотариаттық мұрағатқа беруге, жекеше нотариустың мөрін аумақтық нотариаттық палатаға тапсыруға міндетті.

5. <*>

6. <*>

7. Олар осы баптың 4-тармағының талаптарын сақтаған жағдайда бір үй-жайда бір немесе бірнеше нотариус жұмыс істей алады.

Ескерту. 15-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2001.12.24 № 276, 2003.05.05 № 408, 2009.07.11 № 185-IV (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.03.2016 № 479-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

16-бап. Жекеше нотариустың қызметiн сақтандыру

1. Жекеше нотариус осы Заңның 34-бабының 1-тармағында көзделген нотариаттық әрекеттер жасау нәтижесiнде зиян келтiру салдарынан туындайтын мiндеттемелер бойынша азаматтық-құқықтық жауапкершiлiгiн сақтандыру шартын жасасуға мiндеттi және оның мұндай шарт болмағанда нотариаттық iс-әрекеттер жасауға кiрiсуге құқығы жоқ.

2. Нотариустың нотариаттық iс-әрекеттер жасауы нәтижесiнде зиян келтiру салдарынан туындайтын мiндеттемелер бойынша азаматтық-құқықтық жауапкершiлiгiн сақтандырудың тәртiбi мен шарттары Қазақстан Республикасының заң актiлерiмен белгiленедi.

Ескерту. 16-бапқа өзгерту енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

17-бап. Нотариустың құқықтары

Нотариус:

1) өзiне жүгiнген жеке және заңды тұлғалардың мүдделерiне сәйкес осы Заңда және Қазақстан Республикасының басқа да заң актiлерiнде көзделген нотариаттық iс-әрекеттер жасауға;

2) консультация беруді жүзеге асыруға;

3) құжаттардың көшiрмелерiн және олардың үзiндiлерiн әзiрлеуге;

4) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

5) Қазақстан Республикасының заң актiлерiнде белгiленген коммерциялық, банктiк және заңмен қорғалатын өзге де құпияны құрайтын мәлiметтердi жария етуге қойылатын талаптарды сақтай отырып, жеке және заңды тұлғалардан нотариаттық iс-әрекеттер жасауға қажеттi құжаттар мен мәлiметтер талап етуге;

6) ғылыми, педагогтiк және шығармашылық қызметпен айналысуға;

7) <*>

8) татуластыру рәсімдерін жүргізуге;

9) төрелік талқылауда төреші болып сайлануға (тағайындалуға);

10) бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе арқылы тиісті мемлекеттік органдардың және өзге де ұйымдардың ақпараттық жүйелерінен мәліметтер алуға құқылы.

Ескерту. 17-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2000.03.29 № 42, 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 31.10.2015 № 378-V (01.01.2016 бастап қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

17-1-бап. Консультация беру

Нотариустың жеке және заңды тұлғаларға:

1) нотариаттық әрекеттер жасауға тікелей байланысты емес құқықтық сипаттағы ауызша және жазбаша консультациялар жүргізу;

2) Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес мәмілелер жобаларын, өтініштер мен басқа да құжаттарды жасау нысанында өтеулі негізде заң көмегін көрсетуі консультация беру болып табылады.

Ескерту. Заң 17-1-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

18-бап. Нотариустың мiндеттерi

Нотариус:

1) осы Заңның, "Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу туралы" Қазақстан Республикасы Заңының және Қазақстан Республикасының нотариат қызметiн реттейтiн басқа да нормативтiк құқықтық актiлерiнiң талаптарына сәйкес нотариаттық әрекеттер, сондай-ақ электрондық тіркеуге байланысты әрекеттер жасауға;

2) азаматтарға және заңды тұлғаларға құқықтар мен мiндеттердi түсiндiруге, олардың заңды бiлмегендiгi өздерiне зиян келтiруге пайдаланылуы мүмкiн болмауы үшiн, жасалған нотариаттық iс-әрекеттерiнiң салдарлары жөнiнде ескертуге;

3) кәсiптiк қызметiн жүзеге асыруға байланысты өзiне белгiлi болған мәлiметтердi құпия ұстауға;

3-1) жасалған нотариаттық әрекеттер туралы мәліметтерді және осы Заңда көзделген өзге де мәліметтерді бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге уақтылы енгізуге;

3-2) бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйемен жұмыс істеу кезінде Қазақстан Республикасының ақпараттандыру туралы заңнамасының талаптарын сақтауға;

4) Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес келмейтiн жағдайда нотариаттық iс-әрекеттер жасаудан бас тартуға;

5) кәсiптiк әдептi сақтауға;

6) әдiлет органына және (немесе) нотариаттық палатаға өз iс-әрекеттерiне түскен шағымдар бойынша өзi жасаған нотариаттық iс-әрекеттер туралы мәлiметтер, өзге құжаттар, ал қажет болған жағдайларда жеке түсiнiктемелер, оның iшiнде кәсiптiк әдеп талаптарын сақтамау мәселелерi жөнiнде түсiнiктемелер беруге;

7) өз лицензиясының қолданылуы тоқтатыла тұрған жағдайда Қағидаларда көзделген тәртіппен іс жүргізуіндегі құжаттарды басқа нотариусқа беруге;

7-1) мөрін лицензияның қолданысы тоқтатыла тұрған кезеңде – аумақтық әділет органына, лицензияның қолданысы тоқтатылған жағдайда аумақтық нотариаттық палатаға тапсыруға;

8) өз лицензиясының қолданылуы осы Заңның 12-бабы 1-тармағының 1), 2), 4), 4-1) және 6) тармақшаларында көзделген негіздер бойынша тоқтатылған жағдайларда, сақтауындағы барлық нотариаттық құжаттарды жекеше нотариаттық мұрағатқа беруге;

9) өз тегінің, атының, әкесінің атының және өз үй-жайы орналасқан жерінің өзгеруі жөніндегі мәліметтерді бір ай ішінде аумақтық әділет органына ұсынуға;

10) бір ай бойы нотариаттық қызметті жүзеге асырмаған жағдайда, бес жұмыс күні ішінде аумақтық әділет органына және нотариаттық палатаға хабарлауға;

10) жеке тұлғалардың мәмілелері мен шарттары жөніндегі мәліметтерді мемлекеттік кірістер органдарына Қазақстан Республикасының салық заңнамасында айқындалған нысан бойынша, тәртіппен және мерзімдерде ұсынуға міндетті. Бұл ретте көрсетілген мәліметтерді ұсыну нотариаттық әрекеттер құпиясын жария ету болып табылмайды;

11) кәсіби біліктілігін арттыруға міндетті.

2. Алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.
3. Алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.
Ескерту. 18-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2009.08.28 № 192-IV (2010.03.08 бастап қолданысқа енгізіледі), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі), 2012.06.21 № 19-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі), 2013.01.08 № 64-V (2013.01.01 бастап қолданысқа енгізіледі); 2014.06.10 № 206-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.12.2014 № 269-V (01.01.2015 бастап қолданысқа енгізіледі); 30.11.2016 № 26-VI (01.01.2021 бастап қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 03.07.2020 № 359-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

19-бап. Нотариустың қызметiн шектеу

1. Нотариустың:

1) кәсiпкерлiк қызметпен айналысуға;

2) шарттарды жасасу, өзгерту және бұзу кезiнде делдалдық қызмет көрсетуге;

3) өкiлдi органға депутат болып сайланған жағдайда нотариус мiндеттерiн орындауға;

4) жекеше нотариустың азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру шартын жасамай өз міндеттерін орындауға;

5) нотариустың мөрін оның лицензиясының қолданылуы тоқтатыла тұрған кезеңге аумақтық әділет органына тапсыруын қоспағанда, факсимилені пайдалануға және мөрін, электрондық цифрлық қолтаңбасын басқа адамға беруге;

6) осы Заңда көзделген жағдайларды қоспағанда, өзінің үй-жайынан тысқары жерде қызметін жүзеге асыруға құқығы жоқ.

2. Егер осы Заңда өзгеше көзделмесе, жеке практикамен айналысатын нотариустың жалдама қызметкер ретiнде еңбек қатынастарында болуға құқығы жоқ.

Ескерту. 19-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2001.12.24 № 276, 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі), 2012.06.28 № 24-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi); 29.03.2016 № 479-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

20-бап. Нотариаттық округ

Қазақстан Республикасының әкiмшiлiк-аймақтық бөлiнiсіне сәйкес бiр облыстың, республикалық маңызы бар қаланың және астананың аумағы нотариаттық округ болып танылады.

Ескерту. 20-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

21-бап. Нотариустың қызмет ету аумағы

1. Нотариаттық округ шегiндегi мемлекеттiк нотариустың қызмет ету аумағын аумақтық әдiлет органы белгiлейдi.

2. Жекеше нотариустың нотариаттық округ шегiндегі қызмет ету аумағын нотариаттық палата айқындайды.

Нотариус үй-жайды өзіне айқындап берілген аумақтың шегінен тыс жерде орналастыруға құқылы емес.

Нотариустың үй-жайына қойылатын талаптарды Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Республикалық нотариаттық палатаның ұсынысы бойынша белгiлейдi.

Аумақтық нотариаттық палата халыққа жекеше нотариустардың қызмет ету аумағы туралы ұдайы ақпарат беріп отырады.

3. Нотариустың қызмет ету аумағы осы Заңның 34-бабы 1-тармағының 3, 4, 5-тармақшаларында, сондай-ақ 92-1-бабы 2-тармағының 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) және 8) тармақшаларында көзделген iс-әрекеттердi жасаған жағдайда сақталады. Басқа жағдайлардың бәрiнде жеке және заңды тұлғалардың нотариаттық iс-әрекеттер жасату үшiн кез келген нотариусқа жүгiнуге құқығы бар.

4. Нотариаттық iс-әрекеттер жасауға арналған үй-жай осы баптың 1 және 2-тармақтарында көзделген тәртiп бойынша белгiленген аумақ шегiнде болуға тиiс.

5. Нотариаттық iс-әрекеттер мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң үй-жайынан тыс және жекеше нотариустың үй-жайынан тыс жерлерде жасалуы мүмкін.

Көшпелі нотариаттық iс-әрекеттер мүдделі адамның өтініші негізінде нақты адамға қатысты жасалады және тұрақты сипатта болмайды.

Егер нотариаттық iс-әрекет мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң үй-жайынан тыс немесе жекеше нотариустың үй-жайынан тыс жерлерде жасалса, онда құжаттың куәландыру жазбасында және нотариаттық әрекеттерді тіркеу тізілімінде (оның ішінде нотариаттық әрекеттердің электрондық тізілімінде) оның мекенжайы мен уақыты көрсетіліп, нотариаттық іс-әрекеттің жасалған орны жазылады.

Ескерту. 21-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз); 31.12.2021 № 100-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

21-1-бап. Нотариаттық округтегі нотариустардың ең аз санын айқындау критерийлері

1. Нотариаттық округтегі нотариустардың ең аз санын Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі аумақтық әділет органының аумақтық нотариаттық палатамен бірлесіп берген ұсынымы бойынша мынадай критерийлерге:

1) нотариаттық округтегі халықтың саны мен тығыздығына;

2) өңірдің экономикалық дамуына, географиялық орналасуына, инфрақұрылымы мен басқа да ерекшеліктерінің болуына сүйене отырып бекітеді.

2. Бос орын пайда болған және ол екі айдың ішінде жекеше нотариустармен толықтырылмаған кезде аумақтық әділет органы тиісті нотариаттық округте штат санының шегінде мемлекеттік нотариус бірлігін енгізуге құқылы.

3. Егер кейіннен көрсетілген бос орынға жекеше нотариус орналасқан жағдайда, аумақтық әділет органы бір ай ішінде мемлекеттік нотариус бірлігін қысқартуға міндетті.

Бұл ретте аумақтық әділет органы:

1) жасалған нотариаттық іс-әрекеттердің заңдылығын тексеру және мемлекеттік нотариустың анықталған бұзушылықтарды жоюы;

2) мемлекеттік нотариустың іс жүргізуінде жатқан құжаттарды жекеше нотариусқа қабылдап алу-тапсыру;

3) мемлекеттiк нотариустың мөрiн алып қою және жою жөнінде шаралар қолдануға міндетті.

Ескерту. Заң 21-1-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

22-бап. Нотариустың мөрі, мөртабандары және электрондық цифрлық қолтаңбасы

Ескерту. 22-баптың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

1. Нотариустың өзінің тегі, аты, әкесінің аты (егер болса), сондай-ақ мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы (мемлекеттік нотариус мөрі) не нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні (жекеше нотариус мөрі) көрсетіле отырып, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрі, куәландыру жазбаларының мөртабандары болады.

2. Нотариустардың мөрінің бедерлері мен қолының үлгілері аумақтық әділет органында, сондай-ақ нотариаттық палатада сақталады.

3. Нотариаттық әрекеттер жасау үшін мөрге тапсырысты және оны нотариустарға беруді жүзеге асыруды мемлекеттік нотариус үшін – аумақтық әділет органы, жекеше нотариус үшін аумақтық нотариаттық палата жүргізеді.

Жекеше нотариустың мөрін дайындау оның өз қаражаты есебінен, ал, мемлекеттік нотариуске бюджет қаражаты есебінен жүргізіледі.

4. Электрондық құжаттармен нотариаттық әрекеттер жасауды және мәліметтерді бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйеге енгізуді нотариус электрондық цифрлық қолтаңба арқылы жүзеге асырады.

Ескерту. 22-бап жаңа редакцияда - ҚР 2012.06.28 № 24-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi); өзгеріс енгізілді - ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

23-бап. Аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердiң, ауылдардың, ауылдық округтердiң әкiмдерiаппараттарының нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адамдарын аттестациялау

Осы Заңның 1-бабындағы 2-тармақтың 2) тармақшасында аталған адамдар Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi бекiтетiн Аттестация туралы ережеге сәйкес нотариаттық iс-әрекеттер жасау құқығын алу үшiн аумақтық әдiлет органында аттестациядан өтедi.

Ескерту. 23-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2004.12.20 № 13 (2005 жылғы 1 қаңтардан бастап күшіне енеді) Заңымен.

24-бап. Нотариустың және нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адамдардың жауапкершiлiгi

1. Нотариус және осы Заңмен нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адамдар заңсыз әрекеттер жасаған жағдайда Қазақстан Республикасының заңдарында көзделген қылмыстық, әкiмшiлiк, материалдық, тәртiптiк және өзге де түрде жауапты болады.

2. Жеке практикамен айналысатын нотариус өзiнiң кәсiптiк мiндеттерi мен әдеп нормаларын бұзған жағдайда, оны нотариаттық палата Қазақстан Республикасының заңнамасына, Нотариустың әдеп кодексiне сәйкес жауапқа тартады.

3. Жекеше нотариустың нотариаттық іс-әрекеттерді жасауы салдарынан жеке және заңды тұлғаларға келтірілген залалға мемлекет жауапты болмайды.

Ескерту. 24-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2012.06.28 № 24-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi) Заңымен; 03.07.2013 № 121-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Конституциялық заңымен; 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

24-1-бап. Жеке практикамен айналысатын нотариустың тәртіптік жауаптылығы

1. Нотариаттың палатаның тәртіптік комиссиясы нотариаттық палата мүшелерінің Қазақстан Республикасы заңнамасының, Нотариустың әдеп кодексінің, нотариаттық палата жарғысының талаптарын, нотариаттық палатаға мүшелік шарттарын бұзғаны туралы жүгінімдерді, шағымдарды (бұдан әрi – шағым) қарау жөнiндегi орган болып табылады.

Нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының құрамына нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысында сайланатын, кемінде бес жыл нотариаттық қызмет өтілі бар кемінде төрт нотариус, сондай-ақ әділет органдары ұсынған жұртшылықтың үш өкілі енгізіледі.

Нотариус нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының төрағасы болып табылады.

Шағымдарды қарау тәртібін Республикалық нотариаттық палата осы Заңның талаптарын ескере отырып айқындайды.

Шағым келіп түскен күнінен бастап бір айдан кешіктірілмей қаралады.

2. Нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы шағымдарды қарау кезінде шағымдарды жіберген адамдарды, сондай-ақ нотариаттық палатаның өздеріне қатысты шағым қаралатын мүшелерін өзінің отырыстарына шақыруға міндетті.

Әділет органдары тәртіптік іс жүргізуді қозғау туралы ұсыну енгізген жағдайда, оны қарау әділет органы өкілінің қатысуымен жүзеге асырылады.

Шағымды қарау уақыты мен орны туралы тиісті түрде хабардар етілген көрсетілген адамдардың келмеуі оны қарауға кедергі болмайды.

3. Нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы мынадай тәртіптік жазалау шараларын қолдану туралы шешім қабылдауға құқылы:

1) ескерту;

2) сөгіс;

3) қатаң сөгіс;

4) нотариаттық палатадан шығару не лицензиарға нотариусты лицензиясынан айыру туралы талап қою арызын дайындау жөнінде өтінішхат бере отырып, нотариаттық палатадан шығару.

4. Алып тасталды - ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

5. Осы баптың 3-тармағының 1) және 2) тармақшаларында көзделген шешімдер нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы мүшелерінің көпшілік даусымен қабылданады және көрсетілген орган оларды қабылдаған күннен бастап күшіне енеді. Осы баптың 3-тармағының 3) және 4) тармақшаларында көзделген шешімдер нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы мүшелерінің кемінде үштен екісінің даусымен қабылдануы мүмкін.

6. Нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы нотариаттық палатаның мүшесіне қатысты тәртіптік жазалау шараларын қолдану туралы шешім қабылдаған күннен бастап күнтізбелік бес күн ішінде нотариаттық палата шешімнің көшірмесін нотариаттық палатаның мүшесіне, сондай-ақ ол бойынша шешім қабылданған шағымды жіберген адамға оның алынғанын тіркеуді қамтамасыз ететін байланыс құралдарын пайдалана отырып жібереді.

7. Нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының шешімдеріне Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясында немесе сотта дау айтылуы мүмкін.

Ескерту. 2-тарау 24-1-баппен толықтырылды – ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

24-2-бап. Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы

1. Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының шешімдеріне шағымдарды қарайды, тәртіптік практиканы жинақтап қорытады.

Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы Республикалық нотариаттық палатаның съезі сайлайтын және оған есеп беретін Республикалық нотариаттық палатаның тәуелсіз органы болып табылады. Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы шешімдерінің міндетті сипаты болады.

Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының құрамына нотариаттық палатаның ұсынуы бойынша – кемінде бес жыл нотариаттық қызмет өтілі бар төрт нотариус, Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің ұсынысы бойынша жұртшылықтың үш өкілі енгізіледі.

Нотариус Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының төрағасы болып табылады.

2. Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы шағымды қарау кезінде шағымды жіберген адамды, сондай-ақ нотариаттық палатаның өзіне қатысты шағым қаралатын мүшесін өз отырысына шақыруға міндетті.

Шағымды қараудың уақыты мен орны туралы тиісті түрде хабарланған, аталған адамдардың келмеуі оны қарауға кедергі болмайды.

3. Нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының шешіміне, әрекеттеріне (әрекетсіздігіне) шағымдарды қарау нәтижелері бойынша Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының:

1) шағымды қанағаттандырусыз, ал нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының шешімін өзгеріссіз қалдыруға;

2) нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы шешімінің күшін жоюға;

3) істі нотариаттық палатаның тиісті тәртіптік комиссиясына жаңадан қарауға жіберуге және нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясын белгілі бір әрекеттер жасауға міндеттеуге құқығы бар.

Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының отырысы, егер оған оның мүшелерінің жартысынан көбі қатысса, құқықты деп есептеледі.

Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының шешімі отырысқа қатысып отырған комиссия мүшелерінің көпшілік дауысымен ашық дауыс беру арқылы қабылданады.

Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясының шешіміне сотта дау айтылуы мүмкін.

4. Республикалық нотариаттық палата тәртіптік комиссиясының жұмысын жинақтап қорыту Республикалық нотариаттық палатаның интернет-ресурсында орналастырылады.

Ескерту. Заң 24-2-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

24-3-бап. Тәртіптік теріс қылықтар

1. Нотариустың тәртіптік теріс қылық жасауы тәртіптік жаза қолдануға негіз болып табылады.

2. Нотариустың өз кәсіби міндеттерін тиісінше орындамауы немесе орындамауы, Қазақстан Республикасы заңнамасының, Нотариустың әдеп кодексінің, Республикалық нотариаттық палата органдары, нотариаттық палаталар шешімдерінің талаптарын бұзуы тәртіптік теріс қылық деп танылады.

3. Нотариустың тәртіптік теріс қылық жасағаны үшін бір тәртіптік жаза ғана қолданылуы мүмкін.

Ескерту. Заң 24-3-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

25-бап. Нотариаттық iс-әрекеттерге немесе оларды жасаудан бас тартуға шағымдану

Нотариаттық iс-әрекеттерге немесе оларды жасаудан бас тартуға түскен шағымдарды азаматтық iс жүргiзу заңдарының нормаларына сәйкес соттар қарайды.

3-тарау. Нотариаттық палата

26-бап. Нотариаттық палата

1. Нотариаттық палата жекеше практикамен айналысатын нотариустардың құқықтары мен заңды мүдделерін білдіру және қорғау үшін, сондай-ақ жекеше нотариустардың Қазақстан Республикасының нотариат туралы заңнамасын, кәсіби және әдеп нормаларын сақтауын қамтамасыз ету үшін құрылатын коммерциялық емес кәсіби өзін-өзі қаржыландыратын ұйым болып табылады.

2. Нотариаттық палатаның қызметi осы Заңмен және жарғымен реттеледi. Нотариаттық палата заңды тұлға болып табылады және заңда белгiленген тәртiппен тiркелуге тиiс.

3. Қазақстан Республикасының әрбiр облысы, республикалық маңызы бар қалалары мен астанасы аумағында бiр нотариаттық палата құрылады.

4. Республикалық нотариаттық палата аумақтық нотариаттық палаталардың міндетті мүшелігіне негізделген, оларды біріктіретін, коммерциялық емес кәсiптiк өзiн-өзi қаржыландыратын ұйым болып табылады.

5. Осы Заңның 6-бабының талаптарына адамның сәйкес келмеген жағдайларынан басқа, нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензиясы бар адамды нотариаттық палатаға мүше етуден бас тартуға болмайды.

Нотариаттық палаталардың кіру жарнасын алуына жол берілмейді.

Ескерту. 26-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

26-1-бап. Нотариаттық палатаның басқару органдары

1. Нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысы нотариаттық палатаның жоғары басқару органы болып табылады.

Жалпы жиналыстың айрықша құзыретіне:

1) нотариаттық палатаның жарғысын қабылдау, оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу;

2) нотариаттық палатаның төрағасын, басқарманың, ревизиялық және тәртіптік комиссиялардың мүшелерiн сайлау және олардың өкілеттіктерін тоқтату;

3) нотариаттық палата қызметінің негізгі бағыттарын айқындау;

3-1) нотариаттық палата органдарының қызметі туралы есептерді бекіту;

3-2) нотариаттық палатаның қаржылық-шаруашылық қызметі туралы есепті бекіту;

4) нотариаттық палатаның бюджетін бекіту жатады.

Нотариаттық палатаның жарғысында шешімдер қабылдау бойынша жалпы жиналыстың айрықша құзыретіне жатқызылған өзге де мәселелер көзделуі мүмкін.

2. Нотариаттық палатаға басшылықты нотариаттық палата мүшелерiнiң жалпы жиналысында сайланған нотариаттық палатаның басқармасы мен төрағасы жүзеге асырады.

3. Басқарма мүшелері төрт жыл мерзімге жасырын дауыс беру арқылы сайланады.

4. Құрамына кемінде бес адам кіретін басқарма нотариаттық палатаның басқару органы болып табылады.

5. Нотариаттық палата мүшелерінің жиналысын шақыру тәртібі мен мерзімі, сондай-ақ нотариаттық палатаның төрағасы мен басқару органдарының өкілеттіктері нотариаттық палатаның жарғысында айқындалады.

Ескерту. Заң 26-1-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

26-2-бап. Нотариаттық палатаның төрағасы

1. Нотариаттық палатаның төрағасы болып оны сайлаған күнге дейін тікелей кемінде бес жыл нотариаттық палатаның мүшесі болған нотариус сайланады.

Нотариаттық палатаның төрағасы жасырын дауыс беру арқылы төрт жыл мерзімге сайланады.

Бұл ретте сол бір адам қатарынан екі мерзімнен артық нотариаттық палатаның төрағасы лауазымын атқара алмайды.

2. Нотариаттық палатаның төрағасы:

1) нотариаттық палатаның жұмысын ұйымдастырады, нотариаттық палатаға жүктелген міндеттердің орындалуын бақылауды жүзеге асырады;

2) нотариаттық палатаның жұмысына басшылық жасайды, нотариаттық палатаның қызметкерлерін жұмысқа қабылдауды және жұмыстан босатуды жүзеге асырады;

3) мемлекеттік органдарда, қоғамдық бірлестіктерде, басқа да ұйымдарда нотариаттық палатаның мүддесін білдіреді;

4) нотариаттық палата жарғысында көзделген, Қазақстан Республикасының заңнамасына қайшы келмейтін өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.

Ескерту. Заң 26-2-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

26-3-бап. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясы

1. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясы нотариаттық палатаның қаржылық-шаруашылық қызметін бақылауды жүзеге асыратын орган болып табылады.

2. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясы нотариаттық палата мүшелерінің қатарынан, бес адамнан аспайтын құрамда қалыптастырылады. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясының мүшелері нотариаттық палатада өзге сайланбалы лауазымды атқаруға құқылы емес.

Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясының мүшелері өз қызметін ерікті негіздерде өтеусіз жүзеге асырады.

3. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясын нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысы төрт жыл мерзімге сайлайды.

4. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясы кез келген уақытта нотариаттық палатаның қаржылық-шаруашылық қызметіне тексеру жүргізуге құқылы. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясы осы мақсатта нотариаттық палатаның бүкіл қаржылық құжаттамасына сөзсіз қол жеткізу құқығына ие. Нотариаттық палатаның органдары нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясының талап етуі бойынша ауызша немесе жазбаша нысанда қажетті түсініктер беруге міндетті.

5. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясы нотариаттық палата мүшелерінің кезекті жалпы жиналысына есеп ұсынады.

6. Нотариаттық палатаның ревизиялық комиссиясының жұмыс тәртібін, есептер ұсыну мерзімділігін нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысы айқындайды.

Ескерту. Заң 26-3-баппен толықтырылды – ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

27-бап. Нотариаттық палатаның өкiлеттiгi

1. Нотариаттық палата:

1) жекеше нотариустерге жалпы басшылық жасап, олардың қызметiн үйлестiрiп отырады;

2) мемлекеттiк органдарда, мемлекеттiк емес ұйымдарда өз мүшелерiнiң құқықтары мен заңды мүдделерiн бiлдiредi және қорғайды, нотариаттық iстi дамытуда оларға көмек көрсетiп, жәрдем бередi;

3) жекеше нотариустардың Қазақстан Республикасының нотариат туралы заңнамасын, кәсіби және әдеп нормаларын сақтауын қамтамасыз етеді;

3-1) жекеше нотариустардың Қазақстан Республикасының қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы заңнамасын сақтауы бойынша жұмысты ұйымдастырады;

3-2) қаржы мониторингі жөніндегі уәкілетті орган белгілеген нысан бойынша және мерзімдерде Республикалық нотариаттық палатаға жыл сайын осындай ақпарат бере отырып, Қазақстан Республикасының қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы заңнамасын қолдану практикасын жинақтап қорытады және оны жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізеді;

4) жекеше нотариустың лицензиясының күшiн тоқтата тұру, керi қайтарып алу және тоқтату туралы ұсыныс енгiзедi;

5) нотариаттық iс-әрекет жасау нәтижесiнде зиян келтiру салдарынан туындайтын мiндеттемелер бойынша азаматтық-құқықтық жауапкершiлiктi сақтандыруды ұйымдастырады;

5-1) жекеше нотариустардың өздерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру шартын жасасудан жалтаруы және жекеше нотариустардың азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру туралы Қазақстан Республикасы заңдарының өзге де талаптарын бұзу жағдайлары туралы аумақтық әділет органдарын хабардар етеді;

6) нотариаттық қызметпен айналысу құқығына үміткер адамдардың тағылымдамадан өтуін ұйымдастырады;

7) өз мүшелерiнiң қызметiне байланысты iстер бойынша сот белгiлеген сараптама шығындарын өтейдi;

8) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

9) жеке және заңды тұлғалардың нотариаттық қызмет мәселелері бойынша жолданымдарын қарайды;

10) нотариустардың кәсіби біліктілігін арттыруды ұйымдастырады;

11) жасалған нотариаттық әрекеттерді есепке алуды жүргізеді;

12) өзінің интернет-ресурсында:

нотариаттық палаталар мүшелерінің жаңартылған күйдегі тізімін;

Нотариустың әдеп кодексін;

нотариустардың біліктілігін арттыру туралы ережені;

нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысы, нотариаттық палатаның басқармасы қабылдаған шешімдерді;

нотариаттық палата тәртіптік комиссиясының жұмысын жинақтап қорытуды;

нотариаттық палатаның қаржылық-шаруашылық қызметі туралы, әрбір өзіндік ерекшелік бойынша жеке-жеке барлық түсімдер мен шығыстар туралы ақпарат қамтылатын есепті;

нотариаттық палатаның қызметі туралы есептерді;

нотариаттық палатаның қызметі туралы өзге де қажетті ақпаратты орналастырады;

13) Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес жекеше нотариустардың мөрлерін жасауға тапсырысты жүзеге асырады және оларды беруді жүргізеді;

14) жекеше нотариустар мөрлерінің бедерлері мен қолтаңбаларының үлгілерін аумақтық әділет органына жібереді.

1-1. Нотариаттық палатаның басқармасы:

1) нотариаттық палатаның жеке және заңды тұлғаларға заң көмегін көрсету бойынша жұмысын ұйымдастырады;

2) нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысын шақырады, нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысы шешімдерінің орындалуын ұйымдастырады;

3) нотариаттық палатаға мүшелікке қабылдауды жүзеге асырады, нотариаттық палатаға мүшеліктен шығарады;

4) Республикалық нотариаттық палатаға нотариаттық палатаның қызметі туралы қорытылған есептерді ұсынады;

5) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;
6) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

7) лицензиарға нотариусқа қатысты жекеше нотариус лицензиясының қолданысын тоқтата тұру, одан айыру және оның қолданысын тоқтату туралы ұсыну енгізеді;

8) оң жұмыс тәжірибесін талдайды, қорытады және таратады;

9) нотариаттық палатаның қаражатына нотариаттық палатаның жарғысында айқындалатын және нотариаттық палата мүшелерінің жалпы жиналысы айқындайтын тәртіппен билік етеді;

10) бухгалтерлік есепке алудың, қаржылық есептіліктің, іс қағаздарының жүргізілуін және бастапқы статистикалық деректердің қалыптастырылуын ұйымдастырады;

11) нотариаттық палатаның мүлкіне билік ету тәртібін айқындайды;

12) нотариаттық палата мүшелері жалпы жиналысының айрықша құзыретіне жатқызылғаннан басқа, нотариаттық палата қызметінің өзге де мәселелерін шешеді.

2. Нотариаттық палата жекеше нотариустың Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын сақтауы туралы мәселенi қараған кезде нотариустан жасалған нотариаттық әрекеттер туралы мәлiметтердi, ал қажет болған жағдайларда – өз түсiнiктемелерiн, оның iшiнде кәсiптiк әдептi сақтамау мәселелері бойынша түсiнiктемелерiн ұсынуын талап етуге құқылы.

3. Нотариаттық палата жарты жылдың және жылдың қорытындылары бойынша Республикалық нотариаттық палата мен аумақтық әдiлет органына қағаз және (немесе) электрондық жеткізгіштерде өзiнiң қызметi туралы ақпарат берiп отырады.

Ескерту. 27-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2003.06.11 № 437, 2010.07.15 № 337-IV (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 02.08.2015 № 343-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 01.07.2022 № 131-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

28-бап. Нотариаттық палатаның жарғысы

1. Нотариаттық палатаның жарғысында мыналар көзделуге тиiс:

1) атауы, қызметiнiң мақсаттары мен негiзгi түрлерi;

2) палатаның құқықтары мен мiндеттерi;

3) мүше болу, мүшелiктi тоқтата тұру және одан айрылу шарттары мен тәртiбi;

3-1) мүшелердiң құқықтары, мiндеттерi мен жауапкершiлiгi;

3-2) нотариаттық палата мүшелерінің тәртіптік жауаптылығы және оған тартудың осы Заңның талаптарына сәйкес тәртібі;

4) басшы органдарды құру тәртiбi, олардың атқаратын қызметтерi мен өкiлеттiк мерзiмi;

5) нотариаттық палатаның ақша қаражаты мен өзге де мүлкін қалыптастыру көздері мен тәртібі және оны пайдалану бағыттары, нотариаттық палаталардың мүлікке билік ету шектері, нотариаттық палатаның мүлікті пайдалануын бақылауды жүзеге асыру тәртібі;

5-1) мүшелік жарналарды төлеу тәртібі;

6) жарғыға өзгерiстер мен толықтырулар енгiзу тәртiбi;

7) палатаны қайта құру мен тарату тәртiбi, таратылған жағдайдағы мүлiктiң тағдыры.

2. Нотариаттық палатаның жарғысында заңдарға қайшы келмейтiн өзге де ережелер болуы мүмкiн.

Ескерту. 28-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408; 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

28-1-бап. Республикалық нотариаттық палатаның органдары

1. Мыналар Республикалық нотариаттық палатаның органдары болып табылады:

1) жоғары орган – Республикалық нотариаттық палатаның съезі;

2) атқарушы орган – Республикалық нотариаттық палатаның басқармасы;

3) бақылаушы орган – ревизиялық комиссия.

Республикалық нотариаттық палатада Республикалық нотариаттық палатаның тәртіптік комиссиясы құрылады.

2. Республикалық нотариаттық палатаның жарғысында көзделген жағдайларда Республикалық нотариаттық палатада Республикалық нотариаттық палатаның съезі қабылдайтын ережелер негізінде жұмыс істейтін ғылыми-консультациялық кеңес және басқа да органдар құрылуы мүмкін.

Ескерту. Заң 28-1-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

28-2-бап. Республикалық нотариаттық палатаның съезі

1. Республикалық нотариаттық палатаның съезі төрт жылда кемінде бір рет шақырылады. Егер Республикалық нотариаттық палата съезінің жұмысына Республикалық нотариаттық палата мүшелерінің кемінде төрттен үшінен сайланған делегаттар қатысса, ол құқықты деп есептеледі.

2. Республикалық нотариаттық палата съезінің айрықша құзыретіне мыналар жатады:

1) Республикалық нотариаттық палатаның жарғысын қабылдау және оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу;

2) Республикалық нотариаттық палата басқармасының орналасатын жерін айқындау;

3) Республикалық нотариаттық палатаның басқарма мүшелерін лауазымға сайлау және одан босату;

4) Республикалық нотариаттық палатаның төрағасын лауазымға сайлау және одан босату;

5) Республикалық нотариаттық палата ревизиялық комиссиясының мүшелері мен төрағасын лауазымға сайлау және одан босату;

6) Республикалық нотариаттық палата тәртіптік комиссиясының мүшелері мен төрағасын лауазымға сайлау және одан босату;

7) нотариаттық палаталардан делегаттардың Республикалық нотариаттық палатаның съезіне өкілдік ету нормаларын бекіту;

8) Нотариустың әдеп кодексін бекіту және оған өзгерістер мен толықтырулар енгізу;

9) ревизиялық комиссияның Республикалық нотариаттық палатаның қаржылық-шаруашылық қызметінің нәтижелері туралы есебін бекіту;

10) Республикалық нотариаттық палата съезінің регламентін бекіту;

11) Республикалық нотариаттық палатаның жарғысында және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген өзге де функцияларды жүзеге асыру.

Ескерту. Заң 28-2-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

28-3-бап. Республикалық нотариаттық палатаның басқармасы

1. Республикалық нотариаттық палатаның басқармасы Республикалық нотариаттық палатаның алқалы атқарушы органы болып табылады.

2. Республикалық нотариаттық палатаның басқармасы:

1) Республикалық нотариаттық палатаның қызметін қамтамасыз етеді;

2) Республикалық нотариаттық палата съезі шешімдерінің орындалуын ұйымдастырады;

3) осы Заңның 28-2-бабына сәйкес Республикалық нотариаттық палата съезінің бекітуіне жататын құжаттарды әзірлейді;

4) Қазақстан Республикасының Әділет министрлігімен келісу бойынша нотариустардың тағылымдамадан өтушілерінің тағылымдамадан өту тәртібі туралы ережені бекітеді;

5) Қазақстан Республикасының Әділет министрлігімен келісу бойынша нотариустардың біліктілігін арттыру туралы ережені бекітеді;

6) Республикалық нотариаттық палата тәртіптік комиссиясының қызметі туралы ережені бекітеді;

7) нотариустардың әлеуметтік және кәсіби құқықтарын қорғайды;

8) нотариаттық палаталардың өз қызметі, нотариустардың нотариаттық қызметі туралы есептерін жартыжылдықтар бойынша жинақтап қорытады;

9) нотариаттық қызмет мәселелері бойынша әдістемелік қамтамасыз етуді ұйымдастырады;

10) нотариаттық қызметті жүзеге асыру сапасы туралы зерттеулер жүргізуді ұйымдастырады;

11) нотариаттық палаталарды ақпараттық қамтамасыз етуді ұйымтастырады;

12) Республикалық нотариаттық палатаның интернет-ресурсында:

нотариаттық қызметпен айналысатын нотариустардың тізімін, сондай-ақ нотариаттық палаталар нотариустарының жаңартылған күйдегі тізімдерін;

Қазақстан Республикасының нотариаттық қызметке қатысты нормативтік құқықтық актілерін;

Нотариустың әдеп кодексін;

нотариустардың біліктілігін арттыру туралы ережені;

Республикалық нотариаттық палатаның қаржылық-шаруашылық қызметі туралы, әрбір өзіндік ерекшелік бойынша жеке-жеке барлық түсімдер мен шығыстар туралы ақпарат қамтылатын есепті;

Республикалық нотариаттық палата басқармасының құрамы туралы мәліметтерді;

Республикалық нотариаттық палата тәртіптік комиссиясының жұмысын жинақтап қорытуды;

нотариаттың іс-шаралары мен оқиғаларын;

және Республикалық нотариаттық палатаның қызметі туралы өзге де қажетті ақпаратты орналастырады;

13) Республикалық нотариаттық палатаның съезін шақырады, оның күн тәртібін қалыптастырады;

14) өз құзыреті шегінде сметаға және мүліктің мақсатына сәйкес Республикалық нотариаттық палатаның мүлкіне билік етеді;

15) Республикалық нотариаттық палата басқармасының регламентін бекітеді;

16) Республикалық нотариаттық палатаның жарғысында көзделген өзге де функцияларды жүзеге асырады.

3. Республикалық нотариаттық палата басқармасының шешімдері оның отырысына қатысып отырған мүшелердің жалпы санының жай көпшілік даусымен қабылданады.

Ескерту. Заң 28-2-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

29-бап. Республикалық нотариаттық палатаның өкiлеттiгi

1. Республикалық нотариаттық палатаның қызметi осы Заңмен және оның жарғысымен белгiленедi. Республикалық нотариаттық палата заңда белгiленген тәртiппен тiркелуге тиiс.

2. Республикалық нотариаттық палата:

1) нотариаттық палаталардың қызметiн үйлестiрiп отырады;

2) мемлекеттiк органдарда, мемлекеттiк емес ұйымдарда, оның iшiнде шетелдiк және халықаралық ұйымдарда нотариаттық палаталар мен нотариустардың мүдделерiн бiлдiредi;

3) Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң нотариат мәселелерi бойынша заң жобалары жөнiндегi және сарапшылық қызметiне қатысады;

4) нотариустарды оқытуды ұйымдастырады;

5) нормативтiк құқықтық актiлердi әзiрлеуге қатысады, нотариат мәселелері бойынша, сондай-ақ қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша әдістемелік материалдарды әзірлейді және бекітеді;

5-1) қаржы мониторингі жөніндегі уәкілетті орган белгілеген нысан бойынша және мерзімдерде қаржы мониторингі жөніндегі уәкілетті органға жыл сайын осындай ақпарат бере отырып, аумақтық нотариаттық палата ұсынған мәліметтер негізінде Қазақстан Республикасының қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы заңнамасын қолдану практикасын талдайды, жинақтап қорытады және оны жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізеді;

6) Нотариустың әдеп кодексiн әзiрлеп, бекiтедi;

6-1) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

7) заңдарға және халықаралық шарттарға қайшы келмейтiн өзге де қызметтi жүзеге асырады.

3. Республикалық нотариаттық палата Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгiне қағаз және (немесе) электрондық жеткізгіштерде өз қызметi туралы жыл сайын ақпарат берiп отырады.

4. Республикалық нотариаттық палатаның төрағасы болып – сайланған күніне дейiн тікелей кемiнде бес жыл нотариаттық палатаның мүшесi болған нотариус сайланады.

Республикалық нотариаттық палатаның төрағасы жасырын дауыс беру арқылы төрт жыл мерзiмге сайланады.

Бұл ретте сол бір адам қатарынан екі мерзімнен артық Республикалық нотариаттық палатаның төрағасы лауазымын атқара алмайды.

Республикалық нотариаттық палатаның төрағасын сайлау тәртiбi және оның өкiлеттiктерi осы Заңда және Республикалық нотариаттық палатаның жарғысында айқындалады.

Ескерту. 29-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2010.07.15 № 337-IV (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 01.07.2022 № 131-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

29-1-бап. Жеке нотариаттық архив

Жеке нотариаттық архив аумақтық нотариаттық палатаның филиалы болып табылады.

Жеке нотариаттық архив ұлттық архивтік қор және архивтер туралы Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес нотариаттық құжаттарды жинақтау, сақтау және пайдалану жөнiндегi функцияларды жүзеге асырады.

Ескерту. Заң 29-1-баппен толықтырылды - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

4-тарау. Нотариаттық қызметке ақы төлеу

30-бап. Нотариаттық iс-әрекеттерге ақы төлеу

1. Мемлекеттiк нотариат кеңсесiнде жұмыс iстейтiн нотариус пен аудандық маңызы бар қаланың, кенттiң, ауылдың, ауылдық округтiң әкiмi аппаратының лауазымды адамы нотариаттық iс-әрекеттер жасағаны үшiн Қазақстан Республикасының Салық кодексiнде белгiленген ставкалар бойынша мемлекеттiк баж алады.

2. Жекеше нотариус жасайтын нотариаттық iс-әрекеттерге ақы Қазақстан Республикасының салық заңдарында белгiленген мемлекеттiк баж мөлшерiне сәйкес келетiн ставкалар бойынша төленедi.

3. <*>

4. Қазақстан Республикасы консулдық мекемесінің лауазымды адамы нотариаттық іс-әрекеттер жасағаны үшін Қазақстан Республикасының салық заңнамасында көзделген тәртіппен және мөлшерде консулдық алым алады.

5. Жеке және заңды тұлғалар үшiн Қазақстан Республикасының салық заңнамасында көзделген нотариаттық iс-әрекеттерге ақы төлеу жөнiндегi жеңiлдiктер бұл адамдарға жеке практикамен айналысатын нотариус нотариаттық iс-әрекеттер жасаған кезде де қолданылады.

6. Нотариаттық iс-әрекет жасау үшiн нотариус өзiнiң жұмыс орнынан тыс жерге барған жағдайда мүдделi адамдар оған нақты көлiк шығыстарын өтейдi.

7. <*>

Ескерту. 30-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2001.12.24 № 276, 2003.05.05 № 408, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді), 2009.11.16 № 200-IV (2010.01.01 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

30-1-бап. Жекеше нотариус нотариаттық іс-әрекеттер жасаған кезде құқықтық және техникалық сипаттағы қызметтер көрсетуге ақы төлеу

1. Жекеше нотариус нотариаттық іс-әрекеттер жасаған кезде техникалық және құқықтық сипаттағы қосымша қызметтер көрсеткені үшін осы бапта көзделген мөлшерде мынадай төлемақы алады:

1) қалалық жерлердегі жылжымайтын мүлікті (жер учаскелерін, тұрғын үйлерді, пәтерлерді, саяжайларды, гараждарды, құрылыстар мен өзге де жылжымайтын мүлікті) иеліктен шығару туралы шарттарды куәландырған кезде:

егер тараптардың бірі заңды тұлға болып табылса – 7 айлық есептік көрсеткіш;

балаларына, жұбайына, ата-аналарына, туған аға-інілері мен апа-қарындастарына, сіңлілеріне, немерелеріне – 2 айлық есептік көрсеткіш;

басқа адамдарға – 5 айлық есептік көрсеткіш;

егер мәміле жылжымайтын мүлікті ипотекалық тұрғын үй заемы бойынша алынған қаражат есебінен сатып алу мақсатында жасалатын болса – 2 айлық есептік көрсеткіш;

2) ауылдық жерлердегі жылжымайтын мүлікті (жер учаскелерін, тұрғын үйлерді, пәтерлерді, саяжайларды, гараждарды, құрылыстар мен өзге де жылжымайтын мүлікті) иеліктен шығару туралы шарттарды куәландырған кезде:

егер тараптардың бірі заңды тұлға болып табылса – 2 айлық есептік көрсеткіш;

балаларына, жұбайына, ата-аналарына, туған аға-інілері мен апа-қарындастарына, сіңлілеріне, немерелеріне – 1 айлық есептік көрсеткіш;

басқа адамдарға – 2 айлық есептік көрсеткіш;

3) автомотокөлік құралдарын иеліктен шығару туралы шарттарды куәландырған кезде:

егер тараптардың бірі заңды тұлға болып табылса – 5 айлық есептік көрсеткіш;

балаларына, жұбайына, ата-аналарына, туған аға-інілері мен апа-қарындастарына, сіңлілеріне, немерелеріне – 2 айлық есептік көрсеткіш;

басқа адамдарға – 5 айлық есептік көрсеткіш;

4) жалға беру, заем (ипотекалық тұрғын үй заемы шартын қоспағанда), кепілақы, лизинг, мердігерлік шарттарын, неке келісімшарттарын, ортақ меншіктегі мүлікті бөлу, мұрагерлік мүлікті бөлу шарттарын, алименттерді төлеу жөніндегі келісімдерді, құрылтай шарттарын куәландырған кезде – 5 айлық есептік көрсеткіш;

5) ипотекалық тұрғын үй заемы шарттарын куәландырған кезде – 2 айлық есептік көрсеткіш;

6) өсиеттерді куәландырған кезде – 2 айлық есептік көрсеткіш;

6-1) Қазақстан Республикасының заңнамасында міндетті нотариаттық куәландыру көзделген келісулерді куәландырған кезде – 1 айлық есептік көрсеткіш;

7) мұрагерлікке құқық туралы куәлікті бергені үшін – берілген әрбір куәлік үшін 3 айлық есептік көрсеткіш;

8) ерлі-зайыптылардың ортақ мүлкіндегі үлеске және бірлескен ортақ меншік құқығында мүлкі бар өзге де адамдардың меншік құқығы туралы куәлікті берген кезде – 4 айлық есептік көрсеткіш;

9) мүлікті пайдалану және иелік ету құқығына сенімхаттарды куәландырған кезде – 2 айлық есептік көрсеткіш;

10) сату құқығынсыз автокөлік құралдарын пайдалану және басқару құқығына сенімхаттарды куәландырған кезде – 1 айлық есептік көрсеткіш;

11) автокөлік құралдарын сатуға, сыйға тартуға, айырбастауға сенімхаттарды куәландырған кезде – 2 айлық есептік көрсеткіш;

12) басқа сенімхаттарды куәландырған кезде:

жеке тұлғалар үшін – 1 айлық есептік көрсеткіш;

заңды тұлғалар үшін – 2 айлық есептік көрсеткіш;

13) теңіздік наразылық жасаған кезде – 5 айлық есептік көрсеткіш;

14) құжаттардың көшірмелері мен құжаттардың үзінді көшірмелерін куәландырған кезде (әр беті үшін):

жеке тұлғалар үшін – 0,05 айлық есептік көрсеткіш;

заңды тұлғалар үшін – 0,07 айлық есептік көрсеткіш;

15) құжаттардағы қойылған қолдың, сондай-ақ құжаттардың бір тілден басқа тілге аудармасының дұрыстығын куәландырған кезде (әрбір құжат үшін):

жеке тұлғалар үшін – 0,5 айлық есептік көрсеткіш;

заңды тұлғалар үшін – 1 айлық есептік көрсеткіш;

16) жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін басқа жеке және заңды тұлғаларға берген кезде – 0,5 айлық есептік көрсеткіш;

17) құжаттардың нотариат куәландырған көшірмелерін берген кезде – 0,5 айлық есептік көрсеткіш;

18) телнұсқаны берген кезде – 2 айлық есептік көрсеткіш;

19) банктерде шот ашқан кезде қойылған қолдардың растығын куәландырған кезде (әрбір құжат үшін):

жеке тұлғалар үшін – 0,3 айлық есептік көрсеткіш;

заңды тұлғалар үшін – 0,5 айлық есептік көрсеткіш;

20) жылжымайтын мүліктің кепілзат шарттарын, ипотекалық тұрғын үй заемдары бойынша талап ету құқықтары мен ипотекалық куәліктерді куәландырған кезде – 2 айлық есептік көрсеткіш;

өзге де кепілзат шарттарын куәландырған кезде – 3 айлық есептік көрсеткіш;

21) вексель наразылығын жасаған кезде және чектің төленбегенін куәландырған кезде – 1 айлық есептік көрсеткіш;

22) құжаттарды және бағалы қағаздарды сақтаған кезде – әр айға 0,5 айлық есептік көрсеткіш;

22-1) атқарушылық жазба жасағаны үшін:

жеке тұлғалар үшін – өндіріп алынатын соманың немесе талап етілетін өзге жылжымалы мүліктің нарықтық құнының 0,2 пайызы, бірақ 0,5 айлық есептік көрсеткіштен кем емес және 50 айлық есептік көрсеткіштен артық емес;

заңды тұлғалар үшін – өндіріп алынатын соманың немесе талап етілетін өзге жылжымалы мүліктің нарықтық құнының 1 пайызы, бірақ 1 айлық есептік көрсеткіштен кем емес және 100 айлық есептік көрсеткіштен артық емес.

Осы Заңның 92-1-бабы 2-тармағының 6) және 7) тармақшаларында көзделген талаптар бойынша атқарушылық жазба жасалған кезде құқықтық және техникалық сипаттағы көрсетілетін қызметтерге ақы төлеудің төменгі шегі 0,5 айлық есептік көрсеткішті құрайды;

23) кепілгерлік пен кепілдік шарттарын куәландырған кезде – 1 айлық есептік көрсеткіш;

23-1) құпия өсиеті бар конвертті ашқан және құпия өсиетті жария еткен кезде – 1 айлық есептік көрсеткіш;

23-2) құпия өсиетті қабылдау туралы куәлікті берген кезде – 1 айлық есептік көрсеткіш;

23-3) нотариус дайындаған электрондық құжаттың қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландырған кезде (бір бет үшін):

жеке тұлғалар үшін – 0,1 айлық есептік көрсеткіш;

заңды тұлғалар үшін – 0,2 айлық есептік көрсеткіш;

23-4) нотариус дайындаған қағаз жеткізгіштегі құжаттың электрондық құжатпен бірдейлігін куәландырған кезде (бір бет үшін):

жеке тұлғалар үшін – 0,1 айлық есептік көрсеткіш;

заңды тұлғалар үшін – 0,2 айлық есептік көрсеткіш;

24) осы Заңда және Қазақстан Республикасының өзге де заңнамалық актілерінде көзделген басқа да нотариаттық іс-әрекеттерді жасаған кезде – 7 айлық есептік көрсеткіш.

1-1. Өндіріп алушы нотариусқа атқарушылық жазба жасаған кезде мемлекеттік баж ретінде және құқықтық және техникалық сипаттағы көрсетілетін қызметтер үшін төлеген шығыстар борышкердің есебіне жатқызылуға тиіс.

2. Жекеше нотариустың нотариаттық іс-әрекеттер жасаған кезде құқықтық және техникалық сипаттағы қызметтер көрсеткеніне ақы төлеуден мыналар:

1) нотариаттық куәландыруға жататын құжаттың жобасын өздері дайындаған жеке және заңды тұлғалар;

2) "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасы Кодексінің (Салық кодексі) 617-бабының 4), 6) және 7) тармақшаларында аталған адамдар;

3) арнаулы әлеуметтік қызметтер көрсету орталықтарында тұратын қарттар мен мүгедектігі бар адамдар;

4) ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балалар мен жетім балалар;

5) бірінші, екінші және үшінші топтардағы мүгедектігі бар адамдар;

6) жасына байланысты зейнеткерлер;

7) осы Заңның 92-1-бабы 2-тармағының 9) тармақшасында көзделген талап бойынша өндіріп алушылар босатылады.

3. Консультация беруді жүзеге асыру үшін нотариустың көрсетілетін қызметтеріне ақы төлеу 1 айлық есептік көрсеткішті құрайды.

Ескерту. Заң 30-1-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгерістер енгізілді - ҚР 31.10.2015 № 378-V (01.01.2016 бастап қолданысқа енгізіледі); 25.12.2017 № 122-VI (01.01.2018 бастап қолданысқа енгізіледі); 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз); 27.06.2022 № 129-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 20.04.2023 № 226-VII (01.07.2023 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

5-тарау. Нотариустың қызметiн бақылау. Әдiлет органдарының нотариатты реттеу саласындағы құзыретi

31-бап. Нотариустың қызметiн бақылау

1. Жасалған нотариаттық iс-әрекеттердiң заңдылығын және мемлекеттiк нотариустың және аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердiң, ауылдардың, ауылдық округтердiң әкiмдерi аппараттарының лауазымды адамдарының iс жүргiзу ережелерiн сақтауын бақылауды аумақтық әдiлет органы жүзеге асырады.

2. Жеке практикамен айналысатын нотариустардың Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын және іс қағаздарын жүргізу қағидаларын сақтауын бақылауды аумақтық әдiлет органы жүзеге асырады.

3. Нотариустың және аудандық маңызы бар қалалар, кенттер, ауылдар, ауылдық округтер әкiмдерi аппараттарының лауазымды адамдарының Қазақстан Республикасының салық заңнамасын сақтауын бақылауды Қазақстан Республикасының мемлекеттік кіріс органдары жүзеге асырады.

3-1. Нотариустың Қазақстан Республикасының қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы заңнамасын сақтауын бақылауды аумақтық әділет органы жүзеге асырады.

4. Әдiлет органы мен нотариаттық палатаның лауазымды адамдары нотариус қызметiн тексеру кезiнде мәлiм болған нотариаттық iс-әрекеттер жасау құпиясын сақтауға мiндеттi. Құпияны жария еткенi және нотариусқа келтiрген зияны үшiн бұл адамдар Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес жауап бередi.

5. Нотариустың қызметін бақылау Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексінде белгіленген тәртіппен жүзеге асырылады.

Ескерту. 31-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді), 2009.08.28 № 192-IV (2010.03.08 бастап қолданысқа енгізіледі), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 2014.06.10 № 206-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 07.11.2014 № 248-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейiн күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi); 29.10.2015 № 376-V (01.01.2016 бастап қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

31-1-бап. Аумақтық нотариаттық палаталардың қызметін бақылау

1. Аумақтық нотариаттық палаталардың қызметін бақылауды аумақтық әділет органдары Қазақстан Республикасының Кәсіпкерлік кодексінде белгіленген тәртіппен жүзеге асырады.

2. Аумақтық нотариаттық палаталардың:

1) жекеше нотариаттық мұрағаттарды құру, олардың нотариаттық құжаттарды жинақтау, сақтау және пайдалану жөніндегі функцияларын ұйымдастыру жөніндегі;

2) жекеше нотариустардың азаматтық-құқықтық жауапкершілікті сақтандыруды ұйымдастыру жөніндегі қызметінің Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкестігі нысанасына бақылау жүзеге асырылады.

3) алып тасталды - ҚР 24.05.2018 № 156-VI Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

3. Қазақстан Республикасының заңнамасын бұзушылықтар анықталған жағдайда аумақтық әділет органы аумақтық нотариаттық палатаға бұзушылықтарды жою туралы ұсыныс жібереді. Бұзушылықтар белгіленген мерзімде жойылмаған жағдайда, аумақтық әділет органы анықталған Қазақстан Республикасының заңнамасын бұзушылықтарды жоюға мәжбүр ету туралы сотқа талап-арызбен жүгінуге құқылы.

Ескерту. Заң 31-1-баппен толықтырылды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгерістер енгізілді - ҚР 29.10.2015 № 376-V (01.01.2016 бастап қолданысқа енгізіледі); 24.05.2018 № 156-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

32-бап. Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнiң нотариатты реттеу саласындағы құзыретi

Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi:

1) аумақтық әдiлет органдарының нотариустардың халыққа құқықтық қызмет көрсету саласындағы заңдылықты ұйымдастыру мен қамтамасыз ету жөнiндегi қызметiне басшылықты, оны үйлестiрудi және бақылауды жүзеге асырады;

2) Нотариустардың нотариаттық iс-әрекеттердi жасау қағидасын бекітедi;

3) Қазақстан Республикасының архивтер және құжаттаманы басқарушы уәкiлеттi мемлекеттiк органымен келiсу арқылы Республикалық нотариаттық палатаның қатысуымен нотариаттық iс жүргiзу жөнiнде қағиданы бекiтедi;

4) Аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердiң, ауылдардың, ауылдық округтердiң әкiмдерi аппараттарының нотариаттық iс-әрекеттер жасайтын лауазымды адамдарын аттестациялау туралы ережені бекiтедi;

5) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

5-1) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;
5-2) алып тасталды – ҚР 05.07.2024 № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

5-3) осы Заңның негізгі мақсаты мен міндетіне және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес нотариатты реттеу саласындағы нормативтік құқықтық актілерді әзірлейді және бекітеді;

6) алып тасталды – ҚР 05.07.2024 № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;
7) алып тасталды - ҚР 29.03.2016 № 479-V Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі);

7-1) әрбiр нотариаттық округ бойынша нотариустардың ең аз санын бекiтедi;

8) алып тасталды – ҚР 05.07.2024 № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

9) нотариустардың қызметiн лицензиялайды;

10) алып тасталды – ҚР 05.07.2024 № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

11) нотариаттық қызметпен айналысу құқығына лицензияны тоқтата тұру және оның күшiн тоқтату туралы шешiм қабылдайды, сондай-ақ нотариустарды лицензияларынан айыру туралы талаптарға бастамашылық етедi;

12) алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;
13) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;
14) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

14-1) тәуекелдер дәрежесін бағалау критерийлерін бекiтедi;

15) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

16) осы Заңға сәйкес өз құзыретi шегiнде нотариаттық қызметтi реттеудi жүзеге асырады;

17) осы Заңда, Қазақстан Республикасының өзге де заңдарында, Қазақстан Республикасы Президентінің және Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілерінде көзделген өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.

Ескерту. 32-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді), 2010.07.15 № 337-IV (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз), 2011.07.05 № 452-IV (2011.10.13 қолданысқа енгізіледі), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 03.07.2013 № 121-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Конституциялық заңымен; 29.03.2016 № 479-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2024 № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

33-бап. Аумақтық әдiлет органының нотариатты реттеу саласындағы құзыретi

1. Аумақтық әдiлет органы:

1) мемлекеттiк нотариаттық кеңселердi ашады және таратады;

1-1) "Рұқсаттар және хабарламалар туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес нотариаттық қызметті жүзеге асырудың басталғаны немесе тоқтатылғаны туралы хабарламаларды қабылдауды жүзеге асырады;

1-2) хабарламалардың мемлекеттік электрондық тізілімін жүргізеді;

2) азаматтар мен заңды тұлғалардың нотариустардың iс-әрекеттерiне өтiнiштерiн қарайды;

2-1) жекеше нотариустардың осы Заңның 16-бабының талаптарын сақтауын бақылауды ұйымдастырады және өздерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру шартын жасасудан жалтарған және жекеше нотариустардың азаматтық-құқықтық жауапкершілігін міндетті сақтандыру туралы Қазақстан Республикасы заңдарының өзге де талаптарын бұзған жекеше нотариустарға шаралар қолданады;

3) аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердiң, ауылдардың, ауылдық округтердiң әкiмдерi аппараттарының нотариаттық iс-әрекеттер жасайтын лауазымды адамдарына әдiстемелiк және практикалық көмек көрсетедi;

4) нотариустардың және аудандық маңызы бар қалалар, кенттер, ауылдар, ауылдық округтер әкiмдерi аппараттары лауазымды адамдарының Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын сақтауын және олардың iс қағаздарын жүргiзу жай-күйiн бақылауды жүзеге асырады;

4-1) нотариустың Қазақстан Республикасының қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы заңнамасын сақтауын бақылауды жүзеге асырады;

5) нотариус лицензиясының күшiн тоқтата тұру, керi қайтарып алу және тоқтату туралы ұсыныстар енгiзедi;

6) жекеше нотариусты жауапқа тарту туралы нотариаттық палатаға ұсыныс енгiзедi;

7) нотариус таңдаған үй-жайдың болуын және оның Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкестігін тексереді;

8) Қазақстан Республикасы заңдарының талаптарына сәйкес мемлекеттік нотариустардың мөрлерiн жасауға тапсырысты жүзеге асырады және оларды бередi;

9) алынып тасталды - ҚР 13.01.2014 № 159-V Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі);

10) нотариаттық iс-әрекет жасауға уәкiлеттi аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердiң, ауылдардың, ауылдық округтердiң әкiмдерi аппараттарының лауазымды адамдарын аттестациялауды жүргiзедi;

11) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

2. Аумақтық әдiлет органы нотариаттық палатамен бiрлесiп:

1) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

2) Әдiлет министрлiгiне бекiтуге нотариаттық округтегi нотариустардың ең аз саны туралы ұсыныс енгiзедi;

3) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

4) нотариаттық округте нотариустар уақытша болмаған жағдайда нотариаттық iс-әрекеттер жасауды ұйымдастырады;

5) нотариустарға әдiстемелiк және практикалық көмек көрсетедi;

6) нотариаттық практиканы, сондай-ақ Қазақстан Республикасының қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыруға (жылыстатуға) және терроризмді қаржыландыруға қарсы іс-қимыл туралы заңнамасын қолдану практикасын жинақтап қорытады;

7) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

8) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

9) алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен;

10) тиiстi нотариаттық округте қызметi тоқтатылған нотариустың мөрiн жою және құжаттарын басқа нотариусқа немесе жеке нотариаттық мұрағатқа беру жөнiндегi, сондай-ақ егер нотариус лицензиясының күшi тоқтатылған жағдайда лицензиарға беру үшiн лицензияны алып қою жөнiнде шаралар қабылдайды.

Ескерту. 33-бап жаңа редакцияда - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен; өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.06.11 № 437, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді), 2009.08.28 № 192-IV (2010.03.08 бастап қолданысқа енгізіледі), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 13.01.2014 № 159-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 2014.06.10 № 206-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.03.2016 № 479-V (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік жиырма бір күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 09.06.2021 № 49-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 01.07.2022 № 131-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

2 Бөлiм
Нотариаттық iс-әрекеттер және оларды жасау ережелерi

6-тарау. Нотариус пен уәкiлеттi лауазымды адамдар жасайтын нотариаттық iс-әрекеттер

34-бап. Нотариус жасайтын нотариаттық iс-әрекеттер

1. Нотариус мынадай нотариаттық iс-әрекеттер жасайды:

1) мәмiлелердi куәландырады;

2) шаруашылық серiктестiктерiнiң құрылтай құжаттарын куәландырады;

3) мұраға сенiмгерлiк басқарушыны тағайындайды;

4) мұраға құқық туралы куәлiктер бередi;

5) ерлi-зайыптылардың және ортақ бiрлескен меншiк құқығындағы мүлкi бар өзге адамдардың ортақ мүлiктегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiктер бередi;

6) алып тасталды – ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

7) құжаттардың көшiрмелерi мен олардан алынған үзiндiлердiң дұрыстығын куәландырады;

8) құжаттарға қойылған қолдың түпнұсқалығын куәландырады;

9) құжаттардың бiр тiлден екiншi тiлге дұрыс аударылғанын куәландырады;

10) азаматтың тiрi екендiгi фактiсiн куәландырады;

11) азаматтың белгiлi бiр жерде болу фактiсiн куәландырады;

12) құжаттардың берiлген уақытын куәландырады;

13) жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн басқа жеке және заңды тұлғаларға бередi;

14) ақшаны депозитке қабылдайды;

15) <*>

15-1) атқарушылық жазбаларды жасайды;

15-2) дауды реттеу туралы келісімді куәландырады;

16) вексель наразылықтарын жасайды;

17) сақтауға құжаттар және бағалы қағаздар қабылдайды;

18) теңiз наразылықтарын жасайды;

19) дәлелдемелердi қамтамасыз етедi.

20) нотариус дайындаған электрондық құжаттың қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландырады;

21) нотариус дайындаған қағаз жеткізгіштегі құжаттың электрондық құжатпен бірдейлігін куәландырады.

2. Қазақстан Республикасының заң актiлерiнде нотариус жасайтын өзге де нотариаттық iс-әрекеттер көзделуi мүмкiн.

Ескерту. 34-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302, 2000.03.29 № 42, 2003.05.05 № 408; 31.10.2015 № 378-V (01.01.2016 бастап қолданысқа енгізіледі); 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

35-бап. Аудандық маңызы бар қаланың, кенттiң, ауылдың, ауылдық округтiң әкiмi аппаратының лауазымды адамы жасайтын нотариаттық iс-әрекеттер

1. Елдi мекенде нотариус болмаған жағдайда аудандық маңызы бар қаланың, кенттiң, ауылдың, ауылдық округтiң әкiмi аппаратының нотариаттық iс-әрекеттердi жасауға уәкiлеттi лауазымды адамы мынадай нотариаттық iс-әрекеттер жасайды:

1) өсиеттердi куәландырады;

2) сенiмхаттарды куәландырады;

3) құжаттар көшiрмелерiнiң және олардан алынған үзiндiлердiң дұрыстығын куәландырады;

4) өтiнiштерге қойылған қолдың түпнұсқалығын куәландырады;

5) <*>

2. Қазақстан Республикасының заң актiлерiнде жергiлiктi атқарушы органның лауазымды адамдары жасайтын өзге де нотариаттық iс-әрекеттер көзделуi мүмкiн.

Ескерту. 35-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді) Заңдарымен.

36-бап. Консулдық қызметтi жүзеге асыратын адамдар жасайтын нотариаттық iс-әрекеттер

1. Қазақстан Республикасының атынан консулдық қызметтi жүзеге асыратын лауазымды адам мынадай нотариаттық iс-әрекеттер жасайды:

1) Қазақстан Республикасының аумағындағы жылжымайтын мүлiктi иелiктен алу туралы шарттардан басқа мәмiлелердi куәландырады;

2) <*>

3) мұраға құқық туралы куәлiктер бередi;

4) ерлi-зайыптылар мен ортақ бiрлескен меншiк құқығындағы мүлкi бар өзге де адамдардың ортақ мүлiктегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiктер бередi;

5) құжаттардың көшiрмелерi мен олардан алынған үзiндiлердiң дұрыстығын куәландырады;

6) құжаттарға қойылған қолдың түпнұсқалығын куәландырады;

7) құжаттардың бiр тiлден екiншi тiлге аудармасының дұрыстығын куәландырады;

8) азаматтың тiрi екендiгi фактiсiн куәландырады;

9) азаматтың белгiлi бiр жерде болу фактiсiн куәландырады;

10) құжаттар берiлген уақытты куәландырады;

11) жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн басқа жеке және заңды тұлғаларға бередi;

12) ақшаны депозитке қабылдайды;

13) <*>

14) сақтауға құжаттар және бағалы қағаздар қабылдайды;

15) теңiз наразылықтарын жасайды;

16) дәлелдемелердi қамтамасыз етедi.

2. Қазақстан Республикасының заң актiлерiнде консулдық қызметтi жүзеге асыратын лауазымды адам жасайтын өзге де нотариаттық iс-әрекеттер көзделуi мүмкiн.

Ескерту. 36-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302, 2000.03.29 № 42, 2003.05.05 № 408 Заңдарымен.

37-бап. Нотариаттық түрде куәландырылған құжаттарға теңестiрiлген өсиеттер мен сенiмхаттарды лауазымды адамдардың куәландыруы

Нотариаттық куәландырылған құжаттарға мыналар теңестiрiледi:

1) ауруханаларда, санаторийлерде, өзге де емдеу-профилактикалық мекемелерде емделіп жатқан азаматтардың осы мекемелердің бас дәрігерлері және кезекші дәрігерлері куәландырған өсиеттері, сондай-ақ медициналық-әлеуметтік мекемелерде (ұйымдарда) тұратын қарттар мен мүгедектігі бар адамдардың осы мекемелердің (ұйымдардың) директорлары және бас дәрігерлері куәландырған өсиеттері;

2) госпитальдарда, санаторийлерде және басқа да әскери-емдеу мекемелерiнде емделiп жатқан әскери қызметшiлер мен басқа адамдардың осы госпитальдардың, санаторийлер мен басқа да әскери-емдеу мекемелерiнiң бастықтары, олардың медициналық жағынан орынбасарлары, аға және кезекшi дәрiгерлерi куәландырған өсиеттерi мен сенiмхаттары;

3) әскери қызметшiлердiң, ал нотариустары мен нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адамдары жоқ әскери бөлiмдердiң, құрамалардың, мекемелердiң, әскери-оқу орындарының орналасқан пункттерiнде, сондай-ақ жұмысшылар мен қызметшiлердiң, олардың отбасы мүшелерiнiң және әскери қызметшiлердiң отбасы мүшелерiнiң осы бөлiмдер, құрамалар, мекемелер мен орындардың командирлерi (бастықтары) куәландырған өсиеттерi мен сенiмхаттары;

4) бас бостандығынан айыру орындарындағы адамдардың бас бостандығынан айыру орындарының бастықтары куәландырған өсиеттерi мен сенiмхаттары;

5) жүзу кезiнде Қазақстан Республикасының туы астында жүзiп жүрген теңiз мекемелерiнде немесе iшкi суларда жүзiп жүрген кемелердегi азаматтардың осы кемелердiң капитандары куәландырған өсиеттерi;

6) барлау және басқа да экспедицияларда жүрген азаматтардың осы экспедициялардың бастықтары куәландырған өсиеттерi;

7) халықты әлеуметтiк қорғау мекемелерiнде тұрып жатқан кәмелетке толған жастағы iс-әрекет қабiлетi бар азаматтардың осы мекемелердiң немесе халықты әлеуметтiк қорғаудың тиiстi органының басшысы куәландырған сенiмхаттары;

8) тергеу изоляторларында отырған адамдардың тергеу изоляторларының бастықтары куәландырған сенімхаттары.

Осы бапта көзделген өсиеттерге өсиетке ол да қол қоятын куәнiң қатысуымен өсиет қалдырушы қол қоюға тиiс.

Ескерту. 37-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408; 27.02.2017 № 49-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 27.06.2022 № 129-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

38-бап. Лауазымды адамдар куәландырған өсиеттердi нотариусқа беру

1. Осы Заңның 37-бабында санамаланған лауазымды адамдар өсиет куәландырылған күннен бастап күнтізбелік он күн iшiнде, ал егер бұл дәлелдi себептермен мүмкiн болмаса, осындай мүмкiндiк пайда болған кезде куәландырылған өсиеттiң бiр данасын өсиет қалдырушының тұрақты тұрғылықты жерiндегi нотариусқа сақтауға дереу беруге мiндеттi.

2. Егер өсиет қалдырушының Қазақстан Республикасында тұрақты тұрғылықты жерi болмаса немесе оның тұратын жерi белгiсiз болса, өсиет Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi белгiлейтiн нотариусқа жiберiледi.

3. Нотариус сақтауға келiп түскен өсиеттi тексеруге және оның заңға сәйкес келмейтiндiгi анықталған жағдайда, тиiстi дәрежеде ресiмдеу үшiн өсиет қалдырушыға және өсиеттi куәландырған лауазымды адамға бұл туралы хабарлауға мiндеттi.

4. Куәландырған өсиеттердiң уақтылы берiлмеуi салдарынан мұрагерге (мұрагерлерге) келтiрiлген шығын үшiн лауазымды адам Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес жауапты болады.

Ескерту. 38-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 03.07.2013 № 121-V Конституциялық заңымен (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

7-тарау. Нотариаттық iс-әрекеттер жасаудың негiзгi ережелерi

39-бап. Нотариаттық iс-әрекеттер жасау тәртiбi

Нотариаттық iс-әрекеттер жасау тәртiбi осы Заңмен, басқа да заң актiлерiмен және Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi бекiтетiн Нотариустардың нотариаттық iс-әрекеттер жасау қағидаларымен белгiленедi.

Ескерту. 39-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

40-бап. Нотариаттық iс-әрекеттер жасау мерзiмдерi

Нотариаттық iс-әрекеттер бұл үшiн барлық қажеттi құжаттар табыс етiлiп, мемлекеттiк нотариус немесе осы Заң арқылы нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлдiк берiлген адамдар нотариаттық iс-әрекеттер жасаған жағдайда мемлекеттiк баж төлеген не жекеше нотариустың нотариаттық iс-әрекеттерiне ақы төленген күнi жасалады.

41-бап. Нотариаттық iс-әрекеттер жасауды кейiнге қалдырудың және тоқтата тұрудың негiздерi мен мерзiмдерi

1. Нотариаттық iс-әрекеттер жасау мынадай негiздер бойынша:

1) жеке және заңды тұлғалардан қосымша мәлiметтердi талап ету қажет болуына;

2) құжаттардың сараптамаға жiберiлуi негiзiнде кейiнге қалдырылуы мүмкiн.

2. Нотариаттық iс-әрекет жасауды кейiнге қалдыру мерзiмi нотариаттық iс-әрекет жасауды кейiнге қалдыру туралы қаулы шығарылған күннен бастап бiр айдан аспауы керек.

3. Басқа бiр мүдделi адам куәландырмақшы болған құқықты немесе фактінi сотта даулаушы мүдделi адамның өтiнiшi бойынша нотариаттық iс-әрекет жасау күнтізбелік он күннен аспайтын мерзiмге кейiнге қалдырылады. Егер осы мерзiм iшiнде соттан өтiнiштiң келіп түскенi туралы хабар алынбаса, нотариаттық iс-әрекет жасалуға тиiс.

4. Басқа бiр мүдделi адам куәландыруды өтiнген құқықпен фактiнi даулаушы мүдделi адамның өтiнiшi түскенi туралы соттан хабар алынған жағдайда, нотариаттық iс-әрекет жасау сот iстi шешкенге дейiн тоқтатыла тұрады.

Ескерту. 41-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 03.07.2013 № 121-V Конституциялық заңымен (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

42-бап. Нотариаттық iс-әрекеттi жасауды өтiнген адамның жеке басын анықтау

1. Нотариус немесе лауазымды адам нотариаттық iс-әрекет жасаған кезде нотариаттық iс-әрекет жасауды өтiнген азаматтың, оның өкiлiнiң немесе заңды тұлға өкiлiнiң жеке басын анықтайды.

2. Адамның жеке басын анықтау нотариаттық iс-әрекет жасауға өтініш білдірушінің жеке басты куәландыратын құжаттары негiзiнде жүргiзiледi.

Ескерту. 42-бапқа өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

43-бап. Мәмiлелерге қатысушы жеке адамдардың iс-әрекетке қабiлеттiлiгi мен заңды тұлғалардың құқықтық қабiлеттiлiгiн анықтау

Мәмiлелердi куәландырған кезде азаматтардың iс-әрекетке қабiлеттiлiгi анықталады және нотариаттық iс-әрекет жасау кезiнде мәмiлелерге қатысушы заңды тұлғалардың құқықтық қабiлеттiлiгi тексерiледi. Мәмiле өкiлдер арқылы жасалған жағдайда олардың өкiлеттiгi тексерiледi.

44-бап. Нотариаттық құжаттарға қол қою тәртiбi

1. Нотариат куәландырған құжаттың мазмұны қатысушылардың қалауы бойынша дауыстап оқылуы мүмкiн.

2. Қатысушылар нотариус куәландырған мәмiлелерге, өтiнiштер мен басқа құжаттарға нотариустың қатысуымен қол қояды.

3. Егер азамат дене кемiстiгi, ауруы немесе сауатсыздығы салдарынан өзi қол қоя алмаса, оның өтiнiшi бойынша және оның қатысуымен, сондай-ақ нотариустың қатысуымен нотариаттық iс-әрекет жасауды өтiнген азаматтың құжатқа өзi қол қоя алмау себептерi көрсетiле отырып, мәмiлеге, өтiнiшке немесе өзге де құжатқа басқа азамат қол қоя алады.

Ескерту. 44-бапқа өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

44-1-бап. Нотариаттық әрекеттерді электрондық нысанда жасау

Нотариаттық әрекет жасауға жүгінген адамның өтінуі бойынша нотариус нотариаттық құжатты электрондық нысанда дайындау арқылы нотариаттық әрекет жасай алады.

Егер электрондық нысандағы нотариаттық құжатқа нотариаттық әрекет жасауға жүгінген адам қол қоюға тиіс болған жағдайда, адам құжатты нотариустың қатысуымен электрондық цифрлық қолтаңба арқылы куәландыруға немесе оған цифрлық қолтаңбаға арналған графикалық планшеттің көмегімен қол қоюға міндетті.

Электрондық нысанда дайындалған нотариаттық құжаттағы куәландыру жазбасы нотариустың электрондық цифрлық қолтаңбасы арқылы куәландырылуға тиіс.

Ескерту. Заң 44-1-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

45-бап. Куәландырылатын мәмiлелер мен айғақталатын құжаттардың мәтiндерiне қойылатын талаптар

1. Нотариаттық куәландырылған мәмiленiң мәтiнi анық және түсiнiктi жазылуға немесе басылуға, мәмiленiң мазмұнына қатысты сандар мен мерзiмдер ең болмағанда бiр рет сөздермен, ал заңды тұлғалардың атаулары қысқартусыз, олардың тұрған жерi көрсетiле отырып жазылуға тиiс. Азаматтардың тектерi, аттары мен әкесiнiң аттары, олардың тұратын мекен-жайлары толық жазылуға тиiс.

2. Өшiрiп тасталған, қосылып жазылған, сызылған сөздерi немесе басқа да келiсiлмеген түзетулерi бар мәмiлелердiң мәтiнiн куәландыруға немесе құжаттарды, сондай-ақ қарындашпен жазылған құжаттарды куәландыруға болмайды.

3. Көлемi бiр парақтан асатын құжатта парақтар тiгiлген, бауланған және мөрмен бекiтiлген болуға тиiс.

4. Нотариустар нотариаттық әрекеттерді жасау үшін Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес келетін электрондық құжаттарды қабылдайды.

Ескерту. 45-бапқа өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

46-бап. Нотариаттық iс-әрекет жасау құқығын шектеу

1. Нотариус пен аудандық маңызы бар қаланың, кенттiң, ауылдың, ауылдық округтiң әкiмi аппаратының лауазымды адамдарының өз атына және өз атынан, өз жұбайының, оның және өз туыстарының (ата-аналары, балалары, аға-iнiлерi, апа-сiңлiлерi, немерелерi, атасы, әжесi) атына және олардың атынан, нотариус көмекшілерінің, тағылымдамадан өтушілерінің атына және олардың атынан нотариаттық iс-әрекеттер жасауға құқығы жоқ.

2. Аталған реттердегi нотариаттық iс-әрекеттердi кез келген басқа нотариус жасайды.

3. Осы баппен белгiленген ережелердi бұза отырып жасалған нотариаттық iс-әрекеттер жарамсыз болып табылады.

Ескерту. 46-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2004.12.20 № 13 (2005.01.01 бастап күшіне енеді); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

47-бап. Куәландыратын жазбалар жасау, куәлiктер беру және қаулылар шығару

1. Куәландырушы жазбалар мәмiлелердi куәландыру және нотариаттық куәландырылған құжаттардың дубликаттарын беру, құжаттардың көшiрмелерi мен олардан жасалған үзiндiлердiң дұрыстығын, құжаттардағы қойылған қолдардың түпнұсқалығын, құжаттардың бiр тiлден екiншi тiлге аударылуының дұрыстығын растау кезiнде, тиiстi құжаттарда құжаттардың көрсетiлген уақытын куәландыру кезiнде, сондай-ақ нотариус дайындаған электрондық құжаттың қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландыру және нотариус дайындаған қағаз жеткізгіштегі құжаттың электрондық құжатпен бірдейлігін куәландыру кезінде жасалады.

2. Мұраға алу құқығын, меншiк құқығын, азаматтың тiрi екендiгi және белгiлi бiр орында болуы фактiлерiн, жеке және заңды тұлғалардың өтiнiшiн басқа және жеке заңды тұлғаларға берудi куәландыру, құжаттарды сақтауға қабылдауды растау үшiн тиiстi куәлiктер берiледi.

3. Мұраға сенiмгерлiк басқарушы тағайындалған кезде нотариус тиiстi қаулы шығарады.

Ескерту. 47-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408; 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

48-бап. Нотариаттық iс-әрекеттер жасаудан бас тарту

1. Егер:

1) мұндай iс-әрекет жасау заңдарға қайшы келсе;

2) iс-әрекеттi басқа нотариус жасауға тиiс болса;

3) нотариаттық iс-әрекет жасау жөнiнде қабiлетсiз азамат немесе қажеттi өкiлеттiгi жоқ өкіл өтiнiш жасаса;

4) заңды тұлға атынан жасалатын мәмiле оның жарғысында немесе ережесiнде көрсетiлген мақсаттарға қайшы келсе;

5) мәмiле заңдар талаптарына сәйкес келмесе;

6) нотариаттық iс-әрекет жасау үшiн табыс етiлген құжаттар заң талаптарына сәйкес келмесе, нотариаттық iс-әрекет жасаудан бас тартылады.

2. Нотариаттық iс-әрекет жасауды өтiнген адамға нотариаттық iс-әрекет жасаудан бас тартылған кезде, нотариус нотариаттық iс-әрекет жасауға ол өтiнiш берген күннен бастап күнтізбелік он күн iшiнде жазбаша түрде бас тартудың себебi көрсетiлген дәлелдi қаулыны бередi.

3. Нотариаттық iс-әрекет жасаудан бас тартуға немесе нотариаттық iс-әрекеттiң дұрыс жасалмағаны үшiн сот тәртiбiмен шағымдануға болады.

Ескерту. 48-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен; 03.07.2013 № 121-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Конституциялық заңымен.

49-бап. Нотариаттық әрекеттерді тіркеу

1. Нотариус жасайтын барлық нотариаттық әрекеттер бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің электрондық тізілімінде тіркеледі.

Осы Заңның 35 және 36-баптарында аталған лауазымды адамдар жасайтын нотариаттық әрекеттер нотариаттық әрекеттерді тіркеу тізілімінде тіркеледі.

Осы Заңның 35 және 36-баптарында аталған лауазымды адамдар нотариаттық әрекеттерді бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің тізілімінде тіркей алады.

2. Бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе әрбір нотариаттық әрекет бойынша бірегей нөмір береді, ол құжаттың қағаз нұсқасында көрсетілуге тиіс.

Ескерту. 49-бап жаңа редакцияда – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

50-бап. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімдерінің (оның ішінде бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің электрондық тізілімінің), нотариаттық куәліктердің, куәландыратын жазбалардың нысаны

Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімдерінің (оның ішінде бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің электрондық тізілімінің), нотариаттық куәліктер мен қаулылардың, мәмілелердегі және куәландырылатын құжаттардағы куәландыру жазбаларының нысанын Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі белгілейді.

Ескерту. 50-бап жаңа редакцияда - ҚР 2010.07.15 № 337-IV (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз) Заңымен.

51-бап. Нотариаттық куәландырылған құжаттың дубликатын беру

1. Бiр данасы нотариаттық кеңсе iстерiнде немесе нотариуста сақталатын құжат жоғалған жағдайда, өз аттарынан немесе солардың тапсырмасы бойынша нотариаттық iс-әрекеттер жасалған азаматтардың, заңды тұлғалар өкiлдерiнiң жазбаша өтiнiштерi бойынша оларға жоғалған құжаттың дубликаты берiледi.

2. Құжаттың дубликатын беру осы Заңның 3-бабының талаптары сақтала отырып жүргiзiледi.

8-тарау. Мәмiлелердi куәландыру

52-бап. Нотариаттық тәртiппен куәландырылатын мәмiлелер

Нотариус заңдармен мiндеттi нотариаттық куәландыру белгiленген мәмiлелердi куәландырады. Тараптардың тiлегi бойынша нотариус басқа мәмiлелердi де куәландыра алады.

53-бап. Мәмiле жобасының мазмұны мен мағынасын тараптарға түсiндiру

Нотариус пен нотариаттық iс-әрекет жасаушы лауазымды адамдар тараптарға, олар табыс еткен мәмiле жобасының мазмұны мен мағынасын түсiндiруге және оның мазмұны тараптардың шын ниеттерiне сәйкес келетiнiн және заң талаптарына қайшы келмейтiнiн тексеруге мiндеттi.

54-бап. Тiркелуге жататын мүлiктi иелiктен алу және кепiлге салу туралы шарттарды куәландыру

1. Тiркелуге жататын мүлiктi иелiктен алу және кепiлге салу туралы шарттар иелiктен алынатын немесе кепiлге салынатын мүлiкке деген меншiк құқықтарын растайтын құжаттарды көрсеткен жағдайда куәландырылуы мүмкiн.

2. Алып тасталды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

3. Жылжымайтын мүлiктi иелiктен шығару шарттарын куәландыру кезінде нотариус иелiктен шығарылған жылжымайтын объектілер орналасқан жер учаскесінің құқықтық режимін белгілеуге тиіс.

Жылжымайтын мүлiктi иелiктен шығару шарттарын куәландыру кезінде нотариус жер учаскесіне құқықты белгілейтін құжаттарды талап етеді және жер учаскесі меншік иесінің (жер пайдаланушының) өзіне тиесілі құқықтарын иелiктен шығару жөніндегі өкілеттіктерін айқындайды.

Жер учаскесіне құқықты белгілейтін құжаттар кондоминиум құрамындағы тұрғын және тұрғын емес үй-жайларды иелiктен шығарған кезде талап етілмейді.

Жылжымайтын мүлікпен мәміле бойынша есеп айырысуды қолма-қол ақшасыз нысанда жүзеге асырған кезде тараптардың келісімімен нотариус мәмілені қамтамасыз ету мақсатында банктік шот ашылған екінші деңгейдегі банкке немесе Ұлттық пошта операторына мәмілені куәландыру туралы мәліметтерді, сондай-ақ тіркеуші органның жылжымайтын мүлікке құқықтарға жүргізілген тіркеу туралы не мемлекеттік тіркеуден бас тарту немесе оны тоқтата тұру туралы ақпаратты бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе арқылы береді.

Ескерту. 54-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 25.06.2020 № 347-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

55-бап. Тұрғын үй құрылысы туралы шартты куәландыру

Ескерту. 55-бап алынып тасталды - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

56-бап. Өсиеттердi куәландыру

1. Нотариус пен нотариаттық iс-әрекеттер жасаушы басқа да лауазымды адамдар Қазақстан Республикасының заң талаптарына сәйкес iс-әрекетке қабiлеттi азаматтар жасаған және олардың өздерi нотариусқа табыс еткен өсиеттердi куәландырады. Өсиеттердi өкiлдер арқылы куәландыруға жол берiлмейдi.

2. Өсиеттердi куәландырған кезде өсиет қалдырушыдан өсиетке қалдырылатын мүлiкке оның меншiк құқығын растайтын дәлелдемелер тапсыру талап етiлмейдi.

57-бап. Өсиеттердi өзгерту және күшiн жою тәртiбi

Нотариус және нотариаттық iс-әрекеттер жасайтын басқа да лауазымды адамдар өсиеттiң күшiн жою туралы өтініш алған, сол сияқты бұрын жасалған өсиеттiң күшiн жоятын немесе өзгертетiн жаңа өсиет алған жағдайда, өсиеттiң нотариуста сақталған данасы мен нотариаттық iс-әрекеттердi тiркеу тiзiлiмiне (оның ішінде бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйенің электрондық тізіліміне) бұл туралы белгi соғады. Өсиеттiң күшiн жою немесе өзгерту туралы өтінішті нотариат куәландыруға тиiс.

Ескерту. 57-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2010.07.15 № 337-IV (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-баптан қараңыз), 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

58-бап. Сенімхаттарды және келісулерді куәландыру

Ескерту. 58-баптың тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР 21.01.2019 № 217-VI Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

1. Нотариус пен нотариаттық әрекеттерді жасайтын лауазымды адамдар бiр адамның (сенім білдірушінің) атынан басқа адамның (сенім білдірілген адамның) атына cенiмхатты куәландырады.

2. Қайта сенiм бiлдiру тәртiбiмен берiлетiн сенiмхат қайта сенiм бiлдiру құқығы сөз болған негiзгi сенiмхатты табыс ету бойынша нотариаттық куәландырылуға тиiс. Қайта сенiм бiлдiру тәртiбiмен берiлген сенiмхаттың мазмұнында негiзгi сенiмхат бойынша берiлген құқықтан артық құқық болмауға тиiс. Қайта сенiм бiлдiру тәртiбiмен берiлген сенiмхаттың қолданылу мерзiмi оның берiлуiне негiз болған сенiмхаттың қолданылу мерзiмiнен аспауы керек.

3. Нотариустар Қазақстан Республикасының заңнамасында міндетті нотариаттық куәландыруы көзделген келісулерді куәландырады.

Ескерту. 58-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

59-бап. Мәмiленiң мазмұны баяндалатын құжат даналарының саны

Мәмiленiң мазмұны баяндалып, нотариаттық тәртiппен куәландыратын құжаттар даналарының санын нотариаттық iс-әрекет жасауды өтiнген адамдар анықтайды, бiрақ олардың саны екi данадан кем болмауға тиiс, олардың бiреуi нотариаттық кеңсенiң iстерiнде нотариуста қалады.

9-тарау. Мұрагерлiк құқығы туралы куәлiк беру

Ескерту. Тақырыпқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

60-бап. Ашылған мұра туралы мұрагерлерге және бас тартылған мұраны алушыларға (легатарийлерге) хабарлау

1. Ашылған мұра туралы хабарлама алған нотариус тұратын жерi немесе жұмыс орны өзiне мәлім мұрагерлерге бұл туралы хабарлауға мiндеттi.

Өсиеттік бас тарту (легат) қамтылған өсиет болған кезде нотариус тұратын жері немесе жұмыс орны өзіне мәлім бас тартылған мұраны алушыларға (легатарийлерге) өсиет бойынша мұраның ашылғандығы туралы хабарлауға міндетті.

2. Егер мұрагерлердiң немесе бас тартылған мұраны алушылардың (легатарийлердің) тұратын жерi немесе жұмыс орны белгiсiз болса, нотариус бұқаралық ақпарат құралдары арқылы мұраның ашылғандығы туралы хабарлауға міндетті.

Ескерту. 60-бап жаңа редакцияда - ҚР 2012.04.27 № 15-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

61-бап. Мұрадан бас тарту немесе оған құқық туралы куәлiк беру туралы өтiнiштердi қабылдау

Нотариус мұра ашылған орын бойынша Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес мұрагердiң мұрадан бac тартуы немесе оған құқық туралы куәлiк беру туралы өтiнiштi жазбаша нысанда қабылдайды.

Ескерту. 61-бап жаңа редакцияда - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

62-68-баптар.

Ескерту. 62-68-баптар алынып тасталды - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

69-бап. Мұраға құқық туралы куәлiк беру орны мен мерзiмi

1. Мұрагерлердiң жазбаша өтiнiшi бойынша мұра ашылған жердегi нотариус мұраға құқық туралы куәлiк бередi.

2. Мұраға құқық туралы куәлiк беру Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексiнде көзделген мерзiмде жүргiзiледi.

70-бап. Мұраға құқық туралы куәлiк беру тәртiбi

1. Мұраға құқық туралы куәлiк Қазақстан Республикасы азаматтық заңдарының нормаларына сәйкес мұраны қабылдаған мұрагерлерге берiледi.

2. алып тасталды

3. Мұраға құқық туралы куәлiк мұрагерлердің мұраға қалатын әрбір мүлікке қалауына қарай олардың барлығына бірге немесе әрқайсысына жеке-жеке берiледi.

4. Нотариус қорғаншылықта немесе қамқоршылықта жүрген, кәмелетке толмаған немесе iс-әрекетке қабiлетсiз мұрагердiң атына мұраға құқық туралы куәлiк берiлгенi жөнiнде оның мүлiктiк мүддесiн қорғау үшiн мұрагердiң тұрған жерiндегi қорғаншылық және қамқоршылық органдарына хабарлайды.

5. Мұраға құқық бойынша мүлiк мемлекетке өткен жағдайда мұраға құқық туралы куәлiк уәкiлеттi мемлекеттiк органға берiледi.

6. Мұрагерлiк құқық бойынша мемлекеттiк меншiкке түскен мүлiктi есепке алу, сақтау, бағалау, одан әрі пайдалану және сату жөнiндегi жұмыстарды ұйымдастыруды уәкiлеттi мемлекеттiк орган жүргiзедi.

Мұрагерлiк құқық бойынша мемлекеттiк меншiкке түскен мүлiктi есепке алу, сақтау, бағалау, одан әрі пайдалану және сату тәртiбiн Қазақстан Республикасының Үкiметi белгiлейдi.

Ескерту. 70-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2001.12.24 № 276, 2003.05.05 № 408, 2006.06.22 № 147; 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

71-бап. Заң бойынша мұраға құқық туралы куәлiктi беру шарттары

1. Нотариус заң бойынша мұраға құқық туралы куәлiк берген кезде тиiстi айғақтарды талап ету арқылы мұра қалдырушының қайтыс болу фактiсiн, мұраның ашылған уақыты мен жерiн, мұраға құқық туралы куәлiктiң берiлуi жөнiнде өтiнiш берушi адамдарды заң бойынша мұраны иелену үшiн негiз болып табылатын қатынастардың болуын, мұралық мүлiктiң құрамы мен тұрған орнын тексередi.

2. Егер заң бойынша бiр немесе бiрнеше мұрагердiң мұраны иеленуге тарту үшiн негiз болып табылатын айғақтарды табыс етуге мүмкiндiгi болмаған жағдайда, олар мұраны қабылдаған және мұндай айғақтарды табыс еткен басқа мұрагерлердiң бәрiнiң келiсiмiмен мұраға құқық туралы куәлiкке енгiзiлуi мүмкiн.

72-бап. Өсиет бойынша мұраға құқық туралы куәлiк беру шарттары

1. Нотариус өсиет бойынша мұраға құқық туралы куәлiк берген кезде тиiстi айғақтарды талап ету арқылы мұра қалдырушының қайтыс болу фактiсiн, өсиеттiң бар-жоғын, мұраның ашылған уақыты мен орнын, мұралық мүлiктiң құрамын және тұрған орнын тексередi.

2. Нотариус сонымен бiрге мұрадағы мiндеттi үлеске құқығы бар адамдар тобын анықтайды.

3. Өсиеттiк бас тарту болған кезде нотариус бас тартылған мұраны алушыларды шақырады және оларға өсиеттік бас тартудың мазмұнын және олардың мұрагерден (мұрагерлерден) өздеріне тиесілі мұраны алу құқығын түсіндіреді.

Ескерту. 72-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2012.04.27 № 15-V (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

10-тарау. Ортақ бiрлескен мүлiктегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiктер беру

Ескерту. 10-тараудың тақырыбына өзгеріс енгізілді – ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

73-бап. Ортақ бiрлескен меншiк үлесiне меншiк құқығы туралы куәлiк беру

1. Нотариус бiрлескен меншiк құқығындағы мүлкi бар адамдардың бiрлескен жазбаша өтiнiшi бойынша ортақ мүлiктегi үлесiн алуға тiлек бiлдiрген адамға немесе адамдарға осындай үлеске меншiк құқығы туралы куәлiк бередi.

2. Ортақ меншiктегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiк осы мүлiк орналасқан жерде берiледi.

74-бап. Көзi тiрi жұбайының өтiнiшiмен ерлi-зайыптылардың ортақ мүлкiндегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiк беру

1. Ерлi-зайыптылардың бiрi қайтыс болған жағдайда, нотариус мұра ашылған жерде көзi тiрi жұбайының жазбаша өтiнiшi бойынша мұраны қабылдаған мұрагерлердi хабардар ете отырып, ерлi-зайыптылардың ортақ мүлкiндегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiк бередi.

2. Ерлi-зайыптылардың ортақ мүлкiндегi үлеске меншiк құқығы туралы куәлiк көзi тiрi жұбайына олардың некеде тұрған кезiнде жинаған ортақ мүлкiнiң жартысына, егер неке келiсiм-шартында өзгеше белгiленбесе, берiлуi мүмкiн.

3. Ерлi-зайыптылардың ортақ мүлкiндегi өлген жұбайының үлесiне меншiк құқығы туралы куәлiк өлген жұбайдың мұрагерлерiне олардың өтiнiшi бойынша берiлуi мүмкiн.

75-бап. Мүлiктi иелiктен алуға тыйым салу және оны алып тастау

Ескерту. 75-бап алып тасталды – ҚР 05.07.2018 № 177-VІ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

11-тарау. Құжаттардың көшiрмелерi мен олардан алынған үзiндiлердiң дұрыстығын, қойылған қолдардың түпнұсқалығын және аударманың дұрыстығын куәландыру

76-бап. Құжаттардың көшiрмелерi мен олардан алынған үзiндiлердiң дұрыстығын куәландыру

1. Нотариус немесе нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адам, заңды тұлғалар, сондай-ақ азаматтар берген құжаттардың көшiрмелерi мен олардан алынған үзiндiлердiң дұрыстығын, бұл құжаттар және олардың мазмұны заңдарға қайшы келмеген әрi заңдық маңызы болған жағдайда куәландырады.

2. Үзiндi алынған құжатта бiр-бiрiмен байланысы жоқ бiрнеше жекелеген мәселенiң шешiмi болғанда ғана, одан алынған үзiндiнiң дұрыстығы куәландырылуы мүмкiн. Үзiндi құжаттың белгiлi бiр мәселе жөнiндегi бөлiгiнiң толық мәтiнiн қайтаруға тиiс.

77-бап. Азамат берген құжат көшiрмесiнiң дұрыстығын куәландыру

Нотариус азамат ұсынған құжат көшiрмесiнiң дұрыстығын, азаматтың құжатқа қойған қолының түпнұсқалығын нотариус немесе осы заңмен нотариаттық iс-әрекеттер жасауға уәкiлеттi лауазымды адам растаған жағдайда ғана куәландырады.

78-бап. Құжаттың көшiрмесiнен алынған көшiрменiң дұрыстығын куәландыру

Нотариус құжаттың көшiрмесiнен алынған көшiрменiң дұрыстығын, осы көшiрме нотариаттық тәртiппен куәландырылған немесе түпнұсқаны құжат жасаған заңды тұлға берген жағдайда куәландырады. Соңғы жағдайда құжаттың көшiрмесi сол заңды тұлғаның бланкiсiнде жасалып, мөрмен бекiтiлуi және құжаттың түпнұсқасы заңды тұлғада екендiгi туралы белгiсi болуға тиiс.

79-бап. Құжаттағы қойылған қолдың түпнұсқалығын куәландыру

1. Нотариус мазмұны жағынан заң актiлерiне қайшы келмейтiн және мәмiленi баяндауды бiлдiрмейтiн құжаттағы қойылған қолдың түпнұсқалығын куәландырады.

2. Нотариус қойылған қолдың түпнұсқалығын куәландыра отырып, құжатта жазылған фактiлердi куәландырмайды, белгiлi бiр адамның қол қойғанын ғана растайды.

Ескерту. 79-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

80-бап. Аударымның дұрыстығын куәландыру

1. Егер нотариус тиiстi тiлдердi бiлетiн болса, бiр тiлден екiншi тiлге аударылған аударымның дұрыстығын куәландырады.

2. Егер нотариус тиiстi тiлдердi бiлмейтiн болса, аударманы аудармашы жасап, қойған қолының түпнұсқалығын нотариус куәландырады.

12-тарау. Фактiлердi куәландыру

81-бап. Азаматтың тiрi екендiгi фактiсiн куәландыру

1. Нотариус азаматтың тiрi екендiгi фактiсiн куәландырады.

2. Кәмелетке толмаған азаматтың тiрi екендiгi фактiсiн куәландыру оның заңды өкiлдерiнiң (ата-аналарының, асырап алушыларының, қорғаншыларының, қамқоршыларының), сондай-ақ кәмелетке толмаған азаматты қорғаншылыққа алған мекемелер мен ұйымдардың өтiнiшi бойынша жүргiзiледi. Мүдделi адамдарға аталған фактiнi растап куәлiк берiледi.

82-бап. Азаматтың белгiлi бiр жерде болу фактiсiн куәландыру

1. Нотариус азаматтың өтiнiшi бойынша оның белгiлi бiр жерде болу фактiсiн куәландырады.

2. Кәмелетке толмаған азаматтың белгiлi бiр жерде болу фактiсiн куәландыру, оның заңды өкiлдерiнiң (ата-аналарының, асырап алушыларының, қорғаншыларының, қамқоршыларының), сондай-ақ кәмелетке толмаған азаматты қорғаншылыққа алған мекемелер мен ұйымдардың өтiнiшi бойынша жүргiзiледi. Мүдделi адамдарға аталған фактiнi растап куәлiк берiледi.

83-бап. Құжаттардың көрсетiлген уақытын куәландыру

Нотариус өзiне құжаттың көрсетiлген уақытын куәландырады. Бұл туралы куәландыру жазбасы құжатқа оны көрсеткен адамның тегi, аты, әкесiнiң аты көрсетiле отырып жазылады.

13-тарау. Жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн басқаға беру. Ақшаны депозитке қабылдау

Ескерту. 13-тараудың атауы өзгердi - ҚР 1998.11.13 № 302 Заңымен.

84-бап. Өтiнiштердi беру

1. Нотариус жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiн басқа жеке және заңды тұлғаларға берудi жеке қолхатпен немесе керi хабарламалы почта арқылы жүзеге асырады. Өтiнiштер телефаксты, компьютерлiк желiлердi және өзге де техникалық құралдарды пайдалана отырып та берiлуi мүмкiн.

2. Өтiнiштердi беру үшiн техникалық құралдарды пайдалануға байланысты шығыстарды нотариаттық iс-әрекеттер жасауды өтiнген адам төлейдi.

3. Өтiнiш берушi адамның сұрауы бойынша, оған өтiнiштiң берiлгенi туралы куәлiк берiледi.

85-бап. Ақшаны депозитке қабылдау

Ескерту. 85-баптың тақырыбына өзгерiс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302 Заңымен.

1. Нотариус заңдарда көзделген жағдайларда борышкерден несие берушiге беру үшiн ақшаны депозитке қабылдайды.

2. Нотариус ақшаның түскенi туралы кредиторға хабарлайды және оның талабы бойынша оған тиесiлi ақшаны бередi. Егер ақшаны депозитке салу Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 291-бабы 1-тармағының екінші бөлігінде белгіленген тәртіппен жүзеге асырылған болса, нотариус кредиторға ақшаны оның тараптары арасындағы шартта белгіленген тәртіппен береді.

3. Ақшаны депозитке қабылдауды нотариус мiндеттемелер орындалатын жерде жүргiзедi.

4. Нотариус депозиті шарттарында жеке және заңды тұлғалардың ақшасы орналастырылатын банктік шоттар бойынша тыйым салуға, өндіріп алуды қолдануға және шығыс операцияларын тоқтата тұруға жол берілмейді.

5. Нотариус депозитіндегі ақша нотариустың меншігі және (немесе) оның кірісі болып табылмайды.

Ескерту. 85-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 26.07.2016 № 12-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік отыз күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

86-бап. Депозитке ақша салған адамға оны қайтару

Депозитке ақша салған адамға оны қайтаруға:

1) пайдасына жарна жасалған адамның жазбаша келiсiмiмен;

2) соттың шешiмi бойынша;

3) егер ақшаны қайтару мүмкіндігі тараптардың келісімінде көзделсе, тараптардың бірі өз міндеттемелерін орындамаған кезде жол берiледi.

Ескерту. 86-бап жаңа редакцияда - ҚР 21.01.2019 № 217-VI Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

14-тарау. Вексель наразылығын жасау

Ескерту. 14-тараудың атауы өзгерді - ҚР 2000.03.29 № 42 Заңымен.
87-бап - 88-баптар алынып тасталды - ҚР 2000.03.29 № 42 Заңымен.

92-бап. Вексель наразылығы

Төлемеу, акцепт еместiк және акцептiң күнi қойылмағаны жөнiнде вексель наразылығын нотариус Қазақстан Республикасының аударым және жай вексель туралы заңдарына сәйкес жүргiзедi.

14-1-тарау. Атқарушылық жазбаларды жасау

Ескерту. Заң 14-1-тараумен толықтырылды көзделген - ҚР 31.10.2015 № 378-V Заңымен (01.01.2016 бастап қолданысқа енгізіледі).

92-1-бап. Борышкерден ақшаны өндіріп алу немесе өзге де жылжымалы мүлікті талап ету

1. Борышкерден ақшаны өндіріп алу немесе өзге де жылжымалы мүлікті талап ету үшін нотариус тиісті белгі қойылатын, берешекті белгілейтін төлнұсқа құжат көрсетілген кезде бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйе арқылы электрондық түрде атқарушылық жазба жасайды.

2. Атқарушылық жазба негізінде мынадай даусыз талаптар бойынша берешекті өндіріп алу жүргізіледі:

1) нотариатта куәландырылған мәмілеге негізделген міндеттемені орындау туралы, оның ішінде осы Заңда белгіленген немесе шартта көзделген жағдайларда нотариус сотқа дейін реттеу тәртібімен куәландырған дауды реттеу туралы келісімдерді орындау туралы;

2) орындау мерзімі басталған және міндеттеменің орындалмауын борышкер мойындаған, оның ішінде дауды сотқа дейін реттеу тәртібімен өндіріп алушыға жіберілген наразылыққа жауапта мойындаған, жазбаша мәмілеге негізделген міндеттемені орындау туралы;

3) нотариус жасаған, төлем жасалмауына, акцептінің болмауына және акцепт күнінің белгіленбеуіне вексель наразылығына негізделген міндеттемені орындау туралы;

4) лизинг шартына немесе Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес лизинг нысанасын талап ету туралы;

5) ломбард кепіл беруші-борышкерге қойған, кредитті қайтару мерзімі өткен соң кепіл нысанасына өндіріп алуды қолдану туралы;

6) "Тұрғын үй қатынастары туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 42-1-бабы 2-тармағының 6-1), 9), 10), 12) және 12-1) тармақшаларында айқындалған төлемдерден жалтаратын пәтерлердің, тұрғын емес үй-жайлардың, орынтұрақ орындарының, қоймалардың меншік иелерінен берешекті өндіріп алу туралы;

7) төлеу мерзімі басталған, жария шарттар негізінде нақты тұтынылған көрсетілетін қызметтер (электрмен, газбен, жылумен, сумен жабдықтау және басқалары) үшін, сондай-ақ өзге де шарттар негізінде белгіленген тарифтерге сәйкес көрсетілетін қызметтер үшін берешекті өндіріп алу туралы;

8) жалдау төлемдерін жалдау шартында белгіленген мерзімдерде төленбеуіне байланысты өндіріп алу туралы;

9) қызметкерге есептелген, бірақ төленбеген жалақыны және өзге де төлемдерді өндіріп алу туралы, оның ішінде Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы аударымдарын өндіріп алу туралы;

10) партисипативтік рәсім тәртібімен жасалған, дауларды реттеу туралы келісімдерді орындау туралы.

3. Егер тұрақсыздық айыбы (өсімпұл), пайыздар тиесілі болса оларды өндіріп алу, банк заемдарын қоспағанда, борышкер орындалмаған міндеттемені жазбаша мойындаған кезде атқарушылық жазба негізінде жүргізіледі.

Атқарушылық жазбаны жасау, егер шартта тұрақсыздық айыбын (өсімпұлды), пайыздарды өндіріп алудың өзге тетігі көзделмесе, борышкер орындалмаған міндеттемедегі кінәсін мойындаған кезде, орындалмаған міндеттемедегі кінәсін мойындау фактісін нотариус растаған кезде жүзеге асырылады.

Ескерту. 92-1-бапқа өзгерістер енгізілді - ҚР 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 29.06.2020 № 352-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 20.12.2021 № 84-VII (қолданысқа енгізілу тәртібін 2-б. қараңыз); 15.03.2023 № 207-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

92-2-бап. Атқарушылық жазбаны жасау шарттары

1. Атқарушылық жазба:

1) егер ұсынылған құжаттар берешектің немесе борышкердің өндіріп алушы алдындағы өзге де жауапкершілігінің даусыз екенін растаса;

2) егер талап қою (арыз) құқығы туындаған күннен бастап үш жылдан аспайтын уақыт өтсе, жасалады.

2. Егер атқарушылық жазба берілетін талап үшін Қазақстан Республикасының заңнамасында өзге ескіру мерзімі белгіленсе, атқарушылық жазба осы мерзім шегінде беріледі.

3. Осы Заңның 92-1-бабы 2-тармағы 1), 2), 3), 4), 5) және 8) тармақшаларының негізінде атқарушылық жазба, егер шартта өзге мекенжай көрсетілмесе, борышкердің (жеке тұлғаның) тіркелген жері не тұрғылықты жері бойынша, заңды тұлға борышкер болып табылған жағдайда, онда оның тіркелген жері не оның тұрақты жұмыс істейтін органының тұрған жері бойынша жасалады.

Осы Заңның 92-1-бабы 2-тармағының 6) және 7) тармақшаларының негізінде атқарушылық жазба борышкердің (жеке тұлғаның) тіркелген жері не тұрғылықты жері бойынша не жылжымайтын мүлкінің орналасқан жері бойынша, егер заңды тұлға борышкер болып табылса, онда оның тіркелген жері не оның тұрақты жұмыс істейтін органының орналасқан жері бойынша не жылжымайтын мүліктің орналасқан жері бойынша жасалады.

Ескерту. 92-2-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 31.12.2021 № 100-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.03.2023 № 207-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік алпыс күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

92-3-бап. Атқарушылық жазбаның мазмұны

Атқарушылық жазбада:

1) атқарушылық жазбаны жасаған нотариустың тегі және аты-жөні, лауазымы;

2) өндіріп алушының атауы, оның туған датасы, тұрғылықты жері немесе орналасқан жері, жеке сәйкестендіру нөмірі, заңды тұлғаның деректемелері, бизнес-сәйкестендіру нөмірі;

3) борышкердің атауы, оның туған датасы, тұрғылықты жері немесе орналасқан жері, жеке сәйкестендіру нөмірі (егер ол арыз берушіге белгілі болса), заңды тұлғаның деректемелері, бизнес-сәйкестендіру нөмірі;

4) өндіріп алу жүргізіліп отырған мерзімнің көрсетілуі;

5) өндіріп алынуға жататын соманың немесе талап етілуге жататын нәрселердің көрсетілуі;

6) өндіріп алушы төлеген мемлекеттік баж сомасының немесе жекеше нотариустың нотариаттық әрекеттеріне төленген соманың көрсетілуі;

7) атқарушылық жазба жасалған дата (жыл, ай, күн);

8) атқарушылық жазбаның тізілімде тіркелген нөмірі;

9) атқарушылық жазбаны жасаған нотариустың қолтаңбасы мен мөрінің бедері;

10) атқарушылық жазбаның күшін жою туралы өтінішті беру мерзімі мен тәртібі қамтылуға тиіс.

Ескерту. 92-3-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 21.01.2019 № 217-VI Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

92-4-бап. Атқарушылық жазба бойынша өндіріп алу тәртібі

Атқарушылық жазба бойынша өндіріп алу Қазақстан Республикасының атқарушылық іс жүргізу туралы заңнамасында белгіленген тәртіппен жүргізіледі.

92-5-бап. Атқарушылық жазбаны ұсыну мерзімдері

1. Атқарушылық жазба, егер заңнамада өзге мерзімдер белгіленбесе, ол жасалған күннен бастап үш жыл ішінде мәжбүрлеп орындатуға ұсынылуы мүмкін.

2. Атқарушылық жазбаны ұсыну үшін өткізіп алған мерзімді қалпына келтіру Қазақстан Республикасының азаматтық процестік заңнамасына сәйкес жүргізіледі.

92-6-бап. Борышкерге атқарушылық жазбаның көшірмесін жіберу

Ескерту. 92-6-баптың тақырыбына өзгеріс енгізілді - ҚР 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

1. Атқарушылық жазба жасағаннан кейін нотариус келесі жұмыс күнінен кешіктірмей борышкерге оның көшірмесін табыс етеді немесе жеткізілгенін тіркеуді қамтамасыз ететін байланыс құралдарын пайдалана отырып, борышкердің электрондық пошта мекенжайы бойынша немесе белгілі тұрғылықты (тұрған) немесе тіркелген жері бойынша жібереді.

1-1. Егер атқарушылық жазбаның көшірмесі борышкерге:

1) тараптар арасында жасалған шартта көрсетілген электрондық пошта мекенжайына;

2) соңғы белгілі тұрғылықты жері бойынша табыс етілгені туралы хабарламасы бар тапсырысты хатпен жіберілген болса, оның ішінде кәмелетке толған отбасы мүшелерінің бірі, көрсетілген мекенжай бойынша адаммен тұрып жатқан басқа адам алған болса;

3) жеткізілгенін тіркеуді қамтамасыз ететін өзге де байланыс құралдары пайдаланыла отырып жіберілген болса, ол алынды деп есептеледі.

Хабарлама адресатқа, алушыға оны табыс ету мүмкін болмағаны туралы белгісімен немесе оны қабылдаудан бас тартуға байланысты қайтарылған жағдайда, атқарушылық жазбаның көшірмесі тиісті түрде жіберілді деп есептеледі.

2. Борышкер атқарушылық жазбаның көшірмесін алған күннен бастап он жұмыс күні ішінде атқарушылық жазбаны жасаған нотариусқа хабарламасы бар мәлімделген талапқа қарсы қарсылығын жазбаша түрде жіберуге құқылы.

3. Борышкердің қарсылығында мәлімделген талаппен келіспеу себептері қамтылуға тиіс.

Ескерту. 92-6-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

92-7-бап. Атқарушылық жазбаны беру

Ескерту. 92-7-баптың тақырыбына өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

1. Атқарушылық жазбаның көшірмесін. борышкерге табыс ету туралы хабарлама келіп түскен кезде және егер белгіленген мерзімде борышкерден нотариусқа қарсылық келіп түспеген жағдайда, нотариус өндіріп алушыға атқарушылық жазбаны береді не оның өтініші бойынша оны тиісті әділет органына не аумақтылығы бойынша жеке сот орындаушыларының өңірлік палатасына немесе өндіріп алушы таңдаған жеке сот орындаушысына орындау үшін жібереді.

2. Өндіріп алушыға берілген немесе жіберілген атқарушылық жазбаның көшірмесі нотариус жүргізетін істе қалады.

Ескерту. 92-7-бапқа өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

92-8-бап. Атқарушылық жазбаның күшін жою және оған дау айту

Ескерту. 92-8-баптың тақырыбына өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

1. Нотариус мәлімделген талапқа қарсы қарсылықты алған күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей атқарушылық жазбаның күшін жою туралы қаулы шығарады.

2. Атқарушылық жазбаның күшін жою туралы қаулы дау айтуға жатпайды.

Атқарушылық жазбаның күшін жою туралы қаулының көшірмесі шығарылған күнінен кейінгі келесі жұмыс күнінен кешіктірілмей осы Заңның 92-6-бабына сәйкес өндіріп алушыға, борышкерге табыс етілуге немесе жіберілуге тиіс.

Егер жасалған атқарушылық жазба борышкердің қарсылығы бойынша нотариустың қаулысымен күшін жоймаса, оған дау айту сот тәртібімен жүзеге асырылады.

Ескерту. 92-8-бап жаңа редакцияда - ҚР 21.01.2019 № 217-VI (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

15-тарау. Құжаттарды және бағалы қағаздарды сақтауға қабылдау

93-бап. Құжаттарды және бағалы қағаздарды сақтауға қабылдау

1. Нотариус тiзiмдеу бойынша құжаттарды және бағалы қағаздарды сақтауға қабылдайды. Тiзiмнiң бiр данасы нотариуста қалдырылып, екiншi данасы құжаттарды және бағалы қағаздарды сақтауға тапсырған адамға берiледi.

2. Егер құжаттар және бағалы қағаздар тиiстi түрде буылып-түйiлсе, тапсырушы адамның өтiнiшiмен нотариус тiзiмдеусiз де қабылдай алады (буып-түю нотариустың мөрiмен расталады, нотариус пен құжаттарды және бағалы қағаздарды өткiзген адам қол қояды). Мұндай жағдайларда буып-түюдiң сақталуына нотариус жауап бередi.

3. Құжаттарды және бағалы қағаздарды сақтауға тапсырған адамға куәлiк берiледi.

Ескерту. 15-тараудың атауына және 93-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302 Заңымен.

94-бап. Сақтауға қабылданған құжаттарды және бағалы қағаздарды қайтару

Сақтауға қабылданған құжаттар және бағалы қағаздар оларды сақтауға тапсырған адамға немесе заңды түрде уәкiлеттi адамға куәлiктi және олардың тiзiмiн көрсеткенде не соттың шешiмi бойынша қайтарылып берiледi.

Ескерту. 94-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 1998.11.13 № 302 Заңымен.

16-тарау. Теңiз наразылықтарын жасау

95-бап. Теңiз наразылығы туралы мәлiмдеме

1. Нотариус кеменiң жүзу немесе тоқтау кезеңiнде орын алған оқиғалар туралы кеме капитанының мәлiмдемесiн кеме иесiнiң құқықтары мен заңды мүдделерiн қорғау үшiн дәлелдемелердi қамтамасыз ету мақсатында қабылдайды, бұл мәлiмдеме кеме иесiне мүлiктiк талап қоюға негiз болуы мүмкiн.

2. Теңiз наразылығы туралы мәлiмдемеде оқиғаның мән-жайы мен өзiне сенiп тапсырылған мүлiктiң сақталуын қамтамасыз ету үшiн капитанның қолданған шаралары көрiнiс табуға тиiс.

3. Теңiз наразылығы туралы мәлiмдемеде баяндалған мән-жайды растау ретінде кеме капитаны сауда мақсатында теңiзде жүзуді реттейтiн заңнамаға сәйкес нотариусқа қарап шығу үшiн кеме журналын және кеме журналынан капитан куәландырған үзiндiнi мәлiмдемемен бiр мезгілде не портқа кiрген кезден немесе, егер оқиға портта орын алса, ол болған кезден бастап күнтізбелік жетi күннен кешiктiрмей ұсынуға мiндеттi.

Ескерту. 95-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 03.07.2013 № 121-V Конституциялық заңымен (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

96-бап. Теңiз наразылығы туралы мәлiмдеменiң мерзiмдерi

1. Теңiз саудасын реттейтiн заңдарға сәйкес теңiз наразылығы туралы мәлiмдеме кеме портқа кiрген кезден бастап жиырма төрт сағаттың iшiнде берiледi.

Егер теңiз наразылығын мәлiмдеудiң қажеттiгiн туғызған оқиға портта болса, наразылық оқиға болған сәттен бастап жиырма төрт сағаттың iшiнде мәлiмделуге тиiс.

2. Белгiленген мерзiм iшiнде наразылықты мәлiмдеу мүмкiн болмаған жағдайда, оның себептерi теңiз наразылығы туралы мәлiмдемеде көрсетiлуге тиiс.

97-бап. Теңiз наразылығы туралы акт жасау

Нотариус капитан мәлiмдемесiнiң, кеме журналы деректерiнiң, сондай-ақ капитанның өзiн және мүмкiндiгiнше кеменiң командалық құрамынан ең кемi екi куәнi және кеме командасынан екi куәнi сұрау негiзiнде теңiз наразылығы туралы акт жасайды, оған өзiнiң қолын қойып, мөрмен куәландырады. Теңiз наразылығы туралы актiнiң бiр данасы капитанға немесе уәкiлеттi адамға берiледi.

17-тарау. Дәлелдемелердi қамтамасыз ету

98-бап. Сотта немесе басқа құзыреттi органда iс туындаған жағдайда дәлелдемелердi қамтамасыз ету

1. Нотариус сотта немесе басқа құзыреттi органда iс туындаған жағдайда, егер кейiннен дәлелдемелердi табыс ету мүмкiн емес немесе қиын болады деп топшылауға негiз болса, мүдделi тұлғалардың өтiнiшi бойынша қажеттi дәлелдемелердi қамтамасыз етедi.

2. Нотариус мүдделi тұлғалар өзiне өтiнiш жасаған кезде соттың немесе басқа құзыреттi органның қарауында жатқан iс бойынша дәлелдемелердi қамтамасыз етпейдi.

99-бап. Нотариустың дәлелдемелердi қамтамасыз ету жөнiндегi iс-әрекеттерi

1. Дәлелдемелердi қамтамасыз ету тәртiбiмен нотариус азаматтардан сұрақ алады, заттай, жазбаша және электрондық дәлелдемелерді қарап-тексереді, қажет болған жағдайда сараптама тағайындайды.

2. Дәлелдемелердi қамтамасыз ету жөнiнде iс жүргiзу әрекеттерiн жасаған кезде нотариус Қазақстан Республикасы азаматтық iс жүргiзу заңдарының нормаларын басшылыққа алады.

3. Нотариус тараптар мен мүдделi адамдарға дәлелдемелердi қамтамасыз ету уақыты мен орны туралы хабарлайды, бiрақ олардың келмей қалуы дәлелдемелердi қамтамасыз ету жөнiндегi iс-әрекеттi жасауға кедергi болып табылмайды.

4. Тараптар мен мүдделi адамдардың бiреуiн хабардар етпей дәлелдемелердi қамтамасыз ету тек кейiнге қалдыруға немесе iске кейiннен кiмнiң қатысатынын анықтауға болмайтын жағдайларда ғана жүргiзiледi.

5. Куә немесе сарапшы шақыру бойынша келмеген жағдайда, нотариус Қазақстан Республикасының заң актiлерiнде көзделген шараларды қолдану үшiн куәнiң немесе сарапшының тұрғылықты жерi бойынша сотқа бұл туралы хабарлайды.

6. Нотариус азамат пен маманды көрiнеу жалған айғақ немесе қорытынды бергенi және айғақ немесе қорытынды беруден бас тартқаны немесе жалтарғаны үшiн жауап беретiнi туралы ескертедi.

Ескерту. 99-бапқа өзгеріс енгізілді – ҚР 26.06.2020 № 349-VI Заңымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

99-1-бап. Нотариус дайындаған электрондық құжаттың қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландыру

Электрондық құжаттың қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландыру нотариус дайындаған электрондық құжат мазмұнының нотариусқа ұсынылған қағаз жеткізгіштегі құжаттың мазмұнына сәйкестігін растауды білдіреді. Нотариус дайындаған электрондық құжаттың нотариус бірдейлігін куәландырған қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдей заңды күші болады.

Электрондық құжаттың қарапайым жазбаша нысанда жасалған мәмілелерге, жеке басты куәландыратын құжаттарға, сондай-ақ Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес мемлекеттік органдар электрондық нысанда берген құжаттарға қатысты қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландыруға жол берілмейді.

Электрондық құжатты оның қағаз жеткізгіштегі құжатпен бірдейлігін куәландыру үшін дайындауды нотариус қағаз жеткізгіштегі құжаттың электрондық түрін дайындау және оны нотариустың электрондық цифрлық қолтаңбасы арқылы куәландыру жолымен жүзеге асырады.

Ескерту. 17-тарау 99-1-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

99-2-бап. Нотариус дайындаған қағаз жеткізгіштегі құжаттың электрондық құжатпен бірдейлігін куәландыру

Қағаз жеткізгіштегі құжаттың электрондық құжатпен бірдейлігін куәландыру нотариусқа ұсынылған электрондық құжат мазмұнының нотариус дайындаған қағаз жеткізгіштегі құжаттың мазмұнына сәйкестігін растауды білдіреді. Нотариус дайындаған қағаз жеткізгіштегі құжаттың нотариус бірдейлігін куәландырған электрондық құжатпен бірдей заңды күші болады.

Нотариусқа ұсынылған электрондық құжат электрондық цифрлық қолтаңба арқылы куәландырылуға тиіс. Құжатты берген адамның электрондық цифрлық қолтаңбасы "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес тексерілуге және оның тиесілілігі расталуға тиіс.

Ескерту. 17-тарау 99-2-баппен толықтырылды – ҚР 15.02.2021 № 5-VII (01.07.2021 бастап қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

18-тарау. Нотариустың басқа мемлекеттердiң құқық нормаларын қолдануы. Халықаралық шарттар

100-бап. Нотариустың басқа мемлекеттердiң құқық нормаларын қолдануы

1. Нотариус Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарына сәйкес басқа мемлекеттердiң құқық нормалары негiзiнде нотариаттық iс-әрекет жасайды.

2. Нотариус Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының талаптарына сәйкес жасалған құжаттарды қабылдайды, сондай-ақ егер бұл Қазақстан Республикасы бекiткен халықаралық шарттарда көзделсе, басқа мемлекеттердiң заңдарында белгiленген нысанда куәландыру жазбаларын жазады.

101-бап. Мұралық мүлiктi қорғау және мұраға құқық туралы куәлiк беру

Шетелдiк азамат өлген соң Қазақстан Республикасының аумағында қалған мүлiктi немесе Қазақстан Республикасының азаматы өлген соң шетелдiк азаматқа тиесiлi мүлiктi қорғауға байланысты iс-әрекеттер, сондай-ақ мұраны сенiмгерлiк басқарушыны тағайындау және осындай мүлiкке қатысты мұраға құқық туралы куәлiк бepу Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес жүзеге асырылады.

Ескерту. 101-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен.

102-бап. Нотариустың шетелде жасалған құжаттарды қабылдауы

1. Нотариус басқа мемлекеттердiң құзыреттi органдары лауазымды адамдарының қатысуымен шетелде жасалған немесе солардан шығатын құжаттарды оларды Қазақстан Республикасының Сыртқы iстер министрлiгiнiң органы заңдастырған жағдайда қабылдайды.

2. Заңдастырылмаған құжаттар Қазақстан Республикасының заңдарында және халықаралық шарттарында көзделген жағдайларда ғана қабылданады.

103-бап. Басқа мемлекеттер органдарында iс жүргiзуге қажеттi дәлелдемелердi қамтамасыз ету

Нотариус басқа мемлекеттер органдарында iс жүргiзуге қажеттi дәлелдемелердi қамтамасыз етедi.

104-бап. Халықаралық шарт

1. Егер Қазақстан Республикасы бекiткен халықаралық шарттарда Қазақстан Республикасының заң актiлерiнде көзделген нотариаттық iс-әрекеттерден өзгеше ережелер белгiленсе, нотариаттық iс-әрекеттер жасау кезiнде халықаралық шарттың ережелерi қолданылады.

2. Егер Қазақстан Республикасы бекiткен халықаралық шарт Қазақстан Республикасының заңдарында көзделмеген нотариаттық iс-әрекеттер жасауды нотариаттың құзыретiне жатқызса, нотариус нотариаттық iс-әрекеттi Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгi белгiлеген тәртiппен жүргiзедi.

105-бап. Осы Заңның орындалуын қамтамасыз ету

1. <*>

2. <*>

3. Нотариаттың ұйымдастырылуы мен қызметiн реттейтiн, қолданылып жүрген нормативтiк құқықтық актiлер 1998 жылғы 1 қаңтарға дейiн осы Заңмен сәйкес келтiрiлуге тиiс және осы мерзiм iшiнде оған қайшы келмейтiн бөлiгiнде қолданылады.

4. Алып тасталды - ҚР 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңымен.

Ескерту. 105-бапқа өзгеріс енгізілді - ҚР 2003.05.05 № 408 Заңымен, 2011.12.26 № 516-IV (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) Заңдарымен.

Қазақстан Республикасының Президентi